私车公用管理制度及费用补贴
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度为了提高办事效率，节省车辆资源，现根据公司的实际情况，允许员工外出办公、项目出差时开私家车办公事，公司作相应补贴。
为此，特制定本制度：1、私车公用的定义：在上班时间、出差时间内，由公司相关部门审核同意，员工开私车，出差或外出办理公事的行为。
2、需要员工私车公用的员工，需提前提出，并与公司签订《私车公用租赁协议》，明确双方的权利和义务。
3、私车公用时，需经得公司部门经理的批准，方可报销相关费用。
4、私车公用补贴标准：公司补贴行车费用，私车公用的补贴标准为：1.2元/公里，按实际行驶里程核算，由于私车公用产生的汽油费由私车车主自行负责；另外产生的过路费、过桥费赁证报销，费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
5、私车公用距离的审核：私车公用者在出发前拍照留存，到达地点后再拍照，要求照片带日期，并提交导航轨迹，由行政部计算出A点到B点的距离，核算费用。
6、在私车公用过程中，如遇特殊情况紧急需要打车时，需上报，并留存相关发票或电子发票，待回公司后按公司流程报销。
10、私家公车的费用经审核后，每月汇总后，在次月工资中统一发放。
11、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险，由车主交纳，如强制保险、商业保险、车辆购置税等车辆年检等费用。
未按国家规定交保险者不得私自将私车作为公用，若因违规擅自使用，且发生事故等费用，自行负责。
12、私车主在外出办公时，必须严格遵守交通规则。
在私车公用过程中发生事故的处理：员工在私车公用时，发生事故后，应立即作应急处理，迅速报案，并及时联系行政部。
若有违反交通违规罚款及车损维修费用由车主本人自行负担，车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
本规定从即日起开始执行，本规定解释权属于公司。
签章：年月日。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源，加强私车公用的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单（全保）等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下，确因公司业务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的，油费报销标准为：1.2元/公里，出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。
4、车辆保险费（全保）、年审费、季审费等，由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用，需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销，在规定额度内实报实销，出差时天数除外；7、出差人员需提前填写出差申请单，出差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算油费报销金额，出差费用报销后，不再享受出差期间车辆费用报销金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴，但不能报销其它交通费，例如办事处主任对应职级为副部长，每月车辆补贴为800元包干（提供发票实报实销），其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，未足一个月者取消该月车补费用，离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
车辆管理及私车公用补助制度(5篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
私车公用补贴制度
私车公用补贴制度编制日期审核日期批准日期修订记录1.制度概况2.执行方案2.1车辆补贴2.1.1适用范围：高层、中层及经公司单独批准的员工。
2.1.2员工私车公用，按10000元/年基准值乘以调整系数予以补贴，详见下表2.1.3.公司员工车辆补贴系数表：（注：补贴方案已考虑部门业务性质，用车频度，用车里程等因素）2.1.4 按月限额报销车辆费用自个人获批私车公用之日起在车辆运行期内，个人在公司服务期内凭与该自购车辆相关的保险费、车辆使用税、年检费、养路费、停车费、路桥费、维修费、汽油费出租车费等原始单据办理报销手续。
当月报销所享受车辆补贴的额度，逐月抵扣，直至年度报销完毕为止；当年度未报销完的余额，不可延至下一年度报销。
3.公司费用控制3.1费用指标核定每年年初，公司财务管理部与行政办公室在制订目标责任书时，根据各部门业务目标，核定各部门下年度车辆费用总额，经董事长批准后实施。
3.2年终费用结算处理3.2.1年终由公司财务管理部与行政办公室对各部门车辆费用进行考核。
3.2.2年终费用结余，50%用作部门年终奖励基金。
3.2.3年终费用超支，按照下列情况分类处理：（1）确因业务量增加而引起的费用超标，经公司董事长批准后予以核销。
（2）属于本部门领导控制不力而引起的费用超标，视超标程度同时扣减该部门领导的相应额度（享受车辆补贴的部门经理扣车辆补贴，不享受车辆补贴的部门经理扣年终奖金）。
4.其他规定4.1所有领取车辆补贴及交通补贴的员工，因业务发生的交通费用已经包含在车辆补贴及交通补贴中，不再进行相关费用报销。
4.2 本方案由公司总经办批准,公司人力行政部监控实施，每年可根据实际发生额予以适当调整。
4.3所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。
4.4私车公用使用要求享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签。
5.知识管理文件5.1《ZH-XZ-ZY07-07私车公用申请单》。
