样品管理规定
样品管理制度【8篇】
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样品进出库管理制度
样品进出库管理制度为了规范公司样品的进出库流程，提高管理效率和样品安全性，制定本管理制度。
一、样品进库管理：1、负责人员：样品管理员负责公司所有样品的入库工作。
2、入库登记：所有新购入的样品，均需在入库前填写样品清单，并由负责人员进行入库登记，包括样品名称、规格、数量、生产日期等详细信息。
3、标识分类：样品入库后，负责人员需对样品进行分类，并在样品上标注编号和分类信息，以便后续管理。
4、存储条件：不同类型的样品需分别存放在相应的仓库或储物柜中，并定期检查样品的储存条件，保证样品质量。
5、备案管理：每次样品入库后，负责人员需及时更新样品档案，包括入库时间、来源、存放位置等信息。
6、入库验收：对于重要样品，需要进行验收工作，确保样品与采购清单一致，并进行外观和质量检查。
7、货物保险：公司对入库的样品进行保险投保，确保样品在仓库储存过程中的安全。
二、样品出库管理：1、出库申请：公司员工在需要使用样品时，需填写样品出库单，并经过部门主管审批。
2、出库登记：负责人员根据出库单内容，进行出库登记，并对出库样品进行标记和记录。
3、存储检查：出库前，负责人员需对样品的存储条件进行检查，确保出库样品的品质良好。
4、安全包装：出库样品需进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏。
5、出库记录：负责人员需对出库样品进行详细记录，包括领用人、时间、用途等信息，以备日后查证。
6、准时归还：员工在使用完样品后，需按时归还，并填写归还单进行登记。
7、库存管理：负责人员需定期盘点库存，确保样品库存数量准确无误。
三、样品安全管理：1、管理责任：公司领导、负责人员以及员工均需遵守本管理制度，共同维护公司样品的安全。
2、安全措施：在样品存储和出库过程中，需加强安全措施，避免样品遭受损坏或丢失。
3、监控措施：公司设施监控系统，能够实时监控仓库的运行情况，确保样品的安全。
4、保密责任：公司员工对于涉密样品需保守，不得擅自外泄相关信息。
四、制度执行：1、培训教育：新员工入职时，需接受样品管理培训，了解公司样品管理制度和流程。
实验室样品管理规定
实验室样品管理规定1、目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
2、范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3、职责3.1样品管理员负责分析测试样品的管理。
3.2实验室样品由抽样员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
3.4实验室样品管理员负责对检测室样品管理情况进行督查。
4、样品的取样4.1抽样员应根据取样频次到指定地点按时取样，抽样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
每一编号的样品数量不少于0.5T水泥所需的外加剂量。
4.2实验室样品管理员接收样品时应记录样品状态，并做好登记。
检测员对样品是否适合于检测存有疑问，或检测员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5样品的识别5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2样品区分标识，贴在样品外包装上，新有样品均要进行编号，标明产品名称、状态、生产日期及批号，不得随意更改。
5.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
6、样品的贮存实验室室应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品室及样品架。
样品应分类存放，标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥。
7、样品的处理。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
样品堆放管理制度
样品堆放管理制度一、为了规范样品堆放管理，保证样品的安全和有效使用，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于所有与样品管理相关的工作单位和人员。
三、样品堆放管理1、样品堆放区域1.1 样品堆放区域应设施施工与供应水、电、气、通风良好的地方。
1.2 样品堆放区域应保持整洁，定期进行清洁和消毒，确保样品不受污染。
2、样品堆放位置2.1 样品堆放位置应按照规定进行标注和编号，方便查找。
2.2 样品堆放位置应设置符合规定的标识牌，标明堆放物品的名称、规格、数量和有效日期。
3、样品堆放分类管理3.1 样品应根据性质、用途进行分类堆放，确保不同样品互不混杂。
3.2 同类样品应按照规定的方法进行分类堆放，方便管理和取用。
