合同、协议管理办法

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2023合同管理办法(完整版)

2023合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)

1. 引言

合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。合同管理是确保合

同能够被正确执行和履行的关键步骤。本文档旨在制定一套合同管理

办法,以确保合同的有效管理和执行,并提供了合同管理的具体指导。

2. 合同管理的目标

合同管理的目标是保障合同的有效执行,降低合同风险,提高合

同履行的准确性和及时性。具体目标包括:

1.提供合同管理的制度和流程,确保合同的合规和合法性。

2.管理合同生命周期的各个阶段,包括合同的起草、审核、

签订、履行、变更和解除等。

3.建立合同执行的监控和评估机制,及时发现和解决合同执

行中的问题。

4.保护公司的合同权益,包括确保合同的履行和索赔的权利。

3. 合同管理流程

为了实现合同管理的目标,公司应建立合同管理的流程,包括主

要步骤:

合同起草是制定合同的第一步,起草人应根据业务需求和合规要求,编写合同草稿。合同草稿应经过合同审核人进行审核,确保合同内容清晰、明确,并符合公司的法律和合规要求。

3.2 合同签订和备案

经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。签署人应对合同内容进行审查,并确保签署之前,与对方主体进行沟通和协商,解决可能存在的争议和风险。签署后,合同应按要求进行备案,以确保合同的有效性和可执行性。

3.3 合同履行和变更

合同签订后,合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。合同执行人应及时跟进合同履行的情况,并记录相关的履行信息。在合同履行期间,如有需要进行合同变更,应按照变更程序进行,遵循变更协议的要求和流程。

3.4 合同解除和索赔

在合同履行过程中,如发生争议或违约情况,合同解除和索赔的程序应及时启动。合同解除的程序应严格按照合同的约定进行,索赔的程序应符合相关法律和合规要求,并确保保护公司的合同权益。

协议管理办法

协议管理办法

协议管理办法

一、背景介绍

随着企业规模的扩大和业务关系的复杂化,协议的管理与执行成为了企业管理中不可或缺的环节。为了确保各方共同遵守协议规定,简化协议管理流程,提高效率,制定一套科学合理的协议管理办法显得非常重要。

二、协议管理的原则

1.合法合规原则:协议的制定、履行和解释必须遵守国家相关法律法规,维护各方合法权益。

2.公平公正原则:协议的内容和条款应平等、公正,充分保障各方合作利益。

3.诚实守信原则:各方在签订协议时应真实、诚信并按照约定履行义务。

4.协商一致原则:协议的签订和修改应经过各方充分协商,确保达成一致意见。

三、协议的签订与管理流程

1.协议签订

(1)明确协议目的和双方责任:双方应明确协议目的以及各自的权利和义务,确保协议的合理性和有效性。

(2)制定协议草案:协议草案应详细列明各方权益、义务、履行

时间及方式等内容,并征求各方意见。

(3)协议审批与签字:协议草案经各方审批通过后,由相关负责

人进行签字确认。

(4)协议生效与备案:协议签订后,及时将协议备案,确保协议

的法律效力。

2.协议履行与管理

(1)执行监督:各方应设立专人负责协议的执行监督工作,确保

协议各项内容的准确执行。

(2)履行报告:根据协议约定,各方应按时提交履行报告,监督

协议执行情况。

(3)违约处理:协议一旦有违约行为,各方应共同协商处理方案,并根据协议约定进行赔偿或解除合同。

(4)变更与终止:协议变更或终止需经过各方协商一致,并书面

确认。

四、协议管理的注意事项

1.建立协议档案:将所有合作协议及相关文件整理建档,便于查询

全面解读合同管理办法

全面解读合同管理办法

全面解读合同管理办法

1. 引言

为了规范公司的合同管理,确保公司合同的合法性、合规性,提高合同管理的效率,特制定本办法。本办法适用于公司所有合同的管理工作,包括合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等环节。

2. 合同管理机构与职责

2.1 公司设立合同管理委员会,负责公司合同管理的组织和监督工作。

2.2 合同管理委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、业务负责人等组成,法定代表人担任主任。

