电子档案管理和传统档案管理的对比
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊随着信息化时代的到来，电子档案管理已经逐渐取代了传统的纸质档案管理方式。
虽然电子档案管理在许多方面具有诸多优势，但是也存在一些不足之处。
本文将从以下几个方面对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行浅析，以期对读者有所启发。
一、效率对比电子档案管理的优势之一就是效率更高。
传统档案管理需要耗费大量时间和人力物力，包括文件的整理、保管、检索等，而且容易出现错误和遗漏。
而电子档案管理通过建立数据库，可以实现快速的档案录入和查阅，大大提高了工作效率。
电子档案还可以实现多端口共享，无需利用物理介质传递信息，极大地便利了工作。
但是电子档案管理也存在很多弊端。
首先是信息安全问题，电子档案容易受到网络黑客的攻击，一旦系统受到损坏，档案信息的丢失会对单位的日常工作造成巨大的影响。
其次是电子档案的存储和维护成本较高，一旦出现故障或者设备更新需求，维护成本较高。
这些都是传统档案管理所不会出现的问题。
二、空间利用对比电子档案管理可以大大节省空间，传统档案管理需要专门的文件柜和储物空间，占用大量的办公面积。
而电子档案管理可以将大量的文件信息集中存放在服务器或云端，无需大量的物理空间，可以有效节约公司的办公空间。
但是使用云端存储也有一定的隐患，特别是一旦出现网络问题或者服务器故障，可能导致档案信息的丢失；而且部分企业在使用云端存储的时候可能会出现信息泄露等问题，需要加强信息安全意识。
三、环保对比电子档案管理相较于传统档案管理更加环保。
传统档案管理需要大量的纸张和打印，而电子档案管理无需纸张，可以减少对森林资源的浪费，对环境更加友好。
电子档案管理也带来了一定的电子废料，一旦设备更新，旧设备的处理也会对环境造成一定的影响。
电子档案管理也需要大量的电力支撑，如果使用不当将成为一种能源浪费。
四、可持续性对比电子档案管理可以实现档案信息的持续更新和管理，传统档案管理很容易出现档案丢失和信息陈旧的问题。
浅谈电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅谈电子档案管理与传统档案管理的利弊摘要：随着我国信息技术的不断提升，传统档案管理方法逐渐被淘汰，取而代之的便是电子档案管理方法，电子档案管理方法不仅可以确保档案的完整性，而且还能防止档案在管控的过程中出现丢失或者记录不完全的现象，并且查阅人员对档案进行查阅时也可以仍然便利，与传统档案管理方法相比更具有优势。
但是，电子档案在管理的过程中还有许多问题有待解决，还需要对信息技术进行不断的提升，推动档案在管理过程中的现代化和智能化方向，这样才能使档案在管控的过程中更为安全。
本篇文章撰写的内容主要是根据电子档案管理与传统档案管理的利弊进行分析，并对电子档案在管理中存在的问题提出针对性的解决措施。
关键词：电子档案管理；传统档案管理；利弊引言：传统档案在管理的过程中需要依靠人力对档案进行归纳和整合，并且会采取纸质存档的方式对相关数据进行记录，这样不仅无法保障数据在记录过程中的安全性，而且还很容易出现数据记录错误的现象，因此工作效率会非常低。
另外，传统档案在调取过程中的时间比较长，缺少应用的时效性，所以在管理过程中存在许多问题。
随着信息技术的不断发展，电子档案管理方法逐渐出现在档案管理中，该方法会使用智能化的方式利用信息技术对档案进行存档，这样不仅可以提高档案在管理过程中的安全性，而且还可以延长档案在保存过程中的周期，同样也可以为调取者节省调取时间，展现其高效的特点和优势。
1.传统档案管理和电子档案管理在应用过程中的共性档案管理主要是对相关数据加强记录，并且在应用的过程中可以将其进行调取，为应用者提供更多便利性的条件，展现档案在管理过程中的服务性。
无论是传统档案管理方式还是电子档案管理方式都是为了满足人们在日常生活中对档案的需求而开展的，因此存在明显的共性。
另外，虽然传统档案管理方法与电子档案管理方法相比不占优势，但并不意味着传统档案管理方法一无是处，每种方法在应用的过程中都具有各自的特点，而电子档案管理是新时代社会发展过程中的产物，所以存有现代化发展的特点，相比传统档案更具有优势。
电子文件管理与传统档案管理的区别
确定取舍和保管期限。对反映同一内
的、规范的，增强工作的针对性，增 容的若干张照片 ，应选择在各项活动 中形成的对学校和社会有重要价值 的 ３ 、规范化管理
完善相关档案管理制度，以便在档案 以档案馆档案人员为主体 ，建立数码 照片归档。 部 门的统一协调下，完成数码照片 的 照片档案 收集 网络 ，相 互监督 、制 形成 、积累、归档和保管等工作。对 约。各单位要指定兼职档案员负责数 对 归档数 码照片进 行规 范化整
可以查询有关的电子档案信息。
学院）
了电脑操作的新阶段 。但由于电脑的 出失 误 ，但它 所 需要 的信 息来源 并不 来诸多混乱和诸多漏洞。因此，笔者 来搜集 、统计、上报。所以，坚持求 围绕计生系统档案管理面临的挑战和 实原则，坚持过细工作，仍然是各级 应采取的对策，谈点个人拙见。
一
归档。 由文件形成部门通过 网络传 困难。因此 ，电子文件在形成过程 中 以前存储 的档案 ，保证信息资源方便 份验证和加密保护 ， 保证文件在传
四、电子文件的分类、编 目等管 因为 电子文件的特殊性，达到 了
送给档案管理部门，并用数码签名封 要随时进行数字签名、信息认证、身 利用 。
只有符合一定条件 ，利用者才能 面管理工作 的方式、手段都在发生 日 才 能保证队伍 的优化组合，才能真正 注册 、登记成为 电子文件 中心或 电子 新月异的变化。人 口与计划生育档案 提高工作的效率和质量。
档案馆的会员。会员就可 以通过远程 管理工作也因之处于机遇与挑战并存 三 、确保各项数据真实性
兰台纵横
息。用户只须给 出文件分类号或主题
词，即可以找出相应 的文件和相关的
上下级行文及附件 ，从而大大减轻档 案工作人员的劳动强度。
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊电子档案管理与传统档案管理是两种不同的管理方式，每种方式都有其自身的利弊。
我们来看看电子档案管理的利与弊。
