数字档案管理系统高校版用户操作手册
档案信息管理系统使用手册
档案信息治理系统使用手册名目一、登录档案信息治理系统展开一个IE窗口，输进档案信息治理系统地址，在登录界面中输进登录帐号和密码，点击登录。
1.1.系统首页登进系统后，首先进进档案信息治理系统首页，如如下面图所示。
首页的导航栏中，“首页〞用于进行档案相关的操作，“消息列表〞用于治理个人的站内消息，“全文检索〞用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统治理〞用于进进治理后台，进行系统的治理。
1.2.个人设置点击首页左上方的“个人设置〞，弹出个人设置窗口，如如下面图所示。
填写必要的信息后，点击提交修改个人信息1.3.修改密码点击首页左上方的“修改密码〞，弹出密码修改窗口，如如下面图所示。
填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。
1.4.退出系统点击首页右上方的“退出系统图案〞，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直截了当关闭扫瞄器，系统也将注销当前用户。
二、档案库定义扫瞄左边树，如上，可见“添|删|修〞文字链接，分不用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。
2.1.添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案〞，然后单击“添〞文字链接，弹出如下窗口。
输进档案类不立即添加的档案库名称，单击“提交〞即可。
系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类不将无法显示用户添加到该类不的数据。
要是单击“取消〞该添加操作。
2.2.删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删〞文字链接，弹出如下窗口。
单击“确定〞即可。
系统会弹出如下对话框：要是单击“取消〞该添加操作。
2.3.修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修〞文字链接，弹出如下窗口。
能够修改档案类不即档案库名称，以及描述，单击“提交〞即可。
三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计〞文字链接。
如如下面图所示。
3.1.引进其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于能够将其它档案库结构的设计的结构局限或全部拷贝到当前档案库中。
数字档案管理系统高校版用户操作手册
数字档案管理系统——高校标准版用户操作手册上海新影捷信息技术有限公司二00九年九月目录一、立卷归档 (3)二、馆藏加工 (10)三、档案管理 (11)1、档案审核 (11)2、档案鉴定 (12)3、档案统计 (16)3.1 馆藏统计 (16)4、三性检查 (17)三、档案服务 (17)1、档案查询 (17)1.1 基本查询 (17)1.2 高级查询 (18)1.3 通用查询 (21)1.4 全文查询 (22)1、档案利用 (25)2.1 借阅登记 (25)2.2 借阅审批 (27)2.3 借阅管理 (28)3、档案打印 (29)四、系统配置 (31)五、系统管理 (38)1、用户管理 (38)1.1 部门维护 (38)1.2 人员维护 (39)2、权限定义 (41)2.1 数据权限 (41)2.2 系统权限 (41)2.3 档案门类权限 (43)2.4 角色管理 (43)2.5 用户角色赋权 (44)3、数据管理 (44)3.1 数据备份 (45)3.2 数据还原 (45)4、代码维护 (46)5、操作日志 (47)六、结束语 (49)一、立卷归档功能介绍立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。
1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面：1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：在这里需说明一下，上图所圈之处是可以点击的，有提示，左边的是‘菜单放开’或‘菜单收起’。
右边的是‘查询放开’或‘查询收起’。
1.4 如上图，当点击案卷时会出现如下所示，填写上面的查询条件，再点击“查询”按钮，即可按条件查出所有符合的记录显示下面，不输入条件则查询出所有记录，下面有5个按钮。
下面分别来说说它们的作用。
将鼠标放在以上字段处点击会出现有个前头标识，有向上的（表示按照升序查的）有向下的（表示按降序的）。
学生档案管理系统用户操作手册
学生档案管理系统用户操作手册六、用户操作手册1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2．软件概述 (3)2.1目标 (3)2.2功能 (3)2.3性能 (4)3．运行环境 (5)3.1硬件 (5)3.2支持软件 (5)4．使用说明 (6)4.1安装和初始化 (6)4.2输入 (6)4.2.1数据背景 (6)4.2.2数据格式 (6)4.2.3输入举例 (7)4.3输出 (7)4.3.1数据背景 (7)4.3.2数据格式 (8)4.3.1输出举例 (8)4.4出错和恢复 (9)4.5求助查询 (10)5．运行说明 (11)5.1运行表 (11)5.2运行步骤 (11)5.2.1运行控制 (11)5.2.2操作信息 (11)5.2.3输入/输出文件 (12)6．操作命令一览表 (13)7．程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (14) 8．用户操作举例 (16)1．引言1.1编写目的为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。