4、样品堆放管理4.1 样品堆放应按照规定的方法进行，保持样品整齐、干净、易于管理。
4.2 样品堆放应按照规定的方法进行，防止堆叠过高和过密，避免发生堆垮事故。
4.3 样品堆放应按照规定的方法进行，防止样品受潮、受热、受震、受污染。
5、样品堆放监管5.1 样品堆放管理应有专人负责，对样品的堆放进行定期检查和监管，确保样品的安全和完好。
5.2 样品堆放管理应有定期的巡查和清点，对样品进行数量、质量的检查，及时发现问题并处理。
5.3 样品堆放管理应有定期的维护和保养，对样品的存放环境进行维护和检查，确保环境的安全和整洁。
6、样品堆放出库管理6.1 样品出库应按照规定的程序进行，需填写相应的出库单，由审批人签字确认后方可出库。
6.2 样品出库后应及时调整堆放位置，确保样品的整齐和数量的准确。
7、样品堆放库存管理7.1 样品堆放库存应进行及时盘点和记录，确保库存的准确和真实。
7.2 样品堆放库存管理应根据实际需求进行调整，确保库存的合理和有效。
7.3 样品堆放库存管理应根据规定的方法进行保管，确保库存的安全和完整。
8、样品堆放故障处理8.1 发现样品堆放故障，应及时通知相关负责人，予以及时处理。
8.2 样品堆放故障处理应按照规定的方法和程序进行，确保问题得到及时解决。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证科学研究和实验室工作质量的重要环节。
本文旨在制定一套样品管理规范，确保样品的采集、存储、运输和处理等环节符合科学规范和质量要求，以保证实验结果的准确性和可靠性。
二、样品采集1. 样品采集前，必须对采样现场进行充分调查和评估，确保采样点的选择准确合理。
2. 采集样品前，必须佩戴适当的个人防护装备，如手套、口罩等。
3. 采样器具必须事先消毒，并保持干净。
4. 样品采集必须按照规定的采样方法和采样量进行，避免污染和损坏样品。
5. 采集样品后，必须及时标识和记录样品的相关信息，如采样时间、地点、采样人员等。
三、样品存储1. 样品存储前，必须对样品进行分类和编号，确保样品的追踪和管理。
2. 样品存储容器必须干净、密封，能够保持样品的原样性。
3. 样品存储温度必须符合样品特性和要求，避免样品的变质和降解。
4. 存储样品的库房必须保持干燥、阴凉、通风，避免阳光直射和湿度过高。
5. 存储样品必须定期检查和维护，确保样品的完整性和可用性。
四、样品运输1. 样品运输前，必须对样品进行适当的包装和固定，避免样品的破损和泄漏。
2. 样品运输过程中，必须避免样品与其他物质的接触和污染。
3. 样品运输车辆必须符合运输要求，保持车内的温度和湿度稳定。
4. 样品运输过程中，必须及时记录样品的运输信息，如起始地、目的地、运输时间等。
五、样品处理1. 样品处理前，必须按照实验要求和方法进行样品的预处理，如样品的分离、提取等。
2. 样品处理过程中，必须遵守实验室的操作规程和安全要求，确保实验人员的安全和实验结果的准确性。
3. 样品处理后，必须及时记录样品的处理方法和结果，以备后续分析和评估。
六、样品处置1. 样品处置前，必须对样品的危险性和环境影响进行评估，确保合理、安全地处理样品。
2. 样品处置必须符合相关法律法规和环境保护要求，避免对环境和人体造成损害。
3. 样品处置过程中，必须记录样品的处置方法和结果，以备查证和追溯。
样品收发、保管及管理制度
样品收发、保管及管理制度样品收发、保管及管理制度一、收发样品管理1、各部门、个体向该单位供给样品，须附带有样品名称、数量、来源、生产日期、保质期及有效日期等必要信息。
2、该单位向单位内外供给样品，应先建立样品登记台帐，留存送样单据。
正式收到样品后应适时确认及验收。
如与供给者信息不符或收到次品，请适时通知或报告。
3、涉及重量化的样品需在验收后立刻定量，并留存可供查阅。
如有特别要求，可视需要进行保存。
4、向外指派的样品由单位部门或个体负责与受测单位之间的相关沟通及协调，其过程应自动与该单位进行联络并记录相关内容，确保样品状态及取样场所的安全及保护。
5、生产部门收到样品后应适时报告并适时加工制备。
二、样品保管管理1、样品的保管场所应按规定进行布置和划分，设定专用区域，并有专人负责样品保管工作。
2、样品应依照样品形态、性质而分别进行分类、编码及分区分架作业，已经分装好的样品应清楚标示其信息，防止混淆及误交等情况的发生。
3、对简单变质、生长、变化快速的样品，应加强对其察看及监制，确保样品库存不显现过期、变质等情况。
4、对条码及样品监控设备的使用，需严格遵守相应规定，并定期检查所涉设备运行状态；对设备故障应第一时间解决；严格掌控降低误差和失误的风险和数量。
5、样品库存的管理应按规定进行记录及更新，确保样品出入库流向以及随时库存情形的掌管。
三、样品清理管理1、定期、不定期或情况紧急时的样品清理工作应由专人操作，并充分利用现代科技手段帮助清理工作的布置及实施。
2、对进出保险柜的样品应有记录备案并适时更新计簿，如有样品丢失应适时县有关部门报告。
3、领用及归还的样品，需依照相应的规定进行标示、存储及记录，确保领用及归还前后样品相对应，并且对涉及HIPAA条款的样品的处理，应依照相关规定进行处理和管理。
