院系档案数字化管理系统任务书
高校档案数字化实施方案
高校档案数字化实施方案随着信息化时代的到来，高校档案管理也面临着数字化转型的挑战和机遇。
为了更好地保护和管理高校档案资源，提高档案管理的效率和便捷性，制定并实施高校档案数字化实施方案是至关重要的。
首先，高校档案数字化实施方案需要建立完善的档案数字化管理系统。
这个系统应当包括档案扫描、数字化存储、检索和共享等功能模块，能够实现对档案的全流程管理。
通过建立这样的系统，可以实现对档案信息的实时更新和共享，提高档案管理的效率和便捷性。
其次，高校档案数字化实施方案需要进行档案资源的全面数字化。
这包括对各类档案资料进行扫描、数字化处理，建立数字化档案库。
通过数字化处理，可以实现对档案信息的长期保存和便捷检索，避免了传统档案管理中纸质档案易损坏、难以管理和检索的问题。
另外，高校档案数字化实施方案需要建立完善的档案数字化管理规范和标准。
这包括对档案数字化处理的技术规范、数据安全规范、档案共享规范等方面的规定，确保档案数字化的过程规范、安全和可控。
此外，高校档案数字化实施方案还需要进行档案数字化人才队伍建设。
这包括对档案数字化专业人才的培养和引进，建立专业的档案数字化团队，保障档案数字化工作的专业性和高效性。
最后，高校档案数字化实施方案需要进行档案数字化成果的推广和应用。
这包括对档案数字化成果的宣传推广，推动档案数字化成果在教学、科研、管理等方面的应用，实现档案资源的最大化利用。
综上所述，高校档案数字化实施方案是一个系统工程，需要从系统建设、资源数字化、规范标准、人才队伍建设和成果应用等多方面进行全面考量和规划。
只有通过科学合理的方案制定和实施，才能更好地推动高校档案管理工作向数字化、信息化方向发展，提升高校档案管理的水平和效率。
档案数字化保管系统建设方案
档案数字化保管系统建设方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，档案数字化保管系统已经成为现代化办公环境中不可或缺的一部分。
传统的纸质档案管理方式效率低下，并且存在着容易丢失、难以共享等问题。
因此，为了提高档案管理的效率和安全性，我们计划建设一个档案数字化保管系统。
二、项目目标1. 提高档案管理的效率：通过数字化手段，将纸质档案转化为电子档案，实现快速检索、查找和归档。
2. 加强档案管理的安全性：通过设置权限管理和加密等措施，确保档案的保密性和完整性。
3. 便于档案共享与协作：建立档案共享平台，方便不同部门、人员之间的档案共享和协作。
三、系统功能1. 档案扫描与录入：将纸质档案进行扫描和录入，生成电子版档案。
2. 档案检索与查询：实现多条件检索和查询功能，方便用户快速找到所需档案。
3. 档案归档与管理：对新录入的档案进行分类、整理和归档，确保档案管理的有序性。
4. 档案借阅与归还：实现档案借阅的在线申请和审批，以及借阅归还记录的管理。
5. 档案权限管理：设置不同用户的权限，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案备份与恢复：定期对系统中的电子档案进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
7. 档案共享与协作：建立档案共享平台，实现档案的共享、评论和协作。
四、系统实施步骤1. 系统需求分析：明确系统的功能需求和用户需求，制定系统实施的详细计划。
2. 系统设计与开发：根据需求分析结果，进行系统的设计和开发，并进行相应的测试和调试。
3. 系统部署与运维：将开发完成的系统部署到服务器上，并进行系统运维和维护。
4. 系统培训与推广：对系统用户进行培训，提高他们的系统使用能力，并进行系统推广宣传。
五、项目预算1. 系统开发成本：涵盖系统设计、开发、测试和调试等方面的费用。
2. 硬件和软件采购成本：包括服务器、存储设备、扫描仪等硬件设备，以及档案管理系统软件的采购成本。
3. 培训费用：用于对系统用户进行培训的费用。
4. 部署与运维费用：包括系统部署到服务器上的费用和系统的运维维护费用。
2023-档案数字化管理系统建设方案-1
档案数字化管理系统建设方案在现代信息化的时代，数字化管理已经逐渐成为各行各业的共同需求，其中包括档案管理。
档案数字化管理系统的建设已经成为各级档案馆亟需解决的问题之一。
本文将从方案的角度出发，给出档案数字化管理系统的建设步骤。
一、需求分析在建设档案数字化管理系统前，需要全面了解用户的需求，包括对系统功能、技术规格、性能、数据安全等方面的需求。
需要与业务部门进行充分的沟通，听取他们的意见和建议，确保能够满足业务需求和管理要求。
二、技术选择档案数字化管理系统需要考虑数据规模、并发性、可用性、数据安全等方面需求。
同时需要匹配业务管理的要求，选择适合的技术方案。
