大学学生会档案管理管理办法
学生会办公室档案管理制度
一、总则为加强学生会办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会办公室的各类文件、资料、照片、声像等档案。
2. 学生会办公室日常工作中形成的各类文件、资料、报告、总结等。
3. 学生会办公室与其他部门、组织、个人之间的往来文件、协议、合同等。
4. 学生会办公室举办各类活动形成的各类资料、宣传材料等。
三、档案分类与编号1. 按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类。
2. 对分类后的档案进行编号，编号格式为：年度-部门-档案类别-序号。
四、档案收集与整理1. 收集：学生会办公室工作人员应按照档案管理要求，及时收集各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 整理：对收集到的档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序性。
3. 归档：按照档案分类和编号，将档案及时归档。
五、档案保管与维护1. 保管：学生会办公室应设置专门的档案柜，对档案进行妥善保管，确保档案的物理安全。
2. 维护：定期对档案进行清理、消毒，防止档案受损。
3. 复制：如需复制档案，必须经办公室负责人批准，并保留原档。
六、档案利用与查阅1. 利用：学生会办公室工作人员应按照档案利用原则，及时为校内师生提供档案查询服务。
2. 查阅：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经办公室负责人批准后方可查阅。
3. 保密：涉及保密的档案，查阅者需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 学生会办公室档案销毁应按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经办公室负责人审核，报请学校档案管理部门批准。
3. 档案销毁后，需填写《档案销毁记录表》，并妥善保存。
八、责任与奖惩1. 学生会办公室工作人员应严格遵守本制度，认真履行档案管理职责。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为，将依法追究责任。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
学生会档案管理制度
学生会档案管理制度档案管理者是学生会工作的重要组成部分，是维护和体现我院学生工作真实面貌的一项重要工作，是学生工作的真实记录，是集体的财富。
为了规范文化与传播学院分学生会档案管理工作，有效的传承、利用、保护分学生会档案，提高工作效率。
结合文化与传播学院分学生会的实际，特制定本条例。
第一条本条例所称档案，包括活动档案、人事档案和财务档案三个部分。
活动档案指学生会筹备、实施、总结各项活动及会议的过程中所形成的对分团委学生会有保存价值的各种文字、图像、实物等不同形式的文件档案。
人事档案包括过去和现在的学生会成员的个人履历简介、年度工作鉴定（即对成员每年工作的评定，同时作为评定分团委学生会内部各奖项的依据之一）等。
财务档案包括账目、现金收支表、各种有关的票据的统计和管理等。
本条例所称档案管理，指档案收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。
第二条分团委为分团委学生会档案管理部门，负责收集分团委学生会的各种档案，并对各种档案进行归纳、整理和分类，并加以良好保管。
第三条各成员应不断加强档案管理意识，配合学生会的档案管理工作。
第四条各成员在工作期间需要相关档案资料时，分团委需及时的、完整的提供相关档案。
第五条活动档案.活动计划（1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及经费预算等。
（2）各部活动计划须交由XX、分团委副书记、相关指导老师审阅，并在以上人员审阅签字通过后方可实施。
书面和电子版计划提前活动三天交由分团委办公室归档。
1.活动总结（1）各部活动结束后，要有详细的工作总结。
总结必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处，以及改进方案等。
活动总结需附相关的照片或其他图片资料。
（2）各部的活动总结必须在活动结束后三天内交XX、副书记、分团委书记及相关指导老师审阅，审阅完毕后，并交分团委办公室存档。
（3）对于参加校级小型活动可以没有工作计划，但必须要有工作总结。
学生会各部门档案管理制度
一、总则为加强学生会各部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学生会工作水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图片、声像等。
2. 学生会各部门举办各类活动、项目、比赛等产生的相关文件、资料。
3. 学生会各部门与其他部门、单位、个人交流合作产生的文件、资料。
4. 学生会各部门历届主席团、各部门负责人、干事等名单及联系方式。
5. 学生会各部门年度工作总结、计划、报表等。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案按照内容、形式、时间等分类，分为文书档案、活动档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 档案收集与整理（1）各部门负责人应负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（2）档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。
（3）档案整理应按照档案分类、编号要求进行，确保档案的规范化。
3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，延长档案寿命。
（3）档案利用应遵循以下原则：a. 公开、公正、公平；b. 保障档案真实、完整；c. 便于查阅、利用。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案法律法规执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁依据。
（3）档案销毁应由档案管理人员监督，确保档案安全销毁。
四、责任与奖惩1. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充和完善。
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。
下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
特制定本制度。
第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。
第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。
