原始记录书写概要
挖孔桩施工原始记录概要
挖孔桩施工原始记录概要
1.项目背景
本项目计划在城市道路上建设一座大型建筑,为了支持建筑的重量和稳定性,
需要进行挖孔桩的施工。
2.施工方案
挖孔桩的基本施工步骤为:
1.施工前准备:查看设备和工具是否准备齐全,检查安全措施是否到位。
2.打桩:使用挖孔机将土壤挖出,直到达到设计深度。
3.安装钢筋:将钢筋按照设计要求放入钢筋笼内。
4.浇筑混凝土:将混凝土沿着管道注入桩内,直到桩顶。
3.原始记录
挖孔桩施工的原始记录主要包括以下内容:
1.工程名称、施工地点、日期、施工单位、监理单位等基本信息。
2.车载挖孔机、钻孔井及周围环境的照片。
3.现场施工进度表:包括施工时间、单项施工内容及进度。
4.现场质量检验记录:包括混凝土的强度、管道直径、壁厚、钢筋笼直
径、间距等。
5.工人签到,安全岗位交接班记录。
6.施工计量票及水泥、石材的采购记录。
4.数据统计
根据挖孔桩施工的原始记录,我们可以进行以下数据统计:
1.施工前准备时间:分类统计车载挖孔机、钻孔井及周围环境等的准备
时间与现场施工延误数量。
2.施工进度统计:统计每一项单独的施工进度及总体施工进度,确定施
工节奏与质量控制所需数据统计计算。
3.施工质量统计:对每次水泥及钢筋的使用量及混凝土的基本物理常数
进行统计分析。
原始记录填写
(3).QA项目负责人须先核对供方COA与本公司的质量规格指标,并对 检验记录审核无误后,出具报告书,交QC主管或指定授权人审核, 由质管部经理或授权放行人批准后方可发放。若项目负责人发现检验 记录填写内容存在问题时,及时向质管部经理或授权放行人反映,并 通知QC主管进行调查,确认无误后,由QA出具检验报告书,交QC主 管审核,由主管批准后方可发放。
4.5.3 当检测结果小于检测限时,应报告“ND”
6. 检验结果的报告
每一检验项目最后的检验结果均应填写在检验报告书右列检验结果栏 内。 检验报告书内容还应包括检验依据和检验结论。 检验报告书均应有签发者、复核者和主检者签名。 已审核后的批检验记录送到质量管理部评价归档。
误差、有效数字
偶然误差:随机的、不可避免的,呈正态分布又称随机误 差,是由某些难以控制、无法避免的偶然因素造成的,其 大小与正负都是不固定的。如操作中温度、湿度、灰尘等 的影响都会引起分析数值的波动。
控制菌记录供试液前增菌、增菌培养的条件及结果,分离培养时 所用的培养基、培养条件和培养结果(菌落形态),结果判断;出 现疑似菌需作进一步鉴定的,应及时送第三方检验机构进行检测 确认
5.检验结果的描述
如无特殊要求,计算过程中至少应比标准规定多保留 一位小数,具体规定按《有效数字和数值的修约及运 算规程》执行。当检测结果小于定量限而大于检测限 时,应报告“<LOQ”。
对温湿度要求比较严格时,应在实验记录中记载温湿度。 成品检测报告,在无特殊说明时,国内客户采用中文模板,国 外客户采用英文模板。 其它作规定的项目,应按国际惯例书写
原始记录书写要求
一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。
所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。
2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。
3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。
4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。
如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。
5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。
如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。
6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。
7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。
8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。
容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。
矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。