在技术方案选择上，需要对比各种不同技术体系的功能及性能，根据实际情况进行选择，确保适合自己的业务需求。
三、系统设计建设档案数字化管理系统需要进行系统设计，包括数据管理、系统功能和应用程序设计。
具体的设计需要满足标准化要求、数据安全、数据防护等多重技术要求。
需要综合考虑各方面的需求，确保最终系统的设计满足实际运用情况。
四、系统实施档案数字化管理系统建设需要实施，尤其是在软硬设备的搭建、系统程序的组织和安装等方面需要都需要付出努力。
更需要着重在实际运用过程中，及时发现和解决问题，系统实施过后的维护管理也同样非常的重要。
五、建设体制建设一个完整的数字化管理系统需要向用户提供完整的服务体制，体制建设不仅关系到档案数字化管理系统的质量，也关系到整个档案管理服务的质量。
需要关注使用和维护的方便性和效益。
在体制的设计上，可参考已有的标准体系，并结合本机构实际情况进行匹配。
在实际的建设过程中，需求分析、技术选择、系统设计、系统实施和建设体制这五个步骤不能懈怠，尤其需要较为重视。
通过这五个步骤的规划和实施，才能建立一个高效、安全、易操作、可持续的档案数字化管理系统，从而为实现更好的信息化管理服务贡献自己的力量。
数字化档案室系统方案书
数字化档案室系统方案二〇〇九年九月目录第1章方案概述............................................... - 3 -第2章系统架构与优势......................................... - 5 -2.1 系统架构. (5)2.2 系统优势 (6)第3章总体设计方案........................................... - 8 -3.1 软件系统. (8)3.1.1 系统软件............................................. - 8 -3.1.2 扫描加工软件......................................... - 9 -3.1.3 数字化网上档案管理软件.............................. - 13 -3.1.4 CEB版式格式转换子系统................................ - 18 - 3.2 硬件系统 (20)3.2.1 硬件拓扑结构........................................ - 20 -3.2.2 硬件设备配置建议.................................... - 21 - 第4章技术特点.............................................. - 23 -4.1 支持各种档案标准. (23)4.2 支持存储管理多种类型档案 (23)4.3 支持可定制的编目体系 (23)4.4 支持跨类型档案库的关联 (24)4.5 支持跨库检索 (24)4.6 支持全文检索及多种检索方式 (24)4.7 支持数字化与传统管理方式并存 (24)4.8 支持传统案卷与以件为单位的双轨制档案管理模式 (25)4.9 支持对不同种类信息资源的集中管理 (25)第1章方案概述按照东莞市数字化档案室建设指引要求，进一步提高机关单位和镇（街）档案室的档案管理和数字化处理工作水平，以适应电子政务发展需要。
学生档案管理系统任务书
中国管理软件学院
毕业设计（论文）任务书系别：______________ 班级：______________
姓名：______________ 指导教师：____张世荣____
一、题目：学生档案管理系统
二、设计（论文）要求（包括主要指标）：
1．系统安全设计
用户进入系统，必须先进行登录，不同的用户具有不用的使用权限。
管理员可使用该系统全部功能，而一般人员对信息只有浏览、查询权。
2．系统维护设计
对员工信息可以进行添加、修改、删除和浏览操作。
3．相关查询设计
对公司人员信息实现按姓名和按工号两种方式进行相关查询。
4．设计说明书
设计说明书写作规范，条理清晰，语句通顺，图文并茂；不少于12000字。
三、参考文献：
1．李淑华主编. VB程序设计与应用. 北京：高等教育出版社，2004 2．刘瑞挺，王成钧主编.Access 数据库实用教程.北京：清华大学出版社，2006.10
3．易福华编著.Virual Basic 典型系统实战与解析.北京：电子工业出版社，2007
4．董国平, 颜志军, 万丽编著. Visual Basic数据库开发典型模块与实例精讲.北京：电子工业出版社.2006
四、设计报告（论文）提纲、目录：
第1章文献综述
第2章课题背景及开展研究的意义
第3章系统需求分析
第4章总体设计
第5章数据库设计
第6章详细设计
第7章系统的运行与维护
指导教师签字：
年月日
中国管理软件学院教务处。
学生档案管理系统任务书.
