007管理与质量方向建档方案
CX-007 目标、指标和管理方案控制程序
制修订记录文件版本制修日期制修订页次制修订摘要B/0 2003-9-1 3页换版C/0 2005-04-301--3 文件换版页版本目录页次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 1314 页版本C/0C/0C/0批准审核编制7.2.2.1 选择具备可测量、改进条件的重大环境因素/危险源(如噪声改善、废水的污染物含量、能源资源的节约、降低职业健康伤害风险等)作为目标和指标的制定对象;而不具备可测量、改进条件的重大环境/安全因素(如化学危险品的管理)则制定程序文件或工作指示进行控制;7.2.2.2根据可选技术方案、财务、运行和经营要求、相关方意见,决定制定目标和指标的顺序。
7.3为规定实现环境/安全目标和指标的责任、方法和时间表,制定“环境/安全管理方案”;7.3.1 工业安全暨稽核室组织各部门负责人、环境/安全工作组成员,根据环境/安全目标和指标,提出“环境/安全管理方案”,其中必须包括实现目标和指标的职责、方法和时间表;7.3.2 如果一个项目涉及到新的开发或修改的活动、产品,工业安全暨稽核室对有关方案进行修订,以确保环境/安全管理与该项目相适应。
7.4管理者代表审核公司“环境/安全目标、指标和管理方案”,经总经理批准后生效。
7.5相关部门根据公司“环境/安全目标、指标和管理方案”制定本部门的环境/安全目标、指标和管理方案,其内容填写在“环境/安全目标指标和管理方案检查跟踪表”,经工业安全暨稽核室审核,管理者代表批准后实施。
7.6环境/安全目标、指标与环境/安全管理方案一起形成文件。
7.7 环境/安全目标、指标和管理方案的跟踪7.7.1 每季度各部门对本部门环境/安全目标、指标和管理方案的完成情况进行监控,填写部门“环境/安全目标指标和管理方案检查跟踪表”;7.7.2 每季度工业安全暨稽核室跟踪检查公司环境/安全目标、指标和管理方案的实施完成情况,其结果需记录在公司“环境/安全目标指标和管理方案检查跟踪表”并保存;若进度跟不上时间表时,需进行检讨分析原因;必要时,可调整“环境/安全管理方案”,但需经总经理批准后再派发到相关部门执行;具体可按《环境安全监视和测量控制程序》相关条款执行。
建档工作实施方案
建档工作实施方案一、背景。
随着公司业务的不断扩大和发展,建档工作变得日益重要。
建档工作的规范与否直接影响到公司的管理效率和决策质量。
因此,制定一份科学有效的建档工作实施方案显得尤为重要。
二、目标。
1. 确保公司各项业务的相关资料能够得到有效的整理和保管,便于随时查阅和利用;2. 提高公司内部管理的效率和规范程度,为决策提供可靠的数据支持;3. 保障公司信息资料的安全性和完整性,防止数据丢失和泄露。
三、实施步骤。
1. 确定建档工作的责任人和组织架构。
(1)建立建档工作小组,明确各成员的职责和任务分工;(2)明确建档工作的负责人,统筹协调建档工作的推进。
2. 制定建档工作流程和标准。
(1)对公司各类资料进行分类,确定建档的范围和标准;(2)制定建档工作的流程和操作规范,确保建档工作的统一性和规范性。
3. 建立建档工作的信息化系统。
(1)选择合适的建档管理软件,建立电子档案管理系统;(2)确保建档系统的安全性和稳定性,防止数据丢失和被篡改。
4. 建档工作的培训和督导。
(1)对建档工作人员进行专业的培训,提高其建档意识和操作能力;(2)建立建档工作的考核机制,定期对建档工作进行督导和检查。
5. 完善建档工作的监督和评估机制。
(1)建立建档工作的监督机制,确保建档工作的规范和及时性;(2)定期对建档工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
四、预期效果。
1. 公司各项业务资料得到有效整理和保管,便于查阅和利用;2. 公司内部管理的效率和规范程度得到提高,决策的可靠性和准确性得到保障;3. 公司信息资料的安全性和完整性得到保障,防止数据丢失和泄露的风险。
五、总结。
建档工作实施方案的制定和实施,对公司的管理和决策具有重要的意义。
只有建立科学有效的建档工作机制,才能保障公司信息资料的安全和完整,提高公司管理的效率和决策的质量。
因此,建档工作实施方案的落实需要得到全体员工的重视和配合,确保方案的顺利实施和取得预期效果。
LS-QP-007质量战略管理程序(力硕)
2.范围
本程序适用于有限公司短期的(1-2 年)和长期(3 年或 3 年以上)的业务计划和经营计划。
3.引用文件
