7.账务处理程序
第7章-账务处理程序
➢ 4. 根据记账凭证定期编制科目汇总表; ➢ 5. 根据科目汇总表登记总账; ➢ 6. 月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额以及
各种明细分类账的余额合计数分别与相应的总分类账 户余额核对相符; ➢ 7. 月终,根据总分类账、各种明细分类账的有关资料 编制会计报表。
(3)汇总转账凭证
➢ 汇总转账凭证是指按转账凭证中每一贷方科 目分别设置,并按与其相对应科目的借方账户 归类汇总的一种汇总凭证。
➢ 编制方法:将一定时期内全部转账凭证按其 对应借方科目进行归类,计算出每一借方发生 额的合计数,填制汇总转账凭证。
汇总转账凭证的一般格式
三、汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤
四、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点 及适用范围
➢ 2. 适用范围 ➢ 汇总记账凭证账务处理程序一般适用于
规模较大,业务繁多的大中型企业。
本节小结
1 汇总记账凭证账务处理程序的特点
2 汇总记账凭证的格式和编 制方法
3 汇总记账凭证账务处理程 序的基本步骤
4 汇总记账凭证账务处理程 序的优缺点和适用范围
➢ 1. 根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭 证和转账凭证;
➢ 2. 根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款 日记账;
➢ 3. 根据汇总原始凭证或收款凭证、付款凭证和转账凭证 登记各种明细分类账;
➢ 4. 根据收款凭证、付款凭证和转账凭证定期编制汇总收 款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证;
四、科目汇总表账务处理程序的优缺点 及适用范围
➢ 2. 适用范围 ➢ 记账凭证账务处理程序一般适用于规模
较大,经济业务量较多的企业。
账务处理程序制度
账务处理程序制度针对公司的账务处理程序,特规定如下:一、会计科目及明细的设置和使用:公司选用《小企业会计准则》进行会计核算,按照《小企业会计准则》的规定设置和使用会计科目。
二、会计凭证的传递、处理和审核:1、从银行取回的收付款凭证,出纳人员应及时交有关部门办理确认、审批手续。
2、原始凭证须经有关人员签字审核后,交出纳人员办理收付款手续,出纳人员每月汇总一次原始凭证,交会计人员填制记账凭证。
3、会计人员应及时、准确填制记帐凭证。
4、财务部经理按有关规定及时审核记帐凭证。
5、会计人员应根据审核无误的记帐凭证及时登账、编制会计报表。
6、会计凭证和账薄,应及时整理并装订成册,按《会计档案管理制度》规定交给档案保管人员集中保管。
三、会计核算方法:1、本公司会计年度自公历1月1日至12月31日2、本公司以人民币作为记账本位币。
3、本公司会计核算以权责发生制为基础,采取借贷记账法记账,并以历史成本为计价原则。
4、本公司坏账损失的核算采用直接转销法。
5、本公司的存货采用实际成本法核算,存货发出采用月加权平均法计价。
低值易耗品在领用后一次计入成本、费用。
6、本公司的短期投资按取得的实际成本入账。
长期投资包括长期股权投资和其他长期投资,长期投资的核算按拥有被投资单位有表决权资本的比例,分别采用成本法和权益法进行核算。
7、本公司经营用,且单位价值在1000元以上的财产列入固定资产;属于非经营用,单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的财产也列入固定资产。
固定资产以实际成本计价,采用分类折旧率按直线法计提折旧,预计残值率按5%确定。
8、本公司在建工程采用实际成本法核算,并在单项固定资产达到预定可使用状态时转入固定资产。
9、本公司的无形资产均按取得成本计价,应自取得当月起在预计使用年限、合同规定的受益年限或法律规定的有效年限内,按制度规定的方法平均摊销。
10、长期待摊费用,是指企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。
名词解释账务处理程序
名词解释账务处理程序账务处理程序是指一种计算机程序,用于处理和管理组织或个人的财务活动和交易。
它旨在记录、维护和报告各种财务数据,以便用户能够有效地监控和管理财务情况。
账务处理程序主要包括以下几个方面的功能和特点:1. 数据输入和记录:账务处理程序通过提供一个用户友好的界面,允许用户输入和记录各种财务交易和信息。
这可以包括销售收入、采购成本、员工工资等各种业务活动。
程序可以通过自动化的方式从其他系统或文件中导入数据,以减少输入错误和节省时间。
2. 数据分类和归档:账务处理程序将输入的数据进行分类和归档,以便将不同类型的交易和信息存储在相应的账户和分类中。
这有助于用户更好地组织和管理财务数据,并能够快速地找到和检索相关的信息。
3. 账户余额和核对:账务处理程序可以根据输入的交易和信息计算和更新每个账户的余额。
它还可以提供账户余额的汇总和摘要信息,帮助用户了解当前的财务状况。
此外,程序还能够核对不同账户之间的余额,以便发现和解决潜在的错误或差异。
4. 报告和分析:账务处理程序能够生成各种财务报告和分析,以帮助用户更好地了解和评估财务状况。
这包括利润表、资产负债表、现金流量表等各种财务报表。
程序还可以提供图表和图形化的结果,使用户能够更直观地理解和分析数据。
5. 税务和合规管理:账务处理程序可以根据不同地区和国家的法规要求,自动处理税务和合规管理。
它可以计算和报告各种税款和税费,并生成相应的税务申报表。
此外,程序还可以提供警告和提醒功能,确保用户及时履行法律和合规要求。
总之,账务处理程序是一种能够帮助用户记录、处理和管理财务活动和交易的计算机程序。
它能够简化财务管理的过程,提高工作效率,并帮助用户更好地了解和管理财务状况。
会计基础复习思考及答案(7会计循环和会计账务处理程序)
