2.集团综合办职能说明书
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业管理的重要职能部门之一,负责协调和实施公司的综合管理工作。
该岗位是综合部的基础岗位,主要职责涵盖人力资源管理、行政管理、内部协调等多个方面。
本岗位说明书旨在为综合部岗位的应聘者提供准确的岗位要求和工作职责,帮助应聘者更好地了解该岗位的具体要求。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备1年以上综合部门相关工作经验者优先考虑;3. 业务能力:熟悉人力资源管理、行政管理、办公自动化工具和流程,了解公司综合管理制度以及相关法律法规;4. 综合素质:具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神;5. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)以及其他相关工具;6. 语言表达能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。
三、工作职责1. 人力资源管理a) 负责招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、面试安排等;b) 负责新员工入职手续办理,包括入职登记、人事档案管理等;c) 协助制定和执行薪酬福利制度,确保薪酬福利的公平与合理;d) 组织开展员工培训和发展计划,协助员工职业发展。
2. 行政管理a) 负责日常办公设施和物资的采购、维修与管理;b) 组织协调公司会议、活动和培训等事项;c) 负责安排差旅和出差、接待访客等工作;d) 管理公司对外联络和文件资料的归档与整理。
3. 内部协调a) 协调各部门间的工作关系,建立和完善内部沟通机制;b) 解决日常工作中的问题和矛盾,协调处理突发事件;c) 参与制定公司规章制度和工作流程,推动落实。
四、综合发展公司高度重视员工的综合发展,提供良好的发展空间和职业发展通道。
在按照综合部负责人的工作要求履行本职工作的同时,员工可以参与公司的培训课程和项目,提升自身的综合素质和专业能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
五、工作环境公司综合部是一个积极向上、团结奋进的团队,部门成员之间互相支持和协作。
综合管理部办公室人员岗位说明书
ZHGL-岗位说明书一.基本信息
二.岗位设置目的
三.岗位位置
四.主要协作关系
五.工作职责
六.任职资格
七.考核指标
八.紧急情况处理
ZHGL-岗位说明书一.基本信息
二.岗位设置目的
三.岗位位置
四.主要协作关系
五.工作职责
六.任职资格
七.考核指标
八.紧急情况处理
ZHGL-岗位说明书一.基本信息
二.岗位设置目的
三.岗位位置
四.主要协作关系
五.工作职责
六.任职资格
七.考核指标
八.紧急情况处理
ZHGL-岗位说明书一.基本信息
二.岗位设置目的
三.岗位位置
四.主要协作关系
五.工作职责
六.任职资格
七.考核指标
八.紧急情况处理。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。
2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。
办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。
3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。
l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。
3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。
4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。
5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责8 对3重1大相干会议和制度的周密性和完善度负责 9 对会务及来访的接待满意度负责 10 对员工思想教育和平常行动管理的规范性负责编制审核批准修订日期综合办公室岗位配置图综合办公室岗位配置说明表岗位名称定岗人数岗位责任人主要工作内容备注主任 1人杨敬遵照指挥部整体发展战略,构建指挥部制度体系和管控模式,制定综合办相干工作计划及各职能板块的工作流程,规范党务、人力、行政和后勤管理,为指挥部平常工作的正常运转提供制度和后勤保障。
综合办、总经办、行政部各岗位的职位说明书
12.办公室主任职位说明书一、基本资料二、职位关系三、工作说明1.工作概要2.工作内容四、任职资格1.学历要求4.个性特征要求5.其他要求13.网络管理员职位说明书五、基本资料六、职位关系七、工作说明1.工作概要3.工作内容八、任职资格1.学历要求2.业务培训要求3.工作经验要求5.其他要求14.信息搜集员职位说明书九、基本资料十、职位关系十一、工作说明1.工作概要4.工作内容十二、任职资格1.学历要求2.业务培训要求3.工作经验要求5.其他要求15.会议管理员职位说明书十三、基本资料十四、职位关系十五、工作说明1.工作概要5.工作内容十六、任职资格1.学历要求2.业务培训要求3.工作经验要求5.其他要求16.文档管理员职位说明书十七、基本资料十八、职位关系十九、工作说明1.工作概要6.工作内容1.学历要求4.个性特征要求5.其他要求17.制度管理员职位说明书二十一、基本资料二十二、职位关系二十三、工作说明1.工作概要7.工作内容二十四、任职资格1.学历要求4.个性特征要求5.其他要求18.协调员职位说明书二十五、基本资料二十六、职位关系二十七、工作说明1.工作概要8.工作内容二十八、任职资格1.学历要求4.个性特征要求5.其他要求19.后勤管理员职位说明书二十九、基本资料三十、职位关系三十一、工作说明1.工作概要9.工作内容1.学历要求2.业务培训要求4.个性特征要求5.其他要求出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
