企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及完善策略
企业内部控制存在的问题及完善策略企业内部控制是企业管理的核心要素之一,它对企业的健康发展和风险控制起着重要作用。
目前许多企业在内部控制方面仍然存在一些问题,需要采取相应的措施进行完善。
以下是企业内部控制存在的问题及完善策略。
一、问题:1. 内控制度不完善:许多企业在内部控制制度的建立和落实上存在不足,缺乏具体的操作指南和流程,导致各个环节的控制不够完善与严谨。
2. 内部控制流程松散:企业内部控制流程的设置不够严密,各个环节之间缺乏有效的衔接和协同,容易导致信息传递不畅、责任不明确等问题。
3. 人员素质不足:企业内部控制工作需要有高素质、高水平的人员来进行实施和监督,但许多企业缺乏专业素质较高的内控人员,导致内部控制效果不佳。
4. 控制措施执行不到位:企业在内部控制方面制定了一系列的措施和规定,但由于执行不到位,往往存在规章制度无法落地、监测手段不全面等问题。
二、完善策略:1. 健全内控制度:企业应建立健全内部控制制度和标准操作流程,明确责任分工,制定规范的管理制度和流程,确保各项操作规范、有序。
3. 提升人员素质:企业应加强内部控制人员的培训和素质提升,注重培养一支专业能力强、责任心强的内控队伍,提高内部控制工作的专业性和有效性。
4. 加强控制措施执行:企业应加大对内部控制措施的执行力度,通过制定明确的绩效目标和考核机制,确保控制措施的规范执行,避免漏洞和失误的发生。
5. 定期监测与改进:企业应建立健全的内部控制监测机制和改进机制,定期评估内部控制的有效性,发现问题并及时进行整改,推动内部控制工作的不断完善。
企业内部控制存在的问题对企业的发展和风险控制都会产生一定的影响,因此企业应采取相应的策略进行完善。
只有通过建立健全的内部控制制度、加强流程设计、提升人员素质以及加强控制措施的执行和监测,才能确保企业内部控制工作的高效运行,提高企业的管理水平和竞争力。
企业内部控制管理中存在的问题及对策(精选5篇)[修改版]
第一篇:企业内部控制管理中存在的问题及对策企业内部控制管理中存在的问题及对策摘要:在我国,企业内部控制存在的不足主要可以分为外部原因和内部原因。
其中内部原因是企业人员素质偏低,观念落后和职业道德不高,企业内部缺乏有效的制衡机制。
而外部原因则是我国企业的外部环境还不完善,存在一些不利于内部控制机制发挥的因素。
解决这些问题,需要重新认识企业内部控制的现状、成因以及解决办法。
本文就此展开论述。
关键词:制度控制;风险控制;决策控制;会计控制;内部审计内部控制是指企业为了提高经营管理效率,保证信息质量真实可靠,保护资产安全完整,促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现,由单位治理层、管理层及员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。
内部控制作为企业自我调节和自行制约的内在机制,是现代企业管理的重要组成部分,是实现企业目标的重要保证。
改革开放以来,我国的国民经济出现了前所未有的增长速度。
但是,不容忽视的是,在经济高速发展的同时,特别是在新旧经济体制转换之际,经济环境趋于复杂,人们的思想意识多元化,一些单位内部控制薄弱,管理松弛的情况逐渐暴露,出现了一些新型的经济犯罪案例。
比如,携带巨额公款外逃,到国外办理"投资移民";挪用公款赌博;用公款炒股,动用巨额资金在资本市场上买股票;利用改组、改制、拍卖、租赁等机会中饱私囊;在办理采购、销售、投资、工程项目招标等业务中损公肥私,捞取巨额回扣;上市公司披露虚假信息,欺骗投资人;一些企业造假账,建立所谓的"三套账"、"四套账"欺骗税务机关、银行等等,这些现象的存在和频繁发生,严重地败坏了社会风气,扰乱了我国的社会主义经济秩序。
治理上述犯罪和腐败问题,除了在政治思想领域加强教育之外,最重要的是要加强各个单位的内部控制管理。
近年来,内部控制的重要作用已经得到各方的认可,国家有关部门先后出台了一系列关于内部控制的法律法规,各单位正在逐步加强内部控制管理并取得了一定收获。
企业内部控制存在的问题及解决办法
企业内部控制存在的问题及解决办法企业内部控制是指企业为实现战略目标而制定的一系列制度、政策和程序,以确保企业资源的合理化配置、风险的有效控制和财务报告的准确可靠。
在实际操作中,企业常常遇到各种内部控制问题,如财务失控、内部欺诈、违规行为等。
本文将就企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的解决办法。
一、财务失控问题财务失控是企业内部控制中最常见的问题之一。
其表现为资金的流失、财务造假和资金使用的不合理等。
财务失控问题严重影响企业的盈利能力和声誉,需要采取相应的解决办法。
1. 完善财务管理制度:企业需要建立完善的财务管理制度,包括预算管控制度、成本核算制度和资金流动制度等。
对财务活动进行监督和审计,确保财务资金的合理运用和安全性。
2. 强化内部审计:企业应建立独立、专业的内部审计机构,对财务活动进行全面监督和检查。
内部审计机构可以定期进行审计,及时发现和纠正财务失控问题,并提出相应的改善措施。
3. 落实责任制:企业应明确各部门的职责和权限,建立健全的责任制度。
通过明确责任,可以提高员工的责任心和主动性,减少财务失控的发生。
二、内部欺诈问题内部欺诈是指企业内部员工或管理层故意违背企业利益,以获取不当利益的行为。
内部欺诈对企业的经营和信誉造成严重损害,需要采取措施加以解决。
1. 建立风险控制机制:企业应建立风险控制机制,包括早期警示机制、风险评估机制和内部控制审计机制等。
通过定期进行风险评估和内部控制审计,及时发现潜在的内部欺诈风险,从源头上加以预防。
2. 加强内部监督:企业应建立有效的内部监督机制,包括监督委员会和监督部门等。
加强对员工、管理层和相关人员的行为监督,发现并处理内部欺诈行为。
3. 健全内部举报机制:企业应建立健全的内部举报机制,鼓励员工发现和举报内部违规行为。
同时保护举报人的合法权益,对于真实有效的举报进行及时处理和惩处。
三、违规行为问题违规行为是指企业员工或管理层违反法律法规和企业规章制度的行为。
企业内部控制中存在的问题及对策
企业内部控制中存在的问题及对策企业内部控制是指企业为实现经营目标,保护资产和维护企业利益而建立的一系列制度、规范和程序。
良好的内部控制是企业健康发展的基础,能够降低企业经营风险、防范内部欺诈和失误,提高运营效率,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