第七章会计循环和会计账务处理程序1、什么是会计循环?会计循环包括哪些步骤?答:企业遵循会计核算程序,将日常发生的经济业务,依据一定的步骤和方法加以确认、计量、记录,直至编制财务报表的整个过程,在每一个会计期间都会重复进行一遍,因此,习惯上将这个过程称为会计循环。
从会计核算方法的角度看,会计循环是由填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务报表这一基本会计核算程序构成的。
每一个会计期间所发生的经济业务,都要通过这三个环节周而复始地进行会计处理,将大量的经济业务转换为系统的会计信息。
企业的经济活动连续不断,会计循环也就往复不止。
虽然会计循环包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表这三种会计核算方法,但每一个会计循环又是由一系列的具体步骤构成的。
会计循环一般包括以下基本步骤:⑴、分析经济业务、编制会计分录根据原始凭证对日常发生的经济业务进行分析,运用借贷记账规则确定每笔经济业务应借记和贷记的账户及金额,并在记账凭证中编制会计分录。
⑵、过账根据记账凭证中的会计分录,将每笔经济业务涉及的借方和贷方账户发生额,分别登记到总分类账中开设的相应账户及明细分类账中,这一步骤也就是会计方法中的登记会计账簿。
⑶、调整前试算平衡将日常发生的经济业务登记入账后,利用总分类账各账户的本期发生额和期末余额编制试算平衡表,以判断日常账务处理是否存在错误。
⑷、账项调整根据全责发生制基础,将平时未记录但影响企业当期财务状况和经营成果的经济业务,于会计期末在记账凭证中编制账项调整分录并登记到分类账中,以保证会计记录的准确和完整。
⑸、调整前试算平衡根据总分类账各账户调整后的本期发生额和余额编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。
⑹、对账和结账通过上述步骤将企业当期全部经济业务登入账簿后,还需要对会计账簿记录进行核对,以保证账簿记录的完整和正确。
在此基础上进行结账工作,计算并结出各账户的本期发生额和期末余额。
⑺、编制财务报表直接使用或间接分析使用通过结账所结出的各账户本期发生额和期末余额,来编制财务报表,形成财务报告。
会计中常见的三种账务处理程序是什么?
会计中常见的三种账务处理程序是什么?会计中常见的三种账务处理程序是什么一、记账凭证账务处理程序,是指在经济业务发生的时候,根据原始凭证或者是原始汇总表(汇总原始凭证)来编辑记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账及相关明细账日记账,最后编辑相应的财务报表,如资产负债表,利润表等。
比如说我们可以根据付款凭证,收款凭证登记现金日记账和银行日记账。
因为要根据记账凭证,每发生一笔经济业务都需要根据记账凭证逐笔登记,所有工作量比较大,消耗的账页也比较多,不便于会计工作的分工。
一般适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证财务处理程序,是指根据汇总记账凭证登记总分类账,并定期编制财务报表。
这类所说的汇总记账凭证,是一种累计汇总的记账凭证,是对日常会计核算过程中所填写的专用记账凭证,安装凭证的种类分别定期进行汇总填制。
三、科目汇总表财务处理程序,它是根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账,进而结合相关的明细账和凭证编制财务报表,如资产负债表,利润表。
科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按照相同的会计科目进行归类,定期飞镖技术汇总出每个会计科目的借、贷方的本期发生额。
并填写在相应的栏内。
对于科目汇总表总中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,也可以直接根据现金日记账和银行日记账的收入合计和支出合计填列。
常见的三种账务处理程序中会计报表是根据什么资料编制的。
一、无论采用何种账务处理程序,期末都是根据总账和明细账的记录来编制会计报表的。
二、解释1、账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表方式,三者之间的结合方式不同,形成了不同的账务处理程序。
我国常用的有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序三种。
2、三种账务处理程序有许多共同之处,它们的不同之处在于登记总分类账的依据和程序不同。
相同的程序是:(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;(3)根据收、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细账;(5)这一步是登记总账方法不一样(后面再描述)(6)期末,现金、银行存款日记账和明细账与有关总账余额相互核对相符。
三种账务处理程序知识点
三种账务处理程序知识点账务处理程序是指用于管理和处理组织内部的财务信息的软件程序。
它可以帮助企业实现财务数据的自动化处理、生成财务报告和分析、提高财务决策的准确性和效率。
下面是三种常见的账务处理程序及其相关的知识点:1.会计软件:会计软件是一种用于处理和管理财务数据的程序。
它能够自动化执行财务任务,如账户余额管理、账单支付、工资计算等。
会计软件的知识点包括:-会计基础知识:了解财务会计和管理会计的原理和规则。
-财务报表:理解资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表的结构和分析方法。
-会计凭证:掌握会计凭证的种类和编制方法,如收入凭证、支出凭证等。
-成本核算:熟悉不同的成本核算方法,如作业成本法、过程成本法等。
-税务知识:掌握税务制度和相关税法法规,如增值税、企业所得税等。
2.税务软件:税务软件是用于管理和处理企业的税务信息的程序。
它能够自动计算和申报各种税款,并提供相关的税务报表和缴税指南。
税务软件的知识点包括:-税法知识:了解不同税种的法规和规定,如增值税法、企业所得税法等。
-税务政策:掌握国家和地方税务政策的变化和调整,及时更新软件配置。