国企综合办公室岗位说明书
国企综合办公室岗位说明书1. 岗位概述国企综合办公室岗位是一个多功能的岗位,涵盖了行政管理、文件处理、信息协调和团队沟通等工作。
这个岗位要求岗位人员具备广泛的知识背景和技能,以应对多样化的需求和任务。
2. 岗位职责(1)行政管理:负责日常行政管理工作,包括文件归档、办公用品采购、考勤管理等。
同时,要确保办公环境整洁有序,提供良好的工作条件给其他员工。
例子:通过制定行政管理规范,实施电子文档管理系统,提高办公效率和准确性。
(2)文件处理:负责接收、分发和归档各类文件和资料,确保信息的准确流转和及时处理。
例子:根据文件的性质和紧急程度,确定适当的优先级,以保证文件的及时处理和归档。
(3)信息协调:负责与其他部门和外部合作伙伴之间的信息协调和沟通,确保各方之间的顺畅合作。
例子:组织会议和研讨会,邀请相关部门和合作伙伴参与,并跟进会议期间所产生的行动计划。
(4)团队协作:作为综合办公室的一员,与团队成员紧密合作,共同解决问题和完成任务。
例子:与财务、人力资源等部门沟通,确保各项工作顺利进行,协调处理日常事务并解决潜在问题。
3. 岗位要求(1)学历要求:本科及以上学历,专业不限。
(2)技能要求:良好的文字表达能力、沟通能力和组织能力。
熟练操作办公软件,具备一定的项目管理和协调能力。
(3)经验要求:具备一定的行政管理或综合办公室工作经验者优先。
(4)细节要求:细致认真、注重细节,能够高效地处理文件和信息。
善于协调和解决问题,具备团队合作精神。
4. 职业发展与前景在国企综合办公室岗位上工作,将为您提供广泛的工作机会和职业发展空间。
在熟练掌握基本工作技能之后,您可以进一步发展成为行政管理或项目管理的专家,或通过参与公司战略规划和决策,向管理层逐步发展。
总结:国企综合办公室岗位是一个综合性的岗位,涉及行政管理、文件处理、信息协调和团队沟通等多种工作。
岗位人员需要具备广泛的知识和技能,如行政管理、沟通能力等。
通过充分利用所掌握的技能和机会,国企综合办公室岗位为员工提供了广阔的职业发展前景。
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门,负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节,以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程,并负责实施和执行;2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通,促进信息共享和协作;3. 承担企业内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等;4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作,包括会议、培训、庆典等;5. 监督和管理企业安全保卫工作,确保办公环境的安全和顺畅;6. 负责企业文件的管理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程,具备较强的组织协调能力;2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协作;3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作优先级;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能;5. 具备一定的项目管理经验和能力,熟悉相关工具和方法者优先考虑;6. 具备一定的安全保卫知识和经验,能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间:根据企业安排,需适应临时加班或出差;2. 工作地点:办公室,部门内外协作;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;4. 培训发展:根据综合部工作需求,提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用,未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中,员工可以通过不断学习和提升自己的能力,逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者,为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一,承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书,我们希望能够招聘到适合的人才,共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
