收文处理单归档时如何处理
收文处理单归档时如何处理
《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。
完整版办公室收文处理流程
完整版办公室收文处理流程办公室收文处理流程是指在日常办公工作中，接收并处理各类来文的具体操作步骤和流程。
一、收文登记1.收到来文后，接待人员或文员负责将来文进行登记。
登记内容包括来文单位名称、来文日期、文号、主题、发文单位、拟办意见等。
2.根据来文性质和紧急程度，对来文进行分类和编号，并录入电子文档系统。
二、来文分发1.根据来文的内容和拟办意见，将来文分发给具体的主管部门或责任人。
2.在分发时，可以通过电子邮件、电子文档系统或纸质分发单等方式通知相关人员。
3.设置阅件截止时间，要求相关人员及时处理来文。
三、拟办回执1.主管部门或责任人收到来文后，根据来文的要求和需要，制定拟办意见，并在规定的时间内回复。
3.拟办意见通常以电子文档或纸质文档的形式进行交流和确认。
四、来文归档1.当收文得到妥善处理后，归档人员负责对来文进行整理和归档。
2.归档时，应按照文件分类规范进行分类，并将来文装订或整理成册。
3.归档时，要标注来文的保存期限和归档位置，并在电子文档系统中进行相应的关联和备份。
五、送达回执1.在拟办回执之后，收文办公室根据来文的要求和拟办意见，将回执送达给来文单位或发文单位。
2.回执可以通过传真、邮寄、电子邮件等方式进行送达，并在回执上注明送达方式和日期。
3.收到来文单位或发文单位的确认后，收文办公室应及时更新回执状态并进行归档。
六、办结归档1.当来文办理完毕后，责任人应将来文的办理结果填写在来文登记表或办理意见中，并将来文进行归档。
2.归档时要对办理结果进行简要总结，并在电子文档系统和纸质文档中进行备份。
3.归档结束后，可以对办理过程进行评估和改进，以提高办公效率。
以上为办公室收文处理的完整流程。
不同单位和部门的具体操作可能会有所不同，但核心的流程步骤是相似的。
在实际操作时，可以根据具体情况灵活调整和完善流程，以提高办公效率和服务质量。
办公室收文处理单
办公室收文处理单引言概述办公室收文处理单是一种重要的文档，用于记录和管理办公室收到的文件。
它的准确填写和处理对于保证办公室工作的高效性和规范性至关重要。
本文将详细介绍办公室收文处理单的内容和格式，以及如何正确填写和处理。
一、办公室收文处理单的格式1.1 标题和编号：办公室收文处理单的标题应明确反映文件的内容，编号应按照一定规则进行编排，便于查找和管理。
1.2 发文单位和日期：在办公室收文处理单的顶部，应注明发文单位的名称和日期，以便于识别和归档。
1.3 收文人员和日期：在办公室收文处理单的底部，应注明收文人员的姓名和日期，以便于追踪和确认文件的接收情况。
二、办公室收文处理单的内容2.1 文件基本信息：办公室收文处理单的第一部份应包含文件的基本信息，如文件标题、发文单位、发文日期、文件编号等，以便于准确识别和定位文件。
2.2 文件内容概述：办公室收文处理单的第二部份应对文件的内容进行简要概述，包括主要内容和要点，以便于快速了解文件的核心内容。
2.3 处理意见和措施：办公室收文处理单的第三部份应对文件的处理意见和措施进行详细描述，包括是否需要进一步处理、具体处理方式等，以便于后续工作的顺利进行。
三、办公室收文处理单的填写要点3.1 准确无误：填写办公室收文处理单时，应确保信息的准确性和无误性，避免填写错误导致后续工作混乱或者延误。
3.2 规范格式：填写办公室收文处理单时，应按照规定的格式进行填写，包括字体、字号、行距等，以保证整体的统一和规范。
3.3 清晰易读：填写办公室收文处理单时，应使用清晰易读的字迹，避免含糊不清或者难以辨认的情况发生，以便于他人查看和理解。
四、办公室收文处理单的处理流程4.1 接收文件：办公室收文处理单应在收到文件后及时填写，记录文件的基本信息和处理意见。
4.2 分发文件：根据文件的内容和处理意见，办公室应将文件分发给相应的部门或者人员进行处理，确保文件能够得到及时处理。
4.3 跟踪发展：办公室应及时跟踪文件的处理发展情况，确保文件能够按时得到处理和反馈。
收文处理单归档时如何处理
都梁 档案 ： 认 为 收文处 理 单不 宜 归档 。首 先 。 我
到 目前 为 止 我 还 没 有 看 到 国 家 档 案 局 有 明 确 的 文 件
规 定 要 求 收 文 处 理 单 必 须 随 文 件 一 起 归 档 因 此 ． 收 文 处 理 单 归 档 缺 乏 政 策 强 制 推 行 的 依 据 其 次 ．
收文处 理单 归档 时如 何 处 理
口 沧 海 一 粟 整理
ｆ 海 机收件理单般体为可类为一种是 用 ， 可 以 起 到 点 石 成 金 、“ 废 为 宝 ”的 效 果 ，例 如 人 一 关文处单 具分又两分。两类： 上 粟 文处理一 级： 还 变
，
一
理 单 不 可 随 意 抛 弃 ： 二 ． 果 将 收 文 处 理 单 善 加 利 其 如
必 归 档 保 存 了 我 认 为 只 要 是 归 档 的 文 件 ． 收 文 处 其
理 单 也 应 当 一 同 归 档 ．而 不 应 区分 有 无 领 导 批 示 意 见 因为 收 文 处 理 单 上 的 签 名 和 日期 恰 恰 是 文 书 处 理 的 历 史 记 录 既 然 一 份 文 件 需 要 归 档 ． 们 何 必 在 我 乎仅 仅只 有一 页的 收文处 理单 而非 要加 以区分 呢７
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文员收到来文后，首先进行登记。
