写公文必须掌握的标题和结尾规范常用语
公文的常用术语
公文的常用术语在长期的公文写作实践中,形成了许多模式性语言,这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语,对于掌握公文的基本语言形式,增强语言运用的通用性和准确性,有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类,分别解释如下:(一)标题用语关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,构成公文标题。
例如:《关于防汛器材管理工作的通知》。
(二)称谓用语本:自己方面的意思。
用于第一人称。
如:本处、本市、本人等。
贵:敬辞,在公文中称呼对方,如“贵局”、“贵处”,以示尊敬。
该:用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如:该县、该学校、该同志等。
(三)开头用语兹有:兹,现在的意思。
兹有,即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例:兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演,请予接洽。
兹因:现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例:兹因天气炎热,原定于X月X日举行的汇报表演暂停,何时举行另告。
兹派:现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将:现在将。
例:兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上,请审批。
遵照:遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头,用来表明开展工作的依据,属敬语。
例:遵照市委的要求,我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照:按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例:按照局党委的要求,今年第一季度我们要开展..为:为,表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。
例:为全面落实上级指示,加强现代农业示范区建设,特作如下决定..为了:与“为”的使用相同。
例:为了充分调动广大群众的积极性,推动全民健身运动的深入发展,我局决定举行一次休闲运动会,现将有关事项通知如下:..(四)过渡用语为此:“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例:..为此,提出以下六点要求:..据此:按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
常用公文写作格式
应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了.(3)生动活泼。
【精编范文】公文结束敬语-推荐word版 (11页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公文结束敬语篇一:公文写作的定义、分类常用语公文写作的定义、分类常用语广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
狭义的公文,是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
公文的分类(一)按发文机关所属组织系统分类1. 党的机关公文:即《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2. 行政公文:即《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(二)按行文方向分类1、上行文:请示、报告;2、下行文:通知、通报、会议纪要3、平行文:邀请函和议案公文常见的开头和结尾公文一般而言,公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”,空洞乏味。
(1)根据式。
根据、遵照、按照作为语言标志,说明发文的权威性。
(2)目的式。
为了……,让大家明白为什么发文。
(3)原因式。
由于、随着、鉴于……(4)引文式。
转发、印发文件时用的多。
(5)总结式。
综上所述……(6)展望式。
工作总结和报告中常用。
(7)警告式。
如有违反者……(8)要求式。
希遵照执行。
(9)固定式。
“妥否,请批示”、“特此通知”。
公文用语特点准确凝炼:最准确的语言、最精练的文字,避免发生歧义,不使用模棱两可的词语。
庄重平实。
严肃、不使用夸张、比喻等修辞手法。
(建议巨大、最、非常、极其少用)规范简洁。
涉及数字、计量单位、标点符号要规范。
部分公文常用语公文有公文的特点,多年来已经形成了一些约定俗成的用语,恰当运用这些词语,可以使公文更加规范,也更象是公文,而不是一般的普遍文章。
公文写作词汇 名次
公文写作词汇名次
1. 开端用语:为了、根据、由于、按照、对于、关于、鉴于、随着等。
2. 称谓用语:我(们)、你(们)、他(们)等。
3. 经办用语:经、已经、业经、现经、未经等。
4. 引叙用语:前接、近接、现接、欣悉、惊悉等。
5. 期请用语:请、恳请、敬请、务请、希、望、要求等。
6. 表态用语:同意、不同意、可行、不可行、照办等。
7. 征询用语:当否、可否、是否可行、是否妥当等。
8. 过渡用语:为此、对此、据此、因此、综上所述等。
9. 结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函告、特此通知等。
这些词汇在公文写作中经常使用,可以使公文表达更加准确、规范和正式。
在实际写作中,应根据具体情况和文体要求选择适当的词汇。
同时,注意公文的语言应简洁明了,避免过多的修饰和冗长的表述。
公务员常用公文格式
公务员常用公文格式考公务员你须知的申论常见公文格式1、函公函由第一部、文章正文和尾端三部分构成。
