老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识
采购的基本知识
采购的基本知识采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
以下是由店铺整理关于采购的基本知识的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!一、采购的基本知识——采购概念所谓采购,就是指商品的选择与进货。
在零售业中它还包括商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。
二、采购的基本知识——采购的基本任务1、筛选合作的供应商;2、慎选适合本公司客户群的产品;3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地点等);4、设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价;5、与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销;6、收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势;7、为公司创造最高的业绩及利润。
三、采购的基本知识——采购人员的素质要求1、操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败;2、掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜;3、精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润,但销售量增加了,他们还是会乐意的;4、积极认真;5、创新求进,不进则退6、适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。
7、团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局为重。
四、采购的基本知识——行销的基本要素1、商品:应考虑到:口味、质地、色泽、安全、卫生。
功能。
质量。
知名度、或吸引力。
设计、包装。
流行性。
售后服务。
订货数及交货期。
商品齐全度。
商品说明。
2、价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美;3、流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势;4、广告促销:广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑;5、人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人;五、采购的基本知识——供应商政策1、供货来源:一切合法来源。
采购分享的知识点
采购分享的知识点采购是企业运营中不可或缺的一个环节,它涉及到产品和服务的采购、供应链管理以及与供应商的合作等方面。
在采购过程中,有许多知识点需要掌握和运用。
本文将从“步步思考”的角度,介绍一些与采购相关的关键知识点。
第一步:明确采购需求在进行采购之前,需要明确采购的需求。
这包括确定所需产品或服务的规格、数量、质量要求等。
明确采购需求可以帮助企业更好地与供应商沟通,并避免因为需求不明确而导致的采购错误。
第二步:寻找合适的供应商找到合适的供应商是一个关键的步骤。
首先,可以通过市场调研和询价等方式来收集潜在供应商的信息。
然后,根据采购需求和供应商的实力、信誉等因素,筛选出几家可能合适的供应商进行进一步的评估。
评估供应商可以从多个角度进行,例如供应商的财务状况、工厂设备和生产能力、过往的产品质量等。
此外,还可以考虑与供应商的沟通效率和合作态度等因素。
通过评估供应商,可以选择到最合适的供应商,确保采购的顺利进行。
第三步:商务谈判商务谈判是采购过程中的关键一环。
在商务谈判中,双方需要就产品价格、交货期、支付方式等进行讨论和协商。
在进行商务谈判时,需要注意以下几点:1.提前准备:在商务谈判之前,需要对供应商的报价和条件进行仔细研究和分析,以便更好地掌握商务谈判的主动权。
2.实事求是:在商务谈判中,需要坚持实事求是的原则,对货物的质量、价格和交货期等进行合理的要求。
3.灵活变通:在商务谈判中,双方可能会出现一些分歧和问题。
此时,双方需要保持灵活变通的态度,通过妥协和协商找到解决方案。
第四步:签订合同商务谈判成功后,需要签订正式的采购合同。
采购合同是采购双方之间的法律文件,它规定了双方的权利和义务。
在签订合同前,双方需要对合同的条款进行仔细的审查和确认,确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时,需要注意以下几点:1.条款明确:合同的条款应该明确具体,包括产品规格、数量、质量要求、价格、交货期等。
2.风险分担:合同中应该明确双方的责任和风险分担方式,以便在出现问题时能够及时解决。
采购新手必须了解的
采购新手必须了解的三个流程一、公司生产经营活动的流程任何涉及到采购的公司,其部门相对来说都比较完善,如果贵公司有ISO质量体系,那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解,这就比较全面了。
随着物流成本及市场竞争的加剧,对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。
要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识,更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。
我们按普通的生产经营活动:即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程,基本上是这样运作的。
首先业务部接单(或公司下单),生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料,如生产部要确定上线期及交货期,技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗,采购部要确定物料到公司的时间。
以上几个部门确认好了后,还要反馈至业务或公司,由相关人员进行审核成本及相关的时间,并与客户取得联系(或公司相关负责人员),获得确认后,迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。
各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。
二、采购作业流程在物料采购活动中,采购部门要按部门内采购操作流程,进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息,然后采购人员进行比价和议价,并最终确定物料供应商,传递采购订单合同。
