考核材料归档顺序
考核材料整理
考核材料整理一、背景介绍考核材料整理是指对某个领域、某个项目或某个人员进行考核所需的相关材料进行搜集、整理和归档的工作。
这项工作在各行各业都有广泛的应用，如企业管理、教育评估、政府监管等。
二、考核材料整理的重要性1. 提高考核效率：通过对相关材料进行搜集和整理，可以快速准确地了解被考核对象的情况，提高考核效率。
2. 确保考核公正性：对于同一被考核对象，不同的考官可能会有不同的认识和评价，而通过对相关材料进行整理，可以确保评价的公正性和客观性。
3. 为后续工作提供参考：通过对相关材料进行归档，可以为后续工作提供参考资料，如人员选拔、项目评估等。
三、考核材料整理的流程1. 搜集相关材料：根据具体需要，搜集与被考核对象相关的各类文件、记录或证明材料。
2. 整理分类：将搜集到的材料按照一定规则进行分类，并建立相应档案。
3. 归档保存：将已经整理好的材料进行归档保存，确保材料的完整性和安全性。
4. 定期更新：根据需要，对已经归档的材料进行定期更新和补充。
四、考核材料整理的技巧1. 确定搜集范围：在进行搜集工作时，要明确搜集的范围和目标，以避免浪费时间和精力。
2. 根据分类原则进行整理：在进行整理工作时，要根据一定的分类原则来确定各类文件、记录或证明材料所属的档案。
3. 建立规范化档案：建立规范化档案可以提高考核材料整理工作的效率，并且方便后续使用和管理。
4. 注意保密性：对于涉及个人隐私或商业机密等敏感信息的材料，在进行整理和归档时要注意保密性。
五、考核材料整理中存在的问题及解决方法1. 材料不全面或不准确：解决方法是在搜集工作中尽可能地多收集相关信息，并在整理过程中仔细核对材料准确性。
2. 档案混乱或重复：解决方法是建立规范化档案，并在日常管理中加强维护和整理工作。
3. 材料保密性不足：解决方法是在进行整理和归档时注意保密性，并制定相应的安全措施。
六、结语考核材料整理是一项重要的工作，它不仅可以提高考核效率和公正性，还可以为后续工作提供参考资料。
重庆科技学院理论课归档材料规范
工商管理学院理论课归档材料规范根据重庆科技学院课程考核归档材料装订规范，为了进一步规范工商管理学院理论课考核材料管理，特制定本规范。
一、课程考核存档材料课程考核存档材料包括学期授课计划、课程考核方式审批表（对于计划和审批表的签字必须给予意见）、试卷（样卷必须有教研室主任签字）、试卷参考答案及评分标准、学生期末考试资格审查表（必须有学院领导意见和学院盖章）、考生名单、考查情况记录表、学生成绩单（含平时成绩单）、试卷分析表、学生试卷、平时考核原始资料及其他与课程考核有关的材料。
二、课程考核材料才装袋装订后的试卷和平时考核原始资料请装入教务处统一制作的试卷袋中，并按照要求逐一填写封面上的各项内容，不要漏交三、具体课程材料归档明细见附录附录一工商管理学院理论课—考试课归档材料规范一、存档材料1、学期授课计划（考务1-5-1）2、课程考核方式审批表（考务1-5-1）3、试卷样卷（考务1-2）4、考试参考答案及评分标准（考务1-2）5、学生平时成绩单（系统打印）6、学生期末考核资格审查表（无取消考试资格学生，此表可无）（考务1-5-2）7、考生名单（系统打印）8、考场情况记录表（系统打印）9、学生期末总成绩（系统打印）10、试卷分析表（考务1-5-3）11、学生试卷（按照学生成绩登记表顺序装订排列）二、材料归档试卷1、每学期在18周之前结束的课程，请于课程结束时间后2周内交予学院档案室。
2、18周以后的课程请于课程结束后3日内交予学院档案室。
3、课程存档材料应统一装袋，并由教学系负责人签字。
附录二工商管理学院理论课—考查课（论文）归档材料规范一、存档材料1、学期授课计划（考务1-5-1）2、课程考核方式审批表（考务1-5-1）3、论文命题要求4、论文的评分标准5、学生平时成绩单（系统打印）6、学生期末考核资格审查表（无取消考试资格学生，此表可无）（考务1-5-2）7、学生期末总成绩（系统打印）8、成绩分析表（如果为非试卷考查，此表可无）（考务1-5-3）9、学生论文（统一交A4纸）二、材料归档试卷1、每学期在18周之前结束的课程，请于课程结束时间后2周内交予学院档案室。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料：1、干部本人历次所写的自传；2、干部革命历史活动简历材料；3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；5、公务员年度考核登记表；6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；7、党团员鉴定表；8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表；11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；2、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；6、认定干部文化程度呈报（审批）表。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤根据《新任中管干部档案整理细则》修订稿进行介绍。
