公路工程建设项目档案的收集整理归档

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公路工程档案管理

1、落实责任到人

公路工程档案是高速公路建设过程的重要依据，因此我们高度重视，把工程档案工作作为项目建设的一项重要任务来对待来对待，严格按照集团公司有关要求进行档案管理，严格制定各类档案管理制度，并对项目档案管理实行〃统一领导、责任到人〃的行业管理模式。

具体工作中，我们从三个方面入手，实施工程档案责任到人。

一是抓领导。我们成立了档案管理小组，指定一位负责人分管此项工作，全面负责项目档案工作的指挥协调、监督检查等各项工作。工程项目开工前，我们就要求项目部各部门落实专职档案管理人员，专门负责项目档案收集管理工作，及时发现问题，跟踪资料形成。工程建设中，我们多次召开由项目负责人、工地一线人员、档案管理人员参加的项目档案资料会议，及时解决档案工作中的有关问题，有力地保证了档案工作的顺利进行。二是抓协调，积极争取设计、施工、监理单位的支持与配合，档案材料收集、整理过程遇到的各种问题，我们积极协调，尽快解决，对各个管理部门对档案工作的检查要求认真落实。三是抓责任制，全方位调动搞好项目档案的积极性。为切实加强对工程档案管理的有效控制，我们从强化责任制考核入手，将工程内业资料及档案收集纳入项目部各部门职责和有关人员的岗位职责范围，确定责任指标，严格考核。各单位和有关人员都要按岗位责任制和上级有关规定，做好工程文件资料的收集、整理、归档和保管工作。

2、坚持档案与工程建设同步

档案工作与高速公路工程建设同步，是项目档案管理的关键措施。

工作中，从项目的前期准备工作到工程竣工各个环节的文件资料、图纸，都按规定进行了收集、整理、归档，确保了项目档案的完整性、准确性。在工程开工时首先要了解工程单元划分表，确定好项目的单位、分部、分项工程，根据各分项或分部工程施工过程确定资料归档顺序，从而确保项目档案的原始性、准确性和时效性。在每月一次的工程检查过程中，我们都有工程档案人员参与，把工程档案管理情况与工程质量管理工作同布置、同考核，形成责任明确、管理严格的目标管理体系。项目文件资料的形成、积累、整理与归档的基本情况是：在工程施工过程中，收发文件由本合同段项目部办公室存放；各工序的检验报告由施工现场相关技术人员负责填写，并报监理签字；相关试验资料由试验室负责完成；施工进度计划、统计报表、工程计量等内容由计划合同部编写，监理签字把关。

