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宏的建立和使用课件
01
03
如果用户需要修改文档,可以选择“保护中心”选项, 在弹出的对话框中选择“保护文档”,然后设置密码 和权限,以保护文档不被恶意修改或损坏。
04
在保护视图中,用户可以选择只查看受信任的来源或 受限制的应用程序,以避免打开恶意文档。
06
宏的未来发展与展望
VBA与宏的结合
VBA(Visual Basic for Applications)是一种编程语言,可以用于Excel、 Word等Office应用程序的自动化和自定义功能开发。通过与宏的结合,VBA可 以实现更复杂的数据处理和分析任务,提高工作效率。
总结词
宏无法运行可能是由于多种原 因,如宏被禁用、代码错误或
安全软件阻止等。
宏被禁用
检查Excel中的宏设置,确保已 启用宏。
代码错误
检查宏代码是否有语法错误或 逻辑错误,导致无法正常运行。
安全软件阻止
某些安全软件可能会阻止宏运 行,需要将Excel添加到安全软
件的信任列表中。
宏运行时出错
总结词
宏运行时出错通常是由于代码逻辑错误、引 用错误或数据类型不匹配等原因。
在打开Office文档时,选择“禁用宏”选项,可以避 免宏自动运行。
如果用户需要使用宏,可以选择“启用所有宏”,但 需要谨慎处理未知来源的Office文档,以避免感染病 毒或被黑客攻击。
安全设置与保护文档
在Office中,用户可以通过安全设置来保护文档,避 免文档被恶意修改或损坏。
输0入2
标题
在Office文档中,选择“文件”菜单,然后选择“信 息”,在弹出的对话框中选择“保护视图”,可以开 启或关闭保护视图功能。
保存宏
步骤一
第9章 宏的创建和使用-PPT文档资料
第9章
宏的创建与使用
主要内容
什么是宏 创建与编辑宏 使用宏与宏组
9.1 什么是宏
宏是一种特定的编码,是一个或多个操作命令的集合。 宏以动作为基本单位,一个宏命令,能够完成一个操 作动作,每一个宏命令是由动作名和操作参数组成的。 宏可以是包含一个或多个宏命令的宏集合,若是由多 个宏命令组成在一起的宏,其操作动作的执行是按宏命令 的排列顺序依次完成的。另外,还可以在宏中加入条件表 达式,限制宏在满足一定的条件下才能完成某种操作。
宏也可以定义成宏组。这样多个宏就被保存在一个宏 中,使用时可以分别调用,这样更便于数据库中宏对象的 管理。 宏组中宏的调用格式:宏组名+“.”+宏名。 宏的使用一般是通过窗体、报表中的命令按钮控件实 现的。将窗体或报表中添加部分命令按钮控件,定义命令 按钮控件的单击或双击,将指定为“宏”的操作及方式。 只要打开窗体或报表,再触发命令按钮控件,将实现宏操 作命令的指定动作。
9.2 创建与编辑宏
在“宏”编辑窗口,可以完成选择宏、设置宏条件、 宏操作、操作参数,添加或删除宏,更改宏顺序等操作。
操作步骤如下: (1) 打开数据库(jszkxg); (2) 在“数据库”窗口,选择“宏”为操作对象,按 “新建”按钮,进入“宏”编辑窗口。 (3) 在“宏”编辑窗口,打开“操作”栏所对应的下 拉框,将列出Access中的所有宏命令,根据操作目标确 定宏操作。
3.用宏命令间接运行宏或宏组 操作步骤如下: (1) 打开数据库(jszkxg); (2) 在“数据库”窗口,选择“宏”为操作对象,再 按“新建”按钮,进入“宏”编辑窗口; (3) 在“数据库”窗口,选择“宏”操作命令,并定 义操作参数; (4) 保存宏(调用宏),运行宏,执行的是(打开窗 体)宏中的命令。
