公路工程归档范围
公路工程项目文件归档范围
（5）涵洞工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验 检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测 资料。 iii.砂浆强度、砼强度、台背回 填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程
（1）施工工序检查资料。 （2）材料配合比抽检（油石比、 马歇尔试验等）资料。 （3）压实度、弯沉、强度等试 验检测报告及汇总资料。
（四）缺陷责任期资料
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。 安全组织机构及人员、岗位责任、安 全保证体系、施工专项技术方案、技 术交底文件等。 （二）安全事故的调查处理文件。 （三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、 批准文件。 （二）进度执行情况（文件、图 表）。 （三）有关进度的往来文件。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检 试验报告及资料。 2.外购材料(产品) 出厂合格证书、 检验报告及质量鉴定报告。 3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料
1.路基工程。 2.路面工程。 3.桥梁工程。 4.隧道工程。 5.交通安全设施。 6.房屋建筑工程。 7.机电工程。 8.绿化工程。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。 （三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测 资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检 测资料。 iii.各分项施工工序检查、成品检测 资料。 iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压 实度等试验报告及汇总表。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。
3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。
二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。
2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。
3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。
4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。
三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。
2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。
3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。
4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。
四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。
2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。
3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。
五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。
2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。
3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。
总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。
公路工程项目文件材料立卷归档制度
公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。
通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。
二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。
三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。
2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。
3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。
4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。
六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。
2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。
3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。
4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。
七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。
2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。
3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。
八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。
2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。
3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。
公路建设项目工程竣工文件归档范围及编制办法
公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法宁强县交通局二〇一〇年四月目录第一章总则••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••1第二章档案管理机制与职责••••••••••••••••••••••••••••••1第三章文件材料归档范围及质量要求•••••••••••••••••••••••2第四章文件材料收集、整理、组卷••••••••••••••••••••••••4第五章档案案卷构成及质量要求••••••••••••••••••••••••••5第六章公路建设项目档案验收•••••••••••••••••••••••••••10第七章项目档案归档责任及报送交接时间••••••••••••••••••12附件公路工程竣工档案目录•••••••••••••••••••••••••••14公路建设项目工程竣工文件编制及归档管理办法第一章总则第一条为规范我县公路建设项目文件材料立卷归档工作,确保公路建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》，制定本办法。
第二条本办法所称公路建设项目档案，是指整个建设项目的提出、立项、审批、设计、施工、竣工的全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条本办法适用于我县新建和改建的一级、二级公路建设项目档案管理，三级、四级公路建设项目档案管理工作，参照执行。
第四条公路建设项目应按本办法进行档案验收.第二章档案管理机制与职责第五条依据交通部《关于发布农村公路建设质量管理办法（试行）的通知》，省、市交通主管部门为辖区内公路建设项目质量管理的指导,贯彻落实农村公路建设质量管理政策和工程技术政策，明确本地区农村公路建设的各方责任、权利和义务,全面指导农村公路的建设管理，确保工程顺利实施。
县级交通主管部门负责辖区内农村公路建设质量管理与监督,为建设单位。
公路工程资料归档目录