SN-QP-012 SN-QP-008 SN-QP-006
《文件与资料管理程序》 《质量体系策划管理程序》 《顾客服务管理程序》
4.术语和定义
年度业务计划:指公司根据每年实际的生产经营状况所制定的下一年的年度业务计划(包括经营
文件编号:LS-QP-007 版本:A/0 版
质量战略管理程序
2011-07-10 发布
2011-07-10 实施
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LS-QP-007
质量战略管理程序
第 1 页 共5 页
质量战略管理程序
1.目的
根据公司长远的发展需求,结合国家有关的产业政策,规划公司未来的发展前景,并明确公司阶 段性的业务计划和经营目标及发展战略,不断增强企业的竞争能力,使企业在稳定中求发展,在 发展中求提升,以促进公司持续发展和永续经营。
LS-QP-007
工作流程 A
制定年度业务计划
确定业务计划的 内容和项目
收集与市场有 关的问题
收集财务策 划及成本 B
质量战略管理程序
第2页
工作内容说明
3. 管理部于每年结束前根据公司长期业务计 划和当年实际的生产经营业绩(包括当年的公 司级数据和资料的分析和使用)及各部门提供 的相关资料组织各相关部门主管制定正式的、 形成文件的、全面的下一年度的年度业务计 划,并将竞争对手或同类厂家的产品性能水平 与本公司现有水平进行分析比较,然后明确其 差距并制定赶超计划。
8.业务计划经对其运行状况进行追踪、分析、 总结和评审后,如对其相关内容及指标有进行 调整、修改或更新,则由管理部依《文件与资 料管理程序》对其进行分发、回收、归档和销 毁等作业。
质量检验档案资料的管理方案和措施
质量检验档案资料的管理方案和措施引言质量检验档案资料管理是企业的重要工作之一,它涉及到质量控制和管理的方方面面。
本文档旨在提出一套有效的管理方案和措施,以确保公司质量检验档案资料的安全、完整和易于访问。
管理方案以下是质量检验档案资料管理方案的基本要点:1. 建立档案管理体系:制定相关的档案管理制度、流程、规范和标准,明确档案的分类、编号、归档和借阅规则。
2. 设立专门的档案中心:确保有专门的场所用于存放和管理质量检验档案资料,并配备相应的设施和设备。
3. 组织专业人员进行管理:聘请专业的档案管理员,负责质量检验档案资料的整理、归档、借阅和维护工作。
4. 制定档案保管期限:根据相关法规和标准,制定合理的档案保管期限,即质量检验档案资料需要保留的时间。
5. 采用科技手段辅助管理:利用信息化技术,建立电子档案管理系统,实现档案的数字化、检索和共享,提高管理效率。
实施措施为了确保质量检验档案资料的有效管理,需要采取以下具体措施:1. 建立档案索引和目录:为每个质量检验档案资料建立索引和目录,便于查找和归档。
2. 制定档案借阅流程:明确档案借阅的手续和流程,确保合法、安全和规范的档案借阅。
3. 对档案资料进行备份:定期对质量检验档案资料进行备份,防止出现数据丢失的情况。
4. 加强档案安全管理:采取物理和电子双重安全措施,确保质量检验档案资料的安全性和完整性。
5. 实施定期检查和审计:定期对质量检验档案资料进行检查和审计,发现问题及时改进和纠正。
总结质量检验档案资料的管理方案和措施对于企业的质量控制和管理至关重要。
通过建立有效的管理方案和实施具体的措施,可以确保质量检验档案资料的安全可靠。
企业应密切关注档案管理工作,不断优化和改进,以提高管理效率和质量控制水平。
以上是质量检验档案资料的管理方案和措施,希望能对贵公司的档案管理工作有所帮助。
质量档案实施方案
质量档案实施方案一、背景。
随着社会经济的不断发展,质量档案管理已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
质量档案作为企业的“记忆”,记录了企业的质量管理活动和结果,对于企业的持续改进和发展具有重要意义。
因此,建立健全的质量档案实施方案对于企业的质量管理至关重要。
二、目标。
1. 建立完善的质量档案管理体系,确保质量档案的完整性和准确性。
2. 提高质量档案管理的效率,降低管理成本。
3. 促进企业质量管理水平的提升,为企业的持续改进提供有力支持。
三、实施步骤。
1. 制定质量档案管理制度。
建立质量档案管理制度,明确质量档案的管理范围、责任人、管理流程等内容,确保质量档案管理工作有章可循。
2. 确定质量档案管理流程。
明确质量档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等流程,建立规范的管理流程,确保质量档案的安全和完整性。
