原始记录填写规范
关于原始记录的填写规定
关于原始记录的填写规定及其他工作规范
1、按照YB/T081—1996《冶金技术标准的数值修约与检测数值的判定原则》3.1.4与GB/T8170—2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》4.3.3.1的规定,检测数据的修约应在检测报告或由质量判定部门给出,禁止在原始记录中填写修约后的检测数据,原始记录的数据要比修约后的结果多保留2位有效数字。
2、方坯低倍试验的依据标准为YB/T153—1999与GB/T226—1991,需要评定级别的缺陷,当缺陷级别<0.5级时,其级别应填写“0”级,不允许划“/”,其他缺陷根据检验情况填写“有”或“无”。
3、抗震热轧带肋钢筋报告中拉伸试验的依据标准为GB/T228B,弯曲试验的标准为YB/T5126—2003,最大力总伸长率依据标准GB/T1499.2—2007,普通钢筋则不需要填写GB/T1499.2—2007,数据修约按YB/T081的规定执行。
4、GB/T601—2002《化学试剂标准滴定溶液的制备》3.10规定,标准溶液在常温下的保存期限一般不超过2个月,因此要及时配置标准溶液,禁止使用超过2个月的标准滴定溶液。
2012.09.13。
检测原始记录填写模板(国标)
检测原始记录填写模板(国标)检测原始记录填写模板(国标)一、引言原始记录是在科学研究和实验过程中记录实验数据和观察结果的一种记录形式。
填写规范的原始记录有助于保证数据的准确性和可靠性,并方便后续分析和验证实验结果。
本文将介绍一种符合国标要求的检测原始记录填写模板,以帮助实验工作者提高实验数据的整理和记录效率。
二、填写模板以下是国标要求的检测原始记录填写模板,实验工作者可以根据实际情况进行填写和调整。
1. 实验基本信息实验名称:(填写实验名称)实验时间:(填写实验日期和具体时间)实验地点:(填写实验地点)2. 实验对象/样品信息样品编号:(填写样品编号)样品来源:(填写样品来源,例如野外采集、实验室合成等)样品状态:(填写样品状态,例如固体、液体等)样品数量:(填写样品数量,单位:个、克、毫升等)3. 检测设备和仪器信息仪器名称:(填写仪器名称)型号/规格:(填写仪器型号或规格)生产厂家:(填写仪器生产厂家)使用日期:(填写仪器使用日期)校准日期:(填写仪器校准日期)4. 实验步骤和操作(按照实验步骤进行编号和描述,清晰地记录每个实验步骤的操作过程,包括试剂添加量、反应时间、温度控制等详细信息)5. 观测结果和数据记录(记录每个实验步骤的观测结果和数据,包括实验数据、计量单位、观察现象等)6. 结果分析和讨论(根据观测结果和数据进行分析和讨论,可以包括对实验结果的解释、误差分析等内容)7. 结论(总结实验结果并得出结论,简洁明了)8. 数据分析和图表展示(根据实验数据,可以绘制曲线图、柱状图等图表,方便数据分析和结果展示)9. 实验注意事项和安全措施(列举实验过程中需要注意的事项和安全措施,如佩戴防护眼镜、手套等)10. 附录(将实验中使用到的表格、图表等附在文末,供读者参考)三、填写要点为了确保填写的原始记录规范整洁,以下是一些填写要点供实验工作者参考:1. 笔迹清晰工整,可使用直线尺、标尺等辅助工具保证表格的整洁。
实验原始检验记录如何写更规范
实验原始检验记录如何写更规范1、重视原始记录中的签名原始记录一般有检测人员、校核人员签名。
对原始记录中的任何疑点,都应在输入检验报告之前给予解决,必要时进行复测,以确保数据准确无误。
2、选择适合的检测方法CNAS要求实验室应使用适合的方法和程序进行所有检测。
实验室面对的是产品,不同的产品执行的标准不同,使用的检测方法也不同。
对于执行标准明确的产品,直接选取标准中的检测方法即可。
3、规范记录样品信息接收样品后,不要急于检测,要先检查样品状态是否存在影响正常检测的缺陷。
对于一些封装的样品,无法直接观察到缺陷的,打开封装发现有缺陷时,也应立即终止检验,对样品进行妥善处理并及时与客户沟通。
应在原始记录中对样品状态进行适当描述。
4、对标准的理解要准确标准是检测工作的依据,选择正确的、现行有效的标准进行检测,是不言而喻的。
实验室是依据标准进行检测的,理解标准一定要准确。
5、有足够的信息量检测人员每个实测原始数据都写上,不得只写诸如平均值等最终结果。
文字要填写具体内容,不得只写符合/不符合或合格/不合格。
