车辆档案及台账
公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度
XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。
档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含《机动车维修竣工出厂合格证》）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。
档案内容应当准确、详实。
为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。
一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。
营运车辆基础技术档案内容包括：1、《营运车辆基本情况登记表》；2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件；3、《车辆购置税完税证明》；4、《机动车销售统-发票》复印件；5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》（复印件）；7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》；8、《机动车登记证书》；9、机动车辆照片；10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》；11、《汽车行驶里程记录》台帐：（营运分公司建立存档）；12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐；13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》；14、《营运车辆报废管理台账》；15、《道路客运班线经营行政许可决定书》（复印件）；16、《营运客车交通事故记录》（营运分公司建立存档）。
运输企业车辆技术管理制度、台账
运输企业车辆技术管理制度、台账（参考文本）运输企业车辆技术管理制度一、车辆选购管理制度1、选购车辆时应根据当地运输市场状况和使用条件进行选型论证,重点考察车辆的适应性、可靠性、经济性、环保性及维修方便性，选购符合国家产业政策和车辆发展规划、满足实际需求的车辆.2、选购的车辆满足《中华人民共和国道路运输条例》以及《道路货物运输及站场管理规定》、《道路危险货物运输管理规定》、《道路旅客运输及客运站管理规定》等有关法规的要求。
3、选购中高级客车时，选择交通部、我省及其他省（市）道路运输管理机构对社会发布推荐的中高级客车车型;选购货运车辆时，优先选择交通部对社会发布的推荐车型。
二、车辆技术档案管理制度。
1、出厂新车投入使用前，建立车辆技术档案.2、车辆技术档案主要内容包括：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、营运客车等级核定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
部分推荐表格式样见附件。
3、妥善保管车辆技术档案。
相关内容的记载及时、完整、准确。
4、规模较小企业的车辆技术档案管理工作，可由其委托机动车维修企业负责。
5、车辆办理过户变更手续时,完整移交车辆技术档案.三、车辆维护制度.1、车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护。
2、日常维护是以清洁、补给和安全检视为作业中心内容的车辆维护作业。
3、一级维护是除日常维护作业外，以清洁、润滑、紧固为主,并检查有关制动、操纵等安全部件的车辆维护作业。
4、二级维护是除进行一级维护作业外,以检查调整转向节、转向摇臂、制动蹄片、悬架等经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主，并拆检轮胎，进行轮胎换位，检查调整发动机工作状况和排气污染控制装置等的车辆维护作业。
5、按规定进行车辆维护。
二级维护按期执行。
维护作业项目符合《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB18344)等有关技术标准或原厂使用说明书的规定,无漏项或减项作业,符合技术要求。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。
车辆安全台帐、档案管理制度
