会议室使用管理办法

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会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、引言会议室是组织会议和讨论的重要场所，为了保证会议的顺利进行，提高会议效率，制定一套科学的会议室使用管理办法十分必要。

本办法旨在规范会议室的使用流程和管理要求，保证会议室的有效利用和合理分配，提升会议效率和组织形象。

二、会议室的分类与功能1. 会议室的分类1.1 根据规模：大型会议室、中型会议室、小型会议室。

1.2 根据用途：正式会议室、暂时会议室、培训室等。

1.3 根据设备：多媒体味议室、视频会议室、普通会议室。

2. 会议室的功能2.1 用于组织各类正式会议。

2.2 用于组织暂时讨论会。

2.3 用于培训和教育活动。

2.4 用于视频会议和远程协同。

三、会议室预订与使用1. 会议室预订1.1 预订方式：申请书、在线预订系统等。

1.2 预订时间：提前预订，按实际需求安排。

1.3 优先级规定：按照会议的重要性和紧急程度确定优先级。

2. 会议室使用2.1 会议前准备：保证会议室的整洁、设备、网络等正常运行。

2.2 会议期间管理：会议开始前进行必要的准备工作，确保会议的顺利进行。

2.3 会议后处理：清理会议室，保证下次使用的整洁。

四、会议室设备与维护1. 设备配备1.1 基本设备：投影仪、白板、笔记本电脑等。

1.2 附加设备：音响设备、视频设备等。

1.3 设备维护管理：定期检查设备状况，及时维修或者更换损坏设备。

2. 网络和通信设备2.1 网络配备：保证会议室具备网络连接功能以及稳定的网络带宽。

2.2 电.化和视频设备：提供电.化会议和视频会议所需设备。

五、会议室管理规定1. 使用时间1.1 工作时间：按照公司工作时间规定使用。

1.2 加班时间：需提前申请，确保会议室的有效利用。

2. 使用范围2.1 内部使用：仅限公司内部员工使用。

2.2 外部使用：如有需要，需提前向相关部门申请。

3. 使用须知3.1 使用规定：遵守公司会议纪律和相关规定。

3.2 安全注意事项：使用会议室期间，保持会议室安全和秩序。

会议室使用管理制度模版（三篇）

会议室使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议室资源的利用率，建立健全会议室使用管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用范围：适用于本单位内的所有会议室的使用。

第三条会议室的定义：指供本单位内部人员或外部人员进行会议、培训、展览等活动时使用的场所。

第四条会议室使用管理的原则：公开、公平、公正、有效。

第五条会议室使用管理目标：合理安排会议室使用，确保会议室能够充分满足各类活动的需求。

第六条会议室的分类：根据会议室的用途和规模，分别设立大型会议室、中型会议室和小型会议室。

第七条会议室的管理机构：本单位设立会议室管理小组，负责会议室的预订、安排和管理。

第八条会议室使用管理制度的宣传和培训：会议室管理小组负责向本单位内的人员宣传本制度，并对需要使用会议室的人员进行培训。

第二章会议室的预订与使用第九条会议室的预订方式：会议室的预订采取先预订先服务的原则，可以通过电子邮件、电话等方式进行预订。

第十条会议室的预订时间：会议室的预订时间为一个工作日，如遇特殊情况需连续使用多个工作日的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十一条会议室的使用时间：会议室的使用时间为工作日的上午9时至下午18时，如有特殊情况需要延长使用时间的，需提前向会议室管理小组申请并得到批准。

第十二条会议室的使用顺序：在同一时间段内有多个预订申请时，按照先预订先服务的原则，先到者有优先使用权。

第十三条会议室的临时使用：如有临时需要使用会议室的情况，需提前得到会议室管理小组的批准。

第十四条会议室的使用要求：使用会议室时，需按照预订的时间和规定进行使用，如需变更使用时间或取消预订，需提前告知会议室管理小组。

第十五条会议室的收费标准：会议室的使用收费标准由会议室管理小组制定，并报批相关部门。

第十六条会议室的保管责任：会议室使用人应当妥善保管会议室内的设备及物品，如有损坏或遗失，需按照相关规定进行赔偿。

第三章会议室的设备和维护第十七条会议室设备：会议室应配备符合要求的投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。

二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。

⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。

三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。

⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。

⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。

四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。

⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。

⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。

五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。

⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。

⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。

六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。

⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。

⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。

附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。

会议室管理办法（精选15篇）

会议室管理办法（精选15篇）会议室管理办法篇1会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在10分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部 20xx年8月17日会议室管理办法篇2一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