宏的创建与使用
主要内容
什么是宏 创建与编辑宏 使用宏与宏组
9.1 什么是宏
宏是一种特定的编码,是一个或多个操作命令的集合。 宏以动作为基本单位,一个宏命令,能够完成一个操 作动作,每一个宏命令是由动作名和操作参数组成的。 宏可以是包含一个或多个宏命令的宏集合,若是由多 个宏命令组成在一起的宏,其操作动作的执行是按宏命令 的排列顺序依次完成的。另外,还可以在宏中加入条件表 达式,限制宏在满足一定的条件下才能完成某种操作。
宏也可以定义成宏组。这样多个宏就被保存在一个宏 中,使用时可以分别调用,这样更便于数据库中宏对象的 管理。 宏组中宏的调用格式:宏组名+“.”+宏名。 宏的使用一般是通过窗体、报表中的命令按钮控件实 现的。将窗体或报表中添加部分命令按钮控件,定义命令 按钮控件的单击或双击,将指定为“宏”的操作及方式。 只要打开窗体或报表,再触发命令按钮控件,将实现宏操 作命令的指定动作。
9.2 创建与编辑宏
在“宏”编辑窗口,可以完成选择宏、设置宏条件、 宏操作、操作参数,添加或删除宏,更改宏顺序等操作。
操作步骤如下: (1) 打开数据库(jszkxg); (2) 在“数据库”窗口,选择“宏”为操作对象,按 “新建”按钮,进入“宏”编辑窗口。 (3) 在“宏”编辑窗口,打开“操作”栏所对应的下 拉框,将列出Access中的所有宏命令,根据操作目标确 定宏操作。
3.用宏命令间接运行宏或宏组 操作步骤如下: (1) 打开数据库(jszkxg); (2) 在“数据库”窗口,选择“宏”为操作对象,再 按“新建”按钮,进入“宏”编辑窗口; (3) 在“数据库”窗口,选择“宏”操作命令,并定 义操作参数; (4) 保存宏(调用宏),运行宏,执行的是(打开窗 体)宏中的命令。
《第十章:宏》PPT课件
第10章宏
10.2 宏的创建与编辑
10.2 宏的创建、编辑与使用
1 创建:利用宏编辑器创建与修改 2 使用: 直接运行:通过Access系统菜单和" 数据库"窗口运行宏或宏组,直接运行 宏组时,它只运行第一个宏的所有操作. 触发事件运行:设置控件的事件属性.
几个修正
• 图10-5中第二个宏定义顺序反了
• 实例演示
• addMenu • ApplyFilter • Beep • CancelEvent • Close • CopyDatabaseFile • CopyObject • DeleteObject • Echo • FindNext • FindRecord • GoToControl • GotoPage • GoteRecord • Maximize
• 作用与功能
宏组1
• 可以单独的控制数据库
中的其它对象的操作
• 也可以作为其它控件中 的事件想应来执行所规 定的操作
• 还可作为菜单栏中的操 作命令
宏1
操作序列
宏2
操作序列
宏13
操作序列
• Minimize • Movesize • MsgBox • OpenDataAccessPage • OpenDiagram • OpenForm • OpenFunction • OpenModule • Rename • RepaintObject • Requery • Restore • RunApp • Runcommand • RunMacro • RunSQL • Save • selectObject
特点
• 宏以操作为基本单位,每一个宏命令是由 动作名和操作参数组成的一个宏命令,能 够完成一个操作动作.