3. 建立质量档案管理系统。
引入信息化手段,建立质量档案管理系统,实现质量档案的电子化管理,提高管理效率,降低管理成本。
4. 加强质量档案管理人员培训。
对质量档案管理人员进行培训,提高其质量档案管理意识和操作能力,确保质量档案管理工作的顺利进行。
5. 定期开展质量档案管理评审。
定期对质量档案管理工作进行评审,发现问题及时纠正,不断完善质量档案管理体系,确保其有效运行。
四、保障措施。
1. 组织机构保障。
明确质量档案管理的组织机构,确定质量档案管理的职责和权限,建立健全的管理机制。
2. 技术手段保障。
引入先进的信息技术手段,建立完善的质量档案管理系统,确保质量档案的安全和可靠。
3. 人员保障。
加强对质量档案管理人员的培训和管理,提高其专业素养和责任意识,确保质量档案管理工作的顺利进行。
五、总结。
质量档案管理是企业质量管理的重要组成部分,建立健全的质量档案实施方案对于企业的质量管理至关重要。
只有不断完善质量档案管理体系,提高质量档案管理的效率和水平,才能为企业的持续改进和发展提供有力支持。
希望通过本实施方案的落实,能够进一步提升企业的质量管理水平,实现质量管理的持续改进和提升。
ED-007 质量管理体系文件编制原则
ISO9000标准在阐述文件的作用时,着重指出“文件的编制过程不应该是对现有活动的写实,而应该成为一次增值的活动”。
为了实现高增值的目标,需要创造性的劳动,需要在文件编制时遵循以下重要的原则和原理。
1.0符合性质量管理体系文件必须具有以下两个符合性:①符合企业的质量方针和质量目标质量方针和目标不应停留在口头上,而应确保其实现,只有这样才能确保企业在市场竞争中占据有利的位置,不断增强竞争实力。
应根据质量方针和质量目标的要求,施加具有施加具有相应的控制力度的措施。
有些体系不能保证质量方针、目标的实现,就是不符合要求的。
如有的企业提出的顾客满意度要达到100%,但却无评价顾客满意与否的标准和方法。
②符合质量管理体系标准的要求这是对质量管理体系的基本要求,而不是全部要求。
具有这两个符合性,也是对质量管理体系的基本要求。
1.2创新性①创新思维是持续改进的源泉要提倡创新,在质量管理体系中营造有利于创新的氛围,要鼓励那些立足于企业,在在管理方法和手段上不断创新的人。
用新的更好的方法和手段去代替原有的方法和手段,才回不断的实现质量改进。
②创新会带来效益只有创新,才可能取得突破性进展,带来巨大的效益。
管理创新往往带来质的飞跃,在质量管理发展史上,每一次重大的创新和变革都会带来显著的效益,如:统计质量控制(SQC)明显减少了废品;准时管理(JIT)改变了传统的库存概念;精益管理方式向一切浪费宣战。
另如:传统的机床摆放方式以(车、铣、磨)一字长蛇阵排列(每个操作员独立完成自己的工序),改变为按工作单元(work cell)来排列(如Ц型)后,有利于操作员发扬团队精神,相互观摩、切磋、共同为保证品质和提高生产率、降低消耗作出自己的贡献,从而使整个工作单元的效率远远高于几个个人生产率的简单相加之和,取得了出人意料的效果。
③创新的范围创新不只是限于新产品、新技术、新工艺、新材料等方面,在质量管理体系的持续改进中,还要不断的强调管理的创新,以强化企业在市场中的竞争力,使顾客更为满意。
关于管理档案的实施方案
关于管理档案的实施方案在当今信息爆炸的时代,各种管理档案的实施方案成为了组织和机构管理的重要内容。
有效的管理档案可以提高工作效率,保障信息安全,促进信息共享和利用,因此,建立一套科学、规范的管理档案的实施方案显得尤为重要。
首先,建立完善的管理档案制度是管理档案的实施方案的基础。
制定管理档案的规章制度,明确管理档案的管理范围、管理权限、管理流程和管理要求,是确保管理档案工作有序进行的前提。
制度的建立需要充分考虑到各种情况的发生,做到既有条不紊,又不失灵活性。
其次,采用先进的信息技术手段是管理档案的实施方案的重要内容。
随着信息化的发展,管理档案工作也需要借助信息技术手段进行管理。
建立电子档案管理系统,实现档案的电子化、网络化、智能化管理,可以提高档案管理的效率和质量,同时也更好地保障了档案的安全性和可靠性。
另外,加强档案管理人员的培训和管理能力提升也是管理档案的实施方案的重要环节。
管理档案工作需要专业的知识和技能,因此,组织档案管理人员进行相关培训,提高其档案管理的专业水平和管理能力,对于保障档案管理工作的顺利进行至关重要。
最后,建立健全的档案管理评估机制是管理档案的实施方案的必要内容。