会议室使用管理制度5篇

会议室使用管理制度5篇会议室使用管理制度篇1一、目的为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

二、会议管理(一)全体员工会议1.时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2.要求：公司全体人员参加(特殊情况必须经总经理批准方可请假)。

3.主持人：财务经理。

4.会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析;工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享;公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等;由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项;最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5.由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

6.整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律1.参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹;2.参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假;故意不参加会议者按旷工处理;3.参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出;4.参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机;如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

四、会议结束会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部所有。

自制定之日起执行。

会议室使用管理制度篇2一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

会议室使用及管理规章制度(10篇)

会议室使用及管理规章制度（10篇）会议室使用及管理规章制度（10篇）在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的关于会议室使用及管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！会议室使用及管理规章制度篇1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。

一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。

具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。

第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。

会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。

七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。

行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。

二、会议室使用原则1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。

2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。

休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。

三、管理职责1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。

及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。

2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。

会议室使用及管理规章制度篇2一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。

二、其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。

会议室使用管理规定5篇

会议室使用管理规定5篇第一篇：会议室使用管理规定县委党校会议室使用管理规定为加强会议室的管理，确保各类会议的顺利召开和会议室的规范有序使用，特制定本管理规定。

一、会议室的管理，由办公室负责（一楼报告厅、二楼会议室、三楼会议室、五楼会议室）。

负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。

会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

二、为了避免会议时间发生冲突，使用会议室需提前通知办公室，需说明会议相关情况，比如使用时间、参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前说明，以便办公室做好相关协调安排。

三、县四大班子会议以两办通知为准，向校分管领导汇报。

商业会议及其他单位会议需校主管领导批准，按协议要求填写会议通知单后方可使用会议室。

禁止传销、邪教等非法组织使用会议室。

四、办公室按会议安排提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

五、使用会议室的单位或部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

六、会议室配置的设备设施未经许可不得随意搬动挪作它用。

若要借用会议室内物品，需得到办公室许可，办理借用手续。

借用完毕后，需及时归还。

七、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如有损毁，及时通知后勤科维修完善。

如因与会人员或会服人员造成的损失将追究会议主办方或个人的责任。

八、会服人员须严格按管理处各项规章制度，做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

第二篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法
一、目的
为规范会议室的使用，确保会议效率，维护会议室设施设备，特制定本管理办法。

二、适用范围
本办法适用于公司内所有会议室的预定、使用及管理。

三、会议室预定
1. 会议室预定需提前通过公司内部预定系统进行，紧急会议可联系行政部协助安排。

2. 预定时需明确会议时间、参与人数、所需设备等信息。

3. 预定成功后，预定人将收到系统确认通知。

四、会议室使用
1. 会议主持人负责会议的组织和会议室的环境维护。

2. 与会人员应提前5分钟进入会议室，并将手机调至静音模式。

3. 会议期间，应合理使用会议室内的设备，避免损坏。

五、设备使用与维护
1. 使用会议室内的投影仪、音响等设备前，应熟悉操作流程或咨询行政部。

2. 会议结束后，应关闭所有设备电源，确保设备安全。

3. 如遇设备故障，应立即停止使用，并通知行政部处理。

六、会议室卫生与环境
1. 会议室使用后，应保持整洁，不得遗留垃圾。

2. 会议室内的公共物品，如白板、笔等，使用后应归还原位。

七、违规处理
1. 未经预定擅自使用会议室的，一经发现，将给予警告。

2. 损坏会议室设施设备的，需照价赔偿，并视情节轻重给予相应处罚。

八、附则
1. 本办法自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本办法有异议的，可向行政部提出书面建议。

九、修订
本管理办法如有变更，将由行政部提前通知，并更新至公司内部系统中。

请各相关部门及员工遵照执行，确保会议室资源的合理利用和高效运作。

会议室使用管理制度6篇

会议室使用管理制度会议室使用管理制度6篇在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的会议室使用管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议室使用管理制度1为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。

第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。

会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。

如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的'原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。

如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。

会议室使用管理制度2学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法第一章总则第一条为了规范会议室的使用、提高工作效率和公司形象，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有会议室的使用。

