公司财务报销标准及制度

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公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。

下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。

2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。

3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。

4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。

5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。

6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。

二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。

2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。

3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。

4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。

5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。

以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。

公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。

它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。

以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。

2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。

3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)

公司财务报销规章制度(7篇范文精选)公司财务报销规章制度篇1一、办公费办公费主要是指维持日常办公工作需要而发生的办公用品方面的支出。

(1)办公用品由经办人员填写物资申购单交部门负责人签批后报行政部,行政部审批后交财务部审批。

(2)经办人将审批后的物资申购单交公司行政部统一购买。

(3)行政部购买人凭正式发票,印章齐全,经手人验收人签字,并附购买办公用品清单后报销。

二、差旅费差旅费开支范围为因公出差期间的住宿费、车船费(含飞机费用,下同)、伙食补助费、市内交通费、零星杂支等费用。

(1)员工出差应填写“出差申请表”(见附表1),并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费(借款金额超过人民币5000元的提前一天通知财务部)。

(2)员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,按规定的时光及审批手续到财务部门报销。

(3)员工差旅费报销标准。

①员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时光在一天以上的为“长途”。

②出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:一类区:特区、上海、北京、天津、南京、广州及省城市;二类区:除一类区以外的地区。

③出差住宿费报销标准:(元人天)职务一类区二类区港澳台地区董事长实报实销总经理...部门经理...一般职员...④出差补助:指公司员工到深圳以外地区出差,每一天给予50元补贴。

⑤员工出差交通费报销标准员工出差乘坐交通工具:公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船一等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船经济仓,但需报董事长批准、其余员工乘坐火车硬卧、轮、如特殊情景需乘坐飞机、软卧、硬卧需报董事长批准。

⑥员工长途出差交通费,部门经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;其余员工原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情景需乘坐出租车时,需经部门负责人批准方可报销。

(4)员工差旅费报销规定:①住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情景,超标部分由财务部核实后报董事长审批方可报销),节俭归已。

财务报销制度(通用11篇)

财务报销制度(通用11篇)

财务报销制度(通用11篇)财务报销制度篇1一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。

二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。

三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清晰,金额用文字和数字表示,印章齐全,不能涂改。

自开具发票之日起两个月内报销,不报销年货发票。

对确实拿不到正规发票的个人,应根据支出用途填写费用报销单,由单位负责人、经办人、见证人签字,金额不得超过500元。

四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。

五、本单位工作人员因公及办公需要借款时,应如实填写借款单,经分管领导、主任签字确认后,提前向财务部门提出。

借款人必须在公务完成后7个工作日内(特殊情况除外)到财务室办理报销手续,否则前一款不予结算,后一款不予办理贷款手续。

按规定从工资中一次性或分次扣除贷款。

六、上级财政部门办理政府采购项目,应按规定办理政府采购,否则,财政部门不予报销。

七、财务报销时间:每星期二、四两天。

报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。

借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。

八、项目贷款必须有项目预算,由部门负责人签字,才能借款,预算要交财务一份,否则财务不予办理贷款。

九、对外支付金额在2000元以上的,尽可能采用转账支票方式支付,确保现金流量支出减少。

十、为了更好地建立和完善会计管理档案,各部门在报销前应复印发票和单据。

否则,对装订好的法案的查阅和复印必须经局长和主任批准后才能复印。

财务报销制度篇2一、经费支出项目我局经费支出除按规定制表发放的在编人员工资外,划分为经常性支出和非经常性支出两类。

(一)经常性支出项目1.车站报了洪水服务费。

主要支出范围:水文站调度人员报汛劳务费、防汛抢险加班费、夜班费等。

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。

通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。

二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。

2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。

3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。

报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。

4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。

5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。

6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。

7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。

三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。

2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。

3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。

财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。

4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。

5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。

四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)