登记表包括来文单位、来文日期、来文编号、文件标题、密级、份数、附件等信息。
2. 收文员将来文进行分类，按照文件的性质、重要性和紧急程度进行归档，方便后续处理和查阅。
二、文稿分发1. 收文员根据来文的内容和相关部门的职责，将来文分发给相应的责任部门或个人。
2. 收文员在分发时要注意及时通知相关人员，并记录分发的时间和人员。
三、阅办处理1. 责任部门或个人收到来文后，应及时进行阅读，并了解来文的内容和要求。
2. 根据来文的要求和责任部门的职责，负责人员应制定相应的处理方案，并在规定的时间内完成。
3. 处理过程中，如遇到需要协调解决的问题，负责人员应及时与相关部门或个人进行沟通，并记录沟通的结果。
四、办理回复1. 根据来文的要求和实际情况，负责人员制定回复方案，并将回复内容填写在回复文中。
2. 回复文应包括回复单位、回复日期、回复编号、文件标题、密级、份数、附件等信息。
3. 负责人员将回复文提交给主管领导审核，并在审核后进行签字。
五、归档管理1. 审核通过的回复文将进行归档，包括回复文、来文原件、处理过程记录等相关文件。
2. 归档时，应按照文件的分类和编号进行整理，方便后续查阅和管理。
3. 归档后的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
六、通知抄送1. 在处理过程中，如涉及到其他部门或个人的利益、责任或需要知悉的事项，负责人员应及时进行通知抄送。
2. 通知抄送可以通过邮件、传真、电话等方式进行，确保相关人员及时了解并采取相应的行动。
七、定期总结1. 办公室应定期对收文处理流程进行总结和评估，发现问题并及时进行改进。
2. 总结内容包括收文登记的准确性、文稿分发的及时性、阅办处理的效率、办理回复的质量等方面。
3. 根据总结结果，制定相应的改进措施，并在实施后进行效果评估。
以上是办公室收文处理流程的标准格式文本，内容仅供参考，可根据实际情况进行调整和完善。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文登记1. 收文编号：OA-SW-2022-0012. 收文日期：2022年1月1日3. 来文单位：某某公司4. 来文字号：2022-0015. 文件标题：关于合作项目的建议书二、收文内容根据来文单位某某公司的来文编号2022-001，文件标题为《关于合作项目的建议书》的收文，内容如下：某某公司对于合作项目提出了建议，希翼与我们公司展开合作。
建议书中详细说明了合作的目的、内容、时间安排、资源需求等相关细节，并附上了相关的项目计划和预算表。
三、收文处理流程1. 收文分发：将来文进行登记，并根据相关部门的职责和权限进行分发。
本次收文涉及的部门有市场部、财务部、技术部和法务部。
2. 部门负责人审阅：各部门负责人收到收文后，应在2个工作日内审阅并提出意见。
审阅内容包括对合作项目的可行性评估、资源调配情况、法律合规性等方面的评估。
3. 综合评估：各部门负责人提交审阅意见后，由办公室主任组织召开综合评估会议。
会议讨论各部门的意见，并综合评估合作项目的风险和利益，提出综合意见。
4. 决策与批复：综合评估会议结束后，由公司领导进行最终决策，并进行批复。
决策结果将以公文形式通知来文单位某某公司。
5. 合同洽谈与签订：如果决策结果为允许合作，将进入合同洽谈与签订阶段。
法务部将负责起草合同，并与来文单位某某公司进行洽谈，最终达成合作协议。
6. 公文归档：完成合同签订后，办公室将收文及相关处理流程的文件进行归档，并在OA系统中进行相应记录。
四、处理时限1. 收文分发：收到来文后，应在当天完成收文登记和分发工作。
2. 部门负责人审阅：部门负责人应在2个工作日内完成审阅，并提出意见。
3. 综合评估：综合评估会议应在部门负责人审阅意见采集完毕后的3个工作日内召开。
4. 决策与批复：综合评估会议结束后的1个工作日内完成决策与批复。
5. 合同洽谈与签订：决策结果为允许合作后，应在10个工作日内完成合同洽谈与签订。
行政公文的处理和归档规范
行政公文的处理和归档规范
在日常工作中，对行政公文的处理和归档规范是非常重要的，它关系着工作效率和信息安全。
下面将就行政公文的处理和归档规范进行详细介绍。
首先，对于行政公文的处理，我们需要遵循以下几点规范：
1. 及时处理：收到行政公文后应当及时处理，不可拖延。
可以根据紧急程度和重要性优先处理，确保重要事务得到及时处理。
2. 仔细审阅：在处理行政公文时，务必仔细审阅，确保理解内容并不会出现错漏。
3. 严格按照规定程序处理：遵循规定程序处理公文，如签字、盖章、呈批等，确保公文合法有效。
4. 妥善保管：在处理完公文后，及时归档妥善保管，以便日后查找和参考。
其次，对于行政公文的归档规范，我们应当遵循以下原则：
1. 建立分类系统：建立清晰的分类系统，将公文按照主题或部门分类归档，便于查找和管理。
2. 标注清晰：归档时应当在公文上标注清晰的编号、日期、标题等信息，便于快速定位。
3. 定期整理：定期对归档文件进行整理，清理过期文件并更新归档信息，保持档案的整洁有序。
4. 定期备份：定期对电子档案进行备份，确保信息安全，防止意外损失。
总之，行政公文的处理和归档规范对于组织工作的高效进行和信息管理至关重要。
只有严格遵守规范，才能确保公文的准确性、时效性和安全性。
希望大家在日
常工作中能够认真对待行政公文的处理和归档，做到规范落实。
这样才能更好地提高工作效率，保障信息安全，提升工作质量。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1. 办公室收到来文后，由接待员或行政助理进行收文登记。