采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪,保证保质保量按时将物料供应到位。
供应商按指定仓位将物料运送至物料部后,物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验),或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。
质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员,采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。
每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档,以备后查及对供应商的定期评审筛选。
三、个人岗位作业流程通常情况下,新人到了新岗位后,要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的,基本上也只是了解个大概的流程,所进行的工作任务主要是一些简单的事务。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识:了解供应链各个环节的流程和关键点,掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识:掌握成本分析的方法和工具,了解成本结构和成本控制的策略,能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识:了解相关法律法规,掌握合同的起草和签订,避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识:了解供应商的评估指标和方法,掌握供应商数据的收集和分析技能,能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧:掌握谈判的基本原则和技巧,了解各种谈判策略和应对方法,能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识:了解市场的供求关系和价格趋势,掌握市场分析的方法和工具,能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识:掌握供应商管理的方法和技巧,了解供应商合作关系的建立和维护,能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识,掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率,实现企业的可持续发展。
- 1 -。
采购专业入门知识点总结
采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要,向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。
2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节,它直接影响着企业的成本、质量、交货期,甚至影响着企业的核心竞争力。
3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务,确保供应的及时、准确和可靠,并促进供应商与企业之间的长期合作关系。
二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等,以确保采购活动的高效进行。
2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法,用以规范和指导采购活动,确保采购活动的合规性和可控性。
4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能,以提高采购活动的效率和透明度。
三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析,以确定降低成本的策略。
2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较,选择出与企业需求最匹配的供应商,并建立供应商的合作关系。
3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判,达成供应条件和价格协议,并通过合同管理制度确保供应商履行合同。
4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制,以确保供应的及时、准确和可靠。
5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术,实现采购活动的电子化和自动化,提高采购的效率和透明度。
四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等,以规范和指导采购活动。
2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等,企业应通过风险评估和控制策略,降低采购活动的风险。
采购人员必备的采购知识和技能
采购人员必备的采购知识和技能1.采购的认识:职责及价值。
采购的职责简单的说就是以成本结构为导向,按照公司的需求以及生产的需要,从公司利益出发买,以尽可能低的价格,较高的质量,合理的数量,在一定期限内买到所需的物品。
采购分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
采购人员可以通过采购工作熟悉商品市场,增长见识;可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人沟通能力。
尽管要做好采购是不容易,但个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
采购的价值主要体现在通过成本的杠杆效应提高企业利润率。
假设一个成品的售价是1000元,其中成本为900元,采购成本为800元,则采购成本降低100元,其利润效用相当于销售卖出1000元的产品。
2.订单已经下给供应商生产,但客户取消订单,该如何解决?首先,要了解供应商对所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产;若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与生产、物料等部门协调看此种物料是否会在今后的生产中使用。
若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
如果物料是行业中的通用件(标准件),可以适当的跟供应商沟通,试着去说服供应商,看供应商能否把此款产品销售出去。