对原始记录不得随意涂改,如确系需要修改的,应先用横线将错误横向划去(被划改的内容仍应清晰可见),再把正确值填写在其旁边。
对记录的所有改动都应在划改处有修改人的签名或印章。
更改原始文件的理由解释必须明晰而具体。
有些更改理由是可接受的,有些却是不可接受的。
例如,以下列出的解释认为是可接受的:计算错误、书写错误、插人后使资料更明晰、日期错误、仪器故障、试验瓶被打碎、样品喷溅出来、操作失误、插入错误和为使记录更清楚面重写等理由。
6、正确进行数据处理一般情况下,产品标准对检测数据应保留的小数位数或有效数字都有明确的规定,在原始记录中也应按标准要求进行记录。
检测后需要进行计算的数据,若产品标准有相关规定,应按照产品标准要求进行计算;若产品标准中无相关规定,则应按照GB8170《数值修约规则》的要求进行计算。
结果判定是用检验所得的测定值或其计算值与标准规定的极限值进行比较。
原始记录规范
原始记录的书写细则(针对分析检验记录)原始记录是出具资料的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料;为保证药品研究工作的科学性和规范化,原始记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
1、检验记录的基本要求:1。
1 原始记录应采用统一印制的活页记录纸、实验记录本和各类专用检验记录表格(见附件),并用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。
凡用微机打印的数据与图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如系用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以识别,应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录于记录纸上。
1。
2 检验人员在检验前,应逐一查对检品的编号、品名、规格、批号和效期,生产单位或产地,检验目的和收检日期,以及样品的数量和封装情况等,并将样品的编号与品名记录于记录纸上。
1.3 原始检验记录,应先写明检验的依据.凡按中国药典、部颁标准、地方药品标准或国外药典检验者,应列出标准名称、版本和页数;凡按送验者所附检验资料或有关文献检验者,应先检查其是否符合要求,并将前述有关资料的影印件附于检验记录之后,或标明归档编码。
1.4 检验过程中,可按检验顺序依次记录各检验项目,内容包括:项目名称,检验日期,操作方法(如系完全按照1.3检验依据中所载方法,可简略扼要叙述;但如稍有修改,则应将改变部分全部记录),实验条件(如实验温度,仪器名称型号和校正情况等),观察到的现象(不要照抄标准,而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况;遇有反常的现象,则应详细记录,并鲜明标出,以便进一步研究),实验数据,计算(注意有效数字和数值的修约及其运算,详见《中国药品检验标准操作规范》第414页)和结果判断等;均应及时、完整地记录,严禁事后补记或转抄。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辩,不得擦抹涂改;并应在修改处签名或盖章,以示负责。
检验或试验结果,无论成败(包括必要的复试),均应详细记录、保存.对废弃的数据或失败的实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记录上注明。
石油与天然气井地质录井原始记录填写规范
石油与天然气井地质录井原始记录填写规范1 原始记录上交说明要求上交存档的原始记录包括地质设计、录井综合记录、岩屑描述记录、钻井取心描述记录、井壁取心描述记录、热解分析记录、碳酸岩盐缝洞统计表、地层检测数据表、地温梯度数据表、荧光定量分析记录、荧光定量分析图谱、钻井液全脱分析记录、录井报告、地化分忻原图、色谱记录长图、综合录井数据光盘等。
其余记录参照长庆石油勘探局录井公司下发《2003年录井资料上交要求》执行。
2 原始记录填写说明2.1 各种要求上交的原始记录表格必须电子文档记录,特殊悄况可用黑色绘图墨水、仿宋宇填写,要求字迹工整、清晰,装订成册(装订时严格按装订线进行装订)。
其它不要求上交但要求录井队保留的原始记录表格必须按统一格式填写,填写要求可根据工作需耍,由各录井队技术人员自行制定。