登记内容包括来文日期、来文单位、文件标题、文件编号、密级、份数等。
2. 登记完成后，将来文进行分类归档，按照文件编号和日期顺序进行排列。
二、收文分发1. 根据来文的性质和内容，办公室将收到的文件分发给相关部门或人员进行处理。
2. 分发时需注明收文日期、文件标题、来文单位、收文编号等信息，并将分发记录进行登记。
三、收文审核1. 接收文件的部门或人员在收到文件后，进行内容审核。
审核内容包括文件的真实性、合法性、完整性等。
2. 如发现问题或需要进一步核实的情况，应及时向上级主管部门报告，并按照要求进行处理。
四、收文处理1. 根据文件的性质和要求，相关部门或人员进行相应的处理工作。
处理内容包括回复函的起草、会议召开、任务分派等。
2. 处理过程中需注明处理日期、处理内容、处理人员等信息，并将处理结果进行记录和归档。
五、收文回复1. 收文处理完成后，办公室负责起草回复函。
回复函内容应准确、清晰地回答来文提出的问题，并注明回复日期、文件标题、来文单位等信息。
2. 回复函起草完成后，由相关部门或领导审阅并签署，然后交由办公室进行盖章、装订和寄送。
六、收文归档1. 收文处理完毕后，办公室将收文文件进行归档。
归档时需按照文件编号和日期顺序进行排列，并进行分类存储。
2. 归档文件应妥善保存，确保易于查找和保密，并定期进行备份和整理。
七、收文统计与报告1. 办公室应定期进行收文统计，并生成相应的报告。
报告内容包括收文数量、处理情况、回复函数量等。
2. 报告应及时上报给上级主管部门，供其了解和参考。
八、收文查询与跟踪1. 办公室应建立收文查询和跟踪系统，方便查询和掌握文件处理的进展情况。
2. 如有需要，办公室可以根据相关人员的要求提供收文查询和跟踪的服务。
九、收文流程优化1. 办公室应定期评估和优化收文处理流程，提高工作效率和服务质量。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和管理收到的文件的一种文书。
它包含了收文的基本信息和处理情况，用于跟踪文件的流转和处理进度，确保文件能够及时、准确地得到处理。
收文处理单在办公室的文件管理中起到了至关重要的作用，能够提高工作效率和文件管理的规范性。
二、收文处理单的标准格式及内容要求1. 标题：收文处理单2. 文件基本信息：- 发文单位：XX公司- 发文日期：20XX年X月X日- 文件字号：XXX号- 文件标题：XXX- 文件份数：X份- 来文形式：电子邮件/纸质文档/传真等- 来文单位：XXX单位- 来文日期：20XX年X月X日- 来文字号：XXX号- 来文主题：XXX- 来文附件：有/无- 来文紧急程度：普通/加急/特急- 文件密级：普通/机密/绝密- 处理期限：XX天/无限制3. 文件内容：- 文件摘要：对文件内容进行简要概述- 文件要点：列出文件中的重要要点或需要关注的内容- 文件附件：如有附件，注明附件名称及数量4. 处理情况：- 收文日期：20XX年X月X日- 收文人员：XXX- 处理状态：待处理/处理中/已处理- 处理人员：XXX- 处理日期：20XX年X月X日- 处理结果：对文件进行处理的结果描述- 处理意见：对文件处理过程中的意见和建议5. 备注：对文件处理过程中的特殊情况或需要额外说明的事项进行备注三、收文处理单的填写要点1. 尽量详细地填写文件基本信息，确保准确记录文件的来源和相关信息。
2. 文件内容部分要简明扼要，突出重点，方便后续处理人员快速了解文件内容。
3. 处理情况部分要详细记录文件的处理过程，包括处理人员、处理日期、处理结果和处理意见等信息，以便进行跟踪和查询。
4. 备注部分用于记录文件处理过程中的特殊情况或需要额外说明的事项，确保文件处理的全面性和准确性。
四、收文处理单的使用流程1. 收到文件后，及时填写收文处理单，并将文件与处理单一同归档。
收文处理单
收文处理单沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！小刀：收文都有两种宿命，一种是归档、一种不归档。
既然沧海老师的题目是归档时如何处理，那仅讨论归档时的处理意见。
收文：文件处理单在归档文件中也是文件的一部分。
收文处理单现在还是有2种形式出现（个人所见）：一种是不足A4版面的一小块处理单，一般黏贴与文件前面，归档时可不动，排列顺序为：处理单、原文、附件、拟稿纸（有些传真的是没有拟稿纸的）。
一种是A4版面的正常处理单，归档时作为文件重要的一部分同样应该归档，排列顺序为：原文、附件、拟稿纸、处理单。
longzhengyi：收发文文件处理单应作为办事过程中的重要材料予以存档保管。
就行政审批项目来说，卷内文件的排列顺序为：审批结果（如建设项目选址意见书等），办文过程（如文件处理表、收文材料清单等），申请材料（如申请表、法人证明等）。
这些材料都需要永久保存。
其他要求：如字迹清楚、图表整洁，签字盖章手续完备，A4大小等。
eqnwork：收文文件处理单是收文文件的重要附属部分，清晰的记录了收文的流转和办理过程，具有重要的凭证价值，应随同收文文件一起归档保存。
立卷时，收文文件处理单应放在文件首页之前，不满足要求的要通过托裱、折叠等方式使其与文件大小相同，并将其编入文件页码，使其与文件形成一个整体即作“一件”处理，归档章盖在收文文件处理单上。
如果收文文件通过扫描后在OA系统中流转，则应在纸质文件归档时打印收文文件处理单一并归档。
办公室收文处理单
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中非常重要的一部分，它记录了办公室接收到的文件信息，以便后续的处理和跟踪。
办公室收文处理单的准确填写和及时处理，对于办公室的工作效率和信息管理起着至关重要的作用。
