如何制定供应商管理制度

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合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。

(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。

2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。

(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。

(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。

(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。

(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。

(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。

(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定(三篇)

供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。

第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。

第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。

第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。

第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。

第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。

第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。

第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。

第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。

第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。

第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。

第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。

供应商管理制度范本

供应商管理制度范本

供应商管理制度范本
一、供应商管理制度
1、定义
供应商管理制度(以下简称“本制度”)是指,公司通过合理的组织
管理机构、权利与义务职责、质量控制、行政审批流程、检查程序及其它
管理要求,构建供应商管理制度,并做出有效执行,以达到管理公司招标、采购、合同、投诉处理、发票管理等供应商管理内容,以保证有效、安全
的物资供应、质量可靠,符合公司要求的绩效。

2、范围
此制度适用于公司所有供应商的合作,包括但不限于服务、商品、物
料等。

3、组织管理机构
公司组织有供应商管理处,负责整体管理与维护,供应商管理处负责
下设备部门:采购部、投标部、标书室、财务室、投诉处理部等部门。

4、权利与义务
(2)供应商有义务在规定的时限内提供货物,并确保商品质量完整
有效安全。

(3)供应商有义务严格按照规定的流程、程序进行业务审核,完善
和提升整个供应链的管理流程,确保涉及供应商的每一项活动都可以有效
管控和质量保证。

5、质量控制。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。

范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。

制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。

2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。

3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。

4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。

内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。

(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。

(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。

2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。

(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。

(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。

3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。

(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。

责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。

执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。

2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。

责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。

以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。

供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。

供应商管理规定范文(4篇)

供应商管理规定范文(4篇)

供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。

第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。

第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。

第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。

第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。

第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。

第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。

供应商准入的最终决策权属于本企业。

第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。

红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。

第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。

第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。

评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。

第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。

供应商管理规定(5篇)

供应商管理规定(5篇)

供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。

1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。

1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。

(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。

2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。

____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。

2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。

____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。

2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。

2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。

2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。

3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。

(2)供应商基本资料表填写。

(3)供应商接洽。

(4)供应商问卷调查。

(5)样品鉴定。

(6)提出供应商调查申请。

3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。

(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。

4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。

(2)询价。

(3)比价。

(4)议价。

(5)定价。

(6)订购。

(7)交货。

(8)验收。

5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。

建立完善的供应商管理制度与流程计划

建立完善的供应商管理制度与流程计划

建立完善的供应商管理制度与流程计划随着全球化的不断推进和市场竞争的加剧,企业面临着越来越多的挑战和机遇。

供应链管理作为一种重要的战略工具,对企业的发展起着至关重要的作用。

而供应商作为供应链的重要组成部分,对企业的运营和业绩有着直接的影响。

因此,建立一个完善的供应商管理制度与流程计划,将对企业的供应链管理起到积极的促进作用。

一、供应商管理制度1. 供应商筛选与选择准则供应商筛选与选择是建立供应商管理制度的第一步。

企业需要制定明确的准则,包括供应商的信誉度、质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的要求。

通过筛选和选择,确保与供应商建立合作关系的企业是可靠且具有竞争力的。

2. 合同管理与风险控制建立健全的合同管理制度,能够明确供应商与企业之间的权责关系,规范双方的合作行为。

合同条款应包括质量保证、交货期限、支付条件等关键内容,并设定相应的风险控制机制,以应对潜在的供应风险。

3. 供应商绩效评估与考核建立供应商绩效评估与考核机制,能够及时了解供应商的表现,并采取相应的措施进行管理。

评估指标可包括供货及时率、产品质量、售后服务等。

对于绩效低于预期的供应商,应及时进行沟通和整改,以保证供应商的高绩效运营。

二、供应商管理流程计划1. 供应商信息管理建立供应商信息的数据库,包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量信息等。