9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。
10.质控措施在任务通知单中下达,应具体到每个监测因子:采样原始记录单和分析项目原始记录中“质控措施”一栏填写实际质控情况。
原始检验记录书写
3.3.2 有关物质、重金属、砷盐、铵盐、氯化物、碘化物、硫化物、易炭化物或溶液颜色等等 若质量标准中有明确数值规定的,应在“标准规定”下写出;若以文字说明为主,且不易用数字或简单的语言确切表达的,此项可写“应符合规定”。在“检验结果”下如测得有准确数值的,写实测数据;如仅为限度,不能测得准确数值的,则写“符合规定”或“不符合规定”。文字叙述中不得夹入数学符号,如“不得过……”不能写成“≤……”,“百万分之一”不能写成“10ppm”等。“项目结论”下,合格的写“符合规定”;不合格的写“不符合规定”。
制剂需提取后用高氯酸液滴定者,相对偏差不超过0.3%。
重量分析 记录供试品称量,简要操作方法、残渣或沉淀物的恒重值,结果计算。
1
2
液(气)相色谱 应记录仪器型号、色谱条件,样品的前处理、供试品及对照品的配制、色谱图,必要时应记录理论板数、分离度、校正因子的变异系数及计算。
3
紫外分光光度法 记录仪器型号,核对供试品的吸收峰波长位置是否正确、狭缝宽度、供试品称量及稀释、对照品称量及稀释、波长及吸收度值(或附仪器自动打印记录)、计算式及结果。必要时应记录仪器的波长校正情况。
鉴别试验采用红外分光光度法 在“标准规定”下按质量标准内容,用简洁的文字书写,如“红外光吸收图谱应与对照图谱一致”。“检验结果”下写“与对照图谱一致(或不一致)”。“项目结论”下,合格的写“符合规定”;不合格的写“不符合规定”。
试验若采用薄层色谱法 在“标准规定”下按质量标准内容,用简洁的文字书写,如“供试品主斑点颜色与位置应与对照品相同”。“检验结果”下写“与对照品相同(或不同)”。“项目结论”下,合格的写“符合规定”不合格的写“不符合规定”。
02
3.4 [含量测定]
在“标准规定”下按质量标准内容和格式写 若质量标准明确写明化学成分和分子式的,均应按其书写。在“检验结果”下写具体测定数值。数值有效位数应于质量标准的规定一致。 “项目结论”下,合格的写“符合规定”;不合格的写“不符合规定”。
原始记录的书写
原始记录的书写一基本要求检验记录是出具检验报告书的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料,要求检验记录必须做到:原始真实,完整准确,清晰明了。
•原始真实是检验原始记录的基本属性,也是对检验原始记录的基本要求。
必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
•原始:意味着是源头,是最直接的记载,是第一手的记录。
•真实:意味着是写真,是如实的记载,是客观的记录。
失真失实有违于真实,虚假和伪造更是违纪行为,必须严厉禁止。
•完整:以下信息可以认为足够•不确定度的影响因素;•保证检验在尽可能接近原条件的情况下能够复现;•能证实所有的溯源性;•能够分辨任何异常情况;•将来有可能产生争议的信息。
•准确:主要是指:•观察到的事实作准确的描述和记录;及时完整的记录,严禁事后补记或转抄。
•检验数据准确,传输和记录无误;•文字表述或填写准确,包括使用规范的用语、术语、公式等;•清晰明了:•采用表格形式;•重视原始记录的清洁整齐,•对未检验项目应有标记;检验结果无论成败,包括复试,均应详细记录、保存;对废弃的数据和失败的实验,应及时分析原因,并在检验记录中注明。
•更改规范。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辨,不得擦抹涂改,并在修改处盖章,以示负责。
二、其它要求:1、检验记录属于受控文件,采用:(1)专用记录表格:记录不下的可附页;(2)模板:应严格按照模板上的内容及格式执行,同时将其受控号标明(模板上已有受控号)。
注:专用记录表格和模板是最低要求,操作过程应在模板前详细记录。
2、检验记录应采用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。
存档的所有资料(实验记录和复核意见等)均不能使用废纸的背面打印和书写。
3、原始记录的某些内容可以打印,但取样量、取/加溶剂量、测定温度等实际操作参数、测定值(现象)、结果和结论等应手写。
药品检验原始记录的书写细则
报告中应明确列出所检验的项目,包括 药品名称、规格、批号、生产厂家等信
息。
检验结果
