总务处分工表 - 360文档中心

总务室工作人员职责与分工

总务室工作人员职责与分工何伟（总务处主任）：主持学校总务工作及学校后勤全面工作。

分管“放心食堂”建设与管理、“绿色文明校园”建设与管理；勤工俭学工作；督查、督办总务处工作人员各自分管工作，负责处室成员考勤与业务评定；负责中心工作的安排与迎检。

聂太保（总务处副主任）：协助总务主任工作。

分管校产管理与维修；“放心超市”建设与管理；督促管理纯净水业务及学生奶发放工作；水、电维护与修理等工作；完成校长安排其他工作。

丁厚勤（会计）：负责学校帐务，资金出入审计，按时做好各类财务报表，做好财务档案，迎检等中心工作。

当好学校财经参谋，协助总务主任和分管校长的工作。

聂太保（出纳员）：负责学校现金帐务、各项收入及支出工作、中心工作等，协助会计管好学校财经。

代汉东（司务长）：负责师生食堂经营与管理，安全与卫生，物资采购与公示，营养食谱的制定与落实，从业人员的培训与管理，协助账目的清理与公示，食品安全档案的整理以及总务处中心工作。

谌述文（保管员）：负责食堂物资的入出库工作，物资验质、索证、登记，食品留样，物资盘存，库房安全与卫生等工作，协助司务长进行食堂管理，参与总务处中心工作。

李文洲（水电工）：负责学校水、电设施的更新维修工作；巡视检查水电运行情况；做好学校水、电度数的抄报工作；做好学校大型活动用水、用电的供给工作；完成总务处交办的其它有关水、电方面的工作。

姚大才（勤杂工）：负责学校“绿色文明校园”创建实施工作，搞好校园绿化的除草、修剪、浇水、施肥、除虫等绿化美化及维护工作，协助搞好零星杂工与维修工作，参与总务处中心工作，协助何伟主任、聂太保主任工作。

王宏伟（充卡员）：负责学生就餐射频卡的充值、协助总务处进行零户统管相关数据的提供、后勤相关账目数据的提供，同时协助总务处进行相关档案的整理工作。

万店镇中心学校总务处及学生食堂值班安排值班职责：1、值班人员及领导与所有从业人员一同上下班，并记录后勤人员的出勤情况；2、值班人员负责发放食堂所需物资，协助从业人员顺利加工，帮忙解决加工中存在的困难与问题，负责督查从业人员履职、安全、卫生等落实情况。

总务科各岗位分工明细表

总务科各岗位分工明细表
一.门位
二.设备维修
三.设备维修助手
四.电工
五.电工助手
六.管道维修
七.采购
八.保管
九.锅炉工
十.洗衣房
门位工作细则
一.收接好120电话,并及时传到到位,做好120与各科室之间的配合工作.
二.做好夜间的巡查工作(至少一次),做好安全保卫工作.
三.春夏秋做好门前榆树的修剪,要求树木平整(每个月修剪一次).
设备维修工作细则
一.维修调试好科室中各种医疗设备的维修与保奍.
二.做好电梯的保养与维护.
三.
设备维修助手工作细则
一.切实做好助手工作.
二.维修保养好各科热水器的工常运作.
三.做好各科有关墙上的一切工作(打眼,安装牌匾,挂钩等).
四.
电工工作细则
一.维护好医院的每一个配电室,配电箱.
二.维护保养好内部的发电机组,做到随时停电能够在最短的时间里发出电并传送到各科室.
三.维护好全院的内线电话,外线电话(联系专人).
四.做好全院灯具的维护工作.
五.做好院内路灯的照明工作,做到路灯的开关随着季节的变化而变化.
六.维护好全院线路的保养,能够及时处理出现的各种线路问题.
电工助手工作细则
一.做好电工助手的工作.
二.维护好全院的照明设施.
三.维护保养好全院的桌,椅,门,门帘,窗,窗帘等.。

