翰威特 - 职位评估因素评分法之基本原则
翰威特全面薪酬评估——职位匹配手册
翰威特咨询(上海)有限公司
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2007 职位匹配方法说明手册
级别匹配因素 本职位匹配方法着重于三个与职位直接相关的因素用以确定各职位的相对价值。在选择因 素的过程中,我们考虑到以下原则:
因素应反映公司普遍的价值取向 因素应在一定程度上普遍适用于所有职位 因素应与职位相关 因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有重复,避免导致对于某些职位要素的
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2007 职位匹配方法说明手册
步骤一:确定公司规模
该因素反映了公司规模对职位的影响,由三个子因素组成:所属行业, 销售收入和员工人 数。
公司规模级别从最低 1 级到最高 13 级。公司规模一旦确定以后, 公司内所有的职位将使用 同一个级别规模。当然, 公司规模对不同级别职位的影响是不同的, 一般而言, 职位级别 越高, 公司规模的影响越大; 而对于低级别的职位, 公司规模的影响相对较小.
工作职责:有非常宽泛的目标和结果的确定,要求明确众多工作部署中的目标及相关 问题,并要求对于某个具体的运作领域进行持续性的监督管理。在“工作职责层”的 职位中,企业期望在职者在设立目标和确定问题时能够考虑各项工作部署之间的关联 性。
此外,还应考虑以下问题:
职位所频繁经历的该类问题的复杂程度 解决所面临的问题时存在的可选性方案 企业政策与规程对制定决策的限制程度 协助解决问题的资源(包括人员和资料)的存在与否
对公司一主要业务部门或主要职能领域的目标完成和业绩具有关键的影响力,从而对公司经营目标的完 成产生重要影响力,参与公司战略决策和公司整体经营目标的制定,调配公司某一方面的重要资源(市 场,财务或人力资源等)
对一职能部门的业绩和目标的实现具有关键影响力,对整个业务单元/部门或职能领域的的业绩和目标 实现具有重要影响 负责某一重大项目,决定项目的方向,调配项目的各种资源,对项目目标的实现起着关键影响力
翰威特”之岗位位评价办法之因素评分法
翰威特”之岗位位评价办法之因素评分法翰威特“之岗位位评价办法”的因素评分法主要包括以下几个方面:工作质量、工作量、工作效率、工作态度和团队合作能力。
这些因素是评价员工工作表现的关键指标,通过对这些因素的评分,可以全面地了解员工在工作中的表现和能力,并为员工的绩效评价提供依据。
下面将对这些因素进行详细的描述和分析。
首先是工作质量。
工作质量是评价员工工作表现的一个非常重要的指标,它反映了员工在工作中所完成的工作的质量和精度。
在翰威特“之岗位位评价办法”中,工作质量的评分主要是根据员工在工作中所完成的工作的精度和准确性来确定的。
如果员工所完成的工作质量较高,那么可以给予较高的评分;如果工作质量较低,则可以给予较低的评分。
通过对工作质量的评分,可以客观地了解员工在工作中所表现出的工作能力和技能,为员工的绩效评价提供依据。
其次是工作量。
工作量是评价员工工作表现的另一个重要指标,它反映了员工在单位时间内所完成的工作量和工作效率。
在翰威特“之岗位位评价办法”中,工作量的评分主要是根据员工在单位时间内所完成的工作量来确定的。
如果员工所完成的工作量较大,那么可以给予较高的评分;如果工作量较小,则可以给予较低的评分。
通过对工作量的评分,可以客观地了解员工在工作中所表现出的工作效率和工作量,为员工的绩效评价提供依据。
接下来是工作效率。
工作效率是评价员工工作表现的另一个重要指标,它反映了员工在单位时间内所完成的工作量和工作效率。
在翰威特“之岗位位评价办法”中,工作效率的评分主要是根据员工在单位时间内所完成的工作量和工作效率来确定的。
如果员工的工作效率较高,那么可以给予较高的评分;如果工作效率较低,则可以给予较低的评分。
通过对工作效率的评分,可以客观地了解员工在工作中所表现出的工作效率和工作能力,为员工的绩效评价提供依据。
再次是工作态度。
工作态度是评价员工工作表现的另一个重要指标,它反映了员工在工作中所表现出的态度和态度。
翰威特咨询公司经典方法论_人力资源诊断和职位评估
员工
系统
战略伙伴 人力资源是企业实施战略的主要贡献者 设计人力资源战略,支持企业目标 在企业确定价值、使命,制定计划时给予建议 作为管理层的一员对经营决策作出贡献 参与企业经营活动 管理员工规划、技能评估、再培训、继任计划等项目 培养系统思考/质量意识
职业健康 经理
培训专员
薪酬福利 助理
人才发展经理
助理经理
场地服务 经理
薪酬福利经理
下属公司/研发中心等
人力资源经理在全国范围内调配 下属公司的人力资源管理最庞大 只对外招聘经理以下的员工,独立负责 只负责组织培训的实施,培训专员与总部人才发展经理有间接的隶属关系 薪酬福利负责实施公司与当地的政策