2.2 封面上的日期均填写完井日期。
2.3 各项上交资料装订成册时采用的封面应该采川J录井公司统一印制的封面,不能自行设计、打印。
1 录井综合记录1.1 日期、时间1.1.1 日期:按每口井从第一次开钻到完井,不录井时可以简单记述(把几天可以综合起米记述)。
录井时必须以“天”为单位来记述工作内容,做到时间前后衔接。
用阿拉伯数字填写到年、月、日及时间段。
1.1.2 时间:按“天”从0点到24点,分工作内容段填写。
1.2 工序:填写工作内容(如:钻进、起下钻、地质循环、测试、测井、下套管、固井、钻水泥塞、事故、处理钻井液等)名称。
1.3 井深:填写每天24点的井深。
1.4 主要事项:按工作内容段(如:钻进、起下钻、地质循环、测试、测井、下套管、固井、钻水泥塞、事故、处理钻井液等),分段详细填写各工序的全过程和起止时间。
例如:油气显示必须描述显示时间、井深、类型、级别、过程;测井要记录测井队的单位、队号、队长姓名、到井时间、仪器下井和起出情况、测井系列、井下情况;事故要描述事故起止时间、类型、处理过程、事故分析等。
1.5 备注:填写除以上内容外,还需要说明的其它重要问题或事项。
原始记录书写格式和内容要求
原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。
既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。
qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。
2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。
rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。
ta.4检测项目检测某项目的具体名称。
`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。
此为所用方法的标识。
ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。
]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。
3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。
zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。
}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。
例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。
xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。
_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。
原始记录规范
原始记录的书写细则(针对分析检验记录)原始记录是出具资料的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料;为保证药品研究工作的科学性和规范化,原始记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。
1、检验记录的基本要求:1.1 原始记录应采用统一印制的活页记录纸、实验记录本和各类专用检验记录表格(见附件),并用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)。
凡用微机打印的数据与图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如系用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以识别,应以蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录于记录纸上。
1.2 检验人员在检验前,应逐一查对检品的编号、品名、规格、批号和效期,生产单位或产地,检验目的和收检日期,以及样品的数量和封装情况等,并将样品的编号与品名记录于记录纸上。