第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。
第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
大学学生会档案管理制度精品文档4页
##大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。
因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。
在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。
二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。
•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。
•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。
三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。
学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。
2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。
3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。
具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。
4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。
在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。
学生会档案管理制度
学生会档案管理制度学生会档案是学生会进行业务工作的重要资料和记录，对于推动学生会工作的发展具有重要的作用。
为了更好地管理学生会档案，确保学生会工作的顺利开展，制定一套完善的档案管理制度显得尤为重要。
下面将就学生会档案管理制度进行详细阐述。
一、制定目的1.规范学生会档案管理行为，保证学生会各项活动纪录、档案的完整、真实、可靠、便于校方和未来的学生会人员查找。
2.保护学生会档案的安全，在档案保管、使用、借阅、查阅等方面严格遵守相关规定，确保学生会档案不被损毁、丢失、篡改和泄露。
3.发挥学生会档案在推进学生工作、提高自身组织水平和文化自信方面的重要作用，为学校及学生会管理和服务提供参考和技术支持。
二、管理机构和职责学生会文书部门承担学生会档案管理的职责，主要职责包括：1.领导学生会档案管理工作。
2.组织实施学生会档案归档、保管、整理、补充、借阅等工作，并定期进行档案更新和归档工作。
3.制定学生会档案管理制度，并建立档案管理制度档案，进行评估和监督。
4.协调学生会各部门共同协作，完成学生会档案管理工作。
三、档案管理流程学生会档案管理流程主要包括档案收集、分类、归档、保管与管理和档案借阅等环节。
1.档案收集学生会档案包括各种文件、通知、报告、采访记录、场刊、演出节目单和照片等。
学生会成员每次活动结束后，应及时将该活动涉及到的纪录材料统一交会学生会文书部门；对于文艺、运动比赛等活动的节目单、照片、作品还应及时提交学生会档案馆备案、归档。
此外，学生会个人档案也应及时收集、整理。
2.分类归档学生会档案按照类别划分，建立分类目录并分类编码；对于分类不明确的清单也要进行分类分配，以保证档案管理的系统性和规范性。
同时，对于提交的原件及复印件进行核实，以确保档案的真实性和完整性。
对于不符合管理要求的档案材料，应及时退回和告知原因。
3.档案保管与管理学生会档案馆应建立完善的档案保管措施，对档案进行保密、安全、防损、防火措施。
大学学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，便于查阅和利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生会所有档案资料的管理，包括但不限于学生会工作文件、活动记录、成员信息、财务报表、照片、视频等。
第三条学生会档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第四条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，学生会主席担任档案管理工作负责人。
第二章档案分类与编号第五条学生会档案分为永久性档案、长期性档案和短期性档案。
（一）永久性档案：指具有长期保存价值，对今后的工作有重要参考价值的档案，如学生会章程、重要活动记录、重大事件记录等。
（二）长期性档案：指保存期在10年以上的档案，如年度工作总结、成员名单、财务报表等。
（三）短期性档案：指保存期在1年至10年之间的档案，如活动策划书、通知、会议记录等。
第六条档案编号采用统一编号制度，按照“类别-年度-序号”的格式进行编号。
第三章档案收集与整理第七条学生会办公室负责档案的收集工作，收集内容包括但不限于：（一）学生会各类会议、活动、培训的原始记录、照片、视频等。
（二）学生会成员的个人信息、工作记录、考核评价等。
（三）学生会财务报表、支出凭证、收入凭证等。
（四）学生会与其他组织、个人的往来文件、合作协议等。
第八条档案收集要求：（一）档案资料必须真实、完整、准确。
（二）档案资料收集应及时，确保档案的时效性。
（三）档案资料收集过程中，要注意保密，防止泄露。
第九条档案整理要求：（一）档案资料按照分类、编号、日期等要求进行整理。
（二）档案资料整理后，应进行目录编制，方便查阅。
（三）档案资料整理过程中，要注意保护档案资料，防止损坏。
第四章档案保管与利用第十条学生会办公室负责档案的保管工作，保管要求如下：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所。
（二）档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性。
交通学院学生会档案管理制度
交通学院学生会档案管理制度第一章总则第一条为规范学生会档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校学生会组织办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条学生会档案是学生会各项工作和活动的真实记录，是学生会历史沿革、工作经验和成果的重要载体。
档案管理应遵循集中统一、归档及时、完整准确、安全保密的原则。
第三条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，实行学生会档案管理员负责制。
学生会档案管理员应具备一定的档案管理知识和能力，定期接受档案管理培训。
第二章档案种类与范围第四条学生会档案分为以下几类：（一）学生会组织档案：包括学生会章程、工作制度、组织机构、成员名册、选举产生的文件等。