综合办公室部门职责范本(2篇)
综合办公室部门职责范本1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色,主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理,为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理:负责办公室设施设备的维护和管理,包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序,确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务:处理公司日常行政事务,如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理:负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作,确保信息的安全和完整。
4. 日程安排:负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排,保证工作的顺利进行。
5. 外部联系:负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调,处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求:熟练使用办公软件和办公设备,熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力,具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力,具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求:有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作,有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理:负责办公设备的采购、报废、维修等事务,并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作:负责行政文件的整理、存档和归档工作,为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程,有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调:负责公司会议的筹备工作,包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议,并协调与会人员的日程安排。
综合办职责牌范本
综合办职责牌范本标题:综合办职责牌主体:一、综合办职责概述综合办是公司重要的职能部门,负责协调、管理和推动公司各项综合事务的运作,确保公司的各项工作协调有序、高效运行。
综合办的职责重要且繁杂,涵盖人力资源、行政管理、企业文化、内外部沟通等多个方面。
二、人力资源管理1.制定并执行公司的人力资源管理政策,确保公司员工的招聘、培训、晋升和福利待遇等工作符合公司战略和目标。
2.负责员工的人事档案管理,包括员工档案的建立、更新和保管,确保对员工信息的准确性和保密性。
3.组织和推动员工的培训和发展计划,提高员工的专业素质和工作能力,为公司的长远发展提供有力的人才支持。
三、行政管理1.负责制定公司的行政管理制度和规范,监督和推动各部门的执行情况,确保公司行政工作的高效运行。
2.组织和协调各类会议和活动,包括会议安排、场地预定、会议文件准备等工作,确保会议的顺利进行。
3.管理公司的办公用品和设备,制定采购计划并负责供应商的管理,确保公司办公环境的良好运行。
四、企业文化建设1.关注和研究公司的企业文化,制定并推动企业文化建设的相关活动和计划,提高公司员工的凝聚力和归属感。
2.组织和推动各类员工活动,包括文体比赛、团队建设、员工关怀等活动,提高员工的工作积极性和参与度。
3.维护和落实公司的价值观和行为规范,促进公司内外部的团队合作和相互理解。
五、内外部沟通1.负责公司内外部的沟通工作,建立并维护公司与各利益相关方之间的良好关系。
2.管理公司内部沟通平台,如公司网站、内部刊物等,提供及时、准确的信息和资源,促进公司内部的信息共享和协作。
3.组织和参与公司外部活动,如行业展会、商务考察等,展示公司的形象和实力,扩大公司的影响力和合作机会。
六、其他职责除以上职责外,综合办还要承担其他的临时任务和项目。
要不断学习和提升自己的综合素质和专业知识,适应公司发展的变化和需求。
七、总结综合办的职责范围广泛,对公司的运作起到重要的支撑作用。
综办员岗位职责
综办员岗位职责
1. 负责公司综合办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。
2. 负责公司内部文件的收发、归档和管理,保证文件的及时、准确传达和保存。
3. 协助上级领导安排会议,包括会议室的预订、会议材料的准备和会议记录的整理。
4. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的充足和合理使用。
5. 协助上级领导进行行政事务的处理,包括行程安排、电话接听、邮件处理等工作。
6. 协助人力资源部门进行员工档案管理,包括员工入职、离职手续的办理和员工档案的维护。