公路工程建设档案管理的规定和要求

公路工程建设档案管理是指对公路工程建设的各项档案进行规范的整理、管理和利用的工作，以确保工程建设的过程和结果能够被准确地记录

和归档。下面将结合我国的实际情况，从规定和要求两个方面阐述公路工

程建设档案管理的具体内容。

一、规定

1.法律法规：我国公路工程建设档案管理的法律法规主要有《中华人

民共和国档案法》、《中华人民共和国公路法》等，这些法律法规对于公

路工程建设档案管理提供了基本的法律依据。

2.政策文件：我国还颁布了一系列政策文件，如《国家档案局关于加

快公路档案管理工作的通知》、《国家发展委办公厅关于进一步加强公路

档案管理工作的通知》等，这些文件对于公路工程建设档案管理提出了具

体的要求。

3.行业标准：我国的公路工程建设档案管理还有一些相关的行业标准，如《公路工程建设档案分类与编制规范》、《公路工程勘察设计档案编制

规范》等，这些标准对于公路工程建设档案的分类、编制和管理提供了具

体的指导。

二、要求

1.档案编制：公路工程建设档案的编制要按照相关的行业标准进行，

详细记录工程的立项、设计、施工、验收等各个阶段的资料和数据，确保

档案的完整性和准确性。

2.档案整理：公路工程建设档案的整理要按照一定的规范进行，包括

对文件的分类、编号、整理和装订等，确保档案的可查阅和使用。

3.档案管理：公路工程建设档案的管理要做到有序、规范，包括档案

的存放、保管、查阅和借阅等，确保档案的安全和有效利用。

4.档案利用：公路工程建设档案要依法依规进行利用，可以为相关单

位和个人提供参考和服务，如工程验收、维修改造、司法调查等。

公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求

一、收集要求

1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。

2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。

3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。

二、整理要求

1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。

2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。

3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。

4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。

三、归档要求

1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。

2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。

3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。

4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。

四、备份要求

1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。

2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。

3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。

五、保管要求

1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。

2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。

3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。

公路工程项目文件材料立卷归档制度

一、背景介绍

在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。通过建立健全的

立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。

二、制度目的

立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。

三、适用范围

该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验

收等各个阶段。

四、归档文件类型

1.项目规划文件

2.设计方案及图纸

3.合同协议

4.施工计划与进度表

5.竣工验收报告

6.监理日志

7.变更通知书

8.收支票据

9.质量检测报告

10.安全生产记录

11.其他重要文件

五、文件归档流程

1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。

2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。

3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。

4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。

六、归档期限

1.项目规划文件及设计方案：永久保存。

2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。

3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。

4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。

七、归档责任

1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。

2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。

公路工程建设档案管理的规定与要求

公路工程建设档案不仅是对工程质量的真实反映，也是工程后期维护、改扩建的重要依据。
随着公路工程建设规模的不断扩大和现代化管理要求的提高，对公路工程建设档案的管理也提出了更高的要求。
公路工程建设档案的定义与重要性
公路工程建设档案是指在公路工程建设过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，包括项目前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等。
05
公路工程建设档案管理问题
与对策
档案管理常见问题
档案不完整
在公路工程建设过程中，由于各种原因，如人员变动、施工进度等，可能导致部分档案资料未能及时归档，造成档案不完整。
档案质量不高
由于缺乏统一的管理标准和规范，部分档案资料可能存在格式不统一、内容不准确、信息缺失等问题，影响档案质量。
档案管理混乱
引入现代化技术手段
积极引入现代化的管理手段和技术，如信息化管理系统、电子化档案管理等，提高档案管理效率和准确性。
提高人员素质
加强档案管理人员的培训和教育，提高其专业素质和技能水平，确保档案管理工作的顺利开展。
完善监督机制
建立健全公路工程建设档案管理的监督和检查机制，定期开展档案管理工作检查和评估，确保档案管理工作的有效性和规范性。
标准化与规范化管理
未来公路工程建设档案管理将进一步推行标准化和规范化管理，确保档案管理工作的有序进行，提升档案管理水平。

公路工程项目文件归档范围

一、背景介绍

公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。

二、文件归档范围

1. 项目前期准备阶段

在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：

- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；

- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；

- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；

- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。

2. 施工阶段

在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：

- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；

- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；

- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；

- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；

- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。

3. 竣工验收阶段

在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：

- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；

- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；

- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；

- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。

4. 项目结束阶段

在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：

公路工程档案管理流程

公路工程档案管理流程1. 项目前期准备阶段

- 建立项目档案管理制度和编码体系

- 培训项目参与人员关于档案管理的重要性和要求 - 准备档案存储空间和设备

2. 项目实施阶段

- 收集和整理各类技术文件、合同文件、会议记录等 - 按照编码体系对文件进行分类和编号

- 定期备份电子文档,保证数据安全

- 对纸质文件进行装订和保管

3. 项目竣工阶段

- 全面审核和整理项目档案

- 填写项目档案文件清单

- 按照要求制作项目档案成果文件

- 将最终成果文件移交给业主或监理单位

4. 项目运维阶段

- 建立档案借阅制度

- 定期检查档案保存状况

- 对损坏的档案进行修复或重新制作

- 依据保管期限,确定档案的保存或销毁

5. 档案移交阶段

- 将需长期保存的档案按要求整理

- 填写档案移交清单

- 正式移交档案至指定的档案管理部门

良好的档案管理有助于项目管理和经验积累,对于公路工程项目的后续维护和改扩建等都具有重要意义。

公路建设项目档案管理制度

一、总则

为了加强公路建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》等相关法律法规，结合公路建设项目实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我国境内各级交通主管部门审批的新建、改建和扩建公路建设项目档案管理工作。

三、档案管理职责

1. 项目建设单位负责组织、实施和监督公路建设项目档案管理工作。

2. 项目设计、施工、监理等参建单位应积极配合建设单位，按照档案管理要求，完成各自职责范围内的档案工作。

3. 档案管理部门负责对公路建设项目档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

四、档案管理内容

1. 项目立项、审批（核准）文件；

2. 工程勘察、设计文件；

3. 工程招投标文件；

4. 工程施工、监理文件；

5. 工程竣工验收文件；

6. 工程运行、维护、改建和扩建文件；

7. 其他与公路建设项目相关的文件。

五、档案管理要求

1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉公路建设项目相关法律法规。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全。

