生活垃圾焚烧发电工程项目档案管理实施细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如，进一步规范竣工档案的归档工作，并避免因档案管理不善引起的不必要问题，制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。
一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。
1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素，进行分门别类、分开归档，确保档案的完整性和可查性。
1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。
二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。
2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。
2.3 技术部应设置专门的档案管理人员，负责具体文件整理工作。
2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估，并及时采取相应的预防和保护措施，确保档案资料的安全。
三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构，将工程部分成若干阶段，竣工档案以此为批次进行归档。
如：加工厂工程，电控室工程，化验室工程等等。
3.2 按工程性质排列依据工程特点，按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。
3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类，按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。
四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下：注：为方便工程部成员的调取，所有资料须注明识别编号及分类号。
归档人员于每一批次归档时进行编号分类，以便档案检索。
五、归档措施5.1 在归档时，应按照《文件管理办法》的规定进行打码，编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。
5.2 档案保管应按档案保管规定进行，定期进行抽查，以确保现有的档案资料安全可靠。
5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行，对涉密档案的管理工作要严格一些，在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施，确保保密档案的安全性。
生活垃圾焚烧发电工程项目档案管理实施细则(DOCX 41页)
仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号）仁怀中电环保发电中电投电力工程工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部2016年09月30日发布 2016年10月01日实施目录前言 ............................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
V 1目的 ............................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
2适用范围 .................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3 编制依据 ................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
4定义与术语 (2)5 基础管理 (3)6 管理要求 (4)管理内容 (4)建立管理网络 (4)管理流程 (4)7 职责及分工 (5)项目公司职责 (5)工程公司项目部职责 (5)监理职责 (6)施工单位职责 (7)设计单位的职责 (7)调试单位职责 (7)8 项目文件形成要求及上报份数 (8)文件形成要求 (8)工程文件编码 (9)施工单位所报技术文件份数 (9)9项目文件收集 (9)项目文件的收集范围 (9)项目文件的收集时间 (10)项目文件的收集份数 (10)项目文件的质量要求 (10)10项目文件编制 (11)项目文件编制要求 (11)竣工图编制要求 (11)11项目文件的整理 (12)项目文件整理的基本要求 (12)分类的原则、类目设置及分类表 (13)组卷原则及组卷方法 (14)案卷和卷内文件的排列 (14)项目文件的编目 (17)案卷及文件的装订 (19)纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 (19)12特殊载体档案收集与整理要求 (19)录音、录像档案 (19)照片档案 (19)电子文件的归档 (20)实物档案 (21)13 竣工文件的验收 (21)竣工文件审查要求 (21)竣工文件审查程序 (22)竣工文件检查程序 (22)14 档案工作突发事件应急准备 (23)应急准备 (23)预警预防行动 (23)处置区域 (23)抢救档案的顺序 (23)15 工程档案管理考核办法 (23)考核程序 (23)考核办法 (24)16.记录 (25)记录1：设计变更执行反馈汇总表 (25)记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表 (25)记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表 (25)记录4：竣工文件审查签字页 (25)记录5：竣工档案审核整改单 (25)记录6：竣工档案移交签证表 (25)。
电厂工程资料与档案管理细则
扩建工程资料与档案管理细则(试行版)某公司目录第一章总则第二章管理机构、组织机构及职责第三章项目文件归档要求第四章项目文件的编制要求第五章电子文件的归档与整理第六章照片档案的收集与整理第七章实物档案的收集与整理第八章附则附件附录扩建工程资料与档案管理细则第一章总则第一条为加强某工程档案管理工作（以下简称“项目档案”），保证项目档案的完整性、准确性和系统性，真实地反映工程项目建设期的实际情况，充分发挥项目档案在工程前期准备、建设、生产和管理等工作中的作用，确保工程项目竣工档案移交符合达标投产及创优要求，特制定本细则。