四、样品调度管理1、对涉及布控、教育、科研的商业样品，供给科学有效的调度和流通管理，确保利用单位资源顺畅、快捷、高效地完成工作任务。
实验室样品管理规定
实验室样品管理规定
（1）实验室应有专人负责验收样品，并进行登记。
样品验收过程中，如发现编号错乱，标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足，以及采样不符合要求者可拒收，并建议补采样品。
如无法补采或重采，需经有关领导批准方可收样，且在完成检测后需在报告中注明。
（2）样品验收登记完毕后，应按规定方法妥善保存，并在规定时间内进行检测分析，特殊情况提前沟通。
（3）采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰，并于实验室检测记录汇总保存。
（4）样品管理应严格执行相关的安全保密制度，对样品相关信息负保密责任。
（5）无特别说明所有的检测剩样品保存期限不少于检测报告发出后15个工作日。
（6）留样期间的样品不得以任何理由挪作他用。
（7）所有样品由实验室样品管理员统一处理。
（8）样品丢失对样品管理员追责。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
检验检测样品管理制度
检验检测样品管理制度
一、总则
为规范检验检测过程中的样品管理工作，保证检验检测结果的准确性和可靠性，提高检验检测的整体质量，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位进行的各类检验检测活动中的样品管理工作。
三、样品接收
1. 样品应当由委托方或送样人亲自送至检验检测单位，不得由他人代替。
2. 委托方或送样人在送样时应填写样品送样单，并签字确认样品的送样数量、种类、来源等信息。
3. 接收样品的工作人员应当按照送样单的信息仔细核对样品的数量和种类，并签字确认。
4. 如样品在接收过程中出现异常，应当及时报告领导并协助调查处理。
四、样品保存
1. 样品应当按照不同的性质分类保存，并标注清晰的样品名称、产地、批号等信息。
2. 不同性质的样品应当分开存放，避免混淆或污染。
3. 样品保存的环境应当符合相应的要求，例如需冷藏的样品应当存放在冰箱中，需避光的样品应当存放在黑暗处等。
4. 样品的保存期限应当根据不同性质和要求进行确定，并在保存区域内显著标识。
五、样品处理
1. 样品处理应当在严格的操作规程下进行，确保操作的正确性和可靠性。
2. 对于需要分析、检测的样品，应当按照相关分析方法和标准进行处理。
样品留样管理要求
样品留样管理要求公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]样品留样管理要求１、样品(de)保留由样品(de)分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品(de)特性妥善保管好样品.２、保留样品(de)容器（包括口袋）要清洁,必要时密封以防变质,保留(de)样品要做好标识,要按先后顺序或批次摆放整齐以便查找.３、样品保留量：样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为５００－１０００mL；纤维短丝视情况保留１００－５００克；其余固体成品或原料保留５００克.４、中控分析样品（包括日罐）一律保留至下次取样,特殊情况保留２４小时并交给本站岗位工程师处理.５、外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一周.６、外购化工料样品保留三个月或半年.７、成品样品：液体一般保留三个月,固体一般保留半年.8、样品过保存期后,要按有关规定妥善处理.留样室管理要求1、留样室要通风、避光、防火、防爆、专用.2、留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全.3、样品要分类、分品种有序摆放.4、保持留样间卫生清洁.5、要有专人管理样品室.6、样品超过保存期限后,按“三废”管理制度进行处理.为加强混凝土生产过程中(de)原材料管理,确保原材料供应能够满足混凝土生产需求及保证原材料质量,经总经理办公会研究制订本管理制度,请各部门认真执行本规定(de)要求.1、公司生产混凝土用原材料全部由商务部进行采购及管理,各部门应在商务部(de)统一管理下履行各自(de)原材料管理职责.2、商务部根据混凝土生产计划制订使用计划,并负责水泥、粉煤灰及砂石材料(de)进货供应及出库耗用控制.3、生产部在开具开盘通知单时一定要依据合同注明各原材料(de)品种及规格.生产部应建立水泥、粉煤灰等原材料(de)进货、出库记录,掌握各个筒仓(de)库存量.控制室操作员应配合作好水泥、粉煤灰材料(de)出库跟踪记录及损耗记录,为计算原材料耗用提供依据.4、质控部负责原材料(de)进货检验并负责外加剂(de)进货供应及出库耗用控制,负责校核原材料(de)品种、规格与合同规定(de)一致性.