水利工程质检资料归档顺序
水利工程验收规范对验收文件与档案的归档要求
信息化管理的实施方式
01
02
03
建立档案管理系统
通过建立专业的档案管理 系统，实现验收文件与档 案的分类、编号、存储和 检索等功能。
数字化处理
将传统的纸质文件与档案 进行数字化处理，转化为 电子格式，便于存储和传 输。
数据安全保障
采取必要的安全措施，如 加密、备份、权限控制等 ，确保数据的安全性和完 整性。
计要求和使用安全。
保障投资效益
02
通过验收，确认水利工程的实际效果，保障投资者的利益和效
益。
促进水利工程建设管理水平的提高
03
验收过程中发现的问题和不足，可以促进施工单位和建设单位
改进管理，提高工程建设水平。
验收的流程和标准
验收流程
水利工程验收一般包括初步验收和竣工验收两个阶段，初步验收是在工程完工后对工程进行初步评估，竣工验收 是在工程全部完工并经过一段时间运行后对工程进行全面评估。
验收文件的简化与优化
1
为提高验收工作效率和减轻验收人员的工作负担 ，水利工程验收规范正朝着验收文件的简化与优 化方向发展。
2
简化验收文件的内容和格式，避免重复和不必要 的资料提交，提高验收文件的实用性和可操作性 。
3
优化验收文件的组织结构，使其更加清晰、易懂 ，方便查阅和使用，提高验收工作的效率和质量 。
验收标准
水利工程验收应遵循国家和地方的相关标准和规范，对工程的各个部分进行详细检查和测试，确保工程质量和安 全。
02
验收文件的要求
文件的内容与格式
内容
验收文件应包括工程概况、施工管理 、质量检测、验收结论等方面的内容 ，具体根据水利工程验收规范要求进 行编制。
格式
水利工程档案归档目录(供参考)
水利工程档案归档目录(供参考)勘察、施工、监理等相关文件外）*工程量清单及计价表*工程进度计划及实际进度表*工程竣工决算书及相关文件材料*备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；立卷责任人：目录一共分为五个部分，分别是立项文件材料、建设用地、征地、拆迁文件材料、勘察、测绘、设计文件材料、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料和招投标、定标、预、结算文件材料。
其中，每个部分都列出了对应的文件编号、责任者和文件题名。
需要注意的是，归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
在立项文件材料中，包括了建设项目列入年度计划的申报文件、项目建议书、投资许可证、可性性研究报告等。
这些文件是项目立项的基础，必须备案归档。
建设用地、征地、拆迁文件材料则包括了选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
勘察、测绘、设计文件材料包括了勘察设计承包合同、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告等。
这些文件是建设工程设计的基础，也需要备案归档。
规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料中，包括了有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
最后是招投标、定标、预、结算文件材料，包括了勘察设计招投标、定标文件、施工招投标、定标文件、工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件等。
这些文件是项目建设过程中必不可少的文件，也需要备案归档。
1JL01监理机构资质证书及组建文件2CB15、JL03工程项目划分报审表及质监站批复3CB14、JL02监理合同、中标通知书、招投标文件、施工合同、工程预算书4JL06监理交底文件（施工、安全生产、文明施工监理交底）5JL10、JL11监理规划、监理实施细则、安全文明施工监理细则、监理应急预案、旁站监理方案、监理管理办法、监理工作质量保证体系6CB37、CB36分部工程开工申请表、分部工程开工通知、合同项目开工申请表、开工报告、合同项目开工令、暂停施工通知、复工通知、复工申请表、暂停施工申请7JL15、JL16、CB22、B23监理人员执业证书、监理人员变更文件、监理通知、警告通知、整改通知、报告单、回复单备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明。
水利水电工程项目竣工资料归档规范
水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。
本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。
二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。
每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。
2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。
对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。
3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。
4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。
可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。
5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。
备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。
同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。
6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。
在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。
三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。
确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。
2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。
鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。
3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计(一)工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
(二)工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；(四)工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4纸装订成册。
(五)工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后 30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后 60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
