资料归档管理办法1

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文件归档管理制度

文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。

文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。

第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。

按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。

具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。

第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。

在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。

第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。

一、文书档案立卷归档制度

文件档案管理制度(一)总则第一条为加强本公司文件合同等档案管理工作，特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。

各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知档案室。

第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

档案室资料管理规定范文

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

工程资料归档管理

工程资料归档管理
《工程资料归档管理》
工程资料归档管理是指对工程项目的相关资料进行整理、存档和管理的活动。

这些资料可能包括设计图纸、施工合同、质量验收记录、工程变更通知书等各种文件。

良好的资料归档管理能够提高工程项目的效率和品质，保障项目的顺利进行和后期的运营与维护。

在工程项目中，各种资料的收集和管理是一个重要环节。

资料的及时整理和归档，可以帮助工程团队高效地进行工作。

首先，工程资料归档管理能够帮助工程团队准确地了解项目的进展和现状，及时采取行动。

其次，资料归档也是对工程进程和质量的有效监督，通过对资料的存档和管理，可以及时发现问题并进行调整。

此外，工程资料归档管理也对工程项目的后期运营和维护有着重要的意义。

在项目结束后，资料归档的规范管理能够保证项目资料的长期保存和使用。

这对于项目的后期维护、维修和改进都非常有益。

另外，在项目交接和验收时，良好的资料归档也可以让新的运营和维护团队更好地了解工程项目的情况。

因此，工程资料归档管理作为工程项目管理的一项重要活动，需要高度重视。

团队成员需要遵守相关规定，按照规范操作，及时进行资料整理和归档。

同时，也需要利用现代化的信息技术手段，建立起高效、便捷的资料归档管理系统，提高管理的效率和准确性。

只有这样，才能够更好地保证工程项目的顺利进行和后期的运营与维护。

公司文件材料归档管理制度

公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。

为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。

例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。

制度中应详细规定文档的归档流程。

从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。

比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。

对于电子文档的管理同样不可忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。

因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。

确保电子文档的安全性和可追溯性。

为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。

同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。

在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。

制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。

并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。

随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。

因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

安全监督资料管理、归档制度[1]

安全监督资料管理、归档制度1. 背景与目的安全监督资料管理、归档制度旨在规范企业内部安全监督资料的收集、整理、存储和归档工作，保证安全监督工作的完整性、准确性和可追溯性。

本制度的目的是加强对安全监督资料的管理，提高企业的安全监督能力，确保企业安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围本制度适用于所有企业员工，包括安全监督部门、相关部门和所有从事安全监督工作的员工。

3. 安全监督资料的收集与整理1.定期收集与整理安全监督资料：企业应当按照法律法规和标准要求，依据安全生产工作的需要，设定相关要求，定期收集与整理安全监督资料。

2.安全监督资料包括但不限于：安全生产记录、事故报告、检查记录、巡检记录、安全培训记录、安全预警信息等。

4. 安全监督资料的存储与归档1.存储方式：企业应建立安全监督资料的统一存储系统，通过网络存储、服务器存储、硬盘存储等方式进行资料存储。

确保安全监督资料的可靠性、完整性和可访问性。

2.资料归档：安全监督资料归档应按照文件分类、时间顺序、完整性原则进行。

3.重要资料备份：企业应对重要安全监督资料进行定期备份，确保资料的安全性和可追溯性。

5. 安全监督资料的保密与权限管理1.安全监督资料的保密：企业应制定资料保密制度，严格控制安全监督资料的传播与使用范围，确保资料的机密性。

2.权限管理：企业应根据岗位职责和工作需求，设定不同的权限，确保员工只能查阅和使用与自己工作相关的资料。

同时，企业应对权限的分配、更改和撤销有明确的程序。

6. 安全监督资料的考核标准1.完整性：安全监督资料应包括相关信息的收集和整理工作的记录、安全隐患的排查和处理情况、事故和紧急情况的记录、监督检查和自查的记录等必要的内容。

2.准确性：安全监督资料应真实、准确地反映需要记录的事实情况，不得随意篡改和删除。

3.可追溯性：安全监督资料应能够追溯到具体的时间、地点和人员，保证有关部门能够查找到需要的信息。

7. 安全监督资料管理责任和考核1.安全监督部门负责监督和管理安全监督资料的收集、整理、存储和归档工作，并负责对相关部门和人员进行考核。

档案资料归档管理制度（精选20篇）

档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。

所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。

2、⽂件整理分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。

各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。

3、标签标明把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。

4、特殊⽂件每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。

需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。

5、钥匙的保管⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。

档案资料归档管理制度（精选20篇）在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。

档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。

2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

工程资料归档制度

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

采购资料归档管理制度

采购资料归档管理制度第一章总则第一条为了规范和管理采购资料的归档工作，保证采购资料的真实、准确、完整和安全，提高采购工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的采购资料的归档管理工作。