质控部应建立砼用外加剂(de)进货、出库记录,掌握各种外加剂(de)库存量及需求量.5、行政部负责建立原材料进出库台账.6、砼生产过程中,商务部、生产部、质控部应根据砼生产进度,随时动态掌握各自分管范围内(de)原材料库存量及需求量变化,保障原材料供应连续、及时.7、质控部负责收集、审核厂家每批原材料(de)出厂质量证明,负责原材料质量复检工作.质控部对每个批号(de)水泥应进行复检,砂石料及粉煤灰应按规范要求检验,对砂石料(de)含水量测定每个班不得少于一次,雨天或天气变化较大时应加强检测.8、水泥、粉煤灰材料(de)入库应由生产部对每车进行材料品种、等级验证及计量复核,计算每车实际(de)入库数量,以实际入库数量做为进库、结算依据.9、生产部应合理调配各筒仓储存材料(de)使用时间与频率,要对筒仓进行定期清罐并确认.一般各筒仓库存材料时间不应超过45天,如超过该期限应对筒仓库存材料进行检验合格后再使用.10、质控部应对每批砂石料进行进货前验证,当验证合格后才能运输进入公司贮料场.同一进货批次应基本保证为同一产地（或同一船）(de)材料.当不同批次(de)材料进货时不能混堆,应分开堆放,分开使用.生产部应对进场(de)卵石及时进行筛分,确保筛分料(de)储备量满足生产要求,对砂中(de)含泥块应安排人员进行清理.11、原材料进场后应作好标识,生产部应对砂石堆料场进行堆场规范,质控部应对不同(de)外加剂进行分别标识堆放,粉状外加剂应作防雨防潮处理.对复检不合格(de)原材料应立即封存作废品处理并贴上禁用标签,严禁将不合格(de)原材料用于砼生产. 12、质控部应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录,对各个批号水泥、粉煤灰、外加剂(de)使用时间、使用部位进行详细记录.13、公司原材料管理台帐应规范、齐全,做到进料有凭证,发料有依据,帐实相符,账账相符,材料员每月应进行一次材料成本分析,计算每月(de)材料超耗或节约数量.样品管理制度1. 样品接收登记试验室在受理委托检验或取样时,负责对送样样品(de)完整性、用于检测要求(de)适宜性进行检查,样品状况符合要求接收并登记编号.2. 样品识别收样员应在接收样品包装上或样品瓶上做出明显标识,标识包括“未检”、“已检”、“留样”等字样.3. 样品留样样品留样入库应有专人负责,接收后应及时登记入库,并分类存放,做到账物一致,样品室要通风干燥,具有一定(de)安全性.有养护条件要求(de)样品,应满足相关规范标准要求(de)养护条件.4. 样品有效期样品保留(de)有效期应符合国家现行规范要求,胶凝材料(de)存放期应少于三个月,外加剂(de)存放期应不少于六个月.5. 样品处理样品(de)保留超过有效期由技术质量部经理批准后处理,并做好处理记录.取样管理制度为确保预拌混凝土在生产控制中质量性能(de)连续性及稳定性,规范和控制(de)施工工艺流程,符合验收标准.原材料必须具有代表性,原材料取样频率应加大,标识需清晰,以备查询.1、水泥：按同品种、同强度等级(标号)、同一编号、同一个生产厂家同一次进场(de)散装水泥以不超过500吨为一批取样编号.2、矿渣粉按同品种、同一编号、同一个生产厂家同一次进场(de)矿渣粉100吨为一批取样编号.3、人工砂：按不同厂家,每天至少取一次,不超过500吨为一批取样.4、碎石：进场按每1000吨进行一次抽检.5、外加剂：每车抽检6、膨胀剂：每车抽检.7、粉煤灰：按同品种、同一编号、同一个生产厂家同一次进场(de)粉煤灰200吨为一批取样.样品管理制度一、水泥：按批取样,每次取样不少于5㎏,进行安定性、胶砂强度等检验后,贴好标签,写明批次、品种、进场时间等进行封存,存入已检区水泥样品柜,未检样品放入未检区,样品留样时间不少于1个月,1个月后进行清理,且不得污染环境.二、粉煤灰（其它掺合料）：按批进行取样,每次取样不得少于5㎏,首先进行细度检验,合格通知入罐.样品进行需水量比、活性指标、烧失量检验后,贴好标签,写明批次、品种、进场时间等,,对样品进行封存放入已检区粉煤灰样品柜,若未检样品放入未检区,样品留样时间不少于1个月,1个月后进行清理,且不得污染环境.三、外加剂：每车取样,每次取样不得少于吨水泥所需(de)量,进行净浆流动度检验和混凝土C30试配,合格后通知收料,双方见证封样,每月进行一次减水率、凝结时间、抗压强度比试配一次,封存样品保存1个月,1个月后进行清理,且不得污染环境.四、粗骨料：首先对进场(de)粗骨料进行目测,若目测不合格后立即退回.目测合格后,按批取样,检验完颗粒级配、压碎指标等返回料场进行循环使用.五、细骨料：首先对进场(de)粗骨料进行目测,目测不合格后,立即退回.目测合格后,按厂家取样,进行细度模数、MB值进行检验,合格后通知收料,样品返回料场进行循环使用.六、外来样品放入外来样品区,试验室化学药品,由专人保管,并且上锁管理.七、养护室(de)试件样品分区域摆放,试件上注明样品(de)强度等级、成型日期等标示,到期破型.。
样品管理规定
样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。