报告中应准确记录各项检验项目的实 际数据和结果,并按照规定的格式进
行整理和呈现。
检验方法
报告中应详细描述所使用的检验方法, 包括检验原理、操作步骤、仪器和试 剂等。
结论
报告应根据实际检验结果和标准要求, 给出明确的结论,包括是否符合规定、 是否需要进行复检等。
02
判断检验结果是否符合规定要求,并分析可能产生 误差的原因。
03
根据结果分析,提出改进措施或建议,以提高检验 的准确性和可靠性。
结果判断与结论
01 根据实验数据和结果分析,对药品的质量进行评 估和判断。
02 依据判断结果,给出明确的检验结论,如合格、 不合格或其他特定情况。
03 确保结论准确、客观,并符合相关法规和标准的 要求。
完整性
确保记录的内容完整,包括实验的各个步骤、使用的仪器、试剂、测试结果等。
保留所有相关的实验数据和图表,以便后续分析和复查。
规范性
使用标准的格式和术语,确保记录的清晰和易于理解。
遵循实验室的书写规范,如字体、字号、行间距等,保持记录的整洁和易读性。
02
检验操作记录
检验设备使用记录
01
设备名称
04
检验报告书写规范
报告格式
统一格式
药品检验原始记录的书写格式应 统一,包括标题、编号、检验项 目、检验方法、检验结果、结论 等部分。
清晰明了
报告格式应简洁明了,易于阅读 和理解,避免使用过于复杂的表 述和格式。
规范用语
报告中使用的语言和表述应规范、 准确,避免使用模糊或含糊不清 的表述。
检验原始记录规范
检验原始记录规范1 范围本规范规定了检验原始记录(以下简称原始记录)的基本要求、格式和填写要求。
2 术语2.1 测定值测定时,从仪器仪表或量具上读取的数值。
2.2 给定值为了得到测定值而按标准规定给出的标准试剂(或试样)特性的量值。
2.3 计算值由给定值和测定值经计算公式,按有效数字运算规则计算所得到的数值。
2.4 灭菌用物理或化学的方法杀灭传播媒介上所有的微生物,使其达到无菌。
2.5 消毒用物理或化学的方法杀灭或清除传播媒介上的病原微生物,使其达到无害化。
3 基本要求3.1 原始记录的内容应包括与检验有关的一切资料、数据和现象,完整地记录全过程。
3.2 每一样品的原始记录应给出足够的信息以保证检验能够再现。
3.3 原始记录要格式化,每类样品应有固定的格式。
3.4 多个产品的同一检验项目的原始记录不准集中填写。
3.5 填写原始记录最好用钢笔(蓝色或黑色),也可使用碳素笔,禁止用铅笔。
3.6 字迹清晰、端正,尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写。
3.7 改正错误的时要用“杠改法”(在需要改正的地方用红色笔划一横杠,在其右上方进行修改),并加盖改正人本人印章或签字确认。
3.8 记录应卷面整齐、洁净。
同一页中不准使用两色或两色以上的墨水。
3.9 原始记录不允许重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。
3.10 对因检测、填写或其他原因造成得失误,使原始记录出现多处错误或卷面不洁欲作废的原始记录,不准撕毁废弃,应加盖“作废”(红色)章,仍与重新填写的原始记录一起存档。
4 填写要求4.1 样品编号样品编号为样品唯一性标识号,由业务室负责编写,原始记录样品编号应与检验报告及送样单编号一致。
4.2 共页第页4.2.1 原始记录总页数等于手填原始记录页数与仪器设备自动记录页数之和。
4.2.2 手填写的原始记录应采用A4幅面纸,并算为1页:仪器设备自动记录纸不小于32开为1页;如小于32开,要粘贴在A4幅面原始记录纸上。
原始记录填写总结
原始记录填写总结引言原始记录是在实验或调查过程中记录数据、观察结果和实验条件的重要文件。
它们是科学研究或实验的基础,对于结果的有效验证和进一步分析非常重要。
因此,正确填写原始记录是科学研究的关键步骤之一,而且对于后续的数据分析和结果报告也至关重要。
本文旨在总结正确填写原始记录的注意事项和步骤,以帮助研究人员和实验者提高实验记录的质量和准确性。
1. 填写前的准备工作在填写原始记录之前,要做好以下准备工作:•确认实验目的和方法确保对实验目的和方法有清晰的了解。
只有在理解实验的目标和步骤之后,才能准确地记录相关的数据和观察结果。
•准备好必要的工具和材料确保所有的实验工具和材料都准备齐全,并且处于良好的状态。
这样可以在实验过程中顺利地进行记录,避免因为缺少工具或材料而中断记录过程。
•清洁实验环境在开始实验之前,先清洁实验环境,确保工作台、设备和仪器都是干净的。
这样可以避免记录过程中的干扰和误差。
2. 填写原始记录的基本要素2.1 记录数据在填写原始记录时,最重要的是准确地记录实验过程中产生的数据。
