电话礼仪的基本常识

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电话礼仪7

电话礼仪7

电话礼仪71、处理抱怨电话时要认真对待作为受话人,不能因为对方的电话内容是抱怨就不认真对待。

如果对方打的是投诉电话,不认真对待的话,对方的抱怨会更为严重;如果对方是亲朋好友,不认真对待的话,对方会认为你不重视他和他的感受,容易引发彼此间的矛盾。

无论打电话的人身份如何,不认真对待其抱怨,都是不礼貌、不耐烦、不真诚的表现。

温馨提示:□对于抱怨电话,首先要认真听取对方的话语。

□接电话者应该礼貌地针对对方抱怨的内容和原因进行分析并做出对策。

□对于需要处理的问题妥善解决后,应该再找合适的时间向抱怨者进行回复。

2、结束通话时,不可抢先放下电话通话结束抢先放下电话是不敬的做法。

通话结束抢先放电话会让对方疑心你不愿与其通话,或有事相瞒;如果对方还想补充什么或者想强调什么,抢先放下电话就会让对方失望;如果对方之前与你有过不愉快,抢先放下电话会让对方认为你心胸狭窄,尚在“记仇”;如果对方有事相求,抢先放下电话是拒绝的表现;如果对方身份较高,抢先放下电话是蔑视的表现;如果对方是不熟悉的人,抢先放下电话是不屑一顾的表现。

温馨提示:□结束通话时,应请对方先挂电话。

□如果你的身份或你所代表的单位级别高于对方,对方请你先挂电话时应该轻轻地挂电话。

□通话结束放电话时应待对方挂上电话后自己再挂电话。

3、不宜在会客时长时间接打电话会客期间长时间接打电话是不能使人容忍的。

你约好一个许久未见的朋友来家中做客,对方到来后,你一会儿接电话,一会儿拨电话,把对方晾在一边。

这样做一方面会让对方认为你故作姿态,显示自己交际范围广、受人欢迎、事务繁忙,一方面会让对方认为你不是真心相待,有被欺骗的感觉;再者,你会让对方认为你用这种方式暗示“电话那头的人比你重要得多”。

温馨提示:□有重要电话需要接打时,应该礼貌地向客人说明。

□接打电话时,应该请客人稍候并避开客人。

□会客期间不应该接打电话,或接打电话时简短解决。

4、用简洁的话语设置录音电话的提示音当你不方便接听电话而又不想错过重要电话时,可以使用录音电话的留言功能,使来电者在录音电话上留言。

电话的礼仪常识(6篇)

电话的礼仪常识(6篇)

电话的礼仪常识(6篇)电话的礼仪常识(精选6篇)电话的礼仪常识篇11来电铃声不可超过三次才接有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。

如果是客户的话,可能会影响双方的合作。

所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。

一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2要注意通话时语气的用法电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。

3与客户通电话要坚持后挂电话的原则当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。

切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。

如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5自报家门一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。

同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6转入正题当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。

一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。

”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。

7避免将电话转给他人自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识

拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。

不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。

以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。

1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。

这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。

2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。

在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。

这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。

3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。

在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。

例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。

4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。

您需要保持清晰、有条理的声音。

如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。

因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。

5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。

然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。

这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。

6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。

这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。

7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。

这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。

8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。

这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。

挂电话礼仪常识

挂电话礼仪常识

挂电话礼仪常识在现代社会,电话交流是我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而,很多人可能没有意识到,挂电话这个看似简单的动作,其实也蕴含着一定的礼仪。