(六)工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。
(七)工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行。
水利工程资料档案管理制度
水利工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范水利工程资料档案的管理，保障水利工程资料的完整、权威和安全，并提高水利工作的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于水利部门及水利工程有关单位对水利工程资料档案的管理，包括水利工程设计、施工、验收、运行等阶段的所有资料档案管理工作。
第三条水利工程资料档案应当按照水利工程资料档案分类规范和档号规则进行分类、编号和归档管理，确保档案的完整性和有序性。
第四条水利工程资料档案管理实行责任制，各级水利行政主管部门和水利工程有关单位应当建立健全档案管理组织机构，分清档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条水利工程资料档案管理应当遵守相关法律法规和规范，确保档案的安全、保密和可追溯性。
第二章水利工程资料档案的分类与归档第六条水利工程资料档案应当根据水利工程的不同阶段和性质进行分类，包括设计资料、施工资料、验收资料、运行资料等。
第七条水利工程资料档案应当按照档案分类规范和档号规则进行编号和归档管理，确保档案的完整性和顺序性。
第八条水利工程资料档案应当建立档案目录和档案馆，便于查阅和管理，同时应当建立数字化档案管理系统，实现档案的电子化和网络化。
第九条水利工程资料档案的保管应当设立专门的库房和保管人员，定期检查档案的完整性和安全性，做好防火、防水、防盗等安全保障措施。
第十条水利工程资料档案的归档应当遵守相关规定，确保档案的长期保存和利用，防止档案损毁和遗失。
第三章水利工程资料档案的管理与利用第十一条水利工程资料档案管理应当建立档案管理制度、规范档案管理程序、确保档案管理的科学性和规范性。
第十二条水利工程资料档案管理应当加强对档案的检索和利用，保障档案的开放和公开，促进档案的利用和价值的发挥。
第十三条水利工程资料档案管理应当建立档案管理培训机制，加强档案管理人员的培训和交流，提高档案管理人员的素质和能力。
第十四条水利工程资料档案管理应当建立档案审查制度，确保档案的真实性和权威性，防止档案的篡改和伪造。
水利工程资料整理顺序
水利工程资料整理顺序随着科技的发展和社会的进步，水利工程建设也日益繁荣，水利工程资料的整理管理变得越来越重要。
本文将介绍水利工程资料整理的顺序和方法，以帮助工程师和研究人员更好地管理水利工程资料。
1. 建立基础资料库建立基础资料库是整理大量水利工程资料的第一步。
基础资料库应包含以下内容：•监测站点的时间序列数据，包括水位、流量、水温等；•河道水文数据；•湖泊水文数据；•常见水土保持措施的技术文档；•灌溉技术文献；•防洪技术文献；•工艺流程图及有关技术细节的文件资料。
基础资料库是整个资料整理的核心，在后续资料整理过程中进行资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 的时候，都离不开基础资料库的支撑，并且保持其可靠性、完整性、一致性以及及时性的更新。
2. 及时收集水利工程项目资料及时收集水利工程资料是进行整理管理的前提。
资料收集应采取制度化、规范化的方式，即在规定的时间和范围内，以明确的流程和文控人员进行收集。
资料收集的方式有以下几种：•资料获取，通过开展必要的调研或使用开放获取渠道；•资料投递，工程师及时提交或交接工程项目资料；•资料汇总，整合各方面资料以获取更为完整的项目资料。
通过制定资料收集的标准和规范，在符合工程项目合约、质量、安全、环境等要求的基础上，真正获取到全面、精准、及时的水利工程资料。
3. 资料分类和整理资料分类和整理是整理资料的重要步骤之一，这一步骤在后续资料查询、资料比对、资料分析和资料输出等 work 中具有基础性和导向作用。
资料分类应根据其性质、内容、用途分为：水文资料、水土保持资料、水利工程试验报告、工程设计文件、工程成本核算文件、工程审计文件、工程监理技术资料、工程管理文件等。
整理资料应符合规范程序，确定使用和获取后，对收集到的资料进行归档整理、索引编排和电子化处理等，实现资料清晰化标记、层级化管理及信息化操作。
4. 资料数字化随着信息化时代的到来，手工记录信息时代已经离我们越来越远，数字化已经成为现代信息技术的标配。
水利工程资料整理归档要求
.水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。
、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。
，。
若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。
、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
5进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4、现场组织机构及主要人员报审表；5）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。
、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1.范文．、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1、测试；2、位移3、工程建设有关会议记录等；4十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1十五、竣工图（第十五卷）、案卷封面 1、卷内目录 2…………）、42、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、、33、盖竣工图章和档号章4、卷内备考表5十六、声像（第十六卷）．、照片；1、电子影像；2、录音带、录像带、光盘、软盘等3B、监理单位资料一、监理合同协议、大纲（第一卷）、协议； 1、监理大纲； 2、监理规划、细则及批复；3二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）、供应单位资质审核；1、设备；2、材料报审等；3三、计划、进度、方案报审（第三卷）、组织设计；1、施工文案；2、施工计划；3、进度计划； 4、付款报审等； 5四、开工申批类（第四卷）、开工令、许可证、中间验收证明书； 1、停工令； 2、返工令等；3五、设计变更类（第五卷）、设计变更；1、材料审批；2、设备代用审批等； 3六、通知、指令类（第六卷）、监理通知； 1、会审纪要；2、监理工程师指令；3、来往函件等； 4七、材料检测类（第七卷）、材料监理检查； 1、材料复检；2、实验记录；3、报告等；4八、监理日记、月报类（第八卷）、监理日志；1、监理周（月、季、年）报；2、备忘录等；3九、各项测量成果类（第九卷）、尺寸测量成果；1、复核文件； 2、外观、质量、文件等检查；3十、施工质量、安全类（第十卷）、施工质量检查分析评估；1、工程质量事故；2、施工安全事故报告等；3十一、工程进度计划、实施、分析统计文件类（第十一卷）、施工申报批复；1、阶段性实施、分析统计； 2十二、工程签证、支付类（第十二卷）、价格变更申报、批复、审查； 1、支付款审批； 2、索赔处理文件； 3十三、单元工程检查资料（第十三卷）、单元工程检查资料；1、开工（开仓）签证；2、工程分部分项质量认证、评估；3十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）B、建设单位资料、征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图（第一卷）；1、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（第二卷）；2、建设前原始地形、地貌的状况图、照片（第三卷）；3、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）；4、招投标文件（第五卷）；5、工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件（第六卷）；6、概算、预算管理、差价管理文件（第七卷）；7．