宏的建立和使用PPT课件
在宏组中,依靠宏名区分其中的每个 宏。
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7.2 宏的创建和使用 7.2.1 宏的设计窗口 7.2.2 宏的创建 7.2.3 宏的运行 7.2.4 在窗体中加入宏
精和编辑宏。 在“数据库”窗口的“宏”对象中单击 “新建”和“打开”按钮都可以打开宏窗口。
实际使用中更多的是将宏与窗体或报 表中的某些控件相联系,当这些控件的某 个事件发生时触发运行宏。
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例7-3 修改第5章所建的窗体“学生信息窗 体1”,添加名为“成绩信息”的命令按钮, 单击时,弹出“成绩子窗体”,并显示当 前学生所对应的成绩信息。
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操作步骤: (1)修改“学生信息窗体1”窗体 (2)创建宏“查询成绩” (3)连接宏“查询成绩”与窗体中的“成绩 信息”按钮 右键单击窗体中的“查询”按钮,打开其属 性窗口,设置按钮的单击事件为运行宏“查 询学号”
1.进入宏窗口
在“数据库”窗口的 “宏”对象下单击“新 建”按钮,打开宏窗口。
2.编辑宏
首先指定宏命令,然后 为该宏命令设置参数。
3.保存宏
关闭宏窗口,并为新宏 命名。
例7-0 创建一个名为 7-0的宏,运用该宏 时,又“只读”方式 打开“学生表”
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例7-1 创建宏,执行时,提示“欢迎进入” 消息框,同时扬声器发出嘟嘟声,点击 “确定”后,打开 “学生信息窗体1”窗体。
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宏窗口的组成: “操作”列 “宏名”列 “条件”列 “注释”列 “操作参数”部分 “说明”部分
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7. 2.2 宏的创建
有两种途径可以创建宏。一种是在 “数据库”窗口的“宏”对象下创建宏, 另一种是在要使用宏的窗体或报表上创建 宏。
下面介绍第一种方法。
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7.2 宏的创建和使用 7.2.1 宏的设计窗口 7.2.2 宏的创建 7.2.3 宏的运行 7.2.4 在窗体中加入宏
精和编辑宏。 在“数据库”窗口的“宏”对象中单击 “新建”和“打开”按钮都可以打开宏窗口。
实际使用中更多的是将宏与窗体或报 表中的某些控件相联系,当这些控件的某 个事件发生时触发运行宏。
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例7-3 修改第5章所建的窗体“学生信息窗 体1”,添加名为“成绩信息”的命令按钮, 单击时,弹出“成绩子窗体”,并显示当 前学生所对应的成绩信息。
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操作步骤: (1)修改“学生信息窗体1”窗体 (2)创建宏“查询成绩” (3)连接宏“查询成绩”与窗体中的“成绩 信息”按钮 右键单击窗体中的“查询”按钮,打开其属 性窗口,设置按钮的单击事件为运行宏“查 询学号”
1.进入宏窗口
在“数据库”窗口的 “宏”对象下单击“新 建”按钮,打开宏窗口。
2.编辑宏
首先指定宏命令,然后 为该宏命令设置参数。
3.保存宏
关闭宏窗口,并为新宏 命名。
例7-0 创建一个名为 7-0的宏,运用该宏 时,又“只读”方式 打开“学生表”
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例7-1 创建宏,执行时,提示“欢迎进入” 消息框,同时扬声器发出嘟嘟声,点击 “确定”后,打开 “学生信息窗体1”窗体。
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宏窗口的组成: “操作”列 “宏名”列 “条件”列 “注释”列 “操作参数”部分 “说明”部分
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7. 2.2 宏的创建
有两种途径可以创建宏。一种是在 “数据库”窗口的“宏”对象下创建宏, 另一种是在要使用宏的窗体或报表上创建 宏。
下面介绍第一种方法。
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《ExcelVBA中的宏》PPT课件
2.6.2 示例:通过快捷键设置排名
• 【本节示例参考:\代码\第2章\2.6.2.xlsm】 • 在一个大型企业中,企业员工都多达上千人。现在想统计
出有关企业员工实发工资的排名信息,如果通过手动计算 实现排名不但会很烦琐,而且也有可能出现排错的可能。 通过宏可以解决这一问题,下面通过示例来说明。 • 本示例实现的是通过设置一个快捷键实现将员工的实发工 资自动排名的功能。假设某企业员工的实发工资包括编号、 姓名、基本工资、奖金、补贴和总计几项。员工原始实发 工资表如图2.54所示。