电子档案管理利用计算机技术和信息技术对档案进行数字化处理和管理，具有以下几点优点：1. 空间节省：电子档案不需要占用大量的物理空间，可以在电脑硬盘或云存储中进行保存，大大减少了档案管理所需的空间。
2. 检索方便：电子档案可以通过关键词搜索或索引进行快速定位和检索，可以提高档案的查找速度和准确性，节约了大量的时间和人力成本。
3. 资源共享：电子档案可以通过网络进行共享，多个部门或机构可以共同使用同一份电子档案，方便信息的交流和共享，提高了工作效率。
4. 安全性高：电子档案可以进行密码保护和加密，只有获得授权的人员才能访问和操作档案，保证了档案的安全性和机密性。
虽然电子档案管理有很多优点，但也存在一些弊端：1. 技术要求高：电子档案管理需要先进的计算机技术和信息技术作为支撑，对使用人员的技术能力要求较高，需要培训和学习。
2. 数据安全隐患：电子档案存在被黑客攻击和病毒感染的风险，如果没有有效的安全措施，档案数据可能会遭到破坏或泄露。
接下来，我们来看看传统档案管理的利与弊。
传统档案管理是以纸质文件为主要载体的管理方式，具有以下几点优点：1. 管理操作简单：传统档案管理无需依赖复杂的技术设备和软件，操作简单方便，所有人员都能较容易地掌握。
2. 成本较低：传统档案管理不需要购买昂贵的设备和软件，不需要进行技术培训和维护，节省了大量的资金成本。
3. 具有实物性：传统档案管理中的纸质文件可以拥有实物性，能让人们通过实际触摸和感官感受来获取信息，产生更好的视觉和体验效果。
4. 长期保存：传统档案可以在不依赖任何技术设备的情况下保存较长时间，不会因技术更新而造成档案无法读取的问题。
2. 检索效率低：传统档案的检索效率较低，需要人工进行翻找和整理，花费了大量的时间和人力成本。
电子档案管理和传统档案管理对比分析
电子档案管理和传统档案管理对比分析随着计算机技术的广泛应用，信息科技水平的日益提高，管理工作的质量和效率也获得了明显的提升。
电子档案管理这一方式的应用，有效避免和解决了传统档案管理中存在的一些问题，管理效率明显提高。
但是由此而带来的网络安全等问题，也同样不容忽视。
在档案管理发展的进程中，科学合理地提高档案管理水平十分重要，因此应充分了解电子档案管理和传统档案管理的特点，分析两种管理方式的优点和缺点。
文章对此进行了深入细致的分析和探讨，以期为相关人士提供一定的参考和借鉴。
标签：传统档案管理；电子档案管理；对比分析纸质资料是传统档案管理存储的主要内容，其存在形式多种多样，如文字、图表等，并且具有一定的保存价值。
硬盘和计算机光盘是电子档案管理的主要存储介质。
电子图表、电子信件和电子文书是电子档案的主要表现形式。
与传统的纸质档案不同的是，通过利用计算机和网络技术，不仅实现了档案的存储，还实现了资料的传送和处理。
当前，信息化、多元化成为时代发展的主题，对于档案管理的质量和效率，人们提出了更高的要求。
在很大程度上，传统档案管理无法满足这一需求。
然而，不可否认的是，传统档案的特点，决定了它的不可替代性。
同时，电子档案管理因其便捷性、高效性等特征，同现代人们的生活息息相关，电子档案管理必然是档案管理的发展趋势。
1 电子档案管理与传统档案管理的特性分析1.1 电子档案管理与传统档案管理的共性首先，无论是传统档案管理还是电子档案管理，两者的基本原理是共通的，电子档案是传统档案发展到一定阶段的产物。
电子档案管理在传统档案管理的基础上，对其进行优化和整合，并充分运用信息化技术。
与传统档案相比，电子档案管理无论在管理方式上，还是在管理质量以及技术水平上，都明显优于前者。
但这一点并不否定两者基本原理上的共通性。
其次，电子档案并不能孤立地存在，同传统档案之间有着密不可分的联系。
传统档案所管理的信息，具有很大的真实性，属于社会实践数据。
电子档案与传统档案管理的优劣
电子档案与传统档案管理的优劣档案信息资料的载体发生了很大的变化，这是因为电子信息和计算机技术的迅速发展和普及应用的结果。
所谓传统档案，通俗来讲就是以纸质档案的形式来整理、记录档案信息，而电子档案则是依托计算机的信息网络系统和相关硬件设备来加以管理和维护的。
前者主要是依靠人工来进行建档、归档，存在诸多复杂的工作环节，而后者的很多操作步骤都是计算机和其软件来完成。
它们之间的优劣以及区别即是本文重点讨论的内容。
标签：电子档案；传统档案；区别引言计算机以及信息技术的应用领域和范围越来越广泛，档案管理也在积极推进电子化档案的管理模式和操作方法，工作人员在处理归档和建档等多种工作程序和问题时，电子档案已经省略了很多复杂的工作环节，也就是人工整理、分辨和建档、归档的工作流程，而以计算机系统和软件程序来的运行来替代人工工作，完成相应的档案管理类工作任务和具体细节。
由此可见，电子档案的出现大大改变了管理人员的工作模式和基本习惯，切实提高工作效率。
1 电子档案相对于传统档案的优越性电子档案是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。
它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。
与传统的纸质档案相比，电子档案有很多优点：1.1 电子档案不受时间、空间、人员的限制在电子档案出现以前，很多珍贵的纸质档案由于受保存条件、纸张质量等外在条件的制约，都成了易损易坏的孤本，即使有几个复印件和副本，也很难满足人们的大量需求，在有限的数量下，文件的共享利用很有限，也就是说，传统的纸质文件只能在固定的地点，规定的时间内，极少数人可以借阅。
时间、空间、人数限制都影响了资源的最合理有效的利用。
另外，传统的纸质档案在保存上也存在巨大风险，不可能做到所有的珍贵档案都有复印件或副本，所以，一旦出现损毁或遗失，将是无法挽回的损失，如果为了避免這种情况的出现而限制借阅、查看，档案又失去了它应有的价值。
电子类的文件在这一点上有很明显的优势，它不像纸质文件一样具有唯一性，档案管理人员随时可以进行复制保存，甚至那些珍贵的档案都可以转化成电子版，档案不再受“孤本”限制。
档案管理制度的纸质档案与电子档案
档案管理制度的纸质档案与电子档案引言在信息时代的今天，随着科技的迅猛发展，传统的纸质档案渐渐被电子档案所取代。
纸质档案与电子档案都是档案管理制度中重要的组成部分。
本文将以档案管理制度的纸质档案与电子档案为主题，对两者进行比较和分析，探讨其各自的优缺点以及应用场景。
