第7章 在数据透视表中加计算指标分析
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Excel数据透视表 入门与实战
清华大学出版社
第七章
在数据透视表中加计算指标
本章要点
★更改值汇总依据
★对同一字段使用多种汇总方式 ★百分比的值显示 ★差异的值显示
★按排序方式显示
★创建计算字段 ★删除计算字段 ★修改计算字段
学习目标
数据透视表可以对数据进行多维的透视，这不仅仅体现 在字段的添加或顺序以及布局结构的调整上，还可以体 现在字段的计算方式和值的显示方式上等。在本章中我 们将会具体介绍在数据透视表中添加计算指标的相关知 识和方法。
2.降序排列值显示方式
降序排列值显示方式是对数值由大到小显示其排序数 字。下面通过对“销售业绩表8”工作簿中数据透视表 的姓名字段进行降序排列值显示为例，具体操作如下。
2.降序排列值显示方式
7.3 使用计算字段
计算字段是数据透视表中的一种“外援”字段，因为 它不是数据透视表中默认存在的字段，而是用户手动 添加的字段，用来对数据进行复制计算和分析等，下 面分别进行介绍。 7.3.1 创建计算字段 我们要在数据透视表中创建计算字段，必须通过专有 的方式和途径。 下面我们以在“销售业绩表2”透视表中添加计算字段来 计算和展示第二季度相对于第一季度增长的销售业绩 为例，具体操作如下。
7.2.1 百分比的值显示
7.2.1 百分比的值显示
7.2.1 百分比的值显示
7.2.2 差异的值显示
差异，可简单将其理 解为，数据透视表中 值为与所选基本项的 值的差异。下面我们 通过设置“销售业绩 表5”工作簿中的数据透 视表中的数据差异为 例，具体操作如下。
7.2.2 差异的值显示
7.2.3 差异百分比的值显示
7.3.3 修改计算字段
7.3.3 修改计算字段
7.4 使用计算项
计算字段是在列中添加字段，用于对数据透视表中的 已有的字段数值进行计算，而要手动添加行/列项，则 需要使用计算项，这也是它们之间的主要区别。 7.4.1 创建计算项 创建计算项与创建计算字段在操作上大相径庭。 下面我们以在“销售业绩表4”数据透视表中添加计算 项来计算和展示各个职务部门的平均销售业绩数据为 例，具体操作如下。
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
我们要对同一字段进行多种透视分析，可以通过对其 添加或设置多种不同的汇总方式来实现。 下面以3种汇总方式为例进行讲解，具体操作如下。
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
差异百分比值显示，是在差异的基础上发展而来，也 就是先让报表中的数据进行差异计算，然后在与相比 较的数据进行百分比计算，从而得到结果。 下面我们通过让报表中第一季度的数据与白小虎的第 一季度数据形成差异百分比值为例，具体操作如下。
7.2.3 差异百分比的值显示
7.2.3 差异百分比的值显示
7.2.4 按某字段汇总
按某字段汇总分两种：一是对指定字段进行一次累加 汇总，二是对字段数据进行累计百分比汇总，下面分 别进行介绍。
1.累计汇总 累计汇总，简单将其理解为数据累计相加的结果。也 就是当前值是上一项数据和当前原有数据的相加结果。 下面通过对“生产任务统计”工作簿的数据透视表按 照工作日进行累计汇总为例，具体操作如下。
7.3.1 创建计算字段
7.3.1 创建计算字段
7.3.1 创建计算字段
7.3.2 删除计算字段
要删除数据透视表中添加的计算字段，与删除普通字 段的方法基本相同，只需在选择计算字段并在其上单 击鼠标右键，选择“删除"计算字段名称"”命令，如图 7-53所示。
7.3.3 修改计算字段
在数据透视表中插入的计算字段，并不是一成不变， 我们可以对其进行实时修改，以保证符合当时的实际 需要。下面我们以更改“增长率”计算字段方式为例， 具体操作如下。
7.1 更改汇总方式
数据透视表中默认的汇总方式是求和，我们可以在实 际的分析中进行相应更改和设置，这样来更好地对数 据进行透视，从而达到分析数据的目的。