通过定期对档案管理工作进行评估,发现问题,及时进行整改,可以不断提高档案管理工作的水平和质量,确保档案管理工作不断向着更加规范、科学、高效的方向发展。
综上所述,建立一套科学、规范的管理档案的实施方案对于组织和机构的管理工作至关重要。
通过建立完善的管理档案制度、采用先进的信息技术手段、加强档案管理人员的培训和管理能力提升以及建立健全的档案管理评估机制,可以有效提高档案管理工作的效率和质量,保障信息的安全和可靠性,促进信息的共享和利用。
希望各个组织和机构能够重视管理档案工作,建立起一套科学、规范的管理档案的实施方案,为自身的发展和进步提供有力的支撑。
007档案管理制度
档案管理制度第一章目的加强公司档案管理,规范案卷使用程序,为实现科学化决策与发展提供重要依据。
第二章范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中,文件包括:战略规划、计划、工程技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第三章档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为五大类:1、行政类2、财务类3、业务类4、人事培训类5、网络工程技术类6、企划宣传类二、机要档案须在档案编号后注明密级:绝密、机密、秘密。
具体划分规则见本制度第四章。
三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。
四、归档后须填写《档案登记表》(附件1)。
第四章机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
二、划分标准:1、绝密档案包括:公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在50万元以上的重大合同;2、机密档案包括:财务资料、公司重要会议纪要、公司经营情况、人事档案、薪资性档案、劳动合同、技术资料、金额在10万—50万元的合同;3、秘密档案包括:重要项目资料;项目合同协议;项目策划案;广告策略及视觉资料。
第五章档案装订一、以左方装订为原则,右上角打印(正反两面)页码。
二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐再装订。
第六章保存期限一、永久保存:公司章程;重要会议纪要;公司证照;各级批文;印签;公司年度经营计划;公司年度经营总结;年度财务报表;工程技术资料;人事资料;大型活动图片;音像资料;项目策划案;广告策略及视觉资料;其他核定需永久保存的文书。
二、十年保存:会计凭证;其他经核定须十年保存的文书。
(其他财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存:期满或解除合同的协议;完成后的项目方案;其他以核定须保存五年的。
四、一年保存:部门工作计划及工作总结;完结后的部门请求报告;完结后无长期保存必要文书。
如何建立质量管理档案管理系统
如何建立质量管理档案管理系统质量管理档案管理系统是企业中非常重要的一部分,它可以帮助企业提高质量管理水平,保证产品和服务的质量。
建立一个完善的质量管理档案管理系统,需要注意以下几点:1. 确定质量管理档案的范围和内容:首先要明确质量管理档案的范围,包括哪些方面和内容需要纳入档案中,例如质量检测报告、产品质量标准、质量管理程序等。
2. 制定详细的管理制度和规范:在建立质量管理档案管理系统时,需要制定详细的管理制度和规范,明确每个环节的责任和流程,确保档案的准确性和完整性。
3. 设立专门的管理机构和人员:为了保证质量管理档案的有效管理,企业可以设立专门的管理机构和人员,负责档案的管理、整理和归档。
4. 制定档案管理程序和流程:建立质量管理档案管理系统需要制定相应的档案管理程序和流程,包括档案的归档、检索、修改和销毁等环节,确保档案管理的规范和顺畅。
5. 确保档案的安全性和保密性:质量管理档案中可能涉及企业的核心技术和商业机密,因此需要确保档案的安全性和保密性,制定相应的安全管理措施和权限控制制度。
6. 进行培训和宣传:为了确保质量管理档案管理系统的有效实施,企业可以开展相关的培训和宣传活动,提高员工对档案管理的重视和理解。
7. 建立档案管理评估机制:为了不断改进质量管理档案管理系统,企业可以建立档案管理评估机制,定期对档案管理工作进行评估和审计,发现问题及时整改。
8. 利用信息化技术支持:随着信息化技术的不断发展,企业可以利用相关的软件和系统来支持质量管理档案管理工作,提高档案管理效率和便利性。
