提单确认

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提单确认和修改

提单确认和修改

1电放也就是电报放货的简称。

国外的承运人保留全套正本提单,并通知目的港的代理,收货人可凭加盖正本公章的提单复印件和保函换单提货。

2 预借提单是指:承运人已接管货物,但还未装船,或正将货物装船,但还未装完,应托运人(卖方)的请求即时签发的提单。

其特征是:货物在承运人掌管之下;货物还未装船,或装船还未结束;在托运人请求之下,提单的签发日期早于实际装完船的日期。

3 倒签提单是指:承运人在货物装船完毕,签发提单时,应托运人请求,将提单签发日期提前至信用证规定的装船日期。

其特征是:货物已装船完毕;在托运人请求之下;提单签发日期早于实际装船的日期。

4 分单和并单根据客户提供的BOOKING,船公司缮制舱单,完毕之后,发提单确认件给客户确认,待客户确认以后,船公司根据客户的修改件,做修改.修改完毕后,船公司签发提单给客户,同时讲舱单发送给目的港,由目的港代理发送至当地海关.分单和并单,在实际操作中很常见,我想你在船公司做单证,肯定知道如何做分单和并单,但是不知道为什么要这样.那是根据客户的需求来定的.先说分单吧,例如:从中国上海海运一批货物到德国汉堡走CSCL的船,A公司(shipper)在办理完报关手续以及拖柜进港上船后,CSCL将会签发海洋提单给A公司,但是在德国汉堡的实际consignee并不一家,比如他出的4个柜,2个是给consigneeB的,另2个是给consigneeC的,为了方便这二家客户在目的港清关,所以A公司会要求船公司在上海,将提单做分单,也就是出二票提单,A 公司要求提供保函给船公司,船公司则收取相应的分单费用.再说并单,并单则是相反,上海的甲公司和乙公司同时出货给汉堡的丙公司,丙公司为了在目的港快速清关,同时也是为了省下一票单证费,因为如果是二票的话,那在目的港将会产生二笔换单费.所以会这样操作.看到这我想你肯定会问,那为什么不一开始就出一票提单,而搞得那么麻烦?那是因为,虽然二家公司是把货物都卖给丙公司,但是甲公司和乙公司是二家公司,他们只有分开报关出口,这样才能有退税.所以他们的操作就是先分票报关,然后要求船公司再做并单.分单我说了,会产生费用,因为你是一拆二,但是并单不会,同样省下了目的港的一票换单费.5 改单费改单费要看到底是谁要求改单就是谁付。

MSC提单确认件

MSC提单确认件

MSC提单确认件——2011.1.30一.MSC提单确认件分为2大块:1)发AMS的航线,用船公司固定格式的提单样本格式(EXCEL表格)发送到船公司公共邮箱并抄送给我司单证。

另外CONTAINER LIST(船公司固定格式)也要发到我司单证邮箱.(下文中有详细说明)2)不发AMS的航线,都在外运网上的提单确认—单票确认里面递交。

(下文中有详细说明)(一)所有航线都必须遵守的通用的注意事项:1.发送确认件的邮件必须以”bl sample 177xASxxS” (航线及代理代码)写在邮件主题开头,否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏.航线及代理代码+ 船名航次+提单号为主题。

举例如下:Subject: BL SAMPLE177MASASS (航线及代理代码)+ MSC RITA 123(船名航次)+ MSCUS1234567 (提单号)2. 发送的确认件必须以(BOOKING NO 177xASASS或者全程提单号MSCUDC XXX)为附件名.3.在发送的样本EXEL上,请直接在你需要申请的项目后打勾或者打”Y”,不需删除任何东西.4.请提供收货人及通知人的当地联系地址和电话,传真.5.提单上的毛重数据与理货数据应该一致!(如果不一致,船公司将自动按照理货毛重出单,并且由客户支付改单费)6.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。

如有特殊要求:三正三副,显示目的港代理,可写在备注里面.7.凡涉及漏装的货物,要按新的船名重新提交ESI/提单样本,具体内容不可更改. 并/分单保涵需按新船名航次再次发送。

8.确认件中(除了备注)其他字段中不允许有任何中文,中文字符,中文标点,一定是半角状态下的字符字母。

9.所有的提单确认件都要提供HS CODE。

如果不显示在提单上面,可在定舱备注里面表明。

船公司会按照相应的港口来查询,判断可否显示在提单上面。

10.如果拼箱拼在一个箱子里,且不做并单的,必须在提供的提单确认中的箱型处写成 PART OF 1X箱型的.11. 提单若无要求只有三正,如需要副本,请出具《副本提单申领单》和正本提单复印件至我司敲章后,自行去船公司领取。