一、收文处理单的填写方式1.1 确保填写准确：在填写收文处理单时，要确保填写的信息准确无误，包括文件标题、来文单位、文件编号、日期等信息。
1.2 注明处理人员：在收文处理单上要清晰注明处理该文件的人员，以便后续的跟踪和责任追溯。
1.3 确保签字盖章：在处理完文件后，要及时签字盖章确认，以确保文件的真实性和完整性。
二、收文处理单的分类和归档2.1 分类存档：根据文件的内容和重要性，将收文处理单进行分类存档，便于日后查阅和管理。
2.2 归档规范：按照规定的文件归档规范，将收文处理单进行归档，确保文件的安全性和可查性。
2.3 定期清理：定期清理过期或无用的收文处理单，避免占用办公室的存储空间和资源。
三、收文处理单的流转和反馈3.1 流转方式：根据文件的内容和紧急程度，确定收文处理单的流转方式，确保文件能够及时传达到相关人员。
3.2 及时反馈：处理完文件后，要及时进行反馈，告知来文单位文件的处理情况，以维护良好的工作关系。
3.3 跟踪追溯：对于重要文件，要进行跟踪追溯，确保文件的处理过程和结果能够被记录和追溯。
四、收文处理单的保密和安全4.1 保密措施：对于涉及机密信息的文件，要加强保密措施，确保收文处理单的安全性和保密性。
4.2 存储安全：将收文处理单存储在安全的地方，避免文件的遗失和泄露，保障文件的安全性。
4.3 定期审查：定期对收文处理单进行审查，发现问题及时解决，避免信息泄露和安全风险。
五、收文处理单的信息管理和利用5.1 信息管理：将收文处理单作为重要的信息资源，进行信息管理和整理，方便日后的查阅和利用。
5.2 信息共享：对于重要信息，要及时进行共享和传递，确保信息的及时传达和利用。
办公室收文处理单
办公室收文处理单标题：办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是办公室日常工作中不可或缺的一环，它记录了收文的来源、内容、处理人员等重要信息，有助于提高工作效率和规范管理。
本文将从收文处理单的重要性、填写要点、处理流程、存档管理和使用建议等方面进行详细介绍。
一、收文处理单的重要性1.1 提高工作效率：收文处理单可以帮助办公室及时记录和跟踪收文信息，减少信息遗漏和重复工作。
1.2 规范管理：通过填写收文处理单，可以规范收文流程，明确责任人和处理方式，提高工作质量和效率。
1.3 便于查询和统计：收文处理单的存档管理可以方便后续查询和统计工作情况，为领导决策提供有力支持。
二、填写要点2.1 收文信息：包括收文日期、发文单位、文号、主题等基本信息，确保准确记录。
2.2 处理人员：填写接收和处理收文的责任人员姓名、职务等信息，明确责任。
2.3 处理情况：记录收文的处理情况和结果，包括处理时间、处理方式等，确保及时完整。
三、处理流程3.1 收文登记：接收收文后，及时填写收文处理单，并进行登记。
3.2 分发处理：根据收文内容和重要性，分发给相应责任人员进行处理。
3.3 处理反馈：责任人员处理完毕后，填写处理情况并进行归档，确保工作完成。
四、存档管理4.1 归档规范：将填写完整的收文处理单按照时间顺序进行归档管理，方便查询和统计。
4.2 保密管理：对于涉密收文，要严格控制查阅权限，确保信息安全。
4.3 定期清理：定期清理过期的收文处理单，避免信息混乱和存储浪费。
五、使用建议5.1 培训意识：定期对办公室工作人员进行收文处理单的填写和管理培训，提高工作效率。
5.2 制度规范：建立健全的收文处理单制度，明确流程和责任，避免工作混乱。
5.3 利用技术：结合信息化技术，建立电子收文处理单系统，提高信息管理效率和便利性。
总结：办公室收文处理单在办公室管理中起着重要作用，通过规范填写、严格管理和合理利用，可以提高工作效率和质量，为办公室工作提供有力支持。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记阶段1. 收文登记办公室收到来文后，首先进行登记。
登记员应核对来文的标题、日期、发文单位、文号等信息，并为每份收文分配一个唯一的编号。
登记员还应将来文的重要程度进行评估，并根据需要将其分发给相应的部门或人员。
2. 分类归档根据来文的内容和性质，办公室将收文进行分类归档。
常见的分类包括通知公告、函件、报告、请示、建议等。
归档时应按照一定的标准进行分类，以便后续的查阅和管理。
3. 文电处理如果来文为电子文档，办公室应将其转换为纸质文档，并进行归档和处理。
同时，办公室还应将电子文档保存在电子档案系统中，以便随时查阅和管理。
二、收文审核阶段1. 审核内容办公室应对收到的来文进行内容审核。
审核的重点包括来文的合法性、真实性、完整性和规范性等方面。
办公室还应核对来文的相关附件和签章，确保其完整和合法性。
2. 审核流程审核员应按照规定的流程进行审核。
审核流程可能包括多个层级的审核，涉及不同部门或人员的参与。
审核员应仔细阅读来文，并在审核过程中记录审核意见和结论。
3. 审核结果审核员根据审核结果，可以对来文进行不同的处理。
常见的处理方式包括：立即处理、转交给相关部门或人员处理、需要进一步核实或调查、需要回复发文单位等。
审核员还应在审核意见中注明处理方式和处理期限。
三、收文处理阶段1. 处理方式根据审核结果和要求，办公室可以采取不同的处理方式。
例如，如果来文需要回复，办公室应及时起草回复函，并请相关人员审阅和签署。
如果来文需要转交给其他部门处理，办公室应及时将来文转交，并跟踪处理进度。
2. 处理期限办公室应按照规定的时间要求，及时处理收文。
对于紧急和重要的来文，办公室应优先处理，并确保在规定的期限内完成处理。