1.人力资源的组织结构的基本模式 案例1.3华为人力资源部门组织架构示意图
业务聚焦 人员、战略和优先级
方案设计、咨询、人员流程及程序管理
前瞻性的 研究与分析
CPO
流程负责人
流程负责人
流程负责人
流程负责人
运营效力
事业部的人力发展策略
事业部的人力发展策略
事业部的人力发展策略
事业部的人力发展策略
人力资源研究与发展
领导与部门经理访谈
人力资源体系诊断
人力资源诊断的主要工具 经营分析<包括:SWOT分析,价值准则分析> 领导与部门经理访谈提纲 员工敬业度调查问卷 翰威特人力资源最佳操作方案信息库<People Practices Inventory <PPI> 人力资源诊断的主要成果 与高层进行经营发展目标和战略规划的确证 对于现有的人力资源管理体系的评价与期望:《员工敬业度分析报告》 《人力资源管理现状的差距分析报告 及改进规划》
“翰威特”薪酬设计的因素评分法
“翰威特”薪酬设计的因素评分法翰威特(Hahn-Whitman)薪酬设计的因素评分法是一种常用的薪酬体系设计方法。
它将薪酬设计的因素分为不同的维度,并对每个维度进行评分,以确定薪酬的结构和水平。
下面将详细介绍翰威特薪酬设计的因素评分法。
一、维度的选择在进行薪酬设计之前,我们需要确定用于评分的维度。
维度的选择应该与组织的战略目标和价值观相一致。
常见的维度包括职位价值、员工绩效、市场竞争力、员工发展等。
这些维度对于组织内不同的职位具有不同的重要性。
二、维度的权重确定在确定维度之后,我们需要为每个维度确定其相对的重要性。
这可以通过问卷调查、专家访谈等方式进行。
权重的确定应该基于组织的战略和需求,以及员工的期望和市场的竞争状况。
三、维度的评分标准在确定维度和权重之后,我们需要为每个维度制定评分标准。
评分标准应该具有一定的量化和可操作性,以便对不同的维度进行比较和评估。
评分标准应该包括具体的绩效指标、目标和行为,以及相应的评级等级。
四、维度的评分和加权计算在有了维度和评分标准之后,我们可以开始对每个维度进行评分,并进行加权计算。
评分可以通过问卷调查、评估中心、绩效考核等方式获取。
评分应该基于可衡量的绩效指标和数据,以确保评分的客观性和准确性。
加权计算是根据权重和评分来计算每个维度的得分,并确定总体的薪酬结构和水平。
加权计算可以通过简单的加权平均或复杂的统计模型进行,以便更准确地反映不同维度的重要性。
五、结果的解释和优化在计算得到薪酬设计的结果之后,我们需要对结果进行解释和优化。
解释包括对每个维度得分的分析和解读,以及对整体薪酬结构和水平的解释。
优化包括对不合理或不满意的结果进行调整和改进,以确保薪酬设计与组织的战略和员工的期望相一致。
通过翰威特薪酬设计的因素评分法,我们可以更科学地确定组织的薪酬结构和水平。
这种方法能够考虑多种因素,包括职位价值、员工绩效、市场竞争力和员工发展等,从而更能满足组织和员工的需求。
工作分析工具翰威特岗位评价系统
翰威特咨询公司
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职位评估_因素评分法简介 02/2001
要素评级
水准 A
+ B
+ C
+ D
+ E
+ F
+ G
要素二:影响/责任 影响极其有限:仅对本职位的直接工作领域施加显著影响。其影响实质上是间接、辅助 性的。不存在任职者职权范围以外的任何责任。
对工作单元产生可察觉的影响:通常指对本工作单元(内设部门) 施加影响。可对单元内 或部门中与其直接相关的活动施加暂时性影响。其影响实质上是间接、辅助性的。存在 有限的连带责任。
注:应着重评估具体职位所要求的知识水平,而非就职人员自身所具备的技能。 ▪ “知识”指理解并运用大量事实或规则的能力; ▪ “技能”指实施所学习的/实际工作任务的熟练程度。
要素二:影响/责任
该要素通过下述两个维度来进行职位评估:
▪ 具体行为对实现组织、经营单位或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响; ▪ 具体职位在实现相关结果的过程中所承担的职责。
而职位评估首先应在衡量各个职位对于贵公司的价值与贡献的基础上,体现出职位之间 有意义的区别。
六大要素
本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。
在选择因素的过程中,我们考虑到以下原则:
▪ 因素应反映公司的价值取向 ▪ 因素应在一定程度上普遍适用于所有职位 ▪ 因素应与职位相关 ▪ 因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多
任务类型多种多样:通过参照相关政策及/或向同事和主管进行咨询来制定决策或解决问 题。选择各种行动方案时需加以判断。可修改标准规则,以期适应新的或业已发生变化 的形势。通常可根据过去的先例来制定解决方案。
