档案查阅借阅制度

档案查阅借阅制度

一、要爱护档案不要在档案文件上划线、画圈、涂改、污损和拆页。

二、要注意档案的保密和安全，所借档案不得转借他人。不准随意复印和扩录。

复印材料时要经领导批准，

三、只限于查阅卷内直接借用的文件，不得随意翻阅卷内未借用的其他文件。

四、查阅借阅档案、资料时，将利用用途写清。利用效果要及时告诉档案室。

五、借阅档案要有审批和登记手续，借期限不得超过一周，仍需利用时办理续

借手续。

六、档案人员对借出和收回的档案要严格检查，及时在查阅、借阅登记薄上登

记、注销和填写利用情况。

七、借阅档案过程中，如出现丢失、损坏、涂改现象，应及时向有关部门报告，

违者按《中华人民共和国档案法》的法律责任处理。

八、外单位查阅档案须持单位介绍信，经本单位主管领导批准后，方可查阅。

九、使用完毕，要按时归还。