文稿,层次序号,规范写法汇总

文稿中层次序号的规范写法

一、区分两种体例的层次序号

根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:

(1 科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号, 不同层次的数字之间加下圆点相隔 (即圆点加在数字的右下角 , 最后数字后面不加标点,如“ 1” “ 1.1”

“ 1.1.1”……。

(2人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用“一、” , 第二层用“ (一” ,第三层用“ 1. ” ,第四层用“ (1 ” 。 (不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。

在一部书稿中,当章、节改为“章号 . 节号”的形式(如第三章写为“ 3” , 第三章第二节写为“ 3.2” 表达时,允许在其下的层次采用“一、” “ (一” “ 1. ”……的序号。除此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。

二、科技类文稿层次序号的规范写法

科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过 4级,即:

第 1级—— 1

第 2级—— 1.1

第 3级—— 1.1.1

第 4级—— 1.1.1.1

序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内

容。

层次标题力求简短,一般不要超过 15个字,标题末不用标点符号。

三、人文类文稿层次序号的规范写法

人文类文稿的层次一般也不应超过 4级:

第一层用“一”后加“、” ,而非“, ”或“. ” ;

第二层用“ (一” ,括号后面不能再加“、”或“, ” ;

第三层用“ 1. ” ,那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不能图省事而用顿号“、” ;

第四层用“ (1 ” ,括号后面不能再加“、”或“,” 。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

人文类文稿层次序号应左起空 2格书写。“一、” “ (一” “ 1. ”这

三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

四、注意层次序号表达规范的其他细节

(1人文类文稿若层次较少,可省略“ (一”而直接用“ 1. ”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“ (1 ”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

(2 科技类文稿的各层次内部, 若再需要分点叙述时, 可用“ (1 ” 这种层次序号;更小的层次则用“①”这种层次序号。

(3不管是人文类文稿还是科技类文稿, “ (1 ”这种层次序号之

后是本段标题,标题末用句号或冒号或空 1字,其后接写正文, 不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直接写正文。 (4不管是人文类文稿还是科技类文稿, “①”这种层次序号必须共用于同一段中,即“①……②……③……”必须同为一段。