第三条本制度是单位采购管理制度的组成部分，具有法律效力。

第二章资料归档管理的基本要求第四条资料分类齐全，按照一定的顺序分门别类进行归档。

第五条资料归档文件夹上必须标明文件夹名称、文件夹编号、归档日期等信息。

第六条归档文件夹内必须有对照目录，便于查找。

第七条资料归档必须严格按照规定的时间和程序进行，不得随意更改、移动或销毁。

第八条资料归档管理工作人员要做好记录和备份工作，确保资料的安全性和完整性。

第九条负责归档管理的部门应定期进行资料检查和盘点，确保资料的准确性和及时性。

第十条资料归档管理应遵守相关的法律法规和单位的规章制度，保护单位的知识产权和商业机密。

第三章资料归档管理的流程第十一条资料归档管理的流程包括资料收集、整理、分类、编目、归档、检索、借阅、归还等环节。

一、资料收集：负责采购工作的部门收集相关的采购资料，包括采购合同、采购订单、验收记录、发票等。

二、资料整理：对收集来的采购资料进行整理，清理不必要的文件，确保归档文件的整洁和清晰。

三、资料分类：按照一定的分类标准对采购资料进行分类，包括按项目、时间、类别等进行分类。

四、资料编目：为每个归档文件夹进行编号和标注，便于归档和查找。

五、资料归档：按照编目好的顺序将采购资料放入归档文件夹内，同时标明归档日期和其他信息。

六、资料检索：需要查阅资料时，通过对照目录进行检索，确定所需文件夹位置。

七、资料借阅：借阅资料时，必须填写借阅申请表，经相关部门批准后方可借阅。

八、资料归还：借阅完毕后，及时将资料归还原位，确保资料的完整性和安全性。

第十二条资料归档管理的流程应做到程序规范、流程清晰、责任明确、监督严格，确保资料管理工作的有效进行。

第四章资料归档管理的责任第十三条负责单位采购资料归档管理的部门应指定专人负责资料归档工作，并落实其责任。

完善前期工程资料归档管理制度

完善前期工程资料归档管理制度第一章总则为规范前期工程资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和保密性，提高工程建设质量，制定本制度。

第二章任务和目标1. 确保前期工程资料的及时归档和管理，保证工程资料的完整性和准确性；2. 依法妥善管理前期工程资料，保障资料的安全保密；3. 加强前期工程资料的利用和共享，提高工程设计、施工、监理等各方面的工作效率。

第三章归档管理机构和人员1. 设立前期工程资料归档管理中心，负责前期工程资料的归档和管理工作；2. 归档管理中心设立专门的归档管理人员，具有相关工作经验和专业知识；3. 归档管理人员应定期接受相关资料管理培训，提高工作水平和能力。

第四章归档管理流程1. 由项目办公室将前期工程资料送交至归档管理中心；2. 归档管理中心对接收到的前期工程资料进行登记、分类和编号，建立电子档案和实物档案；3. 按照规定的流程对前期工程资料进行审核、汇总和整理；4. 归档管理中心将整理好的前期工程资料存放在指定的归档柜中，并建立档案档案数据库，方便查阅和管理；5. 归档管理中心应定期对档案进行盘点和整理，确保档案的安全和完整性。

第五章归档管理规定1. 归档管理中心应加强对前期工程资料的保密工作，不得私自外借或披露资料内容；2. 归档管理中心应将档案资料进行备份和加密处理，防止数据丢失或泄露；3. 未经相关负责人和审批部门同意，不得擅自销毁档案资料；4. 对前期工程资料的查阅和使用应按照规定的流程和权限进行，不得随意调取或修改资料内容；5. 归档管理中心应保持档案室的整洁和安全，严禁在档案室内吸烟、喧哗或乱扔垃圾。

第六章制度执行和监督1. 归档管理中心应定期对归档管理制度进行评估和修订，不断完善工作流程和规定；2. 相关部门和领导对归档管理工作进行监督和检查，确保制度的执行和有效性；3. 对违反制度规定的人员进行相应的处理和纠正，确保前期工程资料管理的顺利进行。

结语本制度的制订是为了规范前期工程资料的管理工作，提高工程建设的效率和质量，希望全体工作人员严格遵守制度规定，共同维护前期工程资料的安全和完整性，为工程建设的顺利进行做出积极贡献。