其各一部分的文件格式、具体内容和书写规定如下所示:(一)第一部。
主要包含文章标题、主送机关2个项目内容。
1、文章标题。
2、主送机关。
(二)文章正文。
其结构一般由开始、行为主体、末尾、结束语等部份构成。
(三)末尾。
一般用礼节性语言表达向另一方明确提出期待。
或请另一方帮助处理某一难题,或请另一方立即复函,或请另一方明确提出意见或请主管机构准许等。
(四)结束语。
一般应依据函询、函告、函或函复的事宜,挑选应用差异的结语。
如专此函询、请即复函、专此函告、特此函复等。
有的函也可以不用结语,如属便函,能够像一般信函一样,应用此致、行礼.(五)末尾署名。
一般包含落款和成小短文时长二项具体内容。
落款行政机关公司名称,注明成小短文时长年、月、日;并加盖公章。
2、通知通知是下行文,规定下级机关申请办理、实行或服从命令的公文文种。
通知注重及时性,是告之马上申请办理、实行或周知的事宜。
(一)文章标题:印制行政机关理由通知。
(二)文章正文:㈠通知序言:即印制通知的原因、目地、根据。
比如为了能处理的难题,经准许,现将,实际要求通知如下所示。
㈡通知行为主体:写下通知事宜,分切列项,内容明晰。
(三)末尾:三种书写:1.意尽言止,不光写结语。
2.在序言和行为主体中间,如未用特作如下所示通知做为过渡语,末尾可以用专此通知末尾。
3.再度确立主题风格的文章段落描绘。
3、汇报《报告》写作要点汇报是向上级机关汇报工作、反映情况、明确提出意见或提议、回应上级机关了解时要的陈述性文书。
(一)文章标题:印制行政机关理由汇报;汇报前能加应急.(二)文章正文:㈠理由:直陈其事,把状况及前因后果、不良影响写清楚。
㈡事宜:写工作步骤、对策、实际效果。
还可以写工作中的意见、提议或需要注意的情况。
(三)末尾:应写特此报告、专此汇报,后边无需一切标点,或之上汇报如果没有不当之处,请转呈全国各地、各部门实行,或之上汇报,请指示等语。
存在问题 公文用语
存在问题公文用语
公文用语是指在公文写作中常用的一些固定用语和表达方式。
在撰写公文时,使用规范的公文用语可以提高文书的严谨性和规范性,让读者更容易理解和接受所传达的信息。
公文用语通常包括开
头的称谓语、正文的表述和结尾的结束语等部分。
在写公文时,开头常用的称谓语包括“尊敬的”、“敬爱的”、“各位”等,用于对收信人的称呼和致意。
正文部分的表述通常需
要使用一些规范的用语,比如“根据”、“特此通知”、“为了保证”等,这些用语能够使句子更加严谨和正式。
而在公文的结尾部分,常用的结束语包括“敬礼”、“谨上”、“此致”等,用于表
达写信人的谦恭之意。
公文用语的使用旨在规范公文的写作风格,使其具有统一的格
式和表达方式。
这有助于提高公文的专业性和权威性,让读者能够
更清晰地理解公文的内容和意图。
另外,规范的公文用语也有助于
提升国家机关、企事业单位的形象,展现出一种严谨、规范、负责
的工作态度。
总的来说,公文用语在公文写作中起着非常重要的作用,它规
范了公文的格式和表达方式,提高了公文的专业性和权威性,有利于信息的准确传达和规范管理。
因此,在写公文时,我们应当严格遵循公文用语的规范,以确保公文的质量和效果。
写公文须掌握的标题和结尾规范常用语
写公文须掌握的标题和结尾规范常用语各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文使用很讲规范。
包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。
有些小白在写公文的时候,往往不太注意语言规范问题。
一、公文标题用语规范与格式公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。
在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。
(一)标题中介词:“关于……”与“在”、“对”、“向”连用在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于……。
一般为:正确:发文单位+关于+事由+文种特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX 电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》,其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。
“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。
(二)标题中介词:“关于”……“申请”连用。
一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字?这种连用情况也比较普遍。
例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。
事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。
(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词例如:《XX公司关于报送的报告》“报送”是个动词,表明把《XXXX 年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。
公文写作的格式及要求
公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式,必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求:一、格式要求:1.篇幅:公文篇幅一般较为严格,通常以一页或数页为限。
一般来说,公文篇幅不宜过长,内容应简洁明了,重点突出。
2.字体:一般公文使用宋体字体为主,字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字,并加粗,字号可根据需要适当调整。