-税务申报:熟悉税务申报表的填报要求和流程,如增值税申报表、企业所得税申报表等。
-税务筹划:了解税务筹划的原理和方法,帮助企业降低税负并合法避税。
3.风险管理软件:风险管理软件是用于管理和评估企业风险的程序。
它能够帮助企业识别和评估潜在的风险,并提供相应的风险管理方案。
风险管理软件的知识点包括:-风险识别:了解不同类型的风险,如市场风险、信用风险、操作风险等。
- 风险评估:掌握风险评估的方法和指标,如价值-at- risk(VaR)、条件风险值等。
-风险控制:了解风险控制的原理和方法,如风险分散、风险保险等。
-风险监测:熟悉风险监测的工具和技术,如风险指标的建立和监控。
-风险应对:掌握应对风险的方法,如建立风险复原计划和风险团队。
以上是三种常见的账务处理程序及其相关的知识点。
会计帐务处理的完整流程
会计帐务处理的完整流程会计账务处理是财务管理中非常重要的一部分,它涉及到企业的财务数据的记录、分类、汇总和分析等一系列过程。
下面是会计账务处理的完整流程,包括了凭证的登记、原始凭证的处理、账簿的填制、试算平衡、调整及报告等。
1.凭证的登记:会计处理的第一步是凭证的登记。
凭证是会计核算的基础,记录了发生的经济事项和财务数据。
会计人员根据企业的业务活动,按照一定的格式和要求,将凭证上的数据进行记录,并编号、注明日期等。
2.原始凭证的处理:登记完凭证后,需要对原始凭证进行处理。
处理内容包括检查凭证是否合规、凭证的信息是否完整和准确等。
对于存在错误或疑问的凭证,需要及时进行更正或询问制证人员,确保财务数据的准确性和可靠性。
3.账簿的填制:在凭证的处理过程中,会计人员按照不同的账务科目,将凭证上的金额进行分类,并填制到相应的账簿中。
常用的账簿有总账、明细账和日记账等。
通过账簿的填制,可以将数据按照科目进行分类和汇总。
4.试算平衡:在填制账簿后,会计人员需要进行试算平衡,以确保账簿的准确性和平衡性。
试算平衡主要是通过对借贷方金额的比对,检查是否相等。
如果不相等,需要及时查找和纠正错误,确保账簿中的数目准确无误。
5.调整:会计人员在进行账簿填制和试算平衡时,可能会发现一些需要调整的事项,例如计提折旧、计提预提费用、对账户余额进行调整等。
这些调整会影响到财务数据的准确性和真实性,因此需要及时对账簿进行修正和调整。
6.报告:在完成调整后,会计人员需要根据企业的需求,生成各种财务报告。
常见的财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
这些财务报告对于企业的经营决策和财务分析非常重要。
7.监督和审计:会计账务处理完成后,还需要进行监督和审计。
企业的内部和外部审计人员会对财务数据的反映与实际情况的一致性进行检查和核实。
审计的目的是确保财务报告的真实性和可靠性,并发现与纠正潜在的问题和风险。
以上就是会计账务处理的完整流程。
《账务处理程序》课件 (2)
数据库结构与设计
数据库结构与设计是账务处理程序的核心部分。本节将讨论数据库设计思路和方法、数据库结构图和表结构设 计、数据库连接与维护说明以及数据库访问控制和权限管理。
界面展示及功能操作
界面展示及功能操作是账务处理程序的关键内容。本节将展示账务处理程序 的界面,提供功能操作的指南、教程和使用提示,并解决常"《账务处理程序》PPT课件 (2)" 是一个关于账务处理程序的课件。本课件将 介绍账务处理程序的相关内容,包括数据库结构与设计、界面展示及功能操 作、技术实现细节以及总结与展望。
介绍账务处理程序
账务处理程序是一个用于管理账务数据的软件。本节将介绍账务处理程序的概述、功能介绍、适用环境和用户 组以及版本信息和更新日志。
技术实现细节
技术实现细节对于账务处理程序的开发至关重要。本节将介绍程序开发工具 和语言、技术架构和实现细节、代码演示和调试说明以及测试报告和质量保 证。
总结与展望
总结与展望是为了将账务处理程序的发展纳入更大的视野。本节将讨论项目总结和经验分享、后续开发和维护 计划、用户反馈和需求收集以及未来规划和发展趋势。
企业会计常用的账务处理程序
企业会计常用的账务处理程序一、概述企业会计是企业的财务核心部门,负责记录和处理企业的会计事务。
在日常工作中,会计人员需要使用各种账务处理程序来完成各项任务。
这些程序帮助会计人员高效地处理日常的会计事务,确保企业的财务数据准确无误。
本文将详细介绍企业会计常用的账务处理程序及其功能。
二、常见账务处理程序1. 会计凭证处理程序•会计凭证是企业会计信息的基本记录单元,会计凭证处理程序主要用于生成、修改和打印会计凭证。
通过该程序,会计人员可以方便地录入企业的收入、支出、成本等核算要素,生成准确的会计凭证。
2. 账簿处理程序•账簿是会计人员用于记录和总结企业会计信息的重要工具,账簿处理程序主要用于管理和操作各类账簿。
通过该程序,会计人员可以方便地查看和修改企业的总账、明细账、日记账等各类账簿,快速获得企业的财务状况和经营情况。
3. 财务报表处理程序•财务报表是企业向外界展示财务状况和经营情况的重要工具,财务报表处理程序主要用于生成和汇总财务报表。
通过该程序,会计人员可以方便地生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,并进行调整和分析,为企业的管理决策提供准确可靠的财务信息。
4. 税务申报处理程序•企业需要按照税法规定及时、准确地报送税务申报表,税务申报处理程序主要用于生成和申报各类税务申报表。
通过该程序,会计人员可以方便地填写和报送增值税申报表、所得税申报表等税务申报表,确保企业的纳税合规。
三、账务处理程序的优势•高效性:账务处理程序能够提高会计人员的工作效率,节省大量的时间和精力。
通过自动化的数据录入、处理和报表生成,减少了繁琐的手工操作,同时减少了人为错误的可能性。
•准确性:账务处理程序能够准确无误地记录和处理企业的会计事务,消除了人为操作带来的错误风险。
通过内置的逻辑校验和自动计算功能,确保了财务数据的准确性和一致性。
•安全性:账务处理程序具有完善的权限控制和数据安全保护机制,能够保护企业的财务数据不被非法篡改和泄露。
账务处理程序
记账凭证
汇总记账凭证
汇总原始凭证
④
表示填制、登记或编表 表示核对