7. 协助财务部门进行费用报销和发票管理,保证公司费用的合
理支出和发票的准确管理。
8. 负责综合办公室的设备维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护和保养。
9. 协助其他部门进行各项行政工作,保证公司各项行政事务的顺利进行。
以上就是综办员岗位的职责,希望能够找到适合的人才加入我们的团队。
综合办公室部门职能说明书
综合办公室部门职能说明书版本:部门部门负责人综合办公直接上司名称综合办公室副总经理岗位室主任岗位奏效拟定者刘义民审查者同意者日期总经理副总经理部门架构综合办公室主任设置文秘管理员外勤管理员后勤管理员活动中心管理员餐厅管理员公寓管理员车棚管理员保洁员厨工人员编人员编制部门岗位部门岗位制(人)(人)综合办公室主任 1 餐厅管理员 2部门文秘管理员 1 厨工10岗位综合办后勤管理员 1 车棚管理员 2设置外勤管理员1(缺)公寓管理员 2综合办活动中心管理员 1 保洁员 4 备注:综合办公室编制25 人,当前在岗 24人,空缺 1 人部门依据公司发展战略,全面兼顾管理公司行政、后勤工作,保证公司办公、后勤条件能适使命应公司整体发展需要。
工作领域部门主要职责1、包办上司部门交办的事项、调研以及信息反应工作;2、组织拟定公司行政工作目标、管理制度等建设;3、包办公司领导层的集体决议和领导个人交办的事项;一、行政工作4、组织汇总公司年度综合性资料、起草公司年度总结、工作计划和其余综5、协调内外关系,配合做好上下交流工作;为公司领导决议供给建议和建议;1、负责员工餐厅管理工作,督导、检查卫生和食品安全,提升服务满意率;2、负责只身一人公寓及宿舍区的管理,组织落实好维修及后勤保障工作;二、后勤工作3、负责公司办公用品、福利品的采买、发放和管理;4、拟定厂区绿化方案,并组织监察实行。
1、保存公章、印鉴,严格执履行用登记制度;2、负责公司级会议的通知、会议准备、会场检查、会议记录、会议部署工作的追踪和反应;3、负责与新闻媒体的接触,做好对外宣传报导工作;4、按轻、重、缓、急分类整理和报送办公函件与审批资料和文件传阅,按期三、文秘工作进行资料的归类寄存;5、组织实行公司文化建设,做好公司战略、公司愿景、中心价值观等公司文化的宣传策划工作,创造优秀的公司文化气氛;6、负责厂报的稿件编写、发放和交流。
7、环绕中心工作,组织展开特点活动。
综合办公室主任岗位说明书5篇
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。
对重大问题,及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
综合办公室(党群工作部)职位说明书
部门职能负责综合办公室日常事务(文秘、档案管理、接待、文印)、信息中心管理、会务准备、后勤管理与公务用车辆调度与管理等;负责公司的党务、工会、妇女、计划生育、共青团、对外宣传等工作;负责监察和纪检工作。
主要工作职责:一、综合事务管理负责公司综合办公室日常事务、党委日常事务和党委重要事务的综合协调;负责公司通讯、外联、公共关系以及重要事务的综合协调;负责公司会务的准备和组织工作;负责公司日常及重大接待工作;负责公司的日常行政管理,办公用品、办公设备及公务车辆管理、维修等其他日常服务工作;承担领导交办的其他工作。
二、文秘事务管理负责公司办公会、中层干部会议的组织,会议记录及会议记要的起草工作;负责公司重大活动的组织工作;负责公司对外宣传及宣传文稿的审定;负责组织学习党的理论、方针、政策,执行上级和集团公司部署的各项党务工作;负责为公司经营层提供综合性会议主要文件及报告的起草工作;协助公司领导日常工作的安排;承担领导交办的其他工作。
三、机要文档管理负责公司机要文档保管、保密工作;负责公司内外文件和资料的收发、传递、归档、文书档案管理;负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注册登记、年检和变更手续;承担领导交办的其他工作。
四、网络、信息中心管理负责制定公司网络建设整体规划和信息发展计划;负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开辟,针对公司的发展需要,开辟公司网络平台作业功能;保证公司网络、有线电视、监控设备正常运行,对系统运行进行日常维护;负责网络设备和计算机硬件维护,公司各部室(单位)计算机的日常维护、调试及故障的排除;负责公司网络宣传工作,对内外网所有栏目信息及时更新,协助各部室(单位)维护相关网页;承担领导交办的其他工作。
五、党委工作负责公司党员管理;负责公司党员教育;负责向上级党委报送各类材料;负责公司党委各项方针、计划的组织落实;负责公司对外宣传工作。
六、群工工作负责公司工会、计生办的工作;负责公司文化体育活动的组织工作,活跃员工业余生活。
岗位职责说明书(综合管理部)
工作环境:良好
任职资格要求
学历
大学本科学历以上
专业
企业管理、行政管理、人力资源管理或工程管理、工民建等相关专业
职称/职业资格
中级经济师以上职称
经验
5年以上行政人事管理或其它企业管理的相关工作经验(部门经理以上职务)。
知识
精通战略管理、行政管理、人力资源管理、经济学等方面的专业知识。
技能
负责传达上级各类会议和制度精神,并督导贯彻实施;定期向公司领导和主管领导汇报所辖业务领域的工作进展、思路、问题及改进建议。
2
统筹规划和实施
督导下属编制/修订本业务领域的管理规范,并组织实施;根据部门的战略发展规划,制定年度/季度/月度工作计划;编制本部门的人力资源规划;指导、监督下属员工的业务工作.