3.行距:公文的行距应该适中,一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号:标点符号要准确使用,遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落:公文的段落要求清晰,每段前留一个空行,段首不缩进,段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求:1.标题:公文通常有明确的标题,标题要简洁明了,能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关:公文需要标明发文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关:公文需要标明收文机关的全称,包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容:公文需要明确、准确地陈述主要内容,重点突出,逻辑清晰,语言简练。
5.附件:如有需要,可以在公文中附上相关的附件文件,附件需要在公文正文中明确提及,如“附件一:XXX”。
6.签名:公文需要标明发文人或主要负责人的签名,签名需真实可信。
7.日期:公文需要标明发文日期,日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求:1.语言简练:公文的语言要求简洁明了,力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰:公文的内容应条理清晰,逻辑严密,各项要求依次陈述,层次分明。
3.表述准确:公文的表述要准确,不得含糊、模糊。
4.正式规范:公文的语言要求正式规范,不得使用口语化的表达方式,要力求专业性。
5.杜绝错别字:公文的语言要求没有错别字,避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来,公文写作的格式要求规范,内容要求准确简练,语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体,要求公文的写作要有一套自己的规范,以便于有效地传达信息和落实工作。
党政机关公文常用结语大全
党政机关公文常用结语大全集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-党政机关公文常用结语大全党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。
在党政机关公文写作中,由于写作目的、写作内容、文种使用的不同,其结束语也应有所区别。
下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。
?01通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
?通知的种类不同,其结束语也有一些细微的差别。
?批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了,一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。
?发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。
正文内容写完即结束,可以不单独写结语。
?指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项,在通知中要交代任务,提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性与行政约束力。
因在内容上已有具体要求,所以不用单独写结语。
?一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。
如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知,望遵照执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明,如“……的具体办法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。
?02通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
?表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。
表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度,提出表彰决定,发出号召或提出要求,常用“……决定给予……通报表扬,并号召向……学习”,“要求……”等结尾。
?批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。
公文的写作格式及
公文的写作格式及公文是行政机关、企事业单位和其他组织之间进行沟通和交流的必需工具。
为了使公文具有一定的规范性和可读性,公文的写作格式和结构是非常重要的。
本文将探讨公文的写作格式及其要点。
一、公文的标题公文的标题应简明扼要、突出主题。
标题一般分为“发文标题”和“收文标题”。
标题必须与正文的内容相符合,正文中所涉及的事项,必须出现在标题中。
一般情况下,发文标题应用主题词概括全文,收文标题应采用来函主旨概括全文,并注明发文机关的名称、性质及文号等。
二、公文的题注题注是公文中对发文单位、收文单位和文号等信息的声明,也是公文中的“签名”。
题注一般分为“发文机关”和“收文机关”,必须注明机关全称,行文中不得再提。
另外还要注明文号、日期等。
三、公文的套红套红是指红纸封套的大小和折扣、页面距离、字体大小、汉字排列等要求。
套红的基本原则是正式、规范、统一、方便。
要求首行悬挂、右对齐、位置居中、用红色字体书写要套的项。
套红的尺寸一般是8寸*10寸、8.5寸*11寸等。
套红必须掌握正确的方法才能完成,否则会影响公文的形象,甚至会导致公文的错位、混乱。
四、公文的格式公文的格式一般为“编号、日期、标题、正文、落款”。
这个格式的特点是比较简单、明了。
编号、日期和标题一般排在公文的顶部,正文排在标题下方,落款排在正文下方。