总务处工作人员岗位及责任分工汇编

总务处工作人员岗位及责任分工汇编目录（一）总务处主任岗位。

（二）会计岗位。

（三）出纳岗位。

（四）总保管员岗位。

（五）管理干事岗位：（六）电教员岗位：（七）水电工（维修、勤杂）岗位：（八）锅炉工（维修、勤杂）岗位：总务处工作人员岗位及责任分工（一）总务处主任岗位。

1、主持总务处工作，全面负责总务处各项工作的计划、督促、检查、协调、考核、总结、制度建设、档案资料等。

对校长负责。

2、负责三年滚动财政预算编制。

3、负责学校基础设施建设管理。

4、履行学校二级预算管理执行工作小组组长相关职责。

5、负责学校设备设施日常维修维护管理。

6、负责资产管理、零星采购管理等工作。

7、负责公物管理责任划分及日常检查考核管理。

8、履行财务主管的职责，负责学校经费的计划、分配、报账凭证审核，二级预算管理季度报告，财务年度决算报告等工作。

9、负责总务后勤工作管理制度建设及档案资料归档等。

10、负责办公电脑维修维护、校园绿化管护、零星维修改变、市区内外租车等自主招标项目的系列工作。

11、负责采购项目实施方案、预算、备案、财评、招标、结算等工作。

12、负责食堂日常监督管理、师生满意度调查、食堂从业人员培训、处室工作会等工作。

13、负责对口市财政局、市教育局、市食药局、市财评中心等主管部门的各项检查、专项活动及资料报送等。

14、负责为各项教学、教育活动的正常开展提供后勤服务和后勤保障。

15、负责各处室、年级组“节能减排”、“学校生活垃圾分类管理”、“创建节水型学校”、公物使用、预算执行等相关工作的统筹管理及考评。

16、完成上级领导交办的临时工作等。

（二）会计岗位。

1、规范帐户设置，按月记帐、算帐、结帐、报帐，做到手续完备，内容真实，数据准确，帐目清楚。

2、负责学校经费预算编制，定额制定，参加与财务会计有关的会议等工作。

3、严格执行学校财务计划和二级预算管理制度，严格审查报账凭证，对不完备、不规范或不合法的报账凭证要坚决拒绝支付，并向主管领导报告。

某某中学总务处工作人员分工及工作职责

某某中学总务处工作人员分工及工作职责
—、工作机构及分工：
学校后勤设总务主任兼报账员一人，总负责后勤工作和报账工作；总务副主任兼事务长、食堂安全管理员一人，负责学生住宿、学校食堂及师生安全用餐工作;总务兼事务出纳、事务保管一人，负责后勤总务和事务出纳、保管工作;保育教师兼卫生管理员一人，负责住校生住宿和学校卫生工作;食堂工作人员二人，负责食堂出库领用和坎事工作。

二、工作职责：
总务主任：主管后勤方面的全盘工作，制订后勤方面的工作计划及各项规章制度，严格执行各项规章制度；主抓校产校具的管理和添置，协助校长抓好基建项目，努力改善办学条件；做好后勤人员的政治思想工作，调动大家的工作积极性，团结一致，搞好后勤工作。