翰威特薪酬设计的因素评分法
翰威特薪酬设计的因素评分法翰威特(HayGroup)是全球领先的薪酬和人才管理咨询机构之一。
其薪酬设计的因素评分法是一种先进的薪酬管理工具,可帮助企业确定适当的薪酬水平,为企业提供市场竞争力和员工积极性,从而提高企业的业务效益。
本文将介绍翰威特薪酬设计的因素评分法的原理、应用范围以及注意事项。
原理翰威特薪酬设计的因素评分法是基于“价值”的概念来评估不同职位的相对薪酬水平。
它分析职位本质和价值观念,并将职位分解为一些影响职位价值的因素,如技能、工作内容和责任等。
这些因素被分配权重,然后使用一个分级系统为每个因素打分,从而计算出职位的相对价值。
因此,由于相同职位的价值在不同企业可能有所不同,企业可以根据该方法,将企业内部的职位与其他企业进行比较,从而确定相应的薪酬级别,实现精准定向的薪酬管理。
应用范围翰威特薪酬设计的因素评分法适用于各种规模的企业。
它不仅能帮助企业确定适当的薪酬水平,而且可以帮助企业发现人才的黄金时代。
对于企业来说,使用翰威特薪酬设计的因素评分法的好处是显而易见的。
其设计能够确保企业维持合理的薪酬水平,增加员工的忠诚度、提高工作效率,以及与同行业的企业进行竞争。
注意事项尽管翰威特薪酬设计的因素评分法是一个可行和有效的方法,但它对数据的精准度要求很高。
企业必须发布精确的工作要求和描述,以确保员工的工作职责和期望与标准相符。
此外,企业还必须能够以合理的价格来吸引和保持人才。
如果一个企业不能向员工提供合理的薪酬,员工可能会寻找更高的薪酬和更好的福利待遇。
总结翰威特薪酬设计的因素评分法,是一种有效、经济和实用的薪酬管理工具。
它可帮助企业确定适当的薪酬水平,增加员工的忠诚度,提高工作效率,促使企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。
在企业实施薪酬计划时,应注意保持适当的平衡,确保以合理的价格吸引和保持人才,进而帮助企业实现长期稳定的增长。
翰威特职位评估要素一览表
并对相关部门具备决策控制权
对本职能领域的短期、长期决策有积极的作用
全权负责调配具体行动计划中的资源
工作职责多元化,具备重要决策能力
解决意义重大问题,为本职能领域设定目标
参与制定公司长期目标
据有限信息制定解决方案
协调和管理两个或多个主要部门的运作
管理多个部门,整合各部门目标
所担负的间接连带责任可由仅影响本工作团队或小组的活动进行分担
可为工作团队或小组以外的决策制定过程提供相关信息
工作职务通常为多样化的
依据既定的操作规范或向同事/上级进行咨询
通过判断选择并确定行动计划
可修改普遍操作原则运用到改变的环境中
解决问题通常依据过去先例
工作受到有限的指导与监督
根据既定目标自行制定工作日程
已存在明确的解决方案
例行的、常规化工作性质
工作受到严格监督与管理
受直接上级的经常性监督
偶尔具有行动自由
工作结果常由他人审核
基本的口头与书面表达能力
需具备一般性礼节
最基本的人际交流
+
常用的行政支持或技术能力
收集、整理及/或分析信息
参考多个明确、多步骤规程
某知识领域内具备具体而普遍的知识
使用通用的电脑软件或操作更加复杂的设备
翰威特职位评估要素览表
G
基础知识与技能水平
遵照简单指导(书面或口头)
了解确定的工作流程
阅读资料,信息提取,进行基本运算
会电脑输入或操作一般办公设备,记录及收发信息
高度受限制的影响力
局限于本职位直接工作领域
实质施加间接、辅助影响
不存在职位范围外的责任
工作任务内容明确规定
翰威特岗位评价法介绍-推荐下载
在评价解决问题和制定决策要素时,重点围绕岗位反复需要处理的问题的复杂程度、解决
面临问题时的既定行动方案或备选方案、企业政策、规则和制度对制定决策的限制程度以
及现有人力、物力与财力资源。岗位评价的关键是:应该根据岗位反复出现的问题并期望
由岗位来解决的“典型性”问题对该要素进行评估。解决问题和制定决策要素等级如表所
112
136
165
200
分值
24
36
52
77
+
G
对某个重大跨
经营单位职能
部门承担主要
责任
3. 解决问题和制定决策要素
直接控制重要资源。可对实现公司目标产生关键影响
解决问题和制定决策要素主要是对调查问题和评估多种解决问题方案时所必须做出的
判断与分析的水平进行衡量,同时还要衡量任职者胜任岗位所需的决策和判断的复杂程度。
动计划。且已存在明确的备选方案
通过评估众多既定的备选方案来解决相关的问题。且可通过规程及/或 29
同事与主管得到必要的支持
通过参照相关政策及/或向同事和主管进行咨询来制定决策或解决问题。
选择各种行动方案时需加以判断。可修改标准规则,以期适应新的或 43
翰威特”之岗位位评价办法之因素评分法
该要素经过下述两个维度来停止职位评价:
▪ 详细行为对完成组织、运营单位或部门目的并最终促进企业成功的潜在影响; ▪ 详细职位在完成相关结果的进程中所承当的职责。
