数据分列实用技巧

方法一、直接分列法

1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开相应的工作表，在B列右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果。

2、选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框（如图2），选中其中的“分隔符号-……”选项（通常是默认选项）。

3、按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框（如图3），

选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号（因为B列数据中都有一个间隔“-”号，参见图1），单击“完成”按钮，分列完成（参见图4）。

（图片较大，请拉动滚动条观看）

注意：大家可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。

方法二、查找提取法

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,FIND("-",B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置，然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始，提取至间隔“-”号的字符串（即英文字符串，其中“-1”，是为了去掉间隔“-”号）。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("-",B2))。

注意：也可以在D2中输入公式：=REPLACE(B14,1,FIND("-",B14),"")。本公式的含义是，用空字符（""）替换到原字符串中的英文字符。

4、同时选中C2和D2单元格，然后将鼠标移至D2单元格右下角，成“细十字线”状时（通常称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中，完成B列其他单元格中字符的分列（分列后的效果如图4）。

方法三、统计提取法

上面两种方法，利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号，我们可以采取下面的方法来分列。

1、在B列右侧插入两列空白列，用于保存提出的字符。

2、选中C2单元格，输入公式：=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。

注意：上述公式的含义是：先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的（对于双字节字符，如“汉字”，LENB按数值“2”进行统计，LEN按数值“1”进行统计），然后用LEFT 函数进行提取（“-1”同样是为了去掉间隔“-”号，如果没有间隔号，就不需要“-1”了）。

3、选中D2单元格，输入公式：=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。

4、同时选中C2和D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可（参见图4）。

注意：采取方法二和方法三分列数据后，如果打印时不需要打印原数据列（即B列），可以根据实际需要，选择下面两种方法中的一种来解决：

①选中B列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将B列隐藏起来，再进行打印就行了。

②同时选中C列和D列，执行复制操作，然后选中C列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框（如图5），选中“粘贴”下面的“数值”选项，确定返回。再删除B列，进行打印就可以了。.xls文件下载

有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。

如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），一个“&”就搞定了。

选中D1单元格，输入公式：=B1&"-"&C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格

中即可。

注意：如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,"-",C1)，同样可以达到合并的目的。

一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，该怎么做呢？

可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制”操作。

然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择性粘贴”命令

在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后，确定、返回即可。