总务副主任：负责安排住校生住宿工作，保证住校生安全住宿并住的舒适，尽量使住校生本人和家长满意；总负责学校食堂工作，尽量保证师生吃饱吃好。

总旨：住的满意，吃的放心。

报账员：负责记好有关财务方面的各项帐目，保存好各种帐表帐册，严格执行财经法规、财经制度，实行“会计核算”、“会计监督”，秉公办事，民主理财，负责出差采购工作。

每个职工要乐意听从学校的安排分配，以校为家，以实际行动，热爱自已的学校。

总务处人员分工及岗位说明

11、固定资产工作；
12、固定电话业务；
13、总务处内务管理工作，部门信息员。与相关部门及上级单位联络沟通工作；
14、完成领导交办的其他工作。
总务处人员分工及岗位说明
岗位名称
维修、维护管理
彭浩、高瑞起
工作职责
负责学院维修维护管理工作。制定落实相关制度，相关设施设备检查及维修和维护，搞好维修队管理。政府采购工作。
工作任务
1、负责维修队的全面工作；
2、负责学院维修队规章制度、管理措施的制定与落实；
3、负责全院公共设施及办公家具、宿舍家具、教学桌椅、通讯设备、电采暖的保养维护与维修。在接到报修单后应及时处理，不得漏修，日常维修不过夜；
4、负责学院零星工程维修管理及学院内部招投标工作；
5、负责学院供暖、供气、供水、供电、泵房、配电室等设施设备的管理；
6、负责学院商业网点的经营管理，负责学院对外经营项目的管理；
7、负责办理施工报建审批工作，并负责组织工程勘察、设计、招标、监理及施工图审查等相关工作；
8、做好工程质量安全、投资、工期管理工作，办理工程竣工、验收及备案手续、协调保修期内善后服务工作；
9、负责与代建方协调办理招投标相关事宜；
10、收集整理基建档案资料，并及时移交相关部门存档；
2、做好本部门每月资金预算和项目管理；
3、负责后勤物资、物品的采购和供应工作；
4、负责后勤服务工作的质量监控，征求师生员工的意见并组织整改；
5、负责总务处信息化管理系统软件的应用及统计上报工作。
6、负责学院内部招标文件制订工作。
7、分管基建维修、校园环境工作；
8、完成领导交办的其他工作。
总务处人员分工及岗位说明
9、配合有关部门做好大型活动和会议的会场布置等相关工作；

2023春学期学校后勤岗位人员分工表

XXX
职工
学校安全（消防、饮水卫生、用电的日常检查和维护）、校舍（含场地）以及设备维修（登记报修），总务处其他工作。
安全排查经常性，维修及时，形成维修的过程性资料，记录。
XXX
仓库管理员
仓库管理
仓库进出记录
XXX
职工
行政楼三楼的卫生（含室内，包括南面的楼梯）、阶梯教室卫生，接待工作
行政楼的窗台，桌面基本无灰尘，每次阶梯教室活动会议前后的保洁工作
XXX
XXX
学校会计
全面负责会计室工作
含食堂账目
XXX
XXX
图书管理员
全面负责图书室工作，做好图书登记、借还
协助完成其他总务处安排的零时性工作
XXX
队室管理员
各个办公室的报刊、学生的报刊、杂志征订和发放，协助做好图书登记、借还工作
协助完成其他总务处安排的零时性工作
XXX
体育器材管理员
仓库物品及体育器材的管理借还登记，一楼走廊及大厅卫生
2023春学期学校后勤岗位人员分工表ห้องสมุดไป่ตู้
姓名
职位
工作安排
备注
XXX
总务处主任兼学校安全科主任
资产统计与管理、学校宣传（通知）交通安全（车辆管理），校服统计、食堂用餐安排等工作
全面统筹总务处工作
XXX
总务处副主任
住宿管理、校园维修、校容校貌环境卫生、学生书簿的添退统计和汇总工作。
协助主任开展工作
XXX
XXX
大厅以及外面的台阶保持整洁，无杂物
XXX
保健老师
全面负责保健室工作，做好学生健康教育宣传，参与学校健康教育促进创建工作，阶梯教室清洁卫生）
做好每日学生因病因事缺课情况登记汇总工作

总务处工作人员职责与分工

总务处工作人员职责与分工
,,,,（总务主任）：负责总务全面工作；安排协调总务处工作人员工作；负责工程项目与食品安全管理工作。

,,,（工会主席）：分管学生宿舍管理工作；各处室饮水工作。

,,,（会计）：负责学校帐务，资金出入审计，按时做好各类财务报表，做好财务档案，财经检查，物资采购等工作；当好总务主任财经参谋。

,,,（总务处人员）：负责学校公物管理；协助总务主任管好工程建设。

,,,（总务处人员）：协助总务主任管理食堂、小卖部食品安全工作，食堂从业人员的培训与管理，食品安全档案的整理工作；总务处信息撰写上报工作。

,,,（总务处人员）：负责学校卫生、三检、学生病因追踪工作；对接教育局项目办做好数据统计上报等工作。

,,,（总务处人员）：负责学校水、电设施的更新维修工作；巡视检查水电运行情况；做好学校水、电度数的抄报工作；做好学校大型活动用水、用电的供给工作；完成总务处交办的其它有关水、电方面的工作。

砚山县第三高级中学总务处值班安排
值班职责：
1、值班人员负责办公室值日，处理处室临时事务工作。

2、处理来访人员（包括师生）的一般性事件；接、回复总务
处座机电话。

小学总务处工作制度模版

小学总务处工作制度模版一、工作时间安排1. 周工作时间：根据学校的具体情况和工作需要，总务处的工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午8:00至12:00，下午1:30至5:30。