第三条会议室使用管理分为长期使用和临时使用两类。

第四条会议室的使用需提前预约，并按照预约使用时间使用。

第五条未经预约或者预约后未正式使用会议室，不得擅自占用。

第六条会议室使用不得违反公司规章制度，不得干扰他人正常工作。

第七条会议室的设备、设施等要保持良好的状态，如有损坏需及时报修。

第二章长期使用管理第八条长期使用指会议室的请求持续在一个月以上，需通过公司相关部门进行申请。

第九条长期使用会议室的申请需提供使用的具体时间、用途、人数等相关信息。

第十条长期使用会议室的申请需提前一个月进行，经批准后方可使用。

第十一条长期使用的会议室需定期检查，如有变更需重新申请。

第十二条长期使用的会议室不能超出使用时间，如需延长需提前申请。

第三章临时使用管理第十三条临时使用指会议室的使用需在一个月以内，不需要提前申请。

第十四条临时使用会议室需寻找空余时间进行使用。

第十五条临时使用会议室的时间不得超过两小时。

第十六条临时使用会议室需提前清楚自己的用途，并保持会议室的整洁。

第四章使用注意事项第十七条开会前需提前检查会议室的设备是否完好。

第十八条使用会议室的人员需按时到达，提前布置好场景。

第十九条使用会议室需尽量避免使用外部设备，如需使用需提前申请。

第二十条使用会议室时需控制声音，避免影响他人。

第二十一条使用会议室时需尽量保持整洁，不得擅自移动会议室内的物品。

第二十二条使用会议室结束后，需及时关闭灯光、电源等设备。

第五章违规处理第二十三条如发现违反本办法的行为，相关部门有权向会议室使用人进行警告、罚款等处罚。

第二十四条对于情节严重的违规行为，相关部门有权进行停用会议室的处理。

第二十五条对于损坏会议室设备、设施的行为，责任人需按照实际损失进行赔偿。

第六章附则第二十六条本办法从发布之日起开始执行。

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法会议室使用管理制度篇1一、会议室主要供本单位使用，一般不对外借用。

特殊情况需报请主管办公室常委批准。

二、使用会议室者需提前一天向办公室申请登记，由办公室主任或副主任批准。

特殊情况，由办公室主任临时批准。

使用发生冲突时，由办公室主任或副主任协调。

三、参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

四、会议室使用完毕后，使用室处人员应当立即清扫，确保会议室整洁卫生，关好门窗，关闭灯光、空调、投影仪和音响设备，办公室负责督促检查。

召开市纪委常委会，会前、会后卫生均由办公室负责。

五、室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。

六、会议室内设备、设施的维护和维修由管理处负责。

会议室使用管理制度篇21.会议室主要用于学校公务接待、学校组织的全校性会议、专项会议及校内各部门、各单位召开的会议。

2.会议室由党政办公室统一管理和协调。

会议室使用实行申请登记制度。

凡使用会议室的.部门，必须由经办人员向会议室管理人员预约申请，并亲自在登记表上填写详细情况(会议时间、地点、内容、参加部门或人员、承办部门)，经许可后方可使用。

3.在会议室安排上，本着“先约先用”的原则，若遇学校紧急会议可酌情优先安排使用。

4.会议室内物品不外借使用，若发生丢失和损坏，由会议室使用部门负责赔偿。

5.使用部门应提前在管理人员处领取会议室钥匙，使用完后必须及时归还。

6.会议室使用部门自行负责会议过程中的各项服务工作。

7.使用部门应爱护会议室设备设施。

使用完毕后，使用部门须确保设备设施无丢失或损坏，并切断电源，锁好门窗。

如因操作不当造成设备损坏，由使用部门负责维修或赔偿，因失职造成安全事故，将视情节轻重追究责任。

8.会议结束后，使用部门必须自行清理和撤走会议用品，及时将会议使用的横幅和宣传标语拆除。

以上会议室管理办法，从发布之日起请各部门参照执行。

会议室使用管理制度（4篇）

会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。

第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。

第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。

第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。

第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。

第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。

第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。

第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。

第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。

第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。

第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。

第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。

第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。

第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。

第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。

第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。

第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。

第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法一、会议室使用概述会议室作为企业内部重要的沟通和协商场所，具有重要的工作意义。