第二条本细则制定依据➢《中华人民共和国档案法》➢《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）➢《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）➢《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T11822-2008）➢《火电工程达标投产验收规程》（DL5277-2012）➢《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229-2005）➢《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）➢《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）➢《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）➢《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）➢《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本）➢火电发电工程质量监督检查大纲（国能综安全[2014]45号➢电力建设工程监理规范（DL/T5434-2009）➢中国电力优质工程评选办法（2013版）第三条有关术语的解释工程文件：指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
某某发电厂工程部竣工档案归档细则
某某发电厂工程部竣工档案归档细则某某发电厂工程部竣工档案归档细则随着科技的发展和工业化进程的不断加快，各类工程建设项目也与日俱增，每一个建设项目的建设过程中均有大量的工程资料和文书需要存档，并随时准备提供给相关部门进行审批和验收。
因此，建立科学、完善的档案归档细则是每一个企业和单位非常重要的事情。
如某某发电厂工程部，在其工程项目中所涉及的各项资料和文书，在项目完工后需要进行归档。
本文将介绍某某发电厂工程部竣工档案归档细则。
一、档案归档原则1.1 科学性原则这个原则是指档案归档必须具备科学性，即需要按照一定的标准和程序进行归档，遵循规律，使得档案归档更加系统化、有序化、规范化。
1.2 统一性原则归档须按照一定制度进行，必须在一个相同的标准下进行归档，确保档案归档的完全性和准确性。
1.3 保密性原则档案中的每一份文档都具有保密性，必须严格保密，避免泄露；同时，在档案归档后，需要按照规定进行密级定级，以保证档案的机密性。
1.4 及时性原则在档案归档的过程中，要严格遵守及时性原则，及时完成各项归档任务，确保档案的及时性、准确性和完整性。
二、归档流程档案归档主要是指在工程项目完工后将涉及到的所有工程资料和文书按照一定的标准和流程进行归档整理的过程。
具体的归档流程如下：2.1 建立档案验收清单所有涉及到的文档和资料全部列入档案验收清单，并将档案验收清单分别报备相关领导，以便领导对档案的审查和验收。
2.2 组织档案归档在档案验收清单确定后，必须将涉及到的所有文档归为一个整体，按照一定的程序进行分类、编号和排序。
2.3 完成档案登记工作在归档完成后，需要将所有文档进行登记，登记信息包括档案名称、档号、密级、机密期限、责任人、档案位置等信息。
2.4 各部门审核归档完成后，档案归档工作组将进行全面的审核和审批，并汇报相关领导，由领导进行最终批准。
2.5 进行密级定级在归档完成后，用户可以对档案进行密级定级。
涉及到机密内容的文件需要根据具体情况给出相应的保密标准。
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新一、绪论现代发电厂工程部在建设过程中，产生了大量施工档案资料。
这些档案资料的制作与归档是保障项目质量、工程验收和后续维护管理的重要环节。
为了更好地整理、存储和管理这些档案资料，我们制定了全新的竣工档案归档细则。
二、归档资料的划分1.基本资料：包括工程设计文件、竣工验收备案材料等；2.施工记录：包括工程施工记录、安全管理记录、质量监督检查记录等；3.工程质量资料：包括质量检测报告、工程试验记录、工程质量问题处理报告等；4.设备设施档案：包括使用说明书、维修记录、保养计划等；5.安全生产档案：包括安全事故报告、隐患排查整改记录等；6.工程验收资料：包括竣工验收报告、检查记录、验收意见等；7.在建工程档案：包括工程设计变更、施工变更、工程承包合同等；8.劳动用工档案：包括用工协议、劳动合同、工资发放记录等。
三、归档流程1.档案归档责任人：由工程部指定专人负责档案归档工作，确保归档工作的顺利进行；2.档案整理：对于归档资料进行分类整理，按照上述的划分将档案资料逐一整理成册；3.档案编号：为每个归档项目制定唯一的档案编号，并在档案袋上标注清楚，方便查找和管理；4.档案存储：将归档好的档案资料存放在专用的档案室，确保资料的安全和可靠性；5.档案管理：定期对档案室进行巡检，保证档案资料的完整性和保存状态；6.档案借阅：工程部内部人员如需借阅档案资料，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅；7.档案销毁：根据法律法规和公司的相关规定，对于不需要长期保留的档案进行销毁处理，保障档案室的存储空间。
四、档案查询与使用1.档案查询：工程部内部人员需要查询档案资料时，可向档案室提出申请，填写查询申请表，并经过档案管理员审核后方可查询；2.档案使用：档案室将根据查询申请提供需要的档案资料，但需保证档案的安全和完整性，禁止随意复制和外借；3.档案借阅：工程部外部人员如需借阅档案资料，需向工程部提出申请，再由工程部向档案室提出借阅申请。
生活垃圾焚烧发电站工程项目档案管理实施细则
生活垃圾焚烧发电站工程项目档案管理实
施细则
1. 背景
生活垃圾焚烧发电站工程项目档案是反映工程项目全过程信息的重要载体，对于项目的管理、保证质量、防范风险、调查事故、加强安全生产等都具有重要意义。
因此，本文档旨在规范对生活垃圾焚烧发电站项目档案的管理。
2. 实施细则
2.1 档案的建立和归档
在项目建设前，要成立档案管理小组，并配备专人负责档案建立和归档。
档案应当按照行政区划进行归档，同时制订完善的图纸档案管理规范。
2.2 档案的整理和编制
档案应当按照工程项目的时间顺序进行归档。
对于红头文件、会议纪要等要进行抽查、汇总，建立索引并加盖盖章。
2.3 档案的保存和利用
档案应当进行备份并定期检查。
同时要对档案进行闭环管理，防止丢失损毁。
档案应当及时提供给审计等部门使用。
3. 总结
本文档规范了生活垃圾焚烧发电站工程项目档案管理的建立、整理、编制、保存和利用等方面，对于确保项目管理、保证质量、防范风险、调查事故、加强安全生产等方面具有重要意义。
生活垃圾焚烧发电工程项目档案管理实施细则
仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号）仁怀中电环保发电有限公司中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部2016年09月30日发布 2016年10月01日实施目录前言IIIV1目的12适用范围13 编制依据14定义与术语25 基础管理36 管理要求46.1管理内容46.2建立管理网络46.3 管理流程47 职责及分工57.1项目公司职责57.2工程公司项目部职责57.3 监理职责67.4 施工单位职责77.5 设计单位的职责77.6 调试单位职责78 项目文件形成要求及上报份数88.1 文件形成要求88.2工程文件编码98.3施工单位所报技术文件份数99项目文件收集99.1项目文件的收集范围99.2项目文件的收集时间109.3项目文件的收集份数109.4 项目文件的质量要求1010项目文件编制1110.1项目文件编制要求1110.2竣工图编制要求1111项目文件的整理1211.1项目文件整理的基本要求1211.2分类的原则、类目设置及分类表1311.3组卷原则及组卷方法1411.4案卷和卷内文件的排列1411.5项目文件的编目1711.6案卷及文件的装订1911.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料1912特殊载体档案收集与整理要求1912.1录音、录像档案1912.2 照片档案1912.3电子文件的归档2012.4实物档案2113 竣工文件的验收2113.1竣工文件审查要求2113.2竣工文件审查程序2213.3竣工文件检查程序2214 档案工作突发事件应急准备2314.1 应急准备2314.2 预警预防行动2314.3处置区域2314.4抢救档案的顺序2315 工程档案管理考核办法2315.1考核程序2315.2考核办法2416.记录25记录1：设计变更执行反馈汇总表25记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表25记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表25记录4：竣工文件审查签字页25记录5：竣工档案审核整改单25记录6：竣工档案移交签证表25记录7：单位工程总结（模板）25记录8：单位工程统计一览表2517.附录25附录A建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表25附录B项目文档管理制度25附录C项目文档编码管理要求25前言为实现仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并通过3A等级评定、争创国家优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的规范性、完整性、及时性、准确性、系统性、真实性，特制定本细则。
XX生活垃圾焚烧发电项目竣工档案资料管理
XX生活垃圾焚烧发电项目竣工档案资料管理竣工档案编制管理1、总则1.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本办法。
1.2 适用于XX垃圾焚烧发电项目机电安装工程1.3 根据各类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。
1.4 根据工程承包合同中有关条款执行。
2、引用标准（文件）2.1 国家计委、国家档案局（国档联发[1988]4 号）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2.2 国家建委1982 年（建发施字50 号）《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》2.3 能源部能源办[1991]231 号《电力工业企业档案分类表》2.4 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求2.5 （2006 年版）火电机组达标投产考核标准2.6 CX/ZF001-2013《文件控制》3、工程文件材料编制要求3.1 工程文件材料必须完整、准确、系统，保障生产使用、管理、维护、改建的需要。
3.2 施工记录文件的数据填写必须齐全，不得漏、缺项，签名栏应由责任者签名，不得盖印、打印和随意代签名。
文件材料用纸一律采用A4 纸（297mm*210mm），小于A4 的文件材料应粘附在A4 纸上。
3.3 文件材料书写时左边应留30mm 装订线位置，上下空25mm，右边空20mm。
竣工技术记录以单位工程为单位组卷，装订厚度为：不超过30mm，如一卷过厚则根据情况拆卷。
案卷题名根据案卷内容编写，严禁采用“……上（下）”或“……（一）（二）等”。
3.4 文件材料应使用法定计量单位。
竣工技术记录用激光打印或碳素墨水书写，杜绝复印件，表格中不允许有空格（特别是签字栏，如不需签则用“/”代替，其它空栏可用以下空白表示。
3.5 我公司采购的原材料，必须原件归档并分类整理。
4 、竣工技术记录必须包括以下内容：4.1安装工程：4.1.1 锅炉专业4.1.1.1 重要文件（1）工程概况：（简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结）（2）开工、停工、复工报告（3）竣工图及设计变更汇总表（按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计变更核定单汇总表、江苏电建三公司设计变更核定单汇总表顺序排列）（4）图纸交底与会审纪要（5）重要会议纪要（6）工程中间交接验收签证（7）单位工程材料质保书和试验报告清单（8）竣工验收报告4.1.1.2 工程质量验评记录(1)分部、分项工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)隐蔽工程质量验收签证(4)严密性试验合格签证(5)水压试验合格签证4.1.1.3 主要施工技术、试验记录(1)安全阀校验记录(2)主辅机安装记录(3)小型设备及管件的安装记录(4)设备缺陷处理记录(5)电缆敷设记录(6)其它施工记录4.1.1.4 原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告(单独组卷)(1)钢材出厂合格证和试验报告(2)设备出厂合格证和试验报告(3)焊条出厂合格证和试验报告(4)保温材料出厂合格证和试验报告4.1.2 汽机专业4.1.2.1 重要文件(1)工程概况：(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结)(2)开工、停工、复工报告(3)竣工图及设计变更单汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、江苏电建三公司设计变更建议单汇总表的顺序排列)(4)图纸交底与会审纪要(5)重要会议纪要(6)工程中间交接验收签证(7)单位工程材料质保书和试验报告清单(8)竣工验收报告4.1.2.2 工程质量验评记录(1)分部、分项、分段工程质量检验评定表(2)单位工程质量检验评定表(3)隐蔽工程质量验收签证(4)严密性试验合格签证(5)水压试验合格签证。
生活垃圾档案管理制度范本
生活垃圾档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强生活垃圾档案管理，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条生活垃圾档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护生活垃圾档案，为生活垃圾处理工作提供有力的资料保障。