如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,尽可能地把货卖出去。
如果是非标件,若客户不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值,将损失降到最低。
采购方与供应商都会签定框架合同,不是供应商问题的时候,本着互信的原则,采购方不可以轻易的作退货处理。
3.如何维持和管理供应商的关系?维持和促进供应商的关系,无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。
学习采购管理应学习的知识
学习采购管理应学习的知识概述采购管理是企业中非常重要的一个环节,它涉及到企业的成本控制、资源管理以及供应链的优化等方面。
因此,作为一个采购管理人员,需要掌握一定的知识和技能,以应对不断变化的市场环境和业务需求。
本文将介绍学习采购管理应学习的知识,包括采购策略、供应商管理、成本控制等方面。
采购策略采购策略是企业制定的关于采购活动的长期规划和决策。
学习采购管理的人员需要了解以下几个方面的知识:1. 采购需求分析在采购策略的制定过程中,首先需要对采购需求进行充分的分析。
这包括对产品质量、数量、交货期等方面的要求进行明确,并通过市场调研和需求预测等手段获取准确的数据和信息。
2. 采购成本分析采购成本是企业在采购过程中需要考虑的重要因素之一。
学习采购管理的人员需要掌握成本分析的方法和技巧,可以通过成本结构分析、成本效益分析等方法来评估采购方案的经济效益,从而选择合适的采购方案。
3. 采购风险评估采购过程中存在各种风险,例如供应商倒闭、原材料价格波动等。
学习采购管理的人员需要学会对采购风险进行评估,并采取相应的风险应对措施,以最大程度地降低采购风险对企业的影响。
供应商管理供应商管理对于采购管理来说非常重要,它直接影响到采购的质量、成本和效率。
学习采购管理的人员需要掌握以下几个方面的知识:1. 供应商评估和选择在选择合适的供应商时,需要进行综合评估,包括供应商的信誉度、供应能力、质量管理水平等方面的考虑。
学习采购管理的人员需要学会制定供应商评估指标,并通过评估来选择合适的供应商。
2. 供应商合同管理供应商合同是采购管理的基础,它规定了双方在采购过程中的权责和义务。
学习采购管理的人员需要了解合同的基本要素和管理方法,以及合同履行中可能出现的问题和解决办法。
3. 供应商绩效评估供应商的绩效评估对于持续改进采购管理非常重要。
学习采购管理的人员需要学会制定供应商绩效评估指标,并通过评估结果来对供应商进行奖惩和改进管理。
采购新手如何快速熟悉采购技巧
采购新手如何快速熟悉采购技巧采购是企业运作中非常重要的一个环节,对于采购新手来说,熟悉采购技巧是非常必要的。
本文将介绍一些可以帮助采购新手快速熟悉采购技巧的方法。
一、深入了解采购流程了解采购的整体流程是非常重要的,这可以帮助采购新手理解采购的各个环节和每个环节的作用。
可以通过学习资料、参与实际采购项目等方式,来深入了解采购流程。
同时,可以与经验丰富的采购人员交流,从他们身上学习一些实操经验。
二、学习市场调研与供应商评估方法市场调研和供应商评估是采购中非常重要的一环,通过市场调研可以了解市场行情和各种产品的性能、质量等信息;通过供应商评估可以选择到合适的供应商。
采购新手可以通过阅读相关书籍、学习课程或参与项目实践等方式,来学习市场调研和供应商评估的方法。
三、掌握谈判技巧谈判是采购过程中重要的一环,需要采购人员具备一定的谈判技巧。
可以通过阅读相关书籍、参加培训课程或观察有经验的采购人员的实际操作等方式来学习谈判技巧。
在实际采购中,也可以通过积极参与谈判和不断总结经验来提升自己的谈判水平。
四、保持沟通和合作与供应商、内部其他部门的沟通和合作是采购工作中必不可少的一部分。
采购新手应该主动与供应商和相关部门建立良好的沟通和合作关系,了解他们的需求和要求,并及时沟通解决问题。
同时,也要保持良好的沟通和合作意识,与不同的利益相关方进行有效的沟通和合作。
五、保持学习和更新采购是一个不断变化的领域,新的采购技巧和方法不断涌现。
采购新手应该保持持续学习和更新的意识,关注行业动态,学习最新的采购技巧和方法。
可以通过参加培训课程、参与行业交流、阅读相关书籍和文章等方式来不断学习和提升自己的采购能力。
六、积累实践经验除了学习理论知识,积累实践经验也是非常重要的。
通过参与实际采购项目,采购新手可以亲身体验采购的不同环节和遇到的挑战,从而更好地学习和提升自己。
同时,也要保持对自身工作的反思和总结,不断改进和提升自己的工作能力。
老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识
老采购人给新手经验--很管用,包括我该学采购的哪些知识.txt一个人一盒烟一台电脑过一天一个人一瓶酒一盘蚕豆过一宿。
永远扛不住女人的小脾气,女人永远抵不住男人的花言巧语。
2.怎么入行好:我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与.一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺.在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节.我就是因为积极参与,被采购经理看中的.如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧.3.入门时期的策略:一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪.我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途.而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会.因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握.4.向下一个层次的发展:上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难.该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春.同样伪造简历,至少向主管级别进军.5.进入初级管理层次需要的东西:最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中.其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看.最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案.实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制.运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会.6.三十而立:两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的.这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业.我正在平衡中......借此贴给后来人一点光明,不要为眼前的得失而苦恼,树立长期的人生目标,只有远方有个灯塔,你的小船才不会偏离航向.我做采购很真诚,我会给供应商较高的利润。