3. 档案管理人员应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

4. 档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

5. 档案管理人员应妥善保管档案，确保档案实体和电子档案的安全。

六、档案利用

1. 公路建设项目档案的利用应遵循“依法、公开、便民”的原则。

2. 公路建设项目档案的利用，需经档案管理部门批准。

3. 档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务。

公路工程档案管理制度

一、总则

公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设实施过程产生了大量的工程档案。为了保障公路工程建设活动的合法性、安全性和规范性，保护和利用工程资料，保证公路工程的质量、安全和效益，特制定本管理制度。

二、管理目的

1.建立健全公路工程档案管理制度，规范公路工程档案的格式、存储、检索和利用方法，确保公路工程数据的完整性、可靠性和安全性。

2.强化公路工程档案管理工作，提高档案管理水平和效率，为相关部门和单位提供便捷、高效的档案服务。

3.加强对公路工程档案的监督和审查，防止档案管理中存在的违法违规行为，保护公路工程的合法权益。

三、管理范围

本管理制度适用于所有涉及公路工程建设的单位和部门，包括政府部门、施工单位、监理单位、设计单位、咨询单位等。

四、档案管理制度

1.档案管理责任制度

（1）各单位应指定专门的档案管理人员，负责公路工程档案的整理、管理和维护工作。

（2）各级领导应加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作按规定进行。

（3）档案管理人员应参加相关档案管理培训，提高档案管理水平。

2.档案的归档和整理

（1）归档时应按照公路工程档案文件管理的相关规定进行分类整理，确保档案的可检索性。

（2）对于重要的公路工程档案，应采取多重备份措施，确保其安全性和可靠性。

（3）对于过期的档案，应按照规定进行销毁处理或者移交给档案馆进行长期保存。

3.档案的检索和利用

（1）公路工程档案应按照规定进行编号和登记，以便进行查询和检索。

（2）档案管理人员应根据需求提供相关部门和单位所需的档案资料，并保证档案的完整性和真实性。

公路工程资料归档管理制度

第一章总则

第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。

第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。

第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。

第二章归档管理的目的和任务

第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：

（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；

（二）提高工程质量和施工管理水平；

（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。

第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：

（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；

（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；

（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；

（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。

第三章归档管理的组织领导

第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。

第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。

公路建设项目档案管理办法

公路建设项目档案管理办法公路建设项目档案管理办法

公路建设项目的档案管理在保障公路建设运营质量和安全性方面具有重要的意义。为了规范公路建设项目档案的管理，提高档案利用率和档案管理水平，制定了公路建设项目档案管理办法。

一、管理目标

公路建设项目档案管理办法的管理目标是规范公路建设项目档案的管理，确保档案资料的真实、准确、完整和安全。同时，也力求提高档案利用率和档案管理水平，确保公路建设运营质量和安全性。

二、管理职责

公路建设项目档案的管理职责由建设单位、施工单位和监理单位分别承担。

建设单位需要明确档案的管理标准、要求和方法，制定管理规定，指定专人负责档案管理，确保档案的安全性、完整性和可持续性。

施工单位要严格遵守建设单位的档案管理规定，做好档案工作。在建设完毕后，将档案归档给建设单位，让建设单位按照要求进行管理。

监理单位需要监督建设单位和施工单位的档案管理工作，对不符合要求的档案进行整改，并向建设单位汇报档案管理情况。

三、管理要求

1.档案的分类管理

公路建设项目档案按照工程项目阶段划分，分为前期研究、选址、勘察与设计、施工、验收和运维维护等阶段。每个阶段的档案需要分别进行管理，以便更好地统计、使用和管理档案信息。

2.档案的保存期限

公路建设项目档案应按照国家有关规定的文件保管制度进行管理。保存期限最长的档案应至少保存50年以上，如有重

要意义的档案资料应永久保存。

3.档案的数字化存储

建设单位应该开展档案数字化存储工作，将公路建设项目档案资料进行数字化转换，并采用全国性的信息平台进行存储和管理。数字化管理可大大提高档案的利用率和保密性，让档案信息实现“一次存储，多次使用”的效应。

公路工程档案整理总结报告

一、引言

本报告旨在总结并归纳公路工程档案整理工作的成果与经验，为今后的公路工程建设提供有价值的参考。档案整理工作对于确保工程资料的系统性、完整性和可追溯性具有重要意义，有助于提高工程管理水平，保障公路工程建设质量。

二、档案整理工作概况

本次档案整理工作涉及公路工程项目的规划、设计、施工、监理、验收等各个环节的资料。整理过程中，我们遵循了档案管理的相关法规和规范，对各类资料进行了分类、编号、编目、装订等工作。同时，为了方便查阅和利用，我们还建立了电子档案系统，实现了纸质档案与电子档案的同步管理。