第三条生活垃圾档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条生活垃圾档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立生活垃圾档案管理机构，负责公司生活垃圾档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定公司生活垃圾档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司生活垃圾档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门生活垃圾档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责生活垃圾档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章归档范围与要求第八条生活垃圾档案的归档范围包括：（一）生活垃圾处理项目的设计文件、施工文件、验收文件等。
（二）生活垃圾处理过程中的监测数据、分析报告等。
（三）生活垃圾处理设备的运行维护记录、维修保养记录等。
（四）生活垃圾处理过程中的安全事故记录、应急预案等。
（五）其他与生活垃圾处理相关的文件资料。
第九条归档文件应符合以下要求：（一）文件内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、伪造。
（二）文件应采用耐久性较好的材料制成，确保文件的可读性和保存期限。
（三）文件应按照档案分类要求进行整理，标明文件名称、日期、编号等基本信息。
（四）文件应按照归档顺序进行排列，便于查阅和利用。
第四章档案的利用与保管第十条档案管理机构应建立健全档案查阅制度，明确查阅档案的权限、程序和责任。
生活垃圾档案管理制度范本
生活垃圾档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强生活垃圾的分类、收集、运输、处理与处置管理，依据《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全市范围内的生活垃圾管理工作。
第三条生活垃圾档案管理是指按照国家相关标准和规定，对生活垃圾分类、收集、运输和处理的数据、记录进行存档管理。
第四条生活垃圾档案管理应当遵循科学、规范、真实、完整的原则，确保相关数据的准确性和可追溯性。
第五条生活垃圾档案管理应当做到信息公开，接受社会监督。
第二章生活垃圾档案的构成及管理第六条生活垃圾档案包括以下内容：（一）生活垃圾分类管理档案；（二）生活垃圾收集运输档案；（三）生活垃圾处理处置档案。
第七条生活垃圾档案应当记录相关信息：包括收集、运输、处理等环节的具体数据、处理方案、设备运行状况、监测结果等。
第八条生活垃圾档案管理应当建立健全数据管理系统，确保数据的完整性和安全性。
第九条生活垃圾档案应当按照相关规定进行归档，并做好档案的保管和备份工作。
第十条生活垃圾档案管理机构应当定期对档案进行检查和审核，保证数据的真实可靠。
第三章生活垃圾档案管理的具体要求第十一条生活垃圾分类管理档案应当记录生活垃圾分类工作的具体情况，包括分类设置、分类收集方式、分类效果等内容，并在相关公告栏和网站进行公示。
第十二条生活垃圾收集运输档案应当记录生活垃圾收集、运输设备和人员的情况，包括收集点、收集量、运输路线、运输车辆，运输人员等信息。
第十三条生活垃圾处理处置档案应当记录生活垃圾处理设施的运行状况、处理效果、处理量等信息，并做好排放标准的监测和记录。
第十四条生活垃圾档案管理机构应当建立健全档案管理制度和规范操作流程，制定档案管理规范，并定期进行档案管理培训。
第十五条生活垃圾档案管理机构应当定期对档案进行整理和归档，确保数据的完整性和安全性，及时更新和备份数据。
第十六条生活垃圾档案管理机构应当配备专兼职档案管理员，负责档案管理工作。
生活垃圾档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强生活垃圾档案管理，确保生活垃圾处理工作规范化、科学化，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有生活垃圾处理设施和单位的档案管理工作。
第三条生活垃圾档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
（二）科学管理：运用现代档案管理技术和方法，提高档案管理效率和质量。
（三）系统管理：建立健全生活垃圾档案管理体系，实现档案管理的规范化、制度化、标准化。
（四）便民服务：为生活垃圾处理工作提供及时、有效的档案信息服务。
第二章档案管理机构与职责第四条生活垃圾档案管理机构：（一）市、县（区）环境卫生管理部门设立档案管理机构，负责本地区生活垃圾档案管理工作。
（二）生活垃圾处理设施和单位应设立专（兼）职档案管理人员，负责本单位的档案管理工作。
第五条档案管理机构的职责：（一）制定生活垃圾档案管理制度，并组织实施。
（二）负责生活垃圾档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（三）负责生活垃圾档案的鉴定、归档和档案室建设。
（四）负责生活垃圾档案的统计、分析和报告工作。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）生活垃圾处理设施和单位的规划、建设、验收、运行、维护等相关文件材料。
（二）生活垃圾处理设施和单位的年度报告、环境监测报告、安全评估报告等。
（三）生活垃圾处理设施和单位的应急预案、事故处理、投诉处理等相关文件材料。
（四）生活垃圾处理设施和单位的法律法规、政策文件、标准规范等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类法对档案进行分类、编号、编目。
（二）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（三）确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（二）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查和维护。
发电厂档案管理制度
第一章总则第一条为了加强发电厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家档案局有关档案管理的各项规定，结合本发电厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本发电厂所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条发电厂档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法治档，规范管理；（三）确保安全，便于利用；（四）科学分类，便于检索。
第四条发电厂档案管理工作由厂档案室负责，各部门、车间、班组应积极配合档案室的工作。