采购专业知识的培训内容
采购专业知识的培训内容第一章:采购概述1. 什么是采购?2. 采购的重要性和作用3. 采购的目标和原则第二章:采购流程与策略1. 采购流程的步骤和环节2. 采购策略的制定与实施3. 采购成本控制方法第三章:供应商管理1. 供应商评估和选择准则2. 供应商合同管理3. 供应商绩效评估和奖惩机制第四章:谈判与合同管理1. 谈判技巧和策略2. 合同管理的重要性和内容3. 合同条款的解读与执行第五章:采购风险管理1. 采购风险的种类和评估方法2. 采购风险应对策略和控制措施3. 应急预案的制定和执行第六章:采购法律法规1. 采购法律法规的基本概念和体系2. 采购合同法律风险防范3. 采购纠纷的解决途径第七章:采购技术与工具1. 采购技术的应用与发展趋势2. 采购软件和工具的选择与使用3. 采购数据分析和决策支持系统第八章:采购伦理与社会责任1. 采购伦理的基本原则和规范2. 采购的环境和社会责任3. 采购可持续发展的实践与推动第九章:国际采购与跨文化管理1. 国际采购的特点和挑战2. 跨文化管理在国际采购中的应用3. 国际采购合作与交流的策略第十章:案例分析与实践操作1. 典型采购案例的分析与讨论2. 采购管理系统的实践操作3. 采购项目的规划与执行结语:通过以上培训内容的学习与实践,采购专业人员能够全面掌握采购概念、流程、策略和技巧,有效管理供应商,降低采购风险,提高采购效率与质量,确保组织的采购活动能够达到最佳效果。
同时,还能够了解采购法律法规,注重伦理和社会责任,适应国际采购与跨文化管理的需求,实现采购管理的可持续发展。
采购掌握的技能有哪些内容
采购掌握的技能有哪些内容一、引言采购是现代企业中不可或缺的一环,它涉及到物资采购、供应商管理、谈判技巧等多个方面的内容。
本文将详细介绍采购工作中需要掌握的技能。
二、物资采购技能1. 供应链管理:了解供应链的各个环节,掌握供应商选择、评估和管理的方法,确保物资的及时供应和质量可控。
2. 市场研究:进行市场调研,了解物资的价格走势、供应情况和品牌特点等,以便做出更准确的采购决策。
3. 采购计划:根据企业的需求和市场情况,制定合理的采购计划,确保物资供应的连续性和稳定性。
4. 合同管理:了解合同的基本要素和法律法规,合理制定采购合同并进行合同管理,确保采购过程的合法性和合规性。
三、供应商管理技能1. 供应商评估:建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,选择合适的供应商与之合作。
2. 供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,保持沟通畅通,解决合作过程中的问题和矛盾。
3. 供应商谈判:掌握谈判技巧,与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判,获取最优的采购合同。
4. 供应商绩效管理:对供应商的绩效进行评估和监控,及时发现和解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。
四、价格谈判技巧1. 信息收集:在谈判前收集尽可能多的信息,了解市场行情和供应商的底线,为谈判做准备。
2. 谈判策略:制定合理的谈判策略,确定自身的底线和谈判目标,灵活运用不同的谈判技巧。
3. 言语表达:在谈判中,要注意用词准确、表达清晰,掌握一定的辩论技巧,以达到更好的谈判效果。
4. 灵活变通:在谈判中要善于变通,根据实际情况调整自己的策略和底线,以求达成双方满意的交易。
五、沟通协调能力1. 内外部沟通:与企业内部的各个部门进行有效的沟通和协调,了解各部门的需求和要求,做出相应的采购决策。
2. 团队合作:与其他部门的同事进行良好的协作,共同完成采购任务,提高采购效率。
3. 问题解决:在采购过程中遇到问题时,要善于分析和解决问题,与相关人员进行及时的沟通和协调。
采购工作知识点分享
采购工作知识点分享
以下是一些关于采购工作的知识点分享:
1. 采购管理流程:采购管理流程包括需求分析、供应商筛选、报价比较、合同谈判、采购订单、供应商评估和付款等环节。
2. 采购策略:采购策略是指制定采购计划和采购决策的方法和原则。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、定点采购和谈判等。
3. 采购合同:采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议,明确双方权责、价格、交付条件和质量要求等。
4. 供应商管理:供应商管理是指对供应商进行筛选、评估和监督,确保供应商具备良好的供货能力和质量保证能力。
5. 采购成本控制:采购成本控制是指通过优化采购流程、谈判价格和供应商管理等手段,降低采购成本。
6. 物流管理:物流管理涉及到货物的运输、仓储和配送等环节,确保货物及时、安全地到达目的地。
7. 采购风险管理:采购风险管理是指识别和评估采购过程中的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
8. 采购技巧:采购技巧包括需求分析、有效沟通、谈判技巧和供应商关系管理等,帮助采购人员提高工作效率和采购成果。
以上只是一些常见的采购工作知识点,实际工作中还有很多细节和技巧需要掌握。
希望对你有所帮助!。
采购员的培训及学习内容
采购培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
采购新手必看采购技巧
采购新手必看采购技巧采购新手必看采购技巧如果你对采购感兴趣,或者如果你是初入采购行的新人,店铺下面为你整理了采购新手必看采购技巧,欢迎阅读参考!采购新手必看采购技巧11、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》。
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向。
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。
传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
一个采购员总结的九点采购须知
一个采购员总结的九点采购须知
展开全文
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。
失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积