车辆安全台帐、档案管理制度一、总则为了加强公司车辆安全管理，规范车辆安全档案管理，保障公司车辆安全运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、车辆安全台帐管理1. 车辆安全台帐是指对车辆基本信息、安全性能、维护保养、事故处理等方面的记录。
2. 车辆安全台帐应包括以下内容：（1）车辆基本信息：车辆品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格、车辆颜色等。
（2）车辆安全性能：车辆年检记录、车辆保险记录、车辆违章记录、车辆维修记录等。
（3）车辆维护保养：车辆定期保养记录、车辆临时保养记录、车辆维修记录等。
（4）车辆事故处理：车辆事故记录、事故处理结果、事故赔偿记录等。
3. 车辆安全台帐应由专人负责管理，确保台帐的完整、准确、及时更新。
三、车辆安全档案管理1. 车辆安全档案是指对车辆安全相关文件、资料的归档管理。
2. 车辆安全档案应包括以下内容：（1）车辆购置相关文件：购车合同、购车发票、车辆购置税证明、车辆登记证书等。
（2）车辆年检相关文件：车辆年检报告、年检费用发票等。
（3）车辆保险相关文件：车辆保险合同、保险费用发票等。
（4）车辆违章相关文件：违章通知书、违章处理结果等。
（5）车辆维修相关文件：维修发票、维修记录等。
（6）车辆事故相关文件：事故现场照片、事故责任认定书、事故处理结果等。
3. 车辆安全档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确、及时更新。
四、车辆安全台帐、档案管理要求1. 车辆安全台帐、档案应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。
2. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的时间要求进行更新，确保信息的及时性。
3. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行保存，确保档案的安全性。
4. 车辆安全台帐、档案应按照公司规定的方式进行查阅，确保档案的保密性。
五、车辆安全台帐、档案管理责任1. 车辆安全台帐、档案管理人员应严格遵守本制度，确保台帐、档案的规范管理。
2. 车辆安全台帐、档案管理人员应定期对台帐、档案进行检查，发现问题及时整改。
道路旅客运输企业安全生产基础档案制度
道路旅客运输企业安全生产基础档案制度为加强和规范分公司的安全生产工作，提高分公司安全管理水平，全面落实分公司安全主体责任，预防和减少道路交通事故，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关法律、法规，制定安全生产基础档案制度。
一、安全生产组织机构。
分公司成立安全生产领导小组，明确安全生产领导小组职责，成员由分公司骨干以上管理人员担任。
设立分公司安全科，配备符合要求的专职安全生产应急管理人员。
要以分公司内部文件的形式发布并由办公室存档案备案，保存期限不得少于36个月。
二、安全生产目标管理制度。
制定安全生产管理目标。
要将安全生产责任目标分解建立考核规定和考核办法。
驾驶员考核相关资料由安全科保存，其他由办公室保存，保存期限不得少于36个月。
三、安全生产专项资金台账。
按不低于营业收入的1.5%的比例提取、设立安全生产专项资金。
安全生产专项资金的使用建立独立的台账，记录好每年安全隐患排查治理、设备设施购置维护、劳动防护、员工安全生产奖励、安全宣传教育支出、应急演练、重大危险源和事故隐患监控与治理、安全生产检查与评价、安全标准化建设与改进、安全生产创新与推广的情况。
由财务科负责建立台账并做好管理保存工作，保存期限不得少于36个月。
四、车辆、工伤保险档案和台账。
设立分公司车辆保险档案（包括交强险、商业第三者责任险、承运人责任险），分年度、分类别存放好车辆的保险单，由安全科负责做好管理保存工作，保存期限不得少于36个月。
设立分公司车辆保险月记录台账，每月记录好当月投保车辆的车号、险种、保险金额、保险的时效。
设立分公司车辆年度保险台账，记录好当年度投保车辆的车号、投保的险种及有效期。
设立分公司车辆投保承运人责任险明细台账，记录好投保承运人责任险车辆的车号、座位数、保额、保险期限、缴费情况。
所有台账由安全科管理，保证资料完整，及时更新，不得损坏，保存期限不得少于36个月。
运输企业安全生产管理台帐(三篇)
运输企业安全生产管理台帐1、驾驶员档案：基本情况登记表、聘用考核记录、驾驶证复印件、从业资格证复印件、违章事故记录、安全责任状等。
2、车辆档案：车辆技术档案（含车辆基本技术参数、二级维护、事故等情况）、行驶证复印件、营运证复印件、车辆二级维护及维修记录、保险单等。