1.3 原始检验记录,应先写明检验的依据。
凡按中国药典、部颁标准、地方药品标准或国外药典检验者,应列出标准名称、版本和页数;凡按送验者所附检验资料或有关文献检验者,应先检查其是否符合要求,并将前述有关资料的影印件附于检验记录之后,或标明归档编码。
1.4 检验过程中,可按检验顺序依次记录各检验项目,内容包括:项目名称,检验日期,操作方法(如系完全按照1.3检验依据中所载方法,可简略扼要叙述;但如稍有修改,则应将改变部分全部记录),实验条件(如实验温度,仪器名称型号和校正情况等),观察到的现象(不要照抄标准,而应是简要记录检验过程中观察到的真实情况;遇有反常的现象,则应详细记录,并鲜明标出,以便进一步研究),实验数据,计算(注意有效数字和数值的修约及其运算,详见《中国药品检验标准操作规范》第414页)和结果判断等;均应及时、完整地记录,严禁事后补记或转抄。
如发现记录有误,可用单线划去并保持原有的字迹可辩,不得擦抹涂改;并应在修改处签名或盖章,以示负责。
检验或试验结果,无论成败(包括必要的复试),均应详细记录、保存。
对废弃的数据或失败的实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记录上注明。
建筑工程检测原始记录填写规范要求
建筑工程检测原始记录填写规范要求1.标题和项目信息每一份检测原始记录应包含标题和项目信息,如项目名称、施工单位、检测单位、检测日期等,以便于记录的管理和查阅。
2.检测项目和要求明确记录本次检测的具体项目和要求,包括要检测的构件或部位、检测的指标和标准等。
确保检测过程的针对性和准确性。
3.定量测量记录如果检测需要进行定量测量,如强度、厚度等指标的测量,应详细记录测量点的位置、测量方法和仪器型号等信息,确保测量结果的准确性和可靠性。
4.检测方法和设备详细记录使用的检测方法和设备,包括设备型号、制造商、使用方法等。
特别是一些特殊的检测方法和设备,如声波检测、红外线热像仪等,应详细记录使用的参数和操作过程。
5.检测过程记录在检测过程中,应详细记录每一步操作和观察,包括原始数据、操作时间和检测人员等信息。
如有需要,还可以附加照片或视频等资料,以便后续的问题查找和分析。
6.检测结果记录准确记录检测结果,包括数据和结论。
对于定量测量,应详细记录每一个测量点的数值和单位,并进行统计和分析。
对于一些特殊的结果,如超标或异常现象等,应重点标注并进行解释和分析。
7.检测结论和建议根据检测结果,给出明确的结论和建议。
结论应准确反映工程质量的状况,建议应具体可行。
为了有利于后续处理,建议应具体指明改进措施和时间计划。
8.检测人员签名和审核每一份检测记录应有检测人员亲笔签名和审核人员亲笔签名。
检测人员应具备相应的资质和经验,审核人员应对检测的过程和结果有充分的了解。
9.附加资料和光盘存档对于一些特殊的检测项目或需要长期保存的资料,应附加资料进行存档。
同时,将原始记录的电子版存入光盘或其他电子存储介质中,以备后续查阅和管理。
总之,建筑工程检测原始记录的填写规范对于工程质量的控制和问题的解决起到了重要的作用。
只有按照规范要求进行记录,才能确保检测结果的可靠性和可追溯性,为建筑工程提供有力的依据。
检验原始记录规范
检验原始记录规范1 范围本规范规定了检验原始记录(以下简称原始记录)的基本要求、格式和填写要求。
2 术语2.1 测定值测定时,从仪器仪表或量具上读取的数值。
2.2 给定值为了得到测定值而按标准规定给出的标准试剂(或试样)特性的量值。
2.3 计算值由给定值和测定值经计算公式,按有效数字运算规则计算所得到的数值。
2.4 灭菌用物理或化学的方法杀灭传播媒介上所有的微生物,使其达到无菌。
2.5 消毒用物理或化学的方法杀灭或清除传播媒介上的病原微生物,使其达到无害化。
3 基本要求3.1 原始记录的内容应包括与检验有关的一切资料、数据和现象,完整地记录全过程。
3.2 每一样品的原始记录应给出足够的信息以保证检验能够再现。
3.3 原始记录要格式化,每类样品应有固定的格式。
3.4 多个产品的同一检验项目的原始记录不准集中填写。
3.5 填写原始记录最好用钢笔(蓝色或黑色),也可使用碳素笔,禁止用铅笔。
3.6 字迹清晰、端正,尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写。