用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。
用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。
在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。
1.2项目背景鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。
此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
1.3定义档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
1.4参考资料1.项目《库存管理系统》资料2.互联网《学生档案管理系统》资料3.项目开发计划书4.需求规格说明书5.概要设计说明书6.详细设计说明书7.测试计划2．软件概述2.1目标开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。
档案管理系统操作流程
档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理系统操作流程。
1. 登录系统。
输入用户名和密码登录档案管理系统。
档案管理系统使用方法【模板】
档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。
（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。
（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。
图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。
图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。
1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。
二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。
图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。
图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。
图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。
图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。
图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明1.打开IE浏览器，在地址栏输入“http://121.250.164.133/”，打开档案管理系统登陆页面，输入您的用户名和密码。
进入“档案信息管理”页面后，打开档案表中的“系统设置”，重新设置密码。
2. 点击“档案管理”，进入档案管理界面，点击“创建”，进行档案表的设置。
档案表创建完成后，可以添加档案信息。
（1）添加案卷。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮，在“添加案卷”对话框中输入如下内容：一级类目为归档材料的所属类别。
如党群综合材料填“DQ11”，行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。
具体所属类别划分见附件1。
二级目录：填入案卷所对应的年份，例如2007、2013等。
实体分类号：由年份+分类号组成，参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件，其实体分类号为2013-XZ11。
卷/盒号每一年从“1”开始。
“保管期限”参照“归档范围及保管期限表”，分为永久、长期、短期、30年、10年”。
根据我们的实际情况，我们选择为永久或30年。
“密级”由归档部门确定，一般文件材料为“内部”，重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。
“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。
比如，枣庄学院2013年行政综合类文件。
“第一责任者”为文件署名单位，多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项，多个单位之间用“/”号隔开。
起止时间为案卷内文件所跨度的时间，比如20130102-20130630.下图为相关著录信息，可供参考。
（2）添加文件。
案卷添加完毕后，进行文件信息的著录。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮，在“添加文件”对话框中所输入如下内容：一级目录、二级目录及实体分类号：输入要求参见“添加案卷”中的要求，内容相同。
文件案卷号及件号：案卷号+文件号，案卷号是指该案卷（盒）所对应的序号，文件号每卷案卷从.0001开始。
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册web端