2.3 合同管理委员会下设合同管理部,负责合同的具体管理工作。合同管理部设部长一名,副部长若干名,部长负责部的日常工作,副部长协助部长工作。

2.4 各部门、各分支机构应设立合同管理员,负责本部门、本分支机构合同的管理工作。

3. 合同的签订

3.1 合同的签订应遵循合法、合规、公平、公正的原则。

3.2 合同的签订应由合同管理员负责,必要时可邀请法务、财务等相关人员参与。

3.3 合同签订前,应进行充分的市场调查、风险评估和谈判,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

3.4 合同签订后,合同管理员应将合同副本交法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同的履行

4.1 合同履行过程中,合同管理员应定期对合同履行情况进行检查,确保合同的履行符合约定。

4.2 合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,合同管理员应及时报告合同管理委员会,并按照相关规定办理。

4.3 合同履行过程中,如发生纠纷,合同管理员应及时报告法务部门,并按照相关规定处理。

5. 合同的变更、解除、终止

5.1 合同的变更、解除、终止应遵循合同约定和法律法规的规定。

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

行政单位合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。

第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。

第二章合同管理职责

第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。

第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。

第三章合同管理程序

第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。

第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。

第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。

第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。

第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则目录

一、总则

1.1 编制目的

1.2 编制依据

1.3 适用范围

1.4 定义与术语

二、合同的分类与编号

2.1 合同分类

2.2 合同编号

三、合同的起草与审批

3.1 起草合同的基本要求

3.2 审批流程

3.3 合同的签订与盖章

四、合同的履行与管理

4.1 合同履行的基本要求

4.2 合同变更与解除

4.3 合同纠纷的处理

4.4 合同归档与保管

五、合同的监督检查

5.1 监督检查的主体与职责

5.2 监督检查的内容与方式

5.3 监督检查结果的处理

六、合同的修订与废止

6.1 合同修订的条件与程序

6.2 合同废止的条件与程序

七、附则

7.1 解释权

7.2 生效日期

附件:

1. 合同审批表

2. 合同签订与盖章申请表

3. 合同履行情况报告表

4. 合同纠纷处理申请表

5. 合同监督检查记录表

(完整版)合同管理办法实施细则

一、总则

1.1 编制目的

为规范公司合同的签订、履行、管理与监督,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。

1.2 编制依据

本实施细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,以及公司相关管理制度和业务需求编制。

1.3 适用范围

本实施细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及全体员工签订、履行、管理与监督合同的活动。

1.4 定义与术语

合同:指公司与其他法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同主体:指合同当事人,包括公司、子公司、分支机构及全体员工。

合同审批:指合同签订前,按照公司规定进行的合同内容、合同主体、合同金额等方面的审核。

合同及协议管理制度

合同及协议管理制度

合同及协议管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本公司与合作伙伴之间的合同及协议管理工作,保障本公司利益,维护公司声誉,

特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本公司与外部合作伙伴签订的各类合同及协议管理工作,包括但不限于采购

合同、销售合同、服务协议等。

第三条定义解释

1. 合同:指本公司与合作伙伴之间的书面协议,具有法律约束力。

2. 协议:指双方依据业务需求自愿达成的书面约定,具有一定法律效力。

3. 合作伙伴:指与本公司签订合同或协议,开展业务往来的各类外部组织、个人。

4. 合同管理人员:负责合同起草、审批、执行、变更和变更等职能的专业人员。

5. 合同履行人员:负责具体合同执行工作的相关责任人员。

6. 合同风险管理:指对合同执行中可能出现的风险进行预判和控制管理。

7. 协议管理:指协助合同管理人员完成协议起草、审批、执行等工作的相关人员。

8. 补充协议:指对现有合同内容进行修改、补充的书面协议。

第二章合同签订

第四条合同起草

1. 合同管理人员应根据业务需求和公司规定,撰写合同草案,并在必要之时向相关部门征

询意见。

2. 合同草案应明确合同双方的主体身份、合同目的、合同标的、服务内容、价格条款、履

行期限、违约责任、争议解决方式等关键内容。

3. 合同管理人员应在起草阶段就可能出现的风险进行评估,并根据公司相关规定进行调整。第五条合同审批

1. 合同管理人员应将起草完成的合同草案提交给公司领导或合同审批部门进行审批。

2. 审批部门应严格按照公司规定的审批流程进行审批,并在合同审核通过后签署审批意见。

2024年合同管理办法(最新版)