⑦ 总分类账
⑦ 明细分类账
财 务 报 ⑧表
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特点
第三节 汇总记账凭证账务处理程序 三、汇总记账凭证账务处理程序的内容
汇总记账凭证账务处理程序的特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再 根据汇总记账凭证登记总分类账。
优缺点
优点:减轻了登记总分类账的工作量; 缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷 方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤是:
1 根据原始凭证填制汇总原始凭证。
2 根据原始凭证或汇总原始凭证,填制收款凭证、付款凭证和转账凭证, 也可以填制通用记账凭证。
3 根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。 4 根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5 根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。 6 根据各种汇总记账凭证登记总分类账。
优缺点
优点:是减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做 到试算平衡; 缺点:是科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目 进行检查。
适用范围
该账务处理程序适用于经济业务多的单位。
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会计基础
③
库存现金 银行存款
日记账
原始凭证 ①
汇总原始凭证
② 收款 付款 转账 ⑤ 科目汇总表 ⑥ 记账凭证 ④
⑦ 总分类账
⑦ 明细分类账
表示填制、登记或编表 表示核对
财 务 ⑧报 表
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第四节 汇总记账凭证账务处理程序 三、科目汇总表账务处理程序的内容
第七章 账务处理程序(练习题,附答案)
第七章账务处理程序一、单项选择题1、()不能反映各科目的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
A、记账凭证账务处理程序B、汇总记账凭证账务处理程序C、日记账账务处理程序D、科目汇总表账务处理程序2、科目汇总表的汇总范围是()。
A、全部科目的借、贷方发生额和余额B、全部科目的借、贷方余额C、全部科目的借、贷方发生额D、汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证的合计数3、以下项目中,属于科目汇总表账务处理程序缺点的是()。
A、不便于理解B、增加了登记总分类账的工作量C、不便于检查核对账目D、不便于进行试算平衡4、记账凭证账务处理程序下,不能作为登记明细分类账依据的是().A、原始凭证B、汇总原始凭证C、记账凭证D、记账凭证汇总表5、记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据()逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
A、原始凭证B、原始凭证汇总表C、记账凭证D、会计凭证6、规模较小、业务量较少的单位适用()。
A、记账凭证账务处理程序B、汇总记账凭证账务处理程序C、多栏式日记账账务处理程序D、科目汇总表账务处理程序7、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序的主要不同点是()。
A、登记日记账的依据不同B、编制记账凭证的依据不同C、登记总分类账的依据不同D、编制汇总记账凭证的依据不同8、下列各项中,()不属于汇总记账凭证账务处理程序步骤.A、根据原始凭证编制汇总原始凭证B、根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证C、根据各种汇总记账凭证登记总分类账D、根据各种记账凭证编制科目汇总表9、汇总收款凭证是按科目的()进行设置的.A、借方B、贷方C、借方或贷方D、借方和贷方10、规模较大、经济业务量较多的单位适用的账务处理程序是()。
A、记账凭证账务处理程序B、汇总记账凭证账务处理程序C、多栏式日记账账务处理程序D、日记账账务处理程序11、在各种不同账务处理程序中,不能作为登记总账依据的是()。
【税会实务】会计基础知识:账务处理程序
【税会实务】会计基础知识:账务处理程序
(一)账务处理程序的含义
账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。
包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义。
(二)各单位设计账务处理程序应遵循的原则
1、账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应
2、账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料
3、账务处理程序在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,提高会计核算的工作效率。
(三)账务处理程序的种类
常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
注意:一种账务处理程序区别于另外一种账务处理程序,主要在于登记总分类账的程序和方法不同,与此适应,登记总分类账的依据和总分类账的格式也不一样。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所
有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