费用报销管理制度范本(通用范文8篇)费用报销管理制度范本篇1一、费用报销第一条一切费用要在批准的费用定额范围内开支,超支部分须经企业主管领导批准方可向财务部报销。

第二条已经取得原始发票的只要填制报销凭证,由经办人验收或证明人签章、领导签字即可报销,已批准的费用定额内的由部门领导人签字,定额外的由企业主管领导签字。

第三条未取得原始发票而要先付款时,能够先到财务部办理借款,经领导批准后(已经批准的费用定额内的由部门领导签字,定额外的由总经理签字)一周之内办理报销手续,同时撤回借款单第三联。

二、固定资产报销第四条必须先有批准的购置计划才能购置固定资产,需购置商品必须由总经理室办理专项控制证明单才能购买。

第五条如果在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围内购置,如能事先明白价格、单位名称及账号者,可办理借款手续,经领导批准后由财务部开支票。

第六条固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务部才准予报销。

三、流动资产报销第七条采购部门应提出次月原材料及备用品、备件购置的购料计划,经领导批准后报财务部做出次月定额用款计划。

第八条凡购入材料物品,必须填写人库验收单一式三联,采购、仓库、财务部各一联,填好验收单后,才予以报销。

第九条材料物品领用时,必须填领料单一式三联,领用人、仓库、财务部各一联。

第十条仓库保管员兼材料会计,每月应与财务部核对账目,发现问题及时找出原因,并予以更正。

第十一条采购部门可借支备用金,作为零星购料周转,工程部也能够借支备用金,作为急需采购维修物品用,年终备用金全部交财务部。

第十二条采购人员经领导批准可借支空白支票(限制必须数额内开支),但必须在三天内到财务部报销。

第十三条各项预付款先填借款单,按合同要求经企业主管领导批准后再付款。

第十四条低值易耗品报销必须建立低值易耗品卡片。

第十五条年终物资部应盘点一次,列出材料清单与财务部核对,并做出盈亏表。

四、费用报销审批制度第十六条各部门的费用由部门经理审查、主管领导核准。

财务报销规章制度6篇

财务报销规章制度6篇

财务报销规章制度6篇公司为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定。

今天小编在这给大家整理了一些财务报销规章制度,我们一起来看看吧!财务报销规章制度篇1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时光及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每一天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每一天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情景需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

6、出差津贴:每人每一天30元。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度

财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。

财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。

三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。

2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。

6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。

五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。

2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。

3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。

六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。

公司财务制度费用报销标准

公司财务制度费用报销标准

公司财务制度费用报销标准一、费用报销范围1. 差旅费用:包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费等相关费用。