1. 编号编号是公文的重要组成部分之一。
为了更好地管理公文,每份公文应有一个唯一的编号,以便管理和查阅。
编号应有制定机关的全称,机关代字、年月日、顺序号等组成。
例如:南京市人民政府办公厅(办字)九四年三月十日(字第)314号。
2. 日期公文的日期通常放在编号下方,不同的文种的日期格式有所不同。
绝大多数公文的日期采用的是阿拉伯数字。
日期应该根据实际发文情况填写,不得误填或缺漏。
3. 标题公文的标题是公文的主题,应该简明扼要,毫不含糊。
公文的标题由于是公文的开头,所以要采用精心策划,注意突出重点。
4. 正文公文的正文是公文的核心内容,应该言简意赅,排版合理。
公文写作基础知识:常用公文的写作
公文写作基础知识:常用公文的写作公文写作基础知识:常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。
我写了8年公文,要总结,头脑里几乎还是空的。
我个人的是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。
在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。
写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。
二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。
三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。
所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。
2017公文标准格式
2017公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题.2、主送机关.(二)正文.其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾.一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等.(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”.二、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种.通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题:制发机关+事由+通知.(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明.(三)结尾:三种写法:1。
意尽言止,不单写结束语。
2。
在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
3。
再次明确主题的段落描写。
三、报告《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文.(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急".(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果.也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语.注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性.四、请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
公文写作顺口溜
公文写作顺口溜
公文写作顺口溜是一种为了方便记忆和提高写作效率而整理出来的写作技巧。
以下是一份公文写作顺口溜:
一、标题要突出,主题鲜明易懂。
二、正文结构清,层次分明逻辑强。
三、开头要引人入胜,结尾要总结全文。
四、语言简练优美,表达清晰不含糊。
五、引用资料要准确,数据事实无误差。
六、格式规范统一,字体字号合规。
七、语句流畅无阻,修辞得当不啰嗦。
八、注重语言风格,正式严谨不随意。
九、立意新颖独特,观点鲜明有创意。
十、反复修改打磨,力求完美无瑕。
这个顺口溜涵盖了公文写作的基本要点,希望能对您有所帮助。
当然,不同的公文类型和场合可能还需要灵活调整。
在实际写作过程中,多加练习和总结经验,您的公文写作水平会不断提高。
党政机关公文常用结语大全
党政机关公文常用结语大全党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。
在党政机关公文写作中,由于写作目的、写作内容、文种使用的不同,其结束语也应有所区别。
下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。
01 通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知的种类不同,其结束语也有一些细微的差别。
批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了,一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。
发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。
正文内容写完即结束,可以不单独写结语。
指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项,在通知中要交代任务,提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性与行政约束力。
因在内容上已有具体要求,所以不用单独写结语。
一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。
如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知,望遵照执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明,如“……的具体办法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。