3.7 改正错误的时要用“杠改法”(在需要改正的地方用红色笔划一横杠,在其右上方进行修改),并加盖改正人本人印章或签字确认。
3.8 记录应卷面整齐、洁净。
同一页中不准使用两色或两色以上的墨水。
3.9 原始记录不允许重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。
3.10 对因检测、填写或其他原因造成得失误,使原始记录出现多处错误或卷面不洁欲作废的原始记录,不准撕毁废弃,应加盖“作废”(红色)章,仍与重新填写的原始记录一起存档。
4 填写要求4.1 样品编号样品编号为样品唯一性标识号,由业务室负责编写,原始记录样品编号应与检验报告及送样单编号一致。
4.2 共页第页4.2.1 原始记录总页数等于手填原始记录页数与仪器设备自动记录页数之和。
4.2.2 手填写的原始记录应采用A4幅面纸,并算为1页:仪器设备自动记录纸不小于32开为1页;如小于32开,要粘贴在A4幅面原始记录纸上。
现场验收检查原始记录填写规范
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单位(子单位)
工程名称
杭政储出【2011】37号地块商业办公用房项目兼容公交用地项目
检验批名称
钢筋连接检验批质量验收记录
检验批编号
005
编号
验收项目
验收部位
验收情况记录
备注
1
纵向钢筋的连接
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
全数检查,钢筋采用直螺纹套筒连接及焊接连接,接头率为50%,符合设计要求。
4
焊接连接的外观质量
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
焊接连接:外观满足要求
监理校核:
检查:
记录:
验收日期:
年 月ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日
共计接头数量约为200个,接头位置正确,符合设计和规范要求。
2
机械连接和焊接接头百分率
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
全数检查直螺纹套筒及焊接接头,连接接头率为50%,符合设计要求。
3
机械连接的外观质量
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
全数检查,接头百分率为50%,符合设计要求。Φ16搭接长度为75cm,符合设计和规范要求。
2
机械连接的力学性能
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
现场随机截取试件一组进行接头力学试验。结果合格。试验报告编号:Z23
3
焊接连接的力学性能
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
现场随机截取试件一组进行接头力学试验。结果合格。试验报告编号:Z15
1
接头位置和数量
(1~7)×(H~X)轴第一道支撑及围檩
如何完整准确填写原始记录?
如何完整准确填写原始记录?在样品记录中应具体包含全部的样品信息,在检测记录中可只记录样品名称和试验室样品唯一性编号,以及样品到达试验室后的处置记录。
三、依据的检测方法的填写在不引起混淆的状况下,可只记录方法的标准及发布年号或依据的文件名称、编号及发布年号。
假如要记录试验室标准操作规程,此时可只记录名称、文件编号及版本号。
当依据的文件中规定有多个方法时,应精确记录方法名称或章条号,确保方法依据的唯一性。
四、仪器设备及标准物质填写1、记录主要的直接出具数据的关键设备,假如试验室认为其他设备也很重要,也应记录。
通常,应记录使用的仪器设备名称、仪器设备的唯一性编号,必要时还应记录量值溯源信息;2、记录所使用的标准物质及质控物质的名称、有证标准物质的编号及其有效期,标准溶液的标准值及有效期,必要时还要记录储备液的有效期、使用液的有效期。
五、重要配件试剂药品和工具填写必要时,应记录检测中使用的重要配件(如色谱柱及其规格型号)、对检测结果有直接影响的重要试剂药品和工具等。
检测记录设计人员应对这些内容进行识别,确保不会漏记,必要时可与有关人员争论确定。
六、环境条件填写检测方法对环境条件有要求,试验室要记录检测当时的环境条件。
记录环境条件的目的是为了证明检测当时的环境条件满意方法标准的要求。