对于一般的来文，办公室应按照规定的期限进行处理，并及时向相关部门或人员通报处理结果。
3. 处理记录办公室应对每份收文的处理过程进行记录。
记录内容包括处理时间、处理人员、处理方式、处理结果等。
办公室收文处理单
办公室收文处理单一、收文处理单的定义和作用收文处理单是办公室日常工作中用于记录和跟踪收到的文件的一种文档，它包含了文件的基本信息、处理流程和处理结果等内容。
收文处理单的主要作用是确保文件能够得到及时、准确地处理和回复，提高办公室工作效率和信息管理水平。
二、收文处理单的格式和内容要求1. 格式要求：收文处理单应采用统一的标准格式，包括标题、编号、日期、发文单位、收文单位、文件标题、文件编号、收文日期、处理人员、处理意见、处理结果等栏目。
2. 内容要求：(1) 标题：收文处理单的标题应明确反映文件的性质和内容，简明扼要。
(2) 编号：每份收文处理单应有惟一的编号，方便后续的查阅和追踪。
(3) 日期：填写收文处理单的日期，普通为收到文件后的第一时间填写。
(4) 发文单位：记录发文单位的名称，以便日后与该单位进行沟通和联系。
(5) 收文单位：记录收文单位的名称，即办公室所在部门或者单位。
(6) 文件标题：准确记录文件的标题，以便快速了解文件内容。
(7) 文件编号：填写文件的编号，以便查找和管理。
(8) 收文日期：填写文件的收到日期，便于后续处理和统计。
(9) 处理人员：记录处理该文件的具体人员，以便追责和沟通。
(10) 处理意见：填写处理人员对文件的处理意见，可以包括审核、传阅、批示等内容。
(11) 处理结果：记录文件的最终处理结果，如已回复、已转交、已归档等。
三、收文处理单的填写流程1. 收到文件后，及时填写收文处理单，确保信息准确无误。
2. 根据文件的紧急程度和重要性，安排合适的人员进行处理。
3. 处理人员根据文件的内容和要求，进行审核、传阅或者批示等处理。
4. 处理人员在处理意见栏中填写自己的意见，并在处理结果栏中记录最终处理结果。
5. 若文件需要回复或者转交他人处理，应及时进行，并在处理结果栏中进行记录。
6. 处理完成后，将收文处理单归档，方便日后查阅和追溯。
四、收文处理单的管理和归档1. 收文处理单应按照文件的编号顺序进行管理，方便查找和追溯。
办公室收文处理单
办公室收文处理单引言概述：办公室收文处理单是一种用于记录和管理办公室收到的文件的工作单据。
它起到了规范和统一收文流程的作用，有助于提高办公效率和工作质量。
本文将详细介绍办公室收文处理单的作用和重要性，并分五个部份进行阐述。
一、办公室收文处理单的定义和目的1.1 办公室收文处理单是指用于记录和管理办公室收到的文件的单据，包括文件的来源、标题、日期、重要性等信息。
1.2 办公室收文处理单的目的是确保收文工作的规范性和准确性，避免文件的遗漏和延误，提高办公效率和工作质量。
1.3 办公室收文处理单的使用可以匡助办公室对文件进行分类、归档和检索，方便后续的查阅和处理。
二、办公室收文处理单的填写要求2.1 办公室收文处理单应包括文件的基本信息，如文件编号、标题、日期、发文单位等。
2.2 办公室收文处理单还应包括文件的处理情况，如是否已阅、是否已转交、是否已回复等。
2.3 办公室收文处理单的填写应准确无误，字迹清晰，确保信息的真实性和可读性。
三、办公室收文处理单的流程3.1 收到文件后，办公室工作人员应及时登记并填写办公室收文处理单。
3.2 登记完成后，办公室工作人员应根据文件的重要性和紧急程度，及时转交给相关责任人。
3.3 相关责任人收到文件后，应在办公室收文处理单上填写处理情况，并及时归还给办公室。
四、办公室收文处理单的管理和归档4.1 办公室收文处理单应进行统一管理，建立档案，方便后续查阅和追溯。
4.2 办公室收文处理单的归档应按照一定的分类和排序方式进行，便于检索和管理。
4.3 办公室收文处理单的归档应定期进行，确保档案的完整性和可靠性。
五、办公室收文处理单的优化和改进5.1 办公室应根据实际工作情况，不断优化和改进办公室收文处理单的流程和填写要求。
5.2 可以借助信息化技术，开辟和使用电子化的办公室收文处理系统，提高工作效率和信息管理水平。
5.3 办公室应加强对办公室收文处理单的培训和宣传，提高工作人员的意识和能力，确保办公室收文工作的规范性和准确性。
行政公文的处理和归档流程
行政公文的处理和归档流程在企业或组织中，行政公文的处理和归档流程是非常重要的，它直接关系到信息传递的及时性和准确性，也关系到工作效率的提高和组织管理的规范性。
因此，建立科学规范的行政公文处理和归档流程对于保障组织正常运转至关重要。
首先，在行政公文的处理过程中，一般可以分为以下几个步骤：1. 收文登记：收到来自外部的公文时，首先需要有专门的工作人员进行登记，包括公文的编号、来文单位、收文日期等信息。
这有利于建立起公文管理的档案系统，更好地追踪和管理公文的流转过程。
2. 分发审批：收到公文后，需要按照公文的性质和内容将其分发给相应的部门或负责人进行审批。
这样可以确保公文传达的准确性和及时性，避免因为信息不畅导致工作延误。
3. 处理答复：收到公文后，需要及时进行答复，回复内容应当清晰明了，符合相关规定和要求。
同时，对于重要公文，需要及时对外发出应答函，以表明对公文内容的重视。
4. 归档保存：处理完公文后，需要将其进行归档存档。
归档的目的是为了以后需要查阅时能够迅速找到相应的公文，并且确保公文内容的真实性和完整性。
在公文的归档流程中，需要注意以下几点：1. 分门别类：对不同性质和内容的公文应当进行分类归档，以便以后查询和管理时更为方便。
2. 规范命名：在进行归档保存时，需要为每份公文规范命名，包括公文的编号、日期、标题等信息，以便于查找和识别。