公司账务处理流程
公司账务处理流程
公司账务处理流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集原始凭证:在日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
2. 制作记账凭证:由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
3. 审核凭证:对凭证文件中的凭证进行审核。
如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
4. 登记日记账:出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
5. 登记明细账:一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
6. 登记总账:总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
7. 编制会计报表:根据会计帐簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表、损益表)。
8. 纳税申报:根据会计报表编制纳税申报表,并完成纳税申报。
请注意,不同公司可能具有不同的具体操作流程和规定,请在实际操作时以公司的规定为准。
三种账务处理程序知识点
三种账务处理程序知识点一、什么是账务处理程序?账务处理程序是指一种用于记录和管理财务信息的软件工具。
它可以帮助企业或个人进行财务管理,包括记录收入和支出、生成报表、管理账户等。
下面将介绍三种常见的账务处理程序。
二、ExcelExcel是一种功能强大的电子表格程序,也可以用作账务处理程序。
以下是使用Excel进行账务处理的步骤:1.创建工作表:打开Excel并创建一个新的工作表。
可以为每个月或每个账户创建一个工作表,方便管理和记录。
2.输入数据:在工作表中输入收入和支出数据。
可以使用不同列来记录日期、收入、支出、类别等信息。
3.进行计算:使用Excel提供的函数和公式进行计算。
例如,可以使用SUM函数计算某个月份的总收入和总支出,使用IF函数判断某笔交易是否超出了预算。
4.生成报表:利用Excel的数据透视表和图表功能,可以生成各种财务报表,如收入支出表、分类统计图等。
这些报表可以直观地展示财务状况,方便分析和决策。
5.管理账户:利用Excel的筛选和排序功能,可以对账户进行管理。
例如,可以按照日期排序,查找某个时间段内的交易记录;可以使用筛选功能,筛选出某个类别的交易。
三、QuickBooksQuickBooks是一种专业的会计软件,广泛应用于企业和个人的账务处理。
以下是使用QuickBooks进行账务处理的步骤:1.创建账户:在QuickBooks中创建账户,如银行账户、信用卡账户等。
2.输入交易:录入收入和支出交易。
可以手动输入交易信息,也可以导入银行对账单等电子文件。
3.生成报表:QuickBooks提供了多种报表模板,可以根据需要生成收入表、支出表、资产负债表等。
可以根据时间范围、账户等条件筛选报表数据。
4.税务管理:QuickBooks还提供了税务管理功能,可以辅助处理税务申报事务。
可以生成税务报表,如增值税报表、所得税报表等。
5.银行对账:使用QuickBooks的银行对账功能,可以与银行对账单进行对比,确保账目的准确性。
账务处理程序的概念
账务处理程序的概念账务处理程序是一种专门开发的软件程序,用于记录和处理公司或机构的各项财务活动,包括销售记录、采购记录、费用记录、财务报表和现金流量等。
它通常由计算机辅助设计和开发,以便管理人员可以更好地了解公司的财务状况,做出更好的经济决策。
简单来说,账务处理程序可以被认为是一个经济记录系统,被广泛应用于不同类型的公司和机构,如银行、保险公司、制造商、零售商和服务业等行业。
这些程序有不同的功能,在不同层面上处理金融数据和交易记录。
这些程序的最终目的是确保公司的财务记录精确、完整、及时和可靠。
首先,账务处理程序可以跟踪公司的销售记录。
通过这个程序,公司可以轻松地记录客户的订单和交易,以及销售的产品或服务。
它可以把输入的数据存储在数据库中,然后自动生成销售报告,以便管理人员了解公司的销售状况。
其次,账务处理程序还可以记录公司的采购记录。
这个程序可以帮助公司记录所有采购产品和服务的详细信息,包括订单、交付日期、数量和成本等信息。
这个程序的好处是可以跟踪公司的成本和供应商,从而更好地控制采购成本,提高效率。
此外,账务处理程序可以记录公司的费用记录。
这个程序可以帮助公司跟踪所有费用的详细信息,包括雇员薪资、租金、水电费用和其他一些常规费用等。
通过这个程序,公司可以更好地管理银行账户信息,以及进行准确的账目记录和报告。
最后,账务处理程序可以生成各种财务报表和现金流量记录。
这些报表可以给公司提供重要的信息,以便公司监督财务状况和做出更好的决策。
这些报表包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
在现代的商业世界中,账务处理程序被认为是一个非常重要的工具。
它可以帮助公司更好地管理他们的财务记录,从而确保公司能够健康地发展。
同时,这些程序也可以提高财务工作的效率和精确性,解放公司员工手工记录账目的繁琐工作。
因此,这些程序已经成为了现代商业操作的必需品。
账务处理程序
会计报表
6
6
6
汇总记账凭证账务处理程序
特点
合用性
先根据记账凭 证编制汇总记 账凭证,然后 根据汇总记账 凭证登记总分 类账
简化了登记总分 类账旳工作量, 同步可反应账户 数据旳来龙去脉 ,一般合用于规 模较大、业务较 多旳企业
7
汇总记账凭证旳分类
汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证
汇总收款凭证根据收款 凭证、分别以现金、银 行存款科目旳借方设置 ,并按相应旳贷方科目 归类汇总;
汇总付款凭证根据付款 凭证、分别以现金、银 行存款科目旳贷方设置 ,并按相应旳借方科目 归类汇总;
8