9. 加强内部沟通和协作:在建立质量管理档案管理系统的过程中,需要加强内部各部门之间的沟通和协作,形成良好的团队合作氛围,共同推动档案管理工作的顺利实施。
10. 做好外部合作和沟通:除了内部沟通,企业还需要与外部相关部门和机构进行合作和沟通,共同推动质量管理档案管理系统的建立和完善。
在建立质量管理档案管理系统的过程中,企业需要不断总结经验,改进工作方法,确保质量管理档案管理系统能够持续发展和完善,为企业的发展和竞争力提供有力支持。
007目标、指标及管理方案一览表
长期
行政人事组
2.做好客诉问题登记,及时处理和答复
长期
物管组、客户服务组
3、做好微笑服务,有效沟通
长期
物管组、客户服务组
重大环境污染事故:0次/年
1环境管理按规定检查实施覆盖率100%;
2.火灾发生率:0次/年;
3.Байду номын сангаас学品泄漏0次;
1、定期检测、现场巡查,发现问题及时整改;
长期
行动组
2、完善设施设备管理制度,日常维护;
长期
工程组
3、完善用电、动火相关制度;
长期
工程组
4、完善化学品贮存、处置相关制度,规定岗位责任,标识,固定场所保存;
长期
物管组
安全生产事故:0次/年
1.安全隐患整改及时率100%;
2、重大火灾/刑事和交通事故;
1.各部门做好员工培训教育
长期
各部
2.制定应急预案,定时进行应急演练,提高员工面紧急情况的自救能力;
质安环年度总目标
年度客户综合满意度调查满意率:≥98%
重大环境污染事故次数:0次/年
安全生产事故次数:0次/年
注:经2020.9.1管理评审,2020年度1~8上述目标均已达成。
质安环目标、指标分解及管理方案
年度目标
目标分解
管理措施
完成时间
责任部门
年度客户综合满意度调查满意率≥98%
1、满意度调查满意率≥98%;2、严重投诉≤3项次/月;
长期
行动组
3、车辆定期年检、平时注意安全检查
长期
行政人事组
4、定期检查,发现问题及时整改
长期
工程组
5、完善用电、动火相关制度;
长期
工程组
007档案管理制度
行政管理制度和程序1 .档案内容1.1. 以酒店或总经理名义对内、对外发布的文件,含制度、通知、通告、奖惩、任免、重要传真及其它与经营活动相关的书面资料;1.2. 由集团及各公司、政府机构、业务合作单位等发至酒店的文件;1.3. 各部门发文、制度与程序、岗位职责、财务报表与人事资料等;14.酒店经营活动中所订立的合同、协议及契约书;1.5. 酒店客户、与酒店有相关业务往来公司的资料;1.6. 酒店经营所需的各种证照资料;1.7. 酒店重大活动的有关录像、光碟与图片等;1.8. 酒店经营活动中所使用、备用的管理软件;19.重大会议的会议纪要;110∙其它涉及酒店商业机密的资料等。
2 .档案的分类2.1. 按档案内容可划分为:・文书档案即酒店在日常行政工作形成的档案,如工作通知、工作联系函、行政合同等;・专业档案是相对文书档案而立的各种门类的档案的总称,指记录某种业务的过程或某个事件的全面记载。
2.2. 按档案的载体可划分为:・纸质档案・音像档案・机读档案(借助于计算机方可阅读的信息)2.3. 档案的明细分类・根据酒店的特征,可分为营业证照类、申报/批复类、政府通知类、酒店内部发文类、对外往来函、购销合同类、人事劳资类、员工培训类、会议记录类、采购订价类等;•酒店内部发文,可按发文部门进行分类,再按文件的具体内容不同、时间先后顺序与文件编号顺序划分。
3 .档案的收集与保管3.1. 各部门的档案统一由专人负责收集、整理与保管,该工作一般由文员负责;3.2. 任何签呈正本均需交由档案管理员归档存查;3.3. 所有合同正本一律存放财务部;3.4. 档案管理员日常收到待建档资料后,须根据不同类别进行存放归档;35档案资料应收集完整、齐全,建立目录,并及时更新;3.6. 所有重要的机密文件,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中;3.7. 应注意档案资料的防潮、防尘及防火,确保档案资料的安全与完整;3.8. 档案管理员和各部门应根据档案资料的用途及使用年限,对失去使用价值和超过使用年限的档案资料,定期进行整理和销毁工作。
质量档案管理制度范文模板
一、目的为规范质量档案管理,确保质量档案的完整、准确、及时和有效,提高质量管理体系运行效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与质量相关的档案管理工作。
