黄岩学校2015年度办公室工作计划
2015年下半年学校办公室工作计划
2015年下半年学校办公室工作计划
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一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
2015年学校办公室工作计划
2015年学校办公室工作计划第1篇:2015年学校办公室工作计划一、指导思想围绕学校第二轮三年发展规划各项目标任务,以教育教学工作为中心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好自身建设,有目的、有条理、高效益地开展工作,为促进学校内涵发展,提升教育教学质量,创建学校品牌形象做出努力。
二、主要工作1.协助校长室、党支部处理好学校日常事务,沟通、协调好各条口、各部门工作。
2.做好三年发展规划各项工作的落实和学校管理绩效考核工作。
3.做好信息采集、上报和统计工作。
4.配合校长室做好工作计划、总结、汇报等各项文字起草工作,提高文稿质量。
5.组织签订教职工聘用合同和处室目标管理责任状。
6.规范开展教职工政治学习、升旗仪式、值日教师到岗、教师考勤、办公室卫生等工作,突出过程管理。
7.认真整理各类文件资料,对上级下发的文件规范、及时地处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和任何丢失。
提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时汇总校行事历,拟好学校通知,安排好节、假日行政值班工作。
8.做好行政会议、行政扩大会、全体教师会等重要会议、重大活动的筹备和落实,做好记录、督查和归档工作。
9.提高宣传品位。
联系各级媒体对学校重大活动、教育教学改革、师生先进事迹等进行宣传报道,提高投稿的档次,提升对外宣传的层次和质量。
通过校信通、校园网等与家长取得联系,通报学校办学情况,邀请家长参与学校管理。
10.做好各类迎检和接待工作,及时制订预案,提高服务质量,展示学校良好形象。
11.规范档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
12.安排专人服务好外教生活,协助开设快乐英语课程。
2015-2016学年第二学期学校办公室工作计划
2015-2016学年第二学期学校办公室工作计划一、现状分析及主要问题学校办公室作为综合协调运行的职能部门,负责全校的党务、宣传、工会、劳资、老年、财务、计划生育、文化建设和会务管理等,包括领导安排的其它事项、来宾接待等。
学校办公室共有主任、干事7人,其中1人长期参加校际交流,一人兼课,其余所有工作人员都兼任着2个以上的工作职责。
客观地说,全体人员都能摆正位置,清楚自己的职责、作用和工作底线,具有较强的政治意识、核心意识、规矩意识和看齐意识,积极履行敢为职责,主动补位,积极作为,深知何为可为,何为不可为。
办公室工作成员之间能够做到密切协作、积极配合,汇聚团队力量,突破重点工作。
在工作标准不断提高、工作内容不断增加、人员减少的情况下,以求变的思维和不变的追求,脚踏实地,尽职尽责,践行严细实,实现新作为,发挥好“纽带”作用,到位不越位,服务更精细。
在学校各项工作中发挥的重要作用、在急难险重面前的敢打敢拼和全体教职工给予的高度评价就是明证。
存在的问题:一是面临的复杂问题因头绪多,政策性强,涉及教职工的切身利益,有时考虑职工情面的因素多了,或担心干扰了教学,或被碎事拖累,致使工作推进不够果断及时,显得拖沓,甚至办事效率低。
二是个别人个别时候自身也存在着一些不足。
如自我要求不严格,工作中的带头作用不明显;有的说话随便,不按职责行事,不按规矩出牌;有的工作方法简单,顾此失彼;有的工作中浮躁,缺少定力,等等,这些都是不严不实的表现,都是影响工作质量和效率、影响工作执行力和落实力的大敌。
二、工作目标及突破的重点以教育教学为中心,以开展“依法治校、民主治校推进年”活动为契机,以更加严谨的精神、更加务实的作风,创新管理形式,改进管理方式,深接地气,广聚民意,明确目标,强化考核,抓问题、抓细节、抓落实,努力实现管理数据化,标准化,精细化,在不断实践中探索更加明确科学岗位目标责任管理办法,提高服务教学、促进教学的能力,通过坚持不懈的努力,使常规工作更加规范、更加精致,重点工作更有特色、更有亮点,充分展现出各项工作的高起点、高档次、高质量,在建立一套更加全面客观、公平合理、科学有效的考核评价体系方面进行新探索,实现新作为,逐步让管人凭制度、管事凭考核的新常态,为打造民主学校、现代化学校和文化厚度学校作出新贡献。
2015年办公室工作计划4篇
2015年办公室工作计划4篇2015年办公室工作计划一:2015年校办公室工作计划一.指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。
在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。
二.主要任务与目标(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。
1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。
协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。
(二)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。
新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。
