会计信息系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲汪刚 第3章 总账管理新
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01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
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02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
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版
业务
实训
总账
单据
财务管 理
系统
内容
管理
账表
微课
系统
应收款
项目
凭证
业务
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内容摘要
本书以一个完整的企业运行案例为载体，内容涵盖用友ERP-U10.1系统的供应链、计划管理、生产管理三大 ERP系统的核心模块，共9个项目，内容包括系统管理、企业应用平台、总账管理系统日常业务处理、应收款管理 系统业务处理应付款管理系统业务处理固定资产管理系统业务管理、薪资管理系统业务处理、总账管理系统期末 业务处理、报表管理系统业务处理。
目录分析
项目一系统管理
内容提要
项目二企业应用平 台
项目三总账管 1
理系统日常业 务处理
项目四应收款 2
管理系统业务 处理
3 项目五应付款
管理系统业务 处理
4 项目六固定资
产管理系统业 务处理
5 项目七薪资管
理系统业务处 理
ห้องสมุดไป่ตู้
项目八总账 管理系统期 末业务处理
项目九报表 管理系统业 务处理
实训设置系统管理及用户权限
作者介绍
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实训一基础设置 实训二存货信息设置 实训三财务信息设置 实训四收付结算信息设置 实训五单据设置
用友ERP财务管理系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲李孔月康丽 第2章 企业应用平台新
1/30/2019
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五、设置人员档案
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人 员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。
人员编码 001 人员姓名 杨文 性别 男 人员类别 企业管理人员 行政部门 人事部 是否业务员
002
003 004 005 006 007
周健
王东 张平 杨明 刘红 韩乐乐
1
2 3
人事部
财务部 供应部
4
401 402 5
销售部
销售一科 销售二科 生产部
6
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四、设置人员类别
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员 ”|“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口 。
人员类别编码 1011 1012 1013 1014
人员类别名称 企业管理人员 经营人员 车间管理人员 生产工人
1/30/2019
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三、设置部门档案
在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档 案”命令，进入“部门档案”窗口 。
1.部门编码必须符合在分类编码方案中定 义的编码规则 2.由于此时还未设置“人员档案”，部门 中的“负责人”暂时不能设置。如果需 要设置，必须在完成“人员档案”设置 后，再回到“部门档案”中以修改的方 式补充设置 部门编码 部门名称
1/30/2019
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十、单据设计
1/30/2019
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十、单据设计
1、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。 2、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统 时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与 启用系统相对应的单据分类及内容。 3、单据设计功能可以分别进行不同模块中不同单据的显示 格式和打印格式的设置。 4、可以分别就单据的显示格式和打印格式设置单据属性设 计、表头项目设计、表体项目设计、单据项目属性设计 、单据标题属性设计
《会计信息化教程》(用友ERP-U8V10.1)(第二版) 课程教学标准
《会计信息化教程》课程标准一、课程定位“会计信息化”课程是普通高等院校和职业院校会计专业的专业核心课程之一，是现代会计的重要组成部分，是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的交叉学科，是实践性很强的应用性课程。
本课程主要学习会计信息化的基本知识及企业会计信息化管理软件运用的基本技能。
通过本课程的学习与训练，使学生掌握会计信息化的基本原理、企业信息化管理软件的基本架构及总账、报表、工资、固定资产、供销存系统及往来、存货核算等系统的操作方法，能运用软件为企业会计信息化管理提供服务。
二、培养目标本课程培养适应信息化需要、符合市场经济要求、既具有会计理论知识又具有较强的计算机操作和会计信息化系统操作技能的复合型高级应用性人才。