实际情况中,企业内部控制往往存在一些问题,需采取相应的对策进行改善和完善。
1. 制度不健全一些企业存在管理制度不健全、流程不规范、责任不清晰等问题,缺乏全面、系统的内部控制制度,导致管理混乱,流程不畅,影响企业的正常运作。
2. 人员素质不高企业内部控制的执行主体是员工,人员素质直接关系到内部控制的效果。
一些企业员工素质不高,缺乏相关经验和知识,导致内部控制执行不到位,风险控制不力。
3. 欺诈风险由于一些企业内部控制弱化,员工可能利用职权之便进行内部欺诈行为,包括侵占公司财产、伪造财务报表、盗窃公司机密资料等,给企业带来实质性的损失。
4. 审计不严谨一些企业的内部审计工作不够严谨,发现问题后处理不力,甚至有些问题被瞒报处理,使得内部控制形同虚设,缺乏真正的监督和约束。
5. 信息系统风险随着信息化程度的提高,企业内部控制中存在的信息系统风险也日益凸显,包括网络安全风险、数据泄露风险等,给企业运营带来了重大的挑战。
二、对策措施1. 建立完善的内部控制制度企业应该积极建立健全的内部控制制度,包括完善的管理制度、规范的流程和明确的责任分工,确保各项工作有序开展,有效降低内部风险。
2. 提高员工素质企业需要加强对员工的培训和教育,提高员工的业务水平和风险意识,培养员工的责任心和执行力,确保内部控制措施得到有效执行。
3. 加强内部监督企业需要建立健全的内部监督体系,加强内部审计工作,及时发现问题并采取相应的整改措施,确保内部控制的有效性和可持续性。
4. 提高信息系统安全性企业应该加强信息系统的安全保护工作,包括建立完善的网络安全体系、加强数据备份和加密,确保企业信息的完整性和机密性。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指企业为了达到一定目标,在经济活动中建立的、以调整和规范经济行为为目的的一系列控制措施。
良好的内部控制不仅能提高企业的运营效率,保护企业财产安全,还能提升企业形象和信誉度。
实际情况下,企业内部控制往往存在一些问题,下面就是一些常见问题以及相应的对策。
一、领导层自上而下的监管不到位领导层在内部控制中起到了至关重要的作用,他们应该为整个控制体系的执行负责,在实践中落实到位。
很多企业内部控制的问题就是领导层对于控制的重要性和监管的必要性没有充分认识,缺乏对内部控制的关注和实施。
对策:1. 加强领导层对内部控制的重视,制定明确的内部控制政策和目标,明确领导层对内部控制的责任和义务;2. 加强领导层对内部控制的培训和教育,提高对内部控制的认知和理解;3. 建立内部控制的绩效评估机制,对领导层的监管和执行情况进行评估,确保领导层对内部控制的有效落实。
二、内外部沟通和协调不畅企业内部控制需要各个部门之间的协作和沟通,才能够实现有效的内部控制。
很多企业由于部门结构复杂或是沟通渠道不畅,导致内外部沟通和协调不到位,影响了内部控制的效果。
对策:1. 建立明确的沟通渠道和机制,确保各个部门之间的信息交流和共享;2. 加强部门之间的协调和合作,建立有效的横向沟通机制,促进信息畅通;3. 建立内部控制的信息系统,实现信息共享和数据汇总,提高内部控制的效率。
三、人员管理和培训问题企业内部控制的执行主体是企业的员工,员工的素质和能力直接影响到内部控制的效果。
很多企业在人员管理和培训方面存在问题,导致内部控制的效果不佳。
对策:1. 加强对员工的培训和教育,提高员工对内部控制的认识和理解;2. 建立完善的员工绩效评估机制,提高员工的责任意识和执行能力;3. 加强对员工的激励和奖惩机制,提高员工对内部控制的重视和参与度。
四、信息系统的安全问题企业内部控制需要依赖信息系统来进行信息的采集、处理和汇总,信息系统的安全性对于内部控制的效果起到了至关重要的作用。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是现代企业管理的重要组成部分,是保障企业正常运营、维护企业财务稳健、防范风险的重要机制。
在当今市场经济环境下,各种企业内部控制问题也层出不穷,给企业发展带来了不小的困扰。
本文将就企业内部控制存在的问题及对策进行探讨。
1. 内部控制制度不健全一些企业内部控制制度不够完善,未能覆盖到企业的各个方面。
对于企业的财务控制、人力资源控制、生产运营控制等方面都需要有相应的制度和规定来保障企业管理的有效性和顺畅运作。
2. 内部控制有漏洞企业内部控制虽然通过制度和规定来规范企业的日常运作,但在实际操作中,由于人为因素或者技术原因,往往存在着一些漏洞和缺陷。
这些漏洞容易给企业带来损失和风险。
企业内部控制制度的设计再完善,如果无法得到有效的执行,并且没有相关责任的划分和监督机制,那么这些内部控制制度就会失去其实际意义。
4. 人为疏忽和不当操作企业内部控制问题中最为常见的问题之一就是人为疏忽和不当操作。
有些员工对企业内部控制制度和规定不够了解,或者是故意违规操作,造成了损失和风险。
5. 技术漏洞和安全问题随着信息化的发展,企业内部控制也会面临诸多技术漏洞和安全问题。
网络安全问题、信息泄露问题等,都可能会对企业内部控制带来危害。
以上就是企业内部控制存在的一些问题,为了解决这些问题,企业需要采取一系列的对策。
二、对企业内部控制问题的对策企业内部控制制度是企业内部控制的基础,首先企业需要完善相关的内部控制制度,适应企业发展的需要,同时确保各项规定和制度能够覆盖到企业的各个方面。
企业需要加强对员工的内部控制制度的培训,使员工深刻了解内部控制制度和规定,并且能够正确的执行企业的内部控制制度和规定。
3. 建立内部控制监督机制企业需要建立严格的内部控制监督机制,确保各项制度和规定得到有效的执行。
建立内部审计部门和独立的监督机构,以监督各项控制制度的执行情况。
4. 强化信息技术安全随着信息化的发展,企业需要加强对信息技术安全的管理,防止信息泄露等问题对企业造成危害。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指企业为达到经营目标而采取的组织安排、规章制度、经济责任制度和操作控制等一系列控制措施。
优秀的内部控制可以帮助企业提高经营效益,降低经营风险,但当前仍然存在着一些问题,需要及时采取对策解决。
一、人为失误:人为失误是影响内部控制有效性的主要问题之一。
员工因为疏忽大意、管理混乱或故意行为等导致的错误和失误,可能给企业带来巨大的损失。
对策包括:1.加强员工培训,提高员工对内部控制的认识和理解。
通过培训课程、培训材料等方式,帮助员工提高风险意识,明确合规要求,建立正确的控制意识。
2.制定完善的岗位职责和操作流程,明确员工的工作职责和权限,避免员工盲目扩大权限或擅自行使权限。
3.建立严格的审计制度,加强对员工操作行为的监控和审计,及时发现并纠正问题。