档案管理制度的纸质档案纸质档案的定义与特点纸质档案是指利用纸张作为载体记录、存储和传递信息的文书档案。
其特点包括可靠性高、方便查阅和操作、适合长期保存等。
纸质档案的优势1.可靠性高：纸质档案不受电子设备故障、病毒入侵等因素的影响，具有较高的可靠性和安全性。
2.方便查阅和操作：纸质档案可以直接放置在档案柜中，方便随时查阅和操作。
而电子档案需要依赖电子设备，查阅和操作相对不够便利。
3.适合长期保存：纸质档案可以在室温下保存几十年甚至更长时间，相对来说更加稳定可靠。
纸质档案的劣势1.存储空间占用大：纸质档案需要占用大量的存储空间，不利于空间的利用和整理。
2.查找速度慢：相比于电子档案，纸质档案需要手动检索和翻阅，查找速度较慢。
3.不易共享和传递：纸质档案需要通过邮寄、传真等方式才能共享和传递，不如电子档案方便。
档案管理制度的电子档案电子档案的定义与特点电子档案是指以电子方式进行记录、存储和传递的文书档案。
其特点包括存储空间占用小、方便检索和传递、易于整理和共享等。
电子档案的优势1.存储空间占用小：电子档案不需要占用大量的物理空间，只需要一台电脑或网络存储设备即可存储大量档案。
2.方便检索和传递：电子档案可以利用电脑、手机等设备进行检索和传递，查找速度快，便于共享和传递。
3.易于整理和共享：电子档案可以通过文件夹、文件标签等方式进行整理，便于分类和归档，可以方便地共享给他人。
电子档案的劣势1.安全性风险：电子档案容易受到病毒入侵、黑客攻击等安全风险的影响，需加强安全保护措施。
2.技术更新换代快：电子设备和软件技术发展较快，电子档案需要与时俱进，随时更新、迁移和维护。
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊随着科技的不断发展，电子档案管理系统逐渐成为了许多机构和企业的主要档案管理方式。
与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理具有许多独特的优势和劣势。
本文将对电子档案管理与传统档案管理的利弊进行分析，以帮助读者更加全面地了解这两种档案管理方式。
一、电子档案管理的优势1. 空间利用效率高：电子档案不占用实体空间，可以通过云存储等方式进行保存，节省了大量的办公空间。
2. 查找和检索方便快捷：电子档案可以通过关键词进行检索，搜索速度快，大大提高了档案的查找效率。
3. 安全性高：通过合适的权限控制，可以对电子档案进行严格的权限管理，确保档案安全。
4. 可追溯性强：电子档案可以记录每一次操作的痕迹，可以追溯到具体的操作人员和时间，有利于审计和监督。
5. 环保节能：电子档案不需要大量的纸张和办公用品，有利于环境保护。
二、电子档案管理的劣势1. 技术要求高：电子档案管理需要相关的技术支持和设备，对管理人员的技术要求较高，需要不断更新和维护。
2. 安全隐患：电子档案存在被黑客攻击和病毒侵害的风险，一旦遭受攻击，档案的安全会受到威胁。
3. 初始投入成本高：建立和维护电子档案管理系统需要大量的资金和人力物力，其初期投入成本较高。
4. 数据丢失风险：电子档案可能受到电脑崩溃、电磁波干扰等因素的影响，导致数据丢失的风险。
5. 法律合规问题：电子档案管理需要遵守相关的法律法规，一旦出现合规问题，可能会导致法律纠纷。
三、传统档案管理的优势1. 操作简便：传统档案管理无需太多的技术支持和设备，操作较为简便。
2. 无需大量资金投入：传统档案管理不需要大量的资金投入，是一种相对廉价的管理方式。
3. 信息的真实性：传统档案是实体文档，具有较高的真实性和可信度。
4. 兼容性强：传统档案可以在不同的环境中使用，无需担心技术兼容性问题。
四、传统档案管理的劣势1. 空间占用大：传统档案占用大量的实体空间，对办公环境造成一定的压力。
电子档案管理与传统档案管理的利弊
电子档案管理与传统档案管理的利弊【摘要】信息技术在各个领域的广泛运用受到了人们的不断关注，信息技术结合管理模式不仅仅改变了传统的企业管理方式，同时也颠覆了传统档案管理方式，特别是现如今电子档案管理的不断兴起，不仅提高了档案管理的效率，同时也规避了档案管理中最容易出现的安全隐患，极大程度上改变了档案管理原本存在的不足。
【关键词】电子档案管理;传统档案管理;相同点;不同点一直以来，我国在档案管理以及存储方面较多采用纸质的方式，在档案管理过程中多以文字和图表的形式进行保存，而相较于现如今的电子档案管理，以硬盘以及计算机作为主要的存储介质。
传统的纸质图表以及文字更容易出现遗漏以及修改等问题，纸质档案在调取时效率低下、使用率低，因此现如今信息技术发展背景下，越来越多的领域对于档案管理以电子存储的方式为主，利用计算机以及网络技术实现对于档案的有效存储、处理、调取及防修改等问题，体现了信息时代的便捷化以及多元化，提高了档案管理的质量以及效率，同时在很大程度上使得档案管理迈过传统，走向新时代，将档案本身的高效性以及便捷性展现了出来，更加符合当代人的生活需求以及信息化时代的发展趋势。
一、电子档案管理与传统档案管理的共性即便是现如今电子档案管理盛行，发展速度如此之快，但在档案管理这一块，传统档案管理跟电子档案管理在原理上还是相通的，电子档案管理只是在传统档案管理上进行了进化和提高，是时代的产物，同时也是档案管理不断优化和整合之后的结果，在现代信息技术不断发展的今天，相较于传统档案管理，电子档案管理更有利于开展，更加体现出管理本身质量以及技术上的提高，这是传统档案管理没办法进行比较的。
但是基于此而否定传统档案管理是不合理的，因为电子档案管理不能够单独存在，电子档案管理涉及的管理相关安全问题更为严重，因此即便是电子档案管理如此盛行，其所涉及的相关档案内容还是要尽可能进行数据备份，最好是以纸质版的形式存在，特别是一些相关的重要电子文档，受限于网络安全以及计算机自身使用等潜藏的威胁和隐患，更需要以纸质版传统档案资料的管理方式进行备份存在。
论电子文件档案化管理与传统档案管理的区别
论 电子文件档案化管理与传统档案管理的区别
（ 哈尔滨综合 开发建设有 限公 司） 要： 各种计算机技术和 电子信息技术 的应用 ， 不仅 改变 了人们 的沟通 方式， 也对 各种管理活动尤其是文件和档案管理活动进 行了颠覆， 在实 践中 要想实现从传统档案管理 向现代 电子文件档案关管理的转变 ， 就必须要 明确 二者 的区别 。 关键词： 电子档案管理 ； 传统档案管理 ； 区别
版） ． ２ ０ １ ３ （ ０ ６ ）
