工程项目管理资料归档类别
工程项目管理资料归档类别
工程项目管理资料归档类别在工程项目管理过程中，资料的归档是非常重要的一环。
工程资料根据其内容和形式不同，应该被划分为不同的归档类别，以方便项目组成员的查阅和管理。
本文将介绍工程项目常用的资料归档类别，并对不同类别的资料做出详细解释。
1. 项目计划类资料项目计划类资料包括项目计划、进度计划、质量计划、成本计划等各类计划文件，主要目的是确定工程项目开发的目标，规划实现过程，明确各项工作的时间安排和任务分工，保证项目开发的顺利进行。
此类资料应当按照时间顺序进行归档，以便进行历史跟踪和进度分析。
2. 工程方案类资料工程方案类资料又称为工程设计资料，是指工程项目进行详细设计所需的各类资料文件，主要包括设计图纸、技术报告、技术规范、技术标准、说明书、使用手册等。
此类资料应按照设计文档的序列号进行归档，以方便实现各项设计成果的查阅和管理。
3. 施工管理类资料施工管理类资料是指工程项目中施工所需的各种文档和记录，主要包括施工日志、质量验收记录、安全验收记录、验收证书、检测报告等。
此类资料应按照施工阶段进行归档，以方便查验和解决日后的争议。
4. 风险管理类资料风险管理类资料是指工程项目中的各类风险评估资料、安全管理资料以及各项风险的预防措施等。
此类资料应按照风险评估和安全管理的阶段进行归档，以方便项目组成员对风险管理情况进行传达和追踪。
5. 会议记录类资料会议记录类资料包括各项工程项目管理会议的记录，主要包括会议议程、会议纪要、会议通知等。
此类资料应按照会议召开时间进行归档，以方便进行历史查阅和会议制度执行情况的跟踪。
6. 档案资料类档案资料类是指工程项目中的各类证照、批文、合同等法律文书。
此类资料应按照项目完成的时间进行归档，以便将项目完成的信息纳入项目资料档案中，并存档管理。
总结工程项目管理资料归档类别是工程项目管理中的重要组成部分。
针对不同的资料类别的特点和用途，我们可以采用不同的归档方式，以方便项目成员进行查阅和管理，并让项目顺利开展。
工程项目管理档案目录
一、综合管理类1. 工程项目立项报告1.1 项目背景及意义1.2 项目可行性研究报告1.3 项目建议书2. 工程项目合同2.1 施工合同2.2 采购合同2.3 设计合同2.4 监理合同3. 工程项目管理组织架构3.1 项目组织架构图3.2 项目管理人员职责分工4. 工程项目进度计划4.1 项目总体进度计划4.2 分阶段进度计划4.3 月度进度计划5. 工程项目成本预算5.1 项目成本预算编制说明5.2 项目成本预算表6. 工程项目质量管理计划6.1 质量管理目标6.2 质量管理体系6.3 质量控制措施7. 工程项目安全管理计划 7.1 安全管理目标7.2 安全管理体系7.3 安全防范措施二、设计管理类1. 设计文件1.1 设计说明书1.2 设计图纸1.3 设计变更通知单2. 设计审查及审批2.1 设计审查意见2.2 设计审批意见3. 设计合同执行情况3.1 设计进度表3.2 设计费用支付凭证三、施工管理类1. 施工组织设计1.1 施工组织设计说明书1.2 施工组织设计图纸2. 施工进度计划2.1 施工总体进度计划 2.2 分阶段施工进度计划2.3 月度施工进度计划3. 施工合同执行情况3.1 施工进度表3.2 施工费用支付凭证4. 施工质量管理4.1 质量检查记录4.2 质量验收报告4.3 质量事故处理记录5. 施工安全管理5.1 安全检查记录5.2 安全事故处理记录四、监理管理类1. 监理大纲及实施细则 1.1 监理大纲1.2 监理实施细则2. 监理报告2.1 施工监理报告2.2 设计监理报告2.3 采购监理报告3. 监理合同执行情况3.1 监理进度表3.2 监理费用支付凭证五、验收管理类1. 验收计划1.1 验收计划编制说明1.2 验收计划表2. 验收报告2.1 单位工程验收报告2.2 竣工验收报告3. 验收资料3.1 验收资料清单3.2 验收资料归档六、其他管理类1. 项目变更管理1.1 变更申请1.2 变更通知单1.3 变更费用结算2. 项目结算管理2.1 结算申请2.2 结算通知单2.3 结算费用支付凭证3. 项目验收管理3.1 验收申请3.2 验收通知单3.3 验收费用支付凭证以上是工程项目管理档案目录，涵盖了工程项目从立项到竣工的各个阶段，旨在确保工程项目管理工作的规范性和完整性。
工程项目文件分类及归档方法解析
工程项目文件分类及归档方法解析工程项目是一个复杂的过程，需要大量的文件和数据来支持和记录。
为了更好地管理和使用这些文件，工程项目文件的分类和归档方法非常重要。
本文将通过解析工程项目文件的分类和归档方法，帮助读者全面了解并应用于实际工作中。
一、工程项目文件的分类方法工程项目文件可以按照不同的标准进行分类，常见的分类方法包括以下几种：1.按照文件类型分类根据文件的性质和格式进行分类，例如合同文件、设计文件、施工图纸、技术标准、验收文件等。
2.按照工程阶段分类根据工程项目的不同阶段进行分类，例如可行性研究阶段、设计阶段、采购招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3.按照文件的内容分类根据文件所包含的具体内容进行分类，例如人员档案、质量检测报告、工程变更通知、工程经验总结等。