正确的挂电话礼仪不仅能够体现我们的修养和素质,还能避免给对方带来不必要的困扰和误解。

首先,我们要明确挂电话的时机。

在通话即将结束时,双方应该有一个明确的结束语,比如“那就先这样,再见”“感谢您的来电,再见”等等。

避免在对方还在说话时突然挂断电话,这是非常不礼貌的行为。

如果是工作电话,最好在确认双方已经沟通清楚所有事项,并且没有其他需要补充的内容之后再挂电话。

在准备挂电话时,语气要保持温和、礼貌。

不要显得匆忙或者不耐烦,即使你可能真的有急事需要处理。

比如,你可以说:“不好意思,我这边还有点事要处理,先挂电话了,下次再聊。

”或者“很抱歉,时间不早了,我得挂电话了,祝您有美好的一天。

”这样的表达方式能够让对方感受到你的尊重。

挂电话的速度也有讲究。

不要过快地按下挂断键,这会给人一种被匆忙打发的感觉。

可以适当等待一两秒钟,让对方有时间回应你的告别。

同时,也不要拖延太久,以免让对方误以为电话出现了故障或者你还有话要说。

如果是与长辈、上级或者客户通话,要更加注意挂电话的礼仪。

通常情况下,应该等待对方先挂断电话,以表示对他们的尊重。

这是一种基本的社交礼仪,能够展现出你的谦逊和敬意。

另外,挂电话时的环境也需要注意。

如果周围环境嘈杂,尽量找一个安静的地方再挂电话,以免影响通话质量和对方的感受。

同时,避免在公共场合大声喧哗或者与身边的人交谈,专注于与电话那头的人的交流。

在结束通话后,如果发现自己在通话中有不当的言行或者遗漏了重要的信息,可以及时回拨电话向对方解释和补充。

这不仅能够弥补可能造成的误会,还能进一步体现你的诚意和责任心。

还有一种特殊情况,就是在通话中出现了不愉快或者争论。

即使情绪不好,也不能在挂电话时表现得过于冲动或者粗鲁。

尽量控制自己的情绪,以平和的语气结束通话,比如“虽然我们意见不同,但还是先这样吧,再见”。

办公室电话礼仪常识

办公室电话礼仪常识

办公室电话礼仪常识电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,也代表整个企业的形象!下面是店铺为大家准备的办公室电话礼仪常识,希望可以帮助大家!办公室电话礼仪常识拿起电话时应该这样做:1、当接到电话时,尽量回答的礼貌得体,即使对方看不到你表情,也要保持微笑;2、尽量在电话铃响三声之内接听;3、在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。

然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门;4、注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语;5、如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。

留言要准确记录,并重复确认留言;6、如果对方说了一些问题或事情应该及时记下来;7、挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话再挂下电话。

请融入笑容的声音即使你不看到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。

他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入在电话中。

你的态度应该是有礼貌的,声音是适中的、清晰的,柔和的,不要在电话里喊叫或声音很尖。

有趣的是,如果你要使你电话里的声音好听,你试一试带着微笑,但他听到你的声音时就像你在微笑。

这个试验你不妨试试,非常有效,人们能通过你的声音辨别你的心情是快乐还是烦恼。

请不要这样做:1、不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作;2、讲话的声音不要过大,声调不要太高;3、没听清对方的问题就作出答复或是匆匆结束通话;4、不要开着扬声器和别人通话,除非有不能回避的商务目的;5、话筒离口的距离不要过近。

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪1办公室接打电话礼仪1.电话铃响三声以内电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。

如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。

2.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。

在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。

随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛。

?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。

4.听清楚来电目的倾听电话要耐心不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。

一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事。

”这种行为是很失礼的。

这种情况下,应耐心解释说明。

5.注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。

因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。

声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。

不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,6.保持正确姿势一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

办公室接听电话的礼仪知识

办公室接听电话的礼仪知识

办公室接听电话的礼仪知识1. 简介办公室接听电话是职业人士的常见任务之一,也是与客户、合作伙伴或其他联系人保持有效沟通的重要方式。

在职场中,不能失误的电话接听能力和礼仪也是成功的关键之一。

不仅能够提高工作效率,还能为公司树立良好的形象,给客户留下良好的印象。

本文将介绍办公室接听电话的礼仪知识,以便助力职场成功。

2. 如何接听电话2.1 准备工作在接听电话之前,需要做好以下准备工作:1.打开语音邮件或留言通知系统,以便第一时间回复留言;2.熟悉公司服务和业务,理解各个部门的功能和职责;3.放置电话手册和相关资料,如服务协议和公司演示资料;4.保持电话秩序,关掉手机铃声,避免与其他人有口头和书面沟通。