02通报通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。
表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度,提出表彰决定,发出号召或提出要求,常用“……决定给予……通报表扬,并号召向……学习”,“要求……”等结尾。
批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。
结尾处要提出告诫,引申出应当吸取的经验和教训,加强整改,以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求,如“望有关部门引以为戒,防止……”;也可用“特此通报”作结。
公文写作格式记忆
公文写作格式记忆
在公文写作中,通常要求遵循一定的格式要求,以下是一般公文写作格式的要点:
1. 信头:在纸张的正上方左侧,写明公文的发文单位名称、发文日期等信息。
2. 致称与称呼:在信头的下一行右侧,写明收文单位名称,下方另起一行写明收文单位地址。
再下一行左侧称呼收文单位,如“尊敬的XX单位”。
3. 正文:在称呼下空一行,开始写正文,正文内容通常要求结构严谨、表达简明。
在正文中应避免重复使用与标题相同的文字。
4. 结束语:正文结束后,空一行写明结束语,如“此致”、“谨上”等。
结束语位置具体可根据具体情况酌情调整。
5. 姓名与职务:结束语上空一行,写明公文起草人的姓名及其职务。
6. 附件:如有需要附上的文件或材料,应在姓名与职务下空一行,写明“附件”二字,并列明附件的名称及数量。
7. 抄送:如有需要抄送的单位或个人,应在附件下空一行,写明“抄送”二字,并列明抄送对象的名称及数量。
8. 特别提示:公文末尾可根据需要加上特别提示事项,如需催办、阅办时间等。
9. 标志与日期:写完特别提示后,公文末尾下空一行,写明机关的公章、红章或电子印章位置及日期。
公文写作必须掌握的标题和结尾规范常用语
公文写作必须掌握的标题和结尾规范常用语公文使用很讲规范。
包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。
有些小白在写公文的时候,往往不太注意语言规范问题。
一、公文标题用语规范与格式公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。
在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。
(一)标题中介词:“关于……”与“在”、“对”、“向”连用在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于……。
一般为:正确:发文单位+关于+事由+文种特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》,其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。
“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。
(二)标题中介词:“关于”……“申请”连用。
一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字?这种连用情况也比较普遍。
例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。
事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。
(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词例如:《XX公司关于报送<XXXX年工作总结>的报告》“报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。
公文写作中的词汇搭配
公文写作中的词汇搭配公文是公共事务中用于传达信息、决策或指示的正式文件,其写作具有一定的规范和特定的词汇搭配。
正确使用合适的词汇搭配可以使公文表达更加准确、规范和专业。
本文将介绍公文写作中常用的词汇搭配,包括标题、正文和结尾部分,以期提高公文写作的质量和效果。
一、标题公文的标题应简明扼要地概括正文的内容,通常可以使用动词+名词的结构。
以下是一些常见的公文标题词汇搭配:1. 发布通知:发布、通告、公告、通知、告示2. 通知会议:召开、举行、召集、召开、召开会议3. 公开信:致、公开、呼吁、倡议、声明4. 报告工作:汇报、报告、总结、反馈5. 决策文件:决定、批准、批复、审批、调整二、正文公文的正文部分需要准确描述事物,表达清晰,使用具体的动词和名词搭配可以有效地增加表达的准确性和专业性。
以下是一些公文写作中常用的词汇搭配:1. 强调观点:强调、重申、明确、强调、突出2. 提出建议:提议、建议、提出、提出、推荐3. 描述工作:完成、实施、开展、展开、加强4. 指示行动:要求、指导、安排、安排、部署5. 汇报进展:进展、更新、情况、推进、反馈三、结尾公文的结尾部分通常是总结,可以使用词汇搭配强调行动或表达期待。
以下是一些常见的词汇搭配:1. 行动要求:要求、指导、督促、督导、跟进2. 表达期待:期待、希望、祝愿、鼓励、期盼3. 再次强调:再次、再次、再次、再次、再次4. 表达感谢:感谢、感激、感谢、衷心、衷心5. 结束声明:结论、总结、完毕、结尾、结束四、部门和职务称呼搭配在公文中,还需要正确使用部门和职务的称呼,以增加公文的正式性和专业性。
1. 部门称呼:办公室、人力资源部、财务部、销售部、市场部2. 职务称呼:总经理、主任、科长、经理、员工五、语言风格搭配公文写作需要使用严谨、准确、正式的语言风格。
以下是一些常用的语言风格搭配:1. 严谨态度:慎重、认真、严肃、正式、郑重2. 准确描述:具体、详细、全面、准确、清晰3. 规范表达:规范、标准、合规、规范、严格4. 专业用词:专业、技术、专门、专业、专业综上所述,公文写作中的词汇搭配对于准确、规范和专业的表达至关重要。