极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购基础知识与技巧
采购基础知识与技巧采购成本的高与低,直接关系到公司最根本的利益。
以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识:包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。
这里所说的税务指分两个部分,一部分指公司经营的宗旨与目标,一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格,对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。
作为采购人员,可视公司的经营战略随时调整,即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。
第二部分即对税票之了解,税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种,增值税又分为三大类:4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。
如果在必须要求供应商开发票的情况下,一般均要求其开增值税发票,且增值税发票部分厂商可自行开,或请税务局代开,当然含税部分之采购单价自然比不含税高。
2. 关务知识部分:一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式,一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。
那么对于合同合销之基本要求是:供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致,且对于合同量及合同有效期均有要求。
如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。
如是进口料件厂商则需在交易前核对合同,在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。
此部分因涉及至海关部分,一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。
3. 信用证(L/C):此部分适用于外贸或国外订单部分,前提是必须有外资银行支持,使公司能开出信用证,信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。
同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。
唯一缺陷:操作起来特别麻烦,且费用较高。
4. 融资:上述所说的信用证即其中之一,然后即拉长与厂商之间的结款期限,第三对于货币的汇率交易随时进行掌握,一般我们会对汇率定期进行查寻,与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。
采购员应该知道的基本知识
采购员应该知道的基本知识一、供应商1、缺货现象:例如:现在铜价涨非常快,每天都有一个新的价钱,鉴于此原因,本厂一些和铜相关的原材料供应商出现缺货现象,限制定料,因此不能满足本厂生产需要,现在针对此状况,尽量要求供应商备一些安全库存,多开发几家供应商,将订单分开到几家供应商,以减少供应商的负担,这样也可以在这个特殊的时期里度过难关!2、供应商评审表:完全是按照送货的百分比来进行评分;一方面可以加强我们对自己供应的了解及认识,另一方面同时也可以明确我们优化供应商的对象。
3、采购员要开发同一种以上物料相同的供应商以作后备用。
4、要有一个具体的评分标准:根据品管部的送货情况、送货次数、以及送货的品质的百分比来评定!要求我们的供应商不管是交期,品质、价格、配合度等各方面都有提升。
5、采购员要随时注意和了解相关供应商的主要原材料在市场里的行情,以便自己对所购进的物料有一个准确的估价,以防供应商乱报价或者故意联合几家相关供应商来太高我们的单价。
6、合同要对供应商保密7、凡供应商来访,不管是什么事,有什么问题要解决,都需告诉科长、经理,再由他们来决定是否要与供应商碰面或直接有采购员自己接待。
8、供应商开税表具体要求a、所以内销供方都必须提供先前与采购单要求的相应税票b、所有税票的抬头必须与公司采购订单及供方送货单三者保持一致,否则我方将拒收一切部正规的税票,因此产生税票过期,责任有供方自负,c、供方税票所描述产品名称必须与公司订单所描述内容保持一致,且不能用全英文或代号表示,否则我司将拒收此票9、回复物料交期要将最新、最准确的交期回复给相关部门,如需要提前的物料要先征得物控或申请部门的同意后才可以通知供应商交货。
10、供应商评估供应商正确的评估,可以真实反映一个供应商在最近一个月来对于我司在各方面的配合度及产品品质方面存在的问题,故对于采购科是一个重要的依据,要求采购员要在每月的供应商评估中要做到客观、准确、在评分中给出正确的分数。
采购知识积累总结范文
随着我国经济的快速发展,采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了提高采购工作的质量和效率,我不断学习、积累采购知识,现将我的采购知识积累总结如下:一、采购基础知识1. 采购流程:了解采购流程是做好采购工作的基础。
从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行,每个环节都需要掌握。
2. 供应商管理:了解供应商的基本情况,包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等,以便选择合适的供应商。
3. 合同管理:熟悉合同的基本知识,包括合同的签订、履行、变更和解除等,确保采购合同的有效性。
4. 采购成本控制:掌握采购成本控制的技巧,如批量采购、集中采购、降低采购价格等,以提高采购效益。
二、采购专业技能1. 询价技巧:学会运用各种询价方式,如电话询价、电子邮件询价、现场询价等,提高询价效率。
2. 谈判技巧:掌握谈判策略和技巧,如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等,确保采购合同利益最大化。
3. 采购数据分析:学会运用数据分析方法,如采购成本分析、供应商绩效分析等,为采购决策提供依据。
4. 供应链管理:了解供应链的基本概念和运作模式,提高供应链管理水平,降低采购风险。
三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》:掌握合同法的基本原则和规定,确保采购合同的合法性。
2. 《中华人民共和国招标投标法》:了解招标投标的基本流程和相关规定,提高招标投标工作的规范性。
3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》:了解不正当竞争行为的界定和处罚,维护公平竞争的市场环境。