3、安全会议、学习记录：包括时间、地点、主持人、会议、学习内容、参会人员签到等。
4、安全检查记录：包括时间、地点、检查人员、检查内容、存在问题、整改责任单位或责任人、整改情况等。
5、安全管理机构、制度、职责：企业成立安全组织机构的文件、各项管理制度及机构、人员安全工作职责等。
6、违章处理教育培训记录：对从业人员违章处理情况及教育培训记录等。
7、安全专项工作、活动材料：包括行业主管部门统一部署的各项安全专项整治行动及春运、黄金周、安全生产月等工作方案、措施、检查总结等。
8、安全工作计划、总结材料：包括年度安全生产工作计划，季度、半年、年度安全工作总结等。
9、事故记录报表：包括本企业各项行车事故的记录，责任认定及处理赔偿情况，事故快报、续报、月报、季报、年报等。
10、安全生产的文件、通知：包括国务院、省、区、市、行业主管部门有关安全生产的文件及本企业有关安全生产的文件等。
运输企业安全生产管理台帐（二）一、企业基本情况：1. 企业名称：2. 法定代表人：3. 经营范围：4. 注册资本：5. 成立时间：二、安全生产管理机构：1. 安全生产管理机构组织机构图；2. 安全生产管理机构人员名单。
三、安全生产管理措施：1. 安全生产管理制度建设情况；2. 安全生产责任制度建设情况；3. 安全生产教育培训制度建设情况；4. 安全生产检查制度建设情况。
四、危险源辨识与风险评估：1. 安全风险评估报告；2. 危险源辨识报告；3. 危险源监控台账。
五、安全设施与防护措施：1. 重要设备（车辆、机械设备）安全技术档案；2. 安全设施（消防设备、救援设备）维护保养记录；3. 安全防护装备（安全帽、防护服等）配备情况。
道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求
道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）本根据危险货物道路运输行业标准《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。
一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。
根据实际需要下设一级类目和二级类目。
企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。
人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。
危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。
监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。
二、档案（台账）容（一）企业资质档案（档案编号A）1.企业基本信息（档案编号：A1）：1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系、投资总额、注册资本、经营围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1））2）道路运输经营可证》或《道路运输危险货物可证》；3）《企业法人营业执照》；4）安全评估相关材料；（注：最近一次的《上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见》）5）可相关材料（原始材料）。
（注：可决定书或可复查决定书）2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）：1）自有或租借三年以上，与经营围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）；3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。
车辆安全台账管理制度
一、总则为加强公司车辆安全管理，保障车辆安全运行，预防交通事故，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于汽车、摩托车、电动车等。
三、台账管理1. 车辆档案管理（1）建立车辆技术档案，包括车辆购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录等。
（2）对车辆的上户、年度检验、转籍、技术检测、维护保养进行登记，并到运输管理部门办理道路运输证件。
（3）定期对车辆进行维护，保持车容整洁，装备完好，及时发现和消除故障、隐患。