提单确认注意事项

提单确认注意事项

提单确认注意事项提单是货物运输的重要凭证之一,对于进出口贸易往来来说,提单的正确填写和确认是非常重要的。

提单确认时需要注意以下几个方面:1.核对货物信息2.验证货物的数量和规格提单上应明确载明货物的数量、重量、体积等规格信息。

在确认提单前,应进行货物的验收,确保实际装运的货物数量和规格与提单上的信息一致。

3.确认货物的品质和包装货物的品质和包装是非常重要的,对货物的保护和运输安全起着关键作用。

提单确认时,应仔细检查货物的品质和包装是否符合贸易合同中的要求。

4.确认提单的类型和种类提单有多种类型,包括海运提单、空运提单、铁路提单等。

在确认提单前,应确定所使用的提单类型及相关的种类。

不同的提单类型会对货物的运输和交货方式产生影响。

5.核对港口和目的地提单上应明确载明货物的起运港和目的港。

在确认提单前,应核对提单上所载明的起运港和目的港是否与业务合同中约定的港口一致。

6.注意提单的有效期提单通常有有效期限,超过该期限提单可能会失去效力。

在确认提单前,应注意提单上的有效期限,并确保在有效期限内完成运输手续和交单手续。

7.注意提单的所有权转移提单具有所有权转移的作用,即提单的持有人有权支配货物。

在确认提单前,应明确提单上的所有权转移方式和手续,确保提单的所有权转移符合业务合同和相关法律法规的要求。

8.注意提单的签发人和签字提单签发人应是合法的货代或船代机构,提单上的签字应为签发人或其授权人员的合法签字。

在确认提单前,应核对提单上的签发人和签字,确保提单的签发人和签字的合法性和有效性。

9.注意提单的编号和份数提单应有唯一的编号,并按照约定的份数进行复印和使用。

在确认提单前,应核对提单的编号和份数,并确保使用的提单编号和份数与业务合同中的约定一致。

10.注意提单的存档和保管提单是货物运输的重要凭证,应妥善保管和存档。

在确认提单后,应将提单妥善保管,并按照规定的要求进行存档。

提单的存档应确保提单的真实性和完整性,以备将来的查验和证明。

提单信息确认,要注意什么?

提单信息确认,要注意什么?

提单信息确认,要注意什么?在国际贸易中,海运提单承载了货物的所有权转移和交付的重要信息,因此提单信息的确认非常关键。

在进行提单信息确认前,我们需要知道提单是什么以及提单的基本信息包括哪些方面。

提单的概念提单(Bill of Lading,B/L)是指在海运业务中,承运人签发给发货人的文书,上面载明了在指定的期间内,承运人承担载运货物的责任和义务,并作为货物交付和提取的凭证、装卸货物的单证和结算运费的依据等多种功能的联运单据。

提单的基本信息在确认提单信息前,我们需要知道提单的基本信息包括以下方面:•货物的品名、数量和重量等基本信息;•起运港和目的港;•货物的运费,运费是否已支付;•承运人、发货人、收货人和通知人等相关方的姓名和地址;•提单号、船名和航次等船务信息;•签发日期和签发地点。

在确认这些信息前,我们需要了解一些注意事项。

注意事项1. 注意提单的正确性在签发提单时,承运人需要确认所有货物信息的正确性。

如果货物的规格、数量、重量或者性质等方面与合同或信用证要求不符,将可能导致不必要的纠纷和争议。

因此,在收到提单后,我们需要认真核对提单上记录的货物信息是否正确。

2. 注意提单的完整性我们需要确保提单是完整的。

一个完整的提单应该包括全部的货物信息和相关方的姓名和地址等基本信息。

另外,在承运人签发的提单中,应该有签发日期和签发地点等必要的信息。

3. 注意提单的准确性我们需要确保提单上的数字和字母是准确的。

比如说,提单号、船名和航次等信息,这些信息是重要的船务信息,也是识别货物所必需的信息。

4. 注意提单的签收问题在确认提单信息时,我们需要核实提单的签收情况。

一旦签收,即意味着承认提单上记录的信息的正确性。

因此,我们需要特别注意签收时间和签收人。

另外,在提单上的签字,必须和委托人的签字一致。

5. 注意提单与其他单证的匹配提单与其他单证一起构成了国际贸易的单证体系。

我们需要注意提单和其他单证的匹配,确保各个单证之间的信息一致。

提单确认需要注意的问题

提单确认需要注意的问题

提单确认需要注意的问题1.SHIPPER:公司名称中:CO.,LTD.中的标点经常有货代会出错.公司地址中:经常有格式错误,换行错误电话传真:很多货代会打成: TEL;+86 574 63218692 很明显的,TEL后面的标点符号是错误的.或者86前的 + 是没有的. FAX后也常有.2.CONSIGNEE:对方公司名称与地址电话是极其重要的.货代的错误经常有,最要命的是缺少了一个单词或打错了一个单词.例如:正确为:RM.170 TUNG NING BUILDING我货代打成:RM.170 TUNG BUILDING很要命其他参考SHIPPER 上面的.3.PLACE OF RECEIPT,PORT OF LOADING:最常见的就是只打NINGBO,不打"NINGBO,CHINA".最好都打的4.PORT OF DISCHARGE谁都知道是卸货港,但是这在有些情况下并不是目的地,所以要注意.如:HAMBURG,GERMANY.货代经常会缺GERMANY,这个不应该缺少的5.PLACE OF DELIVERY这是目的地,实际的目的地,要注意,防范货代打错或缺少国名6.MARKS AND NUMBERS有时候由于MARK太长,一行打不下,货代会打到下一行;做TT没有关系,但是做L/C就要让货代想办法打到一行,货代就是麻烦一点,打是绝对可以打的7.NO. OF PKGS有一次货代将我的数量 55箱打成 55 CATRONS!我看了一会总算被我看出CATRONS 是错的!8.DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS货代在这个地方最懒惰!比如我们摩托车,明明有2个型号的,不同种类的,她有时候就只打一个MOTORCYCLE;真是让人麻烦,有些时候你还看不出来!一定要打齐全!与发票箱单一致!连配件"PARTS"如果发票上显示了,就必须全部打上.9.GROSS WT,体积核对清楚即可.10.FREIGHT COLLECT/PREPAID有些时候货代要打错!比如打成FREGIHT!很难看出来的!11.集装箱号/铅封号码与自己存单核对清楚12.SAY: FIFTY-FIVE CTNS ONLY货代也会打错!有时候明明是55箱,她会打成 FIFTY CARTONS ONLY.缺了5箱.或者 FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!13.箱型1 X40'HQ 也要对清楚14.FCL/FCL也要对清楚15.注意有时信用证上要求提单上显示CLEAN ON BOARD,或显示其他内容,必须让货代照办!注意提单正本与副本的数量!。