第二章档案收集与整理第五条档案收集范围：（一）发电厂生产、建设、科研、技术改造、设备购置、安全生产、环境保护、财务管理、人事管理等方面的文件、资料；（二）发电厂内部刊物、会议记录、内部报告、内部通报、内部通知等；（三）发电厂与外部单位签订的合同、协议、信函等；（四）发电厂内部各部门、车间、班组的工作总结、计划、报表、记录等；（五）其他需要归档的文件、资料。
第六条档案收集程序：（一）各部门、车间、班组应按照档案收集范围，将文件、资料及时收集齐全；（二）档案室对收集的档案进行审查、整理、立卷；（三）档案室对整理好的档案进行归档。
第七条档案整理要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的档案分类标准进行分类；（二）档案卷内文件应按照时间顺序排列；（三）档案卷内文件应填写卷内目录；（四）档案卷内文件应装订整齐，卷脊填写完整。
第三章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案室应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案库房温度应控制在15℃-25℃之间，相对湿度应控制在40%-60%之间；（三）档案应按照档案分类标准进行排列、存放；（四）档案应定期进行清点、检查，确保档案完整、安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应向档案室提出书面申请，说明利用目的、范围；（二）档案室应根据档案利用者的申请，按照档案利用规定提供档案；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案。
秸秆电厂档案管理制度
一、总则第一条为加强秸秆电厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合本电厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于秸秆电厂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，归档范围明确，归档手续规范。
（二）科学管理原则：采用科学的方法和手段，提高档案管理效率。
（三）安全保管原则：确保档案实体和信息安全，防止档案损毁和丢失。
（四）利用服务原则：充分发挥档案的作用，为电厂生产经营提供优质服务。
二、档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）电厂建设、生产、经营、管理等方面的文件、资料、图表等。
（二）电厂重大活动、会议、事故、荣誉等记录。
（三）电厂设备、技术、安全等方面的资料。
（四）电厂合同、协议、招投标等法律文书。
（五）电厂员工个人档案。
第五条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案性质、内容、时间等要素进行分类。
（二）档案编号：采用统一编号，确保档案的唯一性和可追溯性。
（三）档案装订：按照规定格式进行装订，确保档案整齐、美观。
（四）档案目录：编制档案目录，方便查询和检索。
三、档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
（二）档案存放：按照档案分类和编号进行存放，确保档案整齐有序。
（三）档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。
（四）档案保密：严格保密制度，防止档案泄露。
第七条档案利用：（一）档案查询：档案管理人员应提供便捷的查询服务，确保档案资料及时提供。
（二）档案复制：根据需要，提供档案复制服务。
（三）档案借阅：按照规定程序办理借阅手续，确保档案安全。
四、档案销毁第八条档案销毁范围：（一）已过保管期限的档案。
（二）无保存价值的档案。
（三）经鉴定确需销毁的档案。
第九条档案销毁程序：（一）编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批。
发电项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范发电项目档案管理工作，确保发电项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据国家档案管理的有关法律法规，结合本发电项目实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本发电项目从项目前期、建设、运行到退役全过程中的档案管理工作。
第三条发电项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整地反映发电项目的实际情况。
（二）完整性原则：档案应包括发电项目全过程中的各类文件、资料，确保档案的完整性。
（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案的权威性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的保密性、完整性和安全性。
第二章档案分类与编号第四条发电项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）项目建设档案；（三）项目运行档案；（四）项目退役档案。
第五条档案编号按照国家档案分类编号规则和项目实际情况进行编制，确保档案编号的唯一性和可追溯性。
第三章档案收集与整理第六条发电项目档案的收集应按照以下要求进行：（一）项目前期档案：由项目筹备组负责收集；（二）项目建设档案：由项目建设单位负责收集；（三）项目运行档案：由运行维护单位负责收集；（四）项目退役档案：由项目退役管理单位负责收集。
第七条档案整理应按照以下要求进行：（一）对收集到的档案进行分类、整理、编目；（二）对档案进行编号、装订、归档；（三）编制档案目录和案卷目录，确保档案的检索便捷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、期限进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、保养，确保档案的完好；（三）加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、泄密。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、泄露档案内容；（二）档案利用者应填写档案利用登记表，明确利用目的、范围和期限；（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
第五章责任与考核第十条项目档案管理责任人：（一）项目筹备组负责项目前期档案的管理；（二）项目建设单位负责项目建设档案的管理；（三）运行维护单位负责项目运行档案的管理；（四）项目退役管理单位负责项目退役档案的管理。
垃圾焚烧场档案管理制度