• 添加Excel本身提供的加载宏命令的步骤如下所示。
2.4.2 通过录制宏制作加载宏
• 如果用户录制的宏在每个打开的Excel文件中都可以使用,例如一 个制作固定格式表格的宏,则在每一个打开的Excel工作簿中只需 执行该宏,然后在表格中录入信息即可,避免了再重复制作表格 的过程。
• 若想解决上述的问题,可以通过下面的操作步骤来实现。
2.4 加载宏
• 加载宏是一类可选的用于增加Excel命令或功能的 程序。这些功能Excel本身并不具有或者没有被加 载到Excel环境当中。当这些宏被加载之后,便可 以在打开的Excel工作簿中使用加载宏所提供的功 能。
2.4.1 Excel提供的加载宏
• Excel本身提供了几种加载宏的命令。如果将这些 命令添加到Excel当中的话会在很大程度上扩充 Excel的基本功能。
• 下面以保存在前面录制的“按钮_单击”宏为例,来具体说明保存 带宏工作簿操作的详细步骤。
2.3 执行宏
• 本节中将详细讲解有关执行宏方面的相关知识, 包括使用快捷键执行宏、通过窗体按钮执行宏和 通过图形执行宏等相关的操作。
2.3.1 执行宏
ACCESS课件第9章宏PPT教学课件
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二、宏的设计视图P165
设计区
宏名:可以为每个宏指定 名称; 条件:设置宏运行的条件, 如果条件的值为True 或 “是”,就会运行该宏; 操作:从Access定义的命 令中选择; 注释:输入说明性的内容, 不影响宏的执行;
操作参数区
P162602提0/12/示10 :“操作”列必须选择命令,其它三列的内容均可以省
3
P166 1.宏名列
在“宏名”列中,可以给每个宏指定一个名称。这是由于一 个宏对象可以是一个宏组,其间包含若干个宏。为了在宏组中区 分各个不同的宏,需要为每一个宏指定一个宏名。 2.条件列
在“条件”列中,可以指定每一条操作的执行条件。一般可 以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 3.操作列
2、在“数据库”窗口,选择“宏”对象列表中的宏并双 击,可以直接运行宏。
3、单击【工具】菜单,选择【宏】中的【运行宏】,在 “执行宏”对话框中输入要运行的宏—宏组名.宏名。
提示:
1. 对于简单宏,条件宏,适合用方法1、2。
2. 对于复杂的宏组,方法1、2只能运行宏组中的第一个宏。
3. 使用方法3,对于复杂宏,通过宏组名后面输入一个句点,
然后再输入宏名:宏组名.宏名
例如:运行宏组“统计数据”中的宏“全校人数统计”,
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则输入:统计数据.全校人数统计
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9、在打开数据库时自动运行宏P171
Access中设置了一个特殊的宏组名: Autoexec(大小写均可)。如果将一个宏组 的名称命名为Autoexec,那么在打开数据库 时将首先自动执行该宏组。
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二、宏的设计视图P165
设计区
宏名:可以为每个宏指定 名称; 条件:设置宏运行的条件, 如果条件的值为True 或 “是”,就会运行该宏; 操作:从Access定义的命 令中选择; 注释:输入说明性的内容, 不影响宏的执行;
操作参数区
P162602提0/12/示10 :“操作”列必须选择命令,其它三列的内容均可以省
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P166 1.宏名列
在“宏名”列中,可以给每个宏指定一个名称。这是由于一 个宏对象可以是一个宏组,其间包含若干个宏。为了在宏组中区 分各个不同的宏,需要为每一个宏指定一个宏名。 2.条件列
在“条件”列中,可以指定每一条操作的执行条件。一般可 以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 3.操作列
2、在“数据库”窗口,选择“宏”对象列表中的宏并双 击,可以直接运行宏。
3、单击【工具】菜单,选择【宏】中的【运行宏】,在 “执行宏”对话框中输入要运行的宏—宏组名.宏名。
提示:
1. 对于简单宏,条件宏,适合用方法1、2。
2. 对于复杂的宏组,方法1、2只能运行宏组中的第一个宏。
3. 使用方法3,对于复杂宏,通过宏组名后面输入一个句点,
然后再输入宏名:宏组名.宏名
例如:运行宏组“统计数据”中的宏“全校人数统计”,
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则输入:统计数据.全校人数统计
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9、在打开数据库时自动运行宏P171