2024年合同管理办法(最新版)

合同管理办法(最新版)

甲方:__________

乙方:__________

鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。

第一章总则

第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。

第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。

第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。

第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。

第二章合同的订立

第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。

第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。

第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。

第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。

第三章合同的履行

第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。

第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。

第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。

第四章合同的变更和解除

第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。

第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。

合同协议的监督与管理办法

合同协议的监督与管理办法

合同协议的监督与管理办法

合同协议的监督与管理办法非常重要,可以有效保障各方的权益,确保合同能

够得到有效执行。以下是一些常用的合同协议监督与管理办法:

首先,合同协议要明确约定监督与管理的责任方。在合同签订之初,双方需要

明确约定监督与管理责任方,确定谁来监督合同的执行情况,谁来负责管理合同执行的各项事务。一般情况下,委托方和承包方各自承担一定程度的责任,明确各自的监督和管理范围。

其次,建立合同执行的监督机制。为了确保合同能够得到有效执行,可以建立

监督机制,监督合同的执行情况。监督机制可以包括定期召开合同执行情况会议、制定合同执行进度表、要求承包方提供执行情况报告等。通过建立监督机制,可以及时发现合同执行中的问题,并采取相应的措施加以解决。

第三,强化合同履行的管理措施。除了监督合同的执行情况外,还需要强化合

同履行的管理措施,确保各项条款得到有效执行。管理措施可以包括建立合同履行的考核机制、设立违约责任机制、明确合同履行的工作流程等。通过强化管理措施,可以提高各方履行合同的积极性,减少合同执行中的风险。

最后,建立合同纠纷解决机制。即使经过监督与管理,仍然可能出现合同纠纷

的情况。为了及时有效地解决合同纠纷,可以建立相应的解决机制,如协商解决、仲裁解决、诉讼解决等。在合同中明确约定纠纷解决的程序和方式,可以有效减少合同纠纷给各方带来的损失,维护各方的合法权益。

综上所述,合同协议的监督与管理办法对于保障合同的有效执行和维护各方的

权益至关重要。双方应当在合同签订之初就合理约定监督与管理的责任方,建立监督机制和管理措施,同时建立合同纠纷解决机制,以确保合同能够顺利执行并最大程度地保护各方的权益。只有通过有效的监督与管理办法,才能有效避免合同纠纷的发生,保障各方的合法权益。

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)第一章总则

第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。

第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。

第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。

第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。

第二章合同的签订

第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。

第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。

第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。

第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。

第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。

第三章合同的履行

第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。

第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。

第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。

第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。

第四章合同的变更和解除

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法

一、总则

为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,提高合同履行效率,

特制定本合同管理办法。

二、合同签订

1. 在签订合同前,双方需明确合同的内容、责任、权利和义务,并

确定合同有效期限和解决争议的方式。

2. 确定合同的签署方式和时间,保证签署过程合法有效。

三、合同履行

1. 合同生效后,各方需严格履行合同约定的各项条款。

2. 如有任何变更或补充,需经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

四、合同监督

1. 合同履行过程中,需加强对履行情况的监督和检查,确保合同按时、按质履行。

2. 如发现任何违约行为,应及时进行纠正和处理。

五、合同解除

1. 合同有效期届满或者双方一致同意解除的,需提前书面通知对方,并办理相应手续。

2. 合同解除后,双方应协商处理剩余事宜,并签订解除协议。

六、合同争议

1. 对于因合同履行出现的争议,双方应本着诚实守信的原则友好协商解决。

2. 若协商无果,可寻求有关部门或法律途径解决。

七、附则

1. 该合同管理办法自颁布之日起生效。

2. 本合同管理办法的最终解释权归XX公司所有。

以上为合同管理办法的具体内容,各相关方应严格遵守并执行,以维护合同的合法性和权威性。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