3. 保密措施：对于涉密或机密性的公文，需要加强安全保密措施，采取相应的措施确保信息的安全性和保密性。
4. 定期清理：对于长期不需要保留的公文，需要定期进行清理，及时销毁或归档转存，以释放空间和确保档案管理的规范性。
总的来说，建立科学规范的行政公文处理和归档流程，对于保障组织信息的准确性和安全性，提高工作效率和管理规范性都具有重要意义。
只有通过严格执行相关流程和规定，才能更好地实现公文的传递和管理，为组织发展提供坚实的基础和支撑。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程引言概述：办公室收文处理流程是指在日常办公工作中，对于收到的各类文件进行规范的处理和管理的过程。
一个高效的收文处理流程对于提高办公效率、保障信息安全以及优化工作流程具有重要意义。
本文将详细介绍办公室收文处理流程的五个关键部份。
一、文件接收1.1 文件登记：办公室收到文件后，首先需要进行登记。
登记内容包括文件名称、来文单位、来文日期、文件编号等信息。
这一步的目的是为了建立文件档案，并方便后续的查询和管理。
1.2 文件分发：根据文件的性质和内容，将文件分发给相应的责任人或者部门。
分发时需要注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。
1.3 文件传阅：对于需要多人参预的文件，可以通过电子邮件、内部通知等方式进行传阅。
传阅时需要明确传阅范围和要求，以及设定截止日期，确保文件能够得到及时的反馈和处理。
二、文件审批2.1 文件审核：对于需要审批的文件，办公室需要进行审核。
审核内容包括文件的合规性、准确性和完整性等方面的检查。
审核时需要子细核对文件内容，并与相关部门或者人员进行沟通，确保文件符合规定要求。
2.2 文件批准：在审核通过后，办公室需要对文件进行批准。
批准的目的是确认文件的合法性和有效性，确保文件能够得到相应的处理和执行。
2.3 文件签署：对于需要签署的文件，办公室需要进行签署。
签署时需要注意签署人的身份和权限，并确保签署的文件能够得到有效的传递和保存。
三、文件处理3.1 文件整理：对于已经审批和签署的文件，办公室需要进行整理。
整理包括对文件进行分类、归档和编号等操作，确保文件能够被快速、准确地检索和使用。
3.2 文件分发：根据文件的内容和要求，将文件分发给相应的责任人或者部门。
分发时需要注意文件的保密性和安全性，确保文件不会被泄露或者滥用。
3.3 文件跟踪：对于需要跟踪处理的文件，办公室需要进行跟踪。
跟踪的目的是确保文件能够按时得到处理和反馈，并及时解决相关问题。
四、文件归档4.1 文件分类：对于已经处理完毕的文件，办公室需要进行分类。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记在办公室收到来文后，首先需要进行收文登记。
收文登记是为了记录来文的基本信息，方便后续的处理和查询。
登记的内容包括来文单位、来文日期、来文字号、来文标题、来文类型等。
登记时需要仔细核对来文的相关信息，确保准确无误。
二、分类归档收到的来文需要根据其性质和内容进行分类归档，以便后续的处理和检索。
常见的分类包括通知、函件、报告、请示、简报等。
根据不同的分类，可以建立相应的文件夹或档案盒，并将来文按照分类归档存放。
三、拟办意见在收到来文后，需要对其内容进行仔细阅读和理解。
根据来文的要求和需要，拟定相应的办理意见。
办公室可以组织相关人员进行讨论和研究，确保拟办意见的合理性和可行性。
拟办意见应该包括对来文的回复建议、办理时限和责任人等。
四、会签审核拟办意见完成后，需要进行会签审核。
会签是指相关人员对拟办意见进行审核和签字确认。
会签人员可以包括办公室主任、相关部门负责人等。
会签过程中，应该仔细审查拟办意见的合理性和可行性，确保回复的准确性和完整性。
五、办理回复经过会签审核后，办公室可以根据拟办意见，进行相应的回复准备工作。
回复准备工作包括起草回复函、整理相关材料和附件等。
回复函应该清晰明确地回答来文的问题和要求，并提供必要的解释和说明。
回复函的格式应符合规范，内容要简明扼要，语言要得体。
六、签发和发送回复函完成后，需要进行签发和发送。
签发是指办公室主任或相关负责人对回复函进行签字确认。
签发时需要仔细核对回复函的内容和附件，确保准确无误。
签发后，办公室可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式将回复函发送给来文单位。
在发送过程中，需要注意保密和传递的安全性。
七、归档保存办公室收文处理流程的最后一步是归档保存。
已经办理完毕的来文和回复函需要进行归档保存，以备后续的查询和参考。
归档时需要按照分类和时间顺序进行整理，确保文件的有序性和易于检索。
归档的文件应该进行编号和标注，方便后续的管理和使用。
以上是办公室收文处理流程的详细步骤和要求。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文员收到来文后，首先进行登记。
登记内容包括来文单位、来文日期、来文字号、来文标题、来文类型等信息。
2. 收文员将收文编号，编号规则可根据实际情况制定，如按年份、月份、序号等方式进行编号，并在登记簿上记录。
二、文档分类1. 收文员根据来文的性质和内容，将文档进行分类。
常见的分类包括通知、公告、函件、报告、请示等。
2. 收文员将文档放入相应的分类文件夹或者文件柜中，以便后续查找和管理。
三、分发处理1. 根据来文的内容和涉及的部门或者人员，收文员将文档分发给相应的处理人员。