公路工程资料归档目录附件3公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料工程管理文件征用土地标准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件手艺规范的弥补文件和修改文件施工执照环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书保管限期永久永久或长期永久长期永久备注一交通主管部门二建设单位工程总结公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件施工文件开工报告、工程手艺请求、手艺交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要分项工程开工申请单及附件原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记实二建设单位工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告单位工程、分部、分项质量检验评定报告施工总结、技术总结机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料监理文件监理通知、开（停、复）工令许可证备忘录、会议纪要施工质量检验分析规程规范合同管理文件计划进度管理文件长期永久历久永久长期永久历久永久长期永久永久或历久保管限期长期重要永久或历久备注历久永久工程技术管理文件公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件工程质量掌握文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记实或纪要竣工文件工程完工申请报告工程完工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件、材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件（竣工图）总说明书二建设单位路线平、纵面完工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞完工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程完工图环保工程完工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告试验记实试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定设计文件XXX总体计划设计工程管理文件永久永久历久永久永久长期保管期限备注工程总结公路工程完工文件材料归档范围和保管限期表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件竣工文件工程完工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册XXX监理工作会议记实或纪要竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评价四设计单位环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图工程管理文件环保、劳动安全卫生、消防、计划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要五使用单位原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续施工原始资料试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久历久永久永久长期永久永久保管期限长期备注工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表摘自交通部交办发【2001】390号文序号保管单位归档文件单位工程、分部、分项质量检验评定报告机电设备安装及调试记实专项检测及监控材料工程声像资料监理文件施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告完工验收判定书、验收委员会名册工程总结文件五使用单位竣工文件（竣工图）总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面完工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉完工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图试验记录试验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、手艺判定。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。
为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤其重要。
本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。
一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。
这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。
因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。
二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。
这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。
设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。
三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。
这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。
合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。
这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。
四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。
这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。
施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。
五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。
这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。
验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。
综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。
这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围一、背景介绍公路工程项目是指为了改善道路交通条件、提高交通运输效率而进行的建设项目。
在公路工程项目的整个生命周期中，文件的归档是非常重要的一环。
文件归档的目的是为了保留项目的历史记录、提供项目决策的依据、满足法律法规的要求、方便项目管理和交接。
本文将详细介绍公路工程项目文件归档的范围和标准格式。
二、文件归档范围1. 项目前期准备阶段在项目前期准备阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目可行性研究报告：包括项目背景、目标、可行性分析、经济效益评估等内容；- 环境影响评价报告：包括项目对环境的影响评估、环境保护措施等内容；- 勘察设计文件：包括勘察报告、设计方案、工程量清单等内容；- 招投标文件：包括招标公告、投标文件、评标报告等内容。
2. 施工阶段在施工阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 合同文件：包括合同书、合同变更通知、合同付款证明等内容；- 施工图纸：包括平面图、剖面图、结构图等内容；- 施工日志：记录施工过程中的重要事件、工作进展等内容；- 质量检测报告：包括原材料检测报告、工程质量验收报告等内容；- 安全生产记录：包括安全检查记录、事故报告等内容。
3. 竣工验收阶段在竣工验收阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 竣工图纸：包括竣工平面图、竣工剖面图等内容；- 竣工报告：包括工程总结、质量评估、经济效益评估等内容；- 竣工验收报告：包括验收意见、验收结论等内容；- 保修期文件：包括保修期内的维修记录、维修费用等内容。