、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）；8、工程质量监督书（第九卷）；9、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）；10、工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）11（第十一卷）；、设计变更及批复（第十二卷）；12、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）；13、工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第十四卷）。
水利工程档案整理归档的流程及注意事项分析
水利工程档案整理归档的流程及注意事项分析摘要：在水利工程建设的全过程中，水利工程档案是极其重要的内容，主要是具备保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。
现阶段，在我国的水利工程建设体制采用的是委托制，委托主体是项目法人，受委托主体通常包括事业单位与企业单位。
因此在水利工程档案资料的管理工作中，项目法人与监理单位有着重要地位，相关监理单位不但需要了解并落实国家及行业有关的规范及标准，还需要严格依据项目法人的要求来做好对工程项目档案资料的检查与指导工作。
可以说，档案管理工作水平的高低，将会直接影响到水利工程建设资料的收集、整理以及归档的质量，因此，要想有效加强水利工程档案管理的质量，就必须要做好对相关档案文件的收集、整理及归档工作。
关键词：水利工程；档案整理；整理归档；措施引言传统的纸质档案管理在电子化办公的背景下暴露出诸多问题，存储困难、利用低效以及跨部门共享障碍等，亟待采用新的技术手段管理水利工程培养过程档案，进而提高档案利用率，提升水利工程质量和效果。
在这样的大背景下，推动监理培养过程电子档案单套制归档，有利于规范化各项工作流程、提高数据共享效率、节约资源、提升档案管理效率和安全度，是水利工程持续发展的重要一环。
1水利工程档案整理的特点水利工程是一项系统化的工程，具有极强的社会性和群众性。
其包含的内容复杂，涉及学科众多。
土壤、地质、林业、农业、水利等都与水利工程息息相关。
在制定水利工程措施时，应坚持因地制宜的工作理念。
切实从工作开展区域的自然条件、经济发展水平程度出发，选择更具针对性的水利工程措施。
在工作实际推进过程中，仅依靠政府管理部门的力量是远远不够的，必须动员广大群众参与到治理工作中，才能提升水利工程工作质量。
水利工程的特点，决定了水利工程档案具有以下特点：（1）资料分散性。
水利工程内容众多，导致工程的档案资料较为分散。
正处于工作状态的、已经完成的水利工程，以及工作任务带来的项目档案资料，都需要水利工程档案管理人员负责。
水利工程资料整理规定
水利工程资料整理规定一、基本术语水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。
质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。
质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。
单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。
分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。
对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。
单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。
关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。
重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。
中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。
见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。
外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。
质量事故：在水利水电工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。
质量缺陷：对规程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。
二、水利工程施工阶段施工资料整理规定为了规范中小型水利工程施工质量评定工作，进一步提高工程质量管理水平，水利水电工程要严格按照《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》的要求进行填表。
工程质量评定表全部采用部颁新表，同时对施工单位、监理单位的往来申报资料，采用《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003的施工监理工作表格。
水利工程施工档案管理、归档与移交
水利工程施工档案管理、归档与移交一、档案管理㈠档案与档案工作(1)水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(2)水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。
㈡档案管理的内容(1)水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即：从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；在检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段的验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
(2)各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
(3)项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员。
其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