（二）学生会工作计划和总结档案：包括学生会工作计划、工作总结、会议记录等。
（三）学生会项目活动档案：包括活动策划书、活动通知、活动照片、活动总结等。
（四）学生会荣誉档案：包括获得的奖项、荣誉证书、奖品等。
（五）学生会成员个人档案：包括成员的简历、成绩单、表彰奖励等。
（六）其他具有保存价值的档案。
第五条学生会档案的收集范围：（一）学生会日常工作中的重要文件、资料、照片等。
（二）学生会举办的各类活动中的相关资料。
（三）学生会成员的个人信息、表彰奖励等。
（四）其他对学生会历史沿革和研究具有重要价值的资料。
第三章档案的收集与整理第六条学生会档案的收集应及时、准确、完整，确保档案的真实性和有效性。
第七条学生会档案应按照档案种类和范围进行分类，采用统一的档案夹、档案盒等存储设备，并标明档案名称、日期等基本信息。
第八条学生会档案的整理应遵循以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，同一时间的材料应按照重要程度、文件类型等顺序排列。
（二）档案材料应逐页编号，并在每页材料上注明档案编号。
（三）档案材料应去除订书钉、大头针等可能损坏档案的物品，采用专业的档案装订方法。
（四）档案材料应保持清洁、整齐，避免折损、污损等。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。
学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。
为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。
二、档案管理原则1.法律性原则。
必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。
2.合理性原则。
根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。
3.安全性原则。
负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。
4.和谐性原则。
遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。
三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。
2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。
3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。
2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。
对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。
2.风险管理。
落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。
3.资源管理。
组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。
3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。
学生会活动档案管理制度
学生会活动档案管理制度一、背景介绍学生会是学校中起到组织、协调和代表学生利益的重要组织。
为了更好地管理学生会活动档案，推行学生会活动档案管理制度至关重要。
二、学生会活动档案的重要性1. 保留学生会活动历史：学生会活动档案记录了学生会的发展历程，为今后的学生会工作提供了宝贵的经验和借鉴。
2. 提供法律依据：学生会活动档案是学生会活动的证明材料，对学生会的各项活动具有法律效力。
3. 促进活动规范化：建立学生会活动档案管理制度可以规范学生会的活动行为，提高学生会工作的规范性和效率。
三、建立学生会活动档案管理制度的必要性1. 保护学生会合法权益：学生会活动档案管理制度的建立可以确保学生会的权益得到合法的维护和保护。
2. 提高工作效率：学生会活动档案管理制度可以更好地组织和协调学生会的活动，在提高工作效率的同时提高学生会的影响力。
3. 加强公开透明度：建立学生会活动档案管理制度可以提高学生会的公开透明度，让学生了解学生会的工作情况并参与其中。
四、学生会活动档案管理制度的内容和要求1. 档案管理机构的设立：学校应设立专门的档案管理机构，负责学生会活动档案的收集、整理和管理。
2. 档案管理流程的规范化：规定学生会活动档案从产生到存档的全过程，确保档案管理工作的规范性和完整性。
3. 档案保管期限的明确：确定学生会活动档案的保管期限，明确何时可以销毁或者归档至学校档案馆。
4. 档案管理权限的分工：明确学生会活动档案管理的责任人和权限，确保档案资料的安全和保密。
五、学生会活动档案的管理流程1. 活动前的备案：每一次学生会活动都要进行备案，包括活动计划、参与人员名单等。
2. 活动期间的记录：活动期间的所有资料和文件要及时记录和归档，包括活动照片、会议纪要、活动报告等。
3. 活动后的整理和总结：活动结束后，要对相关资料进行整理和总结，形成完整的活动档案。
六、学生会活动档案的保存要求1. 电子档案的保存：学生会活动档案应该同时保存电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。
高校校学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校校学生会的档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校校学生会所有档案的管理工作。
第三条学生会档案是学生会工作的重要组成部分，是学生会历史、现状和发展的真实记录，对于总结经验、改进工作、促进学生会事业发展具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条学生会档案管理范围包括：（一）学生会组织机构设置、换届选举、成员名单等相关档案；（二）学生会工作计划、总结、报告、决议、会议记录等文件材料；（三）学生会开展活动、项目实施、社会实践、志愿服务等记录；（四）学生会与其他单位、团体、个人的往来信函、协议、合同等；（五）学生会财务收支、资产管理、经费报销等财务档案；（六）学生会表彰、奖励、处分等人事档案；（七）学生会其他具有保存价值的资料。
第三章档案收集与整理第五条学生会档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应涵盖学生会工作的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性原则：收集的档案资料应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（三）及时性原则：及时收集学生会工作中形成的新材料，确保档案的时效性。