三、组织机构及职责1. 质量档案管理部门:负责制定、实施、监督和检查质量档案管理制度,确保质量档案的完整性和准确性。
2. 各部门:负责提供、收集、整理和归档本部门产生的质量档案,并配合质量档案管理部门进行质量档案的管理工作。
四、质量档案管理要求1. 质量档案的收集(1)各部门应按照质量管理体系文件要求,及时收集、整理和归档与质量相关的各类文件和资料。
(2)质量档案的收集应做到全面、准确、及时。
2. 质量档案的整理(1)质量档案的整理应按照国家档案管理标准,采用统一格式的目录、卷宗、盒等。
(2)质量档案的整理应保证文件内容的完整性、准确性。
3. 质量档案的保管(1)质量档案的保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
(2)质量档案的保管应配备必要的设施和设备,确保档案的物理安全和信息安全。
4. 质量档案的借阅(1)借阅质量档案需填写借阅申请,经质量档案管理部门审批后方可借阅。
(2)借阅质量档案时,应爱护档案,不得损坏、涂改、拆散、剪裁。
5. 质量档案的销毁(1)质量档案的销毁应按照国家档案管理标准执行。
(2)销毁质量档案前,需经质量档案管理部门审核,并报公司领导批准。
五、质量档案的利用1. 质量档案的利用应遵循“公开、公正、公平”的原则。
2. 质量档案的利用应保证档案的完整性和准确性。
3. 质量档案的利用应按照国家档案管理标准执行。
六、监督与考核1. 质量档案管理部门对各部门的质量档案管理工作进行监督和检查。
2. 各部门应按照本制度要求,做好质量档案管理工作。
3. 公司对各部门的质量档案管理工作进行考核,考核结果纳入部门年度绩效考核。
七、附则1. 本制度由质量档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
007质量记录总览表
合格检验人员一览表
质检科
三年
43
免检物料清单
质检科
三年
44
进料检验报告
质检科
三年
45
巡检日报表
质检科
三年
46
产品质量检验报告单
质检科
三年
47
质量改进打算表
办公室
三年
质检科
长期
33
顾客反馈处理表
供销科
三年
34
顾客中意度调查报告
供销科
三年
35
内部审核实施打算
办公室
三年
36
内部审核检查表
办公室
三年
37
内部审核报告
办公室
三年
38
纠正及预防措施报告
办公室或有关部门
三年
39
供销科治理目标月记录表
供销科
三年
40
生产科治理目标月记录表
生产科
三年
41
治理目标月汇总统计表
质检科
三年
办公室
三年
10
设备请购申请表
设备科
三年
11
设备检查记录表
设备科
三年
12
生产设备清单
设备科
三年
13
设备修理记录表
设备科
三年
14
设备报废申请表
设备科
三年
15
合同评审表
供销科
三年
16
合同更换申请/通知单
供销科
三年
17
合同/订单
供销科
三年
18
供应商评审报告
供销科
三年
19
合格供应商一览表
供销科
hr007人事档案管理办法
hr007人事档案管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司劳动人事档案治理工作,特制订本方法。
第二章治理体系体例
第二条对具有人事调配权的公司,人事档案在公司人事部储存。
第三条对无人事调配权的公司,可托付上级主管部分或母公司人事部分储存。
第四条对无上级企业,可在本地人才交换中间设一专户,储存公司人事档案。
第五条对小型企业,职员小我将人事档案存人才交换中间。
第六条公司应有专人专职或兼职治理人事档案工作。
第三章治理内容
第七条对职员人事档案的建档工作。
第八条职员调入时,人事档案的转调工作。
第九条职员考察成果及嘉奖、处罚决定存入人事档案。
第十条统计分析人事档案材料,合理调配人才,做到人尽其才。
第十一条职员调出时,作出工作总结与工作证实、人事档案调转工作。
第十二条人事档案为密件,须合理存放,不泄漏隐秘,无关人员不得查阅。
第十三条因各类专门缘故,如调入人原单位无合法来由不予调动、档案损掉、毁损等,公司按有关规定为其从新建立人事档案。
第四章附则
第十四条本方法未尽事宜,参照公司档案治理方法履行。
第十五条本方法由人事部说明、补偿,经总经理赞成颁行。
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各级档案卷本号 档案 类别 序 号 卷本名称
