同学聚会活动方案范文集锦10篇

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同学聚会活动方案范文集锦10篇

同学聚会活动方案篇1

一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。

二、聚会时间:20__年2月17日——2月18日

三、聚会地点:2月17日早上8点,原新建一中(现新建五中)大门口

四、聚会组委会成员及分工:

(一)主任:______老师(兼任)

(二)副主任:______(负责同学聚会各项事宜的总协调)

(三)成员:

1、财务组:掌管此次聚会“财政”大权

出纳:______ 会计:______

2、后勤组:承担此次聚会所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬运礼品等)

组长:______ 副组长:______ 组员:其他参加同学

3、秘书组:______

4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作(如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购买礼品、邀请任课老师、协调教室等)

组长:______ 副组长:______ 组员:其他参加同学

5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动(从参会人员中挑选)

6、摄影组:全程纪录精彩瞬间(从参会人员中挑选)

五、聚会内容

(一)2月17日

1、上午8点:原新建一中大门口集合

2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等

3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师“训话”,拍照等

4、10点—11点,乘车前往南昌县国鸿度假村

5、11点—11点40分,分房、入住、短暂休整

6、11点58分,第一次聚餐

7、13点—14点30分,午休(自由支配时间,费用自理)

8、14点30分—17点,座谈会(主题:我的十年);座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“__,我想对你说”,并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供

9、17点30分—19点,第二次聚餐

10、19点30分—22点(视天气情况做如下安排)

(1)下雨:室内舞厅活动

(2)不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤

11、22点——,自由活动,费用自理

(二)2月18日

1、上午8点20分—9点,自助早餐

2、9点—11点,度假村内自由活动,费用自理(参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等)

3、11点28分,第三次聚餐

4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个(内含最新版“特色”通讯录1份、最有价值纪念品1份);纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达

六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元

(一)原则:

1、最低消费:每人360元

2、特殊贡献:鼓励“X总”捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张

3、尾款结算:按照“多退少不补”的原则进行尾款结算,不足部分由组委会成员平均分担

(二)经费预算:

1、国鸿度假村:每人220元

(1)餐费:

三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自带),人均40元,小计120元/人

一早:10元/位,自助,小计10元/人

(2)住宿费:标间(三星),110元/间,小计55元/人(房间内其他各项费用均自理)

(3)会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人

(4)篝火晚会或KTV等,小计20元/人

2、交通费:根据车的________渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定)

3、礼品(10元左右)、任课老师纪念品、合影(10元左右)、通讯录(6元左右)、光盘(6元左右)、黄老师礼品(初定20元左右)、邮寄费(8元左右);小计:60元/人

4、酒水(每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元),按4桌计算,共12桌,小计1164元,人均30元(超出部分自理)

5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人

(三)缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:

1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:______

开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:____,联系电话:132________________。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。

2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。

3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。

如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,避免资源浪费。

七、注意事项

1、简朴而不失隆重

2、原则上不带家属

3、经费收支需商议

4、一切行动听指挥

同学聚会活动方案篇2

一、筹备小组与分工

根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

(一)筹备小组成员:

总顾问:

联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

策划:

(二)筹备小组工作职责:

1、活动方案的起草及确定;

2、筹备小组成员间的联络;

3、制作同学聚会日程表;

4、申请专门账号,设立聚会基金;

5、负责任课老师联系邀请;

6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

7、落实各项接待及聚会活动安排。

(三)联络人工作职责:

1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20__年11月日前,发电子邮件至处。

3.确认参加聚会的同学名单,于20__年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

二、日程安排及活动内容

8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

9:00-11:30:太湖环游及座谈会

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