整理的第一个环节是鉴别，也是对准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。
鉴别工作的内容包括归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；对经过鉴别不符合归档要求的材料，要区别不同情况，采取转出、退回、留存、销毁等不同方式进行处理。
除了鉴别以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤:第一步，分类按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类:履历材料。
包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
主要有：1988年、1999年两版履历表，参加工作后填写，填写1999版可以填当前时间，填写要规范，前后一致，培训两个月以上的填写，需在四类中有材料。
还要有属于履历性质的登记表，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归此类。
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
一些以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
第二类中新增加了报告个人有关事项的材料。
第三类:考察、考核、鉴定材料；审计材料。
包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料。
具体有：定期考核材料，年度考核登记表（青海省95年度开始考核）每年需归档，援青、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业、学校、党校学习纯属鉴定不带成绩的各类鉴定（带成绩的归在第4类中）；调任时审计材料（经济责任审计结果报告）；后备干部登记表。
第四类:学历学位材料；职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
案卷审核及归档制度
案卷审核及归档制度案卷审核及归档制度是为了规范案件办理过程中的文件管理和审查流程，确保案件材料的真实、完整、规范，便于后期查询和监督。
以下是一个关于案卷审核及归档制度的简要介绍：一、案卷审核制度1. 案卷审核分为初步审核和终审两个阶段。
2. 初步审核：案件承办人员在案件办理完毕后，对案件材料进行自我审查，确保材料完整、规范、真实。
3. 终审：案件承办部门负责人对案件材料进行审核，确保案件办理的质量，对不符合要求的材料要求承办人员及时整改。
4. 审核通过后，案件材料提交至归档部门进行归档。
二、案卷归档制度1. 归档部门应在接到案件材料后，对案件材料进行整理、分类，确保材料有序存放。
2. 归档人员应对案件材料的完整性、真实性、规范性进行再次审查，发现问题及时与承办部门沟通，要求整改。
3. 案件归档应按照档案管理要求，设置档案目录，便于后期查询。
4. 归档部门应定期对案件档案进行整理、清点，确保档案安全、完整。
5. 案件档案的查阅、借阅、复制等操作应严格按照档案管理制度办理，做好权限控制和审批手续。
三、案卷审核及归档流程1. 案件承办人员完成案件办理，整理案件材料。
2. 案件承办人员对案件材料进行初步审核，确保材料完整、规范、真实。
3. 将案件材料提交至归档部门，归档部门进行归档前审查。
4. 归档部门对案件材料进行归档，设置档案目录，存放有序。
5. 案件档案实行定期整理、清点，确保档案安全、完整。
6. 查阅、借阅、复制案件档案时，严格按照档案管理制度办理。
四、案卷审核及归档工作的监督与检查1. 上级部门对案卷审核及归档工作进行不定期检查，确保工作质量。
2. 对案卷审核及归档中发现的问题进行跟踪整改，确保问题得到有效解决。
3. 建立案卷审核及归档工作的考核评价机制，对工作质量进行评价。
通过建立案卷审核及归档制度，可以有效规范案件办理过程中的文件管理，确保案件材料的真实、完整、规范，为案件办理提供有力保障。
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）的规定，结合工作实际，我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。
收集中应掌握的原则是：“以我为主，突出重点”，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料。
这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）。
内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料，以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料；④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告；⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料；⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料，以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等）定稿、样本，以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等）报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