2. 交际费用:包括公务接待费用、商务招待费用等相关费用。

3. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公室租金等相关费用。

4. 培训费用:包括员工培训、外部培训、参加会议等相关费用。

5. 市场推广费用:包括广告费、促销费、市场调研费等相关费用。

6. 其他费用:公司财务部门认可的其他合理费用。

二、费用报销标准1. 差旅费用:(1)交通费:员工出差期间的交通费用报销标准为经济舱机票、火车票及公共交通工具票价。

(2)住宿费:员工出差期间的住宿费用报销标准为中档酒店标间房费。

(3)餐饮费:员工出差期间的餐饮费用报销标准为每餐不超过50元。

2. 交际费用:(1)公务接待费用:公司公务接待费用标准为每人每次不超过200元。

(2)商务招待费用:公司商务招待费用标准为每人每次不超过300元。

3. 办公费用:(1)办公用品:公司办公用品费用标准为每人每月不超过200元。

(2)办公设备:公司办公设备费用标准为每项不超过2000元。

(3)办公室租金:公司办公室租金费用标准为按照实际租金成本报销。

4. 培训费用:(1)员工培训费用:公司员工培训费用标准为每人每年不超过5000元。

(2)外部培训费用:公司外部培训费用标准为每次不超过5000元。

(3)参加会议费用:公司参加会议费用标准为每次不超过3000元。

5. 市场推广费用:公司市场推广费用标准根据具体项目情况进行审核报销。

6. 其他费用:公司财务部门认可的其他合理费用,根据具体情况进行审核报销。

三、费用报销流程1. 员工填写费用报销单并提供相关支持文件。

2. 财务部门审核费用报销单及支持文件。

3. 财务部门报销审批并进行付款。

四、费用报销注意事项1. 费用报销需符合相关政策规定,不得违规报销。

2. 费用报销需提供真实有效的支持文件,不得虚假报销。

3. 费用报销需按照规定流程进行,不得擅自报销。

财务报销制度(通用5篇)

财务报销制度(通用5篇)

财务报销制度(通用5篇)1.财务报销制度第1篇第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务付款流程,倡导以企业利润最大化为的目标,尽量降低费用消耗,开源节流,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据公司的相关的经济业务属性分类,将财务付款分为员工借款、工资支出、费用报销、采购付款及专项支出等,以下按经济业务属性分别说明各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第二部分借款管理规定、流程第一条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款审批单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销及销账手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时办理报帐,除周转金外其他借款原则上应在办理借款手续之日不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款结清规定:1.借款结清时,应以实际发生的费用据实办理费用报销手续,以手续完备、审批无误的费用报销单为依据,办理结清手续,多退少补。

2.借款使用用途发生完毕后,原则上应在5个工作日内办理结清手续。

自借款发生之日起超过30日未办理结清手续视为逾期未还。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、用途、归还日期等事项。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→(副)总经理审批→出纳付款第六条审批权限不超过5000元(含)的借款由部门负责人、财务负责人、副总经理审批,财务部门可付款;超过5000元的借款由部门负责人、财务负责人、总经理审批,财务部门方可付款。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括交通费、差旅费、误餐费及聚餐费、通讯费、业务招待费、办公费、低值易耗品及备品备件、培训费、资料费等。

第二条费用报销的一般规定:(一)报销人必须取得相应的税务部门监制的发票或省级以上财政部门监制的行政收据等国家财税法规认可的合法票据,原则上不接受收据等凭证。

财务报销制度(8篇)

财务报销制度(8篇)

财务报销制度(8篇)财务报销制度1为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,规范出差人员的审批及报销程序,依据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的详细状况,特制定本规定。

原则一、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签字、部门经理签字、财务部门审核、相关程序审批后,出纳方可付款。

二、加强报销管理,当月账,当月了,25日以后的账最迟不得超过下月5日。

三、为了分清责任,进步部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

借支管理一、借款管理规定〔一〕出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,核销日期最晚不得超过次月发工资日。

〔二〕其他临时借款,如市场业务费、广告费、押金等,借款人员应准时报帐,除押金外其他借款原则上不允许跨月借支。

〔三〕各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。

二、借款流程〔一〕借款人按规定填写《借款单》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金额〔大小写须完全全都,书写规范,不得涂改,其中大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万〕。

〔二〕审批流程:主管部门经理审核签字→财务部复核→总经理审批。

〔三〕借款人执审批后的《借款单》到财务部,由出纳根据批准金额予以支付;〔四〕借款人请款后必需准时报销。

借款不得超月,差旅费借款必需在返回公司上班之日起5天内报销。

三、借款报销管理程序〔一〕借款人员在任务完成之后要准时报销,原则是前账不清,后账不借,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

〔二〕报销时,应以借款申请单为根据,据实报销,报销单上应注明所办事有何用处,并附原始单据和发票,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝报销。

〔三〕财务人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;〔四〕报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销〔由双方当面对“借款单”剪角为凭〕;〔五〕借款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)