对供应商进行分类管理,根据供应商在供应链中的地位和重要性进行管理和监控。

2. 采购需求及计划与供应商管理制度密切相关的是采购需求及计划的制定。

企业需要根据自身的经营需求,确定所需物料的种类、数量、交付时间等信息。

采购需求及计划应与供应商的资源能力相匹配,以确保供应链的高效运作。

3. 供应商交付管理供应商交付管理涉及到供应商的物流管理和配送服务。

企业需要建立与供应商的及时沟通机制,了解供应商的生产情况和交货进度,并对供应商的交货及时率进行监控和评估。

4. 供应商绩效评估与改进供应商绩效评估与改进是持续改进供应链的关键环节。

供应商管理制度14篇

供应商管理制度14篇

供应商管理制度14篇供应商管理制度11、目的确保合同的执行力。

2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。

评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。

7、填写中标书,与会人员签名确认。

供应商管理制度2第一章总则第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系,维持供应商队伍稳定可靠,为企业生产、建设带给可靠的物资供应保障,特制定本制度。

第二条供应商管理的范围,包括对供应商的调查、选取、开发、使用和控制等综合性管理工作。

调查是基础,选取、开发、控制是手段,使用是目的。

第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上,构成优存劣汰机制,编制《合格供应商名册》。

第四条《合格供应商名册》是采购工作中选取、使用供应商的主要依据。

对于未列入《合格供应商名册》的供应商,经过调查、评估合格后,列入合格供应商名册新增部分。

第五条对于未纳入《合格供应商名册》,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供应商,无投标资格,不得签订合同。

第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。

第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。

第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。

第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。

第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。

第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。

第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。

第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。

第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。

第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。

第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。

第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。

第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。

第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度(4篇)

合格供方管理制度第一章:总则第一条为规范和管理供方的质量,保证产品和服务的提供,特制订本合同。

第二条本合同适用范围包括但不限于供方供应的产品和服务。

第三条本合同包括合格供方的申请、评审、认定、管理、监督等各个环节。

第四条凡供方必须执行国家有关法律、法规、标准和条例等要求。

第二章:合格供方的申请第五条供方向需求方提供申请材料,包括但不限于供方的基本信息、产品和服务的技术资料、质量管理体系等相关资料。

第六条需求方根据申请材料,对合格供方进行初步评审。

第七条初步评审合格的供方,需求方在规定的时间内向其发放“合格供方”的申请表。

第八条供方需按照规定的时间和要求,将申请表填写完整并提交给需求方。

第九条申请表提交后,需求方展开综合评审。

评审主要包括但不限于对供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面进行评价。

第十条综合评审通过后,需求方将合格供方的认定结果通知供方,并签署《合格供方管理协议》。

第三章:合格供方的评审第十一条需求方可自行评审或委托第三方评审机构对供方进行评审。

第十二条评审内容包括但不限于供方的产品和服务的质量、技术能力、质量管理体系等方面的评估。

第十三条评审结果根据评审标准进行评分。

第十四条评审结果及评分将根据评审标准以书面形式向供方通报。

第十五条供方可对评审结果进行申诉。

申诉将由需求方或第三方评审机构进行重新评审。

第四章:合格供方的认定第十六条综合评审通过后,供方将被认定为合格供方,需求方将发放《合格供方证书》。

第十七条供方需按照《合格供方管理协议》的要求提供相关产品和服务。

第十八条需求方将对合格供方进行定期或不定期的监督检查,确保其质量管理体系符合要求。

第五章:合格供方的管理第十九条需求方将合格供方的信息纳入供方管理系统,包括但不限于供应商基本信息、产品和服务的质量情况、质量管理体系的运作情况等。

第二十条需求方将合格供方的评审、认定、管理等相关信息进行备案,并定期进行更新。

第二十一条需求方将合格供方的评价结果,以Email、信函等形式通知供方,并定期和不定期开展评估和监督工作。

供应商管理制度及操作流程

供应商管理制度及操作流程

供应商管理制度及操作流程一、引言供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系并进行有效的沟通、监督和控制的一种管理活动。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,确保供应链的稳定性和可持续性。

本文将介绍供应商管理制度及相应的操作流程。

二、供应商管理制度1.供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括其资质、信誉、技术能力、质量管理体系等方面的考察,以确定是否与之建立合作关系。

2.供应合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括供应数量、交付时间、质量要求、支付方式等内容。

3.供应质量管理:确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求,包括定期抽检、不合格品管理、追溯能力等措施。