第一章总则

第一条为规范和加强合同管理工作,提升合同管理的效率和质量,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有合同的管理工作。

第三条合同管理工作应遵循合法、合规、科学的原则,建立健全合同管理制度。

第四条合同管理工作应注重信息化建设,提高合同管理的自动化程度。

第五条本办法的主要任务是:规范合同管理流程,明确各职责,加强风险控制。

第六条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、公信的原则,确保公共资源的合理配置。

第七条本办法的制定、修订由本单位合同管理部门负责,必要时可以征求法律、财务等相关部门的意见。

第二章合同的签订与备案

第八条合同签订前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。

第九条合同的签订双方应当明确权责,明确履行义务的方式和期限。

第十条合同的签订应当遵循诚实信用的原则,不得采取欺骗、胁迫等不正当手段。

第十一条合同的签订应当以书面形式为主,口头协议仅在特定情况下有效。

第十二条合同签订后,应及时进行备案,备案内容包括合同的基本信息、签订时间、备案人员等。

第三章合同的履行与变更

第十三条合同的履行应当按照合同约定的方式和期限进行。

第十四条合同履行过程中,如有变更,应当及时协商并签订变更协议。

第十五条合同的变更应当注明变更的内容、原因和生效时间。

第十六条合同的变更应当经合同双方协商一致,并经相关部门的审批。

第四章合同的监督与评估

第十七条合同的履行应受到相关部门的监督,确保合同的有效履行。

第十八条合同的履行情况应定期进行评估,对未履行或不合规合同应采取相应的处罚措施。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》

第一章总则

第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,

促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、

履行、解除和争议解决等管理活动。

第二章合同的签订

第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合

法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。

第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称

(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。

第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等

重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。

第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。

...

第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。

第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。

第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。

附件:

1.合同模板示例

2.合同解除申请表格

法律名词及注释:

1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。

2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。

3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法

第一章总则

第一条为规范合同管理工作,提高合同执行效率,保护各方合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有与外部单位或个人签订的合同,并适用于本单位内部合同管理。

第三条本办法所称合同,是指依法成立、具有相互权利义务的协议。

第二章合同的订立

第四条合同的订立应符合合同法的有关规定,具体流程如下:

1、起草合同草案;

2、召开合同订立会议,对合同草案进行讨论、修改;

3、审定合同草案;

4、签订合同。

第五条合同的主要内容应当包括:

1、合同的名称、双方当事人的名称或者姓名、住所地;

2、合同的标的;

3、合同的履行期限和方式;

4、合同的违约责任和解决争议的方式。

第三章合同的履行

第六条合同的履行应当按照合同约定的期限和方式进行。如合同约定没有具体期限,则应在合理期限内履行。

第七条合同的履行应当遵循以下原则:

1、自愿原则,双方当事人应当自愿履行合同;

2、诚实信用原则,双方当事人应当按照合同的约定履行义务;

3、公平原则,双方当事人应当在平等地位下订立合同。

第四章合同的变更和解除

第八条合同的变更应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。

第九条合同的解除应当经双方当事人协商一致,并以书面形式确认。

第五章合同管理制度

第十条本单位应制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。

第十一条合同管理应当建立合同档案,包括合同原件、合同备案表、变更、解除、终止等相关文件。

第六章法律名词及注释

1、合同:依法成立、具有相互权利义务的协议。

2、合同法:中华人民共和国合同法的简称。

本文档所涉及附件如下:

《合同协议合同书管理办法》

《合同协议合同书管理办法》

《合同协议合同书管理办法》

第一章:总则

第一条为了规范合同协议书的管理工作,确保合同的合法性、有效性和安全性,特制定本办法。

第二章:合同的起草

第二条合同起草应由具有相应资质的法律顾问或合同管理部门负责,确保合同内容的准确性和合法性。

第三条起草合同时,应充分考虑合同各方的权益,明确合同条款,避免歧义。

第三章:合同的审批

第四条合同草案完成后,需提交给合同审批部门进行审核,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

第五条审批部门应对合同条款进行严格审查,必要时可要求起草部门进行修改。

第四章:合同的签订

第六条合同签订前,应确保合同各方已充分理解合同内容,并同意合同条款。

第七条合同签订应由授权代表签署,并加盖公司公章。

第五章:合同的执行

第八条合同签订后,合同管理部门应负责监督合同的执行情况,确保合同条款得到履行。

第九条如合同执行过程中出现问题,应及时与合同各方沟通,寻求解决方案。

第六章:合同的变更与解除

第十条合同在执行过程中如需变更,应由合同各方协商一致,并形成书面协议。

第十一条合同解除应遵循合同条款和相关法律规定,双方应达成一致意见。

第七章:合同的存档

第十二条所有合同文本应妥善保存,建立合同档案,便于日后查询和审计。

第十三条合同档案应定期进行整理和更新,确保档案的完整性和准确性。

第八章:附则

第十四条本办法自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。

第十五条本办法如有修订,应通过正式文件通知相关部门和人员。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

附件一:合同管理办法实施细则

第一章总则

第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。

第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。

第二章合同的签订

(一)合同当事人具有完全民事行为能力;

(二)合同当事人意思表示真实、自愿;

(三)合同内容合法、公平、合理;

(四)合同形式符合法律、法规的规定。

第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。

第七条合同应当采用书面形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。

(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;

(二)合同的标的;

(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;

(四)违约责任和解决争议的方法;

(五)合同当事人约定的其他事项。

第三章合同的履行

第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。合同当事人不得擅自变更或者解除合同。

第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。

(完整版)(合同)履约管理办法

(完整版)(合同)履约管理办法

合同履约管理办法

1. 引言

本合同履约管理办法(简称“办法”)旨在规范合同履约管理,加强对合同履约的监督和控制,确保各方共同遵守合同约定,维护合同权益,促进合同履约的顺利进行。

2. 定义和词汇解释

在本办法中,术语的定义如下:合同:指双方或多方之间订立的具有法律约束力的协议或合同文件,包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同等。合同履约:指各方按照合同约定履行各自应尽的义务和责任。履约监督:指对合同履约过程进行监督,以确保各方按时履行合同义务。违约行为:指合同当事人未按照合同约定履行义务的行为或不履行义务的情况。争议解决:指合同当事人之间因合同履约发生争议时所采取的解决争议的方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

3.1 合同履约管理部门

公司设立合同履约管理部门,负责制定合同履约管理策略、制度和标准,并监督和管理合同的履约情况。合同履约管理部门应与业务部门密切配合,确保合同履约管理的顺利进行。

3.2 合同履约管理责任

公司各业务部门负责履行与其业务相关的合同约定,保证按照合同要求履行各项义务,并做好相应的履约管理工作。合同履约管理部门对业务部门进行监督和指导,协助解决履约过程中出现的问题,并提供必要的培训和支持。

3.3 合同履约风险评估

公司在签订合同前,应进行合同履约风险评估,分析合同履约可能面临的风险因素,制定相应的应对措施,确保合同履约的安全性和可行性。

4.1 合同履约计划

在合同签订后,合同履约管理部门应及时制定合同履约计划,明确各方的权利义务和履约时间节点,并将计划通知相关部门和人员。

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合同、协议管理办法

第一条目的

为加强公司合同、协议(以下简称合同)管理工作,做到依法治企、规范管理,根据国家有关法律法规及公司生产经营发展的实际情况,制定本管理办法。

第二条合同管理工作的原则是:

(一)依法维护公司合法权益的原则;

(二)依法治企与防范风险的原则;

(三)规范管理与服务经营一线相结合的原则;

(四)自觉守法和监督检查相结合的原则;

(五)发现问题与堵塞漏洞相结合的原则。

第三条适用范围

本管理办法适用于山东诺安诺泰信息系统有限公司所有在职员工。

第四条责任部门

公司合同采取责任部门起草,法务部审核的方式:销售类合同由销售部负责;行政类合同由行政部负责;采购合同由商务部负责,部分技术类合同由技术部负责;部分技术类合同由总工办负责。