2. 处理人员在收到文档后，根据文档内容进行相应的处理，如阅读、分析、回复、转发等。
3. 处理人员在处理完文档后，将处理结果记录在文档上，并交回给收文员。
四、办理回复1. 根据来文的要求和需要，处理人员进行相应的回复工作。
回复可以是口头回复、书面回复或者电子邮件回复等形式。
2. 处理人员在回复过程中，需要确保回复内容准确、清晰、客观，并及时将回复文档交给收文员进行归档。
五、归档管理1. 收文员将处理完的文档进行归档，归档内容包括来文原件、回复文档、处理记录等。
2. 归档时，收文员需要按照一定的分类和编号规则进行整理，以方便后续的查找和管理工作。
3. 归档后的文档需要妥善保存，保证文档的完整性和安全性，同时定期进行备份和存档。
六、督办跟进1. 收文员需要对未处理的文档进行督办跟进工作，确保文档能够及时得到处理和回复。
2. 收文员可以通过电话、邮件等方式与处理人员进行沟通，了解处理发展情况，并提醒处理人员按时完成工作。
七、统计报告1. 收文员需要定期对收文处理情况进行统计和报告。
统计内容包括收文数量、处理时效、回复情况等。
2. 统计报告可以用于评估办公室工作效率和改进工作流程，以提高工作效率和质量。
以上是办公室收文处理流程的标准格式文本，内容仅供参考，具体情况可以根据实际需求进行调整和修改。
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文员在收到文件后，先进行登记。
登记内容包括文件标题、发文单位、发文日期、文件编号、收文日期、收文编号等。
2. 登记完成后，收文员将文件进行分类，按照不同的文件类型进行归档。
二、文件分发1. 根据文件的内容和重要性，收文员将文件分发给相应的部门或个人。
2. 分发方式可以是电子邮件、传真、文件传输等。
三、文件审阅1. 收到文件后，部门或个人负责人进行审阅。
审阅内容包括文件的内容、要求、处理意见等。
2. 审阅人员可以对文件进行批注、修改或提出意见。
四、文件处理1. 根据文件的内容和要求，部门或个人负责人进行相应的处理。
2. 处理方式可以是回复邮件、制定工作计划、组织会议等。
五、文件归档1. 处理完成后，部门或个人负责人将文件归档。
归档方式可以是电子归档或纸质归档。
2. 归档时需要按照文件的编号和日期进行分类。
六、文件回复1. 如果文件需要回复，部门或个人负责人需要及时回复，并将回复的内容记录下来。
2. 回复可以是书面回复、电话回复或电子邮件回复。
七、文件跟踪1. 收文员需要及时跟踪文件的处理进度，确保文件能够按时完成。
2. 如果文件处理过程中遇到问题或延迟，需要及时向上级汇报。
八、文件销毁1. 对于已经处理完毕且不再需要保留的文件，按照规定的时间进行销毁。
2. 销毁方式可以是纸质文件的碎纸机销毁或电子文件的删除。
以上为办公室收文处理流程的详细描述，流程的具体内容和数据可根据实际情况进行编写和调整。
办公室收文处理流程的规范化和标准化可以提高工作效率，确保文件的及时处理和跟踪，保证工作的顺利进行。
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《收文处理单归档时如何处理》（专题沙龙）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都梁档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。
山大档案：我觉得收文处理单应该与文件一起归档，原因如下：其一，收文处理单虽然是文件的“附件”，但也是整份文件的组成部分，在一定程度上反映了该文件的某些情况，而保证档案的齐全完整是档案工作的基本原则，基于这一原则，我觉得收文处理单不可随意抛弃；其二，如果将收文处理单善加利用，还可以起到点石成金、“变废为宝”的效果，例如将收文处理单按照一定顺序整理并装订成册，就会形成一种简便而实用的查找工具，如果该份文件丢失或损毁了，也可以从收文处理单上了解到相关内容，至少可以查找到一些有用的线索；其三，收文处理单尤其是对于重要文件的收文处理单务必要保存、归档，一方面这是工作的一个环节，另一方面也反映了单位对该文件的重视程度，反映了单位档案工作的规范化程度。
一井水：过去对文件处理单的归档要求是：有领导重要批示的归档；无领导批示的传阅单，单独保存2年，然后销毁。
现在由于实行单件管理，为了保护文件，尊重历史，提出将其视为文件的组成部分全部和文件一同归档。
eqnwork：收文处理单是收文文件的重要附属部分，清晰地记录了收文的流转和办理过程，具有重要的凭证价值，应随同收文一起归档保存。
立卷时，收文处理单应放在文件首页之前，不满足要求的要通过托裱、折叠等方式使其与文件大小相同，并将其编入文件页码，使其与文件形成一个整体即作“一件”处理，归档章盖在收文处理单上。
如果收文通过扫描后在OA系统中流转，则应在纸质文件归档时打印收文处理单一并归档。
小刀：收文处理单现在还有两种形式出现：一种是不足A4版面的一小块处理单，一般黏贴与文件前面，归档时可不动，排列顺序为：处理单、原文、附件、拟稿纸；另一种是A4版面的正常处理单，归档时作为文件重要的一部分同样应该归档，排列顺序为：原文、附件、拟稿纸、处理单。
dingjianxiong：国家档案局第8号令即修改后的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十条规定：“机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
”所以，作为文件办理的重要组成部分的文件处理单归档是毋庸置疑的。