二、信息不对称:信息不对称是指企业内部不同部门、不同层级的员工掌握的信息不平衡,导致信息流通不畅,难以形成有效的内部控制。
对策包括:1.建立健全的信息系统,实现信息的全面、准确、及时的共享和流通。
通过信息系统的建设和更新,实现企业内部各部门之间的信息共享和协同工作,提高内部控制的效果。
2.加强沟通和协调,促进信息流通。
建立定期的部门会议和跨部门沟通机制,及时传递重要信息,解决各部门之间的沟通障碍和信息滞后问题。
三、管理缺陷:管理缺陷是指企业内部管理不善、制度不健全等原因导致的问题。
企业内部管理缺陷可能导致各种风险,从而影响内部控制的有效性。
对策包括:1.完善管理制度和规章制度,明确责任和权力边界,避免管理混乱和权力滥用。
2.加强领导者的管理能力和管理意识培养,提高领导者对内部控制的认识和重视程度。
3.建立完善的绩效评估和奖惩机制,对内部控制工作进行评估和激励,提高员工对内部控制的参与度和负责任程度。
四、技术更新滞后:随着科技的发展,技术日新月异,企业内部控制需要不断更新与调整。
若企业的技术更新滞后,将可能导致内部控制失效。
企业内部控制存在的问题及解决措施
企业内部控制存在的问题及解决措施在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部控制的重要性越发凸显。
良好的内部控制能够帮助企业规范经营行为、防范各类风险、保护企业资产和利益,促进企业持续健康发展。
现实情况却是,许多企业在内部控制方面存在着种种问题。
本文将探讨企业内部控制存在的问题,并提出相应的解决措施。
一、问题分析1. 人员管理不规范许多企业在人员管理方面存在问题,例如招聘流程不规范、员工背景审查不严格、职责分工不清晰等。
这些问题可能导致企业内部人员素质参差不齐,管理混乱,增加了内部控制的风险。
2. 内部流程不畅企业内部控制的有效性很大程度上依赖于内部流程的畅通与否。
如果企业内部流程不规范、不清晰,那么就会导致信息传递不及时、决策落后、责任不明确等问题。
3. 信息系统安全漏洞随着信息化进程的加速,企业内部控制的重要性日益凸显,信息系统安全漏洞成为了一个不容忽视的问题。
如果企业信息系统存在漏洞,就会带来数据泄露、安全威胁等问题,对企业造成巨大损失。
4. 内部欺诈行为内部欺诈行为是企业内部控制面临的又一个严峻挑战。
许多企业由于内部控制不严,导致员工有机可乘,从而进行内部欺诈行为,给企业造成了重大损失。
5. 信息披露不透明信息披露不透明是企业内部控制面临的一个普遍问题。
如果企业在信息披露方面存在问题,就会导致信息不对称,造成股东、投资者的权益受损。
二、解决措施1. 建立规范的人员管理制度企业应建立健全的人员管理制度,包括招聘、培训、考核、激励、离职等环节,严格按照程序进行管理,确保每一位员工的素质和背景都达到要求,有利于提高企业内部控制的有效性。
3. 加强信息系统安全管理企业应加强信息系统安全管理,包括建立健全的信息安全政策、加强系统安全监控、提高员工信息安全意识等,有利于防范信息系统安全漏洞带来的风险。
4. 建立严格的内部监督机制企业应建立健全的内部监督机制,包括内部审计、风险管理、合规监督等,加强对内部欺诈行为的监督和预防,有利于防范内部欺诈行为给企业带来的损失。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策随着企业规模的不断扩大和经营复杂度的增加,企业内部控制问题已经成为管理者和监管部门关注的焦点。
良好的内部控制对于企业的持续发展和稳定经营至关重要,而存在的问题也会直接影响企业的经营效益和风险控制。
本文将针对企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
1.制度缺失部分企业内部控制缺乏完善的制度和规范,导致管理混乱,业务流程不畅,监管薄弱。
缺乏明确的制度和规范容易导致企业经营中的不确定性和风险。
2.内部监管不力部分企业中存在内部监管不力的情况,管理层对业务的监督不到位,导致员工可能存在违规操作、欺诈行为等问题。
内部监管不力也容易导致企业内部违规行为得不到及时的发现和处理。
3.员工素质不高部分企业内部控制问题的根源可能是员工素质不高,缺乏专业的知识和技能。
员工素质不高容易导致管理混乱、工作流程效率低下、风险意识薄弱等问题。
4.信息系统不完善部分企业内部信息系统不完善,存在数据不准确、信息不全面等问题。
信息系统的不完善可能导致企业内部信息的泄露、篡改、丢失等风险。
5.风险意识不足部分企业管理者和员工风险意识不足,对于企业内部的潜在风险缺乏足够的重视。
风险意识不足容易导致企业内部问题的延误和错过。
二、对策建议1.建立健全的内部控制制度企业应建立健全的内部控制制度,包括明确的管理制度、流程规范、责任分工等。
通过建立健全的内部控制制度,可以规范企业的管理行为,明确各岗位的职责和权限,从根本上提高企业内部控制水平。
2.加强内部监管企业应加强对内部的监管,建立健全的内部监督机制,保证管理层对业务的监控和监督到位。
通过加强内部监管,可以有效预防员工的违规行为和欺诈行为,提高企业内部控制的有效性。
3.培训提升员工素质企业应加强对员工的培训和教育,提升员工的专业素质和综合能力。
通过培训提升员工素质,可以增强员工的风险意识,提高工作效率,从而改善企业内部控制的状况。
5.提高风险意识企业应提高管理者和员工的风险意识,加强对企业内部潜在风险的认识和防范。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指为了确保企业的资源得到充分有效的利用,防止财务风险和经营风险的发生,保证企业财务报告的真实、准确和完整,而建立的一套制度和方法。
在实际的经营过程中,企业内部控制可能存在着一些问题,下面将对常见的问题及对策进行分析。
问题一:制度设计不完善企业内部控制的制度设计是确保控制系统有效运作的基础。
不完善的制度设计可能导致职责不明确,流程混乱,容易出现错误和漏洞。
常见问题包括制度缺失、制度不完整、职责不清等。
对策:公司应按照规范的流程建立完整的制度,并明确每个岗位的职责和权限。
定期进行内部审计,及时发现制度存在的问题并加以改进。
问题二:人员素质不高企业内部控制的有效性很大程度上依赖于人员的素质。
人员素质不高可能导致操作不规范,过度依赖个人,存在舞弊的风险。
对策:公司应通过培训、考核等方式提高员工的素质和技能。
建立岗位职责和权限的清晰制度,减少人为因素对内部控制的影响。
问题三:内部监管不力内部监管是保证内部控制有效运作的关键环节。
缺乏有效的内部监管可能导致制度不落地、执行不到位,容易发生违规行为。
对策:公司应建立严格的内部监管机制,包括内部审计、风险管理、内部报告等环节,建立奖惩机制激励员工遵守制度。