三、课程目标1.能根据企业实际需要选择适用的会计信息化系统软件，建立核算单位账套，配置操作员并进行财务分工（操作员以及角色设置），能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置。
2.能熟练应用财务管理（总账）系统进行初始设置、凭证处理、账表查询、转账凭证定义及生成、期末处理等操作。
的初始设置、工资变动、工资分摊及期末处理等操作。
4.能熟练掌握固定资产管理系统初始设置、固定资产变动、折旧计提、固定资产增加与减少、期末处理等操作。
5.能熟练掌握供应链系统及相关的应收、应付、库存、核算处理系统的操作分工、操作流程及操作方法。
6.能熟练运用财务报表系统进行报表格式定义和报表公式定义，编制出合乎规范的财务报表。
系统运行中出现的常见问题，并熟练掌握各模块逆操作技能。
8.具备一定的继续学习能力和分析解决问题的能力，能利用软件的操作手册及其它相关资料，解决日后在工作中遇到的实际问题。
四、前导课程本课程的前导课程有《基础会计》《企业会计》《大学生计算机文化基础》等。
五、设计思路1．本课程标准总体设计思路是，打破以传授理论知识为主要特征，以软件模块为单位的传统学科课程模式；转变为以工作任务为引导的，以业务处理流程为线索的课程模式，让学生在完成具体业务自始至终处理流程的过程中，掌握操作技能并构建相关理论体系，形成会计信息化职业能力。
用友ERP生产管理系统实验教程(U8-V10.1版)课件完整版
填制并审核请购单
根据MRP规划资料制作采购订单
五、采购管理
• 主要业务内容
填制到货单
对采购物料进行入库
登记专用采购发票
06
六、委外业务
六、委外业务
• 委外管理系统是对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外 到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。 • 本实验主要针对由MPS和MRP的供需规划资料生成委外订单，并进行委外加工业务的处理。
• 本实验针对销售业务、采购业务、委外业务、库存业务进行月末结账处理。月末结账是逐 月将每月的销售、采购、委外和库存单据数据封存，并将当月的业务数据记入相关报表。
采购管理
委外管理
销售管理
库存管理
存货核算
应付款管理
总账
应收款管理
图23 期末处理各子系统之间的关系
十一、期末处理
销售管理系统月末结账 采购管理系统月末结账 委外管理系统月末结账 库存管理系统月末结账
• 主要业务内容
MRP计划参数维护
MRP计划生成
MRP供需资料查询
04
四、产能管理
四、产能管理
• “产能管理”从资源需求计划、粗能力需求计划和能力需求计划三个方面，对企业的工作 中心和资源的产能与负载情况进行计算，以确保有足够的生产能力来满足企业的生产需求。
质量管理
主生产计划 生产订单
产能管理
需求规划 车间管理
转移工序
工序生产完工的查询
长针完工入库
09
九、销售发货
九、销售发货
• 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发送给客户，并开 出销售发票的行为，是销售业务的执行阶段。发货单是销售方给客户发货的凭据，是 “销售管理”的核心单据。 • 本实验采用“开票直接发货”方式的流程组织销售发货工作。
会计信息系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲、汪刚 第2章 系统管理与企业应用平台新
角色管理 用户管理 权限管理
8/10/2020
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系统管理-用户与角色
角色
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角 色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能 的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计 和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也 可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设 置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一 角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方 便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授 权。
8/10/2020
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系统管理-系统运行安全管理
系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据
8/10/2020
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系统管理-建立新年度核算体系
年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理
8/10/2020
8/10/2020
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系统管理-账套管理
建立账套
建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
8/10/2020
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
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系统管理-账套管理
建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