以下是在记录数据时应该注意的要素:•日期和时间在每次记录实验数据时,都要准确地记录下日期和时间。
这有助于后续对数据的分析和比较,以及对实验过程的追溯。
•数据单位在记录数据时,要确保使用正确的单位。
这样可以避免数据单位错误导致的结果错误。
•精确度和准确性在记录数据时,要尽可能地准确和精确。
对于测量数据,要注意使用合适的测量仪器,并保证测量的准确性。
2.2 观察结果除了记录数据,还需要记录实验过程中观察到的结果。
以下是在记录观察结果时应该注意的要素:•详细描述在记录观察结果时,要尽可能地详细描述所观察到的现象。
包括物体的特征、颜色、形状、数量等。
•客观性在记录观察结果时,要保持客观。
不要附加主观判断或假设,只记录实际观察到的事实。
•照片或图表如果可能的话,可以附加照片或制作图表来更好地呈现观察结果。
但是,在填写原始记录时,不要直接插入图片,可以在记录中标注图片的位置。
原始记录书写规范
对照品名称、批号、产地、类别;
色谱条件与系统适用性试验:
色谱柱型号、填充剂、 柱温: ℃ 、检测器类型、检测波长(nm)、流动相、流速(ml∕min)
理论板数:
操作方法:按《中国药典》 年版 部附录 检查。
对照品溶液的制备:配制过程。
称量:(单位g)
供试品溶液的制备:配制过程。
称量:(单位g)
检验记录应先写明产品或物料的名称、
剂型、规格、批号或供货批号,必要时注 明供应商和生产商(如不同)的名称。接 着列检验依据凡按中国药典、部(局)颁 标准的,应列出标准名称、版本、页数或 标准批准文号。
检验中使用的标准品或对照品,应记录其
来源、批号和使用前的处理;用于含量(或 效价)测定的,应注明其含量(或效价)。
对照图谱的来源。(不合格的附对照的图谱)
标准规定:红外光吸收图谱应与对照的图谱(光谱集XX图) 一致
实验结果:红外光吸收图谱与对照的图谱一致或不一致(见 第X页附图)。
结 论:(符合规定或不符合规定。)
(5)高效液相色谱法
检验日期: 年 月 日
实验条件:
记录实验室温、相对湿度;天平室温度、相对湿度 ;高效液相色谱仪型号、仪器编号;
结 论:(符合规定或不符合规定)
【检查】
重量差异
检验日期: 年 月 日
实验条件:
记录天平室温度、相对湿度;天平型号、感量、 仪器编号;
操作方法:按《中国药典》 年版 部附录 检查。
取供试品XX片(或丸,或XX丸为1份),依法操作。
标准规定:每片(或丸)重量与平均片(或丸)重相比较[或每片(或丸)重量与标示片(或丸)重相比较],限度为± %,超出 重量差异限度的不得多于2片(或丸),并不得有1片(或丸)超出限度1倍
原始记录的填写范文
原始记录的填写范文标题:实验室酸碱中和实验的原始记录日期:2024年10月15日实验目的:研究不同酸碱溶液之间的中和反应,观察反应的变化和结果。
实验材料和器材:1.稀盐酸溶液 (0.1mol/L)2.稀氢氧化钠溶液 (0.1mol/L)3.容量瓶4.滴定管5.试管6.玻璃棒7.指示剂,酚酞实验步骤:1.用净化水冲洗并将试管和滴定管清洗干净。
2.用容量瓶分别准备50ml的0.1mol/L稀盐酸溶液和0.1mol/L稀氢氧化钠溶液。
3.将试管放在试管架上,并用滴定管分别吸取2ml的盐酸溶液和氢氧化钠溶液。
4.将取出的试管放在实验台上,将滴定管的尖端放入试管中,缓慢滴入盐酸溶液到氢氧化钠溶液中。
5.在滴定过程中,用玻璃棒搅拌试管中的溶液,直到溶液的颜色由无色变为粉红色。
6.停止滴定,观察溶液的颜色并记录结果。
7.将步骤4-6重复3次,以确保结果的准确性。
8.计算平均滴定用量并记录。
实验结果和观察:第一次实验-试管中滴入盐酸溶液时,溶液呈无色。
-随着盐酸溶液逐渐滴入氢氧化钠溶液中,溶液颜色由无色变为粉红色。
-共滴入盐酸溶液7滴,溶液变为粉红色后停止滴定。
第二次实验-试管中滴入盐酸溶液时,溶液呈无色。
-随着盐酸溶液逐渐滴入氢氧化钠溶液中,溶液颜色由无色变为粉红色。
-共滴入盐酸溶液6滴,溶液变为粉红色后停止滴定。
第三次实验-试管中滴入盐酸溶液时,溶液呈无色。
-随着盐酸溶液逐渐滴入氢氧化钠溶液中,溶液颜色由无色变为粉红色。
-共滴入盐酸溶液7滴,溶液变为粉红色后停止滴定。
平均滴定用量:(7+6+7)/3=6.67滴分析和结论:通过本次实验,我们观察到盐酸和氢氧化钠之间的中和反应。
当盐酸滴入氢氧化钠溶液中时,酸性溶液逐渐转变为中性,溶液的颜色由无色变为粉红色,这是指示剂酚酞的颜色变化所致。
根据实验结果,我们计算出平均滴定用量为6.67滴。
通过这个实验,我们加深了对酸碱中和反应的理解,认识到在一定的条件下,酸和碱会互相中和并产生中性溶液。
如何完整准确填写原始记录?