因此,检测人员在检测开头前,应经过对环境条件满意方法要求的推断,确认满意要求之后记录。
七、检测过程记录1、通常,检测依据的方法文件中对过程有具体的规定,试验室应用简略的、规律严密的文字记录实际检测操作过程,用以证明检测过程满意依据文件的要求。
示例:某方法文本要求样品在烘箱中(105+5)℃条件下烘干2h。
试验室应记录烘干开头时间、烘干结束时间、开头的温度、中间温度、烘干结束温度5个数据,用以证明烘干过程满意方法要求。
2、设计过程记录表单时,可将文字描述部分固定,留出数字空白处,检测人员在记录时,只需填写数据即可。
通常,至少在一段时间内,仪器设置的条件记录不会转变,这些记录可固定。
实验室原始记录填写及数据更改的规定
实验室原始记录填写及数据更改的规定1目的为使实验的原始记录客观、真实、规范、完整,保证其结果的精密度和准确度,特制定本规定2适用范围适用于本所原始记录的填写及数据更改。
3职责实验人员应严格执行本规定,质控人员对执行情况进行监督。
4原始记录的填写要求4.1原始记录必须记录在经审批符合本所规定的记录表格中,不得临时用其他纸张替代。
4.2原始记录可用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写,不得用铅笔填写。
4.3原始记录应在实验过程中及时记录,不允许补记。
4.4原始记录内所有文字、数字、签名都应字迹工整、清晰、不允许任意涂改,填写时一般不越过边框底线。
4.5原始记录内的数据、有效数字、单位、符号的填写应符合现行有效的国家标准和国家法定计量单位,不得出现以“0”代表“0.0”及“0.00”等类似错误。
4.6每份原始记录应包含足够的信息,以便识别影响不确定的各种因子。
4.原始记录的信息一般应等于或多于报告上的信息,包括环境特征及其它需要说明的内容,原始均应有相应的记载。
4.6.2原始记录通用部分均应逐栏如实填写,不空白,不做填写要求的栏目,应画上一根长横杠线,或用文字说明。
5原始记录的填写说明5.1报告上填写的分析日期,原始记录上也应有记录。
5.2每份记录必须有实验人员和质控人员的亲笔签名以作确认。
5.3需要编号时,应对项目编号,选用阿拉伯数字。
5.4若有分包,应在结果一栏里加以说明:“某项结果由某某分包”,“记录见附页”(若有分包原始记录),并将分包记录附在原始记录后一起装订。
6原始记录的更改规定原始记录允许更改,更改时应先用删除线将被修改的内容划去,删除线是从左下方向右上方划一斜杠,然后在起右上角写上完整的正确内容,再在出错处斜杠上加盖个人红色印章给予确认。
6.2原始记录只能有原始记录者更改。
6.3原始记录的修改应不超过整个记录的五分之一,超出规定限度的应重新整理,并将原始记录附后。
6.4凡发现原始记录书写模糊,字迹潦草或发现数据异常而未经注明原因者,质控人员有权责成责任人重新填写原始记录,对原始记录重新复核后方可上报。
原始记录填写规范
原始记录填写规范在科学研究和实验过程中,原始记录是非常重要的一环。
它记录了实验过程中的每个细节,是评估实验结果和论文成果的主要依据。
因此,原始记录的正确填写十分重要,否则会对整个实验过程产生不良影响。
本文将从以下几个方面介绍原始记录的填写规范。
一、原始记录内容要求原始记录必须真实、完整、准确地记录实验过程和结果。
在记录时,需要注意以下几点:1.记录过程中不得模糊其核心内容,请给每一个实验一个清晰明了的标题,以及实验的时间和地点。
2.记录实验中时间、温度、光亮度等重点信息,以及用到的实验器具型号和规格。
3.记录实验中每一个实验操作和实验结果。
如果有不符合预期结果的实验,需详细描述原因。
4.错误的加工和实验结果也必须详细记录。
5.实验过程中遇到的问题和解决方案必须详细记录。
二、原始记录填写格式要求1.原始记录必须按照制定的格式填写。
记录的表格或模板需要标注完整的实验步骤。
2.应使用规范的字符,字迹应清楚、整洁,不容易被模糊或无法读懂。
此外,您还可以通过数字、表格、图像等方式来简洁地记录实验结果。
3.如需在原始记录上进行修改或删除,必须在记录上加注一个明确的修改或删除说明,并在该处留下你的签名和日期。
三、原始记录管理规范除了正确填写原始记录的内容和格式,其管理和保护同样重要。
以下是一些原始记录管理的规范:1.原始记录需要妥善保管,所有未完整填写的原始记录需要随时归档,印章和签名需要准确标注,这能快速追踪实验过程。