本科学生考试考核与成绩管理制度
本科学生考试考核与成绩管理制度第一章总则第一条为加强本科生课程考核与成绩管理的规范性及科学性，根据《普通高等学校学生管理规定》、《学校本科生学籍管理制度》等相关规定，结合学校实际，特制定本制度。
第二条本制度规定的课程包括人才培养方案所要求的课程和相关教育教学环节，适用于学校全日制本科生（含交流生等）。
第三条学生必须参加所修课程的学习和考核，学生课程考核成绩和学分获得情况记入学生成绩单，归入学生档案。
第四条课程考核与成绩管理工作须坚持公平、公正、严谨、规范的原则。
第二章课程考核方式第五条课程考核应坚持知识考核与能力考核相结合、过程性考核与总结性考核相结合，相对性评价与绝对性评价相结合，引导学生开展自主性学习、探索性学习、实践性学习。
第六条课程考核分为考试、考查两种形式，可采用闭卷考试、开卷考试、非标准答案考试、口试、在线考试等方式。
课程考核一般由过程性考核和总结性考核两部分组成。
过程性考核可根据课程特点灵活采用单元测试、课外作业、课堂辩论、撰写论文等方式，每学期一般不少于四次。
总结性考核一般在学期末以考试、考查的形式进行。
在满足考核要求的前提下，鼓励任课教师结合课程实际创新考核方式方法，加强对学生的过程性考核。
总结性考核占总成绩比例一般不超过50%。
第七条课程考核方式、考核标准、成绩构成比例等由任课教师根据人才培养方案、教学大纲，以及学校和学院（含教学单位，下同）的规定和要求制定，经学院审核批准后实施，由任课教师在第一节课明确告知学生并严格执行。
第八条同一课程的平行班应统一考核内容、考核方式、考核标准等。
第三章考核资格认定第九条学生成功选课并完成课程要求的各教学环节学习任务，即获得该门课程的考核资格。
不具有考核资格而参加考核的，考核成绩无效。
第十条无故旷课达到该课程 6 学时（迟到两次折合 1 学时）的、或无故旷课和请假达到该课程开课学时1/3 的，或缺交作业（含实验报告）达到该课程1/3 的，不得参加该课程考核，课程成绩记为“0”分。
课程考核材料归档管理办法
课程考核材料归档管理办法为进一步加强课程考核管理，规范考核材料归档工作，提高教学档案管理水平，结合《课程考核管理办法》和《试卷评阅及分析规范》，特制定本办法。
一、归档对象课程考核材料是教学管理的基本档案材料，凡在专业人才培养方案中规定的课程，无论采取何种考核形式，都须建立相应的课程考核档案。
1．采用试卷考核形式的课程，归档文件包括：2．采用上机考核形式的课程，归档文件包括：3．采用课程论文、设计、作业、作品、报告等考核形式的课程，归档文件包括：4．采用口试、实际操作等考核形式的课程，归档文件包括：二、归档单位1．课程考核文件应以教学班或自然班为单位，由课程所属教学单位负责整理归档并集中保管。
2．课程考核试题样卷（包含A、B卷）以学期为单位由教务处负责归档。
三、归档要求1．各院部应在考试结束后一个月内，按照本规范将课程考核档案分类整理、归档保存。
2．全部课程考核档案保存至学生毕业后一年。
3．课程教学大纲、课程考核备案审批表、课程考核命题计划、课程考核命题审核表、非试卷形式考核审批表、上机考核题目及题库情况说明由归档单位单独造册、存档。
4．其他考核文件按上表中所列顺序装入课程考核档案袋。
5．课程考核档案袋应根据档案管理要求按顺序归档。
存放原则是层次明显、整齐规范、一目了然，便于查找。
可参照以下顺序存放：第一层次按学年学期，第二层次按课程，第三层次按学生所属院部，第四层次按学生的年级。
根据试卷袋数量，捆扎存放。
6．教务处负责组织对上一学期课程考核文件档案归档情况的抽查，并对抽查结果进行总结、通报；未按要求归档的教学单位，责令其限期改正。
四、本规定由教务处负责解释。
中小学教师考绩档案整理要求
中小学教师考绩档案整理要求摘自佛山高明市第一中学网站教师考绩档案，是指已经处理完毕的对教师的考核、评审、聘任（任命）等具有依据作用的材料。
一、教师考绩档案的归档范围结合当前工作实际，对教师考绩档案材料分为六大类，每大类的归档范围如下：（一）履历类：记载教师个人从事教学工作经历的材料，主要包括：1、教师基本情况(履历表、基本信息表等)；2、学历情况证明材料（毕业证、学位证、外语等级证）；3、继续教育、计算机、普通话、教师资格证、技术职称等证书复印件；4、教师岗位（职务）变动情况登记表（每次工作岗位变化后要及时填写）；5、国内、外进修和参加国内、国际学术活动情况记录表。
（二）论文、成果类：归存经组织审查认定的本人或与他人合作撰写，在学术会上宣读或地区以上杂志刊物发表出版的论文、论著等材料。
包括：1、论文、著作、译著篇目登记表；2、典型经验总结、教科研成果登记；3、发表的论文复印件。
（三）奖惩类：所有主管部门对教师的奖励和处分材料。
包括：1、获奖证书、奖状复印件；2、处分文件及有关材料。