提单的使用流程是什么

提单的使用流程是什么

提单的使用流程是什么1. 什么是提单提单是国际贸易中的一种重要文件,它记录了货物的数量、品类、价值等信息,是货物交付的凭证,也是证明货权交割的法律文件。

提单通常由出口方或承运方提供给进口方,用于确认货物的运输和交接。

2. 提单的类型提单根据使用场景和功能的不同,可以分为以下几种类型:•海运提单:用于海洋运输货物的提单。

•空运提单:用于空运货物的提单。

•铁路提单:用于铁路运输货物的提单。

•公路提单:用于公路运输货物的提单。

3. 提单的使用流程提单的使用流程一般包括以下几个步骤:步骤一:准备提单文件出口方或承运方需要准备提单文件,并填写完整的货物信息,包括货物的数量、品类、价值等。

步骤二:货物装箱和封箱在装运货物之前,需要对货物进行装箱和封箱操作。

装运前,货物必须按照提单上的规定进行包装和标记,确保货物的安全和完整。

步骤三:委托运输出口方或承运方将货物委托给相应的运输公司进行运输。

在委托运输之前,需要与运输公司签订相应的运输合同,并提供给运输公司提单文件。

步骤四:贸易文件处理在货物运输过程中,出口方或承运方需要处理一系列贸易文件,包括签发提单、商业发票、装箱单等。

这些文件用于证明货物的合法性和交接过程的有效性。

步骤五:货物运输和监控货物运输过程中,可以通过物流跟踪系统对货物的运输过程进行实时监控。

出口方或承运方可以通过提单号或相关信息查询货物的运输状态和位置。

步骤六:到港通知和清关手续当货物到达目的港口后,进口方会被通知货物的到港时间和位置。

进口方需要办理相应的清关手续和支付相关费用,以完成货物的入境手续。

步骤七:货物交付和签收货物经过清关手续后,进口方可以前往港口或指定地点进行货物的交付和签收。

双方需要核对货物的数量和品质,并签署交接文件。

4. 提单的重要性提单在国际贸易中起到了至关重要的作用,具有以下几个方面的重要性:•提供货权证明:提单是货权交割的法律文件,可以证明货物的所有权归属。

•确保货物交接的有效性:提单记录了货物的数量、品类等信息,可以确保货物的交接过程合法有效。

提单操作流程

提单操作流程

提单操作流程在日常的工作中,我们经常需要进行提单操作,无论是提交采购单、报销单还是其他类型的单据,提单操作都是非常重要的。

正确的提单操作流程可以提高工作效率,减少错误发生的可能性。

下面,我们就来详细介绍一下提单操作的流程。

首先,进行提单操作之前,我们需要准备好相关的资料和信息。

比如,如果是采购单,需要知道需要采购的物品名称、规格、数量,以及供应商的信息;如果是报销单,需要准备好发票、费用明细等资料。

只有充分准备,才能确保提单操作的顺利进行。

接下来,我们需要登录提单系统。

根据公司的不同,可能会有不同的提单系统,比如ERP系统、财务系统等。

在登录系统之前,需要确保自己有相应的权限,并且了解系统的操作流程和规定。

一旦进入系统,我们就可以开始填写提单表格了。

在填写表格的过程中,需要仔细核对每一项信息,确保准确无误。

比如,填写采购单时,需要确认物品的名称、规格、数量是否与实际需求一致;填写报销单时,需要核对发票金额是否与费用明细一致。

只有确保信息的准确性,才能避免后续的问题。

填写完提单表格之后,我们需要进行审批流程。

不同类型的提单可能有不同的审批流程,比如需要部门经理审批、财务审批等。

在进行审批流程时,需要注意及时沟通,确保审批流程能够顺利进行。

如果在审批过程中遇到问题,需要及时调整并解决,避免耽误时间。

最后,当提单得到最终批准之后,我们需要及时将提单的相关信息进行归档。

这包括保存电子版的提单表格、相关的资料和审批记录等。

同时,也需要将提单的信息进行传达,比如通知相关部门进行采购、通知财务进行报销等。

总的来说,提单操作流程是一个非常重要的环节,需要我们在操作过程中严格按照规定进行,确保信息的准确性和流程的顺利进行。

只有这样,才能提高工作效率,减少错误发生的可能性。

希望以上内容能够对大家有所帮助。

CMA提单确认注意事项

CMA提单确认注意事项

达飞轮船提单确认注意事项1.普通提单确认(非美加线,欧盟国家,危险品,特种箱,冷冻箱)船开前,将正确的提单样本发送至我司邮箱,请注意,提单样本上需标明品名的HS编码(海关商品编码,可以要求不显示在提单上)如需并单或者做SEAWAY等情况,请一并提供相应的保函(保函要有发货人章和贵公司章)。