7.1.1 更改值汇总依据 在数据透视表中值的汇总依据有很多种，常见的有： 求和、平均值、最大值、最小值、乘积和计数等。用 户可根据实际需要进行选择和切换。 下面我们通过更改数据透视表中第一到四季度的值依 据为例，具体操作如下。
7.4.1 创建计算项
7.4.1 创建计算项
7.4.1 创建计算项
7.4.2 改变计算项求解次序
在数据透视表中，若是我们添 加的计算项有多个，且他们之 间的数据存在相互引用的情况， 这时，我们可以通过更改求解 次序来更改计算结果，从而达 到透视分析数据的目的。 其方法为：在“分析”选项卡 中单击“字段、项目和集”下 拉按钮，选择“求解次序”命 令，打开“计算求解次序”对 话框，选择目标计算项选项， 单击“上移”或“下移”按钮， 单击“关闭”按钮完成操作， 如图7-64所示。
我们要让数据透视表中的数据进行先后大小的明显显 示，可让其以排序值的方式显示，下面分别介绍。
1.升序排列值显示方式 升序排列值显示方式，是对数值由小到大显示其排序 数字。 下面我们通过对“销售业绩表7”工作簿中数据透视表 的姓名字段进行升序排列值显示为例，具体操作如下。
1.升序排列值显示方式
1ຫໍສະໝຸດ Baidu升序排列值显示方式
1.累计汇总
1.累计汇总
2.累计百分比汇总
累计百分比汇总，是 在累计汇总的基础上 进行百分比计算，非 常适合于进度百分比 的查看和控制。下面 我们通过对“生产任 务统计 1” 工作簿的数 据透视表按照工作日 进行累计百分比汇总 为例，具体操作如下。
2.累计百分比汇总
7.2.5 按排序方式显示
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.2 自定义透视表数据值的显示方式
数据透视表中“值”字段默认的显示方式是数值，在 使用过程中，我们可以根据实际的需要来对其进行更 改，如更换成百分比显示等，下面分别进行介绍。
7.2.1 百分比的值显示 “百分比”值显示方式大体分为 6 种：分别是按总计、 行、列、父行、父列和父级等。下面我们就对其中常 用的百分比值显示方式进行介绍。
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第七章
在数据透视表中加计算指标
本章要点
★更改值汇总依据
★对同一字段使用多种汇总方式 ★百分比的值显示 ★差异的值显示
★按排序方式显示
★创建计算字段 ★删除计算字段 ★修改计算字段
学习目标
数据透视表可以对数据进行多维的透视，这不仅仅体现 在字段的添加或顺序以及布局结构的调整上，还可以体 现在字段的计算方式和值的显示方式上等。在本章中我 们将会具体介绍在数据透视表中添加计算指标的相关知 识和方法。
2.降序排列值显示方式
降序排列值显示方式是对数值由大到小显示其排序数 字。下面通过对“销售业绩表8”工作簿中数据透视表 的姓名字段进行降序排列值显示为例，具体操作如下。
2.降序排列值显示方式
7.3 使用计算字段
计算字段是数据透视表中的一种“外援”字段，因为 它不是数据透视表中默认存在的字段，而是用户手动 添加的字段，用来对数据进行复制计算和分析等，下 面分别进行介绍。 7.3.1 创建计算字段 我们要在数据透视表中创建计算字段，必须通过专有 的方式和途径。 下面我们以在“销售业绩表2”透视表中添加计算字段来 计算和展示第二季度相对于第一季度增长的销售业绩 为例，具体操作如下。
7.2.1 百分比的值显示
7.2.1 百分比的值显示
7.2.1 百分比的值显示
7.2.2 差异的值显示
差异，可简单将其理 解为，数据透视表中 值为与所选基本项的 值的差异。下面我们 通过设置“销售业绩 表5”工作簿中的数据透 视表中的数据差异为 例，具体操作如下。
7.2.2 差异的值显示
7.2.3 差异百分比的值显示
7.3.3 修改计算字段
7.3.3 修改计算字段
7.4 使用计算项
计算字段是在列中添加字段，用于对数据透视表中的 已有的字段数值进行计算，而要手动添加行/列项，则 需要使用计算项，这也是它们之间的主要区别。 7.4.1 创建计算项 创建计算项与创建计算字段在操作上大相径庭。 下面我们以在“销售业绩表4”数据透视表中添加计算 项来计算和展示各个职务部门的平均销售业绩数据为 例，具体操作如下。