做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。
按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。
完整无缺。
3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。
认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。
学校办公室工作计划
学校办公室工作计划
《学校办公室工作计划》
在学校办公室工作是一项充满挑战和多样化的工作。
办公室工作人员需要有效地管理学校文件、协调教职员工的日常事务,并维护学校的整体运营。
因此,一个清晰而有条理的工作计划对于办公室工作人员至关重要。
首先,在制定学校办公室工作计划时,办公室主任需要明确设立每日、每周和每月的任务清单。
这些任务清单可以包括接待来访者、处理文件和材料、安排会议和活动、以及协调学校行政事务等。
通过这些任务清单,办公室工作人员可以清晰地知道他们需要完成什么工作,并能够做好时间管理。
其次,在计划中,要确保要定期与其他学校部门和教职员工进行沟通和协调。
办公室工作人员需要与教育总务、财务、校园设施和学生事务等部门保持联系,以确保学校的运营顺利进行。
此外,他们还需要与教职员工协调会议和活动,以便能够有效地协助学校的行政工作。
最后,在工作计划中,应该包括学校办公室的日常维护和管理。
这包括确保办公室设备的正常运转、保持办公空间的整洁和有序,以及处理学校行政事务的相关文件和材料。
通过一个良好的维护和管理计划,办公室工作人员可以更好地维护学校办公室的正常运转。
总之,一个清晰而有条理的学校办公室工作计划可以帮助办公
室工作人员更好地管理工作,协调学校行政事务,并保持学校的正常运作。
因此,办公室主任需要认真制定和执行这样的工作计划,以确保学校办公室的高效运转。
2015-2016学年学校办公室工作计划
2015-2016学年学校办公室工作计划增强主动意识,落实细节管理全面提高办公室服务水平--- 2015-2016学年学校办公室工作计划为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,实现学校快速、高位发展,特制订2015-2016学年学校办公室工作计划如下:一.指导思想以“三严三实”精神为指导,坚持“以人为本、服务教育”的思想,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,紧紧围绕“让童年如花绽放”的办学理念,竭力打造“三香”校园,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供有力的保障。
二.工作目标1.按照本学年学校工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道。
2.找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。
3.统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4.加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。
5.抓好档案管理和文印工作。
构建科学的管理模式,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。
6.建立规划、组织、协调、督促的有效机制,积极、认真地做好各项创建工作。
7.确保政令畅通,落实好校长指示、行政办公会和校长办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。
8.加强教育宣传,努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。
三.工作思路增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。
四.主要措施1、加强办公室自身建设,不断提高工作人员的政治素养和业务工作水平。
一是加强办公室人员自身学习。
二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。
学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员分工,增强工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确相关工作程序,推进各项工作规范化、制度化。
学校办公室工作计划(5篇)
学校办公室工作计划(5篇)第一篇:学校办公室常规工作计划工作目标:保障学校办公室日常工作的顺利进行,高效执行学校各项行政工作。
工作内容:1.学校文件管理:建立好学校文件档案管理体系,完善各类文件的归档、管理、查询、保密和销毁工作。
2.学校行政事务:负责学校行政管理工作,包括人事、考勤、公文、文件、资料、后勤等行政事务管理。
3.保障教师用房:按照学校布局和教师需求对每个教师进行房屋分配和管理,定期检查教师用房及设施设备,提出维护意见并妥善解决。
4.保障学生宿舍管理:建立健全学生宿舍管理制度,提高学生宿舍安全管理水平,保障学生生活质量。
5.维护学校办公场所环境:定期检查和维护办公室、会议室等公共场所的设施、设备等,确保学校办公场所环境优美、整洁、舒适。
6.学校信息管理:负责学校信息系统建设和维护,包括互联网、内网、缴费系统、考务系统、门户网站等,确保学校信息管理工作科学有序进行。
7.学校教研管理:按照学校教学管理要求,组织和协调教师的教学研究活动,推动教师专业发展和教学水平提高。