请注意:电放保函格式有两种,俄罗斯,乌克兰港口和伊拉克港口有特殊要求,请用正确格式填写,如因贵司迟发等原因产生任何问题和费用自行承担2.美加线则有所不同,美加线AMS截止前,一般都为船开前四天截止,将达飞固定格式的AMS表格通过EMAIL发送至我司,由我司统一发送给CMA相关航线。

请务必在AMS截止前提供,逾期将无法保证货物上船。

并单保函以及其他的保函仍然需要通过纸面方式在我司处敲章后送CMA。

(AMS保函具体如何填写请单独与我司联系)3欧盟国家要发ens,提单确认的截止时间提前至船靠上海港码头的前96小时,并附上船清单4. 危险品、特种箱和冷冻箱提单确认的截止时间提前至船靠上海港码头的前96小时。

六,关于提单内容,HS CODE要求:1.所有航线均需要在备注栏中提供相应货品的6位HS CODE由于现在ENS的严格规定,在有多种品名的时候,若遇上不同品名有不同的HS CODE,还必须同时提供这些品名的各自的件数、毛重、体积也必须保证提供的这些数据总和与该箱子的件数、毛重、体积相一致2.在提单样本件内,如果要求显示HS CODE请在后面表述下需要显示,如要求不显示,同样也需要在后面表述下HS CODE不显示. HS CODE是必须要提供的!否则可能会产生罚金的!七, 箱封号栏的要求样本里请打上箱封号,多个箱子请注意提供分箱数据,装箱数据(件毛尺)都按照提单样本的数据为准,不按照理货数据出。

若箱子遇到查验,请务必在船开前重新发确认件进来,注明封号查验,以此为准,并送正本的更改保函和查验发票复印件,理货证明,若提单有其他地方需要更改,请写清楚哪里有更改,更改处用特殊颜色字体标注。

如何查看提单及确认提单

如何查看提单及确认提单

*如何查看提单及确认提单(checking B/L, approve B/L)?
(or /appmanager/)
请依照以下步骤查看提单:
①在“Registered customers, start here”菜单中,选择“Go to My Maersk Line ”.
单击“Go to My Maersk Line”
②在“Documentation”菜单中,选择“Document Pouch”.
单击“Search”
“Document status ”各种状态的解释.
Awaiting verification : 代表我司已经将提单及附件放上网, 客户可以预览提单. Verify copy issued : 代表我司已经将提单放上网, 但是系统还没有将提单的附件传送到网上.
Original ready for print: 代表我司已经将正本提单及附件放上网, 客户可以打印提单.
Original issued: 代表我司已经将提单放上网, 但是系统还没有将提单的附件传送到网上.
请依照以下步骤确认提单:
①在“Registered customers, start here ”
菜单中,选择“Amend/Approve transport documents ”.
②确认“提单”.。

提单管理和规范

提单管理和规范

提单管理和规范⼀、提单确认和签发程序根据提单分类,我们平时的提单主要有船公司提单(MRINEB/L)和货代提单(OCEAN B/L 和HOUSEB/L),故出现以下⼆种签单流程.(⼀)船公司提单确切的名词叫:海运提单,签单流程为(1)提单原始信息形成:订舱将委托信息通过电⼦(如⽹上系统、EDI等或传真或正本委信息)发送⾄船公司或船代;船公司船代接受或输⼊船公司或货代内部系统。

(2)船公司或船代提单确认书形成:订舱成功后某⼀时间:船公司单证在输⼊船名航次提单号后与系统已⽣产的提单信息向订舱货代发送提单确认书;(3)订舱货代提单确认书形成:订舱货代将⾃⼰设定的提单确认书或船公司发过来的提单确认书发送给客户;(4)客户提单确认和完毕:在船公司规定提单确认截单时间内(⼀般是船开前⼀天)将正确的确认书传给订舱货代;(5)订舱货代提单确认和完毕:接受客户确认,并与船公司保持连续确认,订舱货代在规定的截单时间内也向船公司确认完毕。

(6)船公司或船代提单确认和完毕:接受订舱货代确认,根据单证规定进⾏确认审核,如符合要求,确认完毕。

(7)船公司或船代核对舱单数据:上海船公司或船代签单根据港⼝码头的理货数据进⾏核对,宁波船公司或船代根据订舱公司提供的清洁舱单进⾏核对;核对的内容:⽑件体。

(8)船公司或船代核对上船信息:船公司根据船公司现场发送的上船信息确认是否可以签发提单。

(9)订舱货代办理签发⼿续:订舱货代根据提单确认书、⼤副收据(形式可变)、保函(如点放、倒签等)等资料向船公司或者船代办理签订⼿续。

(10)船公司或者船代打印提单:船公司或船代打印出正本或者电放提单,盖上上船⽇期章(或直接电⼦签章);(11)船公司或者船代签发提单:船公司或船代签船签章和提单签发⽇期章(或直接电⼦签单);(12)发送⽬的提单信息:船公司或船代根据签发的提单向⽬的港代理提单信息,之后代理会将提单信息转发给海关形成进⼝舱单信息。