西安高新科技职业学院负责人:张琳批准日期:毕业设计(论文任务书专业班学生一、毕业设计 (论文课题基于 Struts 的图书馆管理系统二、毕业设计 (论文工作 2012 年 3 月 3 日起至 2012 年 6 月 8 日止三、毕业设计 (论文进行地点校外四、毕业设计 (论文的内容要求:一、目的在 Myeclipse8.0平台上, 使用 Java 语言以及 MYSQL 数据库, 完成基于 Struts 的图书馆管理系统。
二、要求1、查阅文献,收集解决方案并比较, 写出高质量开题报告。
2、总体结构设计及数据库设计。
3、详细设计:功能设计、流程设计、界面设计4、实现。
利用 Java 语言和 MYSQL 实现所设计的系统 , 主要功能为:⑴、修改密码⑵、查询书籍⑶、添加书籍⑷、删除书籍 (5、修改书籍 (6、添加用户(7、修改用户 (8、删除用户 (9、查询用户 (10、记事本 (11退出系统。
三、设计步骤1、查阅文献,收集解决方案并比较,写出高质量开题报告。
2、系统总体结构设计:对总系统进行划分,确定个子系统及其功能。
3、数据库设计:有关表为用户表、学生表、图书统计表、记事本表等。
4、系统详细设计:功能设计、流程设计、界面设计。
5、系统实现:熟悉 Myeclipse8.0平台的使用,用 Java 以及数据库技术实现本系统。
6、翻译 5000词英文文献、撰写设计论文。
四、毕业设计条件1、本人计算机一台。
2、指导老师尽量提供设计需要的参考书,必要时为学生购买,提供学生必要的资料打印和复印费用。
五、计划安排详细内容见进度表。
六、论文要求1、中英文摘要。
2、目录3、正文,不少于 20页(16开4、参考文挡七、论文答辩1、总结毕设主要工作。
2、分析毕设中遇到的难题及采用的方法和理论依据。
3、分析设计中取得的成果及未来展望。
八、要求阅读的资料1、2负责指导教师张琳指导教师张琳接受设计论文任务开始执行日期 2012年 2月 6日学生签名杨帅。
学生档案信息管理系统任务书
学院名称毕业论文(设计)任务书课题名称学生档案管理系统所在系信息技术系专业班级计应***班学号********姓名 ***** 年* 月* 日至* 年* 月* 日共* 周指导教师签字系主任签字年月日一、毕业论文（设计）的内容学生档案管理系统是针对学生档案的查询、修改、删除、增加、档案的管理以及其他的方面工作而开发的管理系统，是一个很实用的档案管理系统，针对每个学校不同实际的需要，分析了学生档案管理的系统功能，以及学生档案的查询和档案的管理为重点，实现学生档案的自动化管理。
用户可以通过相应的模块，进行对学校里的学生及其档案的基本情况进行查询，但以下功能只有管理员和创建者才能对系统内的基本信息进行修改、删除和增加等管理功能。
二、毕业论文（设计）的要求与数据要求应用Dreameaver软件制作ASP动态网页语言的实现，以新建Microsoft Office Access 2003 作为后台操作的数据库系统。
条理清晰、方法得当、理论与实践的相互结合，要完成该课题的任务。
系统应满足以下要求：1. 学生档案的查询。
2. 学生密码、教师密码和管理员密码的修改。
3. 管理员对学生基本信息、档案的查询、修改、增加、删除。
三、毕业论文（设计）应完成的工作1.对资料的搜集2.对所搜集资料的整理3.对所搜集资料的分析4.对所搜集资料的研究五、应收集的资料及主要参考文献收集的资料：1.用户（普通用户、教师、管理员）登录处理；2.学生档案的增加、删除、修改、查询等功能的实现；3.数据库的设计以及实现。
参考文献：[1] 徐洪亮，廖腾峰.网页设计基础与应用--项目课堂实训.海洋出版社 2007,9[2]戎马工作室.Dreaweaver与ASP动态网站开发自学导航.北京:机械工业出社.2006.9[3] 包锦阳.大专生毕业论文（设计）写作指导. 浙江:浙江大学出版社.2005,6[4]曾海文，谭虹，宋家慧.网页设计与制作.清华大学出版社.2010.9[5]李晓黎，张巍.Visual Basic+SQL Server数据库应用系统开发与实例. 人民邮电出版社.2002.8[6]陈恭和,刘瑞林.数据库Access 2003应用教程.普通高等学校专业计算机系列教材.2005,9。
XX医院档案数字化管理系统项目需求说明
XX医院档案数字化管理系统项目需求说明一、档案数字化系统水平要求1、国产化要求：应用系统应为中国境内生产的国产系统。
2、系统安全需求：系统应通过《信息安全技术网络安全登记保护定级指南》（GB/T22240-2020）安全等级保护二级（或以上）测评。
3、基础软件：配备正版网络操作系统、数据库管理系统、中间件、全文检索，光学字符识别等基础软件。
配备正版通用文字处理、图像查看、音视频播放等工具软件。
4、网络设施：系统需要运行在采购人的院内外网。
二、数字档案管理系统功能需求1、总体建设标准：必须满足和支持《数字档案室建设指南》、《XX省数字档案室建设评价办法》等文件要求进行建设。
必须符合《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021）的要求。
2、系统应用框架需求：系统能够实现电子文件管理的登记、打包、移交、接收、解包、格式转换等各个功能。
系统能够开放各种数据接口，便于集成其他企业应用。
系统能够支持各种主流浏览器客户端。