8.人员管理:完善学校人事管理制度,确保学校各项事务人员能稳定有序地开展工作,保障学校各项管理工作的顺利进行。
第二篇:学校办公室文化建设工作计划工作目标:加强学校办公室文化建设,营造和谐、和睦、积极向上的工作氛围,树立学校办公室良好形象。
工作内容:1.加强学校办公室队伍的建设:引进新鲜血液,提高人员素质,通过培训和学习不断更新知识。
2.营造和谐的工作氛围:建设一个和谐、和睦的学校办公室,增强员工之间的团结和协作。
3.强调奖惩制度:通过建立奖励和惩罚机制,提高员工工作积极性,推动学校办公室各项事务的顺利进行。
4.社会责任:致力于社会公益事业,积极参与社会服务活动,提高学校形象。
5.加强文化建设:策划和组织各种文化活动、节日庆祝活动,营造和谐、积极向上的文化氛围。
第三篇:学校办公室后勤管理工作计划工作目标:保障学校办公室后勤工作正常进行,提高管理工作效率和服务质量。
2015年秋季学校办公室工作计划
2015年秋季学校办公室工作计划一、指导思想本学期办公室将在王校长、田校长的领导下,以学校总体工作目标为中心,在全体教师的支持和参与下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长的行政助手,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,认真协调好各部门的关系,做好办公室日常工作、档案服务、宣传工作、安全工作、医保工作和依法治校等工作,本着开拓创新的精神,为学校的发展做出应有的贡献。
二、主要任务和目标(一)办公室日常工作根据学校工作行政历,制定学校办公室工作计划,制定及签订本学期班主任工作目标责任书,制定及签订本学期教师工作目标责任书,使全体教师明确个人与学校本期的工作和任务。
根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,认真完成学校领导交办的工作,注重调查研究,在求实、务实、落实上下工夫。
在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作、信息采集和上报的管理工作,力求及时、准确、优质、高效、(二)学校宣传工作(三)安全工作根据上级及学校安全工作要求,制定本学期安全工作计划,学校安全工作应急预案,成立安全领导小组,与班主任签订安全目标责任书,与学生及家长签订安全目标责任书,进行安全演练、安全教育、安全排查等工作。
(四)学生医保工作做好学生医保工作的宣传,统筹好学生的参保、续保工作,为学生办好门诊报销工作。
三、具体工作安排9月份制定各种工作计划。
开学初的安全排查、安全教育、签订各种安全目标责任书。
学生基本情况信息的收集工作。
学生上下楼梯安全演练。
学生医保工作的宣传。
10月份安全排查、交通安全专项教育。
学生医保的收缴工作。
11月份防火灾安全教育及安全演练。
12月份安全教育、安全排查。
2016年1月份进行各种工作的总结。
学生假期安全教育。
蓝天双语实验学校办公室 2015.8.23。
学校2015年工作计划
学校2015年工作计划一、指导思想本年度工作计划以提升教育质量为核心,坚持以人为本,全面发展的教育理念,深化教育教学改革,加强师资队伍建设,优化学校管理,促进学校各项工作全面、协调、可持续发展。
二、工作目标1. 教学目标:提高教学质量,确保学生学业成绩稳步提升。
2. 德育目标:加强德育工作,培养学生良好的思想品德和行为习惯。
3. 师资建设:加强教师专业发展,提升教师教育教学能力。
4. 管理目标:完善学校管理制度,提高管理效率和效果。
三、主要任务1. 加强课程建设,优化课程结构,丰富教学内容。
2. 深化教学方法改革,推广现代教育技术在教学中的应用。
3. 强化德育工作,开展形式多样的德育活动,提高德育工作的实效性。
4. 推进师资队伍建设,实施教师培训计划,提升教师专业素养。
5. 完善学校管理制度,加强学校文化建设,营造良好的校园氛围。
四、具体措施1. 制定并实施课程改革方案,鼓励教师创新教学方法。
2. 定期组织教学研讨,分享教学经验,提升教学质量。
3. 开展德育实践活动,如志愿服务、主题班会等,培养学生的社会责任感。
4. 建立教师专业发展档案,实施定期培训和考核制度。
5. 优化学校管理流程,提高决策透明度,增强师生参与度。
五、保障机制1. 建立工作领导小组,明确责任分工,确保计划的顺利实施。
2. 加强与家长、社会的沟通与合作,形成教育合力。
3. 定期对工作计划进行评估和调整,确保目标的实现。
六、时间安排1. 第一季度:完成工作计划的制定与动员部署。
2. 第二季度至第三季度:全面推进各项工作任务的实施。
3. 第四季度:进行年度工作总结,评估工作成效,规划下一年度工作。
七、预期效果通过本年度的工作计划实施,预期学校教育教学质量将有显著提升,师生的综合素质得到全面发展,学校管理更加科学规范,学校整体形象和社会影响力得到进一步提升。
2015学校办公室工作计划范文
2015学校办公室工作计划范文
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在2014年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。
当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。
协会的相关规章制度的确定、执行等。
对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。
同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。
办实事,讲效率!