如何完整准确填写原始记录?在样品记录中应具体包含全部的样品信息,在检测记录中可只记录样品名称和试验室样品唯一性编号,以及样品到达试验室后的处置记录。
三、依据的检测方法的填写在不引起混淆的状况下,可只记录方法的标准及发布年号或依据的文件名称、编号及发布年号。
假如要记录试验室标准操作规程,此时可只记录名称、文件编号及版本号。
当依据的文件中规定有多个方法时,应精确记录方法名称或章条号,确保方法依据的唯一性。
四、仪器设备及标准物质填写1、记录主要的直接出具数据的关键设备,假如试验室认为其他设备也很重要,也应记录。
通常,应记录使用的仪器设备名称、仪器设备的唯一性编号,必要时还应记录量值溯源信息;2、记录所使用的标准物质及质控物质的名称、有证标准物质的编号及其有效期,标准溶液的标准值及有效期,必要时还要记录储备液的有效期、使用液的有效期。
五、重要配件试剂药品和工具填写必要时,应记录检测中使用的重要配件(如色谱柱及其规格型号)、对检测结果有直接影响的重要试剂药品和工具等。
检测记录设计人员应对这些内容进行识别,确保不会漏记,必要时可与有关人员争论确定。
六、环境条件填写检测方法对环境条件有要求,试验室要记录检测当时的环境条件。
记录环境条件的目的是为了证明检测当时的环境条件满意方法标准的要求。
因此,检测人员在检测开头前,应经过对环境条件满意方法要求的推断,确认满意要求之后记录。
七、检测过程记录1、通常,检测依据的方法文件中对过程有具体的规定,试验室应用简略的、规律严密的文字记录实际检测操作过程,用以证明检测过程满意依据文件的要求。
示例:某方法文本要求样品在烘箱中(105+5)℃条件下烘干2h。
试验室应记录烘干开头时间、烘干结束时间、开头的温度、中间温度、烘干结束温度5个数据,用以证明烘干过程满意方法要求。
2、设计过程记录表单时,可将文字描述部分固定,留出数字空白处,检测人员在记录时,只需填写数据即可。
通常,至少在一段时间内,仪器设置的条件记录不会转变,这些记录可固定。
原始记录书写原则
原始记录书写原则及注意点一、真实性、原始性:1.在实际试验过程中做了什么就写什么。
2.试验过程中的分析取舍要体现出来。
3.试验参考的文献在记录中要体现出来,并附原文。
4.原料合成工艺中薄层的体现最好有图片(不是手绘)。
5.原始记录撰写的时候,错误的地方不要涂成黑圈,可以划一道,然后在下方签修改人的名字。
6.专业用语要恰当,语言要流畅通顺。
二、完整性:六类:从原料合成开始→确定工艺(小试质量研究→确定中试工艺)→中试质量研究→中试稳定性研究(原料中试工艺→)制剂处方开发→确定工艺(→小试质量研究→)确定中试工艺→中试质量研究→中试稳定性研究三类:从原料合成开始→确定工艺→小试质量研究(→中试质量检查和含量测定)→中试稳定性研究(原料小试工艺→)制剂处方开发→确定工艺→小试质量研究(→中试质量检查和含量测定)→中试稳定性研究三、逻辑缜密性:1.在研究初始要有(六类药有仿药的标准)参考的文献,了解目前国内外市场行情,试验状况。
然后描述我们所合成产品的基本状况,以及所使用原料的的基本信息。
2.在研究过程中,试验的进程要有衔接性的语言描述,使整个开发过程形成一个整体。
四、一致性:1.原始记录的试验时间与图谱报告的时间一致。
2.原始记录中的试验数据与CTD资料中数据一致。
3.申请表与申报资料中内容和一致。
五、可靠性:数据结果真实,准确。
图谱清晰,美观。
记录整齐,合理。
六、细节性:1.不要出现错别字。
2.记录中描述的图谱、文献、仪器可寻。
3.流程图连贯规范。
4.试验量要合理,联系原料合成资料。
5.试验开发要与大生产相联系。
七、明确性:结构确证的内容要明确品种、项目、操作人、委托人。
原始记录填写规范
原始记录填写规范在科学研究和实验过程中,原始记录是非常重要的一环。
它记录了实验过程中的每个细节,是评估实验结果和论文成果的主要依据。
因此,原始记录的正确填写十分重要,否则会对整个实验过程产生不良影响。
本文将从以下几个方面介绍原始记录的填写规范。
一、原始记录内容要求原始记录必须真实、完整、准确地记录实验过程和结果。
在记录时,需要注意以下几点:1.记录过程中不得模糊其核心内容,请给每一个实验一个清晰明了的标题,以及实验的时间和地点。
2.记录实验中时间、温度、光亮度等重点信息,以及用到的实验器具型号和规格。
3.记录实验中每一个实验操作和实验结果。
如果有不符合预期结果的实验,需详细描述原因。
4.错误的加工和实验结果也必须详细记录。
5.实验过程中遇到的问题和解决方案必须详细记录。
二、原始记录填写格式要求1.原始记录必须按照制定的格式填写。
记录的表格或模板需要标注完整的实验步骤。
2.应使用规范的字符,字迹应清楚、整洁,不容易被模糊或无法读懂。
此外,您还可以通过数字、表格、图像等方式来简洁地记录实验结果。
3.如需在原始记录上进行修改或删除,必须在记录上加注一个明确的修改或删除说明,并在该处留下你的签名和日期。