第六条学生会档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类整理，便于查阅和使用；（二）编目登记：对整理好的档案进行编目登记，建立档案目录，方便检索；（三）归档立卷：按照档案的保存期限和归档要求，及时将档案归档立卷。
第四章档案保管与利用第七条学生会档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止丢失、损毁、虫蛀、霉变等；（二）保密措施：对涉及保密的档案，采取相应的保密措施，防止泄密；（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
第八条学生会档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：严格按照档案利用规定，确保档案的合法利用；（二）方便快捷：为档案利用者提供便捷的查阅服务；（三）保密原则：对涉及保密的档案，严格执行保密规定，确保档案安全。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度概述大学学生会是学校学生自我管理、自我服务和自我教育的组织。
学生会档案管理制度是确保大学学生会档案管理工作顺利开展的重要制度。
本文档旨在规范大学学生会档案管理，保证档案资料的真实、准确、完整、安全，促进信息共享，强化学生会内部的自我监督和外部的社会监督。
基本原则1.法律法规原则。
遵循国家和学校有关档案管理的法律法规，做到合法、合规、透明。
2.真实准确原则。
要求档案材料真实、准确、完整，无任何篡改和隐瞒。
3.安全保密原则。
保护好档案资料的机密性，使用严格的管理制度和操作规程，避免丢失和泄露。
4.效率便捷原则。
实现档案检索、调阅等工作的简便化、快捷化。
档案管理部门和工作职责大学学生会的档案管理工作由负责档案管理的部门负责。
部门主要职责包括：1.按照法规及本制度规定，制定学生会档案管理的工作制度和流程。
2.负责学生会档案的鉴定、收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各项工作。
3.制定学生会档案保密制度，保护学生会档案的安全性。
做好档案保管、备份、存储以及档案安全检查工作。
4.对外提供档案咨询和查询服务，确保档案使用的公开和便捷。
5.编制学生会档案工作年度报告，接受校园档案管理工作督查和考核。
档案收集与归档1.学生会档案应按照档案分类、系列、文件分类等原则进行归档，保证档案的结构性和系统性。
2.每月底前，各学生会各部门应按时归档本部门工作相关文件，并进行档案质量检查。
3.对于重要文件，应采取多份备份、存储等措施以备不时之需。
4.已归档的文件不得私自外借、移动或擅自拆卸。
上述操作需由管理员经审核或经过授权操作。
档案查询与利用1.档案查询主要分为内部查询和外部查询。
内部查询主要是由学生会成员查询学生会档案，有关部门按职责分别提供查询服务。
外部查询主要是由社会公众及有关单位查询，经学生会主席证明后，方可查询。
2.对于涉及隐私的信息及文件，应采取严格的审批流程，保证档案的安全性和合法性。
档案保密与销毁1.关于档案保密，要求档案管理部门落实监测措施，确保档案信息保密性。
学生会档案管理体制
学生会档案管理体制
（一）档案管理工作要实行集中与分散管理相结合的体制。
办公室设立专门档案柜，由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
（二）根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向办公室移交保管。
（三）学生会提供场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
（四）平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。
各策划筹备的活动的所有资料，一式两份办公室处存档，以备查找。
（五）档案要求：各部文档案，应有文本和电子两种版本。
磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案袋，待总结完后一并上缴。
最新##大学学生会档案管理制度范本
最新##大学学生会档案管理制度范本
大学学生会档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
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学生会档案管理制度（通用5篇）
学生会档案管理制度（通用5篇）一、档案管理制度的基本原则1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
二、学生会档案管理制度（通用5篇）在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的学生会档案管理制度（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会档案管理制度1一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
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大学学生会档案管理管理办法
大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法
、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公财产。
档案内容不得随意公示、复制。
、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
、度工作鉴定是对大学学生会成员每工作的评定，一式三份，每由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的码。
、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及
时办公室归档。
三、档案查阅办法
,查阅要求:
) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
，大学学生会档案管理制度
) 认真填写索档单，并由部长以上签名。
) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
、借阅手续：
（）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。
借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（）复制文件必须征得主席团的同意。
、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，
秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
、外借档案不得为档案原件。
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