问题四:技术支持不足随着信息化程度的提高,企业对技术的依赖程度越来越高。
技术支持不足可能导致信息系统出现故障,信息安全得不到保障。
对策:加强对信息技术的投入,提高企业的信息化水平。
建立完善的信息系统,确保系统的安全性和稳定性。
问题五:缺乏风险意识企业内部控制的目的是减少风险的发生,一些企业可能缺乏风险意识,对潜在风险没有充分的预防和控制。
对策:公司应建立健全的风险管理制度,包括对各种风险进行评估和应对措施的制定。
加强对员工的风险教育和培训,提高风险意识。
企业内部控制存在的问题是多方面的,需要从制度设计、人员素质、内部监管、技术支持和风险意识等方面进行改进和提升。
只有加强内部控制,企业才能够有效地管理风险,提高经济效益。
企业内部控制存在的问题及对策分析
企业内部控制存在的问题及对策分析一、引言企业内部控制是现代企业管理中的重要环节,它关系到企业的经营安全、财务稳健和管理效率。
由于各种原因,企业内部控制往往存在着一些问题,这些问题对企业的发展产生着负面影响。
本文将对企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的对策,以期提高企业内部控制的有效性和健康水平。
二、企业内部控制存在的问题1. 管理混乱企业内部控制的管理混乱主要表现在企业对内部控制的重视不够,内部控制职责不明确,管理层对内部控制的重要性认识不足等方面。
这种情况下,企业的内部控制制度无法有效地发挥作用,导致企业运作不够规范,管理不够有序,从而埋下了很多风险隐患。
2. 人员失职企业内部控制的实施需要有一支专业的团队来执行,而在一些企业中,由于人员素质不高、责任心不强或缺乏培训等原因,导致内部控制人员失职。
这种情况下,企业内部控制就会缺乏有效的执行力,无法对企业的各项经营活动进行有效地监督和控制。
3. 制度不健全企业内部控制的制度不健全是一个普遍存在的问题,主要表现在内部控制制度不够完善和细致,管理程序不够规范和标准。
由于制度上的漏洞和不完善,企业内部控制的执行和监督就会受到一定的制约,容易出现疏漏和失误。
4. 监控不力企业内部控制的监控不力是导致问题发生的重要原因。
企业内部控制的监控主要包括内部审计和监督检查两个方面,如果这两个方面不够完善、不够有效,那么企业内部控制就很难得到有效的监督和执行,从而使得企业发生了一系列的管理问题。
5. 技术滞后随着科技的不断进步,企业内部控制所需要使用的技术手段也在不断更新和完善。
在一些企业中,由于对技术的投入不足、对技术的重视不够,导致企业内部控制技术滞后,无法适应当今经济社会的快速发展和变革,从而影响企业的内部控制水平。
三、对策分析1. 加强管理企业应当加强对内部控制的管理,提高对内部控制的重视程度。
具体来说,企业应当建立健全的内部控制管理体系,明确内部控制的组织结构和职责范围,制定内部控制的管理办法和工作制度,加强内部控制的日常监督和检查,杜绝管理混乱的现象发生。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指组织对企业内部业务流程、财务报告、风险管理和合规性进行管理的一种过程。
一个健全有效的内部控制系统对于保障企业的正常运营和可持续发展至关重要。
然而,很多企业在实施内部控制过程中存在一些问题,下面是一些常见问题及对策。
问题一:控制目标不清晰企业内部控制的目标应该是合理的、明确的和可衡量的,但是很多企业在制定内部控制目标时存在不完善或者模糊的情况。
这会导致企业难以评估内部控制的有效性,从而无法及时发现和纠正问题。
对策一:建立明确的内部控制目标,涵盖财务报告的准确性、合规性、资产保护、风险管理等方面。
确保目标与企业的战略目标和价值观相一致,并对目标进行定量分解和量化衡量。
问题二:管理者对内部控制的重视不够一些企业管理者对内部控制的重视程度不够,将其视为一项例行公事,缺乏有效的投入和支持。
这会限制内部控制的有效实施,增加企业的风险暴露。
对策二:提高管理者对内部控制的重视,将其作为企业管理的重要组成部分,并制定明确的职责和目标,激励管理者积极参与和支持内部控制的实施。
问题三:内部控制流程不完善一些企业在内部控制流程设计和实施方面存在问题,包括业务流程的规范性不足、职责划分的模糊、权限控制的不严格等。
这会导致企业内部流程混乱、信息不准确、风险控制不力。
对策三:对企业的业务流程进行规范化和标准化,明确各个环节的职责和权限。
制定有效的控制程序和检查机制,确保内部控制的有效执行。
问题四:员工对内部控制的意识不强一些员工对内部控制的意识不强,缺乏对内部控制的理解和重要性的认识。
这会导致员工对内部控制措施的执行敷衍了事,容易出现失误和漏洞。
对策四:加强员工的内部控制培训和教育,提高员工对内部控制的认识和理解。
建立激励机制,鼓励员工积极参与内部控制工作,营造内部控制的良好氛围。
问题五:技术支持不足一些企业技术支持不足,无法满足日益复杂的业务需求和内部控制的要求。
这会导致企业内部控制系统的效果不佳,容易出现技术问题和漏洞。
企业内部控制存在的问题及解决办法
企业内部控制存在的问题及解决办法企业内部控制是指企业为了保护企业利益和实现企业目标,合理利用各种资源,防范风险、提高效益、维护良好经营机制而采取的各种措施的有机整合。
在实际运营中,企业内部控制也难免存在一些问题。
本文将针对企业内部控制存在的问题,提出相应的解决办法。
一、问题:内部控制流程不规范企业内部控制流程不规范是影响企业正常运营的重要因素之一。
导致流程不规范的原因可能包括制度不健全、执行不到位、信息传递不畅等。
解决办法:1.更新制度:企业应根据实际情况制定健全的内控制度,明确各部门的责任和权限,确保流程的规范和有效性。
2.强化执行:制定好的制度必须得到执行,企业应对员工进行培训和考核,确保每个人都能按照制度操作,提高流程的执行力。
3.加强沟通:建立完善的内部沟通机制,确保各个部门之间的信息传递畅通,消除信息壁垒,减少流程中的误解和错误。
二、问题:人员素质不高企业内部控制的有效性和稳定性需要员工具备一定的专业知识和技能,但是目前在职员工素质参差不齐,存在一定的问题。
1.加强培训:企业应对员工进行定期的业务培训,提高员工的专业素质和技能水平,使其能够胜任内控工作。
2.优化招聘:企业在招聘时要注重人才的综合素质,除了专业知识和技能外,还要注重其逻辑思维、分析和解决问题的能力。
3.激励机制:建立激励机制,通过绩效考核、奖惩措施等方式,激发员工的积极性,提高其工作质量和效率。
三、问题:信息系统存在安全隐患随着信息技术的发展,企业信息系统在内部控制中起到了重要的作用。
信息系统存在安全隐患的问题也日益凸显。