三、原始记录管理规范除了正确填写原始记录的内容和格式,其管理和保护同样重要。
以下是一些原始记录管理的规范:1.原始记录需要妥善保管,所有未完整填写的原始记录需要随时归档,印章和签名需要准确标注,这能快速追踪实验过程。
2.如需逐渐操作、丢失或损坏原始记录,必须记录在一份详细的管理文件中进行确认。
3.当需要使用电子方式记录时,必须使用受种子或数字证书保护的数据库和软件,以确保数据的安全和可信性。
4.所有的实验数据必须根据规定的期限保持完整,并在需要时提供复印件。
总之,正确的填写原始记录不仅是科学研究中不可或缺的一环,也是施工人员的基本责任。
通过为实验加上真实、科学、严谨的原始记录,我们能够更精确地理解实验结果,并有效地保障实验结果的可靠性和真实性。
原始记录的填写要点
原始记录的填写要点
1、记录内容填写要真实、及时、准确,有时间要求的,必须及时填写,不得提前或推后;
2、字迹清晰不得潦草,按仿宋体一笔一划书写,字体大小要均匀,一律用碳素笔写;
3、不得撕毁、胡写乱画、或任意涂改,确需更改时,应用横线划去(不得涂改)盖章后在旁边重写,不得用刀或橡皮改正;每页不得出现两次以上错误。
4、按表格内容填写,不得有空格,如无内容时一律用“—”表示,内容与上项相同时应重复抄写,不得用“〃”或“同上”表示;
5、车间各班组、岗位的相关记录应做到相互连贯、前后一致,同一批次产品的各有关记录不应自相矛盾或数据不能衔接;操作者,复核者均应在签名处盖章(或签字),不得只写姓氏。
6、填写日期一律横写,年份按四位填写,日、月按两位填写,不得简写。
如:2004年05月17日不得写成“04”、“5/17”或“17/5”;
7、如实记载本岗位生产过程中出现的问题、时间及解决方案、处理结果等。
8、必须写清楚起停车原因及时间。
9、在处理故障及设备检修过程中,要将断电、挂牌、监护人姓名等安全事项及措施一并进行填写。
原始记录和检验报告书写规范090907
四)保存的原始记录如超过保存期,由档 案管理员提出销毁申请,经原始记录管理 部门负责人的管理
一)存放原始记录的场所应干燥整洁,室 内严禁吸烟或存放易燃易爆物品等。
二)部门档案管理员应及时对原始记录整 理归档,对所有原始记录划分保管期限, 并按规定在次年3月底前移交所档案室。
三)本单位员工因工作需要查阅复制原始 记录须经原始记录管理部门负责人批准。 外单位人员一般不得借阅和复制原始记录。 查阅、复制原始记录应办理登记手续,借 阅人不得泄密和转移借阅,未经许可不得 将原始记录带离指定场所,不得在原始记 录上涂改、划线等,阅后及时交还管理人 员,并办理注销手续。
四)原始记录不得随意涂改。修改时应在 原字迹上划一横杠,清楚地显露原字迹, 将更正的数据写在原字迹旁,更改人签名。 五)所有原始记录应包含足够的信息以保 证其能够再现。原始记录应按页编号。(共 页,第 页)
二、原始记录的收集
各部门在各自的职责范围内对已完成的质 量活动技术活动,按照规定的原始记录格 式认真原始记录,统一交档案管理员存档, 交接时要认真履行交接手续。
原始记录的书写及管理
一、原始记录的书写与修改
一)应按照规定的格式、文字、术语、法 定计量单位认真书写,必须用蓝、黑墨水 或碳素笔,做到原始记录真实、字迹清晰、 资料完整。原始记录中应有检验人、校对 人、审核人签字(全名)。
二)计算检验结果时,数值的运算、修约 应符合有关标准、规范的规定。 三)使用计算机处理数据时,保证数据安 全采集、传输、处理、存储、留有备份, 未经同意不得调用或修改计算机中的数据。
原始记录书写格式和内容要求
原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。
2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
ta.4检测项目检测某项目的具体名称。
`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。
此为所用方法的标识。
ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。
]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
原始记录书写规范PPT
02
原始记录的内容与格式
实验/检测记录
实验/检测目的 实验/检测步骤 实验/检测结果 实验/检测结论
明确实验或检测的目的,以便了解实验或检测的重要性和意义 。
详细记录实验或检测的操作步骤,包括使用的仪器、试剂、方 法等,确保实验或检测的可重复性。
准确记录实验或检测的数据、图表、照片等,并确保数据的真 实性和完整性。
根据实验或检测结果,得出相应的结论,并对其进行分析和解 释。
观察记录
观察目的
明确观察的目的,以便了解观察的重要性 和意义。
观察方法
