锐尔数字档案管理系统软件介绍

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大可灵活定制的各类档案信息管理平台。 跨库检索和高效便捷的高级检索方式，跨种类信息资源库的内容关联，实现
跨公文、各类档案、图书、文献资料不同信息之间的关联检索。 高保真多媒体图像压缩、多格式电子文件支持，提高电子档案网络查询效率。 无缝集成文件、照片档案专业数字化加工工具、全文检索工具和批量挂接工
2 系统特点及优势
支持国家档案局颁布的各项业务、技术和管理标准。 系统提供了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、
鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个业务环节。 系统遵照档案“三个一体化”的建设方案，即“文档一体化”，“馆室一体化”，
“馆网一体化”。 系统具有简单、强大的可扩展模式，默认支持存储管理文书档案、会计档案、
5.5 档案检索
提供简单查询、复合条件高级查询； 支持模糊查询方式；
查看文件； 可以将文件提交归档到对应档案门类；
5.2 文件检索
提供简单查询、复合条件高级查询； 支持模糊查询方式； 支持自定义分类查询功能； 支持跨年度、跨分类查询； 支持自定义检索，可以将常用查询条件保存为自定义检索；
5.3 预归档
对各个档案门类未归档文件进行著录； 对文件管理提交归档的文件进行审批； 具有修改、补充、调整等信息补充功能； 支持上传或扫描原文； 提供组卷功能，支持手工组卷及自动组卷； 提供散文件归档功能；
锐尔数字档案管理系统提高了生产力，无论是档案索引数据的管理，还是从 纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的影像文件，锐尔数字档案管理 系统都可以使工作更加简单，在业务流程中提高生产力和效率。
锐尔数字档案管理系统有快速实施部署能力及简单、灵活的功能定制能力， 具有很强的可扩展模式；适用于区县级、地市级、省级档案馆及各级机关单位， 企事业。支持文书、基建、会计，国土，照片，婚姻，实物，人事等各类档案的 收集和管理。
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登记文件信息的同时可以原文扫描或导入到系统； 文件录入项可以根据数据字典表提供下拉选择功能，且数据字典表可自定
义修改； 提供主题词的自动标引功能； 提供批量修改、批量删除功能； 可打印收、发文及其他文件类型登记薄、处理单、收文、发文单等报表，
且报表类型可以自定义修改； 提供文件分类查询，可以按年度、来文机关、紧急程度、所属部门等分类
具。
3 技术架构及系统结构
锐尔数字档案管理系统囊括了 相关职能部门向档案室(保密室 )归档及档案 管理、档案利用以及各立档单位档案室向上级档案馆移交档案的全过程。其应用 目标是将日常数字化办公流程中的 数字档案与传统介质形成的物 理档案的数字 化文档进行统一的管理利用。
锐尔数字档案管理系统系统结构及技术架构如下”强调档案管理的系统性、规范性，各级档案管理机构应该遵 循统一的管理流程和规范，实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一， 步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的 信息上传下达通道。
“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业 作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构，通过对档案信息的挖掘，提升信 息利用价值，使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具，服务内外部用户， 更好的为国家经济建设提供信息资源。
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1 系统概述
锐尔数字档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的，主体系统 基于纯 B/S 结构，并在数字化模块及原文查看结合了 ActiveX 技术。系统提供 了覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、利用和编研八个业务环节，系统采用导航式、目录式界面设计，将 各个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、 管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、 开放的接收各种信息系统档案资料，避免信息沉淀，降低运营风险。
5.4 档案管理
提供综合档案门类管理，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、
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科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档案、合同档案等，并 且档案门类可以自定义，可以添加、删除、更改档案门类；各个档案门类 的著录项可以进行自定义； 兼容文书档案最新归档方法即不立卷方式； 档号编制（可根据档号格式及著录信息自动生成）,支持批量调整档号功 能； 提供针对各种档案管理模式对应的档案报表套打功能，如卷内目录、案卷 目录、归档文件目录、卷内备考表、全引目录、分类目录等，并支持目录 报表自定义功能； 案卷目录与卷内文件目录可以在同一界面分层显示，即点案卷条目，对应 的卷内文件目录同时显示； 可对档案数据进行修改、添加、删除、查看、排序等操作； 提供批量修改、批量删除功能； 可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的文件调整、合并、拆 分； 提供数据导出、数据导入功能。可导出和导入标准格式数据（支持 Excel 和 DBF），提供良好的系统兼容性； 可以直接在档案管理界面直接进行原文扫描，文件名可以自动生成、电子 文件可以上传到档案管理系统存储、可进行追加扫描、覆盖扫描、插入扫 描、删除多余页、图像放大、图像缩小、图像旋转、纠斜、去污等操作； 支持将已经扫描好的原文提交到档案管理系统，并可实现批量上传； 提供兼容多种文件格式浏览功能，可支持 TIF、JPEG、BMP、GIF、PNG 等 图像格式，也支持 PDF、DOC、XLS 等文档格式的直接显示； 上传双层 PDF 文件或 DOC、XLS 等文件时，支持将原文内容存入全文索引， 以便全文检索；
锐尔数字档案管理系统
V4.9
软件介绍
北京锐尔软件
2016 年 3 月 更新
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目录
1 系统概述 ................................................................. 3 2 系统特点及优势 ........................................................... 4 3 技术架构及系统结构 ....................................................... 5 4 软件界面 ................................................................. 6 5 系统功能模块 ............................................................. 7
图 ：技术架构图
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4 软件界面
图 ：系统结构图
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5 系统功能模块
5.1 文件管理
文件管理的类型可以自由扩充，收文、发文、签报以及各种业务文件等； 可自定义文件的著录项，即可对录入项名称、类型、长度、显示与否等进
行定义； 可自定义文件录入界面及文件列表显示项； 提供文件的增加、删除、修改等常用功能；
基建档案、设备档案、科技档案、声像档案、人事档案、实物档案、婚姻档 案、合同档案等多种类型档案，用户也可根据业务情况新增单位自有的档案 门类，并自定义相关录入项和档号格式。 系统采用导航式、目录式界面设计, 简洁易用的操作流程和管理界面，将各 个业务环节相互衔接，形成一个有机整体,提高了业务流程中的生产力和工 作效率。 纯 B/S 模式，客户端只需 IE 浏览器即可使用档案管理系统，便于网络查询 和降低运维成本。 开放的 J2EE 三层技术架构，支持跨平台、跨数据库运行，保护用户原有 IT 设备投资。 平台化产品设计，模块化组件，遵循 XML 数据交换规范和开放的元数据体系， 丰富的二次开发接口易于系统灵活扩展。 采用业界领先的内容管理技术、知识管理技术、全文检索技术，构建功能强
5.1 文件管理 ............................................................. 7 5.2 文件检索 ............................................................. 8 5.3 预归档 ............................................................... 8 5.4 档案管理 ............................................................. 8 5.5 档案检索 ............................................................. 9 5.6 档案利用 ............................................................ 10 5.7 档案保管 ............................................................ 10 5.8 档案鉴定 ............................................................ 10 5.9 档案编研 ............................................................ 11 5.10 档案统计 ........................................................... 11 5.11 数据管理 ........................................................... 11 5.12 系统管理 ........................................................... 12 5.13 个人中心 ........................................................... 12 6 系统环境需求 ............................................................ 13 6.1 服务器系统环境需求 .................................................. 13 6.2 客户端系统环境需求 .................................................. 13 7 软件试用 ................................................................ 14 8 联系方式 ................................................................ 14