(4)勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，及时提交给项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
(5)工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
水利工程建设项目档案管理规定
水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。
（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。
二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。
（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。
（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。
（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。
（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。
为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。
（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。
（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。
四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。
（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。
水利工程项目竣工档案整理规范
水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。
具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。
二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。
2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。
3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。
三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。
2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。
3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。
4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。
5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。
编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。
6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。
7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。
8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。
四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。
2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。
水利工程材料归档顺序
水利工程及小型农田工程竣工资料整理档案管理要求1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。
注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。
4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。
施工单位资料一、工程施工开工卷（第一卷）1、卷内目录2、进场通知3、合同项目开工令；4、合同项目开工申请；5、现场组织机构及主要人员报审表；6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）7、单位工程开工申请；（同上）8、施工设备进场报验单；9、施工放样报验单；10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；二、工程方案及报批文件（第二卷）1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；三、原材料及构件（第三卷）1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
四、工程施工技术卷（第四卷）1、施工单位营业执照，资质；2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；3、业主、监理、质量监督单位来文及通知；五、设计变更、联系单（第五卷）1、设计变更；2、业务联系单等；六、施工定位（第六卷）1、水准点、导线点、基准线等；七、基础处理（第七卷）1、桩基记录；2、地基验槽记录；八、施工日记、大事记（第八卷）1、施工日记、大事记；九、隐蔽验收（第九卷）1、隐蔽验收记录；十、各类工程记录（第十卷）1、事故处理报告；2、测试；3、位移4、工程建设有关会议记录等；十一、工程质量检查、评定（第十一卷）1、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）十二、技术总结、预、决算（第十二卷）1、总结；2、预、决算；十三、交工验收（第十三卷）1、验收记录证明；十四、竣工报告（第十四卷）1、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；十五、竣工图（第十五卷）1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表十六、声像（第十六卷）1、照片；2、电子影像；3、录音带、录像带、光盘、软盘等。
水利工程资料整理顺序