2. 驾驶员管理（1）驾驶员必须具备合法的驾驶资格，并接受公司安全教育培训。
（2）驾驶员应遵守交通法规，自觉维护交通秩序，服从交通管理部门和公司综合处的管理。
（3）驾驶员应定期参加体检，确保身体健康状况符合驾驶要求。
3. 车辆行驶管理（1）车辆行驶前，驾驶员应检查车辆制动、转向、灯光等关键系统，确认各系统正常安全后方可驾驶。
（2）车辆行驶过程中，驾驶员应保持车辆以合适的速度匀速行驶，注意与前车保持适当的安全距离，谨慎采取紧急制动措施。
（3）严禁超员、超载行驶，严禁客货混装，严禁超速行驶。
（4）车辆在危险路段、冰雪道路以及雾天行驶时，严格控制车速，禁止紧急制动和猛打方向。
四、监督检查1. 公司设立安全管理部门，负责车辆安全台账的管理和监督检查工作。
2. 安全管理部门定期对车辆安全台账进行检查，确保车辆安全运行。
3. 对违反本制度的行为，安全管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司安全管理部门根据实际情况予以补充。
车辆档案及台账
牌照号码： 购车时间：
车辆类型： 核定载客： 人
车辆品牌： 发动机号码：
车辆长度： 纸质档案保存： 部
车辆运转记录统计表
年月
车容车况
（好、中、差）
本月行驶
公里数ห้องสมุดไป่ตู้
总里程
表数
本月用油量
公里
油耗
填表人
备注
汽、柴油（升）
润滑油（升）
保险办理记录表
日期
办理人
到期日期
保险项目内容
受理单位
费用
验收人
备注
精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有车辆运转记录统计表年月车容车况本月行驶公里数总里程本月用油量公里油耗填表人备注汽柴油升润滑油升精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有保险办理记录表日期办理人到期日期保险项目内容受理单位费用验收人备注精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有车辆保养记录表进保日期间隔里程进保里程主要更换零部件保养单位费用验收人备注精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有车辆维修记录表报修日期报修人保修项目内容主要更换零部件承修单位费用验收人备注精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有
车辆保养记录表
进保日期
间隔里程
进保里程
主要更换零部件
保养单位
费用
验收人
备注
车辆维修记录表
报修日期
报修人
保修项目内容
主要更换零部件
车辆安全台帐档案管理制度正式版
车辆安全台帐档案管理制度正式版第一章总则第一条为了加强车辆安全管理，保障车辆安全运行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆的安全管理工作。
第三条车辆安全台账和档案管理制度是车辆安全管理工作的依据。
第四条车辆安全台账和档案管理制度的执行主体为本单位行车管理部门。
第二章车辆安全台账管理第五条每辆车都应建立车辆安全台账。
第六条车辆安全台账应包含以下内容：1.车辆基本信息，包括车牌号、车辆型号、车辆品牌等。
2.车辆驾驶员信息，包括驾驶员姓名、驾驶证号码等。
3.车辆维护保养信息，包括保养记录、维修记录等。
4.车辆日常巡检信息，包括巡检记录、异常情况记录等。
5.车辆事故事故信息，包括事故处理记录、责任追究等。
6.车辆年检信息，包括年检记录、年检合格证等。
7.车辆保险信息，包括保险单号、保险公司等。
第七条车辆安全台账应由车辆驾驶员填写和维护。
第八条车辆安全台账应定期进行审查和检查，发现问题及时纠正。
第九条车辆安全台账应存档保存，保存期限不少于五年。
第三章车辆档案管理第十条每辆车都应建立车辆安全档案。
第十一条车辆安全档案应包含以下内容：1.车辆基本信息，包括车牌号、车辆型号、车辆品牌等。
2.车辆购车合同、发票等相关文件。
3.车辆驾驶员信息，包括驾驶员姓名、驾驶证号码等。
4.车辆保养维修记录，包括保养维修合同、维修发票等。
5.车辆保险记录，包括保险单号、保险公司等。
6.车辆事故记录，包括事故处理记录、责任追究等。
7.车辆年检记录，包括年检记录、年检合格证等。
第十二条车辆安全档案应由车辆管理部门负责建档和维护。
第十三条车辆安全档案应定期进行审查和检查，发现问题及时整改。
第四章附则第十四条对于严重事故或违章行为的车辆，应及时纳入本单位车辆安全档案，并进行记录和整改。
第十五条本制度由本单位行车管理部门负责解释和修订。
第十六条本制度从发布之日起生效，作废其他与本制度相冲突的制度。