影响的评价目的包括财政支出、资产、预算权、方案或项目管理权以及其它与该职位相 关的重要评价参数。
责任指对最终决策或举动的控制或影响力度。该要素旨在评价某个职位能否承当主要责 任、或共同承当责任、或仅仅是发扬直接影响。
要素六:任务环境
该要素旨在剖析可估量的正常任务环境下的肉体压力状况。该要素评价由外部所施加的 最前期限对此职位所展开的活动的控制力度,即,任职人员所无法影响或控制的任务搅扰、 任务重点转移及无法确切估量的任务量。该要素还思索到繁重的差旅义务或不活期的工时布 置所形成的不同压力类型。此外,该要素思索四处置疑问或顺手社交局面的必要性,诸如在 惯例任务活动中遇到怀有〝敌意〞或不满心情的客户。
在该项要素的较低评级中,职位担任有限的举动,因此着重评价被监管的性质。中等评 级代表较高层次的职责及/或在不时维护高效业绩方面所起到的明晰而继续的监管职责。较高 评级表达了在完成一级部门/运营单位/或组织总体目的与详细目的进程中的普遍职责与权限。
注:该要素与组织汇报层次严密相关。但应留意明确实践任务职责。尤其是应经过〝定性〞 而非〝定量〞规范来对监管职责加以评价,即活期监管的员工人数不应作为关键的决议 要素。
总之,职位评价的结果能提供一个共通的职位序列框架,进而增强公司的外部公正。
要素定义
要素一:知识与技艺
该要素旨在评价经过各种途径所取得的一切必备〝技术〞,从而愈加有效地完成任务义务。
由于那些合格员工们的背景之间往往存在着清楚差异,因此我们并未经过详细的正轨教 育年限来对知识与技艺运用加以说明。阅历、固有技艺或经过培训而取得的技艺以及正轨知 识均被视为促进团体任务才干的潜在要素。
翰威特薪酬设计的因素评分法
翰威特薪酬设计的因素评分法薪酬设计是企业人力资源管理中的重要环节,是为了激励员工发挥潜力和提高绩效而设计的。
翰威特薪酬设计的因素评分法可以帮助企业全面评估和设计薪酬制度,使其更加科学合理和符合企业的战略发展目标。
下面将介绍翰威特薪酬设计的因素评分法和其2000字的详细解析。
翰威特薪酬设计的因素评分法,主要分为四个评估因素:工作价值、人员需求、比较价值和薪酬能力。
其中,工作价值指的是根据工作的重要性和贡献度来评估薪酬的水平;人员需求则是基于企业内部对某些特定职位的需求程度来确定薪酬;比较价值是与同行业的竞争对手进行比较,参考市场行情和行业标准;薪酬能力则是根据企业的经济状况和财务能力来决定薪酬水平的高低。
首先,工作价值评估。
企业应该对各个职位进行分析,确定工作的价值和重要性,进而评估薪酬的水平。
这一评估因素需要综合考虑多个因素,如工作的专业性、难度、贡献度、对企业的影响力等。
企业可以根据工作岗位的级别、技能要求、责任与权力等因素,结合内外部市场数据进行权重评分,以确定薪酬的水平。
其次,人员需求评估。
不同企业对人力资源的需求程度不同,因此在设计薪酬时需要考虑到该因素的影响。
企业可以根据不同岗位的需求程度来确定薪酬水平,如某些技术性岗位的短缺程度较高时,可以考虑提高薪酬水平来吸引和留住相关人才。
同时,人员需求评估也需要结合企业自身的战略发展目标和竞争环境来进行综合分析,以确定薪酬设计的合理性。
第三,比较价值评估。
企业在设计薪酬时需要考虑到行业标准和市场行情。
通过与同行业竞争对手的比较,可以了解到相关岗位在市场上的薪酬水平,从而确定企业的薪酬竞争力。
通过比较价值评估,企业可以了解到自身的薪酬水平是否合理,是否与行业标准相符。
如果企业的薪酬水平低于市场平均水平,可能会导致人才流失等问题,因此通过比较价值评估,可以及时针对性地进行调整。
最后,薪酬能力评估。
企业在设计薪酬时需要考虑到自身的经济状况和财务能力。
世界五大人力资源管理咨询公司之翰威特薪酬设计的因素评分法修订稿
世界五大人力资源管理咨询公司之翰威特薪酬设计的因素评分法 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】职位评估因素评分法之基本原则翰威特咨询公司2001年2月目录职位评估概述 (1)要素定义 (3)要素评级 (6)职位评估工作表 (10)职位评估概述本章概要介绍了适用于公司全员的职位评估方法。
职位评估的目的在于通过一致且公平的国际通行方式,基于所有职位(而非在职者)对于贵公司的整体贡献来确定它们之间的相对序列。
因此,职位评估方法力求简单明了与职位相关易于沟通而职位评估首先应在衡量各个职位对于贵公司的价值与贡献的基础上,体现出职位之间有意义的区别。
六大要素本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。