汇总转账凭证应定时汇总(一般为每隔5天、10天或15天) ; 对于现金和银行存款之间相互划转旳经济业务,以付款凭证 为根据汇总:
以现金存入银行——填入汇总现金付款凭证 向银行提取现金,则应汇总到汇总银行存款付款凭证中;
2
日志帐
4
总账
核对 5
明晰帐
多栏式银行存款 日志帐
4
会计 报表
6
22
本讲结束
9
❖ 总账登记
将记账凭证汇总完毕后,月终,应加计各汇总记 账凭证借贷方科目合计数,
将各汇总凭证上涉及到旳科目合计数分别过入有 关总分类账户
❖汇总现金(或银行存款)收款凭证 ❖汇总现金(或银行存款)付款凭证 ❖汇总转账凭证
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❖ 汇总记账凭证账务处理程序旳环节
根据载明经济业务发生或完毕情况旳原始凭证 或原始凭证汇总表填制记账凭证
根据上述科目汇总表登记总分类账
期末,将日志账、明细分类账与相应旳总分 类账户旳金额进行核对
在核对账证相符旳基础上,根据总分类账与
明细分类账及其他资料编制财务报表
账务处理程序的种类及各自的适用范围
账务处理程序的种类及各自的适用范围一、引言在企业管理中,账务处理程序起着至关重要的作用。
它不仅可以帮助企业合理分配资源,确保资金的有效利用,还能为企业管理者提供实时的财务信息,帮助他们做出明智的决策。
在本文中,我们将深入探讨账务处理程序的种类及各自的适用范围,帮助你更好地理解这一重要主题。
二、种类及适用范围1. 手工记账程序手工记账程序是最为基础的账务处理程序之一。
它主要适用于个体户或小型企业,其特点是操作简单、成本低廉。
这种程序的缺点是效率低下,容易出现错误,且不适用于大型企业的复杂财务操作。
然而,在一些特殊情况下,手工记账程序仍然能够发挥作用,比如在断电或网络故障的情况下。
2. 电子表格程序电子表格程序是在计算机上进行的基于电子表格的账务处理程序。
它相对于手工记账程序来说,更加高效、准确,并且能够支持更复杂的财务操作。
电子表格程序适用于中小型企业,特别是对于一些财务数据处理量不大的企业来说,电子表格程序是一个经济省时的选择。
3. 会计软件程序会计软件程序是一种专业化的财务管理工具,它能够帮助企业完成复杂的财务操作,比如预算管理、成本核算、财务分析等。
会计软件程序适用于各类企业,无论是规模较小的初创企业,还是规模庞大的跨国公司,都能够通过选择适当的会计软件程序来管理财务,提高财务效率。
4. ERP系统ERP系统是企业资源规划系统的缩写,它是一种集成式的管理系统,能够整合企业的财务、人力资源、供应链等多种管理资源,实现信息共享、流程自动化,并帮助企业高效管理资源。
ERP系统适用于大型企业,特别是那些拥有跨国业务的大型企业,它能够帮助企业进行全面的财务管理和决策。
三、个人观点和理解在我看来,不同类型的账务处理程序都有其各自的适用范围,无法简单地以好坏来加以评价。
相反,企业需要根据自身的规模、行业特点、财务需求等因素来选择最适合自己的账务处理程序。
随着科技的不断发展,新型的账务处理程序也在不断涌现,企业需要不断更新自己的财务管理理念,以适应新的发展。
会计账务处理流程
会计账务处理流程一、什么是会计账务处理程序?是指会计凭证,会计账簿,会计报表之间相互结合的核算形式的方式。
种类有3种:①记账凭证账务处理程序,②汇总记账凭证账务处理③科目汇总表账务处理程序。
他们的区别是:登记的分类的依据和方法不同。
二、会计账务处理程序的应用1记账凭证账务处理程序,(最基本的账务处理程序)一般有7步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证.付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,⑤根据记账凭证里笔登记总分类账。
⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑦期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
库存现金日记账银行存款日记账 /\步骤6要核对。
记账凭证账务处理登记总账依据是:记账凭证。
优点:是简单明了,易于理解,可以较详细反映经济业务。
缺点:是登记总账的工作量大适用范围:规模小,经济业务量较少的单位。
原始凭证 -6汇总原始凭证总分类账收付转款款账 明细分类账 财务报表有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金曰记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
⑤根据各种记账凭证,编制有关汇总记账凭证。
⑥有关汇总记账凭证,登记总分类账。
⑦期末,将库存现金日记账.银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑧期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
汇总记账凭证登记总账的依据:是汇总记账凭证.优点:减轻了登记总账的工作量。
缺点:转账凭证较多时,制汇总转账凭证的工作量较大,按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
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③
明细账
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①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银 行存款日记账; ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种 明细分类账; ⑤根据各种记账凭证编制科目汇总表; ⑥根据科目汇总表登记总分类账; ⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账 的余额同有关总分类账的余额核对相符; ⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会 计报表。