(13)海单的流转(货代提单SHIPPER为直接客户,CONSINGEE为⽬的港收获⼈)(⼆)货代提单的签单流程货代提单签单流程是基于海洋提单的签发流程基础上⼆头延伸的操作,即对于客户来说货代公司是承运⼈,对于船公司来说,货代公司就是船公司客户。

提单确认流程

提单确认流程

提单确认流程分单出提单时间:散货:货物入仓之后,得到仓库的入仓核实体积数,和客人对单..整柜:装柜当天和客人对单.出账单时间:散货:得到体积表,并得到发货人的确认接受之后,可以出账单.整柜:通常来说得到船公司的账单之后再给发货人出账单,以免漏收费用.但是做开,很熟悉的船公司和客人,可以根据操作的确认,提前出账单也可以.做单要求及注意事项:1. 散货原则:散货做提单需要入仓核实单上的体积,重量以客人提供为准,体积以仓库量出的为准。

2. 散货入仓核实: 和客人对提单之前,先把入仓核实单,让客人确认体积, 如果相差不大,比如0.3CBM之内,问题不大,如果相差超出0.5CBM,甚至是相差超过1CBM,,让客人提供箱子规格,再让仓库核实体积.3.SHPR,CNEE/NOTIFY PARTY资料按客人提供的做.但是如果CNEE是TO ORDER的指示提单,NOTIFY PARTY或者ALSO NOTIFY PARTY必须提供收货人的联系资料,而不能是SAME AS CONSINEE,否则将导致不知收货人为何方神圣的情况.4.POL AND POD 操作和代理确认的打,并且必须做到主分单一致.5.散货必须有唛头,不接受没有唛头的散货,如果客人确实没有唛头,让客人提供无唛保函,以规避目的港分货困难,或者如果有中转的情况下,造成中转途中丢失货物的风险和责任,让客人提供保函确认自己会承担该风险和责任.6.货物描述:通常来说按客人提供的打,但是并非什么都可以打.比如有的客人可能会要求打:CLEAN BILL OF LADING在货描处.这样的字眼是不可以打的,因为没有不清洁的备注,就表明这已经是CLEAN B/L,货代不可以在提单上显示CLEAN B/L表示其为清洁提单.7.美线提单:如果没有木制包装,必须显示申明没有木制包装的一句话: THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.(系统里可以选择)8.有的客人,因为信用证的要求,可能会要求显示:AS AGENT FOR THE CARRIER:OOCL SHIPPING LINE,(系统里按F11。

MSC提单确认件

MSC提单确认件

MSC提单确认件——2011.1.30一.MSC提单确认件分为2大块:1)发AMS的航线,用船公司固定格式的提单样本格式(EXCEL表格)发送到船公司公共邮箱并抄送给我司单证。

另外CONTAINER LIST(船公司固定格式)也要发到我司单证邮箱.(下文中有详细说明)2)不发AMS的航线,都在外运网上的提单确认—单票确认里面递交。

(下文中有详细说明)(一)所有航线都必须遵守的通用的注意事项:1.发送确认件的邮件必须以”bl sample 177xASxxS” (航线及代理代码)写在邮件主题开头,否则你的邮件将被船公司公共邮箱阻滞或遗漏.航线及代理代码+ 船名航次+提单号为主题。

举例如下:Subject: BL SAMPLE177MASASS (航线及代理代码)+ MSC RITA 123(船名航次)+ MSCUS1234567 (提单号)2. 发送的确认件必须以(BOOKING NO 177xASASS或者全程提单号MSCUDC XXX)为附件名.3.在发送的样本EXEL上,请直接在你需要申请的项目后打勾或者打”Y”,不需删除任何东西.4.请提供收货人及通知人的当地联系地址和电话,传真.5.提单上的毛重数据与理货数据应该一致!(如果不一致,船公司将自动按照理货毛重出单,并且由客户支付改单费)6.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。

如有特殊要求:三正三副,显示目的港代理,可写在备注里面.7.凡涉及漏装的货物,要按新的船名重新提交ESI/提单样本,具体内容不可更改. 并/分单保涵需按新船名航次再次发送。

8.确认件中(除了备注)其他字段中不允许有任何中文,中文字符,中文标点,一定是半角状态下的字符字母。

9.所有的提单确认件都要提供HS CODE。

如果不显示在提单上面,可在定舱备注里面表明。

船公司会按照相应的港口来查询,判断可否显示在提单上面。

10.如果拼箱拼在一个箱子里,且不做并单的,必须在提供的提单确认中的箱型处写成 PART OF 1X箱型的.11. 提单若无要求只有三正,如需要副本,请出具《副本提单申领单》和正本提单复印件至我司敲章后,自行去船公司领取。