4.按照管理部门分类根据各个管理部门的职责，将文件进行分类，例如质量管理部门、安全管理部门、合约管理部门等。
二、工程项目文件的归档方法工程项目文件的归档是指将文件按照一定的规则和流程进行整理、存储和管理。
常见的归档方法包括以下几种：1.数字化归档采用电子文档管理系统进行数字化归档，将纸质文件转换成电子文件，通过电子文档管理系统进行存储和查找。
2.纸质归档对于无法进行数字化的文件，采用纸质归档方式进行管理，建立文件柜或档案室，按照分类方法将文件整齐地存放起来。
3.备份归档对于重要的文件和数据，进行备份归档，确保文件的安全性和可靠性。
可以采用外部存储设备或云存储服务进行备份。
4.定期归档根据文件的保存期限和管理要求，制定定期归档的规定，将超过保存期限或不再需要的文件进行整理和存储，确保文件管理的及时性和高效性。
三、工程项目文件分类及归档方法的重要性工程项目文件的分类和归档方法对于项目管理的顺利进行至关重要，具有以下几个方面的重要性：1.提高工作效率合理的文件分类和归档方法可以提高文件的查找和检索效率，减少工作人员的查找时间，提高工作的效率。
工程项目档案归档方案
工程项目档案归档方案一、前言工程项目档案是记录工程项目全过程的重要信息载体，包括设计文件、施工图纸、合同协议、报告资料、会议记录等。
工程项目档案的归档管理对于项目的后续运营、维护、改造以及相关法律责任具有重要意义。
本文将介绍一个完善的工程项目档案归档方案，以保证项目档案的完整、准确、可靠、安全保存。
二、档案归档方案的设计思路1. 档案管理的整体规划工程项目档案是项目管理的重要组成部分，在档案管理的整体规划中需要确定项目档案的归档标准、管理程序、归档流程、规章制度等内容。
同时，还需要确定档案管理的机构、人员配备、档案管理系统的建设等方面的内容。
2. 档案定级分类根据工程项目档案的性质、用途和保管期限，将档案划分为不同的级别，确定不同级别档案的保管期限和管理要求。
3. 档案载体格式确定档案的书写、加工、装订等技术要求，以确保档案的保存完好、易于检索和利用。
4. 档案管理系统建立一个集中的、统一的工程项目档案管理系统，包括档案的登记、存放、借阅、调阅、销毁等全过程管理。
5. 档案管理的技术手段利用信息化技术手段建设档案管理系统，包括档案的数字化处理、电子文档管理、云存储等，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 档案管理的安全保密措施制定档案管理的安全保密政策和措施，包括防火、防盗、防水、防震以及信息安全保密措施等。
7. 档案管理的定期审计定期对档案管理工作进行审计，并进行评估，以检查档案管理制度和流程的有效性和可行性。
8. 档案管理人员的培训对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理的专业技能和服务意识。
三、档案归档方案的具体内容1. 档案定级分类根据《档案法》的规定，将工程项目档案划分为终期归档档案、定期归档档案和常规归档档案三个级别。
终期归档档案是指工程项目结束后，根据档案定级分类标准，对工程项目相关的设计文件、施工图纸、合同协议、验收资料等重要档案进行终期归档，存放在专用的档案库房中，并进行永久保存。
工程竣工资料归档范围
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联络单）
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表（采用C2-6-1）
C2-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查（检测）汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定告知单）
C1-9
施工现场质量管理记录
工程项目资料分类
工程项目资料分类:1、文字资料：（1）、工程项目合同;(2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4)、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；(8)、施工组织设计；（9)、施工进度计划；(10)、工程报表；（11）、现场签证；（12)、现场技术核定单；（13）、认质单;（14）、认价单；(15）、工程款支付申请单；（16)、工程竣工资料；(17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（一):工程准备阶段文件;（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12:规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二):公司行政管理资料；(三):其他；（19)、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录像等3、电脑部份:现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