1.加强保护措施:企业应加强信息系统的保护措施,包括网络防火墙、数据加密、访问控制等,防止外部攻击和信息泄漏。
2.建立备份机制:建立完善的数据备份机制,定期备份重要数据,以防止数据丢失和损毁。
3.培训员工:加强对员工的信息安全教育培训,提高员工的信息安全意识,防止被社会工程学等手段攻击。
四、问题:内部控制监督缺失企业内部控制监督的缺失是导致内部控制问题的重要原因之一。
企业内部控制存在的问题及解决措施
企业内部控制存在的问题及解决措施企业内部控制是一种通过制定合理的制度和措施,对企业内部的各项活动进行规范和指导的管理方式。
它涉及到企业的组织结构、业务流程、人员配备、制度规定等多个方面,对于企业的正常运转和有效管理具有重要意义。
企业内部控制也存在不少问题,下面将列举一些常见问题,并提出相应的解决措施。
一、问题一:制度缺陷。
企业内部控制制度可能存在不完善、缺漏、不合理等问题。
某些关键环节的制度规定不够详细,对于操作流程的要求不够明确,容易导致操作人员在工作中出现疏漏、失误等情况。
解决措施一:完善内部控制制度。
企业应根据自身的情况,制定合理、完善的内部控制制度,并加强对其落实的监督力度。
企业还可以借鉴其他企业的先进经验,吸收先进管理理念,不断完善自身的内部控制制度。
问题二:内外部信息沟通不畅。
企业内部以及与外部的信息沟通不畅,可能导致信息流失、信息不对称等问题。
企业内部不同部门之间的沟通协作存在问题,导致信息无法及时传达和共享。
解决措施二:加强信息沟通。
企业应建立起高效、畅通的信息沟通渠道,同时加强与外部合作伙伴的沟通。
建立信息共享平台,提高内部各个部门之间的沟通效率,加强团队协作意识,提高信息传递的准确性和及时性。
问题三:人员不适配。
企业内部控制的设计可能与实际操作人员的能力和素质不匹配,导致操作人员无法正确理解和执行制度规定。
解决措施三:加强人员培训。
企业应根据内部控制制度的要求,对相关人员进行培训,提高其操作能力和素质水平。
定期组织培训班、讲座等形式,向员工普及控制制度的知识和要求,提高员工的执行力和专业素质。
问题四:监督执行不到位。
企业内部控制的监督力度不够,制度规定无法有效执行,容易出现漏洞。
解决措施四:加强监督力度。
企业应建立起健全的内部监督机制,对内部控制制度的执行情况进行检查和评估。
可以采取定期检查、抽样检查、不定期巡查等方式,加强对制度的监督执行。
建立内部举报机制,对违反制度规定的行为进行惩处,形成有效的约束机制。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指企业内部全面有效的控制管理体系,包括各种规章制度、人员管理、信息系统控制、流程控制等,目的在于提高企业经营管理效率和风险防控能力。
然而,由于企业内部控制的实施和管理存在着很多问题,导致企业难以发挥最大效益。
本文将就企业内部控制存在的问题及对策进行分析。
一、存在的问题1、规章制度不完善企业内部控制的基础是各种规章制度的制定和实施。
但是,现实中企业中规章制度不健全,部分关键性文件虚设或是已经过时,部分规定缺乏完整性或是过于笼统,导致企业内部控制系统难以形成闭环。
2、人员管理不规范企业内部控制中人员是一个重要的环节,但是由于员工的素质、态度以及工作能力不同,导致内部控制的重点难以突出,规章制度的执行困难。
3、信息系统控制不到位现代企业的电子信息系统极其复杂,一旦出现异常情况,可能会产生重要信息泄露,进而导致企业内部控制严重失控。
但是,目前大部分企业的信息系统安全防范和控制水平还需提高。
4、流程控制缺乏协调流程控制是企业内部控制系统的重要组成部分,但是由于企业流程的复杂性,可能会出现环节之间协调不到位等问题,导致企业内部控制缺乏协调性。
二、对策企业需要制订完善的规章制度,针对各种问题逐步完善制度,严格执行制度,提高内部控制系统的稳定性。
2、加强员工管理企业应该积极招聘优秀人才,注重员工素质和能力的培养,并且制定完善的评估机制,对于不符合规定的员工实施管理与处理。
3、提高信息安全保障能力企业应该注重信息安全防范和控制,强化数据备份和加密,设置权限控制机制,对于信息安全保障能力不足的员工进行必要的培训。
企业内部流程的协调需要各部门之间公开透明,制订详细的流程控制规定,实施执行、监督和反馈机制,消除信息不对称和资源浪费问题。
综上所述,企业内部控制的完善应该是企业管理的重要组成部分,加强内部控制,完善管理体系,提高企业风险防控和管理水平,能够更好地推动企业管理改善和企业整体发展。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是企业管理的核心,可以确保企业的合规性、风险控制和经营效率。
然而,在实践中,很多企业存在着种种问题。
下面我将从公司文化、组织架构、内部流程、人员素质等方面来探讨,提出针对性的对策。
一、公司文化问题1.公司文化不健康、法律意识淡薄企业的价值观和文化是其行为准则,影响着员工的行为方式和组织文化。
如果公司文化不健康或法律意识淡薄,员工可能会忽视道德、法律规定,从而违反内部控制制度。
针对性对策:建立正确的企业文化企业应该树立正确的企业文化,与业务和社会价值相符合,不仅要对员工进行道德、法律教育,还要在组织文化中强调执行规则、法规和记录规范等行为准则。
二、组织架构问题2.内部控制责任分散有些公司内部控制责任分散,可能由多个部门分管,导致无法明确责任,内控效果难以发挥。
针对性对策:建立内部控制机构公司应设置完整的内部控制机构,由专门负责内控工作的人员来负责公司的内部控制,包括制定内部控制规范、审核各项制度、落实内部检查和审计等工作。
三、流程问题3.内部流程不规范、缺少监督公司在各个业务流程和环节中,如果缺乏规范和监督,可能会产生漏洞和风险,影响企业经营效率和利益。
企业应该根据业务的实际情况建立内部审核机制,确保各业务流程和环节的合规性和规范性。
包括制定合规的业务流程、制定审核标准及程序和实施内控审计等。
四、人员问题4.员工素质不高、安全意识薄弱企业的内控体系需要依靠一支高素质、责任心强的员工队伍,但有些公司员工素质不高、安全意识薄弱,可能会有意或无意地违规行为,导致企业损失和风险的扩大。
针对性对策:加强员工培训企业需要加强员工教育,提高他们的法律、道德观念和安全意识,使之积极参与内控管理,并建立科学的培训和奖励机制,鼓励员工遵守企业内部控制标准。
综上所述,企业内部控制面临的问题较为复杂,需要从公司文化、组织架构、内部流程、人员素质等方面进行全面的分析,找出问题的根源,针对性地提出解决方案,进一步完善企业内部控制管理。
企业内部控制存在的问题及解决措施
企业内部控制存在的问题及解决措施随着市场竞争的日益激烈,企业内部控制成为企业管理的重要组成部分。