4.供应价格管理:与供应商协商合理的价格,并与其签订价格协议,避免价格波动给企业带来的不利影响。

5.供应风险管理:对供应商的经营状况、环境因素等进行综合评估,提前预防潜在的供应风险,并制定相应的应对措施。

6.供应关系管理:建立供应商档案,及时记录供应商的基本信息、合作历史、问题反馈等,保持与供应商的良好沟通和合作关系。

三、供应商管理操作流程1.供应商评估流程:a)制定评估指标:根据企业的需求和采购的特点,制定评估供应商的指标和权重。

b)供应商筛选:将符合条件的供应商纳入筛选名单,并发出邀请函邀请其参加评估。

c)资料收集:要求供应商提供相关资料,包括企业简介、质量管理体系认证证书、经营许可证等。

d)评估及评分:根据评估指标对供应商进行评估,并给予相应的评分。

e)筛选供应商:根据评分结果,选择评估得分较高的供应商作为合作对象。

2.供应合同管理流程:a)签订合同:根据评估结果和双方的意愿,与供应商进行合同洽谈,并与其签订供应合同。

c)监督执行:对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按时交付合格产品,并遵守合同约定的其他条款。

d)合同变更:当出现特殊情况时,如产品变更、价格调整等,双方协商并进行合同的变更。

供应商管理规定

供应商管理规定

供应商管理规定
是企业为了管理和监控供应商的行为,确保供应商能够按照企业的要求提供稳定可靠的产品和服务所制定的规定。

以下是供应商管理规定的一些通用要素:
1. 供应商选择:企业应根据供应商的能力、信誉和合规性等因素选择可靠的供应商,并且要建立供应商评估和审核的制度。

2. 合同管理:企业应与供应商签订合同,并明确双方的权责和有关服务、质量、价格、交付期等关键项。

3. 质量管理:企业应建立供应商质量管理制度,包括供应商质量审核、质量监控和不合格品处理等。

4. 交付管理:企业应监控供应商的交付进度和交付质量,并确保供应商按时、按量、按质交付。

5. 价格管理:企业应与供应商协商确定价格,并建立供应商价格管理机制。

6. 合规管理:企业应确保供应商符合相关法律法规和行业标准,例如环境保护、劳动法规等。

7. 评估和改进:企业应对供应商进行定期评估,并根据评估结果制定改进计划,促使供应商不断提高质量和服务。

8. 信息共享:企业应与供应商建立信息共享机制,包括技术要求、产品变更、市场信息等。

9. 风险管理:企业应识别和管理与供应商相关的风险,包括质量风险、交付风险、信用风险等,并采取适当措施降低风险。

10. 合作关系:企业应与供应商建立良好的合作关系,包括定期沟通、共同发展等。

这些规定可以根据企业的特定需求进行细化和完善,并结合具体的业务流程和管理体系来实施。

承包商和供应商管理制度(5篇)

承包商和供应商管理制度(5篇)

承包商和供应商管理制度为避免承包商和供应商间接地影响公司安全生产绩效,特制定本管理制度。

一、分类1.承包商是公司雇佣来完成某项工作或提供服务的个人或单位。

1.供应商是为公司提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。

二、承包商、供应商的管理1.承包商管理⑴公司对合格的承包商应建立名录和档案。

内容包括:承包商的资质证书复印件,过去三年的安全生产业绩,安全生产管理机构,安全管理制度目录,特种作业人员证书复印件,安全生产表现评价报告及其他相关资料。

⑵公司安全生产管理部门应对承包商资格进行审核。

审核的内容包括:承包商的资质证书是否合法;安全生产管理机构的设置是否齐全;安全生产管理制度、安全操作规程是否健全;经营范围和能力是否适合公司的要求;以往的业绩表现以及承包商负责人、安全管理人员和特种作业人员的资质等情况。

⑶对承包商资格审核符合要求的基础上,公司安全生产管理部门应与承包商签订《安全协议》,规范承包商安全生产行为。

⑷承包商在为公司提供服务前,公司安全管理部门应对承包商进行上岗前安全教育,并对承包商现场工作全过程实施安全监督。

2.供应商管理⑴公司对有合法资质的供应商建立名录和档案。

对诚信度高、守法经营的供应商优先选择并签订供货合同。

⑵公司购买原材料、设备、备件、劳动防护用品等,应向供应商索要“三证”(即生产许可证、产品合格证、经营许可证)和产品说明书等说明资料。

⑶公司对供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点等方面进行风险识别,并建识别结果反馈给供应商,以确保所采购的产品符合要求。

