安徽省哲学社会科学规划项目管理系统

安徽省哲学社会科学规划项目管理系统
单位管理员使用手册
安徽省哲学社会科学规划办公室
年代
一、项目申报
. 申报书上传
系统支持申报书批量上传，单位管理员能够同时选择多个申报书，假如在选
择文件时异样，可能是您的阅读器没有支持，特别是谷歌原生阅读器常常会出现
这个问题，假如出现这个问题，请改换火狐阅读器或阅读器等。

图：管理系统申报书批量上传界面
. 上传等候时间
每个申报书上传过程中的时间等候主要包含两部分，一部分是文件上传到服
务器的传输时间，另一部分是服务器解读申报书的时间。

第二部分时间有时较长，特别在用户量比较大时更是这样，所以希望大家不要将本单位全部申报书集中到
快截止时才上传，能够分批上传，尽量避开顶峰时段，这样上传等候时间能够大大缩短。

. 错误提示办理
每个申报书上传时都会在状态栏有一个返回结果，可能会返回以下错误种类：错误提示信息原由办理方法
上传错误网络故障或服务器故障等候网络恢复或服务器恢复
上传错误登录无效从头登录
上传错误文件选择错误或空文档检查上传文件
文件格式错误非系统供应申报书检查上传文件
文件格式错误，不可以识其余非系统供应申报书检查上传文件
文件根源错误非系统供应申报书检查上传文件
版本错误非最新申报书从头下载申报书填写
单位错误
申报书单位选择错误或单检查申报拜托单位填写能否正确，
位更名假如正确联系规划办修复单位问题
重复申报申报书已经上传或项目负
撤消上传责人申报超出项
错误提示信息原由办理方法
限制申报项目负责人有在研项目撤消上传
可能是程序调整致使，将申报书发文件根源错误申报书因素错误
给规划办，让技术人员诊疗
可能是程序调整致使，将申报书发文件根源错误申报书因素错误
给规划办，让技术人员诊疗
可能是项目负责人损坏了将申报书发给规划办，让技术人员文件根源错误
文档诊疗
向规划办报告状况，让技术人员修文档变换失败系统故障
复系统
向规划办报告状况，让技术人员修活页提取失败系统故障
复系统
. 申报书附件上传
有些项目申报需要上传附件，比如后期资助项目，在附件上传以前请先上传
项目申报书，而后在相应项目条目中上传附件（如图）。

如需上传的内容许多，可
打包上传。

上传的内容注意检查能否做匿名办理，特别是上传的文件名不可以泄漏个人信息（好多科研处习惯以项目负责人的名字来命名）。

图：管理系统申报书附件上传界面
. 申报书上传检查
好多申报书项目名称中包含冷僻字，这会给后期管理带来好多的麻烦，比如
专家打包下载活页，估算表下载等等，如碰到一些打包下载的文件解压异样，请
实时与规划办联系进行办理。

提示项目负责人，项目标题中非正常汉字一律使用全角字符，不同意使用半
角字符，免得给后期项目带来更多的管理麻烦。

比如!$ ^ * ( ) < >应当改为！＠＃＄％＾＆＊（）〈〉－＋。

提示项目负责人正确填写项目估计达成时间，必定要使用半角数字。

二、二级单位用户管理
. 设置目的
系统同意单位管理员设置本单位的二级单位管理员，二级单位管理员协助单
位管理员对项目估算表、过程资料、结项资料进行初审。

也能够用于将审察任务
分派给其余人员，同时又不希望审察人员掌握单位管理员权限的暂时分派策略。

. 项目分派
想要二级单位用户参加项目资料审察，需要开设二级单位用户及分派项目，
操作均在系统管理二级单位用户管理中进行。

. 用户登录
二级单位用户登录与其余用户登录进口不同样，二级单位用户登录地点为：，也可翻开，而后点击【单位二级管理员登录】，如图。

图：二级单位用户登录进口
三、过程管理
. 资料审察提示
单位管理员每次登录时，系统会弹出提示框，提示需要审察的资料，提示按
审察资料类型列表显示，单位管理员能够直接翻开进行审察，如图。

图：资料审察提示界面
. 资料审察流程
全部需要审察资料，包含估算表、中期检查资料、结项资料均采纳两级审察
制（假如单位增添二级单位审察则是三级审察），即单位管理员需要审察、规划办审察，只有单位管理员审察经过的资料才能抵达规划办，规划办驳回的资料会直
接抵达项目负责人，同时改正单位管理员审察状态为未审，项目负责人和单位管
理员均能够看到规划办的审察状态和建议。

. 估算表审察注意事项
审察过程中需要设置署名日期，署名日期既能够在估算表中以单记录方式修改（见图），也能够在审察列表中批量改正（图）。

假如不设置署名日期，将以下载日期为署名日期。

图：单记录方式改正
图：勾选进行批量改正
单位管理员需要完美单位的银行帐户信息，由于估算表将依照单位信息中银行帐户信息生成估算报表。

图：单位银行帐户信息改正
. 中期检查资料审察
中期检查资料实质包含项目成就、年度检查表及项目进展报告，系统为单位管理员供应项目整体资料审察界面，能够审察项目成就、年度检查表及项目进展报告。

图：中期检查整体资料审察
同时系统还供应了成就单项审察界面，即全部成就按提交次序显示，便于单
位管理员集中审察。

图：中期检查单项资料审察
建议单位管理员敦促项目负责人在项目履行过程中实时填报项目成就，这样
将项目审察工作分别到平常。

项目结项成就均来自中期检查成就的推送，所以单位在进行集中结项时应当
将成就审察放到结项资料上报截止时间以前为宜，这样，能够将成就审察时间与
项目负责人推送及上传结项其余资料的时间错开。

. 结项资料审察
为了方便单位管理员审察，单位管理员可在项目记录后点击【下载】，这样可以将项目全部资料打包下载，自然也能够在线单个下载查察。

图：项目结项全部资料打包下载
四、检索排序
系统供应强盛检索排序功能，在全部表格标题下方都有文本输入框或下拉列
表，能够输入文字或选择列表进行挑选，假如在多个输入框中输入可进行联集筛
选。

点击标题能够对字段进行升序或降序排序。

图：检索排序表示图
同时，为了知足需要，系统在每个表格中还供应了高级检索，在表格的左下方有一个放大镜，点击能够进行高级检索设置。

能够选择交集运算仍是并集运算，如是选择所存心味着下边条件都要知足，即交集，不然只要知足其一，即并集。

增添子项组合，相当于成立一个规则会合，这个规则会合整体参加上一次级运算，简单说就是相当于 ()。

比如需要查找学科为比较文学或现代文学的一般项目，则能够按以下方式设置。

详细步骤以下：
. 设置第一个规则，项目类型为安徽省社科规划一般项目；
. 增添子项组合，将运算方式由全部改成任一；
. 在子项组合中点击号，增添子规则，增添两个，设置学科分别为比较文学和现代文学。

高级检索供应给娴熟的操作用户，没有特别需要的能够不掌握，前方的简单检索排序已经能够知足绝大多数需求。