系统须支持广域网存储，须支持多服务器储存数据，支持按档案类别进行文件服务器设置。
支持电子文件本地存放方式。
3、系统性能要求需求：系统平均响应时间不超过5秒。
独立式数字档案室≥5用户并发访问、集中式数字档案室≥10用户并发访问时，系统运行正常，服务器CPU使用率＜70%，内存使用率＜80%。
系统支持7×24小时长期运行。
4、基础平台工具需求4.1、系统管理平台：主要完成组织机构管理、用户管理、资源管理、授权管理和权限控制等与权限有关的管理功能。
4.2、OCR识别工具：提供一套光学字符识别软件，将扫描进来的文字图像识别成为可以再编辑的文本文件。
4.3、人脸识别工具：能够通过采集人脸的图像或视频，做到自动在档案数字化系统内的全部图像档案中检测和跟踪人脸。
4.4、能够配备跨档案门类检索、高级检索、全文检索平台。
4.5、能够实时查看用户使用情况，能够实现危险用户禁止登录和使用平台功能。
数字化档案管理系统方案书
本系统的设计旨在实现对档案工作的数字化，提高档案管理的效率和质量，并且增强了档案管理系统的安全性。同时，把朝花夕拾的纸质档案，数字化的方式加以永久保存，建立历史文化资料库。本系统的运行将大力促进档案的变革和档案管理工作的流程化。
（1）将纸质档案资料转化为电子文档，实现数字化管理，方便档案管理工作；
（2）建设通用、便捷、安全、可扩展的档案管理系统，支持多种数据格式的文件存储；
（3）提高档案查阅、检索的效率与，防止数据丢失和篡改。
2.2系统功能
1）档案数字化处理：
管理系统将通过扫描、拍照等方式，将纸质档案转化为数字化文件，并进行文件分类标注，方便文件的检索和查询。
数字化档案管理系统方案书
方案书：数字化档案管理系统
一、背景
为有效地推进档案数字化工作，提高档案工作效率和服务质量，本项目计划开发一套数字化档案管理系统。该系统将实现对电子文件的自动化管理，实现系统内文件互通互享、查阅、检索等多项功能，有力地提高档案管理效率。
二、项目概述
2.1开发目标
本系统的基本目标包括：
2）电子文件管理：
管理系统可接受多种文件格式的上传，提供基本的文件管理功能，包括分类、录入、修改、删除、查看等。
3）在线文档管理：
用户可在线阅读、下达以及打印从系统中获取的文件，按照权限控制下载和上传文件。
4）权限管理：
系统可以实现多种角色的权限设置，以保证安全性，进一步保护档案的事实和保密性。
5）文件检索功能：
4.2开发流程
瀚高科技公司将采取敏捷开发模式，从产品规划、需求分析、开发、测试、上线、运维等方面开展工作，并将开发过程由项目经理进行管理、监测和跟进。
4.3部署和上线
在完成开发、测试、验收和优化后，将部署经过实验验证，测试合格的系统在客户网络环境内上线。
档案数字化系统方案
飞扬公司拥有自身的数字化加工工厂，可向用户提供档案资料的扫描服务，同时也可培养用户的扫描队伍，掌握扫描工具，形成用户自身的数字化加工队伍。
1、实施数字化的特点●自动化程度高依托飞扬软件公司较强的软件开发实力，我们开发出了先进的档案扫描系统，实现网络化操作，自动批量处理，在扫描的同时由系统自动进行图像处理，自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等；扫描完成后所生成的文件能够方便地挂接到任何档案管理软件系统中。
●标准化程度高完全符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁布的档案电子档案标准。
标准文号：档发[2021 ]6号。
●严格的质量控制采用先进的质量控制软件，网络化流水作业，整个流程由软件控制，前后工序紧密结合，次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格，做到质量不合格随时返回，并有严格的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求。
●独创的综合验收系统为确保数据的准确性，档案验收人员可以利用数字档案验收系统，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，数字档案验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、偏斜、文本著录错误、文本与图像的挂接等情况的列表。
加工人员根据列表修改错误。
通过验收系统的数据则完全符合质量要求。
●档案安全性高从接收原始档案的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案在扫描过程中不被损毁，每天上下班对档案质量及数量严格的核对与交接，认真填写作业清单和交接清单。
●方便存储与管理可将扫描的电子档案方便存储于光盘中及其它存储器。
按照国际标准TIFF格式，按200dpi、A4、黑白计算计算，30KB/页，150万份档案总存储容量需：(30 * 1500000) / (1024 * 1024 )= 43GB。
档案数字化项目计划
档案数字化项目计划一、项目背景随着信息技术的迅猛发展，传统档案管理方式已经无法满足现代社会对信息存储与管理的需求。
数字化档案管理作为一种新的管理模式，具有高效、便捷、安全等特点，被广泛应用于各个行业。
本文将介绍档案数字化项目计划，旨在对现有纸质档案进行数字化处理，提高档案管理工作的效率与质量。