承包商和供应商管理制度(2)是指一套规范和管理承包商和供应商行为的制度和程序。

该制度的目的是确保承包商和供应商遵守合规要求,提供符合质量标准的产品和服务,并维护公司的声誉和利益。

以下是一个常见的承包商和供应商管理制度的要素:1. 承包商和供应商预审:公司应对潜在的承包商和供应商进行预审,评估其资质、经验和能力,以确保其具备提供符合要求的产品和服务的能力。

供应商运营管理规章制度

供应商运营管理规章制度

供应商运营管理规章制度
《供应商运营管理规章制度》
一、供应商选择和评估
1.1 公司将优先选择符合国家相关法律法规以及公司要求的供应商进行合作。

1.2 供应商需符合公司的经济实力、产品质量、交货准时性等相关评估要求。

二、供应商合作协议
2.1 与供应商合作前,公司需与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务。

2.2 合作协议中需包含供应商诚信经营、保护知识产权和保障员工权益等条款。

三、供应商绩效评估
3.1 公司将根据供应商的产品质量、价格、交货准时性等维度进行绩效评估。

3.2 绩效评估结果将作为与供应商续约、合作条件调整的重要依据。

四、供应商风险管理
4.1 公司将不定期对供应商进行风险评估,确保供应链的可持
续稳定。

4.2 对于存在严重违规行为的供应商,公司将采取相应的处罚措施,并暂停合作关系。

五、供应商信息管理
5.1 公司将建立供应商信息库,对供应商信息进行统一、规范管理。

5.2 对于涉及到关键供应商的变更信息,公司需及时更新,并进行审批。

以上规章制度将有助于公司建立健全的供应商运营管理模式,确保公司的供应链稳定、高效运作。

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。

下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。

2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。

3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。

同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。

4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。

同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。

5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。

6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。

总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。

供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。

为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。

供应商管理制度范本

供应商管理制度范本

供应商管理制度范本在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

下面是由作者给大家带来的供应商管理制度范本5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度范本篇11.目的和范围1.1目的:为控制进货的质量,满足产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。

1.2范围:适用于采购过程的各个阶段。

2.相关文件和术语无3.职责:3.1采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。

3.2采购部负责建立合格供应商名录。

4.工作程序4.1采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。

4.2采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。

4.3在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。

4.4每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。

供应商管理制度范本篇21、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。

2、范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。

3、职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。

4、内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。

4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。

调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。

4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。

供应商管理规章制度范文(6篇)

供应商管理规章制度范文(6篇)

供应商管理规章制度范文(6篇)采购制定如何制定。

来看下吧。

管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。

以下是作者为大家收集的供应商管理规章制度内容(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

【篇一】供应商管理规章制度一.总则1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二.管理原则和体制1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1.质量水平。