计算机的产生和应用极大的改变 了人类发展的进程和方式，尤其是二 十一世纪 以来， 各种相关的 电子信 息技术 的迅猛发展， 更是对人们 的沟通方 式和生活方式实现了改变 。 这种情况下， 档案管理也摆脱了原有的传统管理 模式， 实现了信息化 的管理 。要想 实现对现代电子文件 的有效档案化管理， 就必须要 明确其同传统 的档案管理的区别。下文中笔者将从几个方面对该
一
、
引 言
部门收到的电予文件的原始性 ， 真实性和准确性 ， 保证 电子文件 的法律凭证 地位。 传统的档案 的归档方式相对于 电子文件就比较简便， 是通 过一 定部 门 的证明开据 ， 对现有的材料进行更改， 在更改的过程中， 由于介质是纸制 品， 所 以没有严格 的验证程序和要求 ， 对于材 料的保密性的要求 也并不十分高。 第三、 电子文件在保管方式上和传统档案有差异。 电子文件 载体 易老化 变质及信 息多媒体、 新存贮介质的产生和发展 ， 都会影响电子文件 的长期可 读性。 档案部 门可以在接收到电子文件后打 印出一份纸质档案以作备份 ， 但 最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合 ，档案 部 门在接收到 电子文件后对文件进行格式转换 ， 以通用、 统一的格式存储接 收到的电子文件档案， 以便将来计算机技术发展后 ， 仍能读取 以前存储 的档 案， 保证信 息资源方便利用。 传统的档案 的保管主要是通过对纸制品资料 的 存储进 行的， 也就是说在管理过程 中必须要占用一定的空间， 而 且要严格 的 控制存储的环境 ， 避免由于受潮和其他环 境因素导致纸制品的破损和损毁 ， 所 以， 传统 的纸制 品资料的管理 的难度比较大。 第四、 电子文件的分类、 编 目等管理方式与传统档案不同。因为 电子文 件的特 殊性， 可以达到文件 …级 的管理， 所 以， 档案部门在接收到文件 同时 ， 可 以马上给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案 号， 根据上下行文之间的关系， 再给 出相关文件 号， 在 归档的同时进行主题 词标引、 著录 。技术条件允许时 可 以编 制多角度、 全方位 的检索工具 方 便检索查询信息 。 用户只须给出文件分类号或主题 词， 即可以找出相应 的文 件和相 关的上下级行文及附件 ， 从而大大减轻档案工作人 员的劳动强度。 传 统的档 案管理在分类的过程中，需要工作人员和档案管理人员进行手工的 分拣， 也就是说要根据不同的类 目要求和类 型的区别， 对各种档案材料进行 手工的逐 一整理 ， 这种情况 下不仅耗费大量 的时间和人力 ， 还容 易导致工作 失误， 增加 了档案管理的难度 ， 而现代电子文件的档案化管理就有效的克服 了 这 一问题 。 第五、 电子文件查询利用方式和传统档案不 同。只有符合一定条件， 利 用者才 能注册 、 登记成为电子文件中心或 电子档案馆的会员 ， 会员就可 以通 过远程 登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许 可后，才可 以查询有关的电子档案信 息，并要进行借 阅登记和缴纳查询费 用。传统 的档案管理过 程中， 要想实现对某一个资料的查询 ， 必须要通过专 门的档案管理人员的查找和取件 ， 也就是说要耗费一定的时 间和精力， 但是 现代电子档案的文件管理就有效的克服 了这一不足。 四、 总 结 综上所述 ，现代电子档案的信息化管理 同传统档案管理有着非常 明确 的差异和 区别 ， 这些问题都应该引起 有关部 门的注意和重视 ， 以便更好的实 现 自身档案管理的系统升级和优化，更好的利用电子档案管理技术对企事 业单位进行管理。一 参 考文献 ［ １ 】常艳杰．信息时代档案管理网络化 的思考
电子档案与传统档案管理的异同对比
电子档案与传统档案管理的异同对比近年来，随着科技的不断进步和信息化的快速发展，电子档案管理逐渐取代了传统档案管理的地位。
电子档案管理以数字化的形式保存和组织档案信息，与传统档案管理方式存在着一些显著的异同。
本文将对电子档案与传统档案管理进行详细对比，以期能够更加全面地理解它们之间的差异。
一、档案保存形式的异同1. 电子档案管理电子档案管理是以数字化的方式存储和组织档案信息的管理方式。
电子档案可以保存在计算机或服务器上的硬盘、光盘、磁带等介质中，也可以通过云存储等方式进行保存。
它不占据实际物理空间，便于查询和传输，并且具有防火、防水、防盗等安全功能。
2. 传统档案管理传统档案管理是指以纸质形式保存档案信息的管理方式。
传统档案通常存放在专用的柜子或文件夹中，需要大量的实物空间进行存储。
由于其需要手工整理和分类，查询和传输效率相对较低。
此外，纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响。
二、档案获取方式的异同1. 电子档案管理电子档案管理可以通过计算机和网络实现快速获取档案信息。
用户只需要在计算机上进行相应的搜索和查询操作，便可以快速找到所需的档案信息。
此外，电子档案还可以进行全文检索、自动索引等高级搜索功能，提高了信息的查找效率。
2. 传统档案管理传统档案管理需要手工整理和分类，查询方式相对较为繁琐。
用户需要根据档案的分类和位置进行搜索，并手动查阅相关资料。
由于人工操作的限制，传统档案管理方式容易产生查找不便和信息丢失的问题。
三、档案保密性的异同1. 电子档案管理电子档案管理可以通过密码、权限设置等方式来实现档案的保密性。
只有经过授权的人员才能够访问和操作相关档案信息，有效保护了重要数据的安全。
2. 传统档案管理传统档案管理需要依靠人员的管理控制来维护档案的保密性。
它们通常存放在专用的保险箱或密闭空间，只开放给特定的人员进行查阅和管理。
尽管有人员的限制，但传统档案管理方式相对容易被非法获取或遗失。
四、档案存储空间的异同1. 电子档案管理电子档案管理不占据实际物理空间，可以通过电脑硬盘、服务器、云存储等方式进行数字化存储，大大节省了物理空间的占用。
电子档案管理与传统档案管理的利弊分析
电子档案管理与传统档案管理的利弊分析摘要：档案管理是指对档案进行收集、整理、保管等工作的过程;是指对档案的利用情况的记录和反映。