公司费用报销制度及报销流程范文一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。

为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。

本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。

二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。

通过制度的建立,可以保障公司财务的稳健运行,避免因为费用报销问题导致的经济损失和法律纠纷。

三、制度目标1.确保费用报销的合理性和规范性;2.规范财务制度,减少风险;3.提高财务效率,节约人力成本;4.保障员工权益,增强员工的积极性和创造力。

四、制度原则1.公平性原则:制定统一的报销标准,避免任意性和徇私舞弊;2.合理性原则:报销项目必须与工作相关,并符合公司的业务发展需要;3.便捷性原则:提供简化的报销流程,减少劳动和时间成本;4.透明性原则:报销全过程应当透明,避免信息不对称和不公开的情况发生;5.审批权原则:严格区分审批权限,明确责任人,避免权力过度集中和滥用。

五、报销流程1.费用申请:员工在发生费用支出后,需填写费用申请表,并附上相应的票据和发票原件。

费用申请表应包含费用项目、金额、时间等基本信息。

2.费用审批:经费用报销流程的负责人审批通过后,将费用申请表交给相关审批人员审批。

审批人员根据费用申请表和相关政策,核准或驳回费用报销申请。

3.费用报销:费用报销通过后,财务部门将报销金额转账到员工的工资卡或提供其他形式的报销方式。

六、费用报销的管理1.定期审核:财务部门定期对公司费用报销进行审核,确保费用的合规性和合理性。

财务部门可以根据需要,要求员工提供相关的证明材料和解释说明。

2.奖惩机制:对于严重违反费用报销制度的员工,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括扣除工资、降级或解雇等。

同时,对于积极遵守制度的员工,公司可以给予奖励和表彰。

公司费用报销管理制度范文(五篇)

公司费用报销管理制度范文(五篇)

公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则(一)差旅费、交通费1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》,分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期,由部门经理和主管领导签字批准后,分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。

2、出差借款2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。

2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清,后款不借。

即借款人若有前期未清的出差借款事项,待结清后才允许再次借款。

____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。

3、费用报销3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。

市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。

3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》3.3票据的管理:3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的,并且符合国家规定的正规发票。

3.3.2出差人员在报销时,票据粘贴要规范整齐,粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴,无日期、起始地点的要注明。

报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》,以便计算相应出差补助。

____公司驻外办事处人员往返总部,参照出差人员的报销规定外,需另在车票后注明往返是由。

3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。

3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行,发生的住宿费在标准范围内据实报销,超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失,责任自负。

公司的财务报销制度【共14篇】

公司的财务报销制度【共14篇】

公司的财务报销制度【共14篇】公司的财务报销制度11、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报。

5、员工的.薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;公司的财务报销制度2 第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条适用范围本制度适用公司全体员工。

第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。

(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。

公司财务报销制度(最新10篇)

公司财务报销制度(最新10篇)

公司财务报销制度(最新10篇)公司报销制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150x5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。

公司报销制度篇二公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。

2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。

二、借款及报销原则1、借款依据及还款时间要求借款类型借款依据还款时间投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内履约保证金合同复印件合同规定期限租房押金合同复印件合同规定期限差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。

原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。

3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。

公司财务报销制度及报销流程范本

公司财务报销制度及报销流程范本

公司财务报销制度及报销流程范本一、引言公司财务报销制度是公司内部管理的一部分,旨在规范和规范公司财务报销的行为。

一个健全的财务报销制度能够保证公司财务资源的有效利用和风险的控制,同时也能提高公司员工的工作效率和满意度。

本文将介绍一个完整的公司财务报销制度及报销流程范本。

二、制度目的本财务报销制度的目的是为了规范公司内部的财务报销行为,确保报销的合法性、合规性和合理性;提高公司财务工作的效率和透明度;保护公司财务资产的安全;提高员工报销的满意度。