8/10/2020
用户
用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即 通常意义上的“操作员”。
8/10/2020
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系统管理-权限管理
三个层次
功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理
权限设置
系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权
《会计信息系统》课程实验教学大纲
《会计信息系统》课程实验教学大纲[课程名称]会计信息系统[课程学时学分]学分[实验学时学分]学分[先修课程]计算机文化基础、信息技术与管理、程序设计、会计学、中级财务会计、审计学。
[适用专业]会计学专业。
[实验环境]学生每人一台微机，基本硬件配置要求：处理器，内存，硬盘，鼠标键盘，寸纯平或液晶显示器。
教师机基本硬件配置要求：处理器，内存，硬盘，鼠标键盘，寸纯平或液晶显示器。
操作系统及应用软件要求：操作系统以上版本，微软办公软件以上版本至少包含、、及等软件。
数据库管理系统为以上版本。
财务及企业管理软件为：用友以上版本。
浏览器以上版本。
解压缩软件等。
网络要求：实验室有局域网连接，教师机、学生机互通，同时需与校园网、因特网联通，以便于通过局域网网络文件共享、连接、网络课堂或课程公共邮箱获取必要的实验参考资料。
另学生应自备盘等移动存储设备以保存实验课件、账套、报表、数据库等。
[参考书目][]霍兰德（, .）等著，杨周南等译，《现代会计信息系统》（第二版），经济科学出版社，[]中华人民共和国财政部制定，《企业会计准则》，经济科学出版社，[]中华人民共和国财政部制定，《企业会计准则应用指南》，中国财政经济出版社，[]王云鹏、程相春编著，《会计信息系统》，河北人民出版社，[]王新玲、汪刚主编，《会计信息系统实验教程（用友版）》，清华大学出版社，一、实验（课程）的性质、目的和任务会计信息系统是大学本科会计学专业的主干课程。
会计信息系统课程实验是会计学专业实验的重要组成部分。
通过本课程实验的学习，学生应达到以下目标：、掌握会计信息系统的开发方法和主流技术，具备一定的信息系统分析与设计能力，能够运用于会计信息系统的开发应用实践中；、能够熟练应用主流的财务及企业管理软件处理会计业务、编制会计报告，并且能够正确测试和评估会计信息系统；、熟悉会计信息系统的内部控制与风险防范；、熟悉（如电子表、数据库系统）与会计软件的综合高级应用。
用友ERP财务管理系统实验教程(用友ERP-U8 V10.1版) 王新玲李孔月康丽 第3章 总账管理新
3/1/2020
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5.出纳签字
（1）出纳签字的操作既可以在“凭证审核”后进行，也可 以在“凭证审核”前进行。 （2）进行出纳签字的操作员应已在系统管理中赋予了出纳 的权限。 （3）要进行出纳签字的操作应满足以下3个条件：首先， 在总账系统的“选项”中已经设置了“出纳凭证必须经由 出纳签字”；其次已经在会计科目中进行了“指定科目” 的操作；再次，凭证中所使用的会计科目是已经在总账系 统中设置为“日记账”辅助核算内容的会计科目。 （4）如果发现已经进行了出纳签字的凭证有错误，应在取 消出纳签字后再在填制凭证功能中进行修改
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1.实验准备
（1）引入账套(2-1)基础设置”。 （2）将系统日期修改为“2014年1月1日”， （3）以账套主管的身份注册进入企业应用 平台
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2. 设置系统参数
（1）在企业应用平台“业务工作”选项卡中，执行“财务会计”|“总 账”命令，进入总账系统。 （2）在总账系统中，执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话 框。 （3）单击“编辑”按钮 ，设置
话框 ，执行操作。
科目编码
科目名称
辅助账类型
100201 122101 160501 160502 160503 160504 190101
工行存款 应收职工借款 专用材料 专用设备 预付大型设备款 为生产准备的工具及器具
待处理流动资产损溢
日记账 银行账 个人往来 项目核算 项目核算 项目核算 项目核算
9.设置常用凭证 10.记账 11.查询凭证 12.冲销凭证 13.查询账簿
3/1/2020
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1.应用准备
(1)引入账套(3-1)总账初始化 (2)将系统日期修改为“2014年1月31日”
会计信息系统实验教程（用友ERP...
从对比中学习 建立全局观 坚持实践性
用友ERP-U8（V10.1）管理软件演示版 实验账套
供应链管理SCM 财务管理FM 人力资源HR 客户关系
管理CRM 生产制造PM
决策支持DSS 集团应用FM
系统管理集成应用
办公自动化
OA
商机管理UFO报表网上报销固定资产存货核算应付管理应收管理总账管理
合同管理售前分析
统计分析市场管理费用管理活动管理客户管理
经理查询薪资管理考勤管理招聘管理人事信息
企业分析移动商务预警平台
专家分析行业报表合并报表结算中心集团账务集团预算
PDM接口网上银行金税接口WEB应用EAI平台系统管理
公文管理档案管理政务管理公共管理后勤管理日常办公
统计模型业务模型企业评价绩效记分卡KPI监控销售管理采购管理委外管理库存管理物料清单
主生产计划产能管理需求规划生产订单车间管理工程变更管理设备管理质量管理出口管理GSP质量管理网上银行预算管理项目管理资金管理成本管理
数据服务器客户端
总体逻辑结构
第3-12章逻辑结构。
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会计科目