随着时代的发展与进步,社会经济的快速增长,电子技术的应用已经渗透到人们生活的方方面面,在档案的管理中,电子文件的作用越来越突出,其不仅能够方便查询,而且还能保存大量的信息资源。
关键词：电子档案利弊原分析解决对策引言：在当今的信息化大背景下,我国档案的管理也面临着新的挑战与机遇,因此必须要加快建设电子化的档案管理系统,为国家的现代化进程做出贡献。
目前,主要任务就是建立健全完善的电子化的数字化存储系统,使之成为一个具有统一标准的数据库体系,并以此为基础,不断地提高其服务质量,从而实现对整个社会的综合协调。
一、电子档案管理与传统档案的利弊分析存在的问题1.1档案管理对传统档案管理存在不够合理首先,档案管理部门对电子档案的重视程度不够。
目前我国的档案管理主要是由国家档案馆、省地厅等机构负责,而这些机关的工作人员对电子文件的认识还停留在纸质的理解上,对于电子档案的相关内容,也仅仅是停留在表面的了解上,没有深入的进行研究,也就导致了在实际的操作过程中,很多单位的管理人员并不能真正的掌握其具体的业务流程,甚至有些人员根本不知道自己的工作职责,更别说去做好本职的管理工作了。
其次就是,档案信息的收集与处理能力较差。
由于缺乏专业的技术人才,许多档案的整理和分析的方法都比较落后,在一定的程度上限制了其发展。
还有一些档案的管理者并不是非常精通计算机的使用技巧,因此在利用的时候会出现各种问题,比如:数据录入错误,录入的结果不准确,录入的方式不当,或者是数字的格式不统一,都会影响到日后的查找和修改。
最后一点,传统档案的保管与保存的标准较低。
1.2电子档案管理与传统档案管理有待提高传统的纸质档案是以纸张为介质的文件资料,其内容主要包括:各类文字、图形、数字等,具有保存期限短,使用范围小,不易丢失,保密性差的特点;而电子档案的存储方式是以计算机网络技术为基础的信息储存系统,其不仅可以实现对数据的共享和检索,而且能够在很大程度上避免人为操作的失误与漏洞,因此在一定的条件下,电子档案的安全性较高,但也存在着一些问题,比如:由于缺乏相关的法律法规,导致电子档案的安全管理方面有较大的隐患;另外.因为我国的电子档案的管理制度不健全,没有形成统一的标准规范,所以对不同的用户采用的档案保管方法也不一样,造成了利用的混乱情况。
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊电子档案管理与传统档案管理是两种不同的档案管理方式，各自有着一定的利弊。
下面将从多个方面对电子档案管理与传统档案管理进行浅析，以帮助更好地理解两种档案管理方式的优劣。
一、存储方式1. 电子档案管理：电子档案管理采用数字化存储方式，将档案信息转化为电子文件进行存储和管理。
电子文件可以存储在磁盘、硬盘、服务器等电子设备中，具有较大的存储容量和灵活的存储方式。
2. 传统档案管理：传统档案管理使用纸质档案进行存储和管理，需要占用大量的实体空间。
纸质档案容易受到破坏、丢失和遗忘，且查找和归档工作相对繁琐。
二、传输与共享1. 电子档案管理：电子档案管理方便了档案信息的传输和共享。
可以通过网络、云存储等技术，快速传输电子档案信息，并方便多人在线共享查看。
2. 传统档案管理：传统档案管理往往需要人工搬运、邮寄等方式进行档案的传输，耗时且容易导致档案的损坏和遗失。
档案的查阅和共享需要在特定的地点进行，不方便多人在线共享。
三、查找和检索1. 电子档案管理：电子档案管理可以通过关键词、索引等方式进行快速查找和检索，节省了大量的时间和人力成本。
并且可以通过技术手段，对档案信息进行自动分类和整理。
2. 传统档案管理：传统档案管理需要手动翻阅档案，难以快速找到所需信息。
纸质档案容易出现错位、损毁等问题，增加档案查找和检索的难度。
四、安全性1. 电子档案管理：电子档案管理需要采取一系列的技术手段和安全措施，防止非法访问、篡改和数据丢失等问题。
技术的不完善和信息泄露的风险仍然存在。
2. 传统档案管理：传统档案管理需要采取物理安全措施，如保管在安全的地方，限制存取权限等。
人为疏忽、自然灾害等因素容易导致档案的损坏和丢失。
电子档案管理相比传统档案管理具有许多优势，如存储方式灵活、传输共享便捷、查找检索快速和安全性较高等。
电子档案管理也存在信息泄露和技术风险等问题。
传统档案管理虽然操作相对繁琐，但在可控范围内具有更低的风险。
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊电子档案管理与传统档案管理是两种不同的档案管理方式，随着科技的不断发展，电子档案管理在各个领域得到了广泛的应用。
传统档案管理则是最传统的档案管理方式，是指以纸质文件形式进行管理。
两种管理方式各有利弊，接下来将分别从效率、安全性、成本和环保等方面进行浅析。
从效率方面来看，电子档案管理相对于传统档案管理有着明显的优势。
传统档案管理需要大量的人力、物力和时间来进行文件存档、查找、整理和归档等工作，而且在查找文件时还可能因为错误的整理而浪费许多时间。
相比之下，电子档案管理可以通过计算机系统进行快速定位和查找，极大提高了文件的检索效率和管理效率。
电子档案管理还可以进行多人协同编辑，大大提高了工作效率。
安全性是对比两者的另一个重要方面。
在传统档案管理中，文件纸质化，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害或人为因素导致档案的丢失或损坏将会造成不可估量的损失。
而电子档案管理则可以通过数据备份、加密等手段来保障文件的安全性。
还可以通过权限控制保护机密文件的安全，防止信息泄露。
从成本角度来看，电子档案管理和传统档案管理都需要投入一定的资金。
传统档案管理需要购买大量的文件柜、文件夹、标签等物资，并且还需要占用大量的办公空间。
而电子档案管理减少了对纸张、文件夹等物资的需求，减少了对办公空间的占用，降低了管理成本。
还可以通过云端存储节约大量的物理存储成本，为企业节约了许多开支。
从环保方面来看，电子档案管理显然比传统档案管理更加环保。
传统档案管理需要消耗大量的纸张、油墨等物资，且纸张的制作需要砍伐大量的树木，对环境造成了很大的破坏。
而电子档案管理则大大减少了对纸张的使用，降低了环境对自然资源的消耗，符合可持续发展的理念。
电子档案管理和传统档案管理各有利弊，但是在当今信息化的时代，电子档案管理无疑更具优势。
电子档案管理不仅提高了工作效率，保障了文件的安全，还节约了管理成本，降低了对环境的影响。
