员工离职管理规定

员工离职管理规定
离职是组织中常见的现象之一，如何妥善管理员工的离职程序和流
程对于一个组织的顺利运营和员工关系的维护至关重要。

为此，公司
制定了员工离职管理规定，以确保离职过程的透明、公正和平稳进行。

一、离职申请及审批
1. 员工在决定离职前，应提前向直接上级提交书面离职申请，并注
明离职原因和离职日期。

2. 直接上级在收到员工离职申请后，应尽快与员工进行离职面谈，
了解其离职原因，并提供必要的支持和帮助。

3. 直接上级根据员工的表现、离职原因和离职后可能对组织造成的
影响，决定是否批准员工的离职申请。

4. 若离职申请获得批准，直接上级应及时将离职申请上报给人力资
源部门，并由人力资源部门向员工发放离职确认函。

二、工作交接
1. 确定离职日期后，员工应与直接上级共同制定工作交接计划，并
按计划逐项完成工作交接。

2. 工作交接应包括但不限于向接手人提供工作文件、整理工作笔记
和向接手人详细介绍工作流程等。

3. 接手人应全面了解被交接的工作内容，并在工作交接期间提出问
题和澄清不确定的事项。

4. 直接上级和接手人应共同签署工作交接确认书，以确保工作交接
的顺利进行并记录交接内容。

三、离职待遇及福利处理
1. 离职员工应按照公司规定的离职通知期履行工作职责，并全面配
合工作交接。

2. 离职员工应按照公司的福利政策享受应有的福利，包括但不限于
结算工资、年假结算、社保和住房公积金办理等。

3. 离职员工应在离职前将公司财产归还并交接好相关工作，包括但
不限于设备、工具、文件和资料等。

4. 公司有权根据具体情况决定是否给予离职员工一定的离职补偿或
其他福利待遇，并与员工协商一致后进行处理。

四、离职档案管理
1. 人力资源部门负责员工离职档案的管理，包括档案整理、归档和
保密等。

2. 离职员工的个人档案应按照公司相关规定进行分类、整理和归档，并确保档案的完整性和保密性。

3. 人力资源部门应严格控制离职员工档案的访问权限，仅在需要的
情况下向相关部门提供离职员工的档案信息。

五、离职调查及反馈
1. 离职员工离职后，人力资源部门应进行离职调查，并向员工提供离职调查表，了解员工对公司的离职原因、工作环境和管理制度等方面的反馈意见。

2. 人力资源部门应对离职员工的反馈意见进行梳理和分析，并根据情况采取必要的改善措施，以提高员工的满意度和减少离职率。

六、离职信息的处理
1. 公司应妥善处理离职员工的个人信息，确保信息的保密性和安全性。

2. 离职员工的个人信息应及时从公司数据库和相关系统中删除，禁止非授权人员查看或使用离职员工的个人信息。

3. 公司不得将离职员工的个人信息用于其他目的，包括但不限于商业推广、招聘和人才竞争等。

综上所述，员工离职管理规定是公司为了管理离职流程、保护离职员工权益和维护组织稳定运营而制定的一系列规章制度和程序。

员工和公司都应遵守这些规定，以确保离职过程的顺利进行，并为员工提供一个公正、透明和尊重的离职体验。

只有通过规范的离职管理，公司才能更好地吸引和保留优秀的人才，提高员工的满意度和组织的竞争力。