私车公用费用补贴制度
私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理，合理利用员工私人车辆资源，提高公司出行效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。
第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则，实行动态管理。
第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释，各部门负责本制度的执行和监督。
第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时，应首先向办公室申请使用公司公共车辆。
在公司公共车辆无法提供或特殊情况下，可申请私车公用。
第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须填写《私车公用申请及行驶记录表》，经部门经理审核批准后方可外出。
第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定，实行补贴。
第九条燃油费用的计算方式及标准如下：1. 燃油费计算公式：每公里燃油费（油价每百公里油耗）× 实际燃油费用 / 实际里程数。
2. 补贴费用：实际燃油费用× 补贴系数。
第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整，具体标准如下：1. 旺季（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）：补贴系数为1.5。
2. 淡季（每年1月、2月、7月、8月、12月）：补贴系数为1.0。
第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后，应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单，提交给部门经理审核。
第十二条部门经理审核无误后，将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。
第十三条财务部对费用金额进行核算后，将结果提交给总经理批准。
第十四条总经理批准后，员工可到财务部报销私车公用费用。
第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括：燃油费、过路费、停车费等。
第十六条以下费用不纳入报销范围：1. 公务目的地单一，可乘公交车的。
私车公用管理制度范本（三篇）
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文第一章总则第一条为规范企事业单位私车公用补贴管理，提高单位资金使用效益，保障公务用车合理、经济、安全使用，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和相关法律、法规的规定，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有国家行政机关、事业单位、企业和社会团体。
第三条私车公用补贴是指企事业单位为在工作中使用私家车参与公务活动的人员提供的津贴或者补贴费用。
第四条私车公用补贴管理应坚持“节约为主、合理使用、公开透明、依法规范”的原则。
对于行为不端、浪费浪费、违规违纪的，应当依法依规予以追责。
第五条私车公用补贴的资金来源应当合法合规，符合国家相关财务规定。
第六条私车公用补贴的管理工作应当建立科学合理的制度，确保公务用车的合理配置和使用，并重视对人员的培训和考核。
第七条各企事业单位要加强私车公用补贴的监督管理，建立健全制度和措施，保障私车公用补贴资金的合理流转和使用。
第二章私车公用补贴的范围和标准第八条私车公用补贴的范围包括燃油补贴、维修补贴、保险补贴等。
第九条私车公用补贴的标准应当根据不同地区的市场价格和实际情况来确定，但不得高于相关政府机构制定的最高标准。
第十条私车公用补贴的发放方式应当依据工作量和工作场景的不同，具体确定。
可以采取定期发放、一次性发放、按照实际使用情况进行结算等方式。
第三章私车公用补贴的管理第十一条私车公用补贴的管理应当建立健全制度，明确责任分工。
第十二条私车公用补贴的发放、使用情况应当进行登记，建立档案。
补贴的发放要有明确的依据和审批流程。
第十三条私车公用补贴的发放时间应当及时，不能拖延。
第十四条私车公用补贴的使用应当符合工作需要和职务要求，不能滥用或超标使用。
第十五条私车公用补贴的使用时段应当与工作时间相符，不得擅自扩大范围或延长时间。
第十六条私车公用补贴的使用应当按照合理的路线和行程安排，避免不必要的浪费。
第十七条私车公用补贴的使用人员应当妥善保管公务用车，保持车辆清洁整洁，做好日常维护工作。
私车公用补贴管理规定(4篇)
私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本私车公用补贴管理规定。
第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要，享受公用补贴的管理。
第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理，确保公用补贴的合理使用和监督。
第四条私车公用补贴的资金来源，应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付，并按照规定实施动态管理。
第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度，明确相关责任人，并加强监督检查，强化惩处和追责机制。
第六条享受私车公用补贴的职工，应当按照本规定的要求履行申报和报销手续，如实提供相关材料和信息。
第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定，并定期进行调整。
第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。