[答案]: B [解析]: 记账凭证处理程序的特点是直接 根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最 基本的账务处理程序。
25
3. 记账凭证账务处理程序适用于(). A.规模较小、业务量较少的单位 B.规模较小、业务量较多的单位 C.规模较大、业务量较少的单位 D.规模较大、业务量较多的单位
[答案]: A [解析]: 记账凭证账务处理程序适用于规 模较小、业务量较少的单位。
2、科目汇总表核算程序的要求 除了要设置通用格式或专用格式的记账凭证 外,还要编制科目汇总表。账簿的设置与格 式均与记账凭证账务处理程序相同。
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3、科目汇总表核算程序的基本步骤
收款 凭证
付款 凭证 转账 凭证
②
原始 ① 凭证
库存现金 银行存款 日记账
会 ⑦ 计 报 表
⑥ 科 目 ⑤ ④ 总 账 汇总表 ⑥
4、记账凭证核算程序的优缺点及适 用范围 优点:简单明了,易于理解,反映经济 业务的内容,便于查账。 缺点:登记总分类账的工作量大。 适用范围:规模小、业务量少、凭证不 多的单位。
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(二) 科目汇总表核算程序
1、科目汇总表核算程序的特点 ★根据科目汇总表的汇总数字登记总账。 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 科 目 汇总表 总账
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5、科目汇总表核算程序的应用
• 根据原始凭证、汇总原始凭证填制记账凭证。 • 根据收款凭证、付款凭证登记现金、银行存款 日记账。 • 根据各种原始凭证或汇总原始凭证和记账凭证 登记各种明细账。 • 编制科目汇总表。 • 根据定期编制的科目汇总表登记总分类账。
科目汇总表
年 月 日
16
库存现金 ① 50 ⑤16900 ③3000 ⑥ 200 ⑦16900 17100 19950
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优点 ▲汇总结果所体现的所有账户发生额的相等关系可 用以试算平衡。▲在试算平衡的基础上记账能保证 总账登记的正确性。▲可大大减少了登记总账的工 作量。▲适用性强。 缺点 ◆编制科目汇总表的工作量较大。 ◆在表中不能够清晰的反映账户之间的对应关系。
4、科目汇总表核算程序的优缺点 及适用范围
适用 ◇大、中、小型的会计主体都可以采用。 范围
经 原 记 济 ① 始 ② 账 ③ 业 凭 凭 务 证 证 日 现金日记账 记 银行存款日 账 记账 分 总分类账 类 明细分类 账 账 试 ④ ⑤ 算 表
对 账 、 ⑥ 结 账
会
计 报 表
3
(二)账务处理程序的意义(了解)
4
(三)种类(易考多选题):
常用的 账务处 理程序 的种类
记账凭证账务处理程序
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4、汇总记账凭证核算程序的优缺点及 适用范围 优 点
缺 点 适用 范围
▲在汇总记账凭证上能够清晰反映账户之间 的对应关系。 ▲可大大减少登记总账的工作量。
◆定期编制汇总记账凭证的工作量较大。 ◆对汇总过程中可能存在的错误不易被发现。
◇规模较大、经济业务比较多、记账凭证也 比较多的会计主体。
22
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历年考题解析 一、单选题: 1. ()最基本的账务处理程序。 A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序 C.科目汇总表账务处理程序 D.以上都不对 [答案]: A [解析]: 记账凭证账务处理程序是最基本 的账务处理程序。
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2. 记账凭证账务处理程序是()。 A.根据各种记账凭证编制有关汇总记账 凭证 B.根据记账凭证逐笔登记总分类账 C.根据各种记账凭证编制科目汇总表 D.根据汇总记账凭证登记总分类职
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3、汇总记账凭证核算程序的基本步骤
②
汇总收款 凭证 ④ 汇总付款 凭证 汇总转账 凭证
① 原始 凭证
收款 凭证 付款 凭证 转账 凭证 ③
库存现金 银行存款 日记账 ⑥ ⑤ 总 账 ⑦ ⑥ 明细账
会计 报表
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①根据原始凭证编制汇总原始凭证; ②根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; ③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款 日记账; ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细 分类账; ⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证; ⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账; ⑦期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额 同有关总分类账的余额核对相符; ⑧期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
银行存款 ⑩100000 ②4680 ⑤16900 100000 21580 财务费用 ① 50
原材料—甲材料 —乙材料 ②4000 ⑧500 4500 ④2000 ⑨150 2150