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.1 更改值汇总依据
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
我们要对同一字段进行多种透视分析，可以通过对其 添加或设置多种不同的汇总方式来实现。 下面以3种汇总方式为例进行讲解，具体操作如下。
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
差异百分比值显示，是在差异的基础上发展而来，也 就是先让报表中的数据进行差异计算，然后在与相比 较的数据进行百分比计算，从而得到结果。 下面我们通过让报表中第一季度的数据与白小虎的第 一季度数据形成差异百分比值为例，具体操作如下。
7.2.3 差异百分比的值显示
7.2.3 差异百分比的值显示
7.2.4 按某字段汇总
按某字段汇总分两种：一是对指定字段进行一次累加 汇总，二是对字段数据进行累计百分比汇总，下面分 别进行介绍。
1.累计汇总 累计汇总，简单将其理解为数据累计相加的结果。也 就是当前值是上一项数据和当前原有数据的相加结果。 下面通过对“生产任务统计”工作簿的数据透视表按 照工作日进行累计汇总为例，具体操作如下。
7.3.1 创建计算字段
7.3.1 创建计算字段
7.3.1 创建计算字段
7.3.2 删除计算字段
要删除数据透视表中添加的计算字段，与删除普通字 段的方法基本相同，只需在选择计算字段并在其上单 击鼠标右键，选择“删除"计算字段名称"”命令，如图 7-53所示。
7.3.3 修改计算字段
在数据透视表中插入的计算字段，并不是一成不变， 我们可以对其进行实时修改，以保证符合当时的实际 需要。下面我们以更改“增长率”计算字段方式为例， 具体操作如下。
7.1 更改汇总方式
数据透视表中默认的汇总方式是求和，我们可以在实 际的分析中进行相应更改和设置，这样来更好地对数 据进行透视，从而达到分析数据的目的。
7.1.1 更改值汇总依据 在数据透视表中值的汇总依据有很多种，常见的有： 求和、平均值、最大值、最小值、乘积和计数等。用 户可根据实际需要进行选择和切换。 下面我们通过更改数据透视表中第一到四季度的值依 据为例，具体操作如下。
7.4.1 创建计算项
7.4.1 创建计算项
7.4.1 创建计算项
7.4.2 改变计算项求解次序
在数据透视表中，若是我们添 加的计算项有多个，且他们之 间的数据存在相互引用的情况， 这时，我们可以通过更改求解 次序来更改计算结果，从而达 到透视分析数据的目的。 其方法为：在“分析”选项卡 中单击“字段、项目和集”下 拉按钮，选择“求解次序”命 令，打开“计算求解次序”对 话框，选择目标计算项选项， 单击“上移”或“下移”按钮， 单击“关闭”按钮完成操作， 如图7-64所示。
我们要让数据透视表中的数据进行先后大小的明显显 示，可让其以排序值的方式显示，下面分别介绍。
1.升序排列值显示方式 升序排列值显示方式，是对数值由小到大显示其排序 数字。 下面我们通过对“销售业绩表7”工作簿中数据透视表 的姓名字段进行升序排列值显示为例，具体操作如下。
1.升序排列值显示方式
1ຫໍສະໝຸດ Baidu升序排列值显示方式
1.累计汇总
1.累计汇总
2.累计百分比汇总
累计百分比汇总，是 在累计汇总的基础上 进行百分比计算，非 常适合于进度百分比 的查看和控制。下面 我们通过对“生产任 务统计 1” 工作簿的数 据透视表按照工作日 进行累计百分比汇总 为例，具体操作如下。
2.累计百分比汇总
7.2.5 按排序方式显示
7.1.2 对同一字段使用多种汇总方式
7.2 自定义透视表数据值的显示方式
数据透视表中“值”字段默认的显示方式是数值，在 使用过程中，我们可以根据实际的需要来对其进行更 改，如更换成百分比显示等，下面分别进行介绍。
7.2.1 百分比的值显示 “百分比”值显示方式大体分为 6 种：分别是按总计、 行、列、父行、父列和父级等。下面我们就对其中常 用的百分比值显示方式进行介绍。