随着社会的不断进步和科技的不断发展，相信电子档案管理将在未来得到更广泛的应用和发展。
论传统档案与电子档案管理的利弊
论传统档案与电子档案管理的利弊摘要：档案是人们生活中非常重要的资料，虽然平常并不会接触到自己的档案，但其存在的意义非常大。
随着科学技术的发展电子档案登上了历史舞台，被更多的个人和单位应用，而传统纸质档案凭借自身特点并没有被拉下历史舞台。
想要更好地提高档室营理的整体效率与质量，就必须持续加强对两者的整合管理研究，只有将他们各自的优势充分发挥出来，并进行互补，方可促进我国档案管理事业的发展更上一层楼。
关键词：电子档案管理;传统档案管理;利弊分析一、电子档案管理与传统档案管理的共性直观来看，电子档案管理与传统档案管理在管理的方式上有很大的差异，但事实上，二者在实际的管理环节中存在一定的共性。
无论是电子档案还是纸质档案，都具有原生性，二者具有同样的价值，变化的规律也具有一定的相似度。
无论是电子档案信息还是纸质档案信息，都不能脱离其载体。
电子档案的形成基于原始的纸质档案，他们都是对历史信息的记录。
从电子档案与传统档案的属性来看都属于档案，因此具有档案的一般性与特性。
二者最大的不同就是载体的不同。
电子档案本质上是一串电子序列，电子档案信息存储于电子设备中并需要通过一定的系统来运行。
电子档案信息无法被直接读取，但是电子档案信息具有很强的共享性。
而这些因素尽管能够让电子档案信息被更为便捷的管理与共享，但是其使用受到一定的限制。
早期的电子档案受制于技术水平不高，因此在安全性上难以获得保证，这在很大程度上增加了电子档案管理工作的难度。
电子档案与传统档案有着相同的管理原理，本质上，电子档案的管理方式继承了传统档案的管理方式，是通过技术手段实现传统子档案管理领域的相关功能并进行改进。
电子档案的优势体现在管理的效率以及服务的质量方面，这也是现阶段电子档案能够被大规模应用的重要原因。
与传统的档案管理方式相比，电子档案能够实现对大量信息资源的收集以及整理。
由于电子档案信息依托于虚拟的存储空间，因此在管理电子档案的过程中，可以将各种资料档案存储在相应的设备中，方便随时调取。
电子档案保管与纸质档案保管的比较
电子档案保管与纸质档案保管的比较长期以来，在档案的收集、鉴定、保管、统计、利用工作中的一些经验和形式已被固定下来，成为档案工作的准则，所以档案管理多是依赖经验进行。
如今，随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的不断发展，产生了大量的电子文件。
计算机技术在档案工作中应用范围的扩展给档案管理部门传统的管理方法带来冲击，使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同，档案工作的技术、方法发生了很大的变化。
未来的档案工作将建立在混合媒体的基础上，实行电子档案与纸质档案结合管理。
下面对纸质档案和电子档案管理中存在的差异性作一比较。
一、法律效力上的不同对于传统纸质档案，原始性界定容易，其法律凭证效力不容否认。
而对于电子档案，由于原始性界定困难，引起人们对电子档案的法律凭证作用产生怀疑。
电子档案的法律效力的确立，需要解决两个基本问题：首先要依靠技术真正攻克电子档案原始性的界定关，这是解决电子档案法律效力问题的基础。
其次，要加强立法工作，从法律上明确电子档案的凭证作用，做到有法可依，这是解决电子档案法律效力问题的法律依据。
二、技术保存环境的不同电子档案与纸质档案在保存技术上最大的不同就是技术寿命的不同。
纸质文件一旦形成，其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。
因此，纸质档案的寿命受保存技术的影响仅仅限于传统的自然保存环境的保护技术。
电子档案则不然。
它的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。
因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读，一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。
技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存储技术消失。
二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。
三、保护措施的不同对传统纸质档案的保护措施主要有两个方面：一是防，二是治。
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅析电子档案管理与传统档案管理的利弊电子档案管理是指将档案以数字化的形式保存、管理和利用的方式。
相比传统档案管理，电子档案管理具有以下优点：电子档案管理能够提高档案检索的效率。
传统档案管理往往需要人员手动翻阅大量的文件和资料，而电子档案管理可以通过关键词检索等方式快速找到所需的档案信息。
电子档案管理节省了大量的空间和资源。
传统档案管理需要占用大量的实物空间来存放档案文件，而电子档案管理只需要一台电脑或者服务器来存放和管理大量的档案数据，节省了实物空间，减少了纸张的消耗。
电子档案管理具有较强的安全性。
传统档案管理容易出现文件的丢失、损毁和篡改等问题，而电子档案管理可以设立多重权限控制，保护档案的完整性和安全性，防止信息泄露。
电子档案管理可实现远程办公和共享。
传统档案管理需要实物档案的传递和复制，而电子档案管理可以通过互联网实现远程办公和共享，便于多部门、多地区之间的协同工作。
电子档案管理也存在一些问题和不足之处：电子档案管理对技术要求较高。
电子档案管理需要有相应的技术设备和人员来支持和维护，包括电子文档的扫描、存储、传输和检索等技术，对于一些中小型机构来说，可能难以承受这样的成本。
电子档案管理存在信息安全和隐私保护的问题。
电子档案管理中的数据可能会被黑客攻击、病毒侵入等，导致档案的泄露和篡改。
电子档案管理中的个人隐私和敏感信息也需要得到充分的保护。
电子档案管理的长久保存和数据迁移存在困难。
随着技术的不断发展和更新，电子档案中的数据格式也在不断演变，一些旧的数据格式可能会出现不兼容的问题，导致电子档案的长期保存和迁移变得困难。
电子档案管理与传统档案管理各自具有一些优点和缺点。