2. 节假日工作安排：根据学校节假日的安排，总务处需要在必要时进行工作。

在假期期间，根据具体情况，值班人员需要轮流参与工作，确保学校正常运转。

二、职责分工1. 设备管理：总务处负责学校设备的购买、维护和报废等事宜。

具体工作内容包括设备采购计划的制定、设备维护计划的执行和设备报废的审核等。

2. 办公用品管理：总务处负责学校办公用品的采购和管理工作。

具体工作内容包括办公用品采购计划的制定、采购渠道的选择和库存管理等。

3. 环境卫生管理：总务处负责学校环境卫生的管理和维护工作。

具体工作内容包括学校卫生环境的定期检查、卫生设备的维护和卫生清洁人员的管理等。

三、工作流程1. 设备管理流程：（1）设备采购计划的制定：总务处根据学校的需求及预算情况，制定设备采购计划，明确购买数量和品牌型号等。

（2）设备采购流程：总务处根据设备采购计划，进行供应商的选择和议价工作，最后与供应商签订合同，确保设备的及时交付和质量可靠。

（3）设备维护计划的执行：总务处根据设备的使用情况和维护需求，制定设备维护计划，并负责维护人员的安排和维护工作的执行。

（4）设备报废审核：总务处根据设备的使用寿命和维修需求等因素，对设备的报废申请进行审核，并制定相应的报废处理方案。

2. 办公用品管理流程：（1）办公用品采购计划的制定：总务处根据学校的需求和预算情况，制定办公用品的采购计划，确定采购数量和品牌型号等。

（2）采购渠道的选择：总务处通过比较不同供应商的报价和服务等因素，选择合适的采购渠道，并与供应商进行合同谈判和签订。

（3）库存管理：总务处负责办公用品的库存管理，定期进行库存盘点和补充，确保办公用品的供应和使用需求。

（4）报废处理：总务处对办公用品的报废申请进行审核，制定相应的报废处理方案，并组织执行。

大学总务处业务清单流程

大学总务处业务清单流程
一、部门责任清单
1、负责为师生的工作、生活提供高效、快捷、满意的保障服务。

2、负责校园道路、广场、水面等公共区域的卫生保洁工作。

3、负责教学楼、实训楼、行政楼、图书馆的物业管理工作。

4、负责房屋、道路、桥梁等建筑物以及电梯、中央空调的维修保养工作。

5、负责门窗、桌、椅、办公家具的维修保养工作。

6、负责水电管理及水电设施的维修保养和水电安全工作。

7、负责校园绿化、美化，组织实施校园绿化建设规划，做好绿化养护、管理工作。

8、负责师生员工一般性医疗服务和传染病防控工作，协助学生管理部门做好学生健康教育工作。

9、负责报刊、信件收发工作。

10、负责教学、管理等材料印刷工作。

11、完成校领导安排的其它工作。

二、服务清单
总务处下设总务科、水电科、基建科、医务室，服务清单如下：
（三）审批清单
在审批过程中，部门负责人享有本部门OA系统中的最高权限，部门成员OA系统权限根据实际情况进行调配。

一、水电使用申请流程图（改建、扩建及装修，变更、停用或移位，临时用水用电）。

2024年学校总务处岗位职责（三篇）

2024年学校总务处岗位职责华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构，为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。