一、日常事务 1 每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。
继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。
2 部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
2015年度学校办公室工作计划
2015年度学校办公室工作计划2015年度学校办公室工作计划根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在分管校长的领导下,结合本部门工作的实际,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。
一、进一步加强各项管理工作。
1、进一步完善学校的各项规章制度。
结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作检查工作。
3、加强资料室、校史展览室的管理工作。
三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。
1、认真组织开展教师的继续教育工作。
2、配合教导处搞好教师的业务研究。
3、配合党总之开展教师的政治研究。
4、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。
四、做好接待及对外联络工作。
1、认真做好来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
五、做好沟通工作。
1、协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率。
2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。
六、当好校长的助手。
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学、管理建言、建策。
七、进一步加强学校宣传工作。
1、加强同安庆市各宣传媒体的联系,积极扩大学校的影响。
2、在学校行政与党总之的领导下做好日常宣传工作。
3、充分调动学校宣传报道组的积极性。
4、充裕发挥校园网的感化。
八、高度重视学校安全工作。
1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。
2、积极配合总务等部分开展安全工作检查。
学校2015年工作计划
学校2015年工作计划
《学校2015年工作计划》
随着新的一年的到来,学校的领导团队已经制定了2015年的
工作计划,旨在进一步提高教学质量,增强学校的发展活力,为师生提供更好的教育教学环境。
首先,学校将着力加强师资队伍建设,招聘更多高素质的教师,提高教师的教学水平和业务能力,为学生提供更好的教育资源。
同时,学校将加大对教师的培训和学习的投入,帮助教师不断提升自己的教学能力和专业水平。
其次,学校将加强课程建设,调整和优化课程设置,推出更加符合学生需求的课程内容,引入先进的教育理念和教学方法,推动教学内容的更新和改进,提高学习者的参与度和学习效果。
另外,学校还将加强教育教学管理,建立健全的课堂教学质量评估体系,对教学过程进行监督和督促,确保教学质量;同时,将大力推进信息化教育,建设数字化校园,提高教学运作效率和信息化水平,为学生提供更多便利的学习资源。
此外,学校还将加强与社会各界的合作,推动校企合作、校地合作等,拓宽学生的实践渠道和就业出路,为学生提供更多的实践机会和交流机会。
同时,学校将继续加强对学生的思想政治教育和品德教育,培养学生的社会责任感和创新精神。
综上所述,学校2015年的工作计划涵盖了教育教学各个方面,
旨在提高教学质量,为广大师生创造更好的教育教学环境,希望通过全体师生的共同努力,学校的各项工作得到蓬勃的发展,为学校的进一步发展奠定坚实基础。
学校办公室2015学年工作计划
学校办公室2015年工作计划2015年,学校办公室将在校领导的带领下,结合学校中心工作,不断改进工作方法,严格按照学校工作总目标的精神找准本部门工作着力点,分工协作,各司其职,及时、规范、高效地完成领导交派办的各项任务,当好校领导行政助手,确保学校各项工作的正常和有序运转。
学校办公室2015年计划完成如下工作任务:一、日常工作:(一)行政工作:1、配合校领导抓好本年度重点工作的组织安排,进一步做好各处室的统筹协调工作,坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达及时、准确;做各处室之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、督促校内各职能部门积极做好工作,例行ISO9000监督检查,坚持每日对各部门工作进行督查,并认真做好记录;逐月对各部门责任目标完成情况进行考核,从而了解和收集学校各项工作的开展情况,及时向校长反馈信息,为校领导决策提供参谋。
3、做好公章管理工作,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信;认真完成党政公文的起草、印制、登记、收发、传阅、督办、回收、存档等工作。
4、做好档案管理工作,如档案借阅、查阅、登记、分类整理、装订等;完成每日信件的收发、登记工作。
5、重视加强对外联系,广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度,热心为教职工及来访客人做好全局服务,构建协调和谐的运转机制。