2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。
具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。
3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。
2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。
3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。
3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。
样品不得随意更改或损毁。
2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。
以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。
3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。
4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。
5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。
3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。
销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。
2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。
4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。
2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。
3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。
4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。
5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。
6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。
(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
样品收发保管及管理制度
样品收发保管及管理制度一、总则1.为规范样品的收发、保管和管理工作，提高工作效率，保障样品的安全和准确性，制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门的样品收发、保管和管理工作的规范。
二、样品收发1.样品的收发必须由经过培训并有相关资质的工作人员进行操作。
2.样品的收发应当进行书面登记，并签字确认。
收样人和发样人应在样品接收表上填写相关信息，包括样品名称、数量、封装情况等。
3.发样前应仔细检查样品的完整性和封装情况，并记录在样品发出表上。
4.在收样过程中，若发现样品有损坏或缺失的情况，应及时上报上级主管，并填写相关报损报告。
三、样品保管1.样品应由专人负责保管，确保样品的安全和完整性。
2.样品应根据不同特性进行储存分类，如易燃、易爆、有毒等应分别存放，确保安全。
3.样品要放置在干燥通风、光线较弱的仓库或柜子中，避免受潮或受阳光直射。
4.样品应定期检查，并做好记录，确保样品的有效期。
5.样品的保管人员要对样品进行定期清点和盘点，确保样品的数量和质量与登记记录一致。
如有差异，应及时核实解决。
四、样品管理2.样品管理应定期对样品进行更新和清理，将过期或无效的样品进行报废处理。
3.样品管理人员应定期进行样品使用情况的统计和分析，以便为后续工作提供参考依据。
4.所有样品的处理和使用必须符合相关法律法规及公司相关规定，严禁私自转让、私自销毁或私自使用。
五、责任与追责1.样品收发、保管和管理的责任由相关人员承担，如发生不当操作或失误导致样品损失或差错，相应责任人应承担相应的法律和经济责任。
2.对于盗窃、损坏或遗失的样品，应及时上报相关部门，并进行调查追责。
六、附则1.样品收发、保管及管理制度的具体实施细则由各部门自行制定，并报公司相关部门备案。
2.本制度自颁布之日起生效，并于所有相关人员之间进行宣贯。
以上为样品收发、保管及管理制度的基本内容，各部门可根据自身实际情况进行适当修改和完善。
检测公司样品管理制度
检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。
2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致，包括样品名称、规格、数量、采样时间等。