2.2 接听流程2.2.1 简单问候当电话响起时,首先要注意的是要尽快将电话接起,但也要避免答复过于匆忙或急躁,首先简单问候:“公司/部门名称,您好。

”2.2.2 确认身份确认对方的身份,避免与不相关人员交谈浪费彼此的时间:“请问,您是哪位?”2.2.3 聆听对方需求在了解对方身份后,应主动聆听对方的需求,配以礼貌的措辞:“请问有什么需要帮忙的地方吗?”如果不是您能够帮忙的问题,请客气地转接到相关人员。

如果问题较为复杂需要了解详情时,可以客气地请对方稍等片刻,并询问是否方便留下联系方式,保证下一步的通讯顺畅。

2.2.4 记录信息在沟通过程中,记录对方的姓名、公司、职务、电话和重要说明,以便后期跟进确认,并保证和客户间沟通的连贯性和准确性。

3. 电话礼仪3.1 语气办公室接听电话的礼仪是非常重要的,我们在电话中需要保持良好的语气,并在办公电子设备前保持相对安静,在电话中清晰,轻柔和冷静的声音更能赢得客户的信赖和听众的认可。

遇到难以解决的问题应该镇定自如,保持专业的外观,确保会提供稳定,可靠的解决方案。

3.2 处理急切事项如果电话中对方正在遇到紧急事情,或稍后需要提供支持,应尽快处理并安排妥当,不仅能提高质量和标准,还能增强公司的信誉度。

打电话的礼仪及禁忌(优秀7篇)

打电话的礼仪及禁忌(优秀7篇)

打电话的礼仪及禁忌(优秀7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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秘书打电话礼仪