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电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
工程项目文件归档范围
工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
二、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
三、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1 .工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2 .工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3 .工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4 .桥梁荷载试验报告。
5 .桥梁基础检验汇总资料。
6 .施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7 .交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1 .原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2 .外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3 .各种标准试验、配合比设计报告。
(三)施工工序资料。
1 .路基工程(1)路基土石方工程如：路基土石方工程：地表处理资料；不良地质处理方案、施工资料、检测资料；分层压实资料；路基检测、验收资料；分段资料汇总。
(2)防护工程如：基坑放样、开挖处理、试验检测资料；各工序施工记录、检测、试验资料；；成品检测资料；砂浆(建)强度试验资料。
工程项目管理资料归档类别
附录A 工程项目管理资料归档类别序号 归 档 文 件 备注基 建 成 果 文 件1 决策立项文件 项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件可行性研究报告及批复文件关于立项的会议记要、领导批示工程立项的专家建议资料项目评估研究资料2 建设用地文件 选址申请及选择址规划意见通知书 建设用地批准文件拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件国有土地使用证划拨建设用地文件3 勘察设计文件 岩土工程勘察报告建设用地钉桩通知单（书）地型测量和拨地测量成果报告审定设计方案通知书及审查意见审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议初步设计图及设计说明消防设计审核意见施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图及设计说明4 招投标及合同文件 勘察招投标文件 勘察合同设计招投标文件 设计合同监理招投标文件 委托监理合同施工招投标文件施工合同5 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证工程质量安全监督注册登记工程开工前的原貌影像资料施工现场移交单6 商务文件 工程投资估算文件 工程设计概算施工图预算施工预算工程结算7 竣工验收及备案文件建设工程竣工验收备案表工程竣工验收报告建设工程档案预验收意见房屋建造工程质量保修书住宅质量保证书、住宅使用说明书建设工程规划、消防等部门的验收合格文件8 其它文件 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录相资料工程竣工测量资料建设工程概况序号 项目管理资料1 管理资料管理规划管理实施细则管理月报管理会议记要管理工作日志管理工作联系单管理工作总结工程暂停令工程开工报审表工程复工报审表质量事故报告及处理资料2 进度管理资料工程开工报审表工程进度计划报审表3 造价管理资料工程款支付申请表 工程款支付证书工程变更费用报审表 费用索赔申请表费用索赔审批表4 合同管理资料工程延期申请表工程延期审批表分包单位资质报审表5 竣工质量验收资料 单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录单位工程竣工预验收报验表室内环境检测报告工程竣工质量报告节能工程现场实体检验报告智能建造工程资料审查智能建造工程竣工验收结论汇总工程概况表6 其它资料图纸会审记录设计变更通知单 工程变更洽商记录附录B工程资料档案工程资料档案工程名称：案卷题名：案卷序号：共册第册项目负责人：（签字）编制人：（签字）编制日期：年月日京兴国际工程管理公司附录C工程资料档案卷内目录京兴国际工程管理公司工程资料档案卷内目录序号资料编号资料名称文字(页)图纸(张) 备注附录D 工程资料档案案卷审核备考表京兴国际工程管理公司工程资料档案案卷审核备考表本案卷共册，已编号文件材料共张。
工程项目的资料管理方式