3. 对于特殊或危险品，应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。
二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码，便于追踪和管理。
2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。
3. 样品标识应清晰、耐久，不易褪色或磨损。
三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放，避免交叉污染。
2. 存储环境应符合样品保存的要求，如温度、湿度控制等。
3. 定期检查存储条件，确保样品的稳定性。
四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序，确保分析结果的准确性。
2. 对于易变质或时效性强的样品，应优先安排检测。
3. 处理过程中应注意个人防护，避免对操作人员造成危害。
五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。
2. 使用仪器设备前应进行校准，确保数据的准确可靠。
3. 分析数据应及时记录，并按照规定保存。
六、结果报告1. 分析完成后，应及时出具检测报告。
2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。
3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。
七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。
2. 可回收的样品应分类回收，不可回收的应按照环保要求处理。
3. 处置过程应有记录，以备追溯。
八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。
2. 对于关键环节应实施质量控制，如样品接收、存储和分析等。
3. 定期对员工进行培训，提高其管理和操作水平。
样品管理制度(精选9篇)
样品管理制度（精选9篇）在现在社会，制度的使用频率渐渐增多，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公正的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢？这次为您整理了样品管理制度（精选9篇），您的确定与共享是对我最大的激励。
样品管理制度篇一第一节样品的标识第一条收样员负责对各种样品统一流水编号，加贴样品标识卡，表明其不同的检测状态，样品标识须注明'样品编号'和'样品状态'，'样品状态'分别为'待检'、'在检'、'已检'、'留样'四种。
样品标识具有唯一性。
第二节样品的制备第二条样品需要制备时，检测人员应严格按相应规范、标准的要求进行操作。
第三节样品的保护第三条当样品的完整性和安全性，需实行保护措施时，则检测人员应依据有关规定实行相应保护措施，以保证试验检测结果的牢靠性。
第四节样品的储存第四条样品应存放在适合的场所，样品室配备相应的设施，样品分类存放、防止火灾、丢失、变质、损坏和混淆的发生。
如发生样品损坏、丢失等情况应适时调查原因，并做出相应处理。
第五条对储存有特定要求的样品（如标养室对温度、湿度的要求），应严格掌控环境条件，管理人员应按规范要求调整检查并记录掌控情形。
第六条对易燃、有毒标志。
的不安全样品应隔离存放，并明显。
第七条珍贵样品存放指定地点，实行防护措施。
第八条存放样品应标识清晰、帐物一致。
第五节样品的处理第九条检测完毕无留样要求的样品，检测人员应适时清理显现场，堆放到指定样品遗弃区域。
第十条需留样样品应移交样品管理员进行登记并入留样室保管，留样期按相应规范要求决议。
第十一条对检测过程中显现异常结果的样品，经质量负责人批准后留样处理，留样期满，按6个月为销毁样品的周期，由主任和质量负责人共同销毁，并有样品销毁记录。
有毒和易燃易爆样品应交守卫部门处理。
样品管理制度篇二（1）需对每件样品进行登记，内容包含委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
样品展示区管理管理规定
样品展示区管理管理规定
一、样品展示区是为投标人、供应商存放及展示投标样品的专用场地。
二、样品展示区是公共资源交易的重要场所，为保证公共资源交易的公开公平公正，按照相关规定，所有进场样品和区内人员的行为均纳入监控范围。
有违法违规行为的，依照相关法律法规进行处理。
三、样品展示区的使用采取预约登记制度，需要递交样品的项目，招标人、采购人或其代理机构应按交易中心样品管理相关规定提前沟通场地事宜。
四、样品展示区实行封闭管理，由交易中心指定专人负责管理。
样品展示区管理人员应妥善安排样品摆放场地，保证样品展示区的清洁、整齐、美观，做好设施设备巡检。
五、招标人、采购人或其代理机构应安排专人进行样品的验收、核对、登记、清退等工作。
评标结束后，招标人、采购人或其代理机构应立即安排专人清退样品，并保持样品展示区清洁卫生。