湖南大学数字档案管理系统简易使用手册（web端）1. 登录 (1)2. 修改密码 (1)3. 档案采集整理 (2)3.1. 档案录入 (2)3.2. 数据展示 (4)4. 条目信息的相关操作 (4)4.1. 条目信息的修改、删除、移交 (4)4.2. 原文的添加 (5)4.3. 档案查询 (5)4.4. 卷内数据导入方式 (6)5. 档案检索利用 (7)5.1. 档案检索 (7)5.2. 全文检索 (7)档案录入顺序:档案管理—传统方法—设备档案(各自需录入的档案类型如行政、教学等)—-案卷目录---未移交—新增一个案卷目录，完成案卷目录后进入案卷，录入卷内目录。
1.登录输入网址http://202.197.107.206/web2010/default.aspx，进入登录界面,也可从档案馆主页右边的系统快捷路径进入。
输入由档案馆分配给各兼职档案员的用户名和密码，点击“登录”，即可进入系统。
2.修改密码系统初始化时会给每个部门一个相应的用户名及密码。
可在登录界面点击“修改密码”对初始化的密码进行修改。
用户名是部门名称的拼音首字母，密码与用户名一致。
把相关信息填写完整点击“确定”即可。
点击“重置”可重新输入更改内容。
3.档案采集整理以部门为安置办为例，安置办的用户具有“基建档案JX11”和“声像档案SX19”的权限。
历史数据只供查询。
3.1.档案录入对需要归档的文件在相应的档案门类中进行条目数据的输入工作。
选择“档案管理”功能模块，弹出如下界面：点开左边导航树中的“+”，选择要录入条目数据的档案门类，比如要在“传统方法”中录入“行政档案—行政案卷目录—未移交”的数据，选中未移交点击“新增”，即可弹出新增案卷界面新增数据的界面，归档人员依次录入档案的相关信息：全宗号、归档年度、实体分类号、保管期限、案卷号（这些字段当存在数据时自动生成）、题名（必须录入）、等信息，录入完之后，点击“保存”，即保存了该条录入的条目信息。
档案管理系统使用步骤(精)
档案管理系统使用步骤1.进入系统：在浏览器地址栏里输入： http：//202.195.78.250敲击“回车”键进入系统登陆页面。
下面以“徐州师大工会”为例）：2.修改密码：输入用户名和密码（见用户信息一览表中“用户”一栏中的“用户名”和“密码”）（图一）。
点击“登录”，进入系统之后，点击菜单栏中的“系统设置”—>“用户账户信息页面”(图二)—>填写用户姓名、联系电话并修改密码。
3.文件录入：点击菜单栏中的“档案管理”—>出现“档案信息管理”页面—>点击“打开”（在表的最右端）或者点击档案名称，如<图三>中的“工会”。
—>“编辑档案信息主页面”（图四）—>点击左上角的“添加文件”—>“添加文件页面”（图五）：录入完第一个文件，点击“添加”按钮（在图五的左下角）（此时方可完成将第一个文件存入数据库）。
点击“添加”后的“添加文件页面”中的信息仍然是第一个文件的记录，此时录入第二个文件时，只须在第一个文件的基础上进行少量的修改即可。
（具体的注意事项在插图中皆有说明。
）当第一卷录入完之后，只须在原来的基础上将“案卷/盒号及馆编件号”中的“1.00**”改为“2.0001”即可从第二卷的第一个文件开始输入。
（图六）依次类推，当进行第三卷、第四卷等等的文件录入时方法与开始进行第二卷文件的录入相同。
(每次录入完最后一个文件后别忘了还要点击“添加”，才能将此次录入的最后一个文件存入数据库。
然后点击“关闭”按钮，结束此次的录入)。
4.文件的修改：对已经录入的文件进行修改时，点击文件列表的中该文件后面的“编辑”，进入“编辑文件页面”进行修改，然后点击“保存”，完成该文件的修改。
关闭窗口。
重新点击“添加文件”按钮，进行新的文件的录入。
5.文件打印：进入“档案信息管理”页面—>点击“打开”—>点击左下方的”DQ”文件夹—>点击“2006”文件夹—>右方出现“档案文件信息管理”页面—>点击页面上方中部的“打印当前”或者“打印所有”—>“目录打印”页面（图七）在图七中需要选择的项目均已标出，尤其注意“在页面底部显示的文字”。
吉林大学档案管理软件操作指引-吉林大学档案馆
吉林大学档案管理软件操作指引-吉林大学档案馆吉林大学档案管理软件操作指南一档案管理系统登陆档案管理系统是浏览器/服务器结构（B/S）的系统，客户端只要通过浏览器（建议使用Internet Explorer）就可以登陆档案管理系统。
具体登陆方法如下：方法一：进入档案管理网页。
如下图：方法二：在浏览器的地址输入框中输入档案管理系统的IP地址。
如下图：使用档案馆系统管理员给定的用户名和密码进行首次登陆。
登陆成功后，系统自动进入“档案信息管理”的功能接口，如下图：二用户信息修改用户可以点击上面或左边的“系统设置”进入用户管理界面，可以看见自己的用户信息。
用户如果需要修改密码，可以先删除旧的密码，输入自己的新密码。
也可以修改用户姓名、联系电话等其他用户信息。
更改完信息后点击“修改信息、修改密码”即可。
见下图：三档案著录在“档案信息管理”页面点击档案表的名称或点击“打开”进入数据库，如下图：可以看到左边的“表内文件分类目录”。
点击“”直至最后一级目录可以进入右边的“档案文件信息管理”页面，最上面显示这个目录的基本信息：它的各级目录名称，以及这个目录下总案卷数和总文件数。
中间罗列出这个目录下的数据。
如下图：点击档案管理页面上方的“添加案卷”或者是“添加文件”。
进行档案的著录。
如下图：用户参照《吉林大学档案网上著录规则》进行信息著录，完成信息著录后，点击“添加”即可。
四档案信息文件的上载档案管理系统除了可以支持用户实现对案卷、文件的基本信息的录入、编辑、修改外，还支持用户远程上载各种格式的电子文件，纸质文件扫描图像以及录音、录像等音频、视频多媒体文件。
用户可以有两种方式进入对案卷或文件进行全文、图像或多媒体的操作页面。
方式一：用户可以在“档案文件信息管理”页面下，通过点击对应案卷或文件左侧的三个超链接，如下图红框区中所示：方法二：用户可以在“编辑案卷、文件”页面下，点击“输入员”右侧的三个按钮。
如下图：全文提交的格式为word、excel、PDF、html和txt文件。
数字档案管理系统手册