以往实际操作中，由于国家档案局没有明确规定，归档和不归档两种操作方式一直都并存着，但从来保持文件的运转流程完全以及文件的完整性来看，不归档是不合适的。
至于文件单是放置在文件的前面还是在文件的后面，可视情况而定，只要不损害文件的实体和内容即可。
刘子芳：收文处理单归档时的处理问题，看似小问题，实际是工作中经常遇到的问题。
尤其是机关档案员，经常问到。
其实，收文处理单的处置问题，国家局、省局都有明确的规定。
一是必须与文件一起归档；二是放在文件的首页，编页号，右上角加盖归档章。
译之：我们县要求不管是“收文处理单”还是“发文处理单”都在右上角印制河南省规定的归档章项目表格，在这里，“收文处理单”和“发文处理单”都充当了单份文件的首页，省去了盖章的麻烦，既便利了文件的归档管理，也不违反实施细则。
枫飞来：有些收文处理单甚至还简单，就是上面盖着要传阅的领导的名字章，领导阅过后不作批示的就直接在自己的名字上画圈，仅此痕迹。
要说只是画个圈，保存的话确实是意义不大。
如果有具体的指示意见，个人以为与收文放在一起作为整体归档为好。
Savvy：对于收文处理单归档还是不归档的问题，应以收文是否属于归档范围而定。
从单位的实际情况而言，比如阅件居多的单位，可能感觉此类收文归档的意义不大，因为不需要执行，也就是说，如果文件本身不属于归档范围，那相应的，公文处理单也不需归档。
Chenshaomin：纸质档案中的收文处理单，我认为有两种处理方法。
首先，凡是针对自己单位的下发的上级行文，则要完整保存，它与原件是不可分割的一份完整档案材料，整理归档中应尊重文件形成的日期，而收文处理单则按页码张数存档；其次，如果只是普发性的文件，那么收文处理单连同文件都不必保存，也不存在归档问题。
浪花儿：我认为收文处理单是反应一个单位在收到此文件时的主导思想、动态，与文件具有同等效力，应该归档。
至于归档时，收文处理单放在什么位置最合适呢？也是我们思考的问题。
在实际操作过程中，每个单位的收文处理单都是放在文件首页的。
在我们这儿有人曾在业务指导时要求撕下放在文件最后，我个人认为这种做法不对，一是不能一目了然地反映此文件；二是耗费人力、财力；三是损毁了文件原貌。
可是在业务争论过程中我能拿什么有力的证据说服他呢，或者说服我呢？一井水：作为公文处理单位，我觉得收文处理单比文件本身重要，因为它记录了文件从登记、收、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办等全过程。
那么一项工作从收文到办结要经过收发人、拟办人、批办人、经办人等多个部门，如果哪个部门出现问题都会影响这项工作的开展，那么问题究竟出在哪个环节呢，通过查阅公文处理单可以一目了然。
因此过去在整理档案过程中，要求有领导重要批示意见的收文单需要归档；不归档的要按收文号顺序装订成册保存几年，以便于日后查阅。
现在要求收文处理单随档案一同归档。
归档要求有页号的文件可以不必重编页号，而首页增加了，就加大了编页号的工作量。
因此也曾设想采用收文处理单撕下放在文件最后的处理方法。
迷途老马：有人曾在业务指导时要求将收文处理单撕下放在文件最后，我还是头次听说。
但在业务指导中我却碰到专门把收文处理单撕下不归档的，这就是不应该了。
我认为，收文处理单应是收文的一部分，它不但反映了一份文件在流转过程中的全部信息，也反映了本份文件在办理时阅办人的一些思想，很可能为今后工作查考，提供一些意想不到的信息，归档是很有必要的。
在具体操作中，以单份文件归档整理，文件处理单也应和正文一样算归档文件的页数。
80新手：收文处理单是指文书人员对收到的文件进行登记后，附贴在文件首页上以便组织传阅和领导批示处理的办文单。
有些单位将文件处理单分为两种：一种是有些收文只需了解的就贴上文件传阅单；另一种是收文不仅要了解而且需要办理的就贴上文件承办单；但也有些单位将文件传阅单和文件承办单合二为一，为文件承办暨传阅单，即凡是收文都贴上这一种单子。
对于文件处理单究竟有没有价值，要不要归档保存，一般的做法是选择那些有保存价值的文件处理单进行归档，并且要把有无领导批示、签名、圈阅作为是否归档的重要依据之一，保管期限同正件。
成长中的小树：关于收文处理单是否存档这个问题，我认为，存档是非常有必要的。
究其理由，主要有二：其一是，收文处理单同发文处理单一样，是本单位和各部门对文件的呈阅、处理意见。
其二是，关于阅示件与办理件如何存档的问题。
阅示件虽然没有实际的办理意见，但签有“已阅”字样的收文处理单也同样需要存档。
办理件的收文处理单，不仅只是存档，还是一个重要依据，如何贯彻、如何落实、具体问题如何处理等很多情况都反映在上面。
领导是怎么批示的，下面是如何办理的，如果出现了什么问题，签字生效这就是依据。
都梁档案：关于这一问题，我想谈两点思考：其一是，收文处理单是不是收文的不可分割的部分？个人认为肯定是可以分割的，理由是收文处理单与文件分割可以独立存在，这个收文处理单是收文单位背后加上的，对于发文单位而言，有不有无所谓，发文单位考虑的是文件本身执行贯彻的情况，没有收文处理单如果有其他的材料证实执行贯彻了文件也没有什么问题。
对于收文单位而言，收文处理单照样分割没有问题，收文的记载情况，个单位一般有收文登记簿记载，收文的贯彻执行情况有会议决定或领导的口头或书面的交代，最为重要的是贯彻执行文件的情况如果发文单位要检查的话，会有工作落实的具体情况，同时一般也有书面材料。
其二是，收文处理单是不是档案？如果不是，理所当然是不要归档；如果是，那么收文处理单的的保存价值有多大，是不是与收文需要保管相同的期限。
现在没有文件规定，只能具体操作的人搞自由心证，你觉得一样有价值就一起保管，你觉得价值小就分开保管，没有人来管了。
（摘自《档案界》网站）。