4. 项目结束阶段在项目结束阶段，需要归档的文件包括但不限于：- 项目结算文件：包括结算报告、结算单、结算支付证明等内容；- 项目档案：包括项目档案目录、项目档案卷册等内容；- 项目总结报告：包括项目成果、经验教训、改进建议等内容。
三、标准格式1. 文件编号每个归档文件都应有唯一的文件编号，以便于查找和管理。
文件编号应包含项目名称、文件类型、年份和顺序号等信息，例如：项目名称-文件类型-年份-顺序号。
公路工程竣工档案管理制度
一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理，确保工程档案资料准确、系统、完整，为工程交（竣）工验收、移交、使用、维护提供依据，特制定本制度。
本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求，配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）竣工档案收集范围包括：设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。
（2）档案收集应做到及时、准确、完整。
2. 档案整理（1）档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。
（2）档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。
四、档案归档与保管1. 档案归档（1）竣工档案归档应在工程交（竣）工验收前完成。
（2）竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。
2. 档案保管（1）竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
（2）档案保管人员应定期检查档案的保管状况，确保档案的完整、安全。
五、档案利用与移交1. 档案利用（1）档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。
（2）档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案。
2. 档案移交（1）竣工档案应在工程交（竣）工验收合格后，及时移交档案管理部门。
（2）档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由项目部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公路工程档案归档范围及组卷办法
4.文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
5.文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6.案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法)，要整齐、牢固，便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm，以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时，要把卷内目录装订一起，卷内备考表不装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
10.竣工一览表(见竣－01~竣－22表)
11.施工总结
12.工程竣工验收报告
13.交工验收检评报告
14.公路工程质量鉴定证书
15.竣工验收会议文件和会议决定
16.竣工决算
(二)材质证明和试验检测资料
1.钢材出厂合格证、证明书
2.钢材抽检、复测试验报告
3.水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告
4.水泥抽检试验报告
工程竣工数量表
第页共页
细目
编号
项目名称
单位
合同
数量
变更
数量
合计
变更
依据
注：填写“变更数量”时，若为增加则在前面加“+”，若为减少则在前面加“－”；“变更依据”一栏填写变更令编号。
6、技术规范的补充文件和修改文件
7、施工执照
8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件
9、电、暖、煤气等供应协议书
10、建设工程总结
五、科研
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、试验记录
5、试验分析、计算、整理数据
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。
第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。
第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。
第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。
第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。
其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。
2.施工管理。
3.质量管理。
4.安全管理。
5.文明施工。
6.环境保护。
四）资金管理。
1.资金来源及使用情况。
2.支付管理。
3.计量支付。
五）合同管理。
1.合同签订及履行情况。
2.变更管理。
3.索赔管理。
六）进度管理。
1.进度计划编制及批准。
2.进度执行情况。
3.进度控制措施。
七）工程质量管理。
1.工程质量控制措施。
2.工程质量自检情况。
3.工程质量问题处理情况。
八）安全文明施工管理。
1.安全生产管理。
2.文明施工管理。
3.环境保护管理。
九）技术管理。
1.新技术应用情况。
2.科研资料整理归档。
3.工程技术交底文件。
4.工程技术方案。
十）监理管理。
1.监理工作概况。
2.工程质量管理。
3.计量支付、工程进度和合同管理情况。
4.设计变更情况。
5.交工验收中存在问题及处理情况。
6.监理工作体会。
第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。
二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。
三、质量管理情况1.质量控制措施。
2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。
3.对完工质量的评价。
公路工程归档范围
4 导线点、水准点、基准线等交桩复核记录（监理）
5 临时水准点测量、复核记录
6 临时水准点复核记录（监理）
7 导线点、水准点、基准线等定期测量、复核记录
8 导线点、水准点、基准线等定期复核记录（监理）
9 各道工序放样、复核记录
序号
归档文件
备注
10 各道工序复核记录（监理）
11 高程、沉降观测记录
12 其他测量复核记录
公路工程竣工文件材料归档范围
（试行）
根据交通部、国家档案局、市档案局、市城建档案馆、市建设交通委等有关部 门对建设工程项目竣工档案的规定，结合我局公路工程建设的特点，制定公路工程 竣工文件材料的归档范围。
本着“谁实施谁负责”的编制原则，建设、设计、施工、监理等参建各方应根 据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行档案的收集、分类、整理组卷。所 有材料归档时应收集原始文件。
4 分部工程质量评定表
5 分部工程质量评定表（监理）
6 分项工程质量评定表
7 分项工程质量评定表（监理）
序号
归档文件
备注
（一 ）
综合文件
1 监理总结
三﹑施工阶段（监理文件）
2 总监任命书（含调令）
3 监理规划、细则及交底
4 监理工程例会、专题会会议纪要
5 监理工程师通知单、回复单
6 监理业务联系单
序号
归档文件
备注
三﹑施工阶段（财务监理文件）
1 财务监理委派单
2 财务监理大纲、细则及交底
3 财务监理总结
4 投资控制概算与结算对照表
5 审价报告
6 工程进度用款审核表
7 设计变更、洽商费用审核表
8 财务监理月报
四﹑竣工阶段
公路工程资料归档管理制度
公路工程资料归档管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章，为保证公路工程施工资料的准确、完整、及时归档，提高公路工程管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公路工程施工资料的归档管理工作，包括公路工程施工项目资料、设计文件、施工合同、验收报告、竣工图纸等相关资料的归档管理。
第三条公路工程施工资料归档管理应坚持“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理”的原则，确保资料的真实性、科学性、合法性和完整性。