秘书打电话礼仪

秘书打电话礼仪秘书打电话是工作中常见的一项任务,电话礼仪的重要性不言而喻。

良好的电话礼仪能够给对方留下良好的印象,提高工作效率。

以下是秘书打电话的一些礼仪要点:1. 确定目的:在打电话之前,确保自己已经明确了目的和内容。

这将有助于你在电话中清晰地表达自己的意图。

2. 拨号准备:在拨号之前,你应该事先准备好所要说的话,精确地知道自己要与谁通话。

这样可以避免不必要的拖延和混乱。

3. 自我介绍:当对方接听电话后,首先要礼貌地自我介绍,例如:“您好,我是XXX公司的XXX,我正在为XXX先生打电话。

”4. 询问对方是否方便:礼貌地询问对方是否方便接听电话。

例如:“请问现在是您方便接听电话的时间吗?”5. 提供参考信息:为了让对方了解你的身份和目的,你可以简要地提供一些背景信息。

例如:“我想咨询一些关于XXX项目的事情。

”6. 注意语气和语速:在电话中,语气和语速非常重要。

要确保自己的语气友好和积极,并且说话清晰、不慌不忙。

7. 注意用词:避免使用过于专业或复杂的术语。

应使用简单明了的词语,以确保对方能够理解你的意思。

8. 倾听和回应:在电话中,要保持良好的倾听和回应。

认真倾听对方的发言,并根据需要作出回应。

9. 注意礼貌用语:在电话中,使用礼貌用语是非常重要的。

例如,请、谢谢、对不起等。

这些用语可以展现你的专业素养和对对方的尊重。

10. 提供必要的信息:当对方需要信息时,要及时提供所需的信息。

如果你无法立即提供信息,要向对方保证尽快提供答复,并按时兑现承诺。

11. 结束电话:在电话结束前,要和对方感谢沟通的时间和合作机会,并礼貌地告别。

例如:“再次感谢您的时间,祝您一天愉快。

”12. 记录重要信息:在电话结束后,记得将主要内容和要点记录下来,以备日后参考。

在秘书打电话时,遵循以上礼仪要点能够帮助你建立良好的沟通和合作关系,提高工作效率,并给对方留下积极的印象。

记住,电话礼仪的关键是友好、亲切和专业。

小学生电话礼仪常识

小学生电话礼仪常识

小学生电话礼仪常识电话作为现代社会交流的重要工具之一,在小学生的日常生活中扮演着重要角色。

但是,由于小学生对电话礼仪的了解有限,因此在使用电话时常常存在一些不礼貌的行为。

本文将从拨号、接听和通话三个方面,为小学生介绍电话的基本礼仪,并强调电话礼仪的重要性。

一、拨号礼仪在进行电话通话之前,小学生需要了解以下拨号礼仪。

1. 准备好信息:在拨号之前,确保已经准备好需要与人沟通的相关信息,例如对方的电话号码、姓名和简要沟通内容。

这样有助于提高电话的效率。

2. 尊重对方时间:在拨打电话之前,要考虑对方的时间,尽量选择对方适合接听电话的时间段。

如果不确定对方是否方便接听电话,可以事先通过发短信或其他方式征得对方同意。

3. 温和而自信地拨号:在拨号时,要注意拨号的声音要温和,避免使用过于大声或过于急切的语气。

同时,在等待对方接听的过程中,保持耐心,并且不要在对方接听电话之前挂断电话。

二、接听礼仪当小学生接听电话时,应该注意以下礼仪。

1. 随手接听:当电话响起时,应该及时接听电话,不要让电话铃声过久地持续。

同时,在接听电话时,要注意使用温和、友善的语气问候对方。

2. 自我介绍:在接听电话后,首先应该通过自我介绍确认自己的身份,并询问对方姓名,以确保通话双方的身份清晰明确。

3. 注意礼貌用语:在与对方进行电话交流时,要使用礼貌用语,例如“您好”、“请问有什么我可以帮助您的”等等。

避免使用不文明、粗鲁或不礼貌的语言。

三、通话礼仪在电话通话过程中,小学生需要遵守以下礼仪。

1. 注意用语:在通话中,要使用清晰、准确、简洁的语言。

要注意口音清晰,音量适中,语速不要过快。

2. 倾听对方:在与对方通话时,要尊重对方,耐心倾听,不要打断对方。

确保自己听懂对方的意思,如果有不明白的地方可以礼貌地请对方再说一遍。

3. 控制通话时间:电话通话不宜过长,要注意时间控制。

如果谈话内容已经得到了解决或者对方有其他事情需要处理,及时结束电话通话。

电话礼仪-服务标准规范用语

电话礼仪-服务标准规范用语
某餐厅预订电话中,客服人员使用规范的语言,如“您好,请问您需要预订明天 晚上8人的餐位”、“请问您对菜品有什么特殊要求”等,让客户感受到专业和 贴心的服务。
提升电话礼仪的实践案例
案例一
某公司为了提升员工电话礼仪,组织了 一场专门的培训,通过模拟电话场景、 角色扮演等方式,让员工在实际操作中 掌握正确的电话礼仪和沟通技巧。
02
服务标准规范用语
开场白与结束语
开场白
您好,这里是XX公司,请问您是 XXX先生/女士吗?我是XX部门的 XXX,请问您现在方便接听电话吗?
结束语
非常感谢您对我们公司的关注, 祝您生活愉快!再见!
礼貌用语与表达方式
礼貌用语
请、谢谢、不客气、对不起、很抱歉 等。
表达方式
清晰、简洁、有礼貌、热情、友好等 。
沟通技巧的提升
倾听能力
01
认真倾听对方说话,不打断、不插话,充分理 解对方的意图。
表达能力
02
清晰表达自己的意思,避免使用模糊或含糊的 语言。
应变能力
03
遇到突发情况时,能够灵活应对,妥善处理。
反馈技巧
04
及时给予反馈,让对方知道自己的理解和态度。
05
案例分享与启示
优秀电话礼仪案例
案例一
某银行客服在接听客户电话时,始终保持热情、耐心,对客户的问题给予及时、 准确的解答,同时主动询问客户的需求,提供个性化的服务建议。
02
电话礼仪不仅是一种个人修养, 也是企业形象和服务质量的重要 体现。
电话礼仪的重要性
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提高个人和企业形象
良好的电话礼仪能够展现个人和企业的专业素养,提升形象 和信誉度。
促进有效沟通