按需要
8
人力资源管理事务
审核综合管理部制定公司的人力资源规划。
年/次
9
协助总经理制定副总级的绩效计划,对副总进行绩效考评。
年/次
10
督导综合管理部制定和审核各部门员工级的绩效计划和薪酬计划。
年/季/次
11
督导综合管理部对各部门员工级进行员工考勤管理和绩效考评工作。
月/次
12
监督综合管理部制定的员工工资的调级方案。
3
内部管理
完成部门内部的绩效管理、预算管理、报表管理、资产/办公资源管理、培训发展管理、文书管理、公共关系管理、内部关系管理、责权体系管理以及采购管理。
4
临时任务
上级领导交代的其它任务
权力
1
总体战略规划及实施方案的制定权
2
公司授权和预算范围内的财务审批权
3
制度规定范围内的员工工资调级的审批权
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位背景综合部是一个企业内部重要的职能部门,负责协调、组织和管理企业的各项综合工作。
本岗位将就综合部的职责、要求以及岗位职责等方面进行详细说明。
二、综合部职责1. 协调各部门之间的沟通与合作,确保企业运营的顺利进行;2. 负责人事管理工作,包括招聘、培训、考核等;3. 管理企业内部的行政工作,如办公用品采购、设备维修等;4. 组织开展企业文化建设和内部活动,增加员工凝聚力和归属感;5. 协助领导层进行决策,并完成领导交办的其他工作。
三、综合部岗位岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门的工作;2. 具备较强的组织能力和执行力,能够高效地完成各项任务;3. 具备较强的人际关系处理能力,能够处理好内部员工之间的关系;4. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应各种复杂的工作环境;5. 具备较强的责任心和积极进取精神,能够为企业的发展贡献力量。
四、综合部岗位职责1. 协助综合部经理进行日常工作的协调和管理,协调各部门之间的协作;2. 负责员工招聘、培训和离职手续等人事管理工作;3. 组织和执行企业内部的行政工作,确保办公设施和设备的良好运行;4. 策划和组织企业文化建设和内部活动,增进员工的凝聚力;5. 协助领导层进行决策工作,参与制定和完善企业发展战略。
五、综合部岗位发展空间综合部作为企业内部重要的职能部门,具有广阔的职业发展空间。
在综合部工作中,可以锻炼和提升自己的组织协调能力、人际关系处理能力以及决策能力。
通过不断学习和积累工作经验,可以逐步晋升为综合部经理或企业的高级管理层,负责更广泛和重要的工作。
六、综合部岗位总结综合部是企业内部重要的职能部门,具有协调、管理和组织各项综合工作的职责。
综合部岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系处理能力等,并承担协助综合部经理进行日常工作协调管理、负责人事管理、组织行政工作、策划文化建设以及协助决策等职责。
综合办公室部的岗位职责
综合办公室部的岗位职责综合办公室部的岗位职责篇一:综合办公室部门职责及各岗位职责(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
综合办部门职责说明书
D.负责成本费用的预测、计划、控制、核算、分析与考核,督促指导有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
E.负责其他日常财务管理工作。
商务管理
A.组织编制所业务开发计划,并交主任审核;
B.负责市场拓展,组织开展市场推广活动;
G.所干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
H.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
I.提供各类人力资源数据分统计及析;