数字档案管理系统手册数字档案管理系统手册1. 系统介绍1.1 系统概述1.2 系统目的1.3 系统特点1.4 系统架构1.5 系统功能2. 安装与配置2.1 硬件需求2.2 软件需求2.3 安装步骤2.4 配置说明3. 用户管理3.1 用户注册3.2 用户登录3.3 用户权限管理3.4 用户操作日志4. 档案管理4.1 档案分类4.2 档案录入4.3 档案查询4.4 档案浏览4.5 档案修改与删除4.6 档案借阅与归还5. 数字化处理5.1 文档扫描5.2 文档转换5.3 文档合并与拆分 5.4 文档压缩与解压缩5.5 文档加密与解密6. 安全与备份6.1 数据备份6.2 数据恢复6.3 访问控制6.4 安全审计7. 系统维护与升级7.1 系统监控7.2 系统日志7.3 系统性能优化7.4 系统升级8. 报表与统计8.1 档案统计报表8.2 用户操作统计报表8.3 系统性能统计报表9. 常见问题与解决方案 9.1 访问问题9.2 数据丢失问题9.3 功能使用问题10. 附件附件1：用户注册流程图附件2：系统配置详解附件3：数据备份方案法律名词及注释：1. 档案：指各种文字、图表、图像、声音、颜色及其它方法或者记载方式记录的各类资料。
2. 录入：将实物档案信息输入到数字化档案系统中。
3. 查询：根据指定条件在数字化档案系统中检索档案。
4. 浏览：以可视化方式查看数字档案的内容。
5. 借阅：用户向系统申请借阅档案。
6. 数字化处理：对纸质档案进行扫描、转换、合并、拆分、压缩、解压缩、加密等操作。
7. 数据备份：将数字档案系统中的数据复制到备份媒介中，以防止系统数据丢失的措施。
8. 数据恢复：将备份的数据重新导入系统中，恢复到数据丢失之前的状态。
9. 访问控制：根据不同的用户角色和权限设置，限制用户对系统中档案的访问和操作权限。
10. 安全审计：对系统中的操作进行日志记录和审计分析，以发现潜在的安全问题。
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
C. 选定文件后点击上传，系统将提示上传完成，点 “确定”-关闭。“退出”即完成1份电子文件归档
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
4、打印 (1) 点击窗口左边菜单立卷部门名， 如“校长办”，依次点开目录1、2、3。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
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档案管理系统操作步骤
直接输入
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档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
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档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（10）“责任者” 为文件落款单位 （11）“发文时 间”：月和日都写 2位数，不足的前 面加“0”，如： 2006.04.19
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档案管理系统操作步骤
（12）“密级”： 一般选“内部”；
有密级的文件要 选定相应密级; “保管期”：长 期
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2020/11/20
档案管理系统操作步骤
注：录入过程中除题名外，一般使用半角、汉字状态。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
（6）输入“立卷部门编号”：如，2006-校长 办
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档案管理系统操作步骤
（7）“案卷号及件号”：1.0001 （4
位小数）
案卷号
卷内文件编号
注：案卷在“案卷号及件号”这里输入 整数，如第1卷：1 （整数）
档案管理系统操作步骤
档案管理系统使用指引
3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政 联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名 称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情 况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全 部输入后， 点击左下角 的“添加”， 完成该文件 信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完 成后，“档 案文件信息 管理”界面 如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材 料“全文” 对应栏进行 全文信息录 入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代 号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组 成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的 字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管 理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请 示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。
学生电子档案管理系统(学生、辅导员使用方...