提单确认通知书

提单确认通知书

提单确认通知书篇一:提单确认通知书提单确认通发货ShipperTo:发件时/07/23/1210:34:53amSiTSHTowB035273B/Lno提单选择提单是否电客户编我司编SSiL12071288/代理提单收货consignee发件提单类备注通知notifySamEaSconSiGnEEVessel船名航LPortof卸货标记及号mark&Portof起运SHanGHaicHinaFinal目的ToKYoJaPan件Pkgs海外代THESUmiTomowaREHoUSEco.,LTd.LogisticsSect.no.1Logisticsdept.no .1akaneotsuki(ms.)Tel:03-3297-2515Fax:03-3297-中英文货descriptionof毛体积(立方(inchinese&(kgs)dimensionn/mVacUUmBoTTLEKGScBmSaYonLY.cYTocY1X20'GPFREiGHTcoLLEcT箱号封TEL:FaX:篇二:提单确认流程提单确认流程分单出提单时间:散货:货物入仓之后,得到仓库的入仓核实体积数,和客人对单..整柜:装柜当天和客人对单.出账单时间:散货:得到体积表,并得到发货人的确认接受之后,可以出账单.整柜:通常来说得到船公司的账单之后再给发货人出账单,以免漏收费用.但是做开,很熟悉的船公司和客人,可以根据操作的确认,提前出账单也可以.做单要求及注意事项:1.散货原则:散货做提单需要入仓核实单上的体积,重量以客人提供为准,体积以仓库量出的为准。

2.散货入仓核实:和客人对提单之前,先把入仓核实单,让客人确认体积,如果相差不大,比如0.3cBm之内,问题不大,如果相差超出0.5cBm,甚至是相差超过1cBm,,让客人提供箱子规格,再让仓库核实体积.3.SHPR,cnEE/noTiFYPaRTY资料按客人提供的做.但是如果cnEE是TooRdER的指示提单,noTiFYPaRTY或者aLSonoTiFYPaRTY必须提供收货人的联系资料,而不能是SamEaSconSinEE,否则将导致不知收货人为何方神圣的情况.4.PoLandPod操作和代理确认的打,并且必须做到主分单一致.5.散货必须有唛头,不接受没有唛头的散货,如果客人确实没有唛头,让客人提供无唛保函,以规避目的港分货困难,或者如果有中转的情况下,造成中转途中丢失货物的风险和责任,让客人提供保函确认自己会承担该风险和责任.6.货物描述:通常来说按客人提供的打,但是并非什么都可以打.比如有的客人可能会要求打:cLEanBiLLoFLadinG在货描处.这样的字眼是不可以打的,因为没有不清洁的备注,就表明这已经是cLEanB/L,货代不可以在提单上显示cLEanB/L表示其为清洁提单.7.美线提单:如果没有木制包装,必须显示申明没有木制包装的一句话:THiSSHiPmEnTconTainSnoSoLidwoodPacKinGmaTERiaLS.(系统里可以选择)8.有的客人,因为信用证的要求,可能会要求显示:aSaGEnTFoRTHEcaRRiER:oocLSHiPPinGLinE,(系统里按F11。

外运KLINE提单确认操作指南101129

外运KLINE提单确认操作指南101129

KLINE提单确认操作指南-2010-9-3-一、关于提单确认:所有提单确认件必须在网上订舱平台中的“提单确认”=》“单票确认”系统中完成。

对于公司间委托的客户(上海船代等中外运分公司),请在网上订舱平台中的“修改订单”页面提交提单确认件,为区别于修改配舱回单的内容,在提交提单确认件时务必请在“订舱备注中”注明“此为提单确认件”字样。

1.提单确认截止时间:一般来说,我司以船公司发布的“船期表”上的开船日期作为提单确认截止时间的依据。

提单确认件的具体截止时间,可以按以下方式查询:A.打开我司网上电子订舱的主页面后,先不要用“帐户”和“密码”登陆。

B.在“出口船期查询条件”下输入“船名”、“航次”后按“查询”。

C.点击船期查看提单确认截止时间。

对于超时提交或二次修改的提单确认件,我司将加收RMB50元/票的操作费。

2. 提单上数据确认(件、毛、体)应注意事项:提单上的数据可以按两种依据显示,一是根据理货数据出提单(除需要发送AMS的航线以外);二是按照客户自己要求的数据出提单。

无论按以上那种方式显示提单的数据,都必须遵循以下要求:由于KLINE系统原因,理货数据倒入后只能保留小数点后一位(例如:客户货物的毛重为12345.678KGS的话,船公司理货倒入后提单上则只显示12345.7KGS)。

因此,当客户提单上数据超过小数点后一位的话,请在做提单确认件时,向我司提供正确的件、毛、体数据以及箱封号,幵在订舱备注中说明“请按此数据出提单,不按理货”的字样。

如不在订舱备注中说明,即使更改了件、毛、体的数据,船公司仍旧会按照理货数据出提单。

提单出来后的更改费用,请客户自行承担。

其次,混拼货物(例如:2票提单中有共同的箱子,也有不同的箱子),客户必须提供每票提单的箱封号信息及分箱数据,同时在订舱备注中说明“请按此数据出提单,不按理货”的字样。