三、档案整理成果

1. 档案分类与编目：我们按照工程性质、专业领域和时间顺序等原则，对公路工程档案进行了详细分类和编目。这有助于快速定位所需资料，提高了档案利用效率。

2. 档案完整性与系统性：通过本次整理工作，我们确保了公路工程档案的完整性和系统性。各类资料之间的关联性和逻辑性得到了充分体现，为工程管理和决策提供了有力支持。

3. 电子档案系统建设：我们建立了完善的电子档案系统，实现了档案信息的数字化存储、查询、统计和分析。这不仅提高了档案管理效率，还节省了存储空间，降低了管理成本。

四、经验总结与改进建议

1. 经验总结：本次档案整理工作得益于领导的高度重视和各部门的密切配合。我们充分发挥了专业团队的优势，制定了详细的整理计划和实施方案，确保了整理工作的顺利进行。同时，我们还注重与相关部门和人员的沟通与交流，及时解决了整理过程中遇到的问题。

2. 改进建议：为了进一步提高档案管理水平，我们建议加强档案管理制度建设，明确各部门和人员的职责与权限；加大档案信息化建设投入，提高电子档案系统的安全性和稳定性；加强档案管理人员培训，提高其专业素养和操作技能。

工程项目文件材料收集整理归档实施细则

文件材料收集、整理、归档实施细则

第一章总则

第一条为武汉天河机场第二公路通道项目（下列简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的管理、养护与改(扩)建服务，特根据国家与行业有关法规，制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(下列简称《细则》)。

第二条本《细则》的根据：

一、《科学技术档案案卷构成的通常要求》(GB／T11822—2008)；

二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002)

三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004)

四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)；

五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)

六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010] 65号)

七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号)

八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文)

九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》

第三条本《细则》所称“文件材料”或者“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金与安全管理基本情况，对建成后的管理、养护与改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各类形式与不一致载体的有效的公路工程建设项目文件材料。

第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》，在日常施工管理活动中，务必同步收集有关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。

公路工程竣工资料归档制度

一、总则

为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量

和安全，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。

三、资料整理

1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测

报告等相关资料。

2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人

按照一定的标准和流程进行整理。

3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。

四、资料保存

1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并

存储在安全可靠的设备中。

2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。

3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。

五、资料归档

1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案

索引。

2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和

利用。

3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。

六、资料管理

1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。

2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。

3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。

七、资料利用

1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。

公路工程档案资料管理制度

一、总则

为规范公路工程档案资料的管理，提高档案资料的利用价值，保护公路工程档案资料的完

整性和安全性，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有涉及公路工程的文件、资料的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面。

三、档案资料的分类及管理责任

1. 按照公路工程项目的不同阶段，将档案资料分为立项阶段、设计阶段、施工阶段、竣工

验收阶段和维护阶段等五类。

2. 项目经理负责项目档案资料的管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档和保管等。

3. 各部门负责人应做好本部门档案资料的日常管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。

四、档案资料的收集和整理

1. 对于新建公路工程项目，项目经理应制定档案资料收集计划，明确收集的内容、方式和

时间节点。

2. 档案资料收集包括所有与项目相关的文件记录、图纸、合同、技术资料等，应尽量完整

记录项目的全过程。

3. 完成项目后，项目经理应对档案资料进行整理，确保档案资料的准确性和有序性。

五、档案资料的保管

1. 档案资料的保管应设立专门的档案室，并有专人负责管理。

2. 保管人员应按照规定的要求整理档案资料，并做好备份和存档工作。

3. 档案室应定期进行巡回检查，确保档案资料的完整性和安全性。

六、档案资料的利用

1. 档案资料的利用应遵循权限管理的原则，确保资料的安全性和保密性。

2. 档案资料可供项目经理、有关部门和相关人员查阅和使用，但必须事先申请并经批准。

3. 利用档案资料时，应注意保护档案资料的原始性和真实性，不得随意篡改和删除。

公路工程资料收集归档制度

公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。为了有

效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。

一、目的和范围

本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料

内容及要求，确保资料的完整性和准确性。适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的

单位和个人。

二、资料分类

公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质

量安全检查记录等。

三、资料收集

1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。

2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。

3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。

4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。

四、资料整理

1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。

2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。

3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。

五、资料归档

1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。

2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。

3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。

4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

六、资料使用与保密

1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。

2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。