四、采购实践经验1. 采购流程优化:根据企业实际情况,优化采购流程,提高采购效率。
2. 供应商关系维护:与供应商建立良好的合作关系,提高采购质量。
3. 采购成本控制:通过多种途径降低采购成本,提高采购效益。
4. 风险防范:识别采购风险,制定相应的防范措施,降低采购风险。
总之,在采购工作中,我不断学习、积累采购知识,提高自己的综合素质。
在今后的工作中,我将继续努力,将所学知识运用到实际工作中,为企业创造更大的价值。
采购工作必须掌握的一些知识
采购工作必须掌握的一些知识
做比较的价格,最好能找到变化规律或影响因素。 14、学习采购谈判技巧的运用,询价、比价、议价、定价的实际操作,力求
1、了解采购的目的和采购作业流程。 2、了解采购工作的基本运作程序和规程,自己的工作职责内容与范围。 3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。 4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。 5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。 6、熟悉如何支付货款。(预付款、货到检验合格后付款,现金付款、月付 款、电汇与支票) 7、有关生产方面的管理知识掌握。(产品的生产流程,产品的质量标准、 产品的相关特殊特性.) 8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。 9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。 10、供应商资格的前期审查:(相关文件证照是否一致、真实、是否过期、 信誉情况、所服务的公司有那些)。 11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类,相关信息的收集与汇总:用在哪 个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大,有无明显规律,何时 是用量旺季或淡季等。 12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展 供货商,对各家有一个基本了解。 13、熟悉各种物料的价格(现在的价格,前段时间的价格,或与去年、前年
采购到价廉物美的物料及最终达到降低采购成本。 15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用 ERP 与 SAP 系统软件,能从报表 中看出现在需要什么货要订了,用了多少,用量如何,结合行情走势做出是 否要订购的事宜。 16、学会灵活处理采购中的任何事情,关心订货的到货情况:何时到,到了 检验合格没有,结论如何,是否合格,有无质量变化或差异、不合格或数量 有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC 沟通了解所购物料 的具体情况。 17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况,并且能学会从客 户所反馈的信息中去发觉行情变化,有涨价信息要与各供应商联系证实信息, 做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实,做 出是否少购缓购的决议。 18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息,综合考虑并分析 能整理成文字和书面报告,加入自己的认识和想法,以便做出正确的指导。 19、自己所负责采购的工作要做精做细,心中有数,能逐一产生联想,扩大 思维。做到今日事今日毕,不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点 难点,虚心好学,同事间相互帮助及时提出问题,提高工作效率。 20、积极配合与自己有相关业务部门的工作,配合本部门其他同事的工作, 发挥自己的团队合作精神,沟通协调处理自己职责内的工作,做到每件事情 按月计划目标完成.
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6.三十而立:
两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的.这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业.我正在平衡中......
借此贴给后来人一点光明,不要为眼前的得失而苦恼,树立长期的人生目标,只有远方有个灯塔,你的小船才不会偏离航向.
我做采购很真诚,我会给供应商较高的利润。采购都会给自己留后路,才能显示自己的降价能力。给供应商利润,供应商才会好好配合你,遇到紧急情况才会帮你解围。举个例子,如果你把价压得太死,品质要求又高,交期又短,真正应急时你就麻烦了,会被上面骂死,因为对方也不会帮你的忙。
3.入门时期的策略: 来自一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪.我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途.而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会.因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与.一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺.在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节.我就是因为积极参与,被采购经理看中的.如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧.
4.向下一个层次的发展:
上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难.该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春.同样伪造简历,至少向主管级别进军.
5.进入初级管理层次需要的东西:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中.其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看.最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案.实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制.运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会.