公路工程资料管理归档

1、内业资料构成和分类

(1)合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

(2)日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。

(3)竣工文件。

2、文函的管理

文函的一般规定

1、基本要求

纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。

2、式样

文函的管理制度

一、一般规定：

1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。

2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。

3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。

4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。

5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。

二、函件传递程序：

文函的常见问题及注意事项

一、文函常见问题

1、格式错误

(1)主送单位和抄送单位不分。

(2)字体、字号、行距不正确。

(3)印章不规范，甚至漏盖章。

(4)错字、病句重复出现。

(5)附件不全。

(6)发送时间不规范。

2、内容表述不清：行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。

二、文函处理注意事项

1、健全文函阅办制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。

2、及时进行文函的处理，具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率，特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。

3、要严肃纪律、明确责任，对文函处理需要保密的要绝对保密，需要传达的要传达到位，做到每份文件要有详细的处理结果，并对处理完的文件及时存档、备查。

4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度

3、施工资料管理

质检资料的整理与注意事项

一、填制说明

1、表格一律用碳素笔（中性笔）填写。

2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。（可以采用电脑统一打印方式）。

3、合同号：填写“合同段代号”，如二合同为“二”。

4、编号：暂不填写。

5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”。

6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。

7、监理评语填“符合规范及设计要求”。

二、资料排放顺序的基本要求

1、路基工程

按路线前进方向1～3km或按结构物分段分别装盒，盒内资料按施工顺序存放，即填前压实检测资料在上，路基填筑和路槽检测资料在下。

2、路面工程

按路线前进方向1～3km或按结构物分段（基本同路基分段划分）分别装盒，盒内资料按桩号里程由小到大顺序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。

3、桥梁工程

按路线前进方向，按每座结构物分别装盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小到大排列，每墩、台资料按施工先后顺序排列，即基础在上，桥面系工程在下。

4、试验资料中的施工检测部分（如砼强度、路面强度等）归到相应检测资料之后，各种试验配合比、原材料检测等资料独立装盒。

三、资料填写中的常见错误及注意事项

1、签字人员不统一，字迹不一致。

（1）同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。

（2）不同负责人所填写的资料内容字迹一致。

2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。

（1）自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。

（2）自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。

3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算。

4、填写内容不符合图纸及规范。对每一分项工程中的重要指标必须全部合格。不仅单值合格，而且评定值也必须合格。

试验资料的整理与注意事项

1、由于试验规程和施工技术规范近年来变动频繁，相应万龙件中的表格和计算公式也需要及时更新升级。以目前广泛使用的“万龙公路试验数据处理系统V2.0”版为例，“公路工程沥青及沥青混合料试验”的计算公式和表格依然是沿用旧版《公路沥青路面施工技术规范》（JTJ 032—94）的要求。

质量评定资料的整理与注意事项

分项工程质量评定是工程项目中间或全部交工后，将检表和试表的结果汇总，按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）规定对分项、分部、单位工程和整个合同段工程质量进行评定。评定表式按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1－2004）附录J所列主要有五种：分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、合同段质量检验评定表和工程汇总表。

一、存在问题

1、分项工程质量检验评定表（如表1）中实测值或实测偏差值一列所列10个检测值偏少，无法填写上百个的检测值。在此，建议适当改变一下表式（如表2），增加一个附表（如表3）更方便填写。

2、分项工程质量检验评定表（如表1）中质量评定得分一列是填写加权得分，还是加权后的计算得分容易理解模糊。在此，建议适当改变一下表式（如表2），直接填写加权得分。