J.制订所机构、部门和人员岗位职责。
K.制订并监控所系统薪酬管理制度,核定、发放员工工资,定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;制订所员工福利政策并管理和实施。
L.制定并完善培训制度,制订与实施年度培训计划,审核部门的教育培训工作,制订所年度教育培训经费的预算并进行管理和使用,开发培训的人力资源和培训课程
B.制订所人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
C.核定所年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;
D.指导、协助员工做好职业生涯规划。
E.建立招聘流程,选择适当的招聘渠道,完善招聘制度,组织安排初试、复试工作,通知录用面试通过人员;制定各类招聘计划。
F.员工招入职、调动、离职管理及后备干部的选拔、考察、建档及培养;
C.协助做好市场宣传工作和企业形象建设;
D.负责进行业务开展情况的调查,综合客户的反馈意见,组织市场调查分析,市场机会开拓和战略合作伙伴开发;撰写市场调查报告,提交主任审核;
E.协助主任做好业务合同的签订、履行与过程管理工作,负责做好应收账款的催收工作;
部门人员定岗定编
序号
岗位名称
综合办公室人员岗位说明书
内部主要工作关系部门
市房管局
市工商局等
集团综合办公室
集团信息中心
公司各部门
各项目子公司、项目部
岗位
任职
条件
最低学历
中专
专业要求
计算机类专业
工作经验
五年以上的相关工作经验.
专业知识
熟知网络维护、网络安全、Web数据库,设备的安装、配置和调试,了解房地产领域相关知识及法律法规。
能力素质
了解网络设计、掌握网络施工、熟知网络安全、操作系统、数据库管理;人际交往能力、沟通能力、学习能力.
工作目标
工作
职责
及
工作内容
职责概述
具体工作职责及工作内容
纪委
纪检监察:相关材料报送,年度考核。
信访案件:举报案件的处理;信访材料的季度报表及总结;相关材料报送。
监督:公司内部会议监督、招标抽评委及监督、协同工程部和项目部做市场询价。
以案促改工作
负责领导的廉政党案、个人事项报告。
重点工作督办ห้องสมุดไป่ตู้
重点工作收集、督办、重要会议纪要
工作
关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
集团党委
集团组织部
集团纪委
集团纪检监察部
党委
一支部
二支部
三支部
信阳联合支部
工程部
岗位
任职
条件
最低学历
专业要求
工作经验
专业知识
能力素质
资格证书
其他要求
综合办
基本
信息
岗位名称
综合办纪委工作人员
岗位人员
高程顺
所属部门
综合办公室
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2.确保培训考核通过率100%;
3.确保核心员工流失率符合集团规定。
制度建设
1.负责建立和完善集团人力资源管理制度与流程;
2.负责组织修订集团人力资源管理制度、办法和流程;
3.负责建立和完善本部门各项规章制度、工作流程。
1.确保制度、流程执行率100%;
2.确保制度通过率率100%。
4.负责后勤资产的登记建账和日常管理;
5.负责后勤非生产材料的建账。
1.确保采购计划达成率100%;
2.确保上报账务的报表及时准确率100%;
3.确保资金安全率100%,账款相符率100%;
4.确保资产账实相符率100%,维护保养及时达标率100%;
5.确保账实相符率100%。
合同及法律事务管理
1.负责集团及子公司合同的收集管理、录入、存档并上传总公司;
10
合同管理员
1
负责集团各子公司合同的整理编号、扫描、上传、归档,确保合同上传要及时、不丢失、不误传,完整存入档案室归档。
11
文秘干事
1
负责集团通知、文件、计划、汇报、总结等起草,上级来文的处理工作,建立电子档案,及时整理、发文、落实、实时归档,确保文件及时形成上报,完整移交档案管理员归档。