包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

2.交货能力。

包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

3.价格水平。

包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

4.技术能力。

包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

5.后援服务。

包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

6.人力资源。

包括:(1)经营团队;(2)员工素质。

7.现有合作状况。

包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。

1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

供应管理制度及措施

供应管理制度及措施

供应管理制度及措施一、制度概述供应管理是企业管理中的一个重要环节,它直接关系到企业的生产运营和利润水平。

为了有效地管理供应链和保障企业的运作顺利,制定科学的供应管理制度和采取相应的措施显得尤为重要。

本文将对供应管理制度及措施进行详细介绍。

二、供应管理制度1. 采购管理制度企业在采购物资和服务时,应建立健全的采购管理制度,包括明确的采购流程、资金预算、供应商评估以及采购合同的签订等内容。

在采购过程中,要遵循公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性和规范性。

2. 供应商管理制度企业应建立供应商管理制度,对供应商进行全面评估和监督,选择合格的供应商为企业提供产品和服务。

建立供应商档案,定期对供应商进行评估,并及时与供应商沟通,解决问题和提出改进建议,以确保供应商的品质和交货能力。

3. 库存管理制度企业应建立科学的库存管理制度,合理设定库存策略,控制库存水平,降低库存成本。

要根据市场需求和产品性质合理安排生产计划,确保库存货物符合市场需求,并采取适当的储存和保管措施,确保产品质量。

4. 物流管理制度物流管理是供应链管理中的重要环节,企业应建立物流管理制度,包括制定物流计划、优化物流流程、选择合适的运输方式、完善仓储设施等。

要加强与物流公司的合作,确保货物的安全、及时送达,并及时处理物流中出现的问题。

5. 质量管理制度质量是企业竞争的关键因素,企业应建立健全的质量管理制度,包括制定质量标准、开展质量检测、建立质量反馈机制等。

要对产品和服务的质量进行全面监控和评估,及时发现和解决质量问题,提高产品和服务的质量水平。

6. 成本管理制度企业应建立成本管理制度,合理控制供应链中的成本,降低企业的生产成本和运营成本。

要进行成本核算和分析,找出成本的主要分布情况,采取相应的措施减少浪费、提高效率,确保企业的经济效益。

三、供应管理措施1. 信息化建设企业应加大对信息化建设的投入,建立集中的供应链管理系统,实现供应链的全面控制和监督。

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如何制定供应商管理制度
课程描述:
供应商管理是采购部的永恒话题。

没有完善的供应商管理制度,选择、考核、评估供应商无法实施到位,与供应商达成合作双赢的目标也就成为一句空话、一个标语。

制定供应商管理制度,到底应该从哪些角度去控制把握呢?
具体的程序是怎样的?
这个过程中,要注意哪些特别容易出现失误的地方?
本课程从实际案例出发,为你详细分析制定供应商管理制度的具体方式和方法。

解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然不同行业不同企业制定供应商管理制度时,都有不同的做法,但万变不离其宗!下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家借鉴!
在拟定制度之前,要进行供应商前期评估和筛选工作。

从评估内容来看:
一是要评估供应商的能力,包括生产、技术、财务、服务等方面的资质和水平以及供应商的性价比。

二是要评估供应商的积极性,主要指供应商对询盘的反应速度,对特殊要求的态度以及发货的及时性。

其次从评估部门来看,或者由采购部组织派遣相关人员对供应商进行评估,或者聘请专门评估机构实施专业评估。

供应商管理制度的拟定有两个重要方面:
第一,要拟定考核内容;
第二,要遵照审批程序开展工作。

考核内容包括:
一、质量水平。

主要涉及供应商的产品质量、优良品率、质量保证体系以及质量问题处理能力等等。

二、技术能力。

即供应商的工艺先进程度、后期研发能力、技术问题处理能力等。

三、交货能力。

包括交货及时性、交货的数量、增减订单应对能力等;
四、价格水平。

主要指供应商的价格优惠程度、消化涨价的能力以及成本下降空间等。

五、服务水平。

包括供应商的服务态度、配合售后服务能力等。

在筛选供应商或对供应商进行评级的时候,要根据上述内容形成一个指标体系,并给出各指标的权重,作为对供应商打分的标准。

审批程序一般先由采购部对供应商进行初步评级,然后由技术部细化评级标准,品管部完善评级要求,最后要上报管理层审批通过以后,方能实施供应商管理制度。

制度实施以后,在实际操作中可能会遇到一些问题,因此需要进行供应商管理制度的修订。

首先要收集反馈信息,包括采购部门的操作记录,使用部门的反馈信息,质量抽检结果的汇总,在行业内获取的信息以及在供应商内部获取的信息。

其次根据这些反馈信息修订相关内容,例如修订考核项、修订权重、修订合同内容等。

最后是要遵照程序修订供应商管理制度。

第一步是修订讨论,一般供应商在采购部内部讨论;重要供应商由采购部和生产、技术、评估、财务等部门一起讨论,综合分析各部门反馈信息,形成修订意见;
第二步是将讨论信息和修订意见上报给公司管理层;
最后由公司管理层对制度修订内容进行审批,审批通过后修订制
度才能实施。

最后,我们把上述几点串起来,就可以获得制定供应商管理制度的完整方法与流程了。

或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何制定供应商管理制度。

相关课程:
如何进行采购合同的签订与变更
如何制定供应商管理制度
如何制定采购定价策略
如何进行招标采购
如何制定采购质量控制流程
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