第四条归档管理工作由各级公路主管部门负责组织实施，各单位（部门）负责具体执行。
第二章归档管理的目的和任务第五条公路工程施工资料归档管理的目的是为了做到：（一）及时、全面、准确地保存和管理施工资料，以备查阅和利用；（二）提高工程质量和施工管理水平；（三）为相关部门的监督、检查和评审提供依据。
第六条公路工程施工资料归档管理的任务是：（一）建立健全公路工程施工资料的档案管理制度；（二）严格执行资料归档的程序，确保资料的完整性和真实性；（三）定期对资料进行整理、清理和存档，确保档案的整洁和有序；（四）建立档案查询和借阅制度，便于相关人员查询和利用资料。
第三章归档管理的组织领导第七条各级公路主管部门应对公路工程施工资料归档管理工作进行领导、监督和协调，负责制定有关政策、法规和规章，指导和检查各单位（部门）的归档管理工作。
第八条公路主管部门设立专门的档案管理机构，负责具体的资料档案管理工作，按照职责对各单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第九条各单位（部门）应建立健全档案管理工作机构，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作，按照职责对本单位（部门）的档案工作进行指导、监督和检查。
第四章归档管理的具体措施第十条公路工程施工资料应按照工程的不同阶段进行及时归档，确保资料的完整性和真实性。
第十一条公路工程施工资料包括但不限于施工合同、设计文件、施工进度报告、竣工报告、验收报告、竣工图纸等资料。
公路工程技术档案管理制度
一、总则为加强公路工程技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高公路工程技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《公路工程技术档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、管理职责1. 单位领导对本单位公路工程技术档案管理工作全面负责。
2. 单位档案管理部门负责公路工程技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 项目管理部门负责公路工程技术档案的收集、整理、归档和移交等工作。
4. 项目施工、监理、设计等相关部门配合档案管理部门做好公路工程技术档案的管理工作。
三、档案收集1. 公路工程技术档案收集范围：设计文件、施工图、施工记录、监理记录、验收报告、检测报告、变更设计文件、竣工图等。
2. 档案收集方式：项目实施过程中，相关部门应按照规定及时收集、整理相关档案资料。
四、档案整理1. 档案整理原则：按照时间顺序、类别、编号进行整理，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案整理内容：包括档案目录、档案封面、档案目录页、档案正文等。
3. 档案整理要求：档案内容应真实、准确、完整，字迹清晰，装订整齐。
五、档案保管1. 档案保管地点：档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防潮、防盗的档案库房。
2. 档案保管期限：根据《公路工程技术档案管理办法》规定，确定档案保管期限。
3. 档案保管要求：定期检查档案保管情况，确保档案安全。
六、档案利用1. 档案利用原则：遵循真实性、准确性、完整性、安全性原则。
2. 档案利用方式：提供查阅、复制、扫描等利用方式。
3. 档案利用要求：利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
七、档案销毁1. 档案销毁原则：按照《公路工程技术档案管理办法》规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
2. 档案销毁程序：由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后，按照规定程序进行销毁。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。
为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。
一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。
适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。
二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。
技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。
三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。
2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。
3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。
4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。
四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。
2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。
3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。
五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。
2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。
3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。
2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。
3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。
七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。
3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表序号 归档文件 保管单位 保管期限一 可行性研究1 项目建议书及批复2 工程可行性研究报告及批复3 项目评估4 环境预测、调查报告交通主管部门、设计单位 永久 二 设计基础材料1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明2 水文、气象等其他设计基础材料 建设单位永久或30年三 设计文件1 总体规划设计 交通部档案馆、交通主管单位、设计单位永久2 审批的设计及有关文件 交通主管部门、设计单位 永久3 公路用地图 设计单位 30年四 工程管理文件1 征用土地批准文件及红线图 建设单位 永久2 公路建设用地呈报表 建设单位 永久3 征地数量明细表 建设单位 永久4 拆迁、补偿协议书 建设单位 永久5 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 建设单位 永久6 技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 30年7 施工执照 建设单位 永久8 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 建设单位、使用单位 永久9 电、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永久10 工程总结交通部档馆、交通主管部门、建设单位永久五施工文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要建设单位永久或30年2 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要建设单位、使用单位 30年3 分项工程开工申请单及附件 建设单位 永久4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位 30年5 原材料试验报告 建设单位、使用单位 30年6 设计变更、工程更改洽商单，材料代用审批手续建设单位、使用单位 永久7 施工原始资料 建设单位、使用单位 30年8 试验材料汇总表 建设单位、使用单位 30年9 中间检验报验单及试验资料 建设单位 30年10 隐蔽工程验收记录 建设单位、使用单位 永久11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 建设单位、使用单位 