否则,船公司理货数据倒入后,仍可能产生误差,由此产生的更改费用,由客户自行承担。

提单操作流程

提单操作流程

提单操作流程提单是指在货物运输过程中,货主或者货代向承运人提交一份货物装运单的过程。

提单操作流程是货物运输中非常重要的一环,它直接关系到货物的运输安全和顺利,下面将详细介绍提单的操作流程。

1. 货物准备阶段。

在进行提单操作之前,首先需要进行货物的准备工作。

货主或者货代需要准备好货物清单、装箱单、提单申请表等相关资料,确保货物的信息准确无误。

2. 联系承运人。

在货物准备工作完成后,货主或者货代需要与承运人进行联系,确认运输细节和提单操作流程。

这一步需要明确提单的具体要求,例如提单形式、提单数量、提单时间等。

3. 提单申请。

根据承运人的要求,货主或者货代需要填写提单申请表,并提交相关的货物清单和装箱单等资料。

在填写提单申请表时,需要确保填写的信息准确无误,以免影响后续的货物运输。

4. 审核与确认。

承运人收到提单申请后,会对申请表中的信息进行审核。

一旦审核通过,承运人会与货主或者货代进行确认,确保提单操作流程的顺利进行。

在这一步,可能会涉及到运输费用的支付和相关的保险事宜。

5. 提单签发。

经过审核与确认后,承运人会签发提单,并将提单交与货主或者货代。

提单上会包含货物的详细信息、装运地点、目的地点等重要信息。

货主或者货代收到提单后需要仔细核对提单上的信息,确保准确无误。

6. 货物装运。

货物装运是提单操作流程中的重要环节。

在货物装运过程中,货主或者货代需要根据提单上的信息进行货物的装载和封箱工作。

在这一步需要特别注意货物的包装和标识,以确保货物在运输过程中不受损坏。

7. 提单提交。

货物装运完成后,货主或者货代需要将提单提交给承运人。

承运人会对提单上的信息进行核对,确保与实际货物一致。

一旦确认无误,承运人会签收提单,并开始货物的运输工作。

8. 货物跟踪。

在货物运输过程中,货主或者货代可以通过提单上的信息进行货物的跟踪。

他们可以随时了解货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的地。

9. 提单结算。

当货物到达目的地后,货主或者货代需要与承运人进行提单结算。

提单的注意事项提单的背面条款的解释

提单的注意事项提单的背面条款的解释

提单的注意事项提单的背面条款的解释提单是国际贸易中常用的一种单证,作为货物交付和支付的凭证,对于买卖双方都非常重要。

在使用提单的过程中,有一些注意事项需要特别关注,同时提单的背面条款也需要仔细解释。

下面将详细介绍提单的注意事项和背面条款的解释。

1.确认信息的准确性:在填写提单时,买卖双方要仔细核对货物的名称、数量、包装、标记等信息的准确性,确保提单上的信息与合同相符,避免因信息错误导致的纠纷和损失。

2.确认货物状态和品质:提单通常包含有关货物的状态和品质的描述,买卖双方要注意确认提单上的描述是否准确,如果与合同不符,应及时提出异议并协商解决。

3.注意提货和交付时间:提单上通常有规定货物的提货和交付时间,买卖双方要密切关注这些时间,确保按时提货和交付,避免因拖延或延误而产生的问题。

4.妥善保管提单:提单是货物所有权的证明,在交付和支付过程中非常重要,买卖双方要妥善保管提单,避免提单丢失或被盗用,造成经济损失。

5.注意理赔和索赔的程序:如果货物在运输过程中出现损坏、丢失或延误,买卖双方应根据提单约定的条款和条件,按照合同约定的程序和时限提出理赔或索赔。

提单的背面条款解释:1.责任限制:提单的背面通常包含有关承运人对货物的责任限制的条款,例如,对特殊货物的责任、承运人的免责事由等。

买卖双方需要仔细阅读和理解这些条款,明确承运人对货物负有的责任范围。

2.装卸责任:提单的背面通常还包含有关装卸责任的条款,例如,买卖双方对于装卸过程中可能产生的损失和责任的分配等。

买卖双方需要了解和遵守这些条款,确保装卸过程中的责任和义务得到明确和履行。

3.拖车运输责任:对于拖车运输的货物,提单的背面通常含有有关拖车运输责任的附加条款,包括对拖车公司的责任、赔偿标准等。

买卖双方需要详细了解这些条款,并与拖车公司协商达成一致,以免引起争议和纠纷。

4.通知义务:提单的背面通常规定了委托人(托运人)在货物到达前需通知收货人(托运人)的义务和方式。

银行使用提单的流程

银行使用提单的流程

银行使用提单的流程1. 概述本文档介绍了银行使用提单的流程,包括提单的定义、流程步骤以及注意事项。

提单是一种重要的银行凭证,用于支持国际贸易中的货物交付和支付。

2. 提单的定义提单是货物交付的凭证,由发货人向承运人或船公司发出,证明货物已经交付给承运人,并详细列出了货物的数量、品质和目的地等信息。

提单在国际贸易中具有重要的作用,不仅是货物所有权的证明,同时也是支付的依据。

3. 提单使用流程下面是银行使用提单的典型流程:3.1 收到提单银行首先收到提单,通常通过邮件或传真的方式获得提单。

银行需要核对提单上的货物信息,包括货物的数量、品质和目的地等。

3.2 验证提单的真实性银行需要验证提单的真实性,确保提单是合法有效的。

银行会对提单的发行人进行验证,并核对提单上的货物信息与与其他交易文件进行一致性检查。

3.3 确认货物交付银行确认货物已经交付给承运人,并在提单上进行记录。