良好的内部控制系统能够有效防范企业风险,保障企业资源的有效利用,提高企业的经营效益。
实际情况表明,许多企业的内部控制存在一些问题,需要引起高度重视并采取相应的解决措施。
一、企业内部控制存在的问题1. 内部控制制度不完善许多企业在内部控制制度上存在一些缺陷,比如控制措施不够全面,部分环节的控制不够严格等问题。
这种情况容易导致企业在经营过程中出现风险。
2. 管理层对内部控制的重视不够在一些企业中,管理层对内部控制的重视程度不够,缺乏对内部控制的有效监督和管理。
这导致内部控制制度的执行不够到位,容易发生管理混乱、资源浪费等问题。
3. 内部控制的信息化水平较低随着信息技术的发展,许多企业已经进行了信息化改造,但在内部控制方面的应用还不够广泛,信息系统安全性和数据完整性得不到有效的保障,容易造成企业信息泄露等问题。
4. 内部控制的监督和评价手段不够完善在一些企业中,对内部控制的监督和评价手段不够完善,导致内部控制执行的效果得不到及时的监督和评价,从而使得内部控制的效果难以保障。
二、解决上述问题的措施企业应当注重内部控制制度的建设和完善,包括建立完备的内部控制框架和流程,建立相关的内部控制政策和规定,明确内部控制的责任分工等。
这有助于提高内部控制的有效性和可行性。
企业管理层应当重视对内部控制的管理和监督工作,建立健全的内部控制管理机制,实行内部控制的全面管理。
要加强对内部控制执行情况的监督,及时发现并解决内部控制方面的问题。
企业内部控制存在的问题需要引起企业管理的高度重视,并采取相应的解决措施。
企业应当完善内部控制制度,加强对内部控制的管理和监督,提高内部控制的信息化水平,完善内部控制的监督和评价体系,从而提高企业内部控制的有效性和可行性,确保企业的经营稳定和可持续发展。
企业内部控制存在的问题及解决办法
企业内部控制存在的问题及解决办法企业内部控制是保障企业正常运作和遵循法规的重要组成部分。
许多企业在进行内部控制时会遇到一些问题,这些问题可能会影响企业的发展和稳定。
本文将探讨企业内部控制存在的问题,并提出解决办法。
一、存在的问题1.信息不透明企业内部控制存在的一个常见问题是信息不透明。
在许多企业中,信息是分散存储的,不同部门的信息难以互相共享,导致信息不透明,管理者无法及时获取全面的信息,影响了企业的决策效率。
2.责任不清另一个问题是责任不清,即在企业内部控制体系中,责任划分不清晰,导致监督和管理的缺失。
一些员工可能会将自己的责任推卸给他人,形成责任漏洞。
3.内部监督不力企业内部控制还存在内部监督不力的问题。
一些企业管理者和监管人员缺乏对内部控制的重视,导致内部监督的效果不佳,容易造成内部管理的混乱和漏洞。
4.流程繁琐在一些企业中,内部控制流程繁琐,需要花费大量的时间和精力,甚至需要耗费大量的成本。
流程繁琐不仅影响了企业的效率,还增加了企业的运营成本。
5.员工素质不高一些企业员工的素质较低,对于内部控制的相关规定不太了解,容易出现在工作中出现失误、疏忽等情况,从而影响了企业的正常运作。
二、解决办法1.加强信息化建设企业可以通过加强信息化建设,建立起高效的信息管理系统,实现信息的共享和透明。
可以通过建立统一的内部管理系统,使得企业各个部门的信息可以互相关联,管理者可以更加轻松地获取全面的信息,从而提高了决策的效率和准确性。
2.明确责任划分企业可以通过明确责任划分,建立健全的岗位职责制度,使得每个员工的责任和义务都得到了明确。
企业可以采用绩效考核的手段,激励员工履行自己的职责,消除责任漏洞。
3.加强内部监督企业需要加强对内部监督部门的建设和培训,提高内部监督人员的专业能力和监管水平,加强对内部控制的重视。
企业可以建立内部审计制度,通过定期的内审工作,及时发现和纠正存在的问题,保障了企业内部控制的有效性。
企业内部控制存在的问题及对策
企业内部控制存在的问题及对策企业内部控制是指企业为达到既定目标,通过建立并运作完善的制度和流程,对企业的各项活动进行监督和管理。
良好的内部控制可以保障企业的资产安全,推动企业的健康发展。
在实际运作中,企业内部控制往往存在一些问题,下面将介绍一些常见的问题及对策。
一、领导者意识不强领导者是企业内部控制的推动者和实施者,他们的意识和态度直接影响着内部控制的有效性。
许多领导者对内部控制缺乏足够的了解和认识,认为这只是一项附加的操作工作,因此对内部控制的重要性和价值产生了误解。
对策:1. 增强领导者的内控意识,加强内控培训。
可以通过组织内部培训、邀请专家讲座等方式,向领导者普及内控知识,提高他们的认识和理解。
2. 设立内控部门或岗位,专门负责内部控制的建立和推动工作,落实内控职责和权力。
3. 定期评估内部控制运行情况,将内部控制的成效纳入绩效考核体系,提高领导者的责任感和积极性。
二、制度规范不完善企业内部控制制度规范不完善,制度设计不符合实际情况,存在监督控制不严格、权限划分不清晰等问题。
这些问题导致内部控制制度无法真正起到约束和规范作用,使得企业在运作过程中容易发生失误、疏忽和违规行为。
对策:1. 优化和完善内部控制制度,根据企业的实际情况和特点进行制度设计,确保制度的可操作性、适用性和有效性。
2. 强化制度执行,明确各职责和权限,建立健全的岗位责任制,落实制度执行的各项要求。
3. 加强内部审核和监督,定期对内部控制制度进行评估和检查,及时发现和纠正问题,保证制度的执行效果。
三、信息沟通不畅信息沟通是内部控制的重要环节,信息的准确、及时传递可以帮助企业发现和解决问题,保障内部控制的有效性。
在实际运作中,信息流通不畅、信息传递不完整、信息反馈不及时等问题比较普遍。
对策:1. 建立和完善信息传递渠道,确保各级组织结构之间和各部门之间的信息流畅,避免信息滞后、丢失或失真。
2. 加强沟通和协作,营造良好的沟通氛围,推动各部门之间和各层级之间的沟通和合作,促进信息的共享和交流。
企业内部控制管理中存在的问题及对策
企业内部控制管理中存在的问题及对策企业内部控制管理是企业管理中的一个重要组成部分,它涉及到企业的组织结构、职责分工、业务流程、内部审计、风险管理等方面。
良好的内部控制管理能够保障企业资产的安全、财务信息的可靠性,促进企业的经营风险管理和经营目标的实现。
然而,企业内部控制管理在实践中常常存在各种问题,这些问题会影响企业的正常运作和管理效果。
本文将对企业内部控制管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、企业内部控制管理存在的问题1. 组织结构不合理企业内部控制管理中存在组织结构不合理的问题,主要表现在职责划分不清、权责不对等。
在一些企业中,部门间存在职责不清晰的情况,造成责任推诿和工作效率低下。
同时,一些企业中领导和员工对内部控制管理工作的理解不够,导致工作执行不到位。