二、项目目标1. 将现有纸质档案转换为电子文档，实现档案数字化管理。
2. 提供全面、准确的档案检索与查询功能，提高工作效率。
3. 加强档案保护与安全管理，确保档案的完整性与可靠性。
4. 优化档案管理流程，降低管理成本与工作负担。
三、项目内容及实施计划1. 档案整理与分类- 对现有纸质档案进行整理与分类，确保档案非冗余、完整。
- 进行数据清洗，并标注档案关键信息，方便后期检索与管理。
2. 数字化处理- 采用文档扫描仪将纸质档案转换为电子文件，同时进行图像处理与优化。
- 对扫描得到的电子文件进行OCR识别，提取文本信息，便于后续检索与分析。
3. 数据库建设与管理- 建立档案数字化数据库，包括档案分类、属性、索引等信息。
- 设计并实施档案检索与查询系统，确保用户能够方便快捷地查找需要的档案。
4. 安全管理与权限控制- 引入档案数字化管理系统，实现档案的权限控制与安全保护。
- 采用备份与恢复机制，确保档案数据的安全性与可靠性。
5. 培训与推广- 对相关工作人员进行数字化档案管理培训，提升其操作技能与意识。
- 制作相关宣传材料，加强档案数字化管理的宣传与推广。
四、项目效益1. 提高工作效率- 档案数字化管理将减少人工检索与获取档案的时间，提高工作效率。
- 快速、准确的档案检索与查询功能将大大缩短了相关工作时间。
2. 降低管理成本- 档案数字化管理减少了纸质档案的存储空间与维护成本。
- 档案管理流程的优化也将降低人力资源的使用成本。
3. 加强档案保护与安全- 档案数字化管理采用权限控制与安全保护机制，确保档案的完整性与安全性。
档案数字化工作方案
档案数字化工作方案一、项目概况随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的到来，传统的纸质档案已逐渐无法满足企业信息管理的需求。
为了提高信息管理效率和保障数据安全，本项目拟对企业档案进行数字化处理，实现档案的电子化存储和管理。
本方案主要包括以下几方面内容：1. 确定数字化档案的目标与意义；2. 建立数字化档案工作组织架构；3. 制定数字化档案的工作流程与标准；4. 确定数字化档案的技术方案与工具；5. 实施数字化档案的步骤与时间计划；6. 针对数字化档案的保密及存储安全进行措施；7. 进行数字化档案的培训与推广。
二、项目目标与意义1. 提高档案管理效率：数字化档案的电子化存储和检索流程会显著提高查阅效率，提高工作效率，降低档案管理成本；2. 加强档案信息共享：数字化档案可以实现信息共享，提高各部门之间的合作和协同能力，为决策提供全面数据支持；3. 加强档案保护与安全：数字化档案能有效避免纸质档案被损坏、灭失或泄密的风险，提高档案的安全保密性；4. 强化企业形象：数字化档案的应用将提升企业管理水平，提升企业在信息化时代的竞争力。
三、数字化档案工作组织架构为了推动数字化档案的顺利实施，需要建立数字化档案项目组。
项目组由以下成员组成：1. 项目发起人：负责项目的立项和资源的调配；2. 项目经理：负责项目的组织和管理，协调各部门间的工作；3. 技术专家：负责制定数字化档案的技术方案、选型和实施；4. 档案管理员：负责纸质档案的整理、扫描和数字化存储等工作；5. 系统管理员：负责数字化档案系统的维护和管理；6. 各部门代表：负责提供各自部门的档案，协助项目组完成数字化工作。
四、数字化档案工作流程与标准1. 数字化档案工作流程：（1）前期准备：项目组对纸质档案进行整理、筛选、分类，并确定数字化档案的范围和优先级；（2）扫描处理：将纸质档案进行扫描和图像处理，转换为电子文件；（3）质量验收：对扫描的电子文件进行质量验证和核对，并修复文件的错误或缺失；（4）元数据标注：为电子文件添加元数据，包括文件名称、关键词、描述等，方便检索与管理；（5）电子归档：将处理完善的电子文件进行归档，按照文件类型和日期进行分类存储；（6）电子检索：建立数字化档案的检索系统，实现方便快捷的文件查阅功能。
数字化档案管理系统方案书
数字化档案管理系统方案书数字化档案管理系统方案书数字化档案管理系统方案书目录1page of44数字化档案管理系统方案书2page of44数字化档案管理系统方案书方案背景随着科学技术的不断进步，越来越多的档案办理单位经由过程采用先进的档案保存及维护技术，从硬件前提提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案办理单位苦于昂贵的档案办理人力资源成本以及档案存放空间场合的限定，使得档案办理工作寸步难行。
采用传统档案办理方式，更是出现了下列常见的“困难”：1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的题目。
2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形下，更加凸显工作效率较低的难题。
3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。
4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用。
而现实中没法严格区分界定上述权限设置。
5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java 技术开发，基于成熟稳定StrutsMVC框架。