以上是车辆安全台账和档案管理制度的正式版，执行细则和操作规程由本单位行车管理部门根据具体情况单独制定。
车辆台帐建立方案
车辆台帐建立方案1. 背景介绍车辆台帐是记录公司所有车辆信息的一份档案，涉及车辆的资产管理、维护管理和使用管理等多个方面。
车辆台帐建立的目的是为了规范车辆管理，加强车辆使用监管，提高车辆使用效率和管理效率。
2. 车辆台帐内容车辆台帐的内容应包括以下方面：1.车辆基本信息：包括车牌号码、车辆品牌、型号、颜色等基本信息。
2.车辆使用信息：包括车辆使用部门、借用日期、归还日期等信息。
3.车辆维护信息：包括保养记录、维修记录、事故记录等信息。
4.车辆保险信息：包括商业险、交强险等保险信息。
5.车辆财务信息：包括车辆购置价、折旧费、年度维修保养费等费用信息。
3. 车辆台帐管理流程车辆台帐的管理流程应如下：1.车辆信息录入：车辆信息由车队管理员统一录入系统中。
2.车辆信息审核：车队管理员审核车辆信息的准确性和完整性。
3.车辆信息修改：当车辆信息需要进行修改时，需要经过相关部门负责人审批后方可进行修改。
4.车辆使用监管：车队管理员应对车辆使用情况进行监控和管理，记录车辆的出入情况和使用时间。
5.车辆维修保养：车辆维修保养应按照规定的时间和周期进行，保养和维修记录应及时记录在车辆台帐中。
6.车辆报废处理：车辆达到报废标准时，应进行报废处理，相关部门应负责处理车辆报废手续。
4. 车辆台帐建立方案车辆台帐的建立方案如下：1.选择合适的车辆台帐系统或软件。
2.建立标准化的车辆信息管理流程，包括车辆信息录入、审核、修改、使用监管、维修保养和报废处理等。
3.制定车辆信息管理制度和规程，加强对车辆管理的规范化和标准化。
4.开展车辆信息管理培训，提高车队管理员和车辆使用人员的车辆管理水平。
5. 总结车辆台帐是公司车辆管理中非常重要的一部分，建立完善的车辆台帐有利于规范车辆管理，加强车辆使用监管，提高车辆使用效率和管理效率。
通过以上方案，我们可以实现车辆台帐的有效建立和管理，为公司车辆运营提供有效的支持。
车辆档案 台账管理制度
车辆档案台账管理制度第一章总则第一条为了规范车辆档案台账管理，保障车辆运行安全稳定，提高车辆使用效率，根据《中华人民共和国道路交通安全法》和相关法规，制定本制度。
第二条车辆档案台账管理是指对车辆的档案信息和台账进行规范管理，包括车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。
第三条本制度适用于所有单位内部管理车辆档案台账的相关工作。
第二章车辆档案管理第四条车辆档案是指对车辆的基本信息进行记录和整理，包括车辆所有权证明、车辆注册登记证、车辆保险证明、车辆年度审验证书等。
第五条单位应建立完整的车辆档案管理制度，明确车辆档案的整理、记录、归档等工作流程。
第六条单位应指定专人负责车辆档案的整理和管理工作，保证车辆档案信息的完整性和准确性。
第七条对于新增车辆，应及时向有关部门报备，并进行车辆档案的登记和归档工作。
第八条车辆档案应按照规定的时间周期进行备份和存档，确保数据安全和完整性。
第九条对于废弃报废的车辆，应及时做好车辆档案的销毁和归档工作，并向有关部门报备。
第三章车辆台账管理第十条车辆台账是指对车辆的使用情况、维修保养记录、事故记录等进行整理和归档。
第十一条单位应建立完整的车辆台账管理制度，明确车辆台账的登记、记录、汇总等工作流程。
第十二条单位应指定专人负责车辆台账的登记和管理工作，保证车辆台账信息的及时性和准确性。
第十三条对于车辆的日常使用情况，应及时进行记录和汇总，包括车辆出入库情况、使用人员、使用地点等信息。
第十四条对于车辆的维修保养情况，应及时记录维修保养的时间、内容、费用等信息，并进行台账的更新和汇总。
第十五条对于车辆事故记录，应及时记录事故发生的时间、地点、原因、损失情况等信息，并进行台账的更新和汇总。
第四章车辆档案台账的利用第十六条单位应充分利用车辆档案台账，进行统计分析和管理决策，包括车辆使用率、维修保养费用、事故率等。
第十七条单位应依据车辆档案台账的信息，对车辆的使用情况、维修保养情况、事故情况进行定期评估和总结，制定相关改进措施。
档案台账的范本怎么做
档案台账的范本制作方法
档案台账是组织中用于记录和管理文件及其他档案信息的重要工具。
制作一个清晰、规范的档案台账范本可以有效帮助管理者进行档案信息的整理和查找。
下面是档案台账范本的制作方法：
1. 确定档案台账的基本信息
在制作档案台账范本前，需要先确定台账的基本信息，包括档案名称、编号、责任部门、存放位置、起止时间等。
2. 设计台账表格
制作档案台账范本时需要设计一个清晰的表格，表格的列标题可以包括档案编号、档案名称、存放位置、负责人、归档时间、备注等，确保每一项信息都有明确的对应栏目，便于记录和查找。