为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，需要制定一套完善的会议室使用管理办法。

二、预定方式及时间限制1. 会议室预定应提前至少1个工作日，预定方式包括在线预定、电话预定和书面预定。

2. 预定会议室的人员需要提供会议名称、会议时间、参会人数等相关信息。

3. 如果会议室需要连续使用超过2天，预定人员需要提供详细的会议议程，以便做好资源的统筹安排。

4. 会议室的时间限制为每次使用不超过4小时，超过4小时需要额外申请。

三、使用规范1. 会议室使用期间，参会人员应按时到达，并妥善安排会议的开始和结束时间。

2. 参会人员应保持会议室内的安静，不得大声喧哗，以免干扰其他使用者的正常办公。

3. 在会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃物品，禁止乱扔垃圾。

4. 使用会议室的人员应当妥善保管会议室内的设备和设施，不得损坏或带走任何物品。

四、设备设施1. 会议室内配备投影仪、音响系统、白板等设备。

使用人员可以提前进行测试，确保设备正常运行。

2. 使用人员应注意节约能源，会议结束后应将设备设施关闭，并保持整洁。

五、费用及赔偿1. 使用公司内部会议室的员工不收取任何费用。

2. 如果会议室设备损坏，责任人需要及时向相关部门报告，并按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。

六、违规处理1. 对于未经预定或超时使用会议室的人员，将给予警告，多次违规者将暂停其会议室使用权。

2. 对于损坏会议室设备的人员，将按公司规定进行纪律处分。

七、管理责任1. 公司应指定专门负责会议室管理的人员，负责接受会议室预定和安排，执行会议室使用管理办法。

2. 会议室管理人员应及时解决使用过程中出现的问题，确保会议室的正常使用。

八、总结会议室的使用管理办法对于企业的工作效率和内部协作起着重要作用。

通过合理的预定方式、规范的使用和管理，可以提高会议效率，促进沟通和合作，为企业的发展提供有力支持。

公司会议室使用管理办法三篇.doc

公司会议室使用管理办法三篇第1条公司会议室使用管理办法第一章总则第一条为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用，特制定本制度。

这个系统适用于公司的所有部门。

第二章管理办法第二条会议室专门用于举行会议、研讨会。

会议室由综合办公室管理，综合办公室负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。

会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。

第三条为避免会议时间冲突，各部门应提前一天通知综合办公室使用会议室，填写会议室使用申请表，经批准后交回办公室备案，以便统一安排。

第四条在填写会议室使用申请表时，应说明会议的相关信息。

例如，很明显，参与者的使用时间、等等。

如需综合办公室协助，需提前说明，以便综合办公室根据情况做出相关协调安排。

第五条正常工作日内，各部门应提前到综合办公室填写申请表，经审批后，会议室可用于归档。

如果不是工作日，您需要提前两天到综合办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，并在工作日及时归还。

第六条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知办公室组织会议室并准备相关会议用品。

对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。

第七条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。

各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。

如遇特殊情况、紧急会议，可先通知办公厅负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。

第八条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。

如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。

第九条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。

部门和个人应在规定时间内使用。

如果以后没有其他安排，他们可以加班。

但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。

第十条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。

会议室使用管理制度范本(5篇)

会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。

第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。

如有损坏，应及时报告会议室管理员。

第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。

第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。

第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。

第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。

第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。

第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。

第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。

第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。

第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。

第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

会议室使用管理的规章制度实用五篇

会议室使用管理的规章制度实用五篇会议室使用管理的规章制度 11管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水*2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

会议室使用管理的规章制度 2一、制订目的：为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

二、适用范围：本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

三、权责：1.行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。

1会议室使用接收及相关协调工作;○2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5S工作。

3.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的及时申请;○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○3会后“5S”工作。

四、具体流程：1.申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间：A.正常情况下均需提前4小时申请;B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法一、引言会议是组织内部沟通、决策和协作的重要方式之一，而会议室作为举行会议的场所，对于保障会议的效果和顺利进行起着关键作用。