下设____个服务处1、干事处：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。

2、维修服务处：保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。

3、餐饮服务处：负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管，保障师生就餐。

4、宿舍管理处：负责学校学生日常住宿管理工作。

5、物资采购中心：负责全校物资采购工作。

6、资产管理处：负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学校通讯保障工作。

2024年学校总务处岗位职责（二）很抱歉，我不可以浏览或打开文件。

但我可以提供一些关于学校总务处岗位职责的常见信息：1. 建立学校设施和资源的管理计划，确保学校内部和外部设施的良好运营和维护。

2. 负责学校的设备、器具、家具等的采购、维修、保养和更新，并合理规划资源的使用。

3. 组织和协调各类学校活动，如校园安全演习、开学、毕业典礼、文体活动等，确保活动的顺利进行。

4. 负责校园安全和卫生管理，包括制定安全管理制度、开展安全教育、检查安全设施和消防设备等。

5. 管理学校的交通运输和车辆管理，确保校园交通秩序和校车安全。

6. 组织学校设施的节能和环保工作，规范使用水、电和空调等资源。

7. 管理校园媒体中心和图书馆，确保学生和教师能够顺利获取各类学习资源。

8. 协助解决学生和教职员工在校园生活中的问题，提供必要的帮助和支持。

这些只是一些常见的学校总务处岗位职责，具体的职责会根据学校的规模和需求而有所差异。

您可以根据自己的需要进行相应的调整和补充。

2024年学校总务处岗位职责（三）一、岗位概述学校总务处是学校管理的重要部门之一，负责学校综合管理工作的协调与运行。

其主要职责是维护学校的日常运营秩序，保障学校环境的安全与卫生，并提供各类服务和支持，以保障教学、科研、行政等各项工作正常进行。

总务处各科分管情况汇报

总务处各科分管情况汇报各位领导：根据总务处分工安排，现对各科分管情况进行汇报。

总务处下设设备管理科、后勤保障科、安全保卫科、信息化建设科、财务管理科等五个分管科室。

各科室在总务处的领导下，分别负责设备管理、后勤保障、安全保卫、信息化建设和财务管理等工作，下面将对各科室的分管情况进行逐一汇报。

设备管理科，该科室主要负责学校设备的采购、维护和管理工作。

目前，设备管理科正在进行设备清查工作，以确保学校设备的数量和状态的准确记录。

同时，该科室还负责设备维修保养计划的制定和执行，确保学校设备的正常运转。

后勤保障科，后勤保障科主要负责学校后勤服务的管理工作，包括食堂管理、校园环境卫生、校园安全等方面。

目前，后勤保障科正在加强对食堂卫生和食品安全的监管，确保师生的饮食安全。

同时，该科室还在积极开展校园环境整治工作，提升校园环境的整体品质。

安全保卫科，安全保卫科主要负责学校安全工作的管理和维护。

目前，安全保卫科正在加强校园安全巡逻工作，确保校园内的安全秩序。

同时，该科室还在积极组织应急演练，提升师生的安全意识和自救能力。

信息化建设科，信息化建设科主要负责学校信息化建设和网络管理工作。

目前，该科室正在进行校园网络的升级和改造工作，以提升校园网络的稳定性和安全性。

同时，信息化建设科还在积极推进数字化校园建设，提升师生的信息化水平。

财务管理科，财务管理科主要负责学校财务管理和资金监管工作。

目前，该科室正在加强对学校财务的核算和监管工作，确保学校财务的合规运作。

同时，财务管理科还在积极推进财务信息化建设，提升财务管理的效率和透明度。

总的来看，各科室在总务处的领导下，各司其职，密切配合，共同致力于学校后勤管理工作的高效运转。

希望各位领导能够关注和支持各科室的工作，为学校后勤管理工作的顺利进行提供有力保障。

总务处谨上。

公司总务课任务职掌组织机能表

公司总务课任务职掌组织机能表总务课是一个公司内部非常重要的职能部门，负责处理公司的日常行政、人力资源管理、设施管理等一系列工作。

为了更好地组织和管理总务课的任务职掌，以下是公司总务课任务职掌组织机能表。

一、公司总务课的职能和任务公司总务课主要负责以下职能和任务：1. 行政管理：负责公司的行政工作，包括文件、文件夹以及办公室用品的管理和分发；会议室的预约和布置；公司员工考勤管理；对外联络的规划和协调等。

2. 人力资源管理：负责公司的人力资源工作，包括招聘、培训、薪资福利、员工关系的管理以及员工绩效考核等。

3. 设施管理：负责公司的设施管理，包括办公室设备的维护和更新、安全设备的管理、保洁员的管理等。

4. 文档管理：负责公司文档的管理和存档，确保文件的整齐有序，方便查阅和使用。

二、公司总务课任务的分工和安排为了更好地管理公司总务课的任务，将其分工和安排具体如下：1. 行政管理任务：- 负责公司文件的收集、整理和分类，确保文件的准确性和完整性。