采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。
本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。
一设想方针档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。
档案管理系统任务书
河南城建学院本科毕业设计（论文）任务书一、主要任务与目标：面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心的，OA不仅实现了工作流的自动化，优化了传统办公流程，减轻了以往繁重的办公负担，节省了办公经费，而且可以体现工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程。
从而可以提高劳工效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力。
档案管理系统是一套功能强大且操作简便实用的办公自动化管理软件，包括用户管理、系统参数设置、档案数据录入（分为文件录入和案卷录入两部分）、案卷数据查询（分为文件查询和案卷查询两部分）、借阅管理、数据维护（分为数据备份和数据操作）、操作日志查看、报表打印等。
由于是Web版本，可以应用于一般的档案室，也可以应用于网络的办公系统，进行联网操作。
本档案管理系统的主要任务是针对某档案室的具体业务流程开发设计，功能包括用户登录、修改注册信息、权限设置、系统参数设置、数据录入、数据维护、数据查询、数据修改、报表打印、档案借阅、数据备份及恢复、查阅操作日志等。
目标：开发设计出一套功能强大且操作简便实用的办公自动化管理软件，既可以用于一般的档案室，也可以用于网络办公系统，进行联网操作。
二、主要内容与基本要求：主要内容：本档案管理系统主要是用Struts的MVC框架模式实现的，主要内容有1、Struts的基本知识及Model2模式开发web应用的相关知识和B/S的程序2、JSP技术在Web中页面中的应用3、分页显示、文件恢复、密码加密等具功能的应用。
基本要求：该档案管理系统应有能实现以下功能的模块。
（1）用户管理模块：主要实现添加用户、删除用户、查看用户权限、修改管理权限、添加管理权限等功能。
（2）系统参数设置模块：主要实现对档案的种类进行添加、删除操作，以及对文件种类、文件类目等参数进行修改删除。
（3）借阅管理模块：可以实现借阅登记、借阅查询以及网上借阅。
（4）案卷管理模块：可以对所需案卷进行查询以及保存案卷。
数字档案管理系统高校版用户操作手册
数字档案管理系统——高校标准版用户操作手册上海新影捷信息技术有限公司二00九年九月目录一、立卷归档 (3)二、馆藏加工 (10)三、档案管理 (11)1、档案审核 (11)2、档案鉴定 (12)3、档案统计 (16)3.1 馆藏统计 (16)4、三性检查 (17)三、档案服务 (17)1、档案查询 (17)1.1 基本查询 (17)1.2 高级查询 (18)1.3 通用查询 (21)1.4 全文查询 (22)1、档案利用 (25)2.1 借阅登记 (25)2.2 借阅审批 (27)2.3 借阅管理 (28)3、档案打印 (29)四、系统配置 (31)五、系统管理 (38)1、用户管理 (38)1.1 部门维护 (38)1.2 人员维护 (39)2、权限定义 (41)2.1 数据权限 (41)2.2 系统权限 (41)2.3 档案门类权限 (43)2.4 角色管理 (43)2.5 用户角色赋权 (44)3、数据管理 (44)3.1 数据备份 (45)3.2 数据还原 (45)4、代码维护 (46)5、操作日志 (47)六、结束语 (49)一、立卷归档功能介绍立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。
1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面：1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：在这里需说明一下，上图所圈之处是可以点击的，有提示，左边的是‘菜单放开’或‘菜单收起’。
右边的是‘查询放开’或‘查询收起’。
1.4 如上图，当点击案卷时会出现如下所示，填写上面的查询条件，再点击“查询”按钮，即可按条件查出所有符合的记录显示下面，不输入条件则查询出所有记录，下面有5个按钮。
下面分别来说说它们的作用。
将鼠标放在以上字段处点击会出现有个前头标识，有向上的（表示按照升序查的）有向下的（表示按降序的）。
数字化档案管理系统
浙江省教育系统数字化档案管理系统建设与配套服务项目方案一、项目建设目标与任务（一）项目建设目标根据《中华人民共和国档案法》等相关法规政策要求，建立浙江省教育厅数字化档案管理系统，实现纸质档案和电子文档（包括历史OCR数据、OA系统数据、资产报表数据、审计数据，音视频信息、照片信息、幻灯片等）的数字化采集、转换、编目、加密和智能化归档；建立档案系统接口，实现与厅机关现行业务系统和未来建设的信息系统档案对接；与厅机关统一身份认证系统对接，根据访问者的身份信息的识别实现对档案内容的分级查询、验证、输出等管理。