一、总则为了规范垃圾焚烧场档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本垃圾焚烧场实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本垃圾焚烧场所有与生产经营活动相关的档案管理，包括但不限于：1. 生产经营文件；2. 技术文件；3. 财务文件；4. 人力资源文件；5. 安全生产文件；6. 环保监测文件；7. 其他与生产经营活动相关的文件。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和安全。
3. 员工应积极配合档案管理部门的工作，按照规定提供档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案的种类、来源、内容等，及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案的分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。
3. 档案鉴定：档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
五、档案保管1. 档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。
2. 档案应按照分类、编号顺序存放，便于查阅和利用。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
六、档案利用1. 档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。
2. 查阅档案需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
3. 档案管理人员应提供便捷、高效的档案查阅服务。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关规定和档案管理部门的审批程序进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息安全。
八、监督检查1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。
2. 各部门负责人应加强对本部门档案管理工作的监督检查。
3. 员工应自觉遵守档案管理制度，维护档案的完整、准确和安全。
垃圾发电档案管理制度
一、总则第一条为了规范垃圾发电企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于垃圾发电企业内部所有涉及档案管理的活动，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性、可追溯性原则。
二、档案管理组织机构及职责第四条垃圾发电企业应设立档案管理部门，负责企业档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定企业档案管理制度，并组织实施；2. 组织开展档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的数字化、信息化建设；4. 组织档案工作人员的培训、考核；5. 负责档案保密工作；6. 完成上级领导交办的其他工作。
第六条各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
三、档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则。
第八条档案收集范围包括：1. 企业各项规章制度、发展规划、会议纪要、报告、通知等文件；2. 项目建设、设备采购、工程验收、安全生产、环境保护等方面的资料；3. 人力资源、财务、资产、设备等管理方面的资料；4. 企业内部刊物、报纸、宣传资料等；5. 其他需要归档的资料。
第九条档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十条档案整理流程：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编目：对每份档案进行编目，包括档案号、档案名称、档号、分类号、保管期限等；3. 编号：按照档案分类、编目情况，为每份档案编制统一编号；4. 装订：将档案按照编号顺序进行装订，并加盖档案章。
四、档案保管与利用第十一条档案保管应遵循安全、整洁、有序、保密的原则。
第十二条档案保管设施应符合国家档案保管要求，确保档案的安全。
第十三条档案保管期限分为永久、长期、短期三种。
第十四条档案利用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人利用档案，必须遵守国家档案法律法规和本制度；2. 档案利用应坚持原则，严格审批，确保档案的安全；3. 档案利用应办理借阅手续，明确借阅目的、期限、归还时间等；4. 档案利用人员应妥善保管档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案；5. 档案利用完毕后，应及时归还。
发电项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强发电项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在发电项目全过程中的作用，根据国家档案法律法规和行业标准，结合本发电项目实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于发电项目的立项、设计、施工、调试、运行、维护、退役等各个阶段产生的档案材料。
第三条发电项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散保管；（三）依法管理，规范运作；（四）方便利用，服务生产。
第二章档案管理职责第四条发电项目档案管理工作由项目管理部门负责，具体职责如下：（一）制定发电项目档案管理制度，并组织实施；（二）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项规章制度；（三）负责发电项目档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）组织开展档案人员的业务培训；（五）负责档案的统计、鉴定和销毁工作；（六）负责档案的安全保卫工作。
第五条项目管理部门应设立档案管理人员，具体负责档案的日常管理工作。
第三章档案收集与整理第六条发电项目档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和行业标准，对发电项目各个阶段的档案材料进行全面收集；（二）确保档案材料的完整、准确、系统和真实；（三）收集的档案材料应包括文字、图表、影像、电子等各类载体。
第七条发电项目档案的整理应遵循以下要求：（一）根据档案材料的内容、性质和特点，进行分类、编目、编号；（二）编制档案目录，确保档案的有序管理；（三）对档案材料进行鉴定，确定其保存期限。
第八条发电项目档案的归档应遵循以下要求：（一）档案材料整理完成后，应及时归档；（二）归档的档案材料应按档案分类、编号顺序排列；（三）归档的档案材料应齐全、完整、准确。