施工质量检查评定顺序一、工程施工开工卷（第一卷）⑴、卷内目录⑵、进场通知⑶、中标通知书、协议书⑷、合同项目开工令⑸、合同项目开工申请表（含申请报告）⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计）⑺、施工进度计划申报表（附图）⑻、施工进场设备报验单（含附件）⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图）⑾、卷内备考表二、单位工程质量评定表（第二卷）⑴、竣工验收申请报告⑵、单位工程质量评定表⑶、单位工程施工质量检测资料核查表⑷、工程项目施工质量评定表⑸、工程项目划分表⑹、决算汇总表⑺、索赔三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷）⑴、分部工程验收申请报告⑵、分部工程质量评定表⑶、分部工程验收签证⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表⑸、砂料质量评定表⑹、粗骨料质量评定表⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）⑻、分部工程开工申请单⑼、分部工程开工通知四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、土方回填单元工程质量评定表⑷、土方开单元工程质量评定表⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽）⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前）⑺、开挖自检记录表⑻、回填密实度记录表⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表⑽、护坡、护底砌石工程单元质量评定表⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单）⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单）⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单（？）⒅、混凝土浇筑开仓报审表⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单）⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）（21）、现浇混凝土外观质量评定表（22）、混凝土单元工程综合质量评定表说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、模板安装工序质量评定表⑷、混凝土浇筑开仓报审表⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）⑹、现浇混凝土外观质量评定表⑺、混凝土单元工程综合质量评定表六、单元工程质量评定（第六卷）（桩帽）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、模板安装工序质量评定表⑷、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）⑸、钢筋隐蔽验收记录表⑹、混凝土浇筑开仓报审表⑺、桩帽单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）⑻、现浇混凝土外观质量评定表⑼、混凝土单元工程综合质量评定表七、单元工程质量评定（第七卷）（沉入桩）⑴、施工放样报验单（附图）⑵、工序开工申请（每一工序必须有）⑶、沉入桩记录表⑷、沉入桩单元工程质量评定表⑸、管桩桩头隐蔽验收记录八、施工现场竣工图（第八卷）（竣工图）⑴、案卷封面⑵、卷内目录⑶、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………）⑷、盖竣工图章和档号章⑸、卷内备考表九、施工现场竣工图（第九卷）（设计变更项）⑴、设计变更⑵、施工技术说明及要求⑶、图纸会审记录及纪要⑷、工程变更通知单十、工程施工技术卷（第十卷）（业主、监理、质量监督单位来文及通知）⑴、会议纪要、记载重大事件的声像资料及文字说明⑵、工程建设监理资料（监理通知、指示、文件等）⑶、质量监督单位的检查处理记录⑷、施工过程中的来往函件⑸、重大事故处理记录十一、工程施工技术卷（第十一卷）（报告、日记、大事记）⑴、施工管理工作报告⑵、施工日记⑶、施工大事记⑷、十二、工程鉴定检测卷（第十二卷）（合格证、厂家检测报告、抽检报告）⑴、产品出厂合格证、检测报告⑵、施工定位测量⑶、各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料⑷、各种试验报告单（含发包人试验单、抽检报告单）⑸、其他相关检测资料十三、工程验收报告卷（第十三卷）⑴、拟验收工程清单、存在的问题及解决建议⑵、工程施工管理工作报告⑶、重大技术问题专题报告⑷、施工月报（含全部附表）⑸、工程付款签证（含全部付款资料）⑹、变更签证（含全部资料）⑺、其它有关资料（验收中涉及的各类报告资料）⑻、工程照片（两套资料必备、成册、单附）十四、工程资料归档要求⑴、资料必须全面、真实、有效、并注明日期⑵、资料较多时可分卷装订，但需用代号注明⑶、资料签字必须用签字笔签注（不得用铅笔、圆珠笔、蓝水笔等）⑷、卷内资料由负责人签字部位必须由责任人签字如有空缺无效。
水利工程项目档案管理制度
水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后30日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行第二篇：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。
水利工程质检资料整理归档的流程及注意事项
水利工程质检资料整理归档的流程及注意事项
王维婷
【期刊名称】《水上安全》
【年(卷),期】2024()7
【摘要】质检资料作为水利工程的核心环节,贯穿于水利工程的全过程。
良好的质检资料整理归档管理可以提高工作效率、降低成本,还能为水利工程提供可靠的参考依据。
基于此,本文首先对水利工程质检资料整理归档的流程进行探析,并提出注意事项,以供参考。
【总页数】3页(P58-60)
【作者】王维婷
【作者单位】甘肃省水利水电工程局有限责任公司
【正文语种】中文
【中图分类】TV5
【相关文献】
1.做好大型水利工程项目档案管理工作的探讨——以大型水利枢纽工程广东省飞来峡水利工程资料整理为例
2.公路工程质检资料整理与归档的必要性
3.公路工程质检资料整理与归档的必要性
4.公路工程质检资料整理与归档的必要性与措施
5.文书档案整理归档流程及注意事项探究
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程质量资料的整理归档
1)工程质检资料分类
Ⅰ：一. 原始资料
1.原始资料出厂合格证
2.设备出厂合格证，技术说明
3.施工测量资料；（测量本）
4.原材料复验及料场检测资料（实验室出）
5.混凝土抗压强度及统计分析表
二. 设计修改变更通知单
三. 各项规章制度
四.主要会议记录、主要文件、合同
Ⅱ：
一、单位工程评定表
二、分步工程评定表
三、单元工程及工序工程检测评定表
四、隐蔽工程合格签证
五、主要检测项目验收合格证
六、土石方压实干容重检测表
2)工程质检资料代号、编号（拼音字母）
第一字母：地名、河道名称
第二、三字母：工程项目名字。
如水库、干渠、渠首等第四字母：工程性质。
如新建X、改建G、扩建K、除
险加固C、
形式：ΔΔΔ（Δ）
如：双塔总干改建SZG（G）
拉排电站新建LDZ（X）
安远沟水库新建ASK（X）
表头：单位工程ASK（X）——1ΔΔ
分部工程ASK（X）——1 1 Δ
单元工程ASK（X）——1 1 1 —①工序
部位：桩号
3)整理归档
Ⅱ类资料的整理顺序
①卷宗目录
②本工程质检表项目划分（以批复）
③红色纸下附单位工程评定表
④单元工程开工申请表及监理开工令
⑤隐蔽工程、关键部位的验收签证
⑥黄色纸下附分部工程评定表
⑦蓝色纸下附单元工程评定表
⑧单元评定表中检测项目有标高的评定表后附自检表
⑨土方压实单元评定表后附干容重检测
⑩砼工程（单元评定表）必须有混凝土开盘证、开盘证后附粗细骨料检测表
○11单元评定表中检测项目的实测值不少于10点○12彩色纸打印内容：工程代号、桩号、
○13单元、分部、单位工程评定表必须加盖单位公章。