工程项目的资料管理方式一、引言在进行各种工程项目时，资料是不可或缺的重要组成部分。
有效的资料管理方式可以提高工程项目的执行效率和成果质量，确保工程项目的顺利进行。
本文将介绍几种常见的工程项目资料管理方式。
二、文件归档管理1. 文件分类根据工程项目的不同特点和需求，将相关文件进行分类，如设计文件、施工文件、检测文件等。
每个分类下再细分为具体的子类别，以便于后续查找和管理。
2. 文件编号为每个文件设立唯一的编号，以便于追踪和管理。
编号可以按照时间、项目名称、文件类型等进行组合，确保文件的唯一性和可识别性。
3. 文件存储采用实体存储和电子存储相结合的方式，将文件进行归档管理。
实体存储需要设置专门的文件柜或档案室，保证文件的安全性和防火防水措施。
电子存储则可以通过建立文件数据库或云存储平台，方便文件的共享和查找。
4. 文件检索建立文件索引系统，根据文件编号、文件名称、日期等信息建立索引，以便于快速检索和定位所需文件。
同时，可以采用关键词搜索的方式，提高文件检索的效率。
三、信息化管理系统1. 建立信息化管理平台通过建立工程项目资料管理的信息化平台，将文件、数据、信息等进行集中管理。
该平台可以提供文件查看、下载、修改、审批等功能，方便项目组成员进行协同办公和信息交流。
2. 数据库管理将各类资料和数据存储在统一的数据库中，包括项目计划、施工图纸、进度报告、质量检测记录等。
通过自动化和数字化的方式管理数据，提高数据的准确性和可靠性。
3. 权限管理在信息化管理系统中，设立不同的权限级别，以保护项目资料的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能查看、修改或审批相关文件和数据，确保项目资料不被非法获取或篡改。
四、沟通协作平台1. 项目管理平台建立一个共享的项目管理平台，供项目组成员进行沟通和协作。
该平台可以包括项目计划、会议纪要、任务分配等功能，方便项目组成员及时了解项目进展和交流问题。
2. 建立沟通渠道通过定期召开会议、组织团队培训、建立在线讨论群等方式，搭建多元化的沟通渠道。
建筑工程资料归档立卷分类表
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文Hale Waihona Puke 卷C2--73子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
建设项目文件材料的归档范围
建设项目文件材料的归档范围由于建设项目规模大，涉及领域多，所以产生文件材料的数量越来越多，成份越来越复杂。
根据实际情况和国家的有关规定，现将建设项目文件材料收集归档的范围归纳为12个方面：1、依据性文件，主要包括六个方面：（1）项目建议书及其报批的文件；（2）项目选址意见书及其报批的文件；（3）可行性研究报告及评估报批文件；（4）项目评估（包括借贷承诺评估）、论证的文件；（5）环境预测调查的报告、环境影响的报告书和批文；（6）设计任务书、计划任务书及其报批文件。
2、设计基础文件，主要包括三个方面：（1）工程地质和水文地质的勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、试验报告、重要的土样岩样及说明；（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测的记录；（3）其它与建设项目有关的水文、地质、地震、气象等设计基础资料。
3、设计文件，主要包括九个方面：（1）总体规划设计文件；（2）方案设计文件；（3）初步设计文件及其报批文件；（4）技术设计文件；（5）施工图设计文件；（6）技术秘密材料和专利文件；（7）工程设计计算书；（8）关键技术试验的文件；（9）设计评价、鉴定及审批的文件。
4、管理性文件，主要包括四个方面：（1）有关征地、移民、拆迁的文件，其中有征用土地的申请、批准文件，红线图，坐标图，行政区域图；征地移民拆迁、安置、补偿的批准文件和协议书；建设前的原始地形地貌图和照片；施工执照。
（2）有关计划、投资、统计、管理的文件，其中有投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算管理文件和差价管理文件；合同变更与索赔等涉及法律事务的文件；规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件；招标文件审查、技术设计审查、技术协议等文件；投资、进度、质量、安全、合同等控制性文件。
（3）有关招标投标文件和承包发包工程的合同协议，其中有招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、资质材料、履约类保函，委托授权书和投标澄清文件、修正文件；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、评标报告；中标通知书；合同谈判纪要、合同审批文件、合同变更文件、合同书。
工程文件归档制度
工程文件归档制度一、引言工程文件是记录工程项目全过程的重要资料，它包含了项目的设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件。