在选择因素的过程中,我们考虑到以下原则:因素应反映公司的价值取向因素应在一定程度上普遍适用于所有职位因素应与职位相关因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多重计算”因素应为职位区分提供一种方法因素应获得员工及管理层的共同认可,否则会失去其可信度而不为大家所接受六大要素包括:1.知识与技能2.影响/责任3.解决问题/制定决策4.行动自由5.沟通技能6.工作环境各因素一旦确定后,便被明确细分成不同层级以反映各职位不同的要求水准。
职位评估方法将各要素的定义及其内部层级相结合,便构成了公司的职位评估框架,具体请参见下一章。
依照此框架进行职位评估要求对各个职位针对各因素进行分析。
评估最终产生了各职位按评估因素分析的一览表以及职位序列图。
而职位评估方案的设计应在全公司的层面上去平衡各运作单元/职能部门之间的相对关系。
因此,各因素及内部层级的定义应普遍适用,而不应偏向于某一特定专业或职能群落。
由此,本方案可跨部门地在涉及不同种类职位的大范围内去比较各职位要求的不同种类及层次。
总之,职位评估的结果能提供一个共通的职位序列框架,进而加强公司的内部公正。
(岗位职责)岗位位评价办法之因素评分法
+
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C 受到有限的指导和监管:自行安排工作日程来实现既定目标。工作进程和绩效不定期地 43
接受监管。于标准方案的允许范围内可自由选择方法。可提变革建议。可担当“指导”
角色。
+
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D 监管他人:领导某个工作单元的工作。全面负责绩效和人事行动方案。
要素定义
要素五:沟通技能
该要素旨于定性评估该职位所需具备的人际关系处理技能。同时评估该职位和 组织内、外的其他人员进行交往时所需的协调和社交技巧的程度。
此外,该要素可用于评估履行工作职责和义务所需的沟通水准。
注:该项要素用于多种常规类型的沟通,其中包括公司内部、运营单位内部及组织 外部所预期的各种沟通。但务必注意,上司和下属之间的沟通除外。而且,尽 管某些职位针对公司内部,而另壹些职位针对公司外部,但应运用同样水准的 沟通技能。
要素定义
要素壹:知识和技能
该要素旨于评估通过各种途径所获得的所有必备“技术”,从而更加有效地完成工 作任务。
由于那些合格员工们的背景之间往往存于着显著差异,因而我们且未通过具体 的正规教育年限来对知识和技能运用加以说明。经验、固有技能或通过培训而获得 的技能以及正规知识均被视为促成个人工作能力的潜于因素。
受全面的调试和操作培训。能分析且诠释复杂信息,且可修改现有惯例、规程或方法。
+
52
D 专门知识理论和实践相结合:具备相当程度的专业知识,有特定的学历背景要求。可通 63
过技术数据编写方案且进行诠释。熟知所于领域的理论及标准运作方案。可协助制定新
方法和新规程,其中包括运用和多个专业领域关联的知识来解决实际问题。
得分 20
24 29
36 43
52 63
职位评估工具:翰威特-职位评估因素评分法之 基本原则(14页)
要素定义
要素三:解决问题/制定决策
该要素旨在衡量调查问题与评估各种解决方案时所必需的判断与分析程度。同时,对该 职位所需进行的常规决策或判断的复杂性加以评估。 该要素的较低评级所解决的是常规问题,而且已有既定的行动方案或有限的备选方案; 中层评级通常需解决更加复杂的问题并运用一种通用的解决问题方案;高层水准需进行新颖 的分析,运用概念性思考并发挥创造力。 在运用该要素进行职位评估时,应思考从任务到工作部署乃至职责这一上升过程。与此 上升过程息息相关的方面包括决策过程中认清并解决问题所存在的回旋余地,以及各考虑因 素的深度与广度。在此,我们采用下述定义: 任务:预期结果非常具体,且为实现这些结果需进行一系列明确的行动步骤; 工作部署:目标与结果较为具体,为实现这些结果的行动步骤仅作了笼统规定。工作部署 要求在职者思考更加宽泛的组织问题; 职责:定义非常宽泛,要求明确众多工作部署中的目标及相关问题,并始终关注某个具体 的运作领域。在“职责层次”职位中,我们期望在职者在设立目标和确定问题时思考各 项工作部署之间的关联性。 此外,还应思考以下问题: 该职位所反复经历的问题类型的复杂程度; 是否存在多种解决问题的备选方案; 制定决策受公司政策与规程的限制程度;及 用于协助解决问题的现有人力、物力资源。
注:应着重评估具体职位所要求的知识水平,而非就职人员自身所具备的技能。 “知识”指理解并运用大量事实或规则的能力; “技能”指实施所学习的/实际工作任务的熟练程度。
要素二:影响/责任
该要素通过下述两个维度来进行职位评估: 具体行为对实现组织、经营单位或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响; 具体职位在实现相关结果的过程中所承担的职责。 影响的评估指标包括财政收入、资产、预算权、计划或项目管理权以及其它与该职位相 关的重要评估参数。 责任指对最终决策或行动的控制或影响力度。该要素旨在评估某个职位是否承担主要责 任、或共同承担责任、或仅仅是发挥间接影响。 切记,在运用上述维度时,某个职位可以通过多种方式来影响组织目标。这时,应采用 与该职位最直接相关的较高水准评估值。