30年12 单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位 永久13 施工总结、技术总结 建设单位 30年14 机电设备安装及调试记录 建设单位、使用单位 30年15 专项检测及监控材料 建设单位、使用单位 30年16 工程声像资料 建设单位、使用单位 永久或30年六 监理文件1 监理通知、开（停复）工令许可证 建设单位 永久2 备忘录、会议纪要 建设单位 30年3 施工质量检验分析 建设单位、使用单位 永久4 规程规范 建设单位 30年5 合同管理 建设单位 30年6 计划进度管理文件 建设单位 30年7 工程技术管理文件 建设单位 30年8 工程质量控制文件 建设单位 30年9 工程计量与支付 建设单位 30年10 与总监及业主的来往函 建设单位 30年11 监理工作会议记录或纪要 建设单位 30年七 竣工文件1 工程竣工申请报告 建设单位 永久2 工程竣工验收报告3 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久4 工程总结文件 建设单位、使用单位 永久5 工程审计文件、材料 建设单位 永久6 财务决算、工程决算、支付报表 建设单位 永久7 竣工图[1] 总说明书[2] 路线平纵、面竣工图 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久[3] 路基、路面竣工图[4] 桥梁、涵洞竣工图[5] 隧道工程竣工图建设单位、使用单位 永久[6] 路线交叉工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[7] 沿线设施及其他工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[8] 环保工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[9] 通用图 建设单位、使用单位 永久 八科研1 课题报告、任务书、批准书 建设单位 永久2 协议书、委托书、合同 建设单位 永久3 研究方案、计划、调查研究报告 建设单位 30年4 实验记录 建设单位、使用单位 永久5 实验分析、计算、整理数据 建设单位、使用单位 永久6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 建设单位、使用单位 永久。
公路工程竣工资料归档制度
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作，提高资料利用率，保障公路工程质量和安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作，由项目部门设立专门的资料整理组，组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料，应当尽快进行补充或修复，确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本，电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中，避免潮湿和损坏，并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件，应当采取专门的保存措施，并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行，建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息，包括资料名称、时间、地点、责任人等，以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程，应当及时归档相关资料，并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责，建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料，应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料，应当及时进行清理和整理，保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程，不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人，应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布，应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估，确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料，应当及时向责任单位反馈并要求整改。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法一公局办字[2002］27号第一章总则第一条为规范中交股份第一公路工程局有限公司（以下简称局）公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程档案的完整、准确、系统,逐步实现规范化、标准化,保证公路工程专业档案质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，特制定本办法.第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程)自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条局各级档案室对所辖范围内公路工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第四条本办法适用于局国内外公路工程项目。
第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理.第二章组织与职责第六条各单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,项目上要配备专职或兼职资料员,负责公路工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作，直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第七条交、竣工验收时，档案员（资料员)参加建设单位组织的竣工资料验收工作。
第三章公路工程文件材料的收集范围第八条凡是反映与公路工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全，归入公路工程成套档案.具体归档范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第四章公路工程竣工文件材料的整理第九条公路工程竣工文件材料归档前,由施工单位进行整理组卷。
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则,做到分类科学，便于查找利用。
第十条归档文件材料中的合同、协议、开工报告、施工组织设计、施工计划及中间验收等分别按合同段集中组卷。
各项施工原始记录按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项)及不同专业，分别整理组卷。
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（试行）
(一）立项文件
1
项目建议书及批准文件2
可行性研究报告及批准文件、评估报告（包括工可调整）3
项目列入年度计划报告及批准文件4
关于立项的有关会议纪要、征询、专家建议文件等5
环境影响评价报告及审批文件6其他关于项目的调查资料及评估研究资料
(二）建设用地﹑征地﹑拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书及相关附件2
用地申请报告及建设用地批准书及相关附件3
建设用地规划许可证的通知、建设用地规划许可证及其附件4
土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖﹑中标通知5
土地勘察定界报告、房屋土地权属报告6
国有土地使用证及其附件7
征拆安置意见、协议、方案及拆迁数量一览表8管线拆迁协议、合同（要求管线单位提供竣工图及相关竣工资料）序号归 档 文 件公路工程竣工文件材料归档范围
根据交通部、国家档案局、市档案局、市城建档案馆、市建设交通委等有关部门对建设工程项目竣工档案的规定，结合我局公路工程建设的特点，制定公路工程竣工文件材料的归档范围。
本着“谁实施谁负责”的编制原则，建设、设计、施工、监理等参建各方应根据各自承担的工作内容、范围和职责，分别进行档案的收集、分类、整理组卷。
所有材料归档时应收集原始文件。
一﹑前期立项文件
备注。