第五章--项目的组织协调

第五章项目的组织协调

一、项目组织协调机制

1、项目内层协调机制

项目内层关系由公司的有关制度进行约束，各项目人员对自己职责和任务范围内的工作应自觉、积极、主动的进行联系和协调。

2、项目外层（包括近外层和远外层）协调机制

项目外层关系的协调包括与业主、政府有关部门、拆迁单位、设计单

位、监理单位、施工单位、材料供应商、当地及周边单位和个人等外部的协调，主要依据合同、政府有关政策和批文进行工作联系.

二、本项目组织协调的内容

（一）、我项目管理部内部组织协调的主要内容

1、明确任务分配，落实人员责任，解释工作成果要求。

2、分工合理，加强协作，改善人际关系，通过实施过程的沟通使各部门有效地协调工作。

（二）、外部组织协调工作的主要内容

1、接受业主的指令、指导和监督，协助业主完成前期工作。

2、加强与规划、建设、质监、安监、环保、消防、交通等单位、部

门的协调工作，办理好前期相关审批及报建手续，以保证建设项目的顺利开工和实施。

3、协调好本项目施工单位和监理单位之间的关系。

4、协调好与设计单位的关系，在涉及到设计方面的技术问题，设计交底、图纸会审、设计图纸的变更

时，做到尊重设计，以设计为指导，并及时向设计单位如实反映工程实际情况，负责与设计单位的沟通与协调，负责本工程项目的设计及技术管理。

5、按照合同要求，接受业主的指导、监督和管理，保持和业主的良

好沟通，尊重业主，随时向业主报告实施情况，向业主提供准确信息，让业主能及时、全面地掌握项目的实施情况。

6、公正公平地处理本项目参与各方的矛盾及问题。

三、本项目组织协调的工作方法

（一）、与项目业主的协调方法

我公司将充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求，通过加强与业主的沟通联系，增进其对我公司工作的理解与支持，并主动积极的协助业主处理项目的拆迁安置等相关工作。我公司项目管理工作将做到规范化、标准化、法制化和制度化，有关项目管理工作情况和问题将严格按合同约定全面、按时向业主报告，使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相

应的管理工作中。同时遵重业主意见，对业主要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。

（二）、与政府各部门的协调方法

必须加强与政府各职能部门（涉及的部门包括计委、建委、招标办、质监站、安监站、卫生、环保、园林、市政、街道办事处、派出所、公安交通、通信、供电、供水、路灯等）的联系，了解政府的有关政策，及时办理相关手续，决不违章作业，确保工程严格按国家规定的基本建设程序

顺利进行。在工程建设过程中，我公司项目管理部将主动要求有关管理部门到现场检查和指导工作，对管理

部门提出的有关整改问题应积极、及时进行改正和处理，不断完善和提高现场建设管理水平。

（三）、与设计的协调方法

我公司将指定专人与设计单位负责联系，并负责同设计单位的合同谈判、合同签订工作，在签订设计合同时向设计单位明确进度要求，向设计及时提供工程的实施进度计划和设计所需的基础资料，及时了解业主的规划意图并向设计明确。设计必须满足工程实施进度的需要和现场施工需要，

按照设计合同并根据工程设计随时检查落实设计单位设计施工图的进度情况，在必要时设计人员到现场解决有关问题。

同时充分尊重设计的意见，认识设计的重要性，项目管理部应组织设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底，对施工图

的差错予以理解，并严格按施工图组织施工。要求设计单位参加地基验槽、工程验收、竣工验收和根据工程需要邀请现场技术指导。

（四）、与施工单位的协调方法

施工单位是项目能否按目标实现的建设者，因此我公司项目管理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点。首先双方应建立平等主体资格的思想，彼此之间应以合同为准绳，在工作上严格按规范、程序办事，遇到问题通过换位思考方式自我考虑并及时解决，不能相互推诿，尽量减

少工作上的对抗和争执。双方应对质量、进度、投资坚持原则，建设管理人员工作方法要灵活，不生搬硬套，以能解决实际问题为前提。

同时给予监理公司对施工单位的施工质量、进度、投资和现场安全文明的监督检查以充分授权，并承担对施工单位的相应协调责任。

（五）、设计与施工之间的协调方法

施工单位应对设计施工图熟悉，了解设计的意图，对设计不明确或有误或对施工质量、进度有影响的应及早提出由设计解决。我公司项目管理部组织设计、监理、施工及相关部门进行图纸会审，设计应向建设管理、监理、施工进行设计交底。工程建设施工中设计应及时解决施工提出的有

关设计问题。施工中的任何技术经济变更必须经建设管理单位和设计单位的双重认可方可实施。

（六）、承建单位与监理单位之间的协调方法

我公司项目管理部将全力支持监理的工作，依据合同和国家相关法规

维护双方的利益，要求监理单位在监理工作开展前向承建单位提出其监理

的基本要求，使承建单位了解其监理工作程序，对承建单位提交的施工组

织设计、施工方案、施工措施及其他质量技术资料文件及时审批，对进场

材料、设备及完工项目组织验收。承建单位应严格执行监理的指令，对不合格或不符合规定的坚决支持监理的意见。

（七）、前期工作协调方法

在与业主签订合同后，我公司即组建了该工程建设项目管理部，并安

排专人（由长期从事项目管理并熟悉前期手续办理程序的项目经理负责）

开始办理相关前期手续。经办人员应严格按基本建设程序和有关规定要求及时办理相关的前期手续。

在正式开工前，项目管理部还应对现场的施工用水、用电接入点向施工单位明确，确定施工运输路线，提供地质地貌资料和现有地下管网管线

等原始资料，明确临时设施搭设的范围和要求，施工区域的范围及防护要求。必须安全具备开工条件后才允许开工。

（八）、进度与质量控制之间的协调方法