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的准确性、完整性和可追溯性。

适用于公司内所有与安全管理相关的资料，包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。

2. 资料归档责任（1）公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度，负责资料的分类、编码和归档工作；（2）各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料，并按照要求归档；（3）公司内所有员工应积极配合资料归档工作，确保资料的及时提交和准确性。

3. 资料分类与编码（1）根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如风险评估资料、培训记录资料等；（2）为每类资料设定编码，以标识资料的类型和归属部门，便于检索和管理。

4. 资料归档要求（1）资料归档应按照统一的格式和标准进行，包括标题、编号、日期、归档责任人等信息；（2）资料应按照时间顺序归档，新资料放在前，旧资料放在后；（3）对于重要的资料，应备份存档，确保资料的安全性和可恢复性。

5. 资料存储和检索（1）公司应建立统一的资料存储系统，包括电子存储和实物存储；（2）电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能，确保方便快捷地找到所需资料；（3）实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施，确保资料的安全性和可读性；（4）资料的检索应遵循“先进先出”的原则，确保及时找到所需资料。

6. 资料保管期限（1）资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行，不得随意销毁或转移；（2）对于需要长期保留的资料，公司应制定专门的保管措施，确保其安全性和完整性。

7. 资料审计与销毁（1）定期对已归档资料进行审计，核实其准确性和完整性，发现问题及时纠正；（2）资料达到保管期限后，经核实不再需要保留的，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。

8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下，安全管理基础资料应及时进行归档迁移，保证信息的连续性和完整性。

9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

纸质档案归档管理制度

纸质档案归档管理制度第一章总则第一条为规范纸质档案的管理，加强对档案的整理、归档、保管和利用，保证档案的安全可靠、便于查询和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的整理、归档、保管和利用工作。

第三条本制度所称纸质档案，是指本单位及其下属各单位、科室和组织制产生、收到并保存的各类文书、资料、图表、工程档案、文字材料等，统称为纸质档案。

第四条纸质档案归档管理制度的宗旨是：规范管理、合理利用、保密安全。

第五条归档管理部门应当依据本制度，建立、健全本单位的纸质档案管理工作制度、规范、流程与标准。

第二章档案的整理第六条对于新产生的纸质档案，应当及时进行整理，包括分类整理和文件编目。

第七条对于档案的分类整理，应当按照文件的外在形式、内容属性、行政管理部门等因素进行分类。

第八条对于档案的文件编目，应当按照文件的题名、编号、日期、责任人等要素进行编目，确保档案的顺畅管理与利用。

第九条对于纸质档案中的重要文件，应当建立并实施重要文件保管制度，定期将其整理出来集中保管。

第十条对于长期保管的纸质档案，应当进行修复、加固等处理，确保文件的持久保存。

第三章档案的归档第十一条档案的归档应当按照统一的档案编号和类别进行分类，将档案放置于相应的档案柜、档案袋中，并标有档案名称、编号、保管期限等信息。

第十二条档案的归档应当经过审核与盖章，确保档案的完整性与真实性。

第十三条档案的归档应当严格按照保管期限进行规范，及时进行销毁或者转交档案馆等处理。

第十四条档案的归档应当定期进行检查与整理，确保档案的秩序整齐。

第十五条对于涉密档案的归档，应当严格执行保密管理制度，确保档案的安全性。

第四章档案的保管第十六条档案的保管应当配备专人负责，定期巡查存档情况，确保档案的完好保存。

第十七条档案的保管应当配备相应的档案保管设施，包括防火、防水、防盗等设施。

第十八条档案的保管应当按照归档管理制度的规定，定期进行整理、加固、修复工作。

第十九条对于超期保管的档案，应当及时进行处理，依照规定进行销毁或者转交档案馆等处理。

国有企业文件材料归档办法(2004年1月20日国家档案局国务院国有资产监督管理委员会发布)

国有企业文件材料归档办法（2004年1月20日国家档案局国务院国有资产监督管理委员会发布）第一章总则第一条为规范国有及国有控股企业（以下简称企业）文件材料的归档工作，完整、系统保存企业档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，制定本办法。

第二条归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。

第三条企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

第四条企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。

企业各部门专（兼）职档案人员负责所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向档案部门归档。

第五条企业档案部门负责本企业及所属单位文件材料归档工作的指导、监督和检查。

第六条企业应建立文件材料归档责任追究制度。

不按要求归档的应由有关单位追究当事人或部门的责任。

第二章归档范围第七条企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《国有企业文件材料归档范围》）。

第八条归档文件材料的来源：（一）本企业内部形成的文件材料；（二）本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；（三）本企业引进项目、外购设备等带来的文件材料；（四）本企业投资的全资、控股、参股企业应向本企业提交的文件材料；（五）本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件材料；（六）本企业执行、办理的外来文件材料。