（二）信息资源共享目标通过项目建设，为浙江省教育系统和社会公众提供更为快速和便捷的历史档案信息检索服务。
档案信息检索范围包括政府性文件、制度汇编、通知、通告、会议纪要、机关文件、专刊、音视频信息、照片信息、幻灯片等。
系统建设初期运行在教育专网中，兼顾未来通过技术手段在互联网上实现等有限内容共享的可能性。
（三）项目建设主要任务1.建立数字化档案管理系统管理平台。
包括：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。
2.建立历史档案采集归档系统。
在五年内通过系统化服务，将已OCR的历史档案进行智能化归档，通过系统自动分析关联，将历史档案纳入全文搜索引擎管理。
3.建立数字化档案数据接口中心。
实现协同办公系统、资产管理系统等电子文件、分析报表的自动归档档案管理。
4.建立数字化档案信息的共享平台。
在教育系统内通过权限控制实现电子档案的综合查询、浏览、打印输出、验证等功能。
二、项目建设方案（一）总体原则1.统一规划，分布实施在数字化档案管理系统建设领导小组领导下，统一规划、统一标准，分期逐步建成数字化档案管理平台，建立涵盖纸质档案及电子文档（包括音视频多媒体档案、业务系统档案）的综合性档案管理平台。
在本期以内网运行为基础，建立小批量纸质档案智能归档管理、档案系统接口和分级访问管理，将纸质文档和基于电子公文、办公系统的文档（不包括多媒体资料）纳入管理作为一期目标。
档案管理数字化方案【范本模板】
XXX档案管理数字化系统方案建议书XXX公司XXX档案管理数字化解决方案一、综述江苏省位于我国大陆东部沿海中心,水系分属长江、淮河两大流域。
在XXX 的领导下江苏XXX在防洪和挡潮、除涝、灌溉、治溃、调水等工作中取得了重大成绩。
随着业务、规模各方面快速发展，XXX的领导者对当今社会经济化、信息化、数字化时刻有着清醒、超前的认识，并实施了厅内部的各种业务现代化、规范化的管理。
目前XXX已经投入了大量的时间、人力、物力,建设了覆盖全省的计算机网络和各业务的先进管理系统，通过这些管理系统结合先进的管理思想,有效地提高了XXX的效率、促进了XXX的健康、深层的发展XXX系统计算机网络按照省、市、县三级网络架构(三级结点四个层次），实现省、市、县XXX部门网络的互联互通，并连接全国XX信息网和政府信息网。
一级结点是XXX网络中心，二级结点包括XXX、直属单位网络中心，三级结点是县XXX网络中心。
整个网络分为骨干网、地区网、部门网、专业网四个层次。
骨干网：连接一级结点和二级结点的广域网，由XXX网络中心和22个地区网络中心(各XXX、直属单位）互联组成，主要信道采用宽带的光纤电路，南京至宿迁的一点多址数字微波作为备份电路。
地区网:连接二级结点和三级结点的广域网，由市园区网（连接同城异地办公的XXX、及直属单位）和县XXX网络中心互联组成，信道采用光纤、微波、卫星、DDN、FRN等。
部门网：各单位内部的局域网，通过广域网连接设备接入骨干网或地区网.专业网：主要包括XX自动测报传输网和工程监控传输网络。
XXX系统计算机网络整体上支持查询（包括Web浏览）、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌等服务，XXX的办公自动化系统也已基本搭建.良好的计算机网络软、硬件环境已经建成,为XXX档案管理的现代化、数字化创造了有利条件。
XXX现有档案一万多卷，每卷平均上百页，总共上百万页的档案存放于库房中，这些档案和资料对于XXX的日常业务管理和领导决策存在很高的利用价值。
学生档案管理系统任务书
**大学毕业设计(论文)任务书题目学生档案管理系统主题：学生姓名专业学号参加人员指导教师职称讲师发任务书日期2014年12月7日毕业设计（论文）任务、具体要求和技术指标（1）学生基本档案的录入，基本档案包括学生的基本情况、所在班级、所学课程和成绩等；（2）要求在系统中能够对学生档案精心灵活的浏览和查询；（3）要求在系统中能够对班级档案进行输入、查询和修改等；（4）要求能够对学校基本课程档案录入、修改和设置等；（5）要求能够对学生成绩档案进行输入、修改和查询等；（6）基于权限的管理，本系统可以提供给管理员或者学生本人使用。
对学生类用户，只能查看档案；而对于管理员类用户而言，可以管理所有的学生档案。
毕业设计（论文）说明书内容登录：输入正确用户名和密码进入主窗口。
用户功能：系统管理：主要负责管理用户信息和用户登录。
资料管理：主要负责学籍资料、成绩资料、课程资料和班级资料。
输入管理：主要负责进行信息收集，包括成绩资料、班级资料和课程资料。
查询管理：主要负责进行查询和打印信息，包括成绩资料、班级资料和课程资料。
软件系统的管理。
包括学生信息管理系统的初始化、密码设置、用户管理等。
系统帮助。
包括学生信息管理系统的帮助和系统版本说明等。