第九条私车公用补贴标准实行分级管理，根据职工使用私家车出行工作需要的不同，划分为A、B、C、D四个等级。
第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工，B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工，C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工，D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。
第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责，应当及时向职工公布。
第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法，并有相应的补贴细则，确保补贴的公平公正。
第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定，在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。
第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前，应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表，并提交相关证明材料。
第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确，包括申请、审批、报销等环节。
第十六条职工应当按照规定的时间和程序，将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。
2024年车辆管理及私车公用补助制度（2篇）
2024年车辆管理及私车公用补助制度随着城市化的进程加速和车辆保有量的不断增加，车辆管理成为一个亟待解决的问题。
为了更好地管理和调控车辆，2024年将实施新的车辆管理制度，并引入私车公用补助制度。
本文将具体介绍2024年的车辆管理及私车公用补助制度。
一、车辆管理制度1. 车辆配额控制为了控制车辆保有量，2024年起将实行车辆配额制度。
每个家庭最多可申请拥有一辆小型乘用车，并需通过抽签系统进行配额分配。
这将有效减少车辆数量，缓解交通拥堵问题。
2. 尾号限行为了进一步缓解交通拥堵，2024年将实行尾号限行措施。
根据车辆的尾号分配限行日期，即限制该尾号的车辆在某些特定日期不能上路行驶。
这将有效减少道路使用量，提高道路通行能力。
3. 区域限行为了进一步缓解交通拥堵，2024年将实行区域限行措施。
将城市划分为几个区域，根据车辆的所属区域限制其在其他区域的行驶。
这将减少车辆在城市中的流动，优化交通流量分布。
4. 引导车辆置换为了鼓励低排放车辆的使用，2024年将推出车辆置换政策。
将对达到一定年限的高排放车辆进行强制置换，鼓励车主购买低排放车辆。
这将推动车辆更新换代，减少大气污染和尾气排放。
5. 停车管理为了更好地管理停车场资源，2024年将全面实施智能停车系统。
该系统将通过智能化设备和技术，实现停车场的自动化管理，提高停车场利用率，并减少非法停车的现象。
二、私车公用补助制度1. 奖励公共交通出行为了鼓励私车主减少私家车出行，2024年将实行私车公用补助制度。
私车主可以申请进行公共交通出行，并按照一定比例获得出行费用的补贴。
这将鼓励私车主转向使用公共交通工具，减少单车出行带来的能源消耗和环境污染。
2. 鼓励拼车共享为了提高车辆使用率和拥堵缓解，2024年将鼓励私车主进行拼车共享。
私车主可以通过手机应用程序选择其他乘客，并按照共享的里程数获得补贴。
这将鼓励私车主合理利用车辆空闲和碎片化时间，减少车辆使用量。
3. 公共服务项目优惠为了鼓励私车主参与公益事业和社区服务，2024年将为其提供公共服务项目的优惠政策。
私车公用车辆补贴暂行办法汇总1篇
私车公用车辆补贴暂行办法汇总1篇私车公用车辆补贴暂行办法 1随着员工拥有私车数量的增加，为公司和私车所有人互惠互利的目的，体现公司人性化管理，同时解决业务发展及业务用车的矛盾，公司将在企业内部逐步有序实施“私车公用”车辆使用补贴制度。
用于公司业务的“私车公用”车辆公司将给予一定数额的车辆使用费用补贴，具体实施办法如下:一、“私车公用”管理原则：“私车公用”管理本着“安全第一、节俭为先”的原则实行管理。
二、“私车公用”补贴标准：1、“私车公用”补贴根据“起始油表度数、归来油表度数、预计行驶里总程数，百公里油耗”来进行油费补贴。
2、私车公用费用由公司人力资源行政部负责审核，财务部复核,由员工将加油票交于行政人事部进行报销。
三、“私车公用”审批程序：1、申请人填写“私车公用”申请表并与私车车辆所有人进行联系；2、申请人部门领导进行审批；3、行政人事部审批；4、总经理审批。
四、“私车公用”的管理其它规定：1、“私车公用”使用定车定人，必须有车辆所有人驾车，若由其他人驾车必须由车辆所有人同意后方可驾车外出，由此出现的一切后果公司不予承担。
2、经批准“私车公用”的人员可凭汽车加油费、停车费、过路过桥费进行核销。
各种因违法交通法规而产生的罚款不予核销，未经批准而进行私车公用所产生的费用自行承担。
3、遵守国家相关道路交通法规是每个私车驾驶员应尽的责任，私车使用时无论在任何情况下，维护保管、安全行驶是驾驶员应尽的责任，公司不承担“私车公用”车辆维护、保养、保管、行驶责任等，以及相关经济赔偿补偿，车辆损坏也由私车主自理。
属于“私车公用”车辆，私车车辆需要各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用；同时私车主必须按期向政府车辆管理部门缴交相关规费，车辆的一切规费由私车主自行承担。
5、“私车公用”车辆因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担，如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警-察机关报案外，应立即联络单位领导或处理，并通知保险公司办理理赔及确定肇事责任，与事故相关的其它费用（事故处理费、车辆维修费、交通违章等）由私车主自理。