12
宣传干事
2.负责对办公用品各个品种的பைடு நூலகம்计建账;
3.负责审核部室办公用品的领用情况。
1.确保编报及时、准确率100%;
2.确保统计建账及时准确率100%;
3.确保入库、出库准确无误。
非生产类材料使用监督
1.负责对非生产类材料消耗情况的统计、汇总、比较、分析。
1.确保各项工作开展及时准确率100%。
公共关系管理
1.确保考评工作开展及时准确率100%;整改及时达标率100%。
办公类固定
资产管理
1.负责对集团办公类固定资产登记建账;
2.负责集团固定资产新增、毁损、转移的统计。
1.确保办公类固定资产的台帐登记及时准确率100%;
2.确保统计及时准确率100%。
办公用品管理
1.负责集团部室办公用品采购计划的编报;
1.负责集团对外公共关系的协调,及时沟通及时,维护企业利益;
1.确保关系维护工作评价满意率100%。
成本控制
1.负责集团部室办公用品计划申报和领用出库的审核;
2.负责编制本部门年度预算,提交分管副总和财务部审核,报总经理审批;
3.负责控制部门办公用品、招待费、差旅费等办公费用支出。
1.确保计划上报及时通过;
综合办副主任
(后勤管理)
1
负责集团采购计划的申报、后勤物资的供应、与管理,后勤服务工作管理协调,确保为集团及各子公司提供高效、优质的的后勤保障服务。
5
文秘科长
1
负责集团文件起草、会议记录、档案管理、合同管理等工作,确保各种文件资料齐全、规范、完整。
6
组宣科长
1
负责集团会议会场的具体布置、活动具体组织、宣传报道、文化建设及党委管理工作,确保各项工作开展准确及时到位。
2.确保成本核算及时准确率100%;
3.确保成本分析及时准确率100%,成本控制计划达成率100%;
4.确保年度预算总经理审批及时通过;
5.确保成本控制达标率100%。
团队建设
1.负责做好本部门人才储备,帮助新员工达到岗位要求;
2.负责对本部门员工工作进行指导,并进行专业技能及职业素质培训;
3.负责本部门员工的激励与考核,并提出调级、调任、聘用、辞退、奖惩等建议。
4.确保会议决议执行结果反馈及时率100%;
5.确保会议正常使用率100%。
文秘管理
1.负责集团计划、报告、总结、决议等文件的起草成文工作;
2.负责各类文件的收发和信息的上传下达;
3.负责文件的规范管理。
1.确保文件提交总经理审批及时通过;
2.确保文件信息传达及时准确率100%;
3.确保各类文件归档及时准确率100%。
7
后勤管理科长
0
负责集团及子公司后勤物资的采购供应,固定资产的管理建账,维修保养的具体实施,确保物资及时到位,为后勤工作做好保障。
8
车队队长
1
负责集团车辆上户登记、日常管理、调配、用车成本核算,对全集团车辆成本进行考核和控制,确保集团车辆安全。
9
档案管理员
1
负责各类文件、资料、证照的收集整理工作,建立档案电子台账,建立档案借阅登记薄,执行档案的交接手续,确保档案的完整与安全,以便查阅和利用。
2.负责对接行政司法机关,处理集团的法律事务。
1.确保合同上传及时准确率100%,保管完好率100%;
2.确保问题处理评价满意率100%。
档案、印鉴、证照管理
1.负责档案的分类建档、日常管理和保密工作;
2.负责印章的保管、使用、申报、领取、以及登记工作;
3.负责各类证照的分类存档、借用、审核登记工作。
集团综合办公室部门职能标准说明书
部门名称
集团综合办公室
直接上级
副总经理
文件编号
文件名称
集团综合办公室部门职能标准说明书
版本
页数
5
部门基本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
综合办主任
0
负责组织本部门员工进行集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等全面行政综合管理,确保集团日常办公秩序顺畅高效,为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。