职位评估的基本原则
职位评估的基本原则职位评估是组织对职位进行系统化、全面评价的一种方法,旨在为组织管理和发展提供基础数据和信息。
在进行职位评估时,有几个基本原则需要遵循。
首先,职位评估应该基于职位本身的特征和需求。
职位评估的目的是了解和评价职位的复杂性、责任和贡献,而不是评价具体人员在这个职位上的表现。
因此,评估应该根据职位的工作内容、工作难度、工作量、工作环境和工作条件等特征来进行,确保评估的客观性和公正性。
其次,职位评估应该注重职位评价标准的科学性和合理性。
职位评估的标准应该是符合组织实际情况和要求的,可以使用已有的通用标准,也可以根据职位特点制定专门的标准。
评价标准应该具备客观性、可测量性、一致性和区分度等特点,并与组织的战略目标和绩效管理体系相衔接。
第三,职位评估应该采用多种评估方法和工具。
评估方法和工具可以包括工作分析、面谈、问卷调查、观察和记录等,确保来自不同来源的信息和数据,增加评估的准确性和可靠性。
同时,评估方法和工具也应该考虑到评估成本、时间和可行性等因素,保证评估的效率和实用性。
第四,职位评估应该依靠专业人员进行。
职位评估是一项专业工作,需要有专门的知识和技能来进行。
评估人员应该具备相关的背景和经验,包括工作分析、人力资源管理、绩效评估等方面的知识和经验。
他们应该通过专门的培训和认证来提高评估的能力和水平。
最后,职位评估应该是一个持续的过程。
职位是组织中永恒不变的基本单位,但职位需求和环境在不断变化。
因此,职位评估应该是一个动态的过程,随着组织发展和变化而持续进行。
评估结果应该及时反馈给有关部门和人员,用于制定和调整组织的人力资源策略和政策。
综上所述,职位评估是一项重要的组织管理和发展工作,需要遵循一些基本原则。
通过基于职位本身的特征和需求进行评估,注重评价标准的科学性和合理性,采用多种评估方法和工具,依靠专业人员进行评估,以及建立持续的评估机制,可以提高评估的准确性和有效性,为组织管理和发展提供有力支持。
翰威特职位评估体系培训
日程安排
职位评估基本概念 定义 原则
职位评估方法论 评估方法分类与流程
翰威特Job Link 职位评估方法介绍 工具介绍 评估练习
2009年3月5日
2
什么是职位评估?
职位评估是对一个组织內部所有职位的相对价值以公正、理性的态度进行分 析并作出判断的程序。
希望通过统一的、客观的方式,明确公司内部各职位(而非在职者)对于公 司的整体贡献,并确定它们之间的相对价值关系,为建立合理的薪酬体系奠 定基础。
13
思考
以下哪些因素可以用于职位评估 ?
上下级汇报关系
工作经验
下属人数
工作强度
工作强度
…
2009年3月5日
14
步骤二:定义每一个因素的层级描述及分值
通常,我们会将共性因素,按照不同程度进行描述,并赋予每种描述相应分值
影响力
个个人人交交付付
个个人人贡贡献献
10
20
2009年3月5日
个个人人影影响响 遵遵照照日日常常运运 作作安安排排,,通通 过过个个人人努努力力 对对团团队队工工作作 结结果果产产生生影影 响响
行政系统
建议层级 高层 高层 高层
高级经理
法律部经理411
经理
人力资源经理373 财务部经理333
经理
供应经理301 培训主管27067
高级主管
采购员215
主管
专业人员 专业人员 一般员工
缓冲段
2009年3月5日
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因素打分法的特点
看来科学并精确 适用于全部/大部分职位 跨部门内部比较时比较有说服力 不断变化的市场状况下管理的行政成本高 沟通比较复杂、烦琐
30
运运营营执执行行 将将运运营营计计划划 转转化化为为日日常常 运运作作,,负负责责 计计划划的的具具体体 实实施施
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职位评估因素评分法之基本原则翰威特咨询公司2001年2月目录职位评估概述 (1)要素定义 (3)要素评级 (6)职位评估工作表 (10)职位评估概述本章概要介绍了适用于公司全员的职位评估方法。
职位评估的目的在于通过一致且公平的国际通行方式,基于所有职位(而非在职者)对于贵公司的整体贡献来确定它们之间的相对序列。
因此,职位评估方法力求▪简单明了▪与职位相关▪易于沟通而职位评估首先应在衡量各个职位对于贵公司的价值与贡献的基础上,体现出职位之间有意义的区别。
六大要素本评估方法着重于六个与职位相关的因素用以确定各职位的相对价值。