第九条归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

第三章归档时间第十条管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。

第十一条工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

房建工程归档资料管理办法

房建工程归档资料管理办法1、人员的设置和资料的同步（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。

施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。

（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。

没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。

（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。

2、房建工程资料整理归档的依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。

3、单位工程划分每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。

4、格式与表格的填写要求（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。

表格必须用激光打印机打印，不得复印。

表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。

（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与卷内文件内容的名称三部分组成。

将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。

卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。

案卷封面制作样板见附录4。

（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。

（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。

（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

档案立卷归档管理制度

档案立卷归档管理制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，规范档案立卷和归档程序，保证档案管理工作的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的立卷、整理、归档、借阅和销毁等工作。

第三条本制度的宗旨是：遵循档案管理法律法规，严格执行规章制度，确保档案管理工作的合法性、安全性和有效性。

第四条本单位成立档案管理委员会，负责制定档案管理工作规章制度，指导和监督全市档案工作。

第二章档案的立卷管理第五条档案的立卷工作要有明确的规范和流程，包括以下几个步骤：（一）确定档案的种类和范围；（二）编制并印制档案目录；（三）建立档案管理系统；（四）严格执行档案立卷标准。

第六条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的档案立卷标准，并确保其符合档案管理的规定。

第七条档案立卷工作由专门的档案管理人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第八条档案的立卷必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第九条对于重要的档案要进行备份和加密处理，确保安全性和可靠性。

第十条任何单位或个人不得私自篡改、销毁或转移档案，违者将受到相应的法律责任。

第十一条对于档案损坏或丢失的情况，必须及时报告，由档案管理委员会进行调查处理。

第三章档案的归档管理第十二条档案的归档管理是档案管理工作中的重要环节，必须严格执行规定的程序和标准，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的归档工作应按照以下步骤进行：（一）确定档案的归档规范和流程；（二）编制归档目录和归档清单；（三）建立归档管理系统和档案馆；（四）严格执行归档标准和规定。

第十四条归档管理工作要有专门的人员负责，要有相应的档案管理培训和资格证书，确保工作的专业性和规范性。

第十五条对于不同的档案种类和内容，要根据实际情况制定不同的归档标准，并确保其符合档案管理的规定。

第十六条档案的归档必须按照时间顺序进行，逐级审核，确保档案内容的真实性和准确性。

工程资料整理归档管理制度

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。

档案归档与管理规定办法2

档案归档与管理办法第一条为加强学校档案管理，根据上级有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条归档范围学校签收到的上级文件、学校党政工团文件、对外合同协议、重要资料等应该归档。

第三条归档原则归档必须保持文件的自然形成规律，遵循归档材料齐全完整、保管期限判断准确、文件整理科学合理、档案保管相对集中、查询利用方便安全的原则。

第四条学校档案资料由校长办公室负责管理。

第五条归档要求（一）学校各项工作中形成的、具有保存价值和对今后工作有查考价值的各种文字、名册、图表、声像、电子、实物等各种载体形式的文件材料，必须按统一要求及时归档，并保证齐全完整。

（二）凡是归档文件必须用文件归档专用的线（绳）、不锈钢订（只适应于保管期限为10 年文书档案）在文件的左侧重新装订，原有装订一般要拆除。

较厚的文件，用线（绳）作三孔一线装订。

（三）凡文件尺寸大于A4纸张规格的，要按A4规格进行折叠；小于A4纸张（或16开）规格及破损的，要按A4 纸张规格另加纸进行裱糊。

（四）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，凡原来文件字迹是用易褪色字迹材料编制（如铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水或不易长久保存的传真件），归档时应在原件后附上复印件。

（五）外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应与汉译文一并归档；无译文的，要译出文件标题归档。

（六）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

（七）归档的文件应为原件。

确因故无法找到原件的，在用副本或复印件代替时，应附有证明作用的文件材料。

复印件一般不归档，公文传递过程中重要的传真件、复印件，如无原件，可进行归档。

（八）对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹扩散、模糊的应复制并与原件一并归档立卷。

（九）学校上报的请示，如有正式发文批复，则应以批复原件归档；如果没有正式发文批复，上级领导只在请示上做了批示，可使用复制件或传真件看作批复归档，请示原件一并留存归档。