新版车间数据统计培训课件.ppt
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2.6.2月报表：生产批号、物料编码、型号、品项与日报表 相符；期初在制品应与上月期末在制品相符；投入数与产 出数应与日报表一致；投入产出报表差异率暂定在5‰之 内，月末应及时编制，在次月三日之前交于财务部；
1、VLOOKUP函数的运用
=VLOOKUP（单元项，依据列至数据列，列数，0） 此函数是一一对应引用，可以引用数据，也可以引用文本； 当引用的数据源是重复时，不自动累计相加，只反映第一个数值； 引用时，所引用的依据必须是一一对应； 函数值核算结果错误时，结果显示：#/A HLOOKUP是列引用和VLOOKUP函数性质差不多
精选
18
新报表讲解与操作
报表的完成时间规定：《生产物流流程规范》
2.6投入产出报表：
2.6.1日报表：生产批号、物料编码、型号、填写齐全，按 图纸填写；投入、产出应分清来源和去向；日报表应及时 录入，最长不能超过第二个工作日下午2点钟。每日应及 时与对应的仓库、车间进行核对，保持与仓库和车间帐务 相符、实物相符；
据 在制品:是根据每月末实际盘点报表作为录入依据
精选
17
新报表讲解与操作
新报表的录入:
上月在制品是上月月末在制品记录,本月需要录入 在制品录入之外,统计员只需要录入产品的物料代码、生产
批次、班产定额、生产计划、每天的领用、工序产量、入 库产量和报废 其他项目运用公式自动生成 支架报表和返工报表的录入
3、IF函数的运用
=IF（条件，正确的情况显示的结果，错误的情况显示结果） 此函数在不同条件时的不同结果的情况下运用； 可以IF、OR、AND等条件函数套用。
Biblioteka Baidu
精选
5
EXCEL技能
4、INDEX和MATCH函数套用 =INDEX（数组区域，MATCH（行数数组
元素，数组区域，0），MATCH （列数数 组元素，数组区域，0）） 两者函数套用，可以引用数组中元素的本 身。
的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不 是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不 是 LOOKUP 函数。
精选
8
EXCEL技能
7、EXCEL操作小技巧：
高级筛选 透视表的简易运用 单元项目文本连接 超级连接 替换 报表保护 数值转换文本 绝对符的运用 快捷键:查找CTRL+F;复制CTRL+C;粘贴CTRL+V;切换表格ALT+TAB 取消零值
辅助车间管理进行其他工作
核算计件工资 档案文件整理归集 辅助计划部门计划落实和监控 辅助成本小组进行定额整理，现场成本控制 领导临时安排工作 其他
精选
13
新报表讲解与操作
投入产出报表的作用
车间流程再现 车间物流监控 计划跟踪与管理 绩效考核依据 材料和定额的成本控制 质量状况的反映
精选
15
新报表讲解与操作
报表的核销与跟踪
投入产出的核销 领用的核销 入库核销 工序产量与入库数核销 计划批次跟踪于归闭 计划用料和实际用料核销
精选
16
新报表讲解与操作
新报表的操作
报表的输入依据:
领用包括:材料领用和半成品领用,是根据仓库出库单据作为录入依据 工序产量:是根据设备计数器或者员工自报产量报表作为录入依据 入库产量:包括成品和半成品,是根据仓库入库单据作为录入依据 报废:是根据质管部门提供的检验报告和员工自报报废数量作为录入依
精选
10
统计理念与方法
统计方法：
如何得到真实准确的原始单据？
1、流程规范 2、现场抽查 3、宣传强化 4、特例跟踪 5、奖罚措施 6、其他
如何提高录入的效率？
提高办公软件的业务技能 提高操作的熟练程度
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11
统计理念与方法
如何进行数据分析？
1、通过单据的填写 2、报表的核销 3、数据的汇总 4、数据的衔接
精选
3
EXCEL技能
2、SUMIF函数的运用
=SUMIF（依据列，单元项，数据列） 此函数是求和汇总引用； 只能引用数据，不可引用文本； 此函数是将满足条件的所有依据项目的数据自动累计相加； 引用时，必须一一对应； 函数值核算结果错误时，结果显示：0
精选
4
EXCEL技能
精选
6
EXCEL技能
5、INDEX函数的运用 =INDEX（引用区域，行数，列数） INDEX 函数数组引用； 可以在固定行列直接引用数值或文本
精选
7
EXCEL技能
6、MATCH函数的运用
=MATCH（数组中元素，数组区域，0） 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素
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14
新报表讲解与操作
报表项目的讲解：
投入产出率=产出/投入 产出包含项目有：入库产量、月末在制品、废品 投入包含项目有：月初在制品、领用（原材料、半成品）
材料利用率=（产出-月初在制品-领用半成品）/领用的原 材料
产品报废率=报废数/实际产出 计划完成率=实际完工数/计划数
如何进行意见反馈？
口头反馈 书面反馈
精选
12
统计理念与方法
生产流程和数据相关的执行和监控？
通过各类报表分析来评比生产流程和数据相关的执行情况 根据反映情况找到问题的根结，并向相关责任人提出相应的解决方案 同时统计员有权利对不严格执行生产流程和数据规范的相关人员进行
处罚或者建议处罚并令其改正
车间数据统计培训
为了规范车间数据基础,建立体统的数据链, 使生产流程再现,为各个部门提供有效的管 理数据,并为成本体系和效绩考核体系做好 数据支撑,为上市做好基础准备.