学生电子档案管理系统(学生、辅导员)学生电子档案管理系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。
如学生告知书查阅，学生基本档案资料管理，老师管理，学习成绩管理，就业指导管理，信息通知管理，师生沟通的有问必答管理，学习和生活月志管理，资格证书管理，课程管理，缴费注册及学籍管理，以及学生毕业必备条件信息管理等。
学生电子档案管理系统包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。
图 1 系统主页一、密码修改（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，接着点击基本档案资料管理页中的“修改密码”按钮，可以打开用户的“密码修改”对话框。
图2 密码修改（2）接着输入新密码及重新输入新密码确认后，点击“保存”按钮完成密码修改。
二、基本档案资料管理（1）用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮，直接进入个人基本档案资料登记页。
图 3 基本资料管理（2）填写完整档案资料后，点击“保存基本信息”按钮保存档案资料，点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。
要求：1、学生必须填写父母姓名、联系电话及家庭地址，辅导员、班主任要审核确认。
2、证件照片要采用身份证照片，不能用生活照代替。
三、退出系统用户点击导航栏的“安全退出”文字按钮，可以直接注销登录信息后退出系统，并返回到登录页。
四、告知书管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“告知书”选项，进入学生管理告知书管理页。
图 4 告知书管理（2）接着点击相应告知书记录“查阅”列的“查阅”文字按钮，阅览告知书明细。
五、老师管理用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的老师”选项，可查看任课老师的联系方式。
六、学习成绩管理用户直接点击系统主页左侧菜单列表“我的学习”选项，可查看已修课程成绩及其已修课程总成绩。
七、就业指导管理用户点击系统主页左侧菜单列表“就业指导”选项，可直接转向使用就业管理系统。
八、信息通知管理（1）用户点击系统主页左侧菜单列表的“信息通知”选项，进入阅读信息管理页。
档案管理系统用户操作手册.doc
汾西矿业集团公司档案（信息化）管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题：1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占用的空间？4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。
7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了可靠的保证！结合档案管理，每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。
数字档案管理系统账号设置
数字档案管理系统账号设置数字档案管理系统是一种高效、方便的信息管理系统，能够有效地管理和组织各类电子文档和数据，提高工作效率和信息共享。
要使用数字档案管理系统，首先需要设置一个个人账号，以确保数据的安全和隐私性。
本文将介绍数字档案管理系统账号设置的步骤和注意事项。
1. 系统注册在使用数字档案管理系统之前，首先需要进行系统注册。
通常，系统提供一个注册界面，用户需要填写一些基本信息，比如用户名、密码、邮箱等等。
在填写信息时，要确保准确性和合法性，尤其是邮箱地址，以便日后找回密码或接收系统通知。
2. 账号登录注册成功后，在登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统的主界面。
为了账号的安全，密码应该设置足够复杂，包含字母和数字的组合，长度不少于8位。
3. 身份验证为了确保账号的真实性和安全性，系统通常会进行一些身份验证的操作，比如要求输入手机验证码、邮箱验证码或回答密保问题等。