私车公用补贴管理规定（3篇）
私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。
第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的，其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。
享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单，出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，并报办公室。
如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准：排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准，如果油价调整较大，超过____元/升时，可以作上下浮____元/公里的适当调整。
上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。
使用公司专职驾驶员开私车长途公用时，私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。
第八条报销程序：车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。
公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
XX公司私车公用车务补贴管理办法
XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。
第二条定义及适用范围本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于XX公司，下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。
第四条原则（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。
第五条职责车务补贴申请人：申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。
第二章车务补贴细则第六条补贴标准（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
（四）注意事项：1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
私车公用管理规定
私车公用管理规定
1•私车公用的概念：在上班时间内，经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要，有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》，明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》，报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1 行政部负责本制度的制定和修改。
3.2 总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请：4.1.1 因公务外出应首先向部门主管申请出差及用车需求，在公司无法提供时，可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时，需事先填写“用车申请表”，经部门负责人批准后上交行政部。
4.2、私车公用费用的报销程序：4.2.1 员工即时填写“行驶里程记录单”→“填写费用报销申请单”→“报部门负责人审批”→“报总经理审核”→“报会计对费用金额进行核算”→“到财务部报销”。
4.3、私车公用费用报销范围：4.3.1 公务目的地为单线（无需往返的），可乘从公共交通工具的，原则上不允许使用私车前往。
4.3.2 公务目的地较少，距离在3公里以下，私车报销费用为10元。
4.3.3 目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要处理完成的公务，产生的私车公用费用可以纳入报销范围。
4.3.4 虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入报销范围。
4.3.5 特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准5.1、费用报销项目及方法：5.1.1 私车公用费用报销项目包括：燃油费、维护保养费、车辆磨损费、路桥费及因场地需收取的停车费用。
5.1.2 停车费、路桥费据实凭单报销（或者提供支付截图），燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后报销。
5.1.3 以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
5.2、燃油费用的计算方式及标准：5.2.1 燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价*每百公里油耗）/100实际燃油费用=实际里程数（会计部可用导航软件复查）*每公里燃油费5.2.2 燃油费用计算标准：油价：以现行市价为标准（东莞市95#汽油当日油价，如7.34元/升）每百公里油耗标准：9升/每百公里（以95#油为标准）每公里燃油费=（7.34*9）/100每公里燃油费=0.66元实际里程数计算标准：以公司为起点至目的地的里程数为计数标准。
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法