- 负责公司文件的分发和归档工作，建立健全的文件管理系统。

- 组织和协调公司各部门的例会和重要会议，安排会议室和会议设备。

- 制定公司员工考勤制度和管理规范，监督员工的出勤情况。

- 负责公司对外电话的接听和转接，确保沟通畅通。

2. 人力资源管理任务：- 负责公司招聘工作，制定招聘流程和面试评估标准，确保招聘工作的效率和准确性。

- 管理公司员工的培训计划和培训材料，与培训机构进行合作。

- 定期组织员工满意度调查，收集员工的反馈意见并及时处理。

- 负责员工绩效考核，制定考核指标和评估体系，确保公正公平。

- 管理薪资福利制度，确保员工的薪资和福利待遇达到公司的要求。

3. 设施管理任务：- 负责办公室设备的维护和更新，定期检查设备的正常运行。

- 管理办公室用品和杂物的采购和分发，确保办公环境的整洁和舒适。

- 定期组织安全演练和紧急预案的制定，确保员工的安全。

- 监督保洁员的工作，确保办公室的清洁和卫生。

总务科人员分配实施方案

总务科人员分配实施方案一、背景分析总务科是公司内部管理的重要部门，负责公司的后勤保障和日常行政工作。

为了更好地发挥总务科的作用，提高工作效率，我们制定了总务科人员分配实施方案。

二、目标设定1.合理分配总务科人员，确保各项工作有序进行；2.提高总务科工作效率，满足公司日常行政和后勤保障需求；3.优化总务科人员的工作流程，提升工作质量和效益。

三、实施方案1.人员分工（1）总务科主管：负责总务科的整体工作安排和协调，监督各项工作的执行情况；（2）行政助理：负责公司文件、资料的整理和管理，协助总务科主管处理日常事务；（3）后勤保障人员：负责公司办公用品的采购、库存管理，场地维护和清洁工作；（4）安全管理人员：负责公司安全设施的维护和管理，安全隐患的排查和整改。

2.工作流程（1）总务科主管负责制定总务科的工作计划和目标，安排人员的具体工作任务；（2）行政助理负责公司文件、资料的整理和管理，协助总务科主管处理日常事务，协助后勤保障人员和安全管理人员开展工作；（3）后勤保障人员负责公司办公用品的采购、库存管理，场地维护和清洁工作，确保公司日常办公环境的整洁和舒适；（4）安全管理人员负责公司安全设施的维护和管理，安全隐患的排查和整改，确保公司员工的人身安全和财产安全。

四、工作要求1.各人员要严格按照总务科的工作计划和目标进行工作，确保工作的有序进行；2.各人员要加强沟通和协作，共同完成总务科的工作任务；3.各人员要严格遵守公司的相关规章制度，做好各项工作的记录和报告。

五、工作评估1.定期对总务科的工作进行评估，及时发现问题和不足，及时调整和改进工作方案；2.根据评估结果，对总务科人员的工作进行考核和奖惩，激励人员积极工作，提高工作效率。

六、总结总务科人员分配实施方案的制定，对于公司后勤保障和日常行政工作的顺利进行具有重要意义。

通过合理分配人员和优化工作流程，可以提高总务科的工作效率，为公司的发展提供有力支持。

希望全体总务科人员能够严格按照实施方案进行工作，共同为公司的发展贡献力量。

总务处工作内容及职掌表

7.協辦校內外各項活動（校慶、畢典、音樂會等）
8彙整及辦理教育績效評鑑
9.工友及警衛工作調配、指派、督導及考核
10.替代役及臨時約僱人員工作調配督導及考核
11辦理能源教育、陶板製作活動
12.每月填寫採購、工程進度報表兩式.
13.不定期辦理短期場地租借事宜
14.辦理長期場地租借委員審查及新舊委員改選
15.辦理各項採購（議員）款申請
7.物品消耗登記
8.採購每學期班級文具及整潔工具
9.校舍分配、管理及維護
10.校舍各項設施安全檢查及修繕
11.各類事務機器管理及維護
12.辦理建物安檢事宜
13.辦理消防器材定期保養清點及維修工作
14.調配班級課桌椅
15.協辦營繕工程相關業務（協助開標事宜）
16.辦理小額工程款10萬以下採購作業
17.辦理活動會場佈置與物品採購事宜
16.臨時交辦事項（校慶、畢業典禮請柬繕書、製作
感謝函）
17.學年主任會議之會議紀錄
18.協助開標事宜
單位
組別
工作內容
項目
細目
事務組
1.擬定各項事務管理辦法及章則
2.訂定各項事務表冊
3.財產購置、登記、保管、使用、分配、撥借等事項
4.物品採購及會同驗收
5.物品保管與分配使用之登記
6.物品出借及收回登記
總務處工作內容及職掌表
單位
組別
工作內容
項目
細目
總務處
本部（主任）
1.擬定總務各項工作計劃及行事曆
2.擬定本校中長程發展計畫(書面資料及硬體部分)
3.辦理學校採購（工程、勞務、財物）規劃設計
招標、監工、協調、書面文件、電子檔案、