在工程项目的实施过程中，要求每一个阶段都要有相应的文件去记录和保留，这样方便了项目的管理和监督，同时也能为今后的维护和改进提供依据。
因此，建立有效的工程文件归档制度对于工程项目的顺利进行是非常重要的。
二、制度内容1.文件的分类根据文件的性质和用途，将工程文件分为设计文件、施工文件、验收文件和运行文件等四类。
（1）设计文件：包括初步设计、施工图纸、算量清单、设计变更、批准文件等。
（2）施工文件：包括施工合同、施工方案、工程工况记录、进度计划、监理文件等。
（3）验收文件：包括验收报告、验收资料、质量检测报告等。
（4）运行文件：包括运行记录、维护保养记录、维修资料等。
2.文件的归档管理（1）建立文件管理中心：在工程项目部门内设立文件管理中心，负责统一收集、整理、归档、管理工程文件。
（2）规定文件归档流程：制定文件归档的标准操作流程，规定文件的编制、审核、签发、归档等各个环节，确保文件的真实、完整、准确。
（3）设立文件档案室：设置专门的文件档案室，对归档文件进行分类、编号、标注、存储，并建立相应的索引系统，方便查阅和管理。
3.文件的保管期限（1）设计文件：保管期限为50年。
（2）施工文件：保管期限为30年。
（3）验收文件：保管期限为20年。
（4）运行文件：保管期限为10年。
4.文件的管理责任（1）项目经理负责项目文件的审批，签字确认，保管和归档。
（2）每个部门设立专门的文件管理员，负责文件的管理和维护。
（3）文件管理中心定期进行文件检查和整理，确保文件的完整性和可查性。
5.文件的利用（1）文件可用于项目的调研、审计、监理、验收等各个方面。
（2）文件还可用于项目的改进和总结，为今后的类似项目提供借鉴和参考。
6.文件的销毁文件保管期限结束后，根据规定的销毁程序进行文件销毁，确保文件不会被滥用或泄露。
《工程档案分类与归档要求》
《工程档案分类与归档要求》一、工程档案的分类方法1.按照工程项目的类型进行分类：根据工程项目的性质和用途，将工程档案分为建筑工程、市政工程、水利工程、交通工程等不同类型。
2.按照工程项目的阶段进行分类：根据工程项目不同阶段的特点和需要，将工程档案分为前期策划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3.按照工程项目的部门关系进行分类：根据工程项目的不同部门或责任单位的关系，将工程档案分为业主部门、设计单位、施工单位、监理单位等。
4.按照工程项目的文件形式进行分类：根据工程项目的不同文件形式，将工程档案分为文件、图纸、设计文件、施工图纸等不同形式。
二、工程档案的归档流程1.收集整理：负责收集和整理工程项目中产生的各种文件和资料，包括图纸、合同、技术文件等，确保完整性和准确性。
2.鉴定归档：对收集到的文件和资料进行鉴定，判断是否属于档案范围，确定是否需要归档。
3.编号分类：对需要归档的文件和资料进行编号和分类，按照事项、工程项目、阶段等进行划分，便于后续的检索和利用。
4.装订归档：将分类后的文件和资料进行装订，采用合适的装订方式，如文件夹、册页等，保证整齐、安全。
5.标识标注：进行档案的标识和标注，包括档案编号、档案名称、归档日期等，便于查询和辨识。
6.保存管理：将已归档的工程档案进行保存和管理，采取适当的存放环境和措施，确保档案的安全和完好。
三、工程档案的归档要求1.完整性：保证归档的文件和资料的完整性和真实性，不得随意删除、修改或丢失。
2.及时性：归档工作要及时进行，确保工程项目中产生的文件和资料能够及时纳入归档范围，不得拖延。
3.可检索性：档案分类和编号要规范和清晰，便于后续的检索和利用，节省时间和精力。
4.保密性：对于涉及商业机密或个人隐私的文件和资料，要进行严格的保密措施，确保不被泄露。
5.安全性：对于已归档的工程档案要加强安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。
6.追溯性：工程档案要能够追溯工程项目的历史信息和资料，保留足够的备考资料，便于后续的审计和验证。
工程项目管理归档类别
工程项目管理归档类别1. 概述工程项目管理是指对工程开展管理、执行、监督和控制的活动。
随着工程建设项目数量的不断增多，管理工作越来越复杂，因此需要对工程项目进行分类、归档和管理，以便于日后进行查询和回溯。
2. 工程项目的分类工程项目可按照不同的标准进行分类，以下是按照施工性质和工程用途进行分类的：2.1 民用工程包括住宅、商业建筑、医疗卫生、教育文化、体育娱乐等民用建筑工程。
2.2 城市基础设施工程包括给水、排水、供电、通信、道路、桥梁等城市基础设施工程。
2.3 工业建筑工程包括厂房、车间、仓库、办公楼等工业建筑工程。
2.4 治理工程包括防洪、防汛、治沙、治水、治理污染等治理工程。
2.5 能源工程包括火力发电、核电、水电、风电、太阳能等能源工程。
3. 工程项目的归档工程项目的归档是指将工程项目的有关资料、信息、档案进行整理、分类、标识和存储。
常用的归档方式有以下几种：3.1 按项目名称或工程顺序号归档按项目名称或工程顺序号为主要分类标准，将各项工程资料根据工程顺序号或项目名称依次归类。
这种归档方式操作简单易行，便于查找。
3.2 按工程专业归档按工程专业进行归档，例如土建、装修、电气、给排水等专业进行分类。