用户需要按照系统的要求进行验证，并确保所提供的信息是准确的。
4. 个人信息设置登录成功后，用户可以进入个人信息设置界面，完善和修改个人信息。
个人信息设置往往包括头像上传、昵称设置、联系方式填写等内容。
用户可以根据自己的需要和喜好进行设置。
5. 安全设置为了账号的安全，系统通常会提供一些安全设置选项。
用户可以设置安全问题、绑定手机或邮箱，以便于密码找回和接收账号异常信息。
此外，系统还可能提供登录日志、IP地址绑定等功能，用户可以根据需要进行选择和设置。
6. 权限管理数字档案管理系统通常会涉及到不同用户的权限管理，以确保各个部门和个人只能访问到自己权限内的档案和数据。
用户在账号设置界面可以设置自己的权限范围，也可以向管理员申请特殊权限。
在权限管理上，需要严谨和谨慎，防止信息泄露和非法访问。
7. 密码管理密码是账号安全的重要组成部分，用户在账号设置界面可以定期更改密码，以增加账号的安全性。
同时，用户需牢记自己的密码，不得将密码泄露给他人，避免账号被盗用。
学生档案管理系统使用说明书
学生档案管理系统使用说明书
刚开始数据库中无用户信息，软件登录界面中只有一个用户“超级管理员”，用户名：admin
密码：admin ，
进入后的界面就是高级管理员的操作界面，你可以点“系统管理”“管理用户”，然后在这里你可以添加、修改、删除管理员信息
软件中的操作顺序是：1.添加系别信息 2.班级信息 3.教员信息 4.学生信息 5.院内课程信息、奖惩信息 6.学生课程信息7.学生成绩信息，其它的需要你自己使用了解。
软件的各个界面如下用户添加：
用户管理
班级信息管理
院内课程添加
学生信息添加
学生信息管理
学生课程信息添加
学生课程信息管理
学生成绩信息添加
学生成绩信息管理
学生补考信息管理
奖惩信息添加
奖惩信息管理
学生成绩信息打印界面
学生补考打印界面
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数字档案管理系统——高校标准版用户操作手册上海新影捷信息技术有限公司二00九年九月目录一、立卷归档 (3)二、馆藏加工 (10)三、档案管理 (11)1、档案审核 (11)2、档案鉴定 (12)3、档案统计 (16)3.1 馆藏统计 (16)4、三性检查 (17)三、档案服务 (17)1、档案查询 (17)1.1 基本查询 (17)1.2 高级查询 (18)1.3 通用查询 (21)1.4 全文查询 (22)1、档案利用 (25)2.1 借阅登记 (25)2.2 借阅审批 (27)2.3 借阅管理 (28)3、档案打印 (29)四、系统配置 (31)五、系统管理 (38)1、用户管理 (38)1.1 部门维护 (38)1.2 人员维护 (39)2、权限定义 (41)2.1 数据权限 (41)2.2 系统权限 (41)2.3 档案门类权限 (43)2.4 角色管理 (43)2.5 用户角色赋权 (44)3、数据管理 (44)3.1 数据备份 (45)3.2 数据还原 (45)4、代码维护 (46)5、操作日志 (47)六、结束语 (49)一、立卷归档功能介绍立卷归档：各个单位或部门用本单位的账户登录系统，对本单位或部门的档案进行预立卷操作，由原来的纸质立卷变为数字立卷，便于管理和查询。
1.1当你点击立卷归档时会出现如图所示的画面：1.2 选择你要录入的档案门类点击进入，例如点了‘教学’如图所示：1.3 接着点击你要录入的档案这里点‘教学综合’作为例子，点击后出现如图所示：在这里需说明一下，上图所圈之处是可以点击的，有提示，左边的是‘菜单放开’或‘菜单收起’。
右边的是‘查询放开’或‘查询收起’。
1.4 如上图，当点击案卷时会出现如下所示，填写上面的查询条件，再点击“查询”按钮，即可按条件查出所有符合的记录显示下面，不输入条件则查询出所有记录，下面有5个按钮。
下面分别来说说它们的作用。
将鼠标放在以上字段处点击会出现有个前头标识，有向上的（表示按照升序查的）有向下的（表示按降序的）。
