办公室档案员工作总结（2篇）

办公室档案员工作总结
时光飞逝，一眨眼，这个学期已经过去一半了。

从上个学期的“双代会”到现在，我们团办一直都是以一种较为认真的态度去完成学长学姐和老师下达的任务，很好的起到了“桥梁”这样的沟通作用。

接下来，我总结一下这几月的工作。

一、日常的工作
1、办公室飞日常打扫整理。

我们每天都安排了值班人员，要求他们在每天值班之前先对办公室进行打扫。

2、通知大小事情。

由--讲通知内容传达给我。

我来分配由谁发通知，到今天为止，团办的____个成员都已经发过至少一次的通知，而且每次通知我都会做好记录，方便考核。

3、安排值班表。

因为每个干事的课程不同和干事本身就不够的问题。

导致值班人员经常会发生变动，甚至会只有一个人值班，所以，值班表还有待修改。

4、表格的编制。

自上次的双代会之后，我们团办被挖掘走了好几个人才。

不过，这也是锻炼其他人的好机会。

自开学以来。

各种表格的编制主要由--和--来制作。

5、会议记录。

每次各种大会小会，我们办公室都会让--同学去做会议记录，统一记在一个本子上。

方便以后统计资料。

6、各部门开会登记。

为了避免各部门的开会时间发生冲突，所以团学各部门每次开会都会找团办颜梦丽进行登记。

也方便她进行协调。

二、其他部门
1、辅助通知事情。

兄弟部门开展活动时，需要办公室时，我们都会倾力相助，顺利完成任务。

2、大小赛事、会议帮忙。

如：近期的“十佳歌手大赛”，我们也很好的完成了任务。

总的来说，办公室的工作完成的情况还是不错的。

不过，也还是有很多不足之处。

就我自己本身而言，也没有很好的树立一个好榜样，很多时候并没有以身作则。

会想要偷懒。

而且感觉这学期大家的热情似乎低了很多，个别人在发通知时，还是会犯一些不应该犯的错。

而且我觉得，我们办公室应该有一个例会，不管是不是分配工作，起码能让其他成员感觉到至少这个部门在。

不应该在只有工作上的安排的时候才开会。

联系多了。

工作也会上心一点。

还有就是值班问题。

就--上次的情况来说，我们应该加强集体的意识，不管有什么突发的情况都应该跟我和汪涛讲一下。

还有就是，我觉得应该让每个人（有电脑）都有制作表格的机会，因为我当初进这个部门就是觉得我能有机会学习到电脑操作方面的知识。

尽管有这样或那样的不足之处，我们仍然会努力做到更好。

争取在原有基础上将办公室发展的越来越好。

办公室档案员工作总结（二）
办公室档案员是负责管理和组织办公室档案的人员。

他们的工作包括收集、整理、归类和存储文件和文件夹，以便于查找和使用。

下面是办公室档案员工作的一个总结，帮助你更好地了解他们的工作职责和要求。

第一部分：工作职责
1. 收集和整理文件：办公室档案员的主要职责之一是收集和整理各类文件和文件夹。

他们需要确保所有文件都按照规定的方式进行整理和存储，以便于查阅和使用。

2. 归类和编目文件：档案员需要对文件进行归类和编目，以便于快速查找和定位所需文件。

他们需要熟悉并遵守公司的文件管理规定，确保文件按照规定的方式进行归类和编目。

3. 存储和保管文件：办公室档案员负责存储和保管办公室的各类文件和文件夹。

他们需要确保文件存放在适当的位置，并采取措施保护文件的安全和完整性。

4. 更新和维护档案：档案员需要定期更新和维护办公室的档案。

他们需要与其他部门和员工合作，确保档案信息的准确性和完整性。

5. 档案借阅和归还管理：档案员需要管理和监督档案的借阅和归还流程。

他们将负责记录借阅人的信息，监督档案的使用情况，并确保归还时间和归还状态的准确记录。

6. 文档处理和复印：办公室档案员需要处理和复制文档，以满足办公室各部门的需求。

他们需要掌握文档处理软件和复印设备的使用方法，并确保文档的准确复制和分发。

第二部分：技能要求
1. 良好的组织和管理能力：办公室档案员需要具备良好的组织和管理能力，能够有效地管理和组织大量的文件和文件夹。

2. 准确和细致的工作态度：档案员需要对工作细致认真，保证文件的准确归类和编目，确保档案的完整性和可查阅性。

3. 熟练使用办公软件和设备：档案员需要熟练使用办公软件和文档处理设备，如Microsoft Office和复印机等，以便于处理和复制文件。

4. 协调和沟通能力：档案员需要与其他部门和员工进行有效的沟通和协调，以了解他们的档案需求并及时提供支持。

5. 了解档案管理法规：办公室档案员需要了解和遵守相关的档案管理法规，确保档案的合规性和安全性。

第三部分：职业发展
办公室档案员是一个稳定和有发展空间的职业。

在职业发展方面，档案员可以通过以下方式提升自己的能力和地位：
1. 提高专业知识：档案员可以持续学习和提高自己的专业知识，了解最新的档案管理技术和法规，提升自己的竞争力。

2. 参与培训和认证：档案员可以参加相关的培训和认证，如档案管理培训和档案管理师认证等，证明自己在档案管理领域的专业能力。

3. 寻求晋升机会：档案员可以积极争取晋升机会，如晋升为高级档案员、档案主管或档案管理人员等，提升自己的职业地位和收入水平。

4. 掌握相关技能：档案员可以学习和掌握一些与档案管理相关的技能，如数据分析、信息管理和电子档案管理等，以提高自己的工作效率和能力。

总结：办公室档案员是一个重要的职业角色，他们负责管理和组织办公室的档案，确保档案的安全、完整和可查阅性。

他们需要具备良好的组织和管理能力、准确和细致的工作态度、熟练使用办公软件和设备、以及协调和沟通能力。

对于档案员来说，持续学习和提升自己的专业能力是非常重要的，这将有助于他们在职业发展中获得更好的机会和发展空间。