详细描述观察的方法和手段,包括使用的 仪器、观察对象的特点等。
观察结果
准确记录观察到的数据、现象、特征等, 并确保数据的真实性和完整性。
观察结论
根据观察结果,得出相应的结论,并对其 进行分析和解释。
原始记录书写规范
汇报人:文小库
2024-01-04
CONTENTS
• 原始记录概述 • 原始记录的内容与格式 • 原始记录的书写规范 • 原始记录的管理与保存 • 原始记录的常见问题与解决方
案 • 原始记录的改进与优化建议
01
原始记录概述
定义与特点
定义
原始记录是实验、观察、调查过程中 获取的第一手资料,未经任何加工和 修改,具有原始性、真实性和客观性 。
归档
将分类后的原始记录按照时间顺序或项目顺序进行整理归档,确保记录的完整性和可追 溯性。
存储环境与期限
存储环境
确保原始记录存储在干燥、防潮、防虫 蛀的环境中,以防止记录损坏或变质。
VS
存储期限
根据原始记录的重要性和保密性,确定不 同的存储期限,对于长期保存的记录应定 期进行复查和维护。
原始记录的填写
★运算法则 (1)在进行数学运算时,对加减法和乘除法中有效数字的处 理是不同的。多数值相加减时,所得和或差的绝对误差比任何 一个数值的绝对误差大,因此相加减时应以诸数值中绝对误差 最大,(即欠准数字的数位最大)的数值为准,以确定其他数在 运算中保留的数位和决定计算结果的有效数位。
(2)许多数值相乘除时,所得的积或商的相对误差比任何一 个数值的相对误差大,因此相乘除时应以诸数值中相对误差 最大,(即有效位数最少)的数值为准,确定其它数值在运算中 保留的有效位数和决定计算结果的有效数位。
表示。结果小于1,按标准方法检出限保留,最多不超过三位有效数字。 • (5)结果数据数值修约执行 GB/T 8170《数字修约规则》。 • (6)当检测结果需要或客户有要求时,或检测方法要求时。 • 若测定标准的检出限比标准限值还大,原始记录结果写测定的真值(按标准方法修约后)并加上检出限。
出具的正式报告,写测定的真值。 • 若测定结果为“0”时,测定原始记录结果书写为“0”。出具的正式报告,写为小于标准限值。
。
4.2 检测原始记录 4.2.1 记录的原始性 4.2.2 记录的填写
。
4.2.1 记录的原始性 4.2.1.1 记录要保持现场及时填写,如实记录 4.2.1.2 不可以重新抄写或复印,更不可以在过程进行完后 进行凭回忆进行追记 4.2.1.3仪器自动记录数据应剪下贴在原始记录纸上,打印 的原始数据及谱图附在原始记录后面,并在下面签名
三.职责
3.1 检测人员负责原始记录的填写,保证原始记录规范化、 标准化、真实性和准确性 3.2 不同领域的原始记录审核人负责对原始记录进行分领域 审核 3.3 原始记录保管人负责对原始记录进行分类保存,便于存 取和检索 3.4 质量部文件资料管理员负责原始记录版本的受控管理
测量原始记录正文
填写说明
测量原始记录是对项目测量工作的第一手资料留存,也是处理施工问题的备忘录和后期测量分析的最可靠依据。
为了进一步规范公司各项目测量工作的标准化管理,现推出统一格式的测量原始记录本,要求测量人员认真理解以下填写要求认真做好原始记录:
1、表头5项内容务必客观填写,主测为此次测量任务的主要责任人。
2、仪器设站信息包括:不同设站方法(坐标定向、后方交会、水准仪设站、RTK设站等);相关设站点、后视点、校核点、已知高程点的点位信息;设站复核的偏差信息,达到可以设站场景复原的目的。
2、测量内容描述需清晰,由施工部位(桩基、承台、箱梁等)和测量类别(放样、复测、标高控制等)组成,例如:K0+100~K0+150路基基层顶面标高控制测量。
3、数据记录为必填项,需体现实际测量结果与设计值得偏差,务必客观工整,不得乱涂乱改。
4、示意图需简明扼要,明确控制点位,必要时文字描述测量控制方法。
5、最下面的复核签字,是对现场测量数据计算及测量结果的复核人。
6、此原始记录本综合考虑了现场测量的任务多样性和记录的可操作性,格式不再细化,记录本也不再根据仪器类别划分,记录人员要根据不同情况填写详细测量信息。
测量原始记录
记录:复核:。
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不需要固定剂的 因子选在(1低温 避光保存)
排污口
上游流量1 污水量0.5
下游流量 1.5
在没有出现分流和断流的情况下,下游水流量=上游流量+污水口排放量 所以写地表水的记录是,一定要计算完流量之后,比较一下,不要出现 下游流量<上游流量的状况发生。
流量公式: 水流量=0.49×河宽×河深×流速
单位根据现实情况 ,m3/天 m3/h
BJT-JL-009 BJT-JL-044
CO/CO2检测原始记录 现场吸光度实验记录
大气记录书写
仪器编号/校准记录/签名/页码
采样流量是两位 小数的: 0.50/0.30 L/min
大气点位图在画图困 难的时候,可以做类 似的处理。点位图是 必须要有的!