3. 使用规范的单位和编号
在填写档案台账时，要使用规范的单位和编号，按照一定的组织规则对档案进行分类和编号，以便统一管理和检索。
4. 规范记录信息
在填写档案台账时，要确保记录信息准确无误，不要遗漏重要信息，也要注意填写日期，以便对档案信息进行串联和追溯。
5. 定期更新和维护
在使用档案台账范本时，要定期更新和维护，及时记录新的档案信息并清理过期信息，保持档案管理的及时性和准确性。
通过以上步骤，制作一个完善的档案台账范本，可以帮助组织更好地管理和利用档案信息，提高工作效率和整体管理水平。
货运生产台账及档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司货运生产管理，确保货物安全、及时、高效地运输，规范货运生产台账及档案管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有货运生产活动，包括货物装载、运输、卸载等环节。
第三条本制度的目的是确保货运生产活动的可追溯性，提高工作效率，保障企业合法权益。
第二章货运生产台账管理第四条货运生产台账应包括以下内容：1. 货物基本信息：货物名称、数量、重量、体积、生产日期、有效期等。
2. 货物运输信息：运输方式、运输路线、运输时间、运输工具、驾驶员信息等。
3. 货物装载信息：装载时间、装载人员、装载方式、装载工具等。
4. 货物卸载信息：卸载时间、卸载人员、卸载方式、卸载地点等。
5. 货物验收信息：验收时间、验收人员、验收结果等。
第五条货运生产台账应采用电子或纸质形式记录，确保记录的准确性和完整性。
第六条货运生产台账应由专人负责管理，定期进行审核和更新。
第三章货运生产档案管理第七条货运生产档案应包括以下内容：1. 货运合同：包括货物承运合同、货物运输合同等。
2. 货物运输单据：包括货物托运单、货物运单、货物交接单等。
3. 货物装载记录：包括货物装载单、货物装载照片等。
4. 货物运输记录：包括货物运输单、货物运输照片等。
5. 货物卸载记录：包括货物卸载单、货物卸载照片等。
6. 货物验收记录：包括货物验收单、货物验收照片等。
7. 货物运输安全检查记录：包括安全检查报告、安全隐患整改记录等。
第八条货运生产档案应按照档案管理要求进行分类、编号、归档。
第九条货运生产档案应由专人负责保管，确保档案的完整、安全、便于查阅。
第四章货运生产台账及档案的查阅与利用第十条货运生产台账及档案的查阅，需经相关部门负责人批准。
第十一条货运生产台账及档案的查阅，需填写查阅登记表，明确查阅目的、查阅内容、查阅时间等。
第十二条货运生产台账及档案的利用，应遵循以下原则：1. 依法合规：查阅、利用货运生产台账及档案，应遵守国家法律法规和公司内部规定。
道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求
道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）本根据危险货物道路运输行业标准《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。
一、档案（台账）分类根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。
根据实际需要下设一级类目和二级类目。
企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。
人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。
危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。
监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。
二、档案（台账）容（一）企业资质档案（档案编号A）1.企业基本信息（档案编号：A1）：1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系、投资总额、注册资本、经营围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；（注：企业概况表（表1））2）道路运输经营可证》或《道路运输危险货物可证》；3）《企业法人营业执照》；4）安全评估相关材料；（注：最近一次的《上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见》）5）可相关材料（原始材料）。