2.如需逐渐操作、丢失或损坏原始记录,必须记录在一份详细的管理文件中进行确认。
3.当需要使用电子方式记录时,必须使用受种子或数字证书保护的数据库和软件,以确保数据的安全和可信性。
4.所有的实验数据必须根据规定的期限保持完整,并在需要时提供复印件。
总之,正确的填写原始记录不仅是科学研究中不可或缺的一环,也是施工人员的基本责任。
通过为实验加上真实、科学、严谨的原始记录,我们能够更精确地理解实验结果,并有效地保障实验结果的可靠性和真实性。
建筑工程检测原始记录填写规范要求
建筑工程检测原始记录填写规范要求检测原始记录填写要求1、目的:为了规范检测原始记录(以下简称原始记录)的格式及基本要求和填写要求,特编写本作业指导书。
2、适用范围:适用于本公司承检检测的原始记录。
3、依据:本公司《质量手册》4、工作职责:4、1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。
4、2检测车间主任对原始记录进行审核。
4、3技术负责人对原始记录进行核对。
5、工作程序:5、1基本要求:5、1、1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数据和现象,完整地记录检测全过程。
5、1、2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。
5、1、3原始记录要表格化,并且各种检测应有固定格式。
5、1、4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔,严禁使用铅笔。
5、1、5字迹清晰、端正,尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写,应为仿宋体。
5、1、6改写错误的填写项目时要用“杠改法”,每份原始记录涂改处不得多于两处。
5、1、7原始记录卷面整齐、洁净。
5、1、8原始记录不准重新抄写整理,要保持原始记录的原始属性。
5、2格式:原始记录格式见《检测原始记录》。
5、3填写要求:5、3、1基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。
5、3、2检测项目应按照实际检测原始数据填写,并根据标准要求进行数据处理,不书写计算过程,填写得出数据,但应能够反映计算全过程。
5、3、3环境条件:指检测时检测场所的温度和相对湿度。
5、3、4签字:检测人员在“检测员”一栏内签字,检测车间主任在“复核员”一栏内签字。
5、3、5没有内容的空白格,应作统一标记“、”;但“检测员”和“复核员”一栏必须完整填写。
原始记录书写规范
7.承前页/以下空白
8.妥善保存
防止水渍
墨渍
污渍(动物粪便) 卷边 破损 缺失
9.实验结束后:
SD签字认可意见,位置:以下空白
阶段实验后:
室主任签字认可意见
10.归档:实验完成日起一月内归档
三. 记录开始后十大事项
1.设计方案
——安评采用统一实验方案
2.试验目的
通过……考察……评价……
3. 实验材料
3-2 动物:种属,品系,来源,合格证号
标准菌株 购于xx单位
微生物
临床分离菌株 xx年xx月临床 分离株
细胞:来源,传代
3. 实验材料
3-3 仪器设备:名称,型号,生产厂家,本所编号
3-4 试剂:名称,规格,批号,效期,生产厂家
4.实验原理
安评试验:?? 药效试验:不同药效不同原理
3. 实验材料
3-1供 试 品
名称: 来源:xxx 批号:xxx 效期:xxx
配制方法:
低 人用剂量xx倍
中 人用剂量xx倍 高 人用剂量xx倍
g生药/kg
g生药/kg g生药/kg
浓度/ml
浓度/ml 浓度/ml
贮存方法:4℃冰箱 室温 -18 ℃
第xxx实验 冰箱仪器编号xx 第xxx实验 (位置) 第xxx实验 冰箱仪器编号xx
真实、及时、准确、完整
防止漏记、随意涂改
不得伪造、编造
二.正式记录前十大事项
1.统一带有页码的实验记录本
缺页——不可撕
漏页——没有空页
2.领用、归还、发放、登——SD
3.原始记录本封面填写
项目名称:代号 分项名称 Z3-2003-xx B-2003-xx W-2003-xx
原始记录书写规范PPT
02
原始记录的内容与格式
实验/检测记录
实验/检测目的 实验/检测步骤 实验/检测结果 实验/检测结论
明确实验或检测的目的,以便了解实验或检测的重要性和意义 。