第五条合同编号

公司合同采取合同编号管理制度。合同编号应体现公司、部门、签订时间等,如销售部2013年第一个签署的合同编号为:NOVA-SD(2013)合字第0001号合同(详见附件二)。

每一份合同均有不同的编号,合同主体、金额、标的、履行地等任意一点不同均为不同合同。

部门有专职合同管理员的,合同编号由合同管理员编写;部门没有专职合同管理员的合同编号由法务部编写。

第六条合同审批流程

(一)合同审批应填写合同审批表(见附件一)。合同

负责人应按合同审批表的要求填写拟签订合同的公司部门、

合同名称、合同编号、对方单位全称、合同主要内容。

(二)合同标的额元以上的及对公司有重大影响的合同,应向合同相对方索要加盖公章的营业执照、组织机

构代码证复印件、法定代表人证明;合同相对方为非企业法

人的,需提供负责人的身份证复印件。

(三)合同负责人应在合同审批表上签字并载明签字日期。

(四)合同负责人在完成上述工作后,将合同审批表附在合同文本前依次找拟签订合同部门负责人、法务部、分管

负责人、总经理审批合同。上述人员在审查合同后,在合同

审批表中相应位置签字并载明签字日期;若上述人员对合同

内容有异议,应在合同上注明异议内容及修改意见,待合同

负责人修改合同后方能签字。

(五)法务部员工在签字后应复印合同审批表及合同文本,并在合同文本复印件上标明“法律问题已审查”后签

字并载明签字日期。若法务部修改意见被合同相对方否决,

而公司仍决定签订合同,法务部应在合同审批表中备注处载

明该合同法律风险及业务部门注意事项。

(六)合同应由分管负责人及总经理审批。

(七)合同负责人在前述各合同责任人签字后应复印合同审批表及合同文本在本部门留档。

(八)合同负责人在完成前述各项工作后到财务部加盖公司合同专用章,如对方企业坚持要求我司加盖企业法人

章,需按照公司公章管理办法重新审批。

(九)多页合同应加盖骑缝章。

(十)合同审批表及合同文本原件应由财务部统一管理、留存。

第五条合同负责人及审批人员职责

(一)合同负责人负责合同审批流程的办理及解释合同内容;

(二)部门负责人负责合同具体条款及合同真实性审查;

(三)法务部负责合同全面的审查,尤其审查法律相关问题,排除风险隐患;

(四)总经理、分管负责人负责合同全面审查,对合同签订与否有最终决策权。

第七条合同管理

合同管理应遵循分部门备案、部门专人管理的原则。合同原件由财务部统一存档,财务部应指派一名员工负责合同管理;合同负责部门、法务部各备案合同复印件一份,合同负责部门、法务部应指派一

名员工负责合同管理。

合同负责部门可按照本部门实际情况,将合同分类存档;法务部、财务部仅按照部门及合同签订时间顺序存档。

第八条合同管理员职责

负责合同管理的员工应妥善保存合同,建立合同管理电子档案,合同管理员应至少每半年整理合同档案一次,如发现合同原件遗失,应立即上报法务部。

合同系公司商业秘密,原则上不得向非公司员工出示;非前述各合同责任人外,公司其他职工查阅合同应由法务部审批。

合同原件及复印件如若遗失应立即找回,相关责任人由人力资源部考核。

第九条此管理办法自发布之日起正式实施,最终解释权归法务部。

山东诺安诺泰信息系统有限公司

法务部

2013年10月18日

附件一:

合同(协议)审批表公司(部门):

附件二:

合同编号采用公司简写+部门英文简写+(年份)合字第XXXX号的格式。公司英文简写:NOVA;销售部英文全拼:Sales Department,简写:SD;商务部英文全拼:Commerce Department,简写CD;行政部英文全拼:Administration Department简写:AD;技术部英文全拼:Technical Department简写TD;总工办英文全拼:General Enineering Office,简写GE。

例:销售部2013年第一个签署的合同编号为:NOVA-SD(2013)合字第0001号合同(为美观起见,合同号统一使用4位数,如1号合同表述为0001号)

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