（注：可决定书或可复查决定书）2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）：1）自有或租借三年以上，与经营围、规模相适应的停车场地证明材料；（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）；3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。
车辆技术档案规范记录台账
日期
事故发生地点
事故性质
事故原因
车辆损坏情况
直接经济损失
（元）
备注
车辆变更情况记录
变更日期
里程表示值
(km)
变更项目
变更内容
备注
车辆大部件更换登记表
更换日期
更换主要大部件名称、型号（规格）及厂名
维修单位
登记人签名
月度车辆二级维护计划
号牌
上次维护
计划维护
主要作业内容
附加作业
备注
里程
日期
里程
日期
车辆使用年限及里程台账
序号
车号
车辆等级
入户时间
强制报废时间
己营运年限
行驶里程
年月驾驶员行车里程台账
\日期
姓£\
1
2
3
4
5678源自91011
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
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23
24
25
26
27
28
29
30
31
10
驾驶员违章违法行为登记处理台账
日期
姓名
车辆牌号
不规范行为
发生时间
发生地点
处理结果
修理记录
进厂日期
出厂日期
修理
类别
里程表示值
(km)
主要修理内容
更换总成及主要零部件
修理单位
备注
日常维护记录
里程数（KM）
维护时间
维护部位
更换零部件
维护单位
车辆设备设施登记表
设施设备名称
购买日期
车辆安全台账及车辆档案
车辆安全台帐、档案管理制度车辆安全运行台帐、档案要求齐全有效,主要内容与要求如下,一、文字记录类:1,车辆安全管理文件汇编:记载本公司收到政府主管或相关部门车辆安全管理文件与公司内部下发的车辆安全管理文件。
2、车辆安全会议记录:记载由本公司行政部门负责人、车辆安全管理人员、车辆驾驶人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。
3,车辆安全管理监督检查记录:记载本公司内部组织开展车辆安全生产检查的情况。
4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载公司在车辆安全运行检查中,对发现各部门车辆、人员存在重要隐患采取措施、督促整改的情况5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载公司高层领导、部门负责人、车辆安全管理人员,车辆驾驶人员开展各种车辆安全教育、宣传、培训等活动情况6、车辆安全事故情况记录:记载本公司行车事故发生情况,实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“事故档案”,一份在制式台帐中留存)7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。
8、车辆安全事故报表记录。
记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。
(在填写《道路运输行业责任车辆事故〔年、季、月表》实际操作过程中可以做到“一表两份”,一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息一一事故统计材料”,一份在制式台帐中留存)。
9、车辆情况记录.记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。
10、人员清况记录:记载本单位车辆安全管理人员,驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息11、出车前检查记录,记载本单位车辆出车前车辆安奋检杏情况资料收集类;1、车辆安全管理组织体系:收集本单位车辆安全运行委员会〔小组)正式行文、各部门及各岗位车辆安全管理职责正式行文、车辆安全管理网络图等。
2、车辆安全运行日标责任书及考核:收集与上级管理部门或单位签订的车辆安全运行目标贾任书及被考核材料:与本单位各部门、车队(班组)、车辆人员签订的车辆安全运行目标责任书及考核材料。
车辆管理制度台账
车辆管理制度台账一、前言为了规范公司车辆管理，提高车辆使用效率和安全性，制定了车辆管理制度，以便更好地保护公司资产和员工安全。