接听电话的基本礼仪(通用3篇)

接听电话的基本礼仪(通用3篇)

接听电话的基本礼仪(通用3篇)接听电话的基本礼仪篇1接电话礼仪1、养成电话铃响后马上接听和语调温柔地自报家门的习惯。

比如:您好!这是ⅩⅩⅩ。

想请教您找哪位?”2、若是找其他人的电话,应让对方稍等,然后快速叫来听电话的人;若是对方要找的人不在,要询问对方是否有事需要自己转告。

3、在接听别人的电话时,应由对方先结束谈话。

假如有特别状况,可委婉地告知对方并尽快结束谈话。

4、在电话机旁放上笔和卡片纸,便于记录、查询、转达。

接听电话的基本礼仪篇2接电话要准时电话铃响之后,肯定要在三声铃响之内拿到听筒,否则会有怠慢客人之嫌。

假如一时腾不出空来,让电话响了四声以上,拿起电话后应向对方赔礼:“ 抱歉,让您久等了。

”然后不要等着人家问什么说什么,首先应报单位名称及所属部门。

假如你另有电话要去接,要事先告知他,不要让他在电话那边等待时间过长,一般要在15秒中之内对搁置的电话有所回应,表明你时刻关注着对方。

接电话要留意声音语调在接电话的时候,由于你的姿势、笑容、表情对方完全看不见,因此,你的善意,友好,完全依靠你的语言和声调来表达。

在平常,你讲话的声调不太好,你对语言不大讲究,别人还可以观察你的态度举止和你的面部表情。

但在通话时,一切只能依靠声音来表达。

所以你必需很当心的掌握你的.声调,让你的声调能够暖和、亲切的、舒适的、动听的传达出你的友好,同时,你的口齿也要清楚的传达出你谈话的内容。

请留意,你的口要正对着话筒,口唇离开话筒大约半寸,音量不要太大或太小,咬字要清晰,说话速度要比平常略慢,必要时把重要的.话重复两次,提到时间、地点、数目时肯定要交代的特别认真。

接电话要面带微笑微笑不只表示自己的心情好坏与否,那种亲切明确的欢乐会感染身边的每一个人。

所以工作的时候不要把自己的不良心情带给大家,即使生活中有许多的不如意,还是要以一个乐观的心态去面对,把欢乐带给身边的每一个人。

接电话的时候也是一样,即使对方看不到你的表情,但是愉悦的笑容会使声音自然、轻快、动听,可以留给对方非常好的印象。

小学生电话礼仪常识

小学生电话礼仪常识

小学生电话礼仪常识随着通讯技术的发展,我们越来越依赖电话进行沟通,尤其是在社交与工作中。

就算是小学生也不例外,更何况一个掌握良好电话礼仪的小学生会给人留下更深刻的印象。

因此,本文将为大家介绍小学生电话礼仪的一些常识。

一、开始通话时的礼貌用语开始通话时,应该先问候对方,例如:“喂,你好,请问是XX吗?”或者“喂,您好,请问这是XX学校吗?”多使用礼貌用语不仅能够展现出你的敬意,也能让对方感到很舒服。

