工程资料管理与归档制度

工程资料管理与归档制度

1．工程资料内容和分类

⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。

⑵工程资料X围即公司产品（服务）的X围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。

2．监理资料的管理

⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。

⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用A4规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。

⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从001开始。

⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。

⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为20年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。

监理资料管理与存档表