电子档案管理可以提高档案管理效率，节省资源，提高安全性，方便远程办公和共享；但也需要技术支持，面临信息安全和隐私保护的问题，同时长期保存和数据迁移也存在一定的困难。
在实际应用中，应根据具体情况选择适合的档案管理方式，充分发挥各自的优点，解决相应的问题。
电子档案管理和传统档案管理的对比
电子档案管理和传统档案管理的对比摘要：在计算机不断发展，信息技术应用逐渐广泛的情况下，管理工作的质量和效率也变得更加高效。
利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足，大大提高管理的效率和水平，同时还可较少人力资源成本。
但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。
档案管理过程中，科学的提高管理水平尤为重要。
所以，应该对电子档案管理和传统档案管理的方法进行分析、研究、比较，希望可以从中找到最优的管理方法。
本文详细的介绍了两种管理方法的异同点，希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。
关键词：档案管理；传统；电子信息；对比1 引言一般档案管理采用的方式是对纸质资料进行保存，不但方式多样而且纸质版的资料具有一定的保存价值。
而电子档案的管理模式主要的是利用计算机中的存贮介质进行保存，其主要的表现形式就是各种电子图书和电子文件等等。
区别于传统的纸质保存方法，电子档案不但可以对档案进行长期保存，而且还可以对档案进行迅速的传送，处理比较方便。
随着信息化以及多元化的主题发展模式不断的显现，人们对档案的管理有了更高的要求，而且需要及时的对档案进行传送和处理，而传统的管理方式却满足不了这种日益增加的需求。
但是不可否认的是传统的管理方法能够延续至今一定有其特定的原因，也体现着它的不可替代性。
但是，电子档案管理方式简单高效，能够同现代的经济发展相接轨，所以说，电子档案的管理模式必将会成为未来管理的一种潮流和发展趋势。
2 电子档案管理模式与传统管理模式之间的异同点2.1 电子档案管理与传统管理的相同点2.1.1 两者的管理基础相同。
进行电子档案管理的时候需要利用传统的管理方法，电子管理就是将传统的信息转化为电子信息进行保存，而分类的方式以及资源的搜寻方法都与传统管理方法类似，可以说电子的管理是传统管理方法的延伸和完善。
现在的电子管理方法就是依靠人力将需要的资源进行手动录入，在收集和传输以后在进行分类归档。
浅谈电子档案管理与传统档案管理的利弊
浅谈电子档案管理与传统档案管理的利弊摘要：在我國信息技术水平全面发展的现代社会背景下，档案管理工作水平也得到了前所未有的发展，其中电子档案管理形式的出现不仅实现了对传统档案管理质量和效率的提升，同时还有效解决了传统工作中的问题。
需要注意的是，电子档案管理同样也存在很多问题，比如现代信息技术的发展迅速，使得信息安全问题的突出性越发显著。
鉴于此，本文就将对详细论述电子档案管理和传统档案管理的利弊，以期为我国档案管理水平的全面提升提供必要帮助和指导。
关键词：电子档案管理;传统档案管理;利弊受到传统档案管理方式的影响较为深远，过去档案管理和存储主要采用的方法就是纸质存档，而现代电子档案管理主要以硬盘和计算机作为主要存储形式。
和电子档案管理相比，传统纸质管理很容易发生信息遗漏或是信息被篡改等问题，并且信息调取花费的时间较长，工作效率低。
因此在现代信息技术发展过程中，人们对电子存储的关注程度不断提升，档案管理工作也逐渐加强了对电子技术的应用。
但是在实际工作中应该了解，无论是传统档案管理还是现代化电子档案管理都各有利弊，对此，本文就将展开详细论述，希望能帮助相关工作人员更准确的认识二者利弊。
一、传统档案管理和电子档案管理的共性特点虽然当前我国电子档案管理已经实现了迅速发展，但是在档案管理的本质意义上说，传统方法和电子手段仍然存在明显共通性，电子档案管理在某种程度而言只是对传统档案管理方式的优化，是现代社会发展的重要产物。
在目前社会发展水平全面提升背景下，电子档案技术和传统档案管理相比，其优势性特点更为显著，能实现档案管理质量和说平的提升，这也是传统档案管理方法难以企及的目标。
但是这并不意味着传统档案管理就一无是处，因为不论如何，电子档案管理都不能独立存在，在电子档案管理中，管理工作一旦出现安全问题，影响往往更为亚种，即便当前我国电子技术已经实现了较大发现，但是相关的档案内容仍然需要在工作中进行数据备份和存储，且最好的存储形式仍然是纸质形式，尤其是对于重要性较强的电子文件，在网络安全和计算机使用风险影响下，纸质版档案管理方式的安全性特点就更为显著。
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电子档案管理和传统档案管理的对比
发表时间：2017-10-11T10:43:32.900Z 来源：《基层建设》2017年第18期作者：许洁芳[导读] 摘要：在计算机不断发展，信息技术应用逐渐广泛的情况下，管理工作的质量和效率也变得更加高效。
广州市城市规划勘测设计研究院 510060 摘要：在计算机不断发展，信息技术应用逐渐广泛的情况下，管理工作的质量和效率也变得更加高效。
利用信息技术进行档案管理可以弥补传统档案管理中存在的不足，大大提高管理的效率和水平，同时还可较少人力资源成本。
但在利用信息技术进行档案管理的过程中需要面对网络安全等传统管理方式中不会出现的问题。
档案管理过程中，科学的提高管理水平尤为重要。
所以，应该对电子档案管理和传
统档案管理的方法进行分析、研究、比较，希望可以从中找到最优的管理方法。
本文详细的介绍了两种管理方法的异同点，希望可以为后续研究提供一定的参考和研究意义。
关键词：档案管理；传统；电子信息；对比 1 引言
一般档案管理采用的方式是对纸质资料进行保存，不但方式多样而且纸质版的资料具有一定的保存价值。
而电子档案的管理模式主要的是利用计算机中的存贮介质进行保存，其主要的表现形式就是各种电子图书和电子文件等等。
区别于传统的纸质保存方法，电子档案不但可以对档案进行长期保存，而且还可以对档案进行迅速的传送，处理比较方便。
随着信息化以及多元化的主题发展模式不断的显现，人们对档案的管理有了更高的要求，而且需要及时的对档案进行传送和处理，而传统的管理方式却满足不了这种日益增加的需求。