二、不要打断对方讲话在和别人通话时,不可以打断别人讲话,应候其讲完再直白提问或回答问题。

这是最基本的电话礼仪。

三、如何表达感谢和抱歉如果对方为您解决了问题或提供了帮助,也许会对其表示感激,例如:“谢谢你的帮助,我很感激。

” 另外,如果自己有些事让对方感到不便的话,应该道歉,例如:“非常抱歉打扰了你的休息时间。

”四、结束通话时的礼貌用语当谈话结束的时候,应该用礼貌的语言结束通话,例如:“对了,我得走了,再见!” 通知对方及时表达结束的意愿,也能表明你对对方的尊重和感激。

五、如何提高电话交流的效率开始之前,要先思考有什么问题或事情要说、提出清晰、准确的问题、打电话时保持注意力,密切注意对方所说的话、在必要的时候请对方再讲一遍、反复澄清问题,以免出现误解、在解决问题时逐步讨论并不断确认。

六、谨慎与陌生人通话电信诈骗和电话骚扰现在已经十分普遍,因此在与陌生人通话时应谨慎行事,并警惕电话骚扰。

如果对方提出要求开户、转账等要素时,尽快挂电话,并立即向老师、家长或警方报告。

七、日常生活注意事项在日常生活中,小学生不应该长时间使用手机或打电话。

合理安排时间和活动,体验电子设备的乐趣以及学会快乐生活、守护好个人信息且不将电话号码互相泄露,是实践良好电话礼仪的一部分。

总之,在日常生活中,小学生也需要关注并实践电话礼仪,包括有礼貌地开场、尊重感恩、守时、避免干扰、合理使用时间等方面。

这将帮助他们与他人建立一些良好的交互,并建立起友谊、信任和尊重。

挂电话礼仪常识_商务礼仪_

挂电话礼仪常识_商务礼仪_

挂电话礼仪常识电话天天打,但对于通话结束后怎么挂电话,很多人并不会多加注意,那挂电话有什么礼仪常识呢?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

挂电话礼仪常识切记客户先挂电话尤其是电话销售人员,一定要记住一点:永远让客户先挂电话。

顾客至上,对于销售人员来说,不仅仅表现在口头上,更要随时记在心上。

结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

而且在放下电话听筒时要注意:不要直接把听筒放回话机,而要用另一只手先轻轻地按下压簧,确认电话已经被挂断,再放回听筒。

也许你也有过这样的经验:当谈完事情,正要向对方道谢时,谢字还没讲完,就被对方挂掉了电话。

不管对方是谁,遇到这种情形,心里一定都不太好受。

挂电话要礼貌用语可以在说完“再见”后先挂电话,先用手按断,再把话筒扣上,但千万不要用力一摔,让对方大惊失色。

如果对方是尊者,无论你是接电话还是打电话,都要让对方先挂断电话。

挂电话礼仪挂电话礼仪之一在与客户的电话沟通中,不管是谁先打这个电话,结束后一定要记住一点:永远让客户先挂电话。

顾客至上,对于销售人员来说,这不仅仅在口头上,而要随时记在心上。

挂电话礼仪之二与上级进行电话沟通后,一定要让对方先挂电话的,这是对别人的一种尊重。

假如你是一个集团的分公司经理,给总部打电话,恰好接电话的是一个小职员,虽然从职位上来讲,你比小职员高很多,但作为总部和分公司之间的领导性质关系来说,让对方先挂电话,更能体现出你的职场修养及领导风范。

挂电话礼仪之三与异性互通电话后,作为男方从礼节上,理应先让女方挂电话,这显示出你对对方的一种关心及尊重,也加深了对方对你的良好印象。

这点主要是针对生活上的朋友之间的电话礼仪。

这些礼仪技巧,也是我们在销售当中总结到的拜访经验,借此我们互相交流,互相学习。

在与客户电话交流后,让客户先挂电话这是电话销售的最基本礼仪。

自己后挂电话,是不会有错的。

挂电话的礼仪常识具体有哪些.doc

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挂电话的礼仪常识具体有哪些挂电话的礼仪挂电话礼仪之一在与客户的电话沟通中,不管是谁先打这个电话,结束后一定要记住一点:永远让客户先挂电话。

