相约文博会大型文艺晚会方案2
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相约文博会”大型文艺晚会方案
(草案)
一、目的意义
第三届山东文化产业博览交易会将于9 月份在济南举办,为迎接文博会的到来,推动我省文化产业的繁荣,丰富人民群众物质、精神文化生活,激发市民热爱文博会、参与文博会,建设和谐山东的热情,同时为本届文博会营造文明和谐的社会氛围,组委会将于文博会开幕前夕举办一场大型文艺演出,旨在配合“创意、融合、发展”的展会主题,为文博会营造良好的舆论环境,展现山东丰厚的文化底蕴、文化内涵和当代文明。
二、组织机构
主办单位:第三届山东文化产业博览交易会组委会
协办单位:(待定,为赞助单位)
承办单位:第三届文博会组委会济南执委会
具体实施: “相约文博会”大型文艺晚会活动组委会
三、演出时间
2010 年9 月26 日(周日)19:30 ——21:30
(演出总时长控制在120 分钟至150 分钟之间)
四、演出地点
济南市奥体中心体育场(“西柳)”
五、演出团体(拟定)
“相约文博会”大型文艺演出团,由邀请到的国内演艺界知名歌
星、艺术家和省内知名艺术团体和艺术家组成。
六、演出内容
演出内容包括各知名演员的积极向上、脍炙人口的名曲佳作,中间穿插与本届文博会和山东地域特色相关的诗文曲赋。具体内容由“相约文博会”大型文艺晚会活动组委会和“相约文博会”大型文艺演出团共同商定后上报济南执委会。
(一)、演出阵容(待定)
(二)、节目单(待定)
(三)、特邀演出团体(待定)
七、总体要求大气、高雅、庄重、时尚,能展现山东魅力。
八、新闻发布会(拟定)
(一)、时间地点主持人
1、时间:2010 年9 月20 日(周一)上午10 时
2、地点:待定
3、主持人:待定
(二)、与会人员出席开幕式的部分领导、重要参展商、组委会成员、各新闻媒体记者、主赞助单位和协办单位负责人及相关工作人员等,约计100 人。
(三)、准备工作
(四)、会场布置
1、会场内布置
(1)、主席台
(2)、主背景板:喷绘,悬挂于主席台后上方正中。
文字内容:
第三届文博会LOGO 创意融合发展“相约文博会”大型文艺晚会新闻发布会2010年9月20日济南•舜耕山庄主办单位:第三届山东文化产业博览交易会组委会协办单位:(待定,为赞助单位)承办单位:第三届文博会组委会济南执委会
(具体设计须出样稿)
(4)、横幅会场内两侧和后侧,共 3 幅,至少 2 幅。
横幅内容:
①第三届文博会济南执委会祝贺“相约文博会” 大型文艺晚会成
功举行
②济南市人民政府祝贺第三届文博会成功举办
③济南市人民政府祝贺“相约文博会”大型文艺晚会成功举行
(5)、记者席记者席设设在会场右后方,在桌面上放摆放记者席台签,茶杯(或矿泉水)1瓶。
( 6 )、桌椅茶杯、便签纸、笔配套(按预计到会人数配置)
2、会场外布置
(1)、主入口处(舜耕山庄牌坊及发布会门口):
a )主入口处上方悬挂横幅、拱门组合(或只有横幅,拱门移至空地处或省
略);
横幅内容:
“相约文博会”大型文艺晚会新闻发布会
b)指引牌(放置在主入口处、主入口转弯处)指引牌内容:
参加“相约文博会”大型文艺晚会新闻发布会的嘉宾请请在此处前往新闻发布会会场(同时标明指示方向箭头)
c)电梯入口处设引导员2名,礼仪小姐,负责引导嘉宾和与会人员进入会场。
(2)、签到桌(可略去)设置在主入口处正门内侧,桌子1张,椅子 4 把,铺红色桌布,摆放台签,名片收集盒一个,签到薄一册;工作人员3名,负责发放资料,礼品。
台签内容:
签到处
(3)、指示牌
设置在签到桌一侧一个,主会场进口一个,主入口处一个。指示牌内容:“相约文博会”大型文艺晚会新闻发布会,并标明指示方向箭头。(五)、具体日程安排(下表)
九、宣传推广
为保证此次演出达到预期效果,活动组委会制定了周密的宣传推广计划,并邀请到包括报纸、电视、网络、户外在内的多种媒体,对“相约文博会”大型文艺晚会进行高频次、多视角的纵深宣传,以期将此讯息传达给每个市民。
(一)、目的
通过对系统而周密的宣传推广,扩大知名度,提升影响力,把本次演出打造成为高档次的文化精品。
(二)、策略
以多种形式全新表现,以全新理念全面包装,以多种媒体立体推广。以“创新、周密”为原则,集权威性、娱乐性、艺术性、完整性于一体,力促演出圆满成
功。
(三)、媒体(拟请)
报纸:《新华每日电讯》、《大众日报》、《济南日报》、《济南时报》、《齐鲁晚报》、《山东商报》等
电视台:山东卫视、山东电视台各频道、济南电视台等
网站:中国新闻网、文博会官网、搜狐网、新浪网、大众网、舜网等
户外:公交车体、大型广告牌、路牌、围挡等
其他:、条幅、拱门、气球、中小型广告牌等
(四)、宣传进程
1、前期宣传造势
◎ 平面、网络传播及小规模广告投放
◎ 电视、广播大型文艺晚会预告
◎ 户外广告投放
2、直播宣传
◎ 电视、广播直播广告
◎ 平面、网络传播
◎ 现场广告
◎ 现场活动
3、延续宣传
◎ 平面、网络传播
◎ 电视栏目报道
(五)、宣传中的创新点
1、平民票价
2、省市领导带头买票
3、征集演出节目
4、征集老人合唱团员
5、征集儿童舞蹈表演等。
济南时报文化传播有限公司
2010 年5 月13 日