（四）考核类：所有教师德、能、勤、绩四个方面的考核材料，包括：1、课外活动小组指导记录簿（表）；2、政治业务考试成绩登记表；3、承担教学工作情况及成绩登记表；4、承担专业工作量及考勤情况登记表；5、承担班主任工作情况及绩效登记表；6、教师业务考核情况登记表；7、中小学教师学年度考核登记表。
（五）聘任（任命）类：归有聘任（任命）有关批准材料，包括有：1、聘书复印件；2、任职文件复印件。
（六）其它类：归可供组织参考的有关专业技术职务评聘的其它材料。
1、工作总结；2、听、评、说课材料。
注意：所有归档的复印件需经学校审查认定后转交档案室归档，不得未经审核归档。
二、教师考绩档案材料的排序先按大类排列，然后在每一大类下按时序法排列材料，即按形成时间为序排列材料，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映教师的情况三、教师考绩档案材料的编目1、教师考绩档案材料的编码教师考绩档案材料的编码包括顺序号、页码。
归档文件整理流程和方法
归档文件整理流程和方法按照国家档案局行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)的规定,结合工作实际,我将归档文件整理工作总结为收集、组件、分类、排列、编页、编号、编目、装订、装盒、排架十步。
第一步：收集文件收集，即每年年初由档案员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室.收集中应掌握的原则是：“以我为主,突出重点"，即重点收集反映本单位职能活动的文件材料和重大活动事件材料.这部分文件材料分为对外发文和内部发文。
对外发文一般都有发文字号，这部分发文一定要收集齐全，另外根据省、市档案局的要求，必须实行二套制，也就是带底稿的文件收集一套（按保管期限划分），不带底稿的文件收集一套按字号排列（即二套也叫发文汇集）.内部发文即未经登记编号的文件材料，主要包括：①本单位领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其是本单位领导在会议上的讲话、发言及会议上印发本单位的典型材料；②上级机关批转、转发本单位的文件，以及本单位代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本；③国家、省、市和上级机关领导视察、检查本单位或本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料,以及本单位及其领导检查下级单位的工作、调查研究时形成的文字材料;④本单位召开的党代会、职代会、团代会、党组(党委、总支、支部）会、行政领导（如局长）办公会、工作会议、专业会议等各种会议形成的会议记录、纪要、简报、领导讲话等文件材料还有领导班子民主生活会报告;⑤本单位目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料；⑥本单位干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及本单位各级党组织在工作活动中形成的文件材料;⑦本单位领导干部个人重大事项情况报告、个人收入申报情况报告及领导班子及其成员的述职述廉报告；⑧本单位制定的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等材料,以及各种基础数字统计报表和分析材料；⑨本单位财产、档案交接凭证，以及本单位与外单位签订的各种合同、协议书等及政府部门在采购过程中所形成的与本单位有关的报告、标书、合同等；⑩本单位编印的简报、出版物（包括机构沿革、大事记、年鉴、组织史、志书等)定稿、样本,以及新闻媒体（包括报社、电台、电视台、杂志社等)报道、转载本单位工作活动的文章、图片、采播通知单等。
(完整版)干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
2023年人事档案材料收集归档范围有哪些
2023年人事档案材料收集归档范围有哪些2023年人事档案材料收集归档范围有哪些全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。
直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性这是人事档案现实性的基础和前提。
人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
动态性人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。
因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即"有档无人"，这样的无头档案，保管得再好也无意义。
因此，在工作中必须坚持"档随人走"，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
机密性人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。
即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