毕业设计应完成图毕业设计（论文）的主要依据和参考资料[1]C.J.Date .《Database system implementation》,机械工业出版社, 2000[2]Hector Garcial-Molina , Jeffrey D.Ullman, Jennifer Widom.《An introduction to Database Systems(Seventh Edition), 机械工业出版社,2001[3]林陈雷, 郭安源, 葛晓东.《教育信息化系统开发实例导航》, 人民邮电出版社,2003[4]张立科.《数据库开发技术与工程实践》,人民邮电出版社,2004[5]张红军.《Visual basic 6.0 中文版高级应用与开发指南》, 人民邮电出版社, 2002[6]伍俊良，等.《VB课程设计与系统开发案例》清华大学出版社, 2002[7]姚巍.《Visual Basic数据库开发及工程实例》，人民邮电出版社[8]求是科技.《Visual Basic 6.0 数据库开发与工程实践》，人民邮电出版社，2004[9]刘瑞新，汪远征.《Visual Basic程序设计教程》，机械工业出版社，2001[10]刘萌，周学明.《Visual Basic企业办公系统开发实例》，人民邮电出版社，2003[11]孟小峰，王珊.《数据库系统导论》，机械工业出版社，2000毕业设计（论文）期限自2014年12月7日至2014年12月25日毕业设计（论文）阶段进度计划起止日期工作内容备注12月7日至12 月10日系统调研、系统分析、熟悉开发环境及工具12月11日至12月15日系统设计（开发环境、开发工具的确定；熟悉开发环境及工具、数据库设计、功能模块设计、代码设计）12月16日至12 月20日系统开发（编程及调试）12月20日至12 月23 日毕业设计论文文档编写整理12月24日至12月25日对程序的整体进行测试和评价。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
[2]面向对象程序设计．西安：西安电子科技大学出版社，2003
[3]Java项目设计与开发范例．北京：电子工业出版社，2005
[4]JSP实用案例教程．北京：清华大学出版社，2004
[5]Photoshop CS创意与设计百例．北京：清华大学出版社，2005
[10]Java网络程序设计：J2EE．北京：清华大学出版社，2005
五、毕业设计（论文）进度安排
阶段
工作内容
起止时间
备注
1
按要求提交任务书和完成开题报告
2011.9.1-2010.9.31
2
提交需求分析电子文档
2011.10.1-2011.10.31
3
提交概要设计电子文档
2011.11.1-2011.11.31
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机系统的数据库中，以计算机存档信息。数字化后可以使得检索快捷、保证数据的实时同步、存储空间小、维护方便、数据更加安全。
鉴于以上原因，我决定设计与实现一个“档案数字化系统”，一方面可以推动我院档案管理的规划，提高各类文档检索速度，另一方面，通过本次设计，也可以把四年来学到的专业知识应用到解决实际问题中去，以此加深对知识的理解，提高自身的综合实力。
4
提交详细设计电子文档
2011.12.1-2011.12.30
5
提交完整的设计文档（论文）
2012.1.1-2012.3.2
6
毕业答辩
2012.3.3-2012.4
接收任务日期年月日要求完成任务日期年月日
学生（签名）年月日
指导教师（签名）年月日
系主任（签名）年月日
说明：本表为学生毕业论文（设计）指导性文件，由指导教师填写，一式两份，一份交系（部）存档备查，一份发给学生。
二、设计（论文）的主要内容
通过对我院各部门实际工作情况的调查，对所需管理的各类档案进行归类，从归类好的档案信息中抽取所需数据，形成数据字典，从而画出ER图，确定数据表，即实现功能模块的确定。接着根据已经确定了的功能模块，采用系统开发的基本模式，运用Java、JSP、javaScript、Servlet等技术进行编码，并实现数据库的连接。然后调试代码，进一步完善各个功能模块。
三、设计（论文）的要求（包括技术要求、工作要求）
பைடு நூலகம்技术要求：
1．系统的运行平台为：Windows xp
数据库是：MS SQL Server2000
开发工具是：Myeclipse,Dreamweaver等。
应用服务器是：Tomcat
技术有：JSP, Servlet, JavaScript, HTML, SQL等。
[6]中文版Flash MX 2004 Action Script精彩实例．北京：清华大学出版社，2004
[7]Web高级程序设计教程．北京：中国水利水电出版社，2006
[8]Java Oracle数据库开发指南．北京：清华大学出版社，2004
[9]Java面向对象程序设计．北京：电子工业出版社，2004
2．对档案信息能够增、删、改、查。
3．当要显示的内容较多时，能够实现分页显示。
4．能够实现对档案类型的增、删、改、查。
5．在删除信息时，要求能够同时删除多条记录。
6．对于数据库的安全，要采用一些加密措施。
7．统计
8．数据展现
工作要求：
能保质保量的按时完成系统的设计和论文的撰写工作。
四、主要参考资料（不少于10篇）
怀化学院本科毕业论文(设计)任务书
论文题目
院系档案数字化管理系统
学生姓名
系别
计算机科学与技术系
专业
计算机科学与技术
指导老师姓名
职称
副教授
题目来源
1.科学技术□2.生产实践□3.社会经济■
4.自拟□5.其他□
一、选题的目的及意义
传统的档案信息一般用纸质文档存储在档案里面，不但存储档案空间耗费大，而且检索起来非常费时，维护及不方便。同时备份档案需要大量的人力、物力，人工处理方式也很不可靠。