2. 业务流程不畅企业内部控制管理中出现业务流程不畅的问题,表现在业务流程过于复杂、重复审核等。
一些企业在业务流程设计上存在问题,流程环节过多、审批过程繁琐,导致业务操作效率低下,严重影响企业整体运作。
3. 内部审计不到位企业内部控制管理中内部审计工作存在不到位的问题,主要表现在审计内容滞后、审计手段单一。
一些企业的内部审计人员对企业内部控制管理的理解不够,审计内容滞后,无法及时发现问题,导致企业风险控制不到位。
4. 风险管理不完善企业内部控制管理中存在风险管理不完善的问题,表现在风险管理意识淡薄、风险排查不及时。
一些企业在风险管理方面存在问题,对企业风险认识不够,风险监控不到位,导致企业面临潜在风险。
5. 信息系统安全薄弱企业内部控制管理中信息系统安全薄弱是一个常见的问题,主要表现在信息泄露、系统漏洞等。
一些企业的信息系统存在安全隐患,信息泄露、系统漏洞等问题频发,给企业的经营活动带来严重风险。
二、企业内部控制管理问题的对策1. 优化组织结构企业应当优化组织结构,合理划分职责、权责明确,建立健全的内部控制管理机制。
领导应当明确内部控制管理的重要性,引导员工积极参与内部控制管理工作,促进组织结构的优化。
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浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策引言内部会计控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,是企业持续健康发展的重要保证。
现代化企业要实现现代化的管理,必须要明确企业内部控制的目标,特别是内部会计控制目标。
内部控制制度已经成为建立现代企业制度的核心内容之一,作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,因此分析企业内控制度问题对于企业的可持续发展有着十分重要的意义。
通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
为增强企业在经济发展及经营过程中的竞争实力,提高企业的经济效益,为企业的稳定和可持续发展具有积极的意义。
一、我国企业内部会计控制存在的问题(一)企业管理层对内部会计控制认识不足我国企业内部会计控制的基础十分薄弱。
相当的一部分企业管理者对建立内部会计控制制度不够重视,有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些公司对内部控制的理解还存在很多误区。
有相当一部分管理者认为内部控制,就是一堆堆的手册、文件和制度等,有些企业甚至未建立相应的内部会计控制制度,更为严重的是一些公司有章不循,有制不依,使内部控制流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上,贴在墙上”就算完事,至于是否得到实施,从不过问。
有些企业受利益驱动重经营轻管理,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。
甚至有些管理者为谋求个人或企业集体的利益而不择手段,弄虚作假、篡改帐目,无视会计法律法规的存在,有章不循、执法不严,使会计控制制度失去了刚性和严肃性。
(二)会计内部控制制度设计不合理目前,我国有些企业也建立了相关的内部会计控制制度,但是从总体上看,内部会计控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效。
1、内部会计控制制度组织不健全。
把执行业务规章制度完全等同于加强内部会计控制制度。
内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管;一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,其内部控制薄弱、管理松弛的情况逐渐暴露。
大部分企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,内部会计控制的组织不健全,控制制度的健全让位于业务发展,以至于既定的内部会计控制失效。
2、偏重事后控制,事前控制和事中控制相对较弱。
会计的事前审核.事中复核和事后监督流于形式,基本上属于补救为主的事后控制。
通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。
3、重钱财等有形资产的管理控制。
忽视了对人员素质、信息等无形资源的控制,这样有可能造成企业付出巨大的控制成本和巨额的经济损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用,影响内部会计制度的执行效果。
(三)内部会计控制的执行与监督、检查、考核体制不健全良好的内部会计控制不仅要求制度化,同时应配有相应的检查与考核制度。
目前,有些企业内部会计控制制度的执行与检查流于形式,稽查的范围有限,以偏概全、以点代面,缺乏完整性和全面性。
没有建立整套的评判考核制度,奖惩制度也没有制度化。
此外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成。
同时内部审计工作得不到必要的重视和支持,有些内审人员业务素质低,不适应工作的需要,导致企业内部监管不力,往往给企业造成巨大经济损失。
二、企业内部会计制度存在问题的原因(一)受成本效益原则的约束一个有效的内部会计控制系统在很大程度上受该系统的运行成本的限制。
控制的设置环节越多,措施越复杂,需要配备的岗位也必然会增加。
这就需要配备更多的人员,对内部会计控制执行情况的监督、检查力量也需要增强。
内部控制的运行成本必然升高,同时,复杂的控制环节会影响企业生产经营活动的效率。
反之,如果控制过于简单又会收不到应有的效果,经营管理过程中出现漏洞、发生舞弊的可能性就会增加,一旦发生,就可能会给企业带来较大的损失。
因此,在设计内部控制时需要比较控制的相关成本与效益。
如果实施某项业务的控制成本大于控制效果而产生损失时,就没有必要设置控制环节或控制措施。
所以,内部会计制度的建立与实施,应视各单位的具体情况而定,一般而言,各种内部会计控制的方法和程序的成本不应超过错误或潜在风险可能造成的损失和浪费。
(二)受人为因素影响的限制内部控制是由人建立的,也是由人来行使的,因而对于企业内部控制来说,人的因素是至关重要的。
执行人员的业务素质和实际操作水平决定了内部控制作用能否有效发挥。
即使是很有效的企业内部控制,也有可能因执行人员素质较低、管理越权、串通舞弊、缺乏控制意识、错误的理解、粗心大意、精力分散或其他人为因素而失效。