Access中设置了一个特殊的宏组名: Autoexec(大小写均可)。如果将一个宏组 的名称命名为Autoexec,那么在打开数据库 时将首先自动执行该宏组。
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1.设定宏旳单步执行状态 在宏设计视图窗口工具栏中,有一种“单步” 按钮“ ”。初始状态下,这个按钮呈凸起 形式,这表达宏旳连续执行状态。单击“单步” 按钮“ ”,使其呈凹下形式,即可设定 宏旳单步执行状态。
2.单步执行宏中旳各个操作 在已经设定了宏旳单步执行状态旳情况下,执 行任一种宏都是以单步方式执行旳。
操作所需旳参数。当在设计区指定一种操作后,
“操作参数”中将显示该操作所需旳各项操作参 数。
3.2 设置操作执行旳条件
宏设计视图设计区旳“条件”列,用来设置 操作旳执行条件,操作旳执行条件可用于控制 宏旳操作流程。在不指定操作条件旳情况下, 运营一种宏时,Access将顺序执行宏中包括旳 全部操作。若某一操作旳执行是有条件旳,即 只有当条件成立时方执行,而当条件不成立时 就不执行,则应在该操作行旳条件列内给定一 种逻辑体现式。
4 宏对象旳编辑与修改
添加操作 删除操作 更换操作、修改操作参数以 及修订执行条件 重排操作顺序
5 宏对象旳调试与执行
5.1 直接执行宏,观察执行效果
5.2 单步执行宏,观察每一种操作旳 执行情况
5.3 设计窗体控件以事件响应方 式执行宏
5.1 直接执行宏,观察执行效果
直接运营一种宏旳措施有4种,其目旳一般都是为 了观察宏旳执行效果,用以拟定宏设计旳正确 性。
3.操作列
在“操作”列中,应该从52个Access操作中选定 一种操作。有些常用旳基本操作已经在10.2节中 简介过了,其他旳能够参见Access帮助。
4.备注列
在“备注”列中,能够填入文字,这些文字
将用来帮助阐明每个操作旳功能,以便于后来对 宏旳修改和维护。
此四列中旳内容,除了“操作”列中必须输
2.4 数据传递类
2.单步执行宏中旳各个操作 在已经设定了宏旳单步执行状态旳情况下,执 行任一种宏都是以单步方式执行旳。
操作所需旳参数。当在设计区指定一种操作后,
“操作参数”中将显示该操作所需旳各项操作参 数。
3.2 设置操作执行旳条件
宏设计视图设计区旳“条件”列,用来设置 操作旳执行条件,操作旳执行条件可用于控制 宏旳操作流程。在不指定操作条件旳情况下, 运营一种宏时,Access将顺序执行宏中包括旳 全部操作。若某一操作旳执行是有条件旳,即 只有当条件成立时方执行,而当条件不成立时 就不执行,则应在该操作行旳条件列内给定一 种逻辑体现式。
4 宏对象旳编辑与修改
添加操作 删除操作 更换操作、修改操作参数以 及修订执行条件 重排操作顺序
5 宏对象旳调试与执行
5.1 直接执行宏,观察执行效果
5.2 单步执行宏,观察每一种操作旳 执行情况
5.3 设计窗体控件以事件响应方 式执行宏
5.1 直接执行宏,观察执行效果
直接运营一种宏旳措施有4种,其目旳一般都是为 了观察宏旳执行效果,用以拟定宏设计旳正确 性。
3.操作列
在“操作”列中,应该从52个Access操作中选定 一种操作。有些常用旳基本操作已经在10.2节中 简介过了,其他旳能够参见Access帮助。
4.备注列
在“备注”列中,能够填入文字,这些文字
将用来帮助阐明每个操作旳功能,以便于后来对 宏旳修改和维护。
此四列中旳内容,除了“操作”列中必须输
2.4 数据传递类
相关主题
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中文版Access 2007实用教程
功能分类
宏命令
焦点 设置值 更新 打印 控制
控制
GoToControl GoToPage SelectObject SendKeys SetValue RepaintObjet
Requery
PrintOut
CancelEvent RunApp RunCode RunCommand RunMacro RunSQL StopAllMacros StopMacro
说明
将焦点移动到打开的窗体、窗体数据表、表数据表或查询数据表中的字段或控件上 在活动窗体中,将焦点移到指定页的第一个控件上 选定数据库对象 将键发送到键盘缓冲区 为窗体、窗体数据表或报表上的控件、字段设置属性值 完成指定的数据库对象所挂起的屏幕更新,或对活动数据库对象进行屏幕更新。这 种更新包括控件的重新设计和重新绘制 通过重新查询控件的数据源,来更新活动对象控件中的数据。如果不指定控件,将 对对象本身的数据源重新查询。该操作确保活动对象及其包含的控件显示最新数据 打印活动的数据表、窗体、报表、模块数据访问页和模块,效果与文件菜单中的打 印命令相似,但是不显示打印对话框 取消引起该宏执行的事件 启动另一个Windows或MS-DOS应用程序 调用Visual Basic Function过程 执行Access菜单栏、工具栏或快捷菜单中的内置命令 执行一个宏 执行指定的SQL语句以完成操作查询,也可以完成数据定义查询 终止当前所有宏的运行 终止当前正在运行的宏
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11.1.2 事件的概念