点击条目上的附件数量如下图所示：即可查看附件和上传附件，操作页面如图：其中，点击“返回”按钮，可返回到列表界面；点击“上传附件”可进行附件的上传，接着有个筛选框，当选中时上传的附件是要进行ocr识别的，默认情况下是要进行ocr识别的，当不选时则表示此次上传的附件不需要进行ocr识别，下图是要进行ocr识别的，如下图所示：点击“点击这里选择附件”按钮，即可出现要上传文件的路径选择，选中文件，“打开”即可，如下图所示：这样，选中的文件就会出现在附件列表里面，在点击“上传”按钮，这是附件便开始上传，等到该附件下方出现所有文件上传完毕的红色字样，则说明已上传完毕，点击“关闭”即可，如下图所示若所选文件错误，可点击“取消所有上传”，即可清除列表中选中的文件；若正在上传的文件需要停止上传，可点击列表中该附件后面的“删除”。
1.5 “录入”按钮。
当点击“录入”时会弹出如下图所示窗口：可根据业务需要录入数据，当不想在录入数据时就附件上传录入完后可点击“保存”按钮，如果想在录入记录时就想附件上传可在录入完数据后点击“保存并附件上传”，并且支持连续录入。
保存并附件上传可直接上传附件与该条目挂接，附件的操作与1.4中所述相同。
1.6 “修改”按钮。
当点击“修改”按钮时会出现如下图所示：修改记录后可点“修改”按钮保存修改记录。
1.7 “批量修改”按钮。
顾名思义就是选中几条记录一起对其进行修改。
当点击它出现如下所示：按提示操作，可同步增加，同步减少，同值修改，最后点“保存”保存修改信息。
1.8 “删除”按钮。
可一条一条删除，也可多条一起删除。
1.9 “上报”按钮。
点上报即将状态变为“立卷上报”并在档案管理中的档案整理中显示1.10 “组卷”按钮。
此按钮在“待组卷文件”列表下面，选中要同批组卷的文件（可多选），点击“组卷”按钮。
组卷页面如下两个图所示：（本系统提供了两种组卷方式，一种是组成新的案卷，另一种是在案卷列表中选中案卷，将文件添加到已存在的案卷中，用户根据需要进行选择）二、馆藏加工功能介绍馆藏加工：主要是档案馆的人员对本馆的纸质档案进行数字化的预立卷操作。
基本操作过程和“立卷归档”部分一样，可参考上面第一部分进行操作。
三、档案管理功能介绍档案管理主要分为三部分：档案审核：对所有完成数字化预立卷并上报的档案的信息进行审核，编号，修改，删除，查看等。
档案鉴定：对几个字段的鉴定和管理。
档案统计：对所有馆藏档案按照保管期限进行数量统计，用表格或柱状图的方式展现。
三性检查：主要针对其真实性，完整性，有效性进行检查是否合标准。
1、档案审核1.1 当点击“档案审核”然后选择要选的档案，例如选择“教学综合”会出现如下图所示:此操作与“立卷归档”中的操作基本相同。
因此不再赘述。
主要来看看上图的5个按钮的作用。
在此之前，先说一下列表显示第一列。
当你点击“查看”时会出现如下图所示查看详细：1.2 “审核”按钮。
当点击它时会出现如图所示的画面，选择“审核通过”或“审核退回”并“填写退回意见”再提交，若“审核通过”则该记录的状态将由“立卷上报”改为“上报成功”。
相反状态将改为“上报退回”并在“立卷归档”中显示。
1.3 “自动编号”按钮。
当“审核成功”状态为“上报成功”后可点此按钮进行自动编号。
自动编号成功后，则该记录的状态将由原来的“上报成功”改为“整理完成”。
1.4 “修改”“删除”“批量修改”与“立卷归档”中的“修改”“删除”“批量修改”操作一样，可参考具体操作，此处略了。
2、档案鉴定2.1 点击“档案鉴定”再点击“保管期限鉴定”接着选择档案（这里例子是选了教学综合档案）出现如图所示：2.2 若什么都不输入点击“查询”则查询出所有如图示：其中“返回”按钮可返回到“查询”页面如图所示：2.3 选中要鉴定的条目，然后点击“鉴定”按钮出现如图所示：2.4 可点击列表中的第二列“[查看]”可看到详细如图示：2.5 在“目标保管期限”的下拉框中选择需要的期限，“备注”中可填写，可不写，然后点“确定”按钮鉴定此条目。
2.6 “密级鉴定”“公开控制鉴定”“销毁鉴定”与上面的“保管期限鉴定”操作基本一样，请参考其进行操作。
此处略。
2.7 点“鉴定管理”如图所示：2.8 点“查看”按钮出现如图所示：2.9 点击“生效”按钮，此条目的鉴定状态由“未生效”变为“生效”如图所示：3、档案统计3.1 馆藏统计3.1.1 点击“馆藏统计”进入如图所示：3.1.2先“按单位统计”。
“重置”按钮也就是重新选择。
“全选”全部选中。
点击“生成excel”出现如图所示：点击“图形展示”出现如图所示：4、三性检查4.1 真实性，有效性，完整性暂略。