这种归档方式适用于工程较为复杂，工程专业较多的项目。
3.3 按工程阶段归档按工程建设的不同阶段进行归档，如设计阶段、招标采购阶段、施工阶段、验收维保阶段等，便于查找和跟踪工程建设情况。
4. 归档管理对工程项目的归档需进行管理，进行阅读、借阅等活动时应注意保护档案的完整性和机密性。
需要注意的管理事项包括以下几个方面：4.1 档案的保管应按照档案保管规定要求将档案存放在专门的档案库房或柜子中。
同时，在存放档案时应注意环境温度、湿度以及通风和防火等问题，并加强防盗防窃等措施。
4.2 档案的整理与维护定期对档案进行整理，清除无用文件和重复文件，将档案修整好，完善档案信息。
另外，要注意保持档案的清洁、干燥和整齐。
建筑工程施工资料的归档(3篇)
第1篇一、归档的重要性1. 确保工程质量：施工资料归档有助于真实、全面地反映工程质量，为后续工程验收、维护和改造提供依据。
2. 保障工程安全：归档资料包括安全生产、文明施工等方面的文件，有助于及时发现和消除安全隐患。
3. 规范管理：施工资料归档有助于规范工程管理，提高工作效率，降低工程风险。
4. 促进技术创新：归档资料为技术创新提供数据支持，有助于提高工程质量、缩短工期、降低成本。
二、归档范围1. 工程管理资料：包括工程立项、招投标、合同、开工报告、验收报告等。
2. 工程技术资料：包括勘察、设计、施工图、施工组织设计、技术交底、施工方案等。
3. 工程测量记录：包括地形测量、建筑物测量、施工测量等。
4. 工程施工记录：包括施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。
5. 工程试验检验记录：包括材料试验、构件试验、地基基础试验等。
6. 工程物资资料：包括材料采购、进场验收、使用记录等。
7. 工程质量验收资料：包括分部分项工程质量验收记录、竣工验收报告等。
8. 工程竣工图：包括施工图、竣工图、设计变更等。
9. 工程管理声像资料：包括施工过程、工程验收、工程总结等照片、视频等。
三、归档要求1. 分类整理：按照工程类别、专业、阶段等分类整理，确保资料清晰、有序。
2. 真实性：归档资料必须真实反映工程施工过程，不得篡改、伪造。
3. 完整性：归档资料应齐全，不得遗漏。
4. 及时性：归档资料应在工程验收合格后及时归档。
5. 安全性：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
6. 规范性：归档资料应符合国家、行业和地方的相关规定。
四、归档流程1. 施工单位根据工程实际情况，制定施工资料归档计划。
2. 施工单位在工程实施过程中，及时收集、整理各类施工资料。
3. 施工单位在工程验收合格后，对归档资料进行审核、整理。
4. 施工单位将整理好的归档资料报送监理单位审核。
5. 监理单位审核合格后，将归档资料报送建设单位。
6. 建设单位对归档资料进行验收，并移交至档案管理部门。
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附录B工程资料档案
工程资料档案
工程名称：
案卷题名：
案卷序号：
册共册第
人：责项目负
字）（签
编制人：
：
（签字）年月日
日编制期
工国京兴际程公管理司. .
附录C工程资料档案卷内目录
京兴国际工程管理公司
工程资料档案卷内目录
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附录D 工程资料档案案卷审核备考表京兴国际工程管理公司
工程资料档案案卷审核备考表
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E工程档案移交书附录工程档案移交书.
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（单位）：
工程资料办理我项目部按有关规定向/ 张册。
其中文字材料册，图样材料册，其他材料移交手续。
共计
册。
附：工程资料移交目录。
接收单位（公章）移交单位（公章）
单位技术负责人：单位技术负责人：
项目负责人：项目负责人：
接收人：移交人：
工程资料移交目录 F附录公司程国际工管理兴京目移资工程料交录.
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共页第
本表一式二份，移交单位、接收单位各存一份。
移交人：移交日期：接收人：接收日期：.
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附录G 管理（监理）志审核表
京兴国际工程管理公司
管理（监理）志审核表
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附录H工程资料档案销毁报审表京兴国际工程管理公司
工程资料档案销毁报审表
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附录J 工程资料延缓归档报审表
京兴国际工程管理公司
工程资料延缓归档报审表
：号编
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