乡镇 场 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 无 乡镇 场小 学 无 无 无 无 001 002 003 004 005 006 007 无 乡镇 场中 学 001 002 003 004 005 无 006 007 008 无 009 无 九年 一贯 制学 校 001 002 003 004 005 无 006 007 008 无 009 无 城区 中学 001 002 003 004 无 无 005 006 007 无 008 无 第三 中学 001 002 003 004 无 无 005 006 007 无 008 无 城区 小学 001 002 003 004 无 无 005 006 007 无 008 无
年初 年初 年初 年初 年初
政教(德育)处 教务或教研室 校办 政教(德育)处 政教(德育)处、教务处或总务处 校办
计划 、总 结类
2
018
015
017
017
016
016
016
计划、总结按年、半年、季度整理,进度表符合实际、便于操作,总结要全面,针对存在的 问题要有整改措施和具体时间、目标。
3
019
020 无 无 无 无 021
017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044
019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046
年初开始 年初开始 年初开始 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学年初 学期末
校办 校长个人 校办 政教(德育)处牵头 政教(德育)处、教务处或总务处 校办或工会 政教(德育)处 教师个人 政教(德育)处 教师个人 政教(德育)处 政教(德育)处牵头,大队负责人 落实 政教(德育)处牵头,中队负责人 落实 政教(德育)处牵头,团队负责人 落实 政教(德育)处 政教(德育)处牵头,班主任负责 人落实 教务处(教研室) 教务处(教研室) 教研组组长 体育教研组组长 教师个人 教师个人 教师个人 教务处(教研室)
体育•艺术•科技2+1”项目情况登 记表 学生视力情况登记表 学生成长记录册(袋) 学生体格检查表 学生体质健康标准测试登记表 小学学生学籍卡 初中学生档案表 学生行为规范合格情况登记表 学生综合素质评价情况登记表 “两基”、义务教育标准化建设 、义务教育均衡发展三种材料 “两基”、义务教育标准化建设
无 012 013 014 015 016 017
008 009 010 011 012 013 014
010 011 012 013 014 015 016
010 011 012 013 014 015 016
009 010 011 012 013 014 015
009 010 011 012 013 014 015
要求
建档及上报 时间
责任部门或个人
文件 类
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5
县委、政府来文 教育局来文(库教党发文件) 教育局来文(库教发文件) 县委、政府其他各职能部门来文 乡(镇)场发文 教育办转发文件、通知 有关教育的法律法规 县教育系统规章制度汇编 县教育系统岗位职责汇编 乡教育系统岗位职责汇编 学校规章制度汇编 乡镇场巩固提高“两基“成果及“
009 010 011 012 013 014 015
年初
校办
3 4 5 6 7 1
德育工作责任书 教育教学工作责任书 目标管理责任书 维稳工作责任书 安全工作责任书 总体发展规划(办法)、年度计划 、进度表、总结 巩固提高“两基“成果,加快义务 教育学校标准化建设,促进义务教 育均衡发展,努力创建“教育强县 ”方面的规划、方案、领导小组、 职责、计划、进度表、总结 德育、教育教学、安全工作计划、 进度表、总结及档案索引目录
057 058
058 059
056 057
057 058
056 057
按时间顺序额归档、要有目录、图片要有说明。 管理与质量指标负责人提供随时 Nhomakorabea校办
其他 类
1
学年末
各部门配合完成
备注:九年一贯制学校和十二年一贯制学校(第三中学)建立管理类档案时,部分卷本要按实际情况按初中、小学分开建立。
016
018
018
017
017
017
计划、总结、进度表按学年、学期整理,进度表符合实际、便于操 作,总结要全面,针对存在的问题要有整改措施和具体时间、目标 。
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1 2 3 4 5 6 8 9