光度法检验原始记录的首页和附页 主要写SO2/NO2/NH3/H2S/Cl2/O3等 需要做吸光度实验的因子的记录。
结果 签名
项目编号+样品编号
曲线 页码
表头 样品编号Q1101 大气 点位 天数 频次
质控平行
空白吸光度
重量法检验原始记录的首页和附页 主要写TSP/PM10/PM2.5等 需要做称重实验的因子的记录。
日均值时 频次的编 号是05
加热温度也就是 膜在干燥器里恒 温恒湿的温度
检出限
这两个数值便是恒重称量的体现, 左边为第一次称量右边的为第二 次称量,两次称量的差不大于 0.0004则是恒重成功。
Thanks!
水质采样原始记录有:BJT-JL-007A 地表水水质采样原始记录 BJT-JL-007B 地下水水质采样原始记录 BJT-JL-007C 海水水质采样原始记录 BJT-JL-197 污/废水采样原始记录 BJT-JL-203 水质溶解氧测定原始记录(电化学探头法)
温度补偿为“手动”
这些数据均保
标准液缓冲4.00--6.86--9.18 留两位小数
噪声、振动原始记录
GB3096-2008 模板
GB12348-2008
测量值
修正结果
土壤原始记录
水质采样原始记录 : BJT-JL-008 土壤现场记录表 BJT-JL-012 底泥现场记录表 BJT-JL-117 固体废物现场记录表
经纬度必须要写
经纬度必须要写
土壤原始记录
辐射采样原始记录 : BJT-JL-061 电测辐射综合场强测量记录表(工频磁场) BJT-JL-062 环境地表γ辐射剂量率测定原始记录表 BJT-JL-064 电磁辐射磁场场强测量记录表(工频电场)
高晓健
现场情况
• 现场情况原始记录:BJT-JL-045
(环境空气、无组织排放)
•
BJT-JL-045-附页1(地表水、地下水)
•
BJT-JL-045-附页2(污水、噪声及土壤、污水)
•
BJT-GL-118
项目沟通记录
企业现状 是必须填 写的!
确实不知道 具体内容的 可以扛掉
尽量将内容 写的全面清 楚
大气记录书写
大气采样原始记录 :
BJT-JL-001A
大气环境采样员是记录A
BJT-JL-001B
大气环境采样员是记录B
BJT-JL-033A
光度法检测原始记录
BJT-JL-033A 附页 光度法检测原始记录A附页
BJT-JL-035A
重量法检测原始记录A
BJT-JL-035A附页 重量法检测原始记录A附页
无组织原始记录
无组织点位统一名称为:
无组织检测因子中,只有“颗粒物”
1#上风向 2#下风向 3#下风向 4#下风向 这一个,粉尘、PM10、TSP这些因 子是不存在的
无组织原始记录上面写有几个风向,在大气 环境采样原始记录B上面就要画对应的布点 图,几张图可以画在同一张记录上面。
水质原始记录
此检验原始记录主要记录CO/CO2仪器 直读结果。
排气筒原始记录
排气筒的原始记录有:BJT-JL-074 固定污染源监测排气筒信息确认函 BJT-JL-006A 排气筒采样原始记录A(烟尘) BJT-JL-006B 排气筒采样原始记录B(烟气) BJT-JL-006C 排气筒采样原始记录C(定电位电解法) BJT-JL-010 油烟采样原始记录 BJT-JL-052 烟气黑度观测记录 BJT-JL-033B 光度法检验原始记录B(烟气) BJT-JL-033B_附页 光度法检验原始记录B附页(烟气)
气袋采样时这 些信息是没有 数据的,全部 扛掉
排气筒采样原始记录C: 一根排气筒只测SO2/NOx时, 只需要写记录C,不需要写记录 B。
工况调查表 5 专门的油烟现场情况,每一次油烟必须有对应的工况调查表 5
油烟采样原始记录
烟气黑度观测记录ຫໍສະໝຸດ 光度法检验原始记录B(烟气)
光度法检验原始记录B附页(烟气)
BJT-JL-180A 射频综合场强测量记录表A(射频电场+功率密度) BJT-JL-180A 射频综合场强测量记录表B(射频磁场+功率密度)
BJT-JL-181B 无线电干扰场的测定原始记录表B
工作场所原始记录
工作场所原始记录
现场描述必须要 写
点位图要画清楚,房间 的布局门的位置,以及 房间的用途。
崂应 3012H 型自动烟(气)尘测试仪(08代) BJT-YQ-087 明华 YQ3000-C 型全自动烟尘(气)测试仪 BJT-YQ-189
排气筒采样原始记录A:
记录滤筒采样方式的 因子的数据参数
排气筒采样原始记录A:
记录吸收液、碳管、 气袋等方式采样的因 子的数据参数
NMHC使用排气筒 采样原始记录B