1、会计从业人员素质较低。
近几年来,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的职业道德、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。
突出表现在:一些根本不具备从业资格.靠人情关系混进会计队伍的人员,仍然呆在会计岗位上。
这些人只凭长官意志办事.法律、准则.制度懂得不多,但却没有不敢造的报表.没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益.顺从领导意图办事.甚至为讨好领导.在弄虚作假上帮着出点子.造成会计信息失真.财务报表被歪曲等。
2、执行人员管理越权。
企业管理当局的错误干预是导致许多重大舞弊发生和财务虚假的重要因素。
某些情况下,担任控制职能的人员可能权利过大,甚至可以凌驾于制度之上,如果单位内部行使控制职能的管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊,即使具有设计良好的内部控制,也不会发挥其应有的效能。
管理当局的干预一直是导致许多内部控制失效的一个重要因素。
3、执行人员串通舞弊。
内部会计制度规定不相容职务相分离的控制要求,不相容职务相分离也只能在一定程度上防止和避免单独一人隐瞒和从事不合规的行为。
一旦负有不同责任的职员共谋串通舞弊,也会使企业内部控制失效,例如采购人员与供货方人员合谋吃回扣、会计和出纳合谋挪用或私吞现金等。
(三)企业经济环境的影响内部会计控制一般都是针对重复发生的常规事项来设置的,以期减少企业运营风险,提高运行效率,因而具有相对的稳定性,因此可能对那些临时性或突发性例外事项失去控制能力。
企业的运营处于在不断变化的环境之中,当市场环境及社会形势、企业结构及业务流程发生变化时,企业为了生存和发展需要不断的调整经营战略,如并购其他企业、增设分部或生产线等等,这就可能导致原有的内部会计控制措施对新的形势、新增的经济业务失去作用。
三、完善企业内部会计控制的对策(一)完善内部会计控制环境任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境决定了一个企业经营环境和制度执行的气氛,是内部控制的基础,直接影响到单位内部会计控制的贯彻和执行以及单位经营目标和整体战略目标的实现。
所以良好的内部会计控制环境可以让单位运行的更好。
因此,加强和完善企业内部会计控制时应该把内部会计控制的环境作为首要考虑的因素。
具体来说企业的内部会计控制环境包括以下几个方面,企业应该从以下几方面入手,完善实施内部控制的环境。
1、增强管理者的素质和内部控制的意识。
企业管理者的素质直接影响到企业采取的具体行动,从而会影响到企业内部控制的实施的效率和效果;虽然说企业内部控制成败与企业员工的控制意识和行为密不可分,但是管理者对内部控制的意识是才关键。
切实提高企业领导对建立和完善内部会计控制制度重要性的认识。
企业负责人可以参加培训不断提高自己执行财经法纪的自觉性,以增强领导干部的内部会计控制意识,加强对本单位会计工作的领导,理顺会计工作关系,营造出良好内部会计控制环境,以保证本企业内部会计控制的合理设置和有效执行。
2、规范企业治理结构。
现代企业制度是符合现代化大生产要求,适应市场经济运行规则的企业制度。
在我国,现代企业制度的建立,应按照《公司法》等有关规定和“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”规则的要求运行。
其规范结构是:所有者通过法定形式进入企业行使职能,通过企业内的权力机构、决策机构、监督机构和执行机构。
保障所有者对企业的最终控制权,形成所有者、经营者和劳动者之间的激励和控制机制,并通过建立科学的领导体制、决策程序和责任制度,使相互的权利得到保障、行为受到约束。
完善内部会计控制,就必须进一步完善现代企业制度,进一步理顺公司治理结构。
3、企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对会计内部控制的有效性进行检查。
内部审计机构对监督检查中发现的会计内部控制缺陷,应当按照内部审计工作程序进行报告,对监督检查中发现的会计内部控制重大缺陷,有权向企业负责人直接报告。
(二)加强会计人员素质控制1、培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。
财会人员必须具有客观公正的态度,以客观事实为依据,实事求是,向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息,不可调节、隐瞒、遗漏、避免提供偏颇的信息,必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事,不滥用职权,不利用职务之便谋取私利,敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为,保证企业经营的合法、合规。
只有企业内部会计控制人员具备良好的道德素质,企业内部会计控制才能得到强有力的执行和落实。
2、实行关键岗位员工定期轮岗制度。
明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,以全面提升会计人员业务素质。
同时建立健全会计不相容职务分离控制制度。
3、注重对会计人员的选用和培养。
单位要选出有经验和有才能的人去完成所任职务。
切实加强会计人员培训和继续教育,不断提高会计人员素质。
因为会计人员素质是内部控制得以有效实施的关键所在,如果没有经过专业的技能训练,没有高素质的专业技术管理人才,内部会计控制制度将得不到有效的执行,所以必须重视会计人员的选拔和素质培养。
如果没有经过专业技能训练,想成为高素质的专业技术管理人才,再好的内部会计控制制度也发挥不出它应有作用。
因此,必须十分重视对管理人员、财会人员的选拔和素质的培训,使他们具有独当一面和创造性的工作能力,出色地完成单位的经济目标。
(三)构筑严密的内部会计控制体系各企业单位在建立和实施内部会计控制体系过程中,应当遵循以下基本原则:一是合法性原则,即内部会计控制应当符合国家有关法规和规范,同时也应当符合企业的实际情况;二是有效性原则,即内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得有超越内部会计控制的权利;三是全面性原则,即内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。