三、适用范围本财务报销制度适用于公司所有职员。

四、报销政策1. 报销标准:公司将根据不同的费用项目制定相应的报销标准。

员工在报销时需要遵守这些标准。

2. 报销凭证:所有报销需提供相关有效的报销凭证,包括但不限于发票、合同、协议等。

3. 报销时效:在费用发生后的30天内完成相关报销手续,逾期将无法办理报销。

五、报销流程1. 费用发生:员工在工作中产生了相关费用,并获得有效的报销凭证。

2. 报销申请:员工准备相关的报销申请材料,并将其提交给部门主管审批。

3. 审批流程:部门主管对报销申请进行审批。

若报销金额超过一定数额(根据公司规定而定),需提交给财务部门审批。

4. 财务审批:财务部门对报销申请进行审批。

审核通过后将向员工发放相应的报销款项。

5. 签收款项并存档:员工在收到报销款项后签收,并将相关文件存档。

六、违规处理1. 在报销过程中,如果发现员工提供虚假材料或其他违规行为,将进行相应的处理,包括但不限于停止报销权利、调查、纪律处分等。

2. 同时,公司向员工提供举报通道,如发现其他员工有违背公司财务报销制度的行为,可通过举报通道向公司反映。

七、订正和修改本公司财务报销制度及报销流程范本将根据公司实际情况进行订正和修改,相关的订正和修改需经过相关部门审批后生效,并及时告知全体员工。

八、总结公司财务报销制度及报销流程范本是一个重要的管理工具,它能帮助公司规范和控制财务报销行为,提高工作效率和透明度。

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公司财务报销标准及制度
前言
财务报销制度是企业运作的重要一环,它关系到企业的经济效益、财务状况等
诸多方面。

本文将阐述公司的财务报销标准和制度,帮助员工更好地了解和遵守公司的财务报销规定。

报销范畴
公司财务报销范畴分为日常报销和差旅报销两部分,具体包括以下内容:
日常报销
•办公用品:纸张、笔、胶水等办公用品费用。

•通讯费:员工因出差等原因产生的电话、邮件等通讯费用。

•团队活动:公司组织的团队活动相关费用。

•其他:其他小额费用。

差旅报销
•交通费:包括机票、火车票、租车等交通工具费用。

•住宿费:员工在出差期间所产生的住宿费用。

•餐饮费:员工在出差期间所产生的餐饮费用。

•其他:其他小额费用。

报销规定
公司财务报销规定如下:
1.报销金额在 200 元以下的必须由员工自行承担,不得报销。

2.报销金额在 200 - 1000 元以内,员工需要提交相关票据和收据,由
上级主管审核后方可报销。

3.报销金额在 1000 元以上,员工需要提交相关票据和收据,由上级主
管审核并报公司财务部审批后,方可报销。

4.差旅报销需要在出差结束后的 7 天内提交报销单据,逾期将不再报销。

报销流程
公司财务报销流程如下:
1.员工在完成日常或差旅报销后,首先需要提交电子报销单据,包括消
费明细、购买发票、付款凭证等相关材料,预先填写好交通、住宿、餐饮、通讯等相关费用。

2.上级主管需要对员工提交的报销单据进行审核,并签署报销单据。

3.如果报销金额在 1000 元以上,报销单据还需要提交给公司财务部进
行审批。

4.财务部在审核报销单据的同时,还需要进行发票真实性、报销凭证是
否合法等方面的审核。

5.审核通过后,财务部将审批单据进行支付,直接支付到员工个人账户
或支付到相应的供应商账户。

注意事项
1.在使用个人账户支付公司费用时,请务必妥善保管好相关证明材料以
及相关银行交易信息。

2.员工在填写报销申请单后需要保证所有信息真实、完整、准确,不得
虚假报销。

3.差旅报销时必须需遵守公司的差旅管理政策,包括预定酒店、机票等
符合公司规定的服务商等。

4.报销单据需要在报销后妥善保管,以备后续查验。

结语
公司财务报销标准和制度是一项重要的管理政策,它对如何规范员工的日常开支、提高企业的财务效益等方面都具有重要作用。

因此,企业需要重视财务报销制度的建立、完善和执行,从而带动全员的财务管理水平提升。

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