在选择因素的过程中,我们考虑到以下原则:▪因素应反映公司的价值取向▪因素应在一定程度上普遍适用于所有职位▪因素应与职位相关▪因素尽管可能相互关联,但不应在其涵义上有覆盖,否则将导致对于某些职位要素的“多重计算”▪因素应为职位区分提供一种方法▪因素应获得员工及管理层的共同认可,否则会失去其可信度而不为大家所接受六大要素包括:1.知识与技能2.影响/责任3.解决问题/制定决策4.行动自由5.沟通技能6.工作环境各因素一旦确定后,便被明确细分成不同层级以反映各职位不同的要求水准。
职位评估方法将各要素的定义及其内部层级相结合,便构成了公司的职位评估框架,具体请参见下一章。
依照此框架进行职位评估要求对各个职位针对各因素进行分析。
评估最终产生了各职位按评估因素分析的一览表以及职位序列图。
而职位评估方案的设计应在全公司的层面上去平衡各运作单元/职能部门之间的相对关系。
因此,各因素及内部层级的定义应普遍适用,而不应偏向于某一特定专业或职能群落。
由此,本方案可跨部门地在涉及不同种类职位的大范围内去比较各职位要求的不同种类及层次。
总之,职位评估的结果能提供一个共通的职位序列框架,进而加强公司的内部公正。
要素定义要素一:知识与技能该要素旨在评估通过各种途径所获得的所有必备“技术”,从而更加有效地完成工作任务。
由于那些合格员工们的背景之间往往存在着显著差异,因而我们并未通过具体的正规教育年限来对知识与技能运用加以说明。
经验、固有技能或通过培训而获得的技能以及正规知识均被视为促成个人工作能力的潜在因素。
知识与技能“类型”之间并未加以区别。
例如,运用某具体设备或者某一特定领域的技术或正规知识。
该要素着眼于知识水平或深度,以及实际工作中所必备的各种知识与技能的广度或类型。
注:应着重评估具体职位所要求的知识水平,而非就职人员自身所具备的技能。
▪“知识”指理解并运用大量事实或规则的能力;▪“技能”指实施所学习的/实际工作任务的熟练程度。
要素二:影响/责任该要素通过下述两个维度来进行职位评估:▪具体行为对实现组织、经营单位或部门目标并最终促成企业成功的潜在影响;▪具体职位在实现相关结果的过程中所承担的职责。
影响的评估指标包括财政收入、资产、预算权、计划或项目管理权以及其它与该职位相关的重要评估参数。
责任指对最终决策或行动的控制或影响力度。
该要素旨在评估某个职位是否承担主要责任、或共同承担责任、或仅仅是发挥间接影响。
切记,在运用上述维度时,某个职位可以通过多种方式来影响组织目标。
这时,应采用与该职位最直接相关的较高水准评估值。
注:该要素仅适用于评估该职位的常规职责范围。
其可能产生的消极影响是绩效问题,而我们在此次职位评估计划中不对个人绩效进行探讨。
要素定义要素三:解决问题/制定决策该要素旨在衡量调查问题与评估各种解决方案时所必需的判断与分析程度。
同时,对该职位所需进行的常规决策或判断的复杂性加以评估。
该要素的较低评级所解决的是常规问题,而且已有既定的行动方案或有限的备选方案;中层评级通常需解决更加复杂的问题并运用一种通用的解决问题方案;高层水准需进行新颖的分析,运用概念性思考并发挥创造力。
在运用该要素进行职位评估时,应思考从任务到工作部署乃至职责这一上升过程。
与此上升过程息息相关的方面包括决策过程中认清并解决问题所存在的回旋余地,以及各考虑因素的深度与广度。
在此,我们采用下述定义:▪任务:预期结果非常具体,且为实现这些结果需进行一系列明确的行动步骤;▪工作部署:目标与结果较为具体,为实现这些结果的行动步骤仅作了笼统规定。
工作部署要求在职者思考更加宽泛的组织问题;▪职责:定义非常宽泛,要求明确众多工作部署中的目标及相关问题,并始终关注某个具体的运作领域。
在“职责层次”职位中,我们期望在职者在设立目标和确定问题时思考各项工作部署之间的关联性。
此外,还应思考以下问题:▪该职位所反复经历的问题类型的复杂程度;▪是否存在多种解决问题的备选方案;▪制定决策受公司政策与规程的限制程度;及▪用于协助解决问题的现有人力、物力资源。
注:应根据该职位所反复经历并期望由该职位来解决的“典型”问题来对该要素加以评估。
要素四:行动自由该要素旨在评估相关工作“层次”、行动自由度以及实施或接受监管的性质。
应注意该职位中所需进行规划、组织、人员配置与指导的力度,以及下属的类型/级别及其工作性质。
在该项要素的较低评级中,职位负责有限的行动,因而着重评估被监管的性质。
中等评级代表较高层次的职责及/或在不断维护高效业绩方面所起到的明晰而持续的监管职责。
较高评级体现了在实现一级部门/经营单位/或组织总体目标与具体目标过程中的广泛职责与权限。
注:该要素与组织汇报层次紧密相关。
但应注意明确实际工作职责。
尤其是应通过“定性”而非“定量”标准来对监管职责加以评估,即定期监管的员工人数不应作为关键的决定因素。
要素定义要素五:沟通技能该要素旨在定性评估该职位所需具备的人际关系处理技能。
同时评估该职位与组织内、外的其他人员进行交往时所需的协调与社交技巧的程度。
此外,该要素可用于评估履行工作职责与义务所需的沟通水准。