第四章档案保管与利用第九条发电项目档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案材料应按照载体类型进行分类存放；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
电力行业档案实施细则
电力行业档案实施细则一、引言随着电力行业的发展和火电厂数量的不断增加，档案管理工作变得越来越重要。
为了规范火电行业档案的管理工作，提高档案的有效性和可用性，特制定本档案实施细则。
二、档案管理目标1.提高档案的保管和整理质量，确保档案的完整性和真实性；2.为电力行业提供可靠的档案依据，为相关决策和法律诉讼提供支持；3.优化档案管理流程，提高档案检索效率，减少工作量和时间成本。
三、档案管理职责1.火力发电企业的档案管理部门负责火电档案的管理工作，包括文件的收集、整理、传输和保管；2.电力行业主管部门负责监督和指导火电档案管理工作，确保各企业档案管理的规范性和标准化；3.火力发电企业的各部门要积极配合档案管理部门的工作，做好文件和信息的归档和整理工作。
四、档案管理流程1.文件收集：火电企业应按照规定的文件传递流程收集相关文件和信息；2.文件整理：档案管理部门应对收集到的文件进行整理和分类，并编制文件目录；3.文件传输：档案管理部门负责将整理好的档案按照规定的传输方式送交给电力行业主管部门；4.档案保管：电力行业主管部门负责对收到的档案进行保管和存档，确保档案的安全性和完整性；5.档案检索：电力行业主管部门应提供档案检索服务，对需要的档案进行及时提供和归档。
五、档案管理要求1.档案整理要求：按照火力发电企业内部的文件分类标准进行文件整理，并编制档案目录；2.档案传输要求：档案传输采用电子化方式进行，确保文件的及时性和完整性；3.档案保管要求：档案存放应采取防水、防火、防潮等安全措施，确保档案的安全性和完整性；4.档案检索要求：电力行业主管部门应提供在线档案检索系统，方便用户进行档案的查阅和查询。
六、档案管理评估1.对电力行业档案管理工作进行定期评估，评估结果作为改进和提升档案管理工作的依据；2.档案管理评估应涵盖文件收集、整理、传输、保管和检索等方面，全面评估档案管理工作的效果和质量；3.评估结果应及时反馈给相关部门，并制定改进措施，确保档案管理工作的规范性和标准化。
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仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则1/0（版本号/修订号）仁怀中电环保发电有限公司中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部2016年09月30日发布 2016年10月01日实施目录前言 (IVV)1目的 (1)2适用范围 (1)3 编制依据 (1)4定义与术语 (2)5 基础管理 (3)6 管理要求 (4)6.1管理内容 (4)6.2建立管理网络 (4)6.3 管理流程 (4)7 职责及分工 (5)7.1项目公司职责 (5)7.2工程公司项目部职责 (5)7.3 监理职责 (6)7.4 施工单位职责 (7)7.5 设计单位的职责 (7)7.6 调试单位职责 (7)8 项目文件形成要求及上报份数 (8)8.1 文件形成要求 (8)8.2工程文件编码 (9)8.3施工单位所报技术文件份数 (9)9项目文件收集 (9)9.1项目文件的收集范围 (9)9.2项目文件的收集时间 (10)9.3项目文件的收集份数 (10)9.4 项目文件的质量要求 (10)10项目文件编制 (11)10.1项目文件编制要求 (11)11项目文件的整理 (12)11.1项目文件整理的基本要求 (12)11.2分类的原则、类目设置及分类表 (13)11.3组卷原则及组卷方法 (14)11.4案卷和卷内文件的排列 (14)11.5项目文件的编目 (17)11.6案卷及文件的装订 (19)11.7纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 (19)12特殊载体档案收集与整理要求 (19)12.1录音、录像档案 (19)12.2 照片档案 (19)12.3电子文件的归档 (20)12.4实物档案 (21)13 竣工文件的验收 (21)13.1竣工文件审查要求 (21)13.2竣工文件审查程序 (22)13.3竣工文件检查程序 (22)14 档案工作突发事件应急准备 (23)14.1 应急准备 (23)14.2 预警预防行动 (23)14.3处置区域 (23)14.4抢救档案的顺序 (23)15 工程档案管理考核办法 (23)15.1考核程序 (23)15.2考核办法 (24)16.记录 (25)记录1：设计变更执行反馈汇总表 (25)记录2：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表 (25)记录3：归档电子文件移交、接收检验登记表 (25)记录5：竣工档案审核整改单 (25)记录6：竣工档案移交签证表 (25)记录7：单位工程总结（模板） (25)记录8：单位工程统计一览表 (25)17.附录 (25)附录A建设单位项目档案分类、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表 (25)附录B项目文档管理制度 (25)附录C项目文档编码管理要求 (25)前言为实现仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程“达标投产并通过3A等级评定、争创国家优质工程奖”的质量总目标，确保实现工程档案的规范性、完整性、及时性、准确性、系统性、真实性，特制定本细则。
本细则由中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀电站项目部提出、起草和归口。
本细则主要起草人：版本号编制人审核人批准人2016版签字/日期签字/日期签字/日期1目的本细则规定了在工程文件收集、整理、归档及档案移交过程中，对各类文件的归档时间、范围、保管期限、整理、编目和案卷质量的要求，统一了工程档案编制及整理的标准。
确保本工程档案符合达标投产及创优考核标准。
2适用范围本细则适用于仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各参建单位均应遵照本细则执行。
3 编制依据下列文件对本细则的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。
DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 38－2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范GB/T 18894－2002电子文件归档与管理规范GB/T 10609.3－2009 技术制图复制图的折叠方法GB/T 11821－2002 照片档案管理规范DL/T 241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T 5229-2005电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5210系列火电施工质量检验及评定标准DL/T5190系列电力建设工程施工及验收技术规范DL/T 5277-2012 火电达标投产验收规程中电投规章〔2012〕年第44号中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核实施办法2008年第60号关于施行《中国电力投资集团公司档案管理制度》的通知2008年第64号中国电力投资集团公司重大建设项目档案验收管理制度仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程《工程建设管理委托合同》CPIPEC-EM 2120300—2015《建设管理项目文档管理规定》4定义与术语4.1 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中开成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收文件等。
4.2 项目档案是指检定、整理并归档的项目文件(4.1)。
4.3 工程准备阶段文件工程项目在立项、审批、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
4.4 施工文件工程项目在土建和水工施工、设备安装、系统调试等施工过程中形成的文件。
4.5监理文件监理公司在工程设计、施工、调试等过程中履行监理职能所形成的文件。
4.6 竣工验收文件工程项目在竣工验收、移交生产活动中形成的文件。
4.7 设备文件工程主设备和重要辅助设备在订货、出厂、到货、开箱和检验等过程中产生的文件。
4.8 竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
4.9 归档文件分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。
4.10归档文件整理将归档纸质文件以件或卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
4.11归档办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。
4.12 项目档案移交项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向项目公司单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。
4.13单位名称的简称仁怀市中电环保发电有限公司（以下简称“项目公司”）；中电投电力工程有限公司工程管理分公司贵州仁怀环保电站项目部（以下简称“工程公司项目部”）；上海斯耐迪监理工程咨询有限公司仁怀项目监理部（以下简称“项目监理部”）。
5 基础管理5.1 实行项目法人负责制，明确分管领导和项目档案管理体制和工作程序。
确保档案管理与项目建设同步进行。
做到“三纳入”、“四参加”、“五同步”。
5.1.1“三纳入”纳入工程建设项目各项规章制度、工作计划及流程；纳入工程建设参建各方项目日常管理；纳入工程建设项目的岗位责任制、经济责任制。
5.1.2“四参加”参加设备、材料技术协议的洽商；参加设备开箱验收或引进项目接收；参加建设项目的验收及评价；参加建设项目工法、专利、科技成果、QC成果、“四新”成果的积累、开发。
5.1.3“五同步”下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步；检查工程进度与检查文件材料积累同步；工程验收、评价与文件材料归档同步；科技成果等评审与文件材料归档同步；项目移交生产与项目文件材料完成归档同步。
5.2 基础设施建设、设备配置：具备档案安全保管、保护和现代化管理的条件，配置必要的设备。
5.2.1参建单位应配备器具：计算机、扫描仪（具备连续扫描功能）、照相机（800万以上像速）、激光打印机、装订机、切纸刀等5.2.2 案卷装具：卷盒材料为牛皮纸板双裱压制；外形尺寸为：310mm×220mm；厚度分别为：20mm、30mm、40mm、50mm四种规格。
6 管理要求6.1 管理内容工程公司项目部负责对本项目工程文件管理的具体策划，包括目标的确定，管理网络、制度、措施的建立及落实。
6.2 建立管理网络6.2.1配合项目公司组建“项目文档管理领导小组”，项目主管领导担任组长，各参建方指派一名负责人参加该领导小组。
领导小组下设工作小组, 组员包括项目公司、工程公司项目部资料主管、各参建方资料主管及相关技术人员, 具体负责工程文件管理工作。
6.2.2各参建单位组建本单位“工程档案管理领导小组”，由各单位项目总工程师任组长，全面负责工程档案的形成管理及移交。
6.2.3工程公司项目部负责编制《项目档案管理实施细则》，经工程公司项目部、项目公司逐级评审通过后执行。
6.2.4工程公司项目部负责组织本项目贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定及《项目档案管理实施细则》的实施。
6.2.5工程公司项目部负责制定对各参建方的考核制度及控制措施，并把工程文件的收集、整理和归档工作纳入与各参建单位的合同管理，纳入各部门和有关人员工作责任制。
6.2.6工程公司项目部负责项目公司及供方工程建设管理软件“PAP”中“工程资料管理”软件应用的培训、业务指导及监督检查工作。
6.2.7工程公司项目部负责对本项目各参建方的工程文件的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。
6.2.8项目监理部应对各参建单位的竣工档案完整性、准确性、真实性进行审核；并应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
6.2.10工程公司项目部和项目监理部配合项目公司进行工程档案专项验收、机组达标及创优考核验收。
6.2.11工程公司项目部组织各参建方对工程项目文档办理移交签证工作。
6.3 管理流程项目公司工程公司项目部项目监理部施工单位7 职责及分工7.1项目公司职责7.1.1组建“工程档案管理领导小组”，由项目公司总经理担任组长，全面负责工程档案的形成管理及移交。
7.1.2负责前期文件、设计基础文件、施工图、工程管理过程性文件（如征地文件等）的收集整理及其归档工作。
派遣档案管理人员1-2人协助工程公司做好设备文件的收集整理及归档工作。
7.1.3负责合同、协议、招投标文件的收集整理归档工作。
7.1.4负责考核期（电厂运行阶段）运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。
7.1.5负责最终移交时提供统一的档案盒。
7.2工程公司项目部职责7.2.1认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对本工程档案工作的组织、指导、监督、检查和验收工作。
7.2.2负责制定《项目档案管理实施细则》，采用统一的档案管理软件，进行项目文档管理。