6、协调正常公务用车,对车辆进行定期维护、保养、审验,保证车辆的正常、安全使用;对车辆的违章情况进行统计并及时处理。
7、认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校中大型以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,做好会议记录,保证会议的圆满成功。
(二)党务工作:1、组织开展各层次党员干部学习。
2、起草、印发党委文件。
3、管理好党委印章、办理党员组织关系。
4、完成党员考核评优表彰工作。
5、完成党费收缴工作。
6、完成对基层党支部的工作检查。
学校办公室工作计划范本(二篇)
学校办公室工作计划范本一、工作目标:1. 提高办公室工作效率。
2. 确保学校办公室日常事务的顺利进行。
3. 提供高质量的服务,满足学生、家长和教职员工的需求。
二、工作内容:1. 日常行政管理:(1)负责学校办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、资料整理、档案归档等。
(2)统筹学校办公室的日程安排,确保各种会议、活动等的顺利进行。
(3)制定、完善学校办公室的工作流程和制度,提高工作效率和质量。
2. 办公室协调与沟通:(1)协调与教职员工、学生和家长之间的沟通,解决各种问题和困难。
(2)与其他部门和单位进行协调与合作,促进工作的顺利开展。
(3)组织召开办公室例会,及时传达工作指示和信息,提升工作协作效率。
3. 学生档案管理:(1)负责学生档案管理工作,包括学生档案的收集、整理、归档等。
(2)确保学生档案的安全保密,制定相应的保密措施和文件管理制度。
(3)协助学生档案审核工作,确保档案的准确性和完整性。
4. 接待与服务工作:(1)负责学校办公室的接待工作,包括接待来访者、电话接听等。
(2)提供学生、家长和教职员工咨询和服务,解答各种问题,并及时反馈处理结果。
(3)协助组织学校活动,保证活动的顺利进行。
5. 统计与报表:(1)负责学校办公室的统计工作,包括各项数据的收集、整理和报表的编制。
(2)及时上报各类报表和统计数据,为学校决策提供准确、完整的参考。
三、工作计划:1. 在第一周内,对学校办公室的工作流程和制度进行全面调研和分析,制定改进方案,并组织培训。
2. 在第二周内,制定、完善学校办公室的工作流程和制度,明确各项工作任务的责任人和时间节点。
3. 在第三至第五周内,组织召开办公室例会,传达工作指示和信息,并及时跟踪工作进展,解决各类问题。
4. 在第六至第十二周内,组织学生档案收集、整理和归档工作,确保档案的准确性和完整性。
5. 在第十三至第十六周内,加强与教职员工、学生和家长的沟通与协调,解决各种问题和困难。
学校办公室工作计划及目标
学校办公室工作计划及目标引言学校办公室是学校行政工作的重要组成部分,通过协调各方资源、规划和执行各项任务,办公室为学校提供了高效的管理支持。
为了确保学校办公室的工作能够顺利进行,我们需要制定一个全面的工作计划和明确的目标。
本文将详细介绍学校办公室的工作计划和目标,以确保办公室工作能够有条不紊地进行。
工作计划1. 提升办公效率办公室工作的核心是保证办公效率的提升。
为了达到这一目标,我们将采取以下措施:•优化办公流程:通过对办公流程的分析和评估,我们将寻找并消除存在的瓶颈和低效环节,以提高整体办公效率。
•引入合适的办公工具和技术:我们将评估和引入适合学校办公室需求的办公工具和技术,如办公自动化软件、协同工具等,以提供更高效的工作环境。
•培训和提升员工技能:通过定期培训和学习机会,我们将提升办公室员工的技能水平,使他们能够更加熟练地处理各类工作任务,提高工作效率。
2. 加强信息管理和数据安全信息管理和数据安全是学校办公室工作的重要组成部分。
为了确保学校信息的安全和可靠性,我们将采取以下措施:•建立规范的信息管理系统:我们将建立一个规范的信息管理系统,涵盖学校相关信息的收集、存储、整理和检索等各个环节,以便快速、准确地获取所需信息。
•加强数据安全保护:通过加强数据的备份、加密和权限管理等措施,我们将确保学校数据的安全性,并防止数据泄露和不当使用等问题的发生。
3. 加强办公室与其他部门的沟通与协作办公室需要与学校各部门保持良好的沟通和协作关系,以促进工作的顺利进行。
为了实现这一目标,我们将采取以下措施:•定期召开跨部门会议:我们将定期召开跨部门会议,与各部门的负责人和员工进行交流和沟通,了解各部门的需求和问题,并共同解决工作中的挑战。
•设立协作平台:我们将引入协作平台,让各部门之间可以方便地共享信息、协同工作,提高工作效率和联动能力。
•加强沟通和反馈机制:我们将建立有效的沟通渠道和反馈机制,以便及时了解各部门的工作情况和需求,并做出相应的调整和支持。
学校办公室年度工作计划(三篇)
学校办公室年度工作计划一、总体目标本年度办公室的总体目标是:提供高效优质的行政服务,支持学校教育教学工作,提高学校管理水平,促进学校持续发展。
二、具体工作计划1. 加强行政管理1.1 完善行政规章制度,健全相关政策文件,确保各项行政工作有章可循,有条不紊。
1.2 督促各部门落实行政工作责任,推动行政效能提升。
1.3 定期组织行政工作例会,研究解决行政工作中的重要问题,提高协同合作能力。
2. 提升服务质量2.1 加强对教职员工的培训,提高服务意识和技能水平。
2.2 完善学校行政服务平台,实现线上线下一体化服务。
2.3 加强与校内外的沟通协调,满足教职员工的需求,提供及时、准确的信息服务。
3. 改进工作流程3.1 分析并优化各项行政工作流程,提高工作效率,减少重复劳动。