注:该项要素用于多种常规类型的沟通,其中包括公司内部、经营单位内部及组织外部所预期的各种沟通。
但务必注意,上司与下属之间的沟通除外。
而且,尽管某些职位针对公司内部,而另一些职位针对公司外部,但应运用同样水准的沟通技能。
要素六:工作环境该要素旨在分析可预计的正常工作环境下的精神压力状况。
该要素评估由外部所施加的最后期限对此职位所开展的活动的控制力度,即,任职人员所无法影响或控制的工作干扰、工作重点转移及无法确切预计的工作量。
该要素还考虑到繁重的差旅任务或不定期的工时安排所造成的不同压力类型。
此外,该要素考虑到处理疑难或棘手社交场面的必要性,诸如在常规工作活动中遇到怀有“敌意”或不满情绪的客户。
要素评级六大要素各自的内部等级定位及其相应评分如下列表格所示:水准要素一:知识与技能分数20A 基本技能:遵照简单的书面或口头指导,了解各种既定工作规程。
能够阅读各种参考材料、提取信息并进行基本运算。
可能需会电脑输入或操作标准型号的机器,包括检验、记录及张贴信息。
+ 2429B 宽泛的行政或技术技能:能通过完成多个既定的、多步骤的规程来收集、组织、核对、整理及/或分析数据。
这一过程要求某个特定领域内广泛而细致的知识。
可能需要操作更加复杂的设备,包括使用通用的电脑软件,以便遵照既定标准提供产品与服务。
+ 3643C 精深知识或专长领域:在某一特定或技术/行政职能领域内具有广泛的知识,包括对于相关政策与规程的了解。
可遵照这些指导原则制定行动计划。
可能需要使用精密设备并接受全面的调试与操作培训。
能分析并诠释复杂信息,并可修改现有惯例、规程或方法。
+ 5263D 专门知识理论与实践相结合:具备相当程度的专业知识,有特定的学历背景要求。
可通过技术数据编写报告并进行诠释。
熟知所在领域的理论及标准运作方案。
可协助制定新方法与新规程,其中包括运用与多个专业领域相关的知识来解决实际问题。
+ 7793E 精通专业领域:要求深入了解某项公认的技术专长或某个专业领域内的深层理论和现有操作方式。
能运用先进的知识与经验来创建新方法、方案与规程,其中包括全面理解与该知识运用相关的一个以上主要专业领域中的实际问题+ 112136F 先进领域的广博知识:广泛而深入理解若干相关专业领域或学科的理论与方案。
能领悟并整合多个学科中的关键信息,并在多个主要专业领域内进行运用+ 165200G 多元化的专业知识:全面了解多个学科并整合多个专业领域内的关键信息;要求具备有关公司各主要部门的广泛的理论与实践知识要素评级水准要素二:影响/责任得分20A 影响极其有限:仅对本职位的直接工作领域施加显著影响。
其影响实质上是间接、辅助性的。
不存在任职者职权范围以外的任何责任。
+ 2429B 对工作单元产生可察觉的影响:通常指对本工作单元(内设部门) 施加影响。
可对单元内或部门中与其直接相关的活动施加暂时性影响。
其影响实质上是间接、辅助性的。
存在有限的连带责任。
+ 3643C 对所在工作单元的绩效施加重大影响:日常工作可以影响到其它工作领域的活动。
所担负的连带责任主要为间接责任,但可通过那些仅影响本工作单元的活动进行分担。
可为工作单元以外的决策制定过程提供相关信息。
+ 52D 对多个部门形成至关重要的影响:可以对部门(一级部门) 施加总体影响。
作为企业内部63的咨询顾问,定期提供建议而影响决策制定过程。
很少或不具备资源(财政或人员)调配权,但可进行分析并提供建议。
+ 77E 对经营单位的运作施加重大影响,但不具备决策控制权:可在既定权限内审批费用,或93在权限范围内调配资源以提供服务。
所提出的各种意见与建议总被采纳。
+ 112F 影响重大且范围广:积极参与制定可对多个部门或经营单位产生一定影响的短期、长期136 决策。
全权负责调配具体行动计划中的大量资源。
+ 165200G 对某个重大跨经营单位职能部门承担主要责任:直接控制重要资源。
可对实现公司目标产生关键影响水准要素三:解决问题/制定决策得分20A 工作任务完全限定:工作内容固定,通常已有详细规程与技术支持,需遵照一份既定的行动计划。
且已存在明确的备选方案。
+ 2429B 工作任务实质为例行程序:通过评估众多既定的备选方案来解决相关的问题。
且可通过规程及/或同事与主管得到必要的支持。
+ 36C 任务类型多种多样:通过参照相关政策及/或向同事和主管进行咨询来制定决策或解决问43题。
选择各种行动方案时需加以判断。
可修改标准规则,以期适应新的或业已发生变化的形势。
通常可根据过去的先例来制定解决方案。
+ 5263D 仅有有限先例可供参照:需通过分析事实和一般规则来解决问题。
仅凭借笼统政策作为指导原则。
需进行判断并运用现有的理念来制定各种行动计划+ 7793E 职责全面、工作任务复杂:为主要部门或经营单位的计划制定相应目标。
评审现有计划与方案。
需加以判断来认清并分析问题。
通常需根据有限的信息制定解决方案。
一般需与同事或上级领导们进行咨询。