生产成本
④2000 2000
制造费用 ⑨100
管理费用
⑥2800 ⑨50
其他应收款
③3000 ⑥2800 ⑥ 3000 200
[答案]: × [解析]:同一单位不可以同时采用几种不同 的账务处理程序。
30
3.无论采用何种账务处理程序,明细账既 可以根据记账凭证登记也可以根据部分原 始凭证或原始凭证汇总表登记。( )
[答案]: [解析]:
√ 略
31
4.账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、 会计报表按照一定的形式和方法相合的方 式,由于结合的方式不同,就形成了不同 的账务处理程序。()
100
50
2850
3000
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会计科目
本期发生额合计 借方 贷方
库存现金
银行存款 原材料
17100
100000 4500
19950
21580 2150
生产成本
财务费用 制造费用 管理费用 其他应收款 应交税费 应付职工新筹 应付账款 短期借款 合计
2000
50 100 2850 3000 765 16900 585 100000 147265 147265 3000
上述三种账务处理程序的惟一的区别是登 记总分类账的依据不同,在记账凭证账务处理 程序中根据记账凭证登记总分类账。而在汇总 记账凭证账务处理程序中需要编制有关汇总记 账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分 类账。在科目汇总表账务处理程序中需要编制 科目汇总表,然后根据各种科目汇总表登记总 分类账。
[答案]: C [解析]: 会计凭证、会计账簿、会计报表 之间的结合方式不同,就形成了不同的账 务处理程序,即C项正确。
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二、判断题: 1. 记账凭证账务处理程序最主要的缺点 是不便于查对账目。( )
[答案]:× [解析]: 记账凭证账务处理程序最主要的 缺点是登记总分类账的工作量较大。
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2. 同一单位可以同时采用几种不同的账 务处理程序。()
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4. 科目汇总表账务处理程序适用于()。 A.规模较小、业务量较少的单位 B.规模较小、业务量较多的单位 C.规模较大、业务量较少的单位 D.规模较大、业务量较多的单位
[答案]: D [解析]: 科目汇总表账务处理程序适用于 规模较大、业务量较多的单位。
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5. 各种账务处理程序的主要区别是()。 A.使用的记账凭证不同 B.登记总账的时间不同 C.登记总账的依据不同 D.适用的范围不同
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日记账 明细账
3、记账凭证账务处理程序的一般程序
收款 凭证
付款 凭证 转账 凭证
②
原始 ① 凭证
库存现金 银行存款 日记账
④ ③
⑤
总 账
⑤
会计 ⑥ 报表
明细账
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(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证; 注意:不能将不同内容和类别的原始凭证汇总到一起。 例如:不能把赊销和现销的原始凭证汇总到一起。 (2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; (3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行 存款日记账; (4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种 明细分类账; 注意:在日常会计核算中,明细分类账主要是根据记 账凭证登记,只有个别明细分类账(例如原材料明细账) 根据原始凭证或原始凭证汇总表登记。 (5)根据记账凭证逐笔登记总分类账; (6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的 余额要同有关总分类账的余额核对保证相符; (7)期末,根据结账以后的总分类账和明细分类账的记录, 编制会计报表。 10
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序 (又称记账凭证汇总表账务 处理程序)
5
主要账务处理程序的比较
项目 记账凭证账务处理 汇总记账凭证账务处理
直接根据记账凭证逐 笔登记总分类账,它 特点 是最基本的账务处理 程序
科目汇总表账务处理
凭证 设置
账簿 设置 优点 缺点 适用 范围
定期根据记账凭证分类编制 汇总收款凭证、汇总付款凭 编制科目汇总表并据以 证和汇总转账凭证,再根据 登记总分类账。 汇总记账凭证登记总分类账。 除设置收款凭证、付款凭证 可以是通用记账凭证, 和转账凭证之外,还应该设 与记账凭证账务处理程 也可以分设收款凭证、 置汇总收款凭证、汇总付款 序基本相同 付款凭证和转账凭证。 凭证和汇总转账凭证。 需要设置现金日记账、 与记账凭证账务处理程序基 与记账凭证账务处理程 银行存款日记账、明 本相同 序基本相同 细账和总分类账 简单明了、易于理解, 可以减轻登记总分类账 (1)减轻了登记总分类账 总分类账可以较详细 的工作量,并可以做到 的工作量;(2)便于了解 地反映经济业务的发 试算平衡,简明易懂, 账户之间的对应关系。 生情况 方便易学 不利于会计核算的日常分工, 登记总分类账的工作 不能反映账户对应关系, 当转账凭证较多时,编制汇 量较大 不便于查对账目 总记账凭证的工作量较大 规模较小,经济业务 规模较大,经济业务较多的 经济业务较多的单位 量较少的单位 单位