总务处岗位设置方案

总务处岗位设置方案一、当前内部设置分管干部五名：负责学校基本建设及设备维修、校园绿化。

负责学校环境卫生、医疗及卫生防疫。

负责学校水电供给及设备维修。

负责学校食堂、浴池、商场、财产管理及维修。

负责学校物业区的卫生、安全。

二、当前内部人员岗位设置：1、总务处做事1名2、卫生管理员2名3、物业管理做事1名4、水电管理人员1名5、食堂管理人员3名三、岗位职责及聘用条件：1、总务处主任岗位职责①、在学校和分管校长的领导下，率领全处室员工认真学习和贯彻执行党和国家的各项目标政策、法律法例和学校的各项规章制度，敬业爱岗，乐于奉献。

②、负责做好本部门员工的思想政治工作，最大限度发挥全体人员的工作踊跃性，建立一心一意为师生服务的思想。

③、负责本部门内人员的分工，敦促并落实本部门职责范围内的各项工作，拟订总务处年度工作计划，成立和完美各项规章制度。

④、按期组织召开后勤工作会议，总结成绩，找出差距，不停提升后勤服务工作质量，热忱为教育教课服务。

⑤、负责职责范围内的文书工作和来函、来访、来电招待及办理工作。

⑥、负责做好部门对外综合协调解优良服务工作，对内做好常常性督导检查工作。

⑦、负责本部门全体人员的工作查核、聘用工作。

⑧、达成学校领导交办的其余各项暂时性工作任务。

聘用条件由学校拟订的干部聘用方法执行工作标准2、卫生管理中心负责人岗位职责①、在分管校长的领导下全面负责学校环境卫生和防疫管理工作。

②、规划、部署、协调全校环境卫生防疫安全工作，区分学校各部门卫生责任区。

③、负责本部门员工的工作分工，安排、落实和办理本部门的平时工作。

④、检查、敦促学校各部门执行其应肩负的卫生，环境管理工作的职责。

⑤、拟订学校环境卫生管理方法及工作计划与各项工作标准，展开检查评选活动及成效评论。

⑥、表彰奖赏学校卫生先进单位和个人或依照规章和制度，处分卫生不达标的部门或个人。

⑦、增强与医务合作单位协调，方便师生就诊，增强学校疾病防控的举措和能力。

总务工作安排表2

1
2 3 4 5、6 7 8 9、10
中期考试，配合教务处做好后勤保障工作 2、全面检查操场设施、设备使用情况 2、全面检修学校围墙
11、12 1、搞好学生家长会后勤工作 13 14 15 1、检查各班各办公室财产情况向家长、学生了解总务后勤工作情况 1、对食堂进行全面检查
2、检查学生公寓楼设施设备使用情况
市五中2014-2015年度第二学期总务处工作安排表
周次 1、制定学期总务工作计划 3、发放办公用品 5、安排教师办公室 1、检查班级宿舍财产 1、学校食堂饭菜质量完善后勤管理制度 1、检修各班各办公室财产 1、办理自来水安装工程 1、配备短缺办公用品 2、全面检修各楼层水、暖、电情况 2、办理2次供水证 2、检修地沟管件使用情况 2、检查蛋奶发放情况活动内容 2、检修好学生宿舍设施总务工作 18、19 1、全面检修学校所有设施、设备 20、21 1、总务处工作总结汇报 2、做好放假后勤工作安排