事件过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由系统触发的事件而运 行的过程。事件(event)是指对象所能辨识或检测的动作,当此动作发生于某一 个对象上,其相对的事件便会被触发。如果预先为此事件编写了宏或事件程序, 则该宏或事件程序便会被执行。如用鼠标单击窗体上的按钮,该按钮的 Click(单击)事件便会被触发,指派给Click事件的宏或事件程序也就跟建宏的基本方法 单步调试宏 事件的概念与常用事件
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11.1 宏概述
Access共有50多种宏指令,它们和内置函数一样,可为应用程序的设计 提供各种基本功能。使用宏非常方便,不需要记住语法,也不需要编程,只需 利用几个简单的宏操作就可以对数据库完成一系列的操作。宏实现的中间过程 是自动的。
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第11章 使用宏
Access拥有强大的程序设计能力,它提供了功能强大却容易使用的宏,通 过宏可以轻松完成许多在其他软件中必须编写大量程序代码才能做到的事情。 本章将介绍有关宏的知识,包括宏的概念、宏的类型、创建与运行宏的基本方 法以及与宏相关的各种事件和宏操作。
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11.2.3 创建条件宏
在某些情况下,可能希望当且仅当特定条件为真时,才在宏中执行一个或 多个操作。例如,如果在某个窗体中使用宏来校验数据,可能要显示相应的信 息来响应记录的相应输入值。在这种情况下,可以使用条件来控制宏的流程。
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11.3 宏操作
Access定义了许多宏操作,这些宏操作几乎涵盖了数据库管理的全部细节。 表11-1按照它们可以实现的功能进行分类,为用户在设计宏时提供参考。
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11.2 创建宏
宏的创建方法和其他对象的创建方法稍有不同。其他对象都可以通过向导 和设计视图进行创建,但是宏不能通过向导创建,它只可以通过设计视图直接 创建。本节将向读者介绍创建宏的一般方法和运行宏的方法。
创建单个宏 创建宏组 创建条件宏
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宏的概念 事件的概念 宏的类型
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11.1.1 宏概念
宏就是一个或多个操作的集合,其中的每个操作都能够实现特定的功能。 在Access中,可以为宏定义各种类型的动作,如打开和关闭窗体、显示及隐 藏工具栏、预览或打印报表等。通过运行宏,Access能够有次序地自动完成 一连串的操作,包括各种数据、键盘或鼠标的操作。
功能分类 打开
宏命令 OpenDataAccessPage OpenForm OpenModule OpenQuery OpenReport OpenTable ApplyFilter
查找、筛选记录
FindNext FindRecord GoToRecord ShowAllRecords
说明 在页视图或设计视图中打开数据访问页 在窗体视图、窗体设计视图、打印预览或数据表视图中打开窗体 在指定过程的设计视图中打开指定的模块 打开选择查询或交叉表查询 在设计视图或打印预览视图中打开报表或立即打印该报表 在数据表视图、设计视图或打印预览中打开表 对表、窗体或报表应用筛选、查询或SQL的WHERE子句,以便限制或排序表的 记录,以及窗体或报表的基础表,或基础查询中的记录 查找符合最近FindRecord操作或“查找”对话框中指定条件的下一条记录 在活动的数据表、查询数据表、窗体数据表或窗体中,查找符合条件的记录 在打开的表、窗体或查询结果集中指定当前记录 删除活动表、查询结果集或窗体中已应用过的筛选
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11.1.3 宏的类型
在Access中,宏可以是包含操作序列的一个宏,也可以是由若干个宏构成 的宏组,还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏,以及在运行宏时 是否进行某项操作。根据以上的3种情况可以将宏分为3类:操作序列、宏组和 包括条件操作的宏。 操作序列 宏组 条件操作宏
11.2.1 创建单个宏
创建单个宏的方法很简单,在宏设计视图的“操作”属性列中选择需要 的宏操作,并设置操作参数即可。
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11.2.2 创建宏组
宏组是存储在同一个宏名下的相关宏的组合,它与其他宏一样可在宏窗口 中进行设计,并保存在数据库窗口的“宏”选项卡中。
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