公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理，提高工作效率，降低企业运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中，因工作需要使用私人车辆，公司给予一定的经济补贴。
第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。
第五条补贴标准如下：（一）职务级别补贴：根据员工职务级别，给予不同金额的补贴。
（二）用车频度补贴：根据员工每月用车次数，给予不同金额的补贴。
（三）行驶里程补贴：根据员工每月行驶里程，给予不同金额的补贴。
第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定，报总经理审批后实施。
第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料：（一）私车公用补贴申请表；（二）行驶记录表；（三）相关费用发票。
第八条员工将申请材料提交至所在部门，由部门经理进行初审。
第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部，由行政部进行复审。
第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。
第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后，由财务部根据审批结果进行发放。
第十二条补贴发放时间为每月固定日期，以银行转账或现金形式发放。
第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组，负责监督补贴的申请、审批和发放过程。
第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。
第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为，一经查实，将依法追究其责任。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。
第十七条本办法由公司行政部负责解释。
第十八条本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
特此规定。
公司名称：公司地址：联系电话：联系人：发布日期：年月日。
私车公用补贴管理规定范文
私车公用补贴管理规定范文私车公用补贴是指企事业单位对员工私人车辆在公务出行中所产生的油费、维修费、保险费等费用的补贴。
为了规范私车公用补贴的管理，提高公务用车资源的利用效率，企事业单位应制定相应的管理规定。
以下是一份私车公用补贴管理规定的范文。
第一章总则第一条为了合理规范私车公用补贴，提高公务用车使用效率和成本控制，根据《企事业单位公务用车管理暂行规定》以及相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条本规定适用于企事业单位对员工私人车辆在公务出行中发放私车公用补贴的管理。
第三条私车公用补贴是一种奖励机制，旨在激励员工主动使用私车出行，提高工作效率。
第四条企事业单位应当制定详细的私车公用补贴管理制度，并公布在单位内部，以便员工了解并遵守。
第二章补贴标准第五条私车公用补贴的标准应当根据单位实际情况进行适度调整，同时要科学公正、合理合法。
第六条私车公用补贴标准分为固定补贴和变动补贴两种形式。
第七条固定补贴的标准是根据员工私车使用频率和出行距离等因素确定，应定期进行评估和调整。
第八条变动补贴的标准是根据员工私车使用费用进行结算，包括油费、维修费、保险费等，按照实际发生的费用进行报销。
第九条补贴标准应当公开透明，员工有权了解和监督，单位应当定期公布补贴标准和发放情况。
第三章补贴申请与审核第十条员工在享受私车公用补贴之前，必须向单位提出书面申请，详细说明出行目的、时间、路线等相关信息。
第十一条单位应当设立专门的审核部门或由相关部门负责审核私车公用补贴的申请，确保审核工作的公正、透明。
第十二条审核部门应当对申请材料进行认真审核，核实出行事由及合理性，对于不符合规定的申请应当予以退回，并告知申请人有关补充材料或重新申请的要求。
第十三条单位应当将审核通过的申请结果及时告知申请人，并按照约定的时间和方式发放补贴。
第四章补贴发放与管理第十四条私车公用补贴应当按照申请稿件统一发放，不得以任何形式私自发放或变相发放。
第十五条单位应当建立健全的补贴发放和管理制度，确保补贴的准确、及时发放。
员工私车公用补贴管理办法
员工私车公用补贴管理办法一、背景随着经济的发展和城市化的加速，越来越多的企业需要员工使用私人车辆出行。
员工私车公用不仅可以提高员工的工作效率，也能为企业节省交通费用。
然而，企业为员工提供私车公用补贴也存在一些问题，如管理不规范、费用不透明等。
因此，制定员工私车公用补贴管理办法变得尤为重要和必要。
二、适用范围本管理办法适用于我公司所有员工私车公用补贴事宜。
其中，员工私车公用的具体要求将在公司行车安全管理制度中规定。
三、补贴标准1.私车公用费用报销依据有关部门的规定执行。
2. 补贴标准按照天数进行补贴，每日补贴标准为200元。
员工按照公司规定用私车公用时，每日补贴最高不超过一天。
3. 出差期间，员工根据实际天数提供出差报销单。
公司最多补贴员工出差期间的私车公用费用。
4. 方案实施前，需要由部门领导和财务部门进行核准和审批。
如有需要更改补贴标准，必须提前征求相关部门的意见和批准，方可实施。
四、补贴申请1. 员工在使用私车公用前需向公司部门领导提出书面申请，说明私车公用的原因和用车时间等。
2. 申请表上需写明：出行的具体目的、地点、所需车型、车牌号码等相关信息。
对于出差，还应该说明出差行程的全程路线、出差天数、出差预计费用等。
3. 同时，员工还需承诺合法使用车辆，并遵守相关的交通法规。
五、费用报销1. 私车公用费用报销的有效依据是完整的报销单，包括发票、支付凭证、行程单和出差单等。
2. 公司执行实名制管理，要求员工在填写报销单时填写真实姓名和车牌号码等信息。