精选
1
培训内容
1、EXCEL表格的业务技能； 2、统计数据管理意识和监控办法； 3、新表格的运用和讲解。
精选
2
EXCEL技能
精选
9
统计理念与方法
工作重要性:
数据是信息化、科学化、理性化管理的基础
工作目的:
及时准确地为所需的个人或部门提供真实有效的数据和数 据分析
工作内容:
数据的基础的归集; 数据的录入; 数据分析; 意见反馈; 生产流程和数据相关的执行和监控; 辅助车间管理进行其他工作
1、VLOOKUP函数的运用
=VLOOKUP（单元项，依据列至数据列，列数，0） 此函数是一一对应引用，可以引用数据，也可以引用文本； 当引用的数据源是重复时，不自动累计相加，只反映第一个数值； 引用时，所引用的依据必须是一一对应； 函数值核算结果错误时，结果显示：#/A HLOOKUP是列引用和VLOOKUP函数性质差不多
精选
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新报表讲解与操作
报表的完成时间规定：《生产物流流程规范》
2.6投入产出报表：
2.6.1日报表：生产批号、物料编码、型号、填写齐全，按 图纸填写；投入、产出应分清来源和去向；日报表应及时 录入，最长不能超过第二个工作日下午2点钟。每日应及 时与对应的仓库、车间进行核对，保持与仓库和车间帐务 相符、实物相符；
据 在制品:是根据每月末实际盘点报表作为录入依据
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新报表讲解与操作
新报表的录入:
上月在制品是上月月末在制品记录,本月需要录入 在制品录入之外,统计员只需要录入产品的物料代码、生产
批次、班产定额、生产计划、每天的领用、工序产量、入 库产量和报废 其他项目运用公式自动生成 支架报表和返工报表的录入
3、IF函数的运用
=IF（条件，正确的情况显示的结果，错误的情况显示结果） 此函数在不同条件时的不同结果的情况下运用； 可以IF、OR、AND等条件函数套用。
Biblioteka Baidu
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5
EXCEL技能
4、INDEX和MATCH函数套用 =INDEX（数组区域，MATCH（行数数组
元素，数组区域，0），MATCH （列数数 组元素，数组区域，0）） 两者函数套用，可以引用数组中元素的本 身。
的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不 是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不 是 LOOKUP 函数。
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EXCEL技能
7、EXCEL操作小技巧：
高级筛选 透视表的简易运用 单元项目文本连接 超级连接 替换 报表保护 数值转换文本 绝对符的运用 快捷键:查找CTRL+F;复制CTRL+C;粘贴CTRL+V;切换表格ALT+TAB 取消零值
辅助车间管理进行其他工作
核算计件工资 档案文件整理归集 辅助计划部门计划落实和监控 辅助成本小组进行定额整理，现场成本控制 领导临时安排工作 其他
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新报表讲解与操作
投入产出报表的作用
车间流程再现 车间物流监控 计划跟踪与管理 绩效考核依据 材料和定额的成本控制 质量状况的反映
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报表的核销与跟踪
投入产出的核销 领用的核销 入库核销 工序产量与入库数核销 计划批次跟踪于归闭 计划用料和实际用料核销
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新报表讲解与操作
新报表的操作
报表的输入依据:
领用包括:材料领用和半成品领用,是根据仓库出库单据作为录入依据 工序产量:是根据设备计数器或者员工自报产量报表作为录入依据 入库产量:包括成品和半成品,是根据仓库入库单据作为录入依据 报废:是根据质管部门提供的检验报告和员工自报报废数量作为录入依
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统计理念与方法
统计方法：
如何得到真实准确的原始单据？
1、流程规范 2、现场抽查 3、宣传强化 4、特例跟踪 5、奖罚措施 6、其他
如何提高录入的效率？
提高办公软件的业务技能 提高操作的熟练程度
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统计理念与方法
如何进行数据分析？
1、通过单据的填写 2、报表的核销 3、数据的汇总 4、数据的衔接
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3
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2、SUMIF函数的运用
=SUMIF（依据列，单元项，数据列） 此函数是求和汇总引用； 只能引用数据，不可引用文本； 此函数是将满足条件的所有依据项目的数据自动累计相加； 引用时，必须一一对应； 函数值核算结果错误时，结果显示：0
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EXCEL技能
精选
6
EXCEL技能
5、INDEX函数的运用 =INDEX（引用区域，行数，列数） INDEX 函数数组引用； 可以在固定行列直接引用数值或文本
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EXCEL技能
6、MATCH函数的运用
=MATCH（数组中元素，数组区域，0） 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素
精选
14
新报表讲解与操作
报表项目的讲解：
投入产出率=产出/投入 产出包含项目有：入库产量、月末在制品、废品 投入包含项目有：月初在制品、领用（原材料、半成品）
材料利用率=（产出-月初在制品-领用半成品）/领用的原 材料
产品报废率=报废数/实际产出 计划完成率=实际完工数/计划数
如何进行意见反馈？
口头反馈 书面反馈
精选
12
统计理念与方法
生产流程和数据相关的执行和监控？
通过各类报表分析来评比生产流程和数据相关的执行情况 根据反映情况找到问题的根结，并向相关责任人提出相应的解决方案 同时统计员有权利对不严格执行生产流程和数据规范的相关人员进行
处罚或者建议处罚并令其改正
车间数据统计培训
为了规范车间数据基础,建立体统的数据链, 使生产流程再现,为各个部门提供有效的管 理数据,并为成本体系和效绩考核体系做好 数据支撑,为上市做好基础准备.
精选
1
培训内容
1、EXCEL表格的业务技能； 2、统计数据管理意识和监控办法； 3、新表格的运用和讲解。
精选
2
EXCEL技能
精选
9
统计理念与方法
工作重要性:
数据是信息化、科学化、理性化管理的基础
工作目的:
及时准确地为所需的个人或部门提供真实有效的数据和数 据分析
工作内容:
数据的基础的归集; 数据的录入; 数据分析; 意见反馈; 生产流程和数据相关的执行和监控; 辅助车间管理进行其他工作