本制度台账具体包括车辆管理规定、相关责任人、车辆使用登记、车辆维护保养、事故处理等内容。
二、车辆管理规定1. 公司车辆在使用过程中，要按照公司规定的路线和时间行驶，不得擅自改变行车路线和时间。
2. 司机必须具备相应的驾驶证，且在行车前应进行车辆检查，确保车辆处于良好状态。
3. 对于违反公司交通规定或者违反交通规则的行为，公司将进行相应的处罚和纪律调查。
4. 在使用公司车辆时，不得超载、超速、酒后驾驶，不得将车辆用于私人目的。
5. 车辆管理人员要按时对车辆进行检查和维护保养，确保车辆正常使用。
6. 按照公司规定，对车辆使用情况进行定期审计和检查，严禁私自挪用公司车辆。
三、相关责任人1. 公司车辆管理部门负责对公司车辆的日常管理和维护保养工作。
2. 财务部门负责对公司车辆的使用费用进行管理和审核。
3. 司机要负责对车辆的日常检查和保养，确保车辆安全正常运行。
4. 公司领导要对公司车辆的使用情况进行监督和管理，确保车辆在合理范围内使用。
四、车辆使用登记1. 公司车辆使用前，需进行车辆使用申请，经领导批准后方可使用，并对车辆使用事宜进行登记。
2. 车辆使用登记包括车辆使用人员、使用时间、使用路线等内容，确保车辆使用情况的真实记录。
3. 车辆使用登记要由相关部门进行审核确认，确保车辆使用情况的合规性。
五、车辆维护保养1. 车辆管理部门要对公司车辆进行定期的检查和保养，确保车辆在良好的状态下运行。
2. 车辆使用人员在使用车辆时，要做到爱护车辆，做到不损坏车辆装备。
3. 司机要对车辆的日常保养进行记录，包括车辆的里程数、加油记录、维护保养记录等。
4. 车辆管理部门要对车辆的维护保养情况进行及时的记录和汇报，确保车辆的正常运行。
六、事故处理1. 对于发生的车辆事故，公司要对事故进行及时记录和报告，以便进行调查和处理。
车队台账管理制度
车队台账管理制度一、为了规范车队管理，提高车队的安全管理水平，遵守国家相关管理规定，特制定车队台账管理制度。
二、适用范围本制度适用于车队相关人员的管理，包括车队管理人员、司机、车辆管理员等。
三、台账内容及管理1. 车辆台账：车辆台账是车队管理工作的基础，所有车辆信息及相关业务操作的记录都需在台账中完整填写。
包括车辆的基本信息、保险信息、年检信息、维修记录等。
2. 车辆运营台账：对车辆的日常运营情况进行记录，包括车辆的出车次数、行驶里程、油耗情况等。
3. 驾驶员台账：记录驾驶员的基本信息、工作表现、违章扣分情况等。
4. 保险台账：记录车辆保险的购买情况、保险金额、有效期等信息。
5. 维修台账：记录车辆维修保养的情况，包括保养时间、保养项目、保养费用等。
6. 车辆违章处理台账：记录车辆违章情况及处理情况。
7. 车辆事故台账：记录车辆事故情况、处理情况，包括事故经过、责任认定、赔偿金额等。
8. 加油加气台账：记录车辆加油加气的情况，包括加油加气时间、数量、金额、加油加气人员等。
9. 车辆抵押台账：记录车辆的抵押情况，包括抵押金额、抵押期限、抵押人员等信息。
10. 其他相关台账：根据实际情况不定期制定，并在车队管理中得到合理使用。
四、台账的建立1. 车队管理人员应当按照规定，对所有车辆及相关信息进行完整的台账登记。
2. 对于新加入的车辆、司机等信息，应及时建立相关台账并录入相关信息。
3. 建立台账要求信息真实、准确、完整，一旦发现信息错误或不完整，应及时予以更正。
五、台账的使用1. 所有台账均为车队管理的基本依据，必须在相关管理工作中得到合理使用。
对于重要的台账内容，需及时上报相关部门进行备案。
2. 对于日常工作中产生的相关记录，应及时完整地填写在对应的台账中，并由相关人员签字确认。
3. 对于台账中的重要信息及时更新，如车辆年检、保险等信息到期时间提醒，应及时办理相关手续，避免超期使用。
六、台账的保存1. 车队台账应按照规定在车队内设定的专用档案室进行保存。
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进保里程
主要更换零部件
保养单位
费用
验收人
备注
车辆维修记录表
报修日期
报修人
保修项目内容
主要更换零部件
承修单位
费用
验收人
备注
车辆管理台帐
牌照号码：购车时间：
车辆类型：核定载客：5人
车辆品牌：
车辆长度：纸质档案保存：部
车辆运转记录统计表
年月
车容车况
（好、中、差）
本月行驶
公里数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
总里程
表数
本月用油量
公里
油耗
填表人
备注
汽、柴油（升）
润滑油（升）
保险办理记录表
日期
办理人
到期日期
保险项目内容
受理单位
费用
验收人
备注
车辆保养记录表
进保日期