15
内务干事
2
负责会议接待,来客具体接待,确保具体接待工作无差错,文复印工作的有序进行并保证不浪费。
16
设备维护员
1
负责集团电器、办公设施、设备的保养维护、会议设施的管理,确保电器设备和会议设施的正常使用。
17
后勤采购员
1
负责食堂原料物品的具体采购,确保品质优良,且经济实惠。
18
固定资产管理员
1
负责集团后勤固定资产的统计、建账造册、调配、报废、申购、编号分类管理,并定期组织维护保养,并负责对小库房进行管理,确保后勤固定资产有效管控,小库房运行正常。
2
综合办副主任
(文秘组宣)
1
负责集团会议通知、会场安排、纪要形成、活动的组织、宣传报道、企业文化建设,监督检查子公司行政系统工作完成情况,确保各项工作任务完成,为集团行政工作做好保障。
3
综合办副主任
(事务协调)
1
负责组织对外事务协调、外部纠纷处理、集团总部卫生监督检查,确保集团组织本部门管理人员。
4
企业文化
1.负责报刊、杂志的征订和分发;
2.负责集团报的出版发行;
3.负责集团各类文体活动的组织安排。
1.确保报刊按时分发,无延误;
2.确保集团报出版及时准确率100%;
3.确保活动达成率100%。
后勤管理
1.负责全集团食材、非生产材料的采购、供应;
2.负责对事务运行、后勤核算的建账、报表;
3.负责采购资金的收支与保管;
23
水车司机
2
负责对各用水点及时供水、路面洒水,并对水车进行保养维护,确保供水单位正常用水及车辆安全、经济、正常使用。
合计
38名
部门核心价值
负责集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等行政综合管理工作,确保集团日常办公秩序顺畅高效,为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。
批准
审核
编制
实施日期
车辆管理
1.负责集团车辆上户登记、保险办理、保养维护;
2.负责车辆的统一调配和调动,服务好部室工作;
3.负责单车成本的核算和控制;
4.负责对司机的安全教育与培训考核。
1.确保工作计划达成率100%;
2.确保用车满意率达100%;
3.确保月底上报单车核算报表及时准确率100%;
4.确保所有司机考试合格率100%(含补考)。
19
领导司机
3
负责服务集团领导,维护保养车辆,确保车辆安全、经济、正常使用。
20
小车司机
13
负责完成各项出车任务、车辆维护及年检,确保车辆安全、经济、正常使用。
21
大巴司机
2
负责集团通勤车辆正常运行和维护保养,确保车辆安全、经济、正常使用。
22
货车司机
1
负责集团后勤物资运输和车辆保养维护,确保车辆安全、经济、正常使用及运输物资安全。
1.确保文件档案的收发及时准确率100%,保管完好率100%,泄密率为0;
2.确保印鉴使用合规率100%;
3.确保证照的使用合规率100%。
接待服务
1.负责上级部门领导来集团检查的的接待服务,并协助各矿做好服务;
2.负责各类来客的接待、就餐、住宿服务。
1.确保接待重大差错率为0。
地面质量标准化考评
1.负责按照安全质量标准化地面设施安全专业的要求对所属五矿进行考评。
1
负责具体编写集团报纸、年鉴大事、摄影拍照,参与组织的各项集体活动,确保集团宣传战略方针、计划任务有效、正确宣传。
13
组织干事
负责集团党委日常管理工作,确保党员统计、党费收集、会议组织、党员活动的主体实施准确无误。
14
文件收发员
1
负责文件、报刊、信函、包裹等的收发及办公室文件的打印、复印工作,确保各类文件、物品及时送达。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
会议管理
1.负责参加集团召开会议人员的通知;
2.负责会场布置、接送参会人员的车辆安排;
3.会后负责会议纪要的编写及存档工作;
4.监督会议决议的执行情况;