三、档案服务功能介绍档案服务主要分为四部分：档案查询：对档案进行基本查询，高级查询，通用查询，全文查询。
档案利用：在档案借阅时需要登记，审批，管理。
档案统计：主要对馆藏，借阅，鉴定进行统计。
档案打印：主要是对选定的档案进行打印和生成excel。
1、档案查询1.1 基本查询1.1.1 点击“基本查询”选择档案如图，可查看所有记录和详细信息。
1.2 高级查询1.2.1 点击“高级查询”出现如图所示：下面对此图中出现的7个按钮的功能详细的介绍。
1.2.2 “查询”按钮。
在不输入任何条件的情况下点“查询”按钮，会将所有的记录查出，如图所示：1.2.3 “新增”按钮。
先填好下面的高级检索中，字段，条件，值。
填好后点击“新增”按钮，再点击“查询”结果如图所示：1.2.4 “并且”按钮。
还是先填好高级检索中的条件后再点击“新增”按钮出现如图所示：1.2.5 “或者”按钮。
如果不想两个条件是并且而是或者的关系可以点此地按钮。
如图（案卷号和保管期限的条件是或者的关系）：1.2.6 “删除”。
想删除某个条件的话，可以先选中你想删除的条件再点击“删除”按钮即可。
如图：1.2.7 “组合”。
也就是说当条件很多时可以方便的使用，想哪些条件一起执行就可以选中它们进行“组合”，如下左图；也就是说将选中的条件用（）括起来，如下右图：1.2.8“拆分”。
与“组合”刚好相反。
操作一样，此处略。
1.3 通用查询1.3.1 点击“通用查询”出现如图所示：1.3.2 选中一种或多种档案类型，点击“查询”会查出案卷，卷内，一文一件的所有记录如图所示：1.3.3 可以在“关键字”处输入要查找的关键字，再点“二次查询”就会在现有的记录中查找与输入的相同的记录，如图：1.4 全文查询1.4.1 点击“全文查询”选择档案出现如图所示：1.4.2 在文件名包含的文字中输入你要找的文件的名字，若文件名是汉字，即输入拼音可全拼也可单个拼。
若是数字可直接写数字即可，如图：1.4.3 若想在文件中突出某个单词或某个字要以在文本框中输入然后点击“查询”即可，如图所示：1.4.4 可以点击附件的名字这里是“西宁测试1.jpg”将会出现如图所示：1.4.5可以点击附件的名字这里是“[查看]”如果该文件对应的档案类型不存在的会出现如图所示：如果该文件对应的档案类型存在的话，可以查看详细信息如下图所示：若附件是卷内级的附件如下图所示：点击“查看案卷”可以查看这个卷内附件所对应的案卷信息，如下图所示：1、档案利用2.1 借阅登记2.1.1 点击“借阅登记”出现如图所示：2.1.2 将“登记信息”填好后，点击“选择档案”按钮，选择档案进入如下图所示：2.1.3 点击“查询”按钮查询出所有的记录如下图：2.1.4 选中某一条或多条点“借阅”按钮进入如下界面，再点击“确定”，至此借阅登记完成：2.1.5 可以点[查看]，查看详细，也可以查看附件，不想借阅这条明细的可以点“删除”按钮，再点击“确定”按钮对如上两条记录进行借阅。
2.2 借阅审批2.2.1 点击“借阅审批”进入如图所示：2.2.2 点击“查看”按钮，如图：2.2.3 点“查看”和“查看附件”查看附件，然后点击“返回”按钮，再点击“审批”按钮判断是否通过如图所示：2.2.4可在“审批批注”中写入未通过的原因，在“审批结果”的下拉框中选择通过或未通过，最后点“确定”按钮，出现如图所示，“审批状态”一列变为“通过”：2.3 借阅管理2.3.1 点击“借阅管理”出现如图所示：2.3.2 点击“查看”进入如下图：2.2.5如果不想借阅则可点击“借阅归还”按钮，确定借阅的则点击“借阅完成”。
如下图所示，“操作”一列已变成只可“查看”。
3、档案打印3.1.1 点击“档案打印”选择档案进入如图所示：点击“生成excel”出现所图所示：在“打印类型”下拉框中选择这里面的其中一个，再填好打印页数，每页条数，最后点击“生成打印页面”，如图所示：四、系统配置功能介绍主要功能有增加档案类型，字段配置，录入界面的排列，列表的显示配置，档号的定义，打印页面的字段和复制档案配置等1.1 点击“系统配置”再点击档案类型树出现如图所示的界面：1.2 点击“新增”按钮可新增一个档案，如下图：如果想在这个新的档案中添加子档案，只需点击此档案再点击“新增”按钮按要求填写即可。