看了“2023年人事档案材料收集归档范围有哪些”的人还看了：1.人事档案归档方法2.干部人事档案目录表3.人事档案的分类4.人事档案归档时间5.人事档案分类标准6.人事部档案管理制度 (共5篇)7.人事档案的整理与归档人事档案的具体特征第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料(一)归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料(二)本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。
河南科技大学课程考核及资料归档工作要点补充说明
河南科技大学课程考核及资料归档工作要点补充说明（2007年6月）各学院（部）：为了加强我校课程考核的管理，按照《河南科技大学教学工作规范》（河科大教[2006]37号）、《河南科技大学普通本专科学生考试工作管理细则》（河科大教[2005]33号）和《河南科技大学普通本专科学生课程考核资料管理细则》（教发[2005]13号）规定，在各学院（部）所制订的课程考核要求细则的基础上，对课程考核中的一些共性问题补充规范如下：一、试卷命题1．命题是考试的核心工作。
考试命题应以教学大纲为依据，把握好试卷的覆盖面、区分度及难易程度。
2．考试命题应出A、B卷，两卷的试卷份量、难易程度和知识覆盖面等方面应大致相当，完全相同试题的分数之和不得超过30分。
3．命题教师要最大限度地降低同一门课程近4年考题的重复率，避免与上一年考试试卷的重复。
4．开卷考试的试题其答案不应含有可从教材或其他允许携带的资料上直接抄录到的内容。
口试应事先作好题签，规范评分标准。
以大作业、论文、读书报告等作为考核形式的应特别注意是否有抄袭剽窃现象。
凡抄袭（包括抄教科书、抄袭现成资料、抄袭网上作品等）、雷同者不得评定成绩，应作零分处理。
5．公共基础课（含公共外语课、思想政治理论课程、高等数学、普通物理等基础课）须成立3人以上命题小组，根据教学大纲统一命题。
其他课程如果学时相同、教材相同、教学大纲相同，也应当根据教学大纲统一命题。
6．试卷的课程名称应当与教学计划中课程名称一致。
二、试卷评阅（一）组织管理1.评卷工作由开课学院（部）负责实施，学院应及时组织教师开展评卷工作，评卷工作在考试结束3～5天内完成。
2.学院（部）具体负责本部门评卷工作的组织与管理。
评卷过程中，学院（部）应对试卷的评阅规范进行全面检查，对不符合规范的操作及时予以纠正。
评卷结束后，重点复核有无漏评试卷，漏评、错评试题，计分、总分是否正确、规范等。
3.学院（部）可以采取全面检查、重点抽查等方式开展试卷评阅自查工作，并从内容与形式两方面对试卷评阅质量进行总结，及时整改。
干部人事档案材料地分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
归档文件方法和步骤
归档文件整理方法和步骤————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：归档文件整理归档文件整理是将办理完毕的公文，有选择地收集起来，分门别类地整理集中，以备向档案部门移交的归档的工作。
国家档案局2000年12月6日发布，2001年1月1日起实施中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，以我国从20世纪50年代开始的立卷制度进行改革，取消案卷，推行文件级整理，山东省档案局从2002年起在全省推行了这一规则。
归档文件：是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理，是将文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
1、收集文件。
收集文件一般按年度进行收集，不同年度的文件一般不得放在一起整理(但跨年度的请示与批复，放在复文年整理；没有复文的，放在请示年整理；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度的总结放在针对的最后一年整理；跨年度的会议放在会议开幕年整理；非诉讼案件放在结案年整理)。
做好平时收集工作，必须建立健全归档制度。
归档制度的主要内容包括归档范围、归档时间、归档要求。
“归档范围”是指一个机关形成的全部文件中哪些应该归档，哪些不应该归档。
凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的具有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。
归档时间：是指文书处理部门或业务部门需要归档的文件材料整理完后向档案室移交的时间。
第二年的上半年（6月30日前）。
归档质量要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件的整理是文书处理的最后环节，归档文件收集齐全、完整也是文书处理的一项基本要求。
平时收集文件时，要收集及时，数量上齐全完整、质量上要准确系统。
齐全：就是机关和各内部组织机构的文件材料都要齐全，各种门类载体的文件材料都要齐全。