凭证类别
设置企业核算的凭证类型
外币 项目目录
设置企业用到的外币种类 及汇率 设置企业需要对其进行核 算和管理的对象、目录
总账管理-初始设置
基础档案录入-财务-外币
2。选择固定汇率， 输入汇率
1。输入外币基本 信息，确认
总账管理-初始设置
基础档案录入-财务-凭证类型
类别名称 收款凭证 付款凭证 转账凭证 限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无 限制科目 1001,1002 1001,1002 1001,1002 备注 设定限制类型和限制 科目的含义在于可以 让计算机自动判断用 户输入的内容是否与 选择的凭证类别相符。
总账管理-初始设置
选项设置-凭证
总账管理-初始设置
选项设置-凭证
制单控制 制单序时控制：
该类凭证最后一张凭证日期〈=凭证日期〈=系统日期 两个前提：使用银行科目制单；选用的结算方式设置了票据管理 达成目的：对录入的支票号提供登记或报销的功能 控制对象：资金及往来科目或全部科目 达成目的：填制凭证时，相关科目的最新余额出现负数时，系统给 予提示 即在总账中也可以使用设置了客户往来的科目制单
二级明细科目表示-项目栏目
管理费用明细表 招待费 差旅费 邮电费 办公费
业务处理:
计入相应明细科目
采购部
三级明细科目表示-项目对象
销售部
成本管理 记账凭证薪资管理记账凭证 Nhomakorabea其他费用
账证
财务分析 会计报表 决策支持
固定资产
记账凭证
总账
应收应付
记账凭证
记账凭证
资金管理
记账凭证
余额表
存货核算
总账管理-业务处理流程
总账管理系统的应用流程
框中所包含的 项目已经在企 业应用平台中 设置完成
总账日常业务处理
总账管理-业务处理流程
总账管理系统的应用流程
打印凭证页脚姓名
决定在打印凭证时，是否自动打印制单人、出纳、审核 人、记账人的姓名。
总账管理-初始设置
选项设置-权限
制单权限控制到科目 单位有多个制单人，张三负责费用报销，限制张三可以使用 的科目为费用类科目和现金科目 制单权限控制到凭证类别 限制某个操作员只能填制某个类别的凭证 操作员进行金额权限控制 系统可以对不同级别的人员进行制单金额大小的控制，例如 财务主管可以对10万元以上的经济业务制单，一般财务人员 只能对5万元以下的经济业务制单，这样可以减少由于不必 要的责任事故带来的经济损失。
总账初始化
总账期末处理
总账管理-业务处理流程
总账管理系统的应用流程
总账日常业务处理
开始下月业务
总账管理-初始设置
控制参数设置
必要性 为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求，总账 作为通用商品化软件的核心子系统，是通过内置大量的选项 参数提供面向不同企业应用的解决方案。企业可以根据自身 的实际情况进行选择，以确定符合个性特点的应用模式。 软件越通用，意味着系统内置的参数越多，系统参数的设置 决定了企业的应用模式和应用流程。 参数分类 凭证、账簿、凭证打印、预算控制、权限、会计日历、其他
出纳凭证必须经由出纳签字
凭证必须经由主管会计签字
允许修改、作废他人填制的凭证
总账管理-初始设置
基础档案设置-财务信息
设置企业核算的科目目录 先设置科目编码方案 及外币 总账、工资、 固定资产、应 收、应付 总账、工资、 固定资产、应 收、应付 所有子系统 可将存货、成本对象、 所有子系统 现金流量直接作为核 算的项目目录
第3章 总账管理
3.1 3.2 3.3 3.4 系统概述 总账管理系统初始设置 总账管理系统日常业务处理 总账管理系统期末处理
总账管理-系统概述
地位
会计信息系统的核心子系统
初始设置 凭证管理 出纳管理 账簿管理 辅助核算管理 月末处理
功能
总账管理-数据关系
总账管理系统与其他系统的数据关系
企业需要上报哪些报表?
部门 企管办 财务部 采购部 销售部
对外：资产负债表 利润表 现金流量表 对内：管理费用明细表
管理费用明细表 招待费 差旅费 邮电费 办公费 10项 合计
生产部
10个 合计
总账管理-初始设置
管理费用明细表-手工账科目设计及报表生成
科目设置:
6602 管理费用 660201 招待费 66020101 总经理办公室 66020102 财务部 部门 总经理办 660202 差旅费 财务部 人事部 660203 邮电费
总账管理-初始设置
选项设置-权限 凭证审核控制到操作员
如果需要指定某具有凭证审核权限的操作员只能审核某些制单人填制 的凭证，则应选择该选项。
出纳凭证是指凭证上包含现金或银行科目的凭证。涉及现金收付的业 务是企业需要重点关注的业务，如果选择该项，凭证处理流程为：填 制凭证-出纳签字-审核凭证-记账。 如果企业中规定所有凭证都必须由主管会计签字才能作为记账依据， 则应选中该项。 如果制单人填制的凭证有误，该选项决定其他人员如审核人员发现凭 证有误时是否允许修改或作废。
类别字 收 付 转
填制凭证时选择错误 的凭证类型系统弹出 相应的提示信息
总账管理-初始设置
会计科目体系设计的原则
会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求
凡是报表所用数据,需从系统取数的,必须设立相应科 目。
会计科目年中要保持相对稳定。 要考虑与各子系统的衔接。
总账管理-初始设置
会计科目-满足报表的编制要求
凭证录入时结算方式及票据号必录
在填制凭证时如果使用了银行科目，则必须录入结算方式及 票据号。
总账管理-初始设置
选项设置-凭证打印
合并凭证显示、打印
选择此项，在填制凭证、查询凭证、出纳签字和凭证审 核时，凭证按照“按科目、摘要相同方式合并”或“按 科目相同方式合并”合并显示，在明细账显示界面提供 是否“合并显示”的选项。凭证录入时结算方式及票据 号必录
支票控制
赤字控制
可以使用应收受控科目
总账管理-初始设置
选项设置-凭证
凭证控制
现金流量科目必录现金流量项目
填制凭证时使用了“在指定科目中被指定为现金流量的科目” 系统要求指定现金流量项目及金额 新增凭证时，系统自动查找本月的第一个断号作为该凭证的 凭证号
自动填补凭证断号