公文的基础知识
公文的基础知识公文基础知识公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的基本要素包括:文种、公文标题、发文字号、签发人、正文、印章、发文时间、主题词、抄送单位等。
一、文种公文的文种分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等15类。
二、公文标题公文标题应当准确、简要地概括公文主题,一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
三、发文字号发文字号是公文的法定标识,包括发文机关代字、年份代码、发文顺序号等三个要素。
四、签发人签发人是代表机关签发公文并对其负责的人,签发人的姓名应写全名,并冠以职务,如“局长”、“县长”等。
五、正文正文是公文的主体,是具体表达公文内容的核心部分。
正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。
六、印章印章是公文法定效力的体现,一般包括单位公章和领导签名章。
公章通常分为圆章和方章两种,圆章显得庄重、严肃,方章则显得典雅、大方。
印章的使用要注意以下几点:第一,使用单位公章时,必须在单位办公室保管或专人保管;第二,使用领导签名章时,必须经领导批准并在办公室或专人保管;第三,印章的使用必须符合规定,不得随意改变其大小和形状;第四,印章的使用必须规范,不得在不适用的公文上加盖印章。
七、发文时间发文时间是公文的生效时间,也是公文的重要要素之一。
发文时间一般包括年份、月份和日期三个部分。
八、主题词主题词是公文主题的规范化表述,一般由几个意义相关的关键词语组成。
主题词的使用要注意以下几点:第一,要根据公文主题选择合适的关键词;第二,要避免使用含义模糊或不明确的词语;第三,要注意用词的准确性和规范性。
九、抄送单位抄送单位是指除主送单位外,需要了解公文内容的有关单位或个人。
抄送单位一般分为上级单位、平级单位和下级单位三种类型。
在公文格式上,抄送单位通常用“抄报”、“抄送”标识标注出来。
公共基础公文基础知识一、公文的概念公文,即公务文书的简称,属于应用文的范畴,是为处理公务而产生的文字工具。
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写公文必须掌握的标题和结尾规范常用语
公文使用很讲规范。
包括标题用语规范,开头用语规范,文中用语规范,结尾用语规范等等。
有些小白在写公文的时候,往往不太注意语言规范问题。
一、公文标题用语规范与格式
公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种组成。
在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。
(一)标题中介词:“关于……”与“在”、“对”、“向”连用
在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于……。
一般为:
正确:发文单位+关于+事由+文种
特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种
需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》,其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。
“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。
(二)标题中介词:“关于”……“申请”连用。
一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字?这种连用情况也比较普遍。
例如
错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》
正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》
所以,这里可以明确的告诉你,不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。
事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。
(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词
例如:《XX公司关于报送<XXXX年工作总结>的报告》
“报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。
这种在什么情况下使用?一般是在“文”中有“文”时使用。
如果仅是直接向上级报送情况,不涉及上述情形,则不必用“报送”。
二、公文结尾的一些规范用语与格式
公文的结尾,虽然也千差万别,但同一个文种,还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。
(一)“请示”的结尾用语
请示的结尾,是独占一行还是尾随文后?
回答是应独占一行,不能尾随文后。
写上:“是否可行,请批示”、“妥否(可否,当否) ,请批示”,“以上如认为可行,请批转……”等语。
(二)“报告”的结尾用语
“特此报告”
报告的结尾一般都会写上“特此报告”,并另起一行。
但是,这与“请示”件一定要有如“妥否,请批示”习惯用语不同,是任何一份报告都
必须写吗?其实,可写,也可不写。
不过写上似乎显得更为庄重一些。
对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告,一般要写这样一个结尾用语:“以上报告如有不妥,请批示。
”
(三)“规定”、“条例”的结尾用语
法规性的公文在结尾的时候往往是:“本规定或者本条例自发布之日起执行。
”
(四)“批复”结尾用语
结尾另起一行,“此复”
(五)“通知”结尾用语
通知结尾另起一行,“特此通知”等。
上述限于篇幅,不能一一列举。
需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。