银行会将交付货物的日期、地点和方式等信息记录在提单上。

3.4 发送提单给付款人银行将交付的提单发送给付款人,作为货物所有权转移和支付的凭证。

提单上的货物信息将用于核对货物的实际交付和付款的依据。

3.5 付款人确认提单并付款付款人收到提单后进行确认,并在规定的时间内付款给银行。

银行确认收到款项后会将付款情况通知给提单的发行人。

3.6 提单的处理和归档银行在确认付款完成后,会进行提单的处理和归档工作。

提单将被归档保管,以备后续的审查和查询。

4. 使用提单的注意事项在银行使用提单过程中,需要注意以下事项:•确认提单的真实性,防止使用伪造或无效的提单;•核对提单上的货物信息,确保与其他交易文件一致;•在提单上清晰记录货物的交付日期、地点和方式等信息;•提前与付款人协商好提单的交付和支付方式;•确保提单的安全存储和保密。

5. 结论银行使用提单是国际贸易中的重要环节,本文档对银行使用提单的流程进行了详细介绍。

熟悉和遵循提单使用流程和注意事项,有助于保障货物交付和支付的安全和顺利进行。

南非航运网上提单确认件操作指南:

南非航运网上提单确认件操作指南:

南非航运网上提单确认件操作指南:网上提交必须以单票提单确认的方式提交。

目前网上提交可以以单票提单确认的方式提交也可以以修改订单的方式提交,以修改订单方式提交时必须在备注里注明此为提单确认,并且提供箱封号以及各个箱子分别的件数毛重体积,但是由于一旦船早于提单确认截止时间开航,将导致无法顺利提交所需修改的数据,因此建议使用单票提单确认功能来提交提单确认,如需开通,请联系潘小姐(5767分机)。

1.第二通知人一栏中不要输入任何信息,否则将引起信息缺失;2.如果在SHPR/CNEE/NTFY里出现C/O(CARE OF)请以as shipper, as consignee, as notifyparty来注明哪个是主要的SHPR/CNEE/NTFY比如:发货人一栏中出现 AAA care of BBB xxxx ,如果AAA是主要的,则必须显示为AAA(AS PRINCIPAL)care of BBB xxxx。

如果BBB是主要的,则必须显示为AAA care of BBB(AS PRINCIPAL)is xxxx。

3.收货地不要随意改动;4.提单份数不要随意改动,目前网上操作南非航运只接受正本/WAYBILL,客户可以在网上选择,WAYBILL保函也请在截止确认件前提供。

其余电放和异地放单禁止在网上选择,一旦选择的话,将导致上海无法出单;如果需要异地放单和电放,请拿到正本提单后到船公司办理。

5.对于部分西非航线和南美航线需要提供的清关号请在提交提单确认的同时提供,否则将无法发送提单确认,以下仅作参考:1)去APAPA/ONNE,NIGERIA需要提供FORM M NO。

2)去TEMA/TAKORADI,GHANA需要提供IDF NO。

或者转运条款:INTRANSIT TO CITY/PORT NAME从2009/11/2起,对所有在加纳进行中转的货物,需指明货物将中转至哪里。

提单若没有显示转运条款,萨非航运将自动在其提单中加入“转运”(“in transit”)条款。

使用提单的流程

使用提单的流程

使用提单的流程什么是提单提单是一种贸易文件,用于记录货物的运输信息,包括货物的数量、品类、收货人等信息。

在国际贸易中,提单是非常重要的文件,用于证明货物的所有权和收货人的合法权益。

提单的种类在国际贸易中,常见的提单种类有三种:1.海运提单:用于海运货物的交接和归属确认。

2.空运提单:用于空运货物的交接和归属确认。

3.陆运提单:用于陆运货物的交接和归属确认。

提单的作用使用提单的主要作用有:•证明货物的所有权:提单是货物所有权的法律凭证,只有持有提单的人才有权处理货物。

•证明货物的收货人:提单上有收货人的信息,可以证明货物的合法归属。

•用于海关报关:提单上的货物信息可以作为海关报关的依据。

•用于索赔:如果货物在运输过程中出现损坏或丢失,提单可以作为索赔的依据。

使用提单的流程使用提单的流程主要包括以下几个步骤:1.准备提单文件:提单文件通常由托运人或货代公司准备,包括提单正本和提单副本。

2.提交货物信息:托运人需要提供货物的详细信息,包括货物的数量、品类、收货人等。

3.支付运费:托运人需要支付相应的运费给承运人,通常可以通过银行转账或现金支付。

4.签署提单:托运人需要在提单上签字确认,并将提单交给承运人。

5.承运人签收:承运人在收到货物后,会在提单上签字确认,并将提单副本交给托运人作为交接凭证。

6.提货或转运:托运人凭提单副本可以去提货或决定转运方式。

提单的注意事项在使用提单的过程中,需要注意以下几点:•确保提单的准确性:提单上的货物信息需要与实际货物相符,以避免因提单错误导致的问题。

•保管好提单:提单是货物所有权的凭证,需要妥善保管,以免丢失或被盗用。

•注意提单的有效期:提单通常有有效期限制,需要在有效期内进行货物的提货或转运。

•注意提单副本的使用:提单副本是交接凭证,需要妥善保管,以证明货物的交接过程。

•在交接货物时仔细核对提单:在交接货物时,托运人和承运人需要仔细核对提单上的货物信息,确保无误。

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