顾客至上,对于销售人员来说,这不仅仅在口头上,而要随时记在心上。

挂电话礼仪之二与上级进行电话沟通后,一定要让对方先挂电话的,这是对别人的一种尊重。

假如你是一个集团的分公司经理,给总部打电话,恰好接电话的是一个小职员,虽然从职位上来讲,你比小职员高很多,但作为总部和分公司之间的领导性质关系来说,让对方先挂电话,更能体现出你的职场修养及领导风范。

挂电话礼仪之三与异性互通电话后,作为男方从礼节上,理应先让女方挂电话,这显示出你对对方的一种关心及尊重,也加深了对方对你的良好印象。

这点主要是针对生活上的朋友之间的电话礼仪。

这些礼仪技巧,也是我们在销售当中总结到的拜访经验,借此我们互相交流,互相学习。

在与客户电话交流后,让客户先挂电话这是电话销售的最基本礼仪。

自己后挂电话,是不会有错的。

让对方先挂电话礼仪切记客户先挂电话尤其是电话销售人员,一定要记住一点:永远让客户先挂电话。

顾客至上,对于销售人员来说,不仅仅表现在口头上,更要随时记在心上。

结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声再见,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

而且在放下电话听筒时要注意:不要直接把听筒放回话机,而要用另一只手先轻轻地按下压簧,确认电话已经被挂断,再放回听筒。

也许你也有过这样的经验:当谈完事情,正要向对方道谢时,谢字还没讲完,就被对方挂掉了电话。

不管对方是谁,遇到这种情形,心里一定都不太好受。

挂电话要礼貌用语要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,可以在说完再见后先挂电话,先用手按断,再把话筒扣上,但千万不要用力一摔,让对方大惊失色。

如果对方是尊者,无论你是接电话还是打电话,都要让对方先挂断电话。

电话礼仪的礼貌用语1.您好!这里是公司部(室),请问您找谁?2.我就是,请问您是哪一位? 请讲。

接打电话的基本礼仪

接打电话的基本礼仪

接打电话的基本礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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接听电话礼仪(优秀7篇)

接听电话礼仪(优秀7篇)

接听电话礼仪(优秀7篇)接电话的礼仪常识篇一1、主动报家门。

自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。

2、认真听对方说话。

接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如“是”,“对”,“好”,“请讲”,“不客气”,“我听着呢”,“我明白了”等等,或用语气词“唔”、“嗯”、“嗨”等,让对方感到你是在认真听。

漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

3、如果使用录音电话,应事先把录音程序编好,把一些细节考虑周到。

不要先放一长段音乐,也不要把程序搞得太复杂,让对方莫名其妙、不知所措。

4、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。

5、在办公室接电话声音不要太大。

接电话声音太大会影响其他人工作,而且对方也会感觉不舒服。

6、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。

在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。

7、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:‘对不起,您是哪一位?‘8、在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。

9、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。

电话礼仪常识:电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法篇二通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。

只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。

特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。

电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。

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电话礼仪的基本常识
电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。

下面是电话礼仪的基本常识,一起来学习下吧:
接听电话前:
1)准备记录工具
如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。

所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。

2.)停止一切不必要的动作
不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

3)使用正确的姿势
用手拿好电话,如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

4)带着微笑迅速接起电话
让对方也能在电话中感受到你的热情。

接听电话:
1)三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。

2)注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑。

注意语调的速度及接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎。

注意双方接听电话的环境,如若遇上电话线路发生故障时,必须向对方确认原因。

3)当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

4)主动问候,报部门介绍自己;如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”
5)须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。

每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

6)转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

电话的基本礼仪
1)重要的第一声
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说:"你好,这里是XX公司",但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。

因此要记住,接电话时,应有"我代表单位形象"的意识。

2)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

3)清晰明朗的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。

如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。

因此打电话时,
即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

4)迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是"喂"了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

5)认真清楚的记录
随时牢记5W1H技巧,所谓5W1H是指① When何时② Who 何人③ Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话,接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。

6)了解来电话的目的。

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