详细记录实验或检测的操作步骤,包括使用的仪器、试剂、方 法等,确保实验或检测的可重复性。
准确记录实验或检测的数据、图表、照片等,并确保数据的真 实性和完整性。
根据实验或检测结果,得出相应的结论,并对其进行分析和解 释。
观察记录
观察目的
明确观察的目的,以便了解观察的重要性 和意义。
观察方法
详细描述观察的方法和手段,包括使用的 仪器、观察对象的特点等。
观察结果
准确记录观察到的数据、现象、特征等, 并确保数据的真实性和完整性。
观察结论
根据观察结果,得出相应的结论,并对其 进行分析和解释。
原始记录书写规范
汇报人:文小库
2024-01-04
CONTENTS
• 原始记录概述 • 原始记录的内容与格式 • 原始记录的书写规范 • 原始记录的管理与保存 • 原始记录的常见问题与解决方
案 • 原始记录的改进与优化建议
01
原始记录概述
定义与特点
定义
原始记录是实验、观察、调查过程中 获取的第一手资料,未经任何加工和 修改,具有原始性、真实性和客观性 。
归档
将分类后的原始记录按照时间顺序或项目顺序进行整理归档,确保记录的完整性和可追 溯性。
存储环境与期限
存储环境
确保原始记录存储在干燥、防潮、防虫 蛀的环境中,以防止记录损坏或变质。
VS
存储期限
根据原始记录的重要性和保密性,确定不 同的存储期限,对于长期保存的记录应定 期进行复查和维护。
检验原始记录填写
环境湿度
记录检验时的环境湿度,确保符合检 验方法的湿度要求。
环境清洁度
描述检验环境的清洁程度,确保样品 不受污染。
环境安全措施
说明检验环境中采取的安全措施,如 通风、fire extinguisher等。
检验过程
样品处理
详细描述样品的处理过程,如前处理、破碎、 溶解等。
操作步骤
按照检验方法的要求,详细记录每一步的操 作过程。
检验原始记录的法规要求
符合国家法律法规和相关标准的要求 ,确保检验原始记录的合法性和规范 性。
遵循行业主管部门和认证机构的指导 文件,确保检验原始记录满足相关要 求和标准。
检验原始记录的填写原则
• 实时记录:在检测或校准活动进行过程中,应实时、准确地记录原始数据和信息,避免事后补记或篡改。 • 客观真实:检验原始记录应客观真实地反映检测或校准过程,不夸大、不修饰,确保数据的可靠性和准确性。 • 规范整洁:检验原始记录的填写应规范、整洁,易于阅读和识别,避免因字迹潦草或涂改导致信息混淆或无法
表格中的数据应按照一定的顺序排列,如按照时间顺序或按照项目 分类等。
表格填写完整
表格中的每一项都应填写完整,不得遗漏或忽略任何重要信息。
图示绘制规范
图示清晰易懂
图示应清晰易懂,能够直观地表达检验结果和数据变 化趋势。
图示准确
图示中的数据和标注应准确无误,不得有任何错误或 偏差。
图示规范统一
图示的绘制应遵循统一的标准和规范,确保图示的可 读性和可比性。
理化检验原始记录填写示例
检验项目:水分含量 检验方法:干燥法
样品名称:粮食
理化检验原始记录填写示例
01
样品编号:789012
02
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原始记录填写规范胡兴桃
1.记录必须从第一页开始填写,不要把第一页空出来而从第二页开始填。
2.如果格宽够用,不要把字写到格外去,保持记录本的完整,不许沾染污渍。
3.不得用“√”、“×”等符号来简化书写;不得用重复符号“‥”、“同上”“/”或
其他符号简化书写。
4.有数据的一定要填。
因停车、检修或其他原因导致的数据不全的,缺失的数据可以不填,但务必在相应栏中填写说明情况或停车原因。
5.有开有备的设备记录或岗位记录,只需在开车的栏内填写,备用或闲置设备不用填写。
6.备注栏写明设备异常情况、异常时间、修复时间、交接情况等。
7.在封皮上写上完整的年份、月份。
8.临时增加的或特别注明的内容,若记录本上没有设相应的栏,请写在备注栏或相当于备注的栏中,不要写在页边上。
9.表格里要求填的数据必须填写完整不得乱填、漏填,车间将不定期的检查记录的填写情况,有没按要求规范填写的岗位将给予一定的经济处罚。
10.记录务求清楚,如实填写、不得漏填、虚填、写明具体原因。
11.内容请用黑色签字笔填写,避免错别字,不许用简化字和繁体字,字迹要清楚、工整,以便查阅,不许潦草乱画。
12.每月开始领的记录本要求第一个班在记录本的右下角开始编号(1、2、3、4、5、、、、以此类推到最后一页)。