工程变更(EC)2.0操作手册word版本

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PLM/IPD工程变更(EC)2.0模块

1、实现目标

工程变更2.0(以下简称EC2.0)模块是在产品的整个生命周期中,工程单位依据建设单位要求调整,或对原工程内容进行修改、完善、优化的过程。通过各个领域对一款产品的变更做出具体的评估分析,最终决定是否进行实际的变更,在各个层面上对产品进行了全面有效的评估。

EC2.0分五大部分:EC评审、我申请的EC、我接收的EC、EC库和ECN库,如下图。

EC2.0(如上图),左边为项目结构条目,右边区域显示EC2.0相关数据。

2、功能描述

2.1、EC2.0评审

EC2.0评审是项目成员根据市场需求或产品已存在的问题,决定进行工程变更,填报新的EC申请单,并且简单介绍产品的相关信息。审批人员可以在当前模块进行流程审批过程。

2.1.1、EC申请

用户需要录入新的立项申请时可使用“申请EC”功能,该功能使用过程如下:

➢点击EC评审列表上面的“填写ECR”按钮,弹出新页面,填写相应数据

➢在流程名称栏点击选择流程,并在审核选择处选择流程的下一步骤,并设置下一步骤的审核人(部分可多人审核流程,会在流程名后备注)。

➢点击“保存”按钮,则会生成一条状态为“未提交”的信息,并且不会验证必填项➢点击“审核选择”后的“转办”按钮,在新弹出的对话框中选择被转办的人员,点击“确定”后数据将被推送到被转办的人员处进行当前步骤的审核。

➢点击“抄送”按钮,在新弹出的对话框中选择被抄送的人员,点击“确定”后数据将被推送到被抄送的人员处,被抄送的EC2.0信息只能查看,不能修改或审批。

➢点击“提交”按钮,则会生成一条状态为“审核中”的信息,并将数据推送到下一流程所设置的的负责人处进行审核。此时会验证表单的完整性,请务必填写完整必

填项。

2.1.2、发布审核

➢点击EC评审列表最下方的“审批”按钮,如审核选择为“不通过”或者“驳回”,则必须填写审批意见

➢在流程审批页面,点击页面上方不同的栏目,可以查看流程图、审核日志以及流程信息。

➢在“部门或项目经理审核”、“填写ECN”和“测试评审”3个流程处需要进行表单新数据的添加。在不同数据列表标题旁,点击“隐藏”按钮,即可隐藏不想看见的

数据列表,方便填写。

2.2、我申请的EC

➢点击左侧列表的“我申请的EC”,可以查看我提交的所有EC申请的具体信息

➢在搜索栏输入搜索条件,点击“查询”按钮,可以根据条件筛选出对应的EC申请信息

2.3、我接收的EC

➢点击左侧列表的“我接收的EC”,可以查看我接收的所有EC的具体信息

➢在搜索栏输入搜索条件,点击“查询”按钮,可以根据条件筛选出对应的EC申请信息

2.4、EC库

➢在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件,点击“查询”按钮,就会返回对应

的EC申请列表

2.5、ECN库

➢在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件,点击“查询”按钮,就会返回对应的ECN列表

➢选中列表前的多选框,点击“导出”按钮,会生成ECN表单,并将表单和上传的EC相关附件打包后进行下载。(只有已经经过文控下发流程的表单才可以进行导出)

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