为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室使用管理办法势在必行。

二、预订会议室1. 预订权限（1）会议室的预订权限仅限于公司员工，必须通过正式渠道进行预订。

（2）预订会议室需要提前至少两个工作日，且需提供会议目的、参会人数、预计时间等信息。

2. 预订方式（1）在线预订：在公司内部系统或专门的预订平台上提供预订会议室的选项，员工可以根据实际需求进行选择。

（2）电话预订：设立专门的电话预订热线，接受员工的会议室预订请求。

3. 预订限制（1）每个员工每天预订会议室的次数限制为一次，每次预订时长不超过4小时。

（2）对于重要的会议，可根据实际情况给予适当优先。

三、会议室使用规定1. 准时入场所有参会人员应按照预定的时间准时入场，如因特殊情况需要调整会议时间，需提前通知相关人员。

2. 设备使用（1）会议室内的设备应按照规定使用，用后应做好关闭和保护工作。

（2）在使用投影仪、音响等设备时，需提前进行调试和检查，确保正常启用。

3. 会议室环境（1）会议室内应保持整洁、干净，做好日常清洁工作。

（2）退出会议室时，应将废纸、杯子等废弃物清理整理好。

4. 食品和饮品会议室内禁止食用大型餐饮，但可以提供简单的饮料、小食品等。

四、会议室管理责任1. 预订人责任预订人应负责核实会议室的预订信息，保证预订的准确性和及时性，并在使用过程中全程负责。

2. 会议组织者责任会议组织者应提前做好会议准备工作，包括设备测试、资料准备等，并全程负责会议的组织和管理。

3. 会议室管理员责任（1）会议室管理员应负责维护会议室设备的正常运行和维修工作。

（2）对会议室的使用情况进行记录和统计，并及时上报管理层。

五、会议室使用监督和反馈1. 监督机制公司管理层应设立专门的会议室使用监督部门，对会议室的使用情况进行定期抽查和监督，发现问题及时处理。

《会议室使用管理办法5篇》

《会议室使用管理办法5篇》保定市四通房产经纪有限公司会议室使用管理办法为进一步加强会议室管理，充分发挥其作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，确保会议室的安全、卫生、有序，现对会议室的使用作如下规定。

会议室用途。

公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

一、会议室使用规定1.会议室和培训室均由人资部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2.申请流程。

部门或个人需要使用会议室时，需至少提前一天向人资部提出申请，并在培训专员处填写《会议室预约使用登记表》，经人资部准许后方可使用。

3.使用原则。

先申请，后使用，按申请的先后顺序使用。

特殊情况下出现同一时段使用，由使用者自己协商可以调整使用顺序。

出现未经申请或未到人资部备案擅自使用的情况，给予当事人20元/次的罚款。

4.时间安排。

部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，人资部有权对会议室的使用权另作安排。

如需延长使用时，请及时通知人资部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。

5.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

保定市四通房产经纪有限公司二、会议室卫生责权规定（一）责任明确，各负其责1.会议室的日常卫生由人资部培训专员负责。

2.申请使用会议室者，使用完毕后负责会议室的整理。

（二）清扫及时，认真管理1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等违反《办公室公约》的现象。

2.使用完毕后，申请使用会议室者负责会议室的整理，及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人资部报告；务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原；离开时关闭电源、空调，锁好门，关好窗。

3.室内禁止吸烟，严禁往绿植花盆里倒剩水、扔烟头。

会议室使用管理办法

会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、会议室使用范围和目的1.1 本会议室使用管理办法适用于公司内部所有会议室，包括但不限于公司总部、分部、办事处等。

1.2 会议室的主要目的是提供一个适宜的场所，用于组织公司内部会议、培训、讲座、项目汇报等活动。

二、会议室使用流程2.1 申请预定会议室2.1.1 会议室预定需提前至少一天进行申请，填写《会议室预定申请表》。

2.1.2 预定申请需注明会议室名称、使用日期和时间、活动主题、参会人数等信息。

2.1.3 申请人需保证所填写的信息真实准确，如有变更或取消，应及时通知相关部门。

2.2 审批预定申请2.2.1 会议室预定申请需经相关部门审批，如经审批通过，则可以继续下一步操作。

2.2.2 如申请被驳回，申请人可根据驳回原因进行修正后再次提交申请。

2.3 确认会议室安排2.3.1 会议室预定通过后，相关部门将协助申请人安排会议室的布置、设备调配等事宜。

2.3.2 申请人应提前到达会议室进行确认，确保场地和设备的正常运行。

2.4 使用会议室2.4.1 会议室的使用人员应按时开会、结束会议，并保持会议室的整洁和设备的正常使用状态。

2.4.2 使用会议室期间，应遵守公司相关规定，如不得吸烟、喧哗、饮食等。

2.4.3 使用会议室期间，应妥善使用会议室内的设备和物品，如有损坏须承担相应责任。

三、会议室管理3.1 维护会议室设备3.1.1 公司将定期维护和保养会议室设备，确保设备的正常运行。

3.1.2 使用人员如发现设备异常，应及时向相关部门报告，协助解决问题。

3.2 保持会议室清洁3.2.1 使用人员应在会议结束后，清理会议室内的垃圾，保持会议室的整洁。

3.2.2 如涉及特殊清洁需求，使用人员应提前向相关部门申请，确保会议室的清洁。

3.3 会议室维修与维护3.3.1 如发现会议室有损坏或其他问题，使用人员应及时向相关部门报告，协助维修和维护。

3.3.2 禁止私自拆卸、修复会议室设备，如有需要，请向相关部门进行申请。