但是不可否认的是传统的管理方法能够延续至今一定有其特定的原因，也体现着它的不可替代性。
但是，电子档案管理方式简单高效，能够同现代的经济发展相接轨，所以说，电子档案的管理模式必将会成为未来管理的一种潮流和发展趋势。
2 电子档案管理模式与传统管理模式之间的异同点 2.1 电子档案管理与传统管理的相同点 2.1.1 两者的管理基础相同。
进行电子档案管理的时候需要利用传统的管理方法，电子管理就是将传统的信息转化为电子信息进行保存，而分类的方式以及资源的搜寻方法都与传统管理方法类似，可以说电子的管理是传统管理方法的延伸和完善。
现在的电子管理方法就是依靠人力将需要的资源进行手动录入，在收集和传输以后在进行分类归档。
但是在这样的过程中，需要利用传统的分类模式对资源进行分类，进而对分好类的资源按照该方式进行电子归档。
另外，无论是电子档案管理方法还是传统档案管理方法都需要科学的管理模式以及细心的管理人员，都需要利用人力进行资源的分类和存储。
所以说，科学的管理方法对两者的管理都有着十分重要的作用，如果管理人员不够细心，在工作的过程中出现了差错，那么这两种管理方法都会受到影响。
2.1.2 电子档案管理是传统档案管理的延伸。
电子档案管理最重要的一个优点就是占用的体积小，能够存储很大的资源，这样人们就可以高效的对档案信息进行查阅，从而可以实现档案信息的高效利用。
在进行档案搜索的过程中，可以根据整理好的文件信息在计算机上进行搜索，找到实际归档资料的存放位置后再提取实际归档资料进行利用。
所以说利用电子档案的管理方法可以有效地实现对传统管理方法的延伸，不但使用人员寻找方便，而且还可以提高管理人员的管理效率。
电子档案的使用对于管理者来说是一种现代和传统方法的结合，是未来一种主要的应用潮流。
2.1.3 两者的管理原则基本相同。
无论是电子管理和是其他管理模式都要依靠传统的档案管理原则进行管理，两者的管理都采用相同的技术条件实现对档案信息的整合，然后不断的对管理方式方法进行改革和创新，寻找到满足实际发展的管理方法，也就是满足人们不断追求的高效率和方便快捷的管理方法。
虽然利用电子技术和传统方法对于档案的管理两者各有利弊，但是它们之间的管理方法和原则是本质是一致的，只不过电子管理模式的应用和发展更适应时代的潮流，能更好地满足人们的各种需求，同时电子管理方法也进一步延伸和拓展了传统管理方法的社会服务功能。
2.2电子档案管理和传统档案管理的不同点 2.2.1 两者的归档方式不同。
电子档案管理采用的是电子编码技术对档案的管理，利用这种技术主要的优点是可以对文件中的内容进行随时修改，而且不会留下修改后的痕迹，操作过程相对简单。
另外，电子档案的存储只有使用电子存储设备才可以；传统的档案存储一般是采用纸质版的文字进行储存，将归纳整理后的档案存储在特定的库房中，在进行对档案的修改时，传统方法比较复杂，而且会需要大量的人力物力，更甚至因为资源的异常庞大，修改以及整理的过程繁琐，容易导致大量的错误，为以后的查阅造成麻烦。
2.2.2 管理方式和保管方式不同。
在管理方式上电子管理和传统管理有着很大的区别。
一般情况下电子档案可以将隶属于一类的文件进行同一级的管理，而且可以对不同的文件进行不同的编制，进而分类归纳，这种方式比较人性化，而且管理模式比较严格，条理清晰，能减少档案管理过程中出现的错误以及降低管理人员的劳动强度。
另外，两者的保管方式也有着很大的不同。
电子档案是保存在电子载体上，而传统的管理是保存在实物上，以实体的形式进行保存。
在档案的内容交流上，电子档案更加具有灵活性，而传统的管理方法比较单一，信息交流上也有着很大的麻烦。
2.2.3 两者的查询方式不同。
一般电子档案的查询方法依靠的是计算机管理技术，通常需要在档案管理中心进行注册和登记，然后成为正式的会员以后就可以利用网络进行档案的查询，传统的管理方法一般要去档案中心，找到档案管理人员进行查找，直到寻找到用户所需要的档案文件实体为止。
3 电子档案管理的利与弊 3.1 电子档案管理的优点
电子档案的管理减少了办公用纸的使用，对于提高环保事业有着很大的保护意义。
纸张来源于树木，纸张数量的减少可以有效的降低树木的砍伐，同时可以保护森林资源，对于防风护沙以及减少水土流失等同样意义巨大。
另外，纸张使用量的减少对于笔墨以及订书针等工具的利用也会随之降低，同样节约了资源。
电子档案提高了档案管理的效率，档案的归档、存储和查询都会变得迅速和快捷，传统的管理模式在这些方面花费的时间较多而且效率偏低。
利用电子档案进行管理还可以实现数据的网络传输，提高了档案资料之间的共享性和时效性，最重要的是不需要进行文件的复制和张贴。
3.2 电子档案管理的弊端
在电子档案的管理过程中不可避免的就是信息存贮介质的老化、失效问题，备份是最主要的解决方法。
一方面可以解决因存贮介质老化、失效而无法进行文件的读取；另一方面还可以避免遭到电脑病毒的入侵，使计算机瘫痪造成资料的损坏。
目前，存贮信息的保护技术也在不断发展，较常采用的一种技术是云技术。
另外，电子档案管理过程中的操作程序有时比较复杂，这就需要专业以及业务水平较高的管理人员，才可以保证信息的真实和可靠性，需要对管理人员进行不定期的计算机知识以及管理知识的培训。
最为重要的是要保证用于档案管理的计算机设备、网络的安全，防止遭到“不法分子”的入侵，其中包括黑客和病毒等，这些都会威胁到档案数据的安全，所以说为了能够充分的保证信息的安全需要利用多种方法进行档案资料的保护，如：对档案资料进行加密或者使用防火墙等。
虽然我国在档案的管理上制定了相应的法律法规，但随着各种管理技术的发展，在一些具体的细节上仍需要不断地加以完善、补充才可以保证档案资料的安全。
4 结语
电子档案管理相对于传统档案管理方法来说，管理技术上有了很大的提升，最为直观的就是实现了对档案的高效管理和利用，而且也有利于环保事业，当然传统档案管理也还有其不可取代的优势，在现阶段，电子档案管理还不能完全取代传统的管理方法，所以管理人员应该在传统管理方法的基础上充分利用电子档案管理的优点，只有这样才可以更好地提高档案的管理水平。
参考文献
[1] 易朝晖.传统档案与电子档案并存的理念探讨[J].湖北广播电视大学学报，2014（9）.
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[3] 乔芳.论电子档案与传统档案管理的共性与异性[J].湖北函授大学学报,2015(14):81-82.。