六、投标人完成样品递交或清退后应立即离开样品展示区，所有无关人员不得进入样品展示区，也不得在附近逗留。
七、样品评审或演示应按交易中心样品管理相关规定进行。
八、使用样品展示区的人员应服从交易中心的统一管理，在项目评标（审）结束后，招标人、采购人及其代理机构应将样品立即清退或移至别处妥善封存。
- 1 -。
29样品及留样管理规定
1、目的为对样品的管理及留样进行规范化管理。
2、适用范围本规定适用于研发样品、生产留样的管理。
3、职责技术组负责原料、半成品、成品、样板留样管理。
4、流程4.1客户确认样留样4.1.1经客户确认后的样品由营销部业务员、化工工程师签名后留样，并做好标识。
4.1.2生产、检验人员根据确认样实施首件确认。
4.1.3 留样的领用、归还由使用人员向样品管理员办理领用、归还手续。
4.1.4确认样的使用有效期为1年，超过1年，由样品组负责重新制作，经营销部、化工工程师确认后重新标识、留样。
4.2成品留样成品要按规定要求抽样，抽样要有代表性，留样量至少每批2PCS或根据顾客要求进行留样。
重点批号留6PCS。
特殊留样为12PCS；新产品、新包装（指内包装）、新工艺生产的前三批做特殊留样，其他有特殊需要的品种按重点批号取样量抽样并做好批注；同一批号有不同的包装规格时，每种规格均需留样，且需满足以上的要求。
4.3留样观察4.3.1封样保存前必须对所有的留样物件进行观察，并保存记录作为首次观察记录。
4.3.2留样要求如下：A样品室应有专人负责留样观察，并定期观察和复检，做好观察和复检记录，对产品的稳定性提供资料。
B样品室对每一品种应作出留样观察中所必须检验的专案、间隔检验的时间等规定，所留样品必须密封，放置在特制的留样柜内，贮藏环境必须与法定标准中规定的贮藏条件一致，并经常保持清洁。
C不同品种或同一品种不同规格的样品必须分别存放，每个留样柜内的品种、批号等应有明显标志，并易于识别。
D留样品不准销售或其他人员随意取走，样品转移应有记录，并有样品室负责签字。
留样量、留样包装容器由技术组根据不同品种不同要求制定，不得随意变更。
留样品保存期按规定执行，留样品保存到产品有效期后延长半年。
E样品的复检：为了考察原料、半成品、成品检验的准确性及稳定性，自留样当天首次观察起满6个月进行第二次观察，以后每满12个月进行观察填写《留样复检记录》并保存记录；直到保存期满。
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样品管理规定一、目的
为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理，使样品保持其
有效性、统一性和可追溯性，特制定此规定。
二、适应范围
适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理。
三、职责
1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求；
2、技术部（含开发中心）负责提供样品制作所需的图纸、工艺、
配方等；
3、生产部负责样品的制作；
4、质检处负责样品的日常保存、发放管理；
四、样品的采样、保管、领用
1、提供给客户的样品
< 样品制作流程 >
1）须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单，样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息。
可在样品单备注栏上注明其他信息，如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、所用原材料的规格、或客户提供的样品等。
2）质检处统一地点存放，统一管理和处置。
3）样品保存环境有特殊要求的，需满足其保存环境。
五、样品的使用管理
1、不管是提供给客户的样品，还是客户提供给公司的样品，公司在生产产品时，都是需要按照样品进行生产的，且要达到样品品质水准。
2、针对有提供样品的情况，经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产。
3、车间应按样品水准进行生产；质检处应按样品水准进行检验；产品入库时需单独存放。
4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性，因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还。
5、样品若是随着时间会产生变化的，如老化、硬化、变质等，在使用样品前，质检处须重新提出要求制作新的样品，且保证质量水准相同。
6、样品要报废的，质检处需提交申请，经公司领导同意后，方可报废。
8、质检处对所保管的样品，都需在《样品保管登记表》上登记。
9、各部门领取样品时，需在《样品领用登记表》上登记，然后才能领取。
六、涉及表单
《样品保管登记表》、《样品领用登记表》
****限公司
2017年3月20日
***公司
样品保管登记表（质检处）
***公司
样品领用登记表。