3.2 推广并应用信息化技术,提高行政工作的科学性和自动化水平。
3.3 加强与其他部门的协作,提供全方位的支持与配合。
4. 做好对外事务4.1 统筹安排各项对外交流活动,提高学校的知名度和影响力。
4.2 加强与社会各界的沟通合作,扩大学校的资源和合作网络。
4.3 健全对外事务管理制度,提高对外交流工作的组织管理水平。
5. 加强资源管理5.1 按照学校发展规划,科学合理地管理行政资源,优化资源配置。
5.2 做好学校设备和场地的维护管理,保障教职员工的工作条件。
5.3 定期开展行政资源评估,提出改进意见和建议。
三、工作计划推进1. 制定详细的工作计划并明确责任人和工作节点。
2. 定期开展工作进度检查和评估,及时发现并解决问题。
3. 加强与上级部门的沟通,及时获得支持和指导。
4. 积极借鉴其他学校的先进经验,不断改进工作方法和流程。
四、预期效果1. 行政管理工作更规范、高效,提升学校整体管理水平。
2. 提供优质的行政服务,满足教职员工的需求,提高工作满意度。
3. 各项行政工作流程更加科学化、自动化,减少人力资源浪费。
4. 学校对外形象更好,影响和吸引力提升。
2015年办公室工作计划范文
2015年办公室工作计划范文
2015年学校办公室工作计划范文
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
并作好档案的归档和整理工作。
各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于评估时交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。
在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案资料管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和考核制度。
4、及时向上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的绩效工资统计工作。
9、做好上级及学校安排的临时指令性工作。
三、主要工作。
黄岩学校2015年度办公室工作计划
学校2015年度办公室工作计划办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx 学年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围.2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况.3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理.积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理.做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
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学校2015年度办公室工作计划办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。
各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。
作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。
务必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。
三、常规工作(一)深入开展校务公开工作1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。
继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)做好宣传及信息反馈工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。
及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。
对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,积极为学校领导决策提供参考意见。
2015年3月黄岩学校2014年度办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2014学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。
因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。
根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。
我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。
协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。
充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。
负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献.2015年1月。