三所人事管理制度

人事管理制度

目录

第一章招聘及录用管理制度 2 第二章考勤及请休假管理制度 5 第三章薪酬福利管理制度 10 第四章劳动合同及员工档案管理 13 第五章附则 16 附件一、部门招聘计划申报表

附件二、应聘登记表

附件三、员工登记表

附件四、加班申请审批单

附件五、考勤确认单

附件六、出差派遣单

附件七、公出、出差确认单

附件八、请假单

附件九：薪酬调整管理流程

附件十：薪酬确定管理流程

附件十一：薪酬调整评估表

附件十二：薪酬调整审批表

附件十三、是否续签劳动合同通知书

附件十四、终止劳动合同通知

附件十五、解除劳动合同协议

附件十六、终止劳动合同协议

附件十七、财务结算通知单

附件十八、劳动合同台帐

招聘及录用管理制度

第一章概述

（一）、目的

为规范公司人力资源配置系统，加强公司在人员的招聘、录用、转正、离职程序上的管理力度，根据经营和发展需要制定本制度。

（二）、适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第二章招聘

（一）、申报岗位空缺和发布招聘信息

1、各专业所岗位发生空缺时，以季度为周期，填写《部门招聘计划申报表》，经公司领导批准后由行政人事部开展招聘。

2、各专业所人员由行政人事部发布招聘信息，收集应聘资料并组织面试考核。

3、行政人事部在接收已签批完成的《部门招聘计划申报表》后两个工作日内确定招聘形式（包括通过媒体公开发布招聘信息、委托人才交流机构、猎头公司推荐、内部员工推荐等）开展人员招聘工作。

（二）、开展招聘

1、内部招聘

（1）、内部招聘分为内部竞聘、内部员工推荐两种形式；行政人事部依据招聘人员的任职要求与公司人力资源结构分析，确定内部招聘的形式后，通过公司信息平台发布内部招聘信息。

（2）、公司员工或推荐人员均可报名填写《应聘登记表》，行政人事部会同用人部门进行面试，得出初试意见后提交公司副总审核进行人员筛选，进入复试。

（3）、确定用人后，内部员工推荐人员则按照新员工入职手续办理。

2、外部招聘

（1）、外部招聘形式主要有媒体公开发布招聘信息、委托人才交流机构、猎头公司推荐等，由行政人事部负责联系发布招聘信息，同时确定各招聘周期的招聘流程与要求。

（2）、应聘简历由行政人事部进行初选，针对学术水平、专业技能、素质经验等因素并结合岗位要求对应聘人员做出初步评价，并将筛选的简历及时反馈招聘部门负责

人；确定初试的人员由行政人事部安排面试。

（3）、面试人员的初试由行政人事部会同各专业所负责人进行，初试人员必须填写《应聘登记表》，同时行政人事部对初试人员的相关证件原件进行核实。

（4）、初试通过后，复试由行政人事部安排进行。

3、招聘流程

第四章录用

（一）、经面试合格确定录用的人员，由行政人事部告知具体报到时间与要求同时通知专业所负责人。

（二）、员工办理入职手续需提供以下资料：

与原单位解除劳动合同的证明；

照片、学历证书、职称证书、身份证、技术等级证书、上岗证等有效证件原件和复印件；

公司工资发卡银行卡号、社保号。

（三）、原则上，各部门不得先录用，后补办手续；特殊情况，应事先与行政人事部沟通。

第五章入职

（一）、员工入职填写《员工登记表》，行政人事部将此表与其相关材料收集备案

并及时修改通讯录。

（二）、入职培训由行政人事部组织实施，内容包括：

公司背景及现行情况、公司各项规章制度、员工行为规范等。

（三）、入职培训后由行政人事部负责引领新员工与公司各专业所员工见面。

（五）、培训结束后转入试用阶段，普通员工从入职日起30个工作日为观察期，由行政人事部会同用人部门对其工作开展、工作态度等进行调查评估，合格则签订劳动合同，否则以报告形式上报相关领导。

附则：

附件一、部门招聘计划申报表

附件二、应聘登记表

附件三、员工登记表

考勤及请休假管理制度

第一章概述

（一）、目的：为加强公司内部管理，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，增强员工的工作责任心和提高工作效率，根据《劳动法》及国家有关政策法规，结合公司具体实际，制定本制度。

（二）、基本原则：客观、公开、严明

（三）、适用范围：公司所有员工

第二章内容

（一）、程序内容

1、日常工作：

公司按国家规定实行每周五天工作制，工作日为周一至周五。

工作时间为：上午9:00—12:00,下午13:30-18:00

（这是之前拟定的工作时间，没有区分夏季和冬季，在办公室询问了他们，他们说的时间如果提前到一点，那下班时间是否一样的有变动5.30）

2、加班：

（1）、公司不提倡员工加班，由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成的不按加班计算；

（2）、因工作性质需要，在其工作岗位职责范围内的加班、值班（周末、法定节假日除外），可以换休；

（3）、周末和法定假日的加班、值班，需填写《加班申请审批单》，在加班后的三个工作日内完成审批，交行政人事部备案登记，逾期未交者视为其自动放弃、不计算加班；

（4）、加班时间用以换休，所有加班以签审确定的《加班申请审批单》为准。

（二）、考勤记录管理

1、公司所有员工（总经理除外）都需在办公地点进行指纹机考勤，考勤月的起止日期为每月的1日到31日(或30日)。

2、考勤由行政人事部监督，上、下班工作时段各打卡一次（共计2次/天）；代打考勤卡者与被代打卡者一次罚款50元，三次（含）以上扣发当月一半工资。

3、员工因公不能考勤的，需填写《考勤确认单》，注明外出和返回时间、事由、考勤异常原因，并由专业所负责人及副总签字确认。

4、《考勤确认单》须在考勤异常的两个工作日内报行政人事部，考勤异常上报属自动自觉行为，行政人事部不做催办或督导。

（三）、出差管理

1、由于工作需要出差日期在两天及以上，由专业所负责人填写《出差派遣单》报行政人事部存档，由出差员工安排相关日程与工作计划。