3. 报销单需在使用私车公用日的当月内提交给公司财务部门，并在7天内完成相应的报销手续。
若逾期，则不予报销。
4. 公司对报销单进行审核，对于报销单上有作假行为的，严格按照公司规定进行处理，并可能导致相关人员的纪律处分。
六、补贴管理1. 部门领导应当对私车公用的真实性和必要性进行审查，同时对员工提交的各种申请表进行审批。
2. 公司财务部门定期进行私车公用补贴费用的检查，对报销单进行审核。
私车公用补贴管理规定
私车公用补贴管理规定
通常用于规范和管理单位员工使用私人车辆出行时的补贴政策。
以下是一些常见的私车公用补贴管理规定：
1. 补贴标准：规定每公里或每小时的补贴金额。
一般情况下，补贴标准会根据车辆类型和行驶路线的不同进行区分。
2. 使用范围：明确规定员工在工作任务中使用私车的范围和情况，例如出差、客户拜访等。
3. 申请程序：规定员工使用私车出行时，必须提前向单位申请并获得批准。
申请程序可以包括填写申请表、提供相关证明文件等。
4. 补贴核算：规定单位对员工的私车公用补贴进行核算和结算的方法，通常要求员工提供相关行驶记录或交通费用发票等。
5. 补贴支付：明确规定单位对员工的私车公用补贴支付方式和时间，例如月度或季度发放。
6. 监管措施：设定相应的监管措施，如设置监控系统、进行巡查或抽查等，以确保补贴资金使用的合理性和准确性。
7. 违规处理：规定员工使用私车公用补贴时的违规行为和相应的处理措施，如扣除或停发补贴、纪律处分等。
需要注意的是，以上规定仅供参考，具体的私车公用补贴管理规定可能会因单位的具体情况而有所差异。
因此，在实施时应根据单位的实际情况进行具体确定并向相关人员进行明确说明。
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四川合纵医药有限责任公司文件编号HZ-XZ-009-Y16 文件版本A/0
文件类别：行政管理文件页码第1页，共6页文件名称：私车公用管理制度编制日期2016年05月03日
私车公用管理制度
随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。
为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部出面协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，对私车公用的车辆进行一定的费用补贴及私车公用期间的车辆管理。
第一条、适用范围
本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条、私车公用管理原则
1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
属私车公用车辆，车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用发票核实报销。
第三条、私车公用费用补贴
1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
2、私车公用保险费用的增加报销，例如：（2016年保险费用3500元，2017年保险费用3700元，可以申请200元的保险费用增加报销）。
费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用发票，由行政部核实审批及相关部门领导签字批准。
第四条、车辆使用申请流程
1、因公外出或出差需要派车的员工，须填写《派车申请单》，申请项目包括申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。
填写完整后报部门主管签字批准，行政部领导签字审批。
2、行政部根据公司车辆情况，在公司公务车辆无法提供时，协调借用公司经理以上管理者的车辆，驾驶人须与车辆管理员一同填写《私
车公用登记表》记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。
驾驶人需要在《私车公用登记表》确认签字方可使用。
3、私车公用车辆每日使用完毕后，驾驶人与车辆管理员确认车辆完好情况、里程等相关信息，将车钥匙交回给行政部保管。
车辆管理员根据出发及返程里程数核实实际里程数，计算油费补贴。
并按照实际油费补贴，给车辆加油及清洗车辆，同时在《车辆加油记录表》上作好记录。
第五条、附则
本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。
附件1：《派车申请单》
附件2：《私车公用登记表》
附件3：《车辆加油记录表》
派车申请单
申请部门申请人
目的地□市区
申请时间车牌号□外省市
申请事由
用车时间年月日时分至年月日时分出发里程数返程里程数
实际里程数油费补贴
本人申明：
本人已阅读四川合纵医药有限责任公司《私车公用管理制度》。
愿意遵守全部规定，愿意承担全部违章责任。
驾驶人签名：
部门主管行政部审批
私车公用登记表
车牌号出发里程数返程里程数
车辆外观完整度备注
1、前保险杠正面损伤□是□否
2、前大灯损伤□是□否
3、引擎盖损伤□是□否
4、左侧前叶子板损伤□是□否
5、左侧前门损伤□是□否
6、左侧后门损伤□是□否
7、左侧后叶子板损伤□是□否
8、后保险杠损伤□是□否
9、右侧后叶子板损伤□是□否
10、右侧后门损伤□是□否
11、右侧前门损伤□是□否
12、右侧前叶子板损伤□是□否
13、后视镜损失□是□否
使用时间年月日时分至年月日时分
注：驾驶人确认车辆无损伤后，如果发生擦挂造成损伤，由驾驶人本人与车主协商赔偿。
驾驶人签字：经办人：
编 制：李健 审 核：陈熳霜 批 准： 发文部门：人资行政部
抄 送：人资部、采购部、销售部、财务部、质管部
车辆加油记录表
日期 车牌号 出发里程数 回程里程数 实际里程
数 油费补贴金额 经办人
备注
本《私车公用管理制度》共计6页，请已阅读并认同公司管理的员工遵照本规范执行。
员工签字：
四川合纵医药有限责任公司
文件编号 HZ-XZ-009-Y16
文件版本 A/0 文件类别：行政管理文件 页 码 第6页，共6页 文件名称：私车公用管理制度
编制日期
2016年05月03日。