xx中学总务处岗位设置

1、完成学生体检和健康档案；2、每月进行健康教育宣传；3、掌握教师健康状况。4、协助高考体检、招飞体检。5、每周检查医务室工作；6、每月次伙房职工健康状况；9、每学期听体育
身体健康；具有医护
资质；服务热情周到。
1
查学生膳食，加强营养指导工作，参加编制食谱和定期审查食谱；8、检查医务室工作情况；9、核算药价；10、对炊事员进行定期健康检查，发现有传染病患者或病原携带者应立即调离；11、检查体育场地和器材是否符合卫生和安全要求，体育课运动项目和运动强度是否适合学生的生理承受能力和体质健康状况，防止发生伤害事故。每学期听两次体育课。12、认真搞好教学卫生，每学期听两次文化课；13、检查教学建筑、环境噪声、室内微小气候、米光、照明等环境质量以及黑板、课桌椅的设置应当符合国家有关标准；14、完成学校交办的其他工作。
饭菜质量、数量；3、参与伙房整个加工过程；4、杜绝霉、烂、毒、火、盗等事故发生。
5、了解市场行情；6、督察各窗口售饭情况；7、协助司务长做好学生座谈或问卷；8、
1、当好司务长助手；2、按制
度每顿饭深入伙房检查、指导工
作。3、每天了解市场行情报给
身体健康；有二年以上伙房工作经验的人员；会微机操作；有
设备正常运转。2、初春维护供暖设施；暮春维修电扇；初夏维修空调；仲夏保养太阳能；暑假检修供水设备秋季维护弱电线路；冬季开机供暖。
能维护并正常开启各
种设备。
管■工
1、负责学校供暖末端的检查护养，确保供暖系统正常运转。2、负责检查，护养学校的上下水管道系统，发现管道有阻塞、漏水现象，及时维护处理。3、负责学校排水沟和渗水池的维护、清淤工作，每学期要清淤一次，保障排水畅通。4、及时更换冷热水嘴及其它部件，避免水电浪费。5、做好护窗、铁床、栏杆等铁活焊接维修工作。6、执行值班制度，保证每天晚上有人值班。7、定期查水表；8、修旧利废、勤俭节约；9、配合其他处室完成会场布置、接待送水等任务；10、完成学校交办的其他工作。

总务处职务安排

总务处职务安排背景总务处是公司内部负责协调和管理一些非法务方面的事务的部门。

为了提高总务处的效率和工作质量，我们需要对总务处的职务进行合理的安排和分工。

目标- 提高总务处的工作效率和质量- 确保总务处的各项工作得到妥善处理- 实现职务安排的合理性和公平性职务安排原则1. 独立决策：总务处的职务安排应基于独立决策，不依赖用户协助。

2. 简单策略：职务安排应遵循简单策略，避免复杂的法律问题。

3. 不引用无法确认的内容：在文档中不引用无法确认的内容，确保信息准确性。

职务安排建议1. 总务处主管：负责总务处的整体管理和协调工作，制定总务处的工作计划和目标，并监督职员的工作进展。

2. 行政助理：负责总务处的日常行政事务，包括文件管理、会议安排和行程安排等。

3. 设备维护员：负责公司设备的维护和保养，定期检查设备状况并进行维修，确保设备正常运行。

4. 采购专员：负责公司日常物品的采购工作，与供应商协商采购事宜，并确保采购的物品符合公司需求和质量标准。

5. 办公室管理员：负责办公室的日常管理和维护，包括办公用品的管理、接待客户和员工的安排等。

6. 活动组织员：负责公司内部和外部活动的组织和协调，包括会议、庆典和培训等活动的筹备工作。

7. 合同管理员：负责公司合同的管理和归档工作，确保合同的存档和跟踪，并协助法务部门处理合同相关事宜。

职务分工根据公司的规模和需求，总务处的职务可以根据以下原则进行分工：1. 职务分工应根据员工的专业背景和技能进行合理安排，充分发挥每个人的优势。

2. 职务分工应遵循合理性和公平性原则，避免职责重叠或者职责不清晰的情况。

3. 职务分工应根据工作内容的紧急程度和重要性进行合理排序，确保重要事务得到优先处理。

总结通过合理的总务处职务安排，我们可以提高总务处的工作效率和质量，确保各项工作得到妥善处理。

同时，合理的职务分工可以充分发挥每个员工的优势，实现工作的合理性和公平性。