管理 类 (表 、册 、卡 类)
会议记录(单位) 校长工作日志
各级领导及定点联系领导莅临本乡学校检查、 指导工作情况记录卡
学年末
教务处(教研室)牵头,体育、艺 术、科技教师共同落实
学年末 学年初 学年初 学年末 学年初 学年初 学年初 教务处(教研室)、政教(德育) 处共同牵头,相关部门及人员配 合,班主任具体落实 教务处(教研室)牵头,体育教师 负责落实 教务处牵头,相关人员配合,班主 任具体落实 教务处牵头,相关人员配合,班主 任具体落实 政教(德育)处牵头,班主任落实 教务处(教研室)、政教(德育) 处共同牵头,相关部门及人员配 合,班主任具体落实 校办
无 无 无 无 无 无 无 无 无
045 046 047 048 049 050 无 051 052
047 048 049 050 051 无 052 053 054
047 048 049 050 051 052 053 054 055
046 047 048 049 050 无 051 052 053
上面放于上级单位签订的,后面放本单位形成的责任书。 上面放于上级单位签订的,后面放本单位形成的责任书。 上面放于上级单位签订的,后面放本单位形成的责任书。 上面放于上级单位签订的,后面放本单位形成的责任书。 上面放于上级单位签订的,后面放本单位形成的责任书。 规划3-5年,要有目标性,计划、总结按年、半年、季度整理,进度表符合实际、便于操作, 总结要全面,针对存在的问题要有整改措施和具体时间、目标。
年初开始 年初开始 年初开始 年初开始 年初开始 年初开始 长期 长期 长期
校办 校办 校办 校办 校办 校办 校办 校办 校办
法律 法规 、规 章制 度类
长期
校办
1 教育强县”督导评估体系方面的责 011
任书 学校巩固提高“两基“成果及“教
年初
校办
责任 分解 类
2 育强县”督导评估体系方面的责任
书
046 047 048 049 050 051 052 053 054
046 047 048 049 050 051 无 052 053
按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。 按要求如实填写。
(汇报材料、自查自评报告、统计表)汇报材料按实际情况,自查自评及统计表使用统一表 格格式。
019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046
018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045
018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045
018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045
按实际来文顺序整理、每份文件附文件批阅单 按文件顺序整理、每份文件附文件批阅单 按文件顺序整理、每份文件附文件批阅单 按实际来文顺序整理、每份文件附文件批阅单 学校按实际来文顺序整理、每份文件附文件批阅单 按实际发文顺序整理、每份文件付文件批阅单 (宪法、义务教育法、未成年人保护法、教育法、教师法等)2008 年教育局已下发汇编,重新更新下发前以2008年下发的为准。 2008年教育局已下发,重新更新下发前以2008年下发的为准。 2008年教育局已下发,重新更新下发前以2008年下发的为准。 要求整理成册 要求整理成册 前面放于县委、政府和教育局签订的责任书,后面放乡(镇)场于 各有关部门签订形成的一整套责任书。 前面放于乡(镇)场、教育办签订的责任书,后面放学校于各科室 、有关人员签订形成的一整套责任书。
家长学校管理活动记录手册 安全管理活动记录手册 政务(校务)公开记录手册
7 普法学习、宣传工作记录(单位) 022
普法学习笔记(个人) 政治学习活动记录(单位) 政治学习笔记(个人) 德育管理活动记录手册 少先队大队工作手册 少先队中队工作手册 校共青团活动记录 升、降国旗记录 班级日常管理记录 教育教学管理活动记录手册 教研室(教务处)活动记录 教研组活动记录 体育教研组活动记录 教师校本培训、业务学习记录 教师听课、评课记录(个人) 各科教案 考试成绩分析材料 毕结业生各课成绩登记表 兴趣小组活动记录